调拨业务处理
调拨业务和盘点业务的流程

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工厂食品调拨管理制度

工厂食品调拨管理制度一、总则为规范工厂食品调拨管理,确保食品安全,提高运营效率,根据有关法律法规及公司实际情况,特制定本调拨管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司工厂所有食品的调拨管理,包括原材料、半成品和成品的调拨。
三、调拨管理1. 调拨申请:调拨前,部门需通过公司内部系统提交调拨申请,注明调拨数量、原因、接收部门等相关信息。
2. 调拨审批:接到调拨申请的部门需进行审批,确保调拨符合需求,审批通过后方可进行调拨操作。
3. 调拨执行:调拨执行应由专人负责,确保准确无误地完成调拨操作,避免出现混淆或错误。
4. 调拨记录:每一次调拨均需做好记录,包括调拨品种、数量、调拨原因、执行人员等信息,记录应真实、完整、准确。
5. 调拨验证:接收部门在收到调拨品后应进行验证,确保品种、数量与调拨记录一致,如有异常应及时反馈给调拨部门。
6. 调拨追溯:如有需要,公司应建立完善的调拨追溯机制,能够追踪到每一次调拨的详细信息,确保食品安全。
四、调拨食品管理1. 食品存放:调拨食品接收后,应妥善存放在指定区域,避免受潮、日晒等对食品品质的影响。
2. 食品保质:调拨食品需按照保质期管理,确保食品在保质期内使用,避免过期食品给公司带来损失。
3. 食品检验:接收部门需对调拨食品进行检验,确保食品质量符合公司标准,如有问题应及时处理或退回调拨部门。
五、调拨违规处理1. 一旦发现调拨操作违反公司规定或存在问题,公司将依据实际情况进行处理,严肃追究责任。
2. 违规行为包括但不限于未经审批擅自调拨、调拨品种与数量不符、调拨记录不完整等。
3. 处理方式将根据违规行为的严重程度决定,可能包括口头警告、书面警告、停止调拨资格、停职检查等。
六、结束语本调拨管理制度旨在规范公司工厂食品调拨管理,确保食品安全和运营效率,公司全体员工应严格遵守本制度的各项规定,共同维护公司的利益和形象。
如有问题或建议,欢迎随时反馈给公司管理部门,我们将不断完善制度,提升管理水平,谢谢。
调拨员岗位职责

调拨员岗位职责关键信息项:1、工作内容与职责2、工作流程与规范3、工作绩效评估标准4、职业素养与道德要求5、培训与发展6、违规处理与责任追究1、工作内容与职责11 负责库存商品的调拨计划制定和执行,确保商品在不同仓库或门店之间的合理调配。
111 收集和分析各仓库及门店的库存数据,了解商品的销售趋势和需求变化,为调拨决策提供依据。
112 根据库存状况和销售预测,制定准确、及时的调拨方案,以优化库存结构,提高库存周转率。
12 协调与沟通121 与采购部门密切合作,确保调拨商品的供应及时性和准确性。
122 与销售部门保持沟通,了解市场需求动态,以便及时调整调拨策略。
123 与仓库管理人员和门店工作人员进行有效的协调,确保调拨商品的顺利出入库和上架销售。
13 库存管理131 监控库存水平,避免出现缺货或积压现象。
132 对库存异常情况进行及时的调查和处理,提出改进措施。
2、工作流程与规范21 调拨申请211 接收来自各仓库或门店的调拨申请,并进行审核和整理。
212 对于符合调拨条件的申请,按照规定的流程进行处理。
22 调拨执行221 下达调拨指令,明确调拨的商品种类、数量、目的地等信息。
222 跟踪调拨过程,确保商品按时、准确地运输到指定地点。
23 文档管理231 建立和维护调拨相关的文档和记录,包括调拨申请单、调拨指令、运输单据等。
232 确保文档的完整性和准确性,以便日后查询和审计。
3、工作绩效评估标准31 调拨准确性311 确保调拨的商品种类、数量与调拨指令一致,误差率控制在规定范围内。
312 避免因调拨错误导致的库存混乱和销售延误。
32 调拨及时性321 按照预定的时间完成调拨任务,满足各仓库和门店的需求。
322 减少因调拨不及时造成的销售损失和客户满意度下降。
33 库存优化效果331 通过合理的调拨,降低库存成本,提高库存周转率。
332 保持库存结构的合理性,避免过度积压或缺货。
4、职业素养与道德要求41 保密意识411 严格遵守公司的保密制度,不泄露与调拨业务相关的商业机密和敏感信息。
银行机构现金调拨业务管理办法

机构现金调拨业务管理办法(试行)目录第一章基本规定第二章评估和审批第三章岗位管理第四章日常管理第五章业务检查第六章附则— 1 —第一章基本规定第一条为规范机构现金(含有价单证、贵金属,下同)调拨业务管理,防范风险,确保我行现金资产安全,根据现金管理有关制度,制定本办法。
第二条本办法所称机构现金调拨业务是指由现金调拨机构办理的机构间现金调拨业务,包括向人民银行或同业,向系统内实体金库、其它现金调拨机构、营业网点调入和调出现金。
第三条本办法所称现金调拨机构(以下称“机构”)是指除实体金库以外的、开办机构现金调拨业务的营业机构(不包括仅能向系统内实体金库、其它现金调拨机构请领和缴存现金的营业网点)和非营业机构,主要包括以下三种形式:(一)在建设银行核心业务系统(以下简称“CCBS”)中单独设置机构代码或与非营业机构共用机构代码,以下称形式一;(二)在CCBS中与营业网点共用机构代码,作业人员相对独立,以下称形式二;(三)在CCBS中与营业网点共用机构代码,而且与营业网点复用作业人员,以下称形式三。
第四条机构办理现金调拨业务时,账务必须真实反映现金实物流动情况,不得仅记账而不办理实物出入库。
第二章评估和审批— 2 —第五条设置现金调拨机构需由二级分(支)行(申请行) 现金出纳综合管理部门进行评估,并向一级分行提出申请。
评估现金调拨模式要评估实体金库现金调拨、设置现金调拨机构和由上级行或系统内其它分支行直接对辖内营业网点进行现金调拨的可行性和合理性。
原则上不允许一级分行本级设置现金调拨机构。
第六条评估报告二级分(支)行完成评估后应形成评估报告,报告中应包括效率分析、成本测算和风险评估三个方面,重点分析以下内容:(一)各种现金调拨模式在实体金库建设成本、尾箱寄库成本、押运成本、人力成本等方面的投入;(二)分支行现金业务情况,包括网点的数量、现金收付情况、现金领缴业务量、现金领缴频率等;(三)当地人行发行库设置情况或当地同业代理我行现金领缴业务情况,辖内网点尾箱保管方式和当地尾箱寄存条件;(四)分支行与系统内实体金库距离和现金领缴关系;(五)现金调拨相关库存风险、在途风险、操作风险的程度和控制方式。
分公司之间调拨出入库流程

分公司之间调拨出入库流程
说明:
1、调出货品的分公司商品专员填制调拨单,总公司商品部主管或经理理审核。
2、调出分公司发货、打印出库单一式四联(一联自留、一联给接收分公司、一联总部财务、一联总部营销中心)
3、接收货品的分公司的货品到仓后,仓管员清点货品收货入库
4、接收货品的分公司的商品专员,打印一式三联入库单(一联自留、一联交总部财务、一联总部营销中心)
需求:
由调拨单产生的出入库单,应能按仓控制自动或手动生成、自动或手动审核。
总分公司存货库存调拨账务处理流程

1、调出库存商品的门店应当填写调拨单,详细指出调入库存商品的量、配送时间、配送价格等。
2、调出总分公司应将当前库存商品数量减少,减去调拨输出的库存商品的数量。
3、调入总分公司应向其当前库存增加调拨库存商品数量,主账户记入调拨应收库存,次账户记入应付调拨货款,如果有必要,还可以建立调拨库存商品的专门账户。
4、调出总分公司应根据调拨出去的库存商品的单价以及数量,增加应付账款,调入总分公司应根据调拨进来的库存商品单价及数量,增加应收账款。
5、调拨材料入账:调拨材料应按实际配置进行入账,由调出方向调入方登记记录。
农资调拨规章制度模板范本

农资调拨规章制度模板范本
一、目的及依据
为了规范农资的调拨管理工作,提高农资使用效率,保障农业生产的顺利进行,特制定本规章制度。
本规章制度依据《公司管理办法》等相关法律法规,遵循公平公正、公开透明的原则,严格执行,确保农资调拨工作的正常运转。
二、调拨范围
1. 调拨的农资包括但不限于化肥、农药、种子、饲料等;
2. 调拨对象为公司内各部门及项目组织。
三、调拨程序
1. 农资调拨由农资管理部门负责组织,经公司领导同意后进行;
2. 调拨前,需要编制农资调拨计划,包括调拨数量、种类、接收方等信息;
3. 农资调拨必须经过领导审批后方可进行;
4. 调拨完成后,农资管理部门需要制作调拨清单,并将清单及时报备财务部门进行确认;
5. 谢绝私自调拨农资,一经查实将依法追究责任。
四、调拨要求
1. 调拨农资必须符合项目或部门的实际需求,不得超量调拨;
2. 调拨农资需确保质量安全,不得使用过期或劣质农资;
3. 调拨前需对接收方进行培训,确保其正确使用农资;
4. 调拨结束后,接收方需按照规定使用农资,不得私自挪用或转让;
5. 调拨的农资必须定期盘点,确保安全存放。
五、责任追究
1. 对于违反规章制度的行为,一经查实将按照公司相关规定进行处理;
2. 对于造成经济损失或影响生产的严重违规行为,将依法追究责任。
六、其他事项
本规章制度自颁布之日起生效,如需修改或补充,须经公司领导同意后实施。
特此制定。
公司农资管理部门
日期:XXX年XX月XX日
以上为农资调拨规章制度的模板范本,希朋友们能够根据实际情况进行适当修改,以符合公司的实际情况。
库存调拨单的配置及业务处理流程。

库存调拨单的配置及业务处理流程。
图1-[1]:Tcode:OMH6定义PO编号范围,实际上大部分的编号范围都可在Tcode SNRO定义,如果你很熟悉number range object,输入它.一个很头疼的问题是跳号问题,进入SNRO后选EDIT->Set-up buffering->no buffering,可以非常有效地阻止跳号问题但是应该不能杜绝,一些突发情况比如server在远地存取时断电等依旧会有跳号问题.一个企业的需求是希望PO的号码前两位和采用内部编号的采购物料相同,你设置它.图1-[2]:sap用户化管理指南-物料管理—采购—采购订单—定义凭证类型—spro你需要建立什么PO类型?在图2中根据需求建立了ZM01(项目采购订单,只允许item category K,L即费用类和外包类PO,将transfer order U拿掉,因为ZM80是专门的transfer order类型),ZM80是公司间的转工厂order type,注意到图图2-[2]的T表示使用该order type时,出现的物料供求方不是vendor而是supplying plant.如果你将ZM01允许U可以不建立专门的STO类型,建立专门的STO type的一个好处(当然还有个好处就是报表查询可以By PO type分开)是在定价Define Schema Determination时可以分standard purchase orders和stock transport orders给不同的取价方案,这个很有用,比较常见一个问题是一个运输费用condition在STO是强制输入(Purchase dept经常是忘记输入某些关键condition type,在standard PO是可选的或者根本不需要的,如果没有分开就处理就比较麻烦.图1-[3]:Tcode:OMEUSE16:T160M可直接将06207设置为error, 或到Environment Data->Define Attributes of System Message(tcode: OME0,我觉得很奇怪,SAP似乎在SAP47比较喜欢使用那个根本毫意义的SPRO,这个tcode都扔进垃圾箱了,SAP46用的好好的),当PO price和material legal price差异超过一定比例时会显示错误提示,这个价格似乎是PO的actual price(PB00和一些海关运输费用之和再减一些折扣什么的,),不是PB00.另一个SE表示最大的现金折扣不能超过多少,消息06 231,如有需要你可设置成Error(SE16:T160M)通常我比较喜欢使用百分比而将绝对值差异禁止.图1-[4]:Tcode:CT04|CL02|OMGS 会在另一个专题进行讲解图1-[5]:Tcode:OMF4假设你想让用户开PO时价格不能输入,必须从info record PB00带出(PB00也设置不能改,要改就得找负责info record维护的人一般就不能随便修改价格了),为此你在如图4-[1]设置“价格和价格单位”为显示,虽然是ME21N对ME22N同样有效.上面几步是采购订单的基础设置,从这步开始讲解库存调拨单的配置,首先对调拨单进行简单的解释,通常有所谓的intra-company(公司内)cross-company(跨公司)两种库存转移单如图7[1][2],为了区别开我将其它3步设置成[A][B][C]让我们假设这样一个场景,plant HN01|1001同属于河南省电力公司company code 1700,plant 1001,属于集团公司的郑州供电公司company code 1710,假设plant hn02实际位置在一个河南省电力公司的仓库,担当company code 1700河南省电力公司本部机关工厂.一.公司间调拨1.定义工厂的装运数据设置如下.2.为此你必须建立 1001且定义其贸易伙伴为1710 的一个客户如图5是customer 1001的一个画面.二.cross-company的STO,还需要建立一个vendor,假设叫9001,需要注意以下三步:(1)通常我们会专门定义一个customer(比如上面的customer 1001)|vendoraccount group,这里只说vendor account group表示集团间业务交易的vendor|customer,这个很有必要以区分开其它类型的customer|vendor.比较赞成将集团交易的这类customer,vendor直接建立成和company code同名(设置外部编号),这样在使用OBYA定义公司间清帐也好看一些。