存在于企业当中,看不见摸不着——OA系统中的权限
oa系统权限管理制度范文
oa系统权限管理制度范文OA系统权限管理制度范文1. 引言OA系统（Office Automation System）是一种集成办公自动化软件和硬件设备的系统，旨在提高办公效率和工作流程的管理。
为了保护信息安全和确保工作正常进行，OA系统权限管理制度应当被建立和规范。
2. 目的本制度的目的是明确OA系统权限管理的原则和规范，确保每个员工的权限符合其工作职责，并避免滥用和越权操作，保障OA系统的安全性和正常运行。
3. OA系统权限分类OA系统权限按照不同的职责和工作需求，可分为以下几类：（1）系统管理员权限：拥有对整个OA系统进行配置和管理的最高权限，包括用户管理、角色管理、权限设置、系统日志查看等。
（2）部门管理员权限：拥有对所属部门的用户和权限进行管理的权限，包括用户创建、权限分配、部门信息维护等。
（3）普通用户权限：只拥有所需工作功能和数据的访问权限，可以根据工作职责的不同进行区分和划分。
（4）特殊权限：某些岗位或特定工作需要特殊的操作权限，在权限分配时应特别关注和审慎处理。
4. OA系统权限管理流程（1）权限申请：员工通过提交权限申请表或系统中的权限申请功能，向上级汇报领导或系统管理员申请所需权限。
（2）权限审批：上级领导或系统管理员根据员工的工作职责和需求，进行权限审批和分配，并及时给予反馈。
（3）权限授权：系统管理员根据权限审批的结果，通过OA系统进行权限授权和配置，确保员工具备所需权限。
（4）权限变更：员工在工作职责发生变化或有新的需求时，可通过申请权限变更，按照上述流程进行变更和更新。
5. OA系统权限管理的具体规定（1）权限分配原则：根据员工的工作职责和需求，合理分配权限，避免权限滥用和越权操作。
（2）权限审批要求：上级领导或系统管理员应对权限申请进行合理审查，严格按照工作职责进行分配，做到公平公正。
（3）权限授权流程：系统管理员应按照权限审批结果，及时进行权限授权，确保员工能够顺利进行工作。
泛微OA系统权限管理,形成信息闭环流动
移动办公专家 泛微OA系统权限管理，形成信息闭环流动“真不想承认，一份公司的内部资料，我竟然是从竞争对手那里看到的”，这是小编逛职场论坛时，看到的最“闻者伤心”的吐糟了。
原来这位网友参加一场重要的客户会议时，与一位竞争对手撞了PPT，确切的说是“强行被撞”。
这位竞争对手显然提前知道他要演示的内容，所以在制作PPT时，不仅风格雷同，还对他的要点逐一进行了击破，并附有一份连这位网友都不知道的内部资料。
和这位网友一样，我们也或多或少遇到过类似的尴尬情况：本来只是团队内部文件，却成了共享资源。
很多时候，将资料分享在公司群里并不安全，谁也无法保证某个竞争对手的“七大姑八大姨”没有埋伏在里面。
更有甚者，很多企业喜欢把信息公布在官网上，没有任何隐私设置，竞争对手完全有机会进行窃取。
信息泄密如“鬼魅”一般，成为企业管理挥之不去的阴影。
如何才能解决这一问题呢？泛微e-office协同OA平台通过精细的权限设置，层层把关，实现资源分享与信息传递“闭环流动”，将风险控制在最小。
无处不在的权限，不留痕迹的设置在OA系统内，权限无处不在，而又无迹可寻。
对于一位普通员工而言，所见到的全部可能只是整体的一小部分，另外一些更机密的公告、文件、资源、客户等则隐藏在更高阶的权限下。
移动办公专家一个企业体系由众多不同的职能部门及不同的岗位组成，而权限的赋予则是从一开始就存在的。
在泛微e-office OA系统内，对于一份文件，不是所有人都可随意修改与查看的，只有对应权限的人才可以。
除非角色岗位变动，有些权限贯穿始终，并且一直如影随形。
比如销售部的人员就无法查看只针对于人事部开放的薪资模块，人事部人员也无法查看销售部加密过的客户资源。
权限层层细分，信息闭环流动除了宏观上的角色、岗位权限设置，安全隐私还可以做到更精细。
除了对应的角色有对应的权限，对应的部门有对应的权限，还可以设置指定人员具有指定权限或进行临时授权。
比如一份内部任命的人事公告，发布时可勾选为指定人员可见，保证信息传递的隐秘性。
公司oa系统管理制度
公司oa系统管理制度第一章总则第一条为了规范公司OA系统的管理，提高工作效率，保障信息安全，提供良好的工作环境，保护公司的利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用OA系统的员工，包括但不限于办公室工作人员、管理人员等。
第三条公司OA系统是指用于管理公司内部办公和信息通讯的计算机系统，包括但不限于电子邮件、日程安排、公文管理、审批流程等。
第二章 OA系统的使用范围和权限第四条各部门负责人根据员工的工作职责确定其在OA系统中的使用权限和范围，并负责对权限进行审核和管理。
第五条员工在使用OA系统时，必须遵守相关规定，严禁滥用权限，进行非工作相关的操作。
第六条对于离职员工的账号权限，由所在部门负责人及时删除或限制，确保信息安全。
第三章 OA系统的管理和维护第七条公司OA系统由公司信息技术部门负责管理和维护，确保系统的正常运行和安全性。
第八条信息技术部门应定期对OA系统进行维护和更新，及时修复系统漏洞，保障系统安全性。
第九条员工在使用OA系统时，如发现系统存在问题，应当及时向信息技术部门报告。
第四章 OA系统的安全保障第十条员工在使用OA系统时，应当保护自己的账号和密码，严禁将账号密码泄露给他人。
第十一条对于重要的文件和信息，员工应当及时进行备份，确保数据的安全性。
第十二条公司内部数据和信息是公司的重要资产，员工禁止非法传播和篡改数据，一经发现将会受到相应的处罚。
第五章 OA系统的监督和考核第十三条公司内设信息技术监督部门，负责对OA系统的监督和考核工作。
第十四条对于违反OA系统管理制度的行为，将由信息技术监督部门进行严肃处理，包括警告、记过、记大过等处罚。
第十五条对于在OA系统中表现优秀的员工，公司将予以表彰和奖励。
第六章 OA系统管理的责任第十六条各部门负责人及信息技术部门负责人应当加强对OA系统的管理，确保系统的正常运行和安全性。
第十七条对于OA系统在使用过程中出现的问题，各部门负责人及信息技术部门负责人需及时协调解决。
OA办公平台安全应用保密及处罚管理制度
OA办公平台安全应用保密及处罚管理制度OA办公平台是一种实现企业内部信息共享和协同办公的工具，提高了办公效率和工作质量。
然而，随着信息技术的发展，OA办公平台安全问题也越来越突出。
为了确保OA办公平台的安全使用，保护企业的信息安全和利益，制定一套科学合理的安全应用、保密及处罚管理制度势在必行。
一、安全应用管理1.建立完善的账号管理制度每个员工在OA办公平台上都拥有一个独立的账号，管理者应建立完善的账号管理制度。
确保每个员工只能使用自己的账号，不得擅自使用他人账号，一旦发现存在问题，及时进行处理。
2.严格权限管理3.规范使用行为对于OA办公平台的使用行为，需要进行规范。
员工不得利用OA办公平台传播违法信息、涉及商业机密的信息等，同时要求员工保护OA办公平台的安全，不得故意破坏、篡改、泄露数据。
二、保密管理1.明确保密责任对于OA办公平台上的信息，员工应具备明确的保密意识，明确保密责任。
对于涉及商业机密和个人隐私的信息，员工不得擅自泄露给外部人士，保证信息安全。
2.加强数据加密3.限制数据访问权限对于商业机密等敏感信息，可以对其设置特定的访问权限，只有经过授权的员工才能访问。
同时，对于离职员工，应及时撤销其对OA办公平台的访问权限，防止信息泄露。
三、处罚管理1.制定违规处罚制度对于违反OA办公平台安全应用、保密相关规定的行为，应制定相应的违规处罚制度，并明确相应的处罚措施，如口头警告、书面警告、停职、开除等。
2.加强监督和检查在日常工作中，管理者应加强对员工使用OA办公平台的监督和检查。
对于存在安全问题或不当使用的员工，及时进行纠正和处罚，确保制度的有效执行。
3.加强员工培训为了增强员工的安全意识和保密意识，在开展OA办公平台相关培训时，要加强安全和保密知识的宣传和教育。
让员工了解OA办公平台的安全风险和保密要求，提高他们的自我保护能力。
总之，建立一套完善的OA办公平台安全应用、保密及处罚管理制度，对于保护企业的信息安全和利益具有重要意义。
公司oa权限管理制度
公司oa权限管理制度第一章总则第一条为了规范公司OA系统的权限管理，保障信息安全，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有使用OA系统的员工，包括管理员、普通员工等。
第三条公司OA系统的权限管理包括但不限于用户注册、角色分配、权限管理、操作审批等内容。
第四条公司OA系统的使用应当遵守国家法律法规，不得用于违法违规活动。
第五条管理员应当严格执行本制度，定期对系统进行安全审查，及时发现并处理安全漏洞。
第二章用户注册第六条任何员工要使用公司OA系统，必须提供真实有效的个人信息进行注册。
第七条用户注册时应当选择安全性高的密码，并妥善保管，不得泄露他人。
第八条管理员对注册信息进行审核，审核通过后方可使用OA系统。
第九条如果员工离职或调动，应当及时注销其账号，并将权限转移或收回。
第十条管理员应当保护用户信息的隐私性，不得私自泄露用户信息。
第三章角色分配第十一条管理员根据员工的职责、权限需求等，制定不同的角色并分配相应权限。
第十二条管理员应当定期对角色和权限进行调整，确保权限与职责相匹配。
第十三条员工在变更职位时，应当及时调整其角色和权限。
第十四条管理员不得擅自变更用户的角色和权限，须征得用户同意。
第四章权限管理第十五条普通员工只能查看、使用与其职责相关的信息，不得随意查看他人信息。
第十六条管理员应当根据权限管理策略，设定权限范围，避免权限过大或过小。
第十七条用户不得利用权限进行非法活动，不得将权限泄漏给他人。
第十八条管理员应当对权限进行监控，发现异常操作立即处理。
第五章操作审批第十九条涉及敏感信息的操作，必须经过审批方能进行。
第二十条审批人应当按照权限管理规定进行审核，确保操作合法合规。
第二十一条操作审批记录应当留存并定期进行复核，以备日后查验。
第二十二条用户在操作前应当自行检查权限是否足够，未经授权不得擅自操作。
第六章安全保障第二十三条公司OA系统的安全由管理员负责，应当加强安全意识培训，做好信息安全工作。
OA办公系统模块权限说明
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1.文档管理修改、删除权限是创建人、查询权限是使用人和创建人.
2.已办公文为经手公文的全部显示
公文起草
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本人
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▲
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本人
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文档管理
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本人
▲
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▲
本人
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流程建模
有
授权
有
有
有
授权
已办公文
▲
本人
▲
▲
▲
本人
●
7
档案管理
档案管理
授权
授权
1.用于管理本单位的文书档案、科技档案、专业档案；
2.只能是本单位、本部门或本单位授权的才能查看,本部门有管理权限.
授权
有
有
有
授权
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参数设置
子公司名称
有
授权
有
有
有
授权
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●
只有集团机关员工才有此权限
分公司名称
有
授权
有
有
有
授权
●
●
只有集团机关员工才有此权限
公文模版
有
授权
有
有
有
授权
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先在发文模版设定模版类别,在公文模版中确定模版格式.
发文模版
有
授权
有
有
有
授权
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部门类别
有
授权
有
有
有
授权
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员工信息模块用
用工形式
会议审批
无
授权
有
无
无
授权
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●
会议室管理
OA使用管理规定
OA使用管理规定1. 引言本文档旨在规范和管理公司内部使用OA系统，确保其有效运作和安全性。
所有员工在使用OA系统时，必须遵守以下规定。
违反规定可能会导致纪律处分。
2. OA系统的定义OA系统是公司用于办公自动化的软件系统，包括但不限于电子邮件、日程管理、文档管理、人力资源管理等模块。
3. OA系统的使用权限1.每位员工都将获得一个个人账号和密码，仅限于自己使用。
不得与他人共享账号和密码，也不得以任何方式获取他人的账号和密码。
2.除非经过授权，员工不能访问和操作与其工作职责无关的模块和功能。
3.管理层有权根据员工工作职责的变化，调整其对OA系统的使用权限。
4. OA系统的安全性1.员工在使用OA系统时，应使用安全的网络环境，不得使用公共无线网络或其他不安全的网络。
2.员工应定期更改自己的账号密码，并使用强密码。
强密码要求包括至少8位字符，包括数字、字母和特殊字符。
3.员工不得采用弱密码，如生日、电话号码等容易被猜测的密码。
4.员工应定期备份自己在OA系统中存储的重要数据，以防止数据丢失。
5.员工不得故意传播病毒、恶意软件或进行非法的攻击行为，以确保OA系统的安全运行。
5. OA系统的使用规范1.员工在使用OA系统时，应遵循公司的信息安全政策和保密协议。
2.员工不得利用OA系统从事任何非法活动，包括但不限于泄露公司机密信息、传播虚假信息等。
3.员工应妥善处理收到的电子邮件，不得随意删除或篡改他人邮件。
4.员工不得在OA系统中发布恶意或攻击他人的言论，不得发布违反公司价值观或道德规范的内容。
5.员工在使用OA系统进行工作协作时，应尊重他人的意见和权益，以一种和谐、积极的态度与他人合作。
6. 违规处理1.对于违反OA系统使用规定的员工，公司将采取相应的纪律处分措施，包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
2.对于故意攻击OA系统的员工，公司保留追究其法律责任的权利。
7. 结束语OA系统是公司高效运作的重要工具，每位员工都应本着合法、规范、安全的原则使用该系统。
XX公司OA系统使用管理制度
XX公司OA系统使用管理制度一、引言XX公司致力于提高工作效率和信息管理水平，为此引进了OA（办公自动化）系统。
为了更好地使用和管理OA系统，制定本制度。
二、OA系统的定义和功能OA系统是指一种集成办公管理软件，可以协助企业实现日常办公工作自动化，提高工作效率。
它具有以下主要功能：1.日常事务管理：包括请假、加班、出差等审批流程，会议室预定和资源共享等。
3.绩效管理：包括考核评分、目标设定、绩效奖惩等。
4.工作协同：包括团队协作、任务管理、通知提醒等。
5.报表统计：包括统计分析、数据查询等。
1.企业管理层应制定OA系统使用规定，明确工作流程和权限分配，保证员工正确高效地使用系统。
2.员工应严格按照工作流程和职责权限使用OA系统，不得滥用或越权操作。
3.员工应妥善保管OA系统账号和密码，不得将其泄露给他人。
4.员工应定期更新和维护个人信息，确保信息准确性。
5.员工应按照规定及时处理OA系统中的任务和通知，确保工作高效进行。
6.员工在使用OA系统时，应注意保密工作内容和资料，不得将涉密信息外泄。
7.员工应按照规定对重要文档进行备份和归档，确保文档安全性和可查找性。
8.员工应尊重他人的隐私，不得私自查看、复制或修改他人的个人信息和文档。
9.员工应适时清理OA系统中的过期、无用和重复信息，保持系统整洁有序。
10.OA系统管理员应负责系统的安全和运行维护，及时修复漏洞和处理异常情况。
11.OA系统管理员应定期清理和备份系统数据，确保数据安全和可恢复性。
12.OA系统管理员应提供系统使用培训和技术支持，解答用户疑问和处理问题。
13.OA系统管理员应定期评估系统使用情况，收集用户反馈并及时改进系统功能和性能。
四、制度执行与监督1.公司领导对OA系统使用管理制度进行监督和指导，对违规行为予以严肃处理。
2.OA系统管理员负责执行制度，及时处理用户的问题和反馈。
3.公司可以通过组织培训、制度宣传和技术措施等方式普及OA系统的使用管理制度。
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存在于企业当中，看不见摸不着——OA系统中的权限
个应用管理员中，实现管理权限的进一步细分。
（免费体验）
管理员的设置使每个人的分工通过权限机制明确下来，并行之有效。
例如，很多公司入夏了都需要切换到夏时令，通常的做法是进行发文告知，但在泛微eteams中出勤模块负责人可以直接调整相应的考勤规则；
例如，针对业务每一个公司都会有一套对应的管理规范，客户滚动、联系记录要求等
3、随时随地的协作
管理员、上下级这些事我们在组织中扮演的角色，在绝大部分的办公里，我们面对的角色围绕着具体的事情展开，根据我们参与度的不同承担不同的角色，同时在角色权限的基础上发挥相应的作用。
（免费体验）
以线上营销活动项目为例好了，除了市场营销人员负责整体策划外，活动上线开发、设计的支持，渠道、文案等配合同样重要，共同参与以同一个结果导向去推进活动。
而在活动的正式推广中，可以将整体的活动目标共享给业务同事帮忙宣传。
除此之外，整个营销活动中产生的审批、文档、表单等资料，相关人员也可以按权限自主查看。
整个环节中，通过泛微eteams即很轻松地实现多人分角色、跨部门的协作。
4、灵活的其它权限
当然在泛微eteams中还可以配置灵活的权限来适应不同的企业管理需要。
（免费体验）。