办公室与后勤管理
办公室后勤管理规章制度
办公室后勤管理规章制度一、总则为加强办公室后勤管理，保障办公室正常运转，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本规章制度。
本制度适用于公司办公室后勤管理的各项工作。
二、办公环境管理1.办公环境应保持整洁、卫生，地面无垃圾、杂物，桌面物品摆放整齐，室内通风良好。
2.办公区域内禁止吸烟、乱扔垃圾，禁止在办公室内用餐、喧哗、打闹。
3.办公设备、设施应保持完好，发现问题及时报修，确保正常使用。
4.办公区域的消防安全工作应按照公司的消防安全制度执行，定期进行消防安全检查，消除火灾隐患。
三、办公用品管理1.办公用品的采购、领用、报废应按照公司的相关规定执行，实行审批制度。
2.办公用品应合理使用，爱护公共财产，禁止私自动用、损坏、浪费。
3.办公用品的领用应填写领用单，经批准后方可领取。
领用人员需对所领用的办公用品负责，如有损坏、丢失，应按价赔偿。
4.办公用品的报废应填写报废单，经批准后方可报废。
报废物品需进行妥善处理，防止环境污染。
四、设备设施管理1.设备设施的采购、安装、维修、保养应按照公司的相关规定执行，实行审批制度。
2.设备设施的使用人员应经过培训，熟悉设备设施的操作方法和安全注意事项。
3.设备设施的使用应遵循操作规程，禁止擅自拆卸、改装、停用设备设施。
4.设备设施的维护保养应定期进行，确保设备设施的正常运行。
五、食堂管理1.食堂应保持卫生、整洁，食品加工、储存、销售应符合国家食品安全法律法规的要求。
2.食堂工作人员应持有健康证明，穿戴整洁的工作服、帽子、手套。
3.食堂的食品采购、储存、加工、销售应实行溯源制度，确保食品安全。
4.食堂应定期进行食品安全检查，发现问题及时整改，确保食品安全。
六、宿舍管理1.宿舍应保持整洁、卫生，室内物品摆放整齐，通风良好。
2.宿舍内的电器设备、设施应保持完好，发现问题及时报修，确保正常使用。
3.宿舍内禁止吸烟、乱扔垃圾，禁止在宿舍内用餐、喧哗、打闹。
4.宿舍的安全工作应按照公司的消防安全制度执行，定期进行消防安全检查，消除火灾隐患。
办公室后勤管理工作计划(3篇)
办公室后勤管理工作计划（3篇）办公室后勤管理工作计划（通用3篇）办公室后勤管理工作计划篇1一、指导思想以肥城市教育局关于进一步加强财务管理规范文件要求为指针，紧紧围绕教育办公室中心工作，以后勤工作管理规范化为宗旨，强化财务管理，全面加强财务监督，使后勤工作在规范化、制度化、社会化方面再有新突破，再上新台阶。
二、工作目标新学年进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果，不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度，强化各项服务的过程管理，不断提高服务意识、服务质量和服务水平。
三、主要工作及措施1、强化后勤队伍思想建设、制度建设、努力提高后勤人员的自身素质。
各学校要挖掘潜力，配齐后勤人员。
财务人员配备兼职会计出纳各一人。
加强财务理论和业务学习，努力提高专业水平和现代信息技术管理水平，积极参加会计理论学习，不断提高业务水平。
2、进一步完善后勤工作各项制度，认真制定落实后勤人员岗位责任制。
在上学年对后勤各项制度修定的基础上，一是完善教育办公室对学校的考核办法，二是学校完善对学校后勤人员的管理办法。
3、严格实行审批制度。
按照新学年标准，严格执行审批制度，应由财政局政府采购中心审批后执行的，要及时报告审批，不得先购买后审批。
4、切实加强“财务公开”，严禁经费管理使用不民主、不透明。
加强过程管理，按照标准IOOo元以上支出须经民主理财小组监督下支出，学校大型支出、及时公开，经费支出情况按季度向全体教师公开一次。
学校要及时公示每月报账情况。
四、时间安排20__.9：整理暑假清查资料，装卷入档。
推荐上报学校兼职会计、出纳人员名单，做好三季度报账工作。
20_.10：完善学校民主理财小组建设，检查各项规章制度建设。
做好学年统计上报。
20_.11：做好20_年预算工作。
20_.12：做好20—年决算工作、做好四季度报账工作。
20_.01：做好半年财务公开检查评比工作。
20_.02：做好上年财务资料装订存档工作。
办公室后勤管理制度(3篇)
办公室后勤管理制度一、总则1. 为了规范办公室后勤管理工作，提高工作效率和服务质量，制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有办公室后勤管理工作。
二、后勤管理组织1. 公司应设立后勤管理部门，负责全面管理和协调办公室后勤事务。
2. 后勤管理部门应设置专职人员，负责具体事项的执行和监督。
3. 后勤管理部门应建立健全的工作流程和制度，确保后勤管理工作的有序进行。
三、办公室用品管理1. 办公室用品采购应按照公司采购管理制度进行，统一进行招标和采购。
2. 办公室用品采购应实行分类管理，分别管理文具、办公设备、电脑配件等。
3. 办公室用品管理人员应定期进行库存盘点，确保库存充足。
四、文件管理1. 公司所有文件应按照归档规定进行整理和存放。
2. 文件管理人员应建立文件目录和档案清单，便于查找和管理。
3. 文件应按照保密级别和存储周期分类存放，并定期进行清理和整理。
4. 文件管理人员应确保文档的安全性和完整性，定期进行备份。
五、办公设备维护1. 办公设备管理人员应定期进行设备维护和保养，确保设备的正常运行。
2. 设备管理人员应制定设备使用规范，明确违规使用设备的责任和处理措施。
3. 设备损坏或故障应及时报修，确保设备能够及时修复和恢复使用。
六、办公环境维护1. 办公室卫生应每日进行清扫和保洁，确保办公环境清洁和卫生。
2. 办公环境管理人员应定期进行室内环境检测，确保室内空气质量符合相关标准。
3. 办公环境管理人员应及时处理办公室内的垃圾，并定期进行垃圾清运。
七、会议管理1. 会议室管理人员应及时安排会议室的使用情况，确保会议室能够按时提供给需要使用的人员。
2. 会议室管理人员应维护会议室的设备和设施，确保会议能够正常进行。
3. 会议室管理人员应定期进行会议室的清洁和卫生检查，确保会议室的环境整洁。
八、车辆管理1. 公司所有车辆应进行车辆管理，包括维护保养、加油加气、年检等。
2. 车辆管理人员应建立车辆档案，记录车辆的使用状况和维护保养情况。
如何对行政单位办公室后勤工作的建议
如何对行政单位办公室后勤工作的建议一、合理规划空间布局1.办公室空间布局要科学合理，避免过度拥挤，保障员工舒适的工作环境。
2.合理安排各种设备和储物空间，保证办公用品有序摆放，提高工作效率。
3.合理规划会议室、休息区等共用空间，方便员工休息和交流。
二、健全后勤保障体系1.建立健全的设备维护和维修机制，确保办公设备的正常使用。
2.完善后勤服务，包括文员、保洁等人员的管理，保证后勤服务的高效运转。
3.建立紧急情况处置预案，如火灾、停电等，确保员工的人身安全。
三、加强办公用品管理1.建立健全的办公用品采购制度，保证办公用品的及时供应。
2.加强对办公用品的管理和使用，避免资源浪费和损坏现象的发生。
3.合理安排物品存放位置，提高物品的利用率，减少浪费。
四、改善工作环境1.加强办公室环境的清洁与卫生管理，保持办公室的整洁。
2.增加绿植和优化办公家具，营造舒适的办公环境。
3.做好室内空气流通，保持室内空气清新，提高员工的工作效率和健康水平。
五、加强安全管理1.建立健全的安全检查机制，确保办公室的安全和稳定。
2.加强对员工的安全培训，提高员工的安全意识。
3.合理部署安全设施，预防事故的发生，保障员工的安全。
六、建立健全的应急预案1.制定各种应急预案，如突发事故、自然灾害等，提高应对突发事件的能力。
2.开展应急演练，增强员工的应对能力和逃生自救能力。
3.建立应急物资储备，保障员工在紧急情况下的基本生活需求。
七、加强后勤工作的信息化管理1.建立健全的后勤信息化管理系统，提高后勤工作的效率和质量。
2.充分利用信息化技术，优化后勤工作流程，减少繁琐的手工操作。
3.建立完善的信息化管理制度，规范后勤工作流程，提高管理的科学性和规范性。
在行政单位办公室后勤工作中，以上建议是可以参考的。
通过合理规划空间布局、健全后勤保障体系、加强办公用品管理、改善工作环境、加强安全管理、建立健全的应急预案以及信息化管理，可以提高行政单位办公室后勤工作的效率和质量，为员工营造一个更加舒适、安全的工作环境。
办公室后勤管理制度范文
办公室后勤管理制度范文办公室后勤作为企业内务的重要组成部分，其管理制度的规范性和严谨性，可以增强企业内部管理和员工工作效率。
本文将介绍一份针对办公室后勤管理的制度范文，以供参考。
一、后勤管理职责与权利1.1 后勤管理部门职责后勤管理部门是企业内务管理的主要组成部分之一，其职责包括但不限于以下几个方面： - 组织办公室物资管理、办公室环境维护、办公室安全保障等工作。
- 负责企业重要活动及会议的组织与协调。
- 控制和规范办公设备的使用行为，维护和保障企业的资产安全。
- 维持办公室的日常秩序和工作流程顺畅。
1.2 后勤管理部门权利为了保障后勤管理职责的有效实施，后勤管理部门拥有的权力包括但不限于以下几个方面： - 控制和规范办公设备的使用。
- 有权要求员工提供本人信息，以便办理联网业务。
- 对员工行为进行监管和管理。
二、办公室用品及设备管理2.1 办公室物资管理企业内部办公室文具、耗材以及设备等物资管理，必须要有一套明确的制度规范，以掌控固定资产和日常耗材的数量和开支。
相关管理规定如下： - 规定企业的办公用品采购以及使用控制标准，明确办公室尺寸、人员数量等因素，以提高管理效率。
- 设立专门的采购渠道，加强采购、领用和核销等管理流程。
- 增加不当使用的惩罚机制，对非必要公共假期等节假日加强进货和备料工作。
2.2 办公室电子设备管理办公室电子设备的管理也是企业内务管理的重要品级之一，相关电子设备的使用和保养规定如下： - 确认相应部门及人员的使用需求，确定使用设备型号、品牌等相关参数。
- 定期进行设备维护和保养，确保设备长期正常使用。
- 内部的文件和数据必须做好定期本地备份，并压缩文件避免丢失。
三、办公设施及环境管理3.1 办公室内部环境管理办公室的内部环境管理需要从以下的几个方面加以考虑： - 确认办公室灯光环境要求，为照明的创造舒适的光照环境。
- 保证室内温度、通风、空气质量、湿度及空气循环及时甚至足够。
第15章--办公室管理与后勤管理
2．后勤管理的主要内容 （1）物资管理：日常管理、使用与维护保 养管理、检查与检修管理、物资设备的改造与更 新。 （2）财务管理。 （3）生活后勤管理：房产管理、食堂管理、 环境管理。 （4）服务后勤管理：车辆管理、水电管理、 医疗卫生管理。 （5）接待工作管理。
四、后勤管理体制改革 1．后勤管理体制改革的必要性 （1）适应社会主义市场经济体制的要求， 即适应后勤资源配置的市场化、经济利益的市场 化和管理方式的市场化的要求。 （2）符合行政体制的发展，即符合机构精 简、职能转变、高效行政的要求。 （3）满足后勤发展的需要。
二、办公室管理的科学化和现代化 1．办公室管理的科学化 （1）规范化：公文撰写、公文处理、会议 安排、接待工作、办事程序等实现规范化。 （2）制度化：岗位责任制、公文处理办法 、会议制度、接待制度。 2．办公自动化 （1）办公自动化系统 包括：①事务型OA系统；②信息管理型OA 系统；③决策支持OA系统。 （2）办公自动化对办公室管理的要求
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夏书章《行政管理学》
第十五章 办公室管理与后勤管理 主讲教师：韩 芳
15.1 本章要点
■办公室工作的性质与任务 ■办公室管理的科学化和现代化 ■后勤管理的意义与内容 ■后勤管理体制改革
15.2 重难点导学 一、办公室工作的性质与任务 1．办公室工作的性质 （1）政策性 是行政机关、行政领导的综合管理机构，是 各级行政机关贯彻、执行党和国家政策法令，以 及制定政策的重要部门。 （2）协调性 协助领导者协调各职能部门的工作，协助领 导者对各职能部门的工作进行监督和检查，并且 协助领导办理涉及全局的任务或事务。
2．办公室工作的基本任务 （1）日常性工作：公文处理、会议工作、信 息处理、机关事务管理、印章管理、文书档案工 作、信访工作、机要保密工作、公关工作。 （2）综合协调工作：工作任务的协调、管理 事务的协调、领导关系的协调、。 （3）辅助决策工作：信息准备、提供方案、 承担决策事务、协助实施和检查。
办公室后勤管理制度
办公室后勤管理制度是指为了提高办公室的工作效率和员工的工作环境而制定的管理规定和措施。
一、办公室物品管理：1. 办公室物品的购买、存储、发放和清点要符合规范，保证物品的合理使用和安全保管。
2. 制定办公用品申请和领用制度，确保办公用品的充足供应和合理使用。
3. 办公室物品的清洁和维护，定期检查和维修办公工具、设备等。
二、办公室场所管理：1. 办公室内卫生保洁要有定期的安排和检查，确保办公室的整洁和卫生。
2. 办公室内的家具、设备的摆放要合理、整齐，并定期进行检查和维修。
3. 办公室内的消防设施要符合要求，定期检查和维护，保证员工的安全。
三、办公室安全管理：1. 制定办公室安全制度和操作规范，加强员工的安全意识培养，防范事故和意外事件的发生。
2. 做好安全设施、消防设备等的维护和检查，保证安全设施的完好和有效。
3. 建立办公室保密制度，加强对文件、资料等的保密和管理。
四、办公室绿化管理：1. 开展办公室绿化活动，增加室内绿植和景观，改善员工的工作环境。
2. 定期进行植物的养护和更换，保持绿植的健康和美观。
3. 加强环境保护意识，提倡节约用水、用电等环保措施。
五、办公室设备维护管理：1. 制定设备维护和保养计划，定期检查和保养办公设备，确保设备的正常使用。
2. 做好设备的故障报修和维修工作，及时解决设备故障问题，避免影响工作效率。
六、员工行为规范：1. 建立员工的工作纪律和行为规范，加强员工的职业道德和素质培养。
2. 禁止员工在办公室内吸烟、随地吐痰、嬉戏打闹等不文明行为。
3. 禁止员工私自携带外来人员进入办公区域，确保办公室的安全和秩序。
七、办公室设施维护：1. 定期进行设施的巡查和维护，及时发现和解决设施问题。
2. 加强办公室设施的保养和清洁，保持设施的完好和干净。
3. 建立设施维护记录和档案，便于管理和查询。
以上是办公室后勤管理制度的一些主要内容，具体的管理制度还要根据不同办公室的实际情况进行具体制定和落实。
办公室后勤日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公室后勤管理工作，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及后勤服务人员。
第三条办公室后勤管理工作应遵循“服务至上、规范管理、节约资源、保障安全”的原则。
第二章职责分工第四条办公室后勤管理部门负责公司办公室的后勤管理工作，具体职责如下：1. 制定和实施办公室后勤管理制度；2. 负责办公室设施的维护、保养和更新；3. 负责办公室环境的清洁、绿化和美化；4. 负责办公用品的采购、分发和管理；5. 负责办公设备的维护和维修；6. 负责员工食堂、宿舍的管理和服务；7. 负责办公区域的安全保卫工作；8. 完成公司领导交办的其他工作。
第五条各部门应积极配合后勤管理部门的工作，具体职责如下：1. 各部门负责人应负责本部门的后勤管理工作，确保本部门后勤工作的顺利进行；2. 各部门员工应遵守办公室后勤管理制度，合理使用办公设施和资源；3. 各部门应向后勤管理部门提出后勤服务需求和建议。
第三章办公设施管理第六条办公室设施包括办公桌椅、电脑、打印机、复印机、空调、消防设施等。
第七条办公室设施应保持完好，不得随意损坏或挪用。
第八条办公室设施出现故障时，应及时通知后勤管理部门进行维修。
第九条办公室设施更新换代时，由后勤管理部门提出申请，经公司领导批准后进行采购。
第四章办公环境管理第十条办公室环境应保持整洁、舒适、安全。
第十一条办公室清洁工作由后勤管理部门负责，每天进行一次全面清洁。
第十二条办公室绿化工作由后勤管理部门负责，定期进行植物养护和更换。
第十三条办公室安全保卫工作由后勤管理部门负责，确保办公区域安全。
第五章办公用品管理第十四条办公用品包括纸张、文具、耗材等。
第十五条办公用品的采购由后勤管理部门负责，按照公司预算和实际需求进行。
第十六条办公用品的领取和使用由各部门负责人负责，严格按照规定进行。
第十七条办公用品的保管由后勤管理部门负责，确保物品安全。
第六章办公设备管理第十八条办公设备包括电脑、打印机、复印机、空调等。
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◆以及大楼管理系统等。
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第七讲 行政管理学 办公室管理 高淑贤
◇字／文件处理功能、 ◇图形／图像处理功能、 ◇声音处理功能、 ◇信息查询功能、 ◇网络通信功能、 ◇决策支持功能 ◇行政管理功能等。
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从整体情况看， 我国的办公自动 化主要还处于信 息处理电脑化、 通信设备电子化、 公文处理和打字 印刷电脑化阶段。
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1．人员素质。 2．管理手段。所谓技术性 手段主要指对计算机技术 和通信技术的方法、措施 的采用。若缺少技术性手 段，办公室管理难以起到 对行政机关的协调、保障 和支持的作用。 3．管理媒介。办公自动化 极大提高了工作效率，也 改变和增加了管理媒介。
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第七讲 行政管理学 办公室管理 高淑贤
行政机关的后 勤管理(也称机关事 务管理)，是指机关 内部为保证本机关 工作顺利进行，对 包括物资、财务、 环境、生活以及各 种服务项目在内的 事务工作的管理。
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后勤管理是行 政管理的重要一环， 是为机关各部门以 及领导者与公务人 员提供工作、生活 条件，并保障各项 行政活动正常进行 的物质基础。
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第七讲 行政管理学 办公室管理 高淑贤
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◆综合办公系统、 ◆办公室服务站、 ◆文字处理中心； ◆大中小型电视会 议系统、 ◆图像传真会议室、 ◆电传系统、
◆内线电话号码检索系统、 ◆电子归档与检查系统； ◆数字及数据交换机、终
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第七讲 行政管理学 办公室管理 高淑贤
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知识网络图
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第七讲 行政管理学 办公室管理 高淑贤
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•
办公室管理体现的是行政流程的 综合性管理，具有较强的协调性、中 枢性和业务性。 • 后勤管理体现的是行政组织的物质 性资源供给与配置管理，具有较强的 保障性、服务性和社会性。 • 办公室管理与后勤管理不仅是行 政管理的必要构成，而且直接反映行 政效能的高低与行政成本的大小，在 行政管理现代化建设中具有特殊作用
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Байду номын сангаас第七讲 行政管理学 办公室管理 高淑贤
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第七讲 行政管理学 办公室管理 高淑贤
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第七讲 行政管理学 办公室管理 高淑贤
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第七讲 行政管理学 办公室管理 高淑贤
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第七讲 行政管理学 办公室管理 高淑贤
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1、简要说明办公室管理的主要任务。 2、机关查办、信访、接待、保密、印 章管理的主要内容和要求是什么？ 3、如何实现办公室管理的科学化和现 代化？ 4、会议的种类有哪些？会议的管理原 则是什么？ 5、你认为后勤体制应该如何改革？
8．机要保密工作。 文电保密、 会议保密、 印信保密、 通信保密、 各类情况保密、 高层领导活动保密 等内容。 9．公关工作。包括处 理与外单位或群众的 关系、联系工作。
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第七讲 行政管理学 办公室管理 高淑贤
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这是办公室的一项重要工作， 也是办公室工作人员充当领导参谋 助手的首要任务。 1．信息准备。 2．提供方案。 3．承担决策事务。 4．协助实施和检查。
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第七讲 行政管理学 办公室管理 高淑贤
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1．公文处理。 2．会议工作。 3．信息处理。 4．机关事务管理。 5．印章管理。 包括印章的刻制、 颁发、保管、使用 和销缴等。 6．文书档案工作。 7．信访工作。