Excel2000培训讲义
excel2000培训
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本节主要内容
工作薄文件的基本操作 工作表数据的输入 Excel公式与函数 工作表的操作与格试化编辑
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工作薄文件的基本操作
1、建立工作薄新文件 “文件” “新建” 或者单击“
2、打开已有文件 “文件” “打开” 或者单击“
”按钮 ”按钮
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excel2000培训
Excel学习内容提要
1、Excel2000概述 2、Excel2000的基本操作 3、数据图表的建立
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l的特点
1、界面友好
2、所见即所得
3、真三维数据表格处理
4、函数与制图功能
5、强大的数据管理功能
6、与其他软件共享资源
二、Excel的启动与退出
1、启动
方法一：“开始” “程序” “Microsoft Excel”
方法二：双击Excel文件
2、退出Excel
方法一：“文件” “退出”
方法二：单击Excel应用程序窗口的关闭按钮
3、退出Excel工作薄
方法一：“文件” “关闭”
方法二：单击Excel工作薄窗口的关闭按钮
注：此时若修改过工作薄但还未保存，则会提示保存。若从未被保存
过，则在提示选择确定后，在另存为对话框中进行保存。
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Excel概述
三、Excel窗口的组成
工作簿
名字框
行号
全选框
当前单元格
列号
工作表标签
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编辑栏
拆分 框
工作表
拆分 框
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第4章Excel2000-资料
连续工作表的选择：单击第一个工作表标签，然后按住Shift 键，单击所要选择的最后一个工作表标签即可
不连续工作表的选择：按住Ctrl 键，分别单击所需选择的工 作表标签即可
同时选择多个工作表后，对任一工作表的操作会在所有被选 工作表中同时进行
标签；
确定输入序列；
在单元格中输入所选序列的任一项，并选择该单元格；
用鼠标左键拖曳所选单元格右下角的填充柄到结束处
可以在 自定义 序列中 选择某 一序列
也可以 在输入 序列中 输入一 个序列
4.3.2 编辑表格
1. 单元格部分内容的移动、复制和删除 2. 单元格内容的移动、复制和删除 3. 单元格的删除、插入 4. 行、列的删除和插入 5. 工作表的移动、 复制、删除和插入
移动：拖曳标签到所需位置 复制：按住Ctrl键的同时拖曳所选标签到所需位置
释放鼠标即可
4.3.2 编辑表格
工作表的删除
选择所要删除的工作表标签
在所选标签上单击鼠标右键，在出现的的子 菜单中选择“删除”项，或在“编辑”菜单 中选择“删除工作表”项
在出现的删除确定对话框中，确认删除操作 即可
2. 单元格内容的移动、复制和删除
1. A.鼠标拖曳的方法
(1)选择要移动、复制的单元格
(2)移动：将光标移到单元格边框的下侧或右侧，出现箭头 状光标时，用鼠标拖曳到单元格的新位置即可
(3)复制：在按住Ctrl键的同时，按上述方法用鼠标拖曳单 元格到新的位置
4.3.2 编辑表格
1. B.用剪切和粘贴的方法移动和复制单元格的 内容 选择要移动、复制的单元格 移动：可以单击工具栏中的剪切按钮 复制：可以单击工具栏中的复制按钮 单击目标单元格 单击工具栏中的粘贴按钮 按Enter 键即可
第四章 电子表格软件 Excel 2000
“.xls”。 默认有Sheet1、Sheet2、Sheet3 三张工作表。 ❖ 工作表是由“65536”个行和“256”个列所构成的一个表格。
4、单元格、单元地址及活动单元格 ❖ 工作表行列交汇处的区域就是单元格。正在使用的单元格，
五、清除单元格数据
清除菜单
上一张
下一张 本章目录 本书目录
结束
第三节 工作表的编辑
六、插入单元格 七、删除单元格 八、查找与替换 九、保护单元格 十、隐藏或显示行或列
插入单元格
上一张
下一张
本章目录
删除单元格
本书目录
结束
第四节 公式和函数的使用
一、输入公式
1.公式形式： =表达式 输入公式，应先输入“=”，再输入表达式。
结束
第七节 工作表的数据库操作
一、建立数据库 1.建立一个数据库的字段结构 2.输入数据库的记录数据：从“数据”菜单中选择 “记录单”命令
二、编辑记录数据 1.编辑记录 2.追加或删除记录
上一张
下一张
记录单对话框
本章目录 本书目录
结束
第七节 工作表的数据库操作
三、排序
1.菜单法
❖ 选定排序的数据区域 ❖ 执行“数据”/“排序”
筛选”命令 ❖ 设定筛选结果显示方式
设定筛选条件
上一张
下一张 本章目录 本书目录
结束
第七节 工作表的数据库操作
五、分类汇总 1.按关键字段进行排序 2.执行“数据”菜单中 的“分类汇总”命令 3.选择分类关键字段、 汇总方式、汇总项、 设定显示方式
分类汇总对话框
Excel2000第一课1
办公自动化专家
踏入校门一小步
迈出人生一大步
国家信息产业部办公专家
Microsoft Excel 2000 简介
中国电信新丝路网络信息培训学校 版权所有
办公自动化专家
Microsoft Excel 2000 简介
踏入校门一小步 迈出人生一大步
国家信息产业部办公专家
Microsoft Excel 2000 是office 系列办公软 件中的一个组件, 集快速制表、数据图表 化及进行数据分析和管理的软件工具包。 Microsoft Excel 2000 与早期版本相比， 在基本功能、集成性、数据处理方面做 了很大改进，更加方便了用户的使用。
踏入校门一小步
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迈出人生一大步
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1. Microsoft Excel 2000 的简介 2. Microsoft Excel 2000 的启动 3. Microsoft Excel 2000 的窗口组成 4. Microsoft Excel 2000 的帮助 5. Microsoft Excel 2000 的退出 6. 输入不同类型数据 7. 单元格的选定、编辑、复制、移动、删除、 查找、替换 中国电信新丝路网络信息培训学校
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主要内容： 主要内容：
踏入校门一小步 迈出人生一大步
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1. 输入不同类型数据 2. 单元格的选定、编辑、复制、移动、删 除、查找、替换 3. 工作簿的新建、打开、保存、关闭、切 换、查找及设置属性 4. 在不同工作簿间复制、移动数据或工作 表
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Microsoft Excel 2000 简介
EXCEL 讲义 - 《计算机文化基础》讲义
对话框。
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三、数据的输入 （4）
5．日期数据的输入 ● 方法一：使用DATE（年,月,日）函数输入。 ● 方法二：输入日期数，然后转换成日期的显示格式。 ● 方法三：按“年/月/日”的格式直接输入。
6．时间数据的输入 ● 方法一：使用TIME（时,分,秒）函数输入。
● 方法二：输入时间数（一个小于1的小数），然后转换成时 间的显示格式。
2．Excel文件窗口
n标题栏 n全选框：位于文件窗口的左上角，用于选择当前窗口工作
簿的所有单元。
n行号：行的编号，顺序是1、2、3、……65536，共65536 行。
n列号：列的编号，顺序是A、B…Z、AA…AZ、 BA…BZ、…IA…IV，共有256列。
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三、认识 Excel 2000窗口界面 （4）
表、宏表或对话框等。 工作表的删除：将工作表从当前工作簿中删除。 工作表重命名：以新的名称代替原工作表标签。 工作表移动：调整工作表在工作簿中的顺序。 工作表选定全部：全部选定工作簿中的所有工作表。
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4.2 编辑Excel工作表
编辑工作表是指对Excel工作表中单元数据内容的 修改，主要包括：数据的输入、数据的填充、修改、 移动、复制、删除和清除、查找和替换、撤消和恢复 等操作。
n一个Excel文件含有多个工作表。
n一个Excel工作表有65536行256列共65536×256个单元格。
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四、Excel 2000文件操作 (1)
Excel文件操作，与Word文档操作方法相类似。 1．创建新的Excel工作簿 1）启动时，系统自动创建并打开一个新的临时的Excel工
第八章Excel2000中文电子表格系统
第四节 工作表的编辑和格式化
一.工作表的插入和删除 二.工作表的复制和移动
三.工作表窗口的拆分与冻结 四.单元格的格式化
一.工作表的插入和删除
1.工作表的选取和切换 2.删除工作表 3.插入工作表
二.工作表的复制和移动
1.使用菜单命令复制、移动工作表
2.使用鼠标复制或移动工作表
三.工作表窗口的拆分与冻结
1、图表对象 2、图表的移动、复制、缩放和删除 3、图表类型的改变 4、图表中数据的编辑 5、图表中文字的编辑 6、显示效果的设置
三.图表的格式化
1.双击数值轴，显示“坐标轴格式”对话 框，选择“刻度”标签；200改为250， 40改为50。
2.双击图表区，显示“图表区格式”对话 框，选择“图案”标签；对边框和区域 进行设置。
第一节 Excel 2000 概述
一.Excel 2000 的启动和退出 二. Excel 2000的工作界面
三ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱExcel 中的几个基本概念
二、 Excel 2000 的工作界面
组成：主要有标题栏、菜 单栏、标 准工具栏、格式工 具栏、编辑栏、Excel工作簿 窗口、状态栏等组成。
三、 Excel 中的几个基本概念
1.工作表窗口的拆分 2.工作表窗口的冻结
3.拆分与冻结的区别和联系
四.单元格的格式化
1、单元格的自动格式化 2、设置列宽和行高 3、使用条件格式 4、单元格格式的例子
第五节 数据的图表化
一.建立图表 二.图表的编辑 三.图表的格式化
一.建立图表
1.创建柱形图 2.创建三维饼图
二.图表的编辑
2、单击“数据”菜单中的“分类汇总” 命令项；
3、在“分类汇总”对话框设置好各项内 容；
excel的培训内容
Excel 2000的培训内容一、Excel 2000的功能1．Excel 2000有以下几种主要功能：A 电子表格的处理。
Excel 2000能方便的进行表格的建方、数据输入、编辑、访问、检索、打印。
利用Excel 提供的丰富的格式化命令，可以方便、快捷的完成对数据表格和各种处理。
B 绘制图表和报表。
Excel 2000具有丰富多彩的绘制图表和报表功能，提供了对图形进行各种处理的强大功能，此如在工作表中加入图形和图表。
C 进行多种计算。
Excel 2000提供了丰富的函数，可用于复杂的数学分析、统计和计算，因此它在金融、经济等领域中得到了广泛的应用。
D 管理数据库。
Excel提供了数据库管理功能，使它具备了组织和管理大量数据的能力，同时新增的数据共享与Internet功能，实现了多个用户同时使用同一个工作簿文件，将工作表中的数据链接到Internet上的其他资源的功能，使Excel的用途更加广泛。
2．Excel 97的启动与退出（1）启动Excel单击桌面上的“开始”按钮，指向“程序”选项，待下一级菜单弹出后选取“Microsoft Excel”命令，即可启动中文Excel。
（2）退出Excel数据处理工作完成后，要退出Excel环境时，可以用“文件”菜单中的“退出”命令或单击主界面右上角的“关闭”按钮。
如果在退出Excel之前对打开或新创建的工作表没有保存，就会出现对话框，我们可根据需要选择相应的操作。
3．工作窗口的组成启动Excel 2000后，屏幕上即出现工作窗口，主要包括标题栏、菜单栏、工具栏（分常用工具栏和格式工具栏两部分）、编辑栏、工作簿窗口和状态信息栏等区域，我们可以把它划分为三大部分。
（1）位于屏幕上部的功能区功能区有五个部分组成，即标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏和编辑栏。
A 标题栏：窗口最上方的蓝条，其中包含了Excel系统菜单图标、应用程序名称、Excel工作簿文件名、最小化按钮、最大化按钮、最大化/恢复按钮和关闭按钮。
Excel2000--PPT课件
• （）、＋、－、＊、／、^、％ • 运算级别：括号最优先，其次是乘方，
再其次是乘、除，最后是加、减。同一 级别的从左至右计算。
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1. 公式的输入和复制
输入公式 或单击工 具栏上的 按钮
回车后，得到陈建军同学的总分，点击该单元格，点工具栏中的“复制”，然后选 中F4:F7，再点击“粘贴”。
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4.5.5 分类汇总
• 简单分类汇总 • 多级分类汇总 • 分级显示数据 • 清除分类汇总
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4.5.6 数据透视表和透视图
• 所谓数据透视表的功能，就是将排序、筛选和分类汇总三个过程结合在一起，对已有数据清单、表格中的 数据或来自于外部数据库的数据进行重新组织生成新的表格，使人们从不同的角度观察到有用的信息。
根据需要选择一项
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移动和复制单元格数据
目标单元格中的数据将被覆盖 鼠标拖动法：选中单元格,按住Ctrl,按住鼠标左键,移动到目标单元格,松开 鼠标左键。 “剪切”、“粘贴”法：可以利用菜单中的、工具栏中的或右键菜单里 的“剪切”、“粘贴”命令。
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4.2.4 使用公式和函数
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数据输入步骤
1）选定单元格； 2）输入数据，以回车键（或Tab
键）确认并结束输入； 3）重复步骤2）至输完所有数据。
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使用填充功能
1、以相同值填充 1）使用鼠标填充 2）使用菜单方式
2、以系列数据填充单元格 1）等差或等比序列填充（使用填充句柄） 2）自动填充（使用菜单）
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Excel2000培训讲义主讲：余平海电话：130****7653E-ma il：yu pingh ai608@163.com第一部分 Excel2000概述一、启动Excel2000∙方法一：“开始”→“程序”→“Mic rosoft Exc el 2000”∙方法二：双击桌面快捷方式。
二、认识Exc el2000的工作界面1.功能区标题栏：显示当前正在编辑的文件名。
菜单栏：许多操作都要从这里开始。
常用工具栏：经常要使用的工具按钮。
格式工具栏：经常要使用的格式工具按钮。
名称和编辑栏：“名称框”显示当前单元格的位置，“编辑栏”显示当前单元格中的数据。
2.工作区表格区域，又叫工作表，由单元格组成，中间白色的小长方格就是单元格，单元格是E xcel 文件的基本组成单位；当鼠标在单元格上移动时会呈空十字型。
包括：行号（1-65536）；列标（26×9+22=256，A—IV）；当前单元格，活动单元格；使用单元格名称=列标+行号来标识，也就是单元格位置。
工作表是由单元格组成的，和单元格一样，工作表也有自己的名字—工作表标签。
工作表标签滚动按钮；水平滚动条；垂直滚动条。
一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿可以由多个工作表组成。
一个新建工作簿中工作表的个数<=255；一个工作表中只有一个当前单元格（活动单元格），一个工作簿中只有一个当前工作表。
3.状态栏显示键盘状态，光标处命令的解释，处于屏幕最下边一行。
三、创建工作簿∙方法一：启动Excel时，系统自动产生一个新的工作簿；系统自动产生的工作簿，将自动以Book1、Book2……默认的顺序给新工作簿来命名。
∙方法二：单击常用工具栏上的“新建”按钮；单击常用工具栏上的“新建”按钮，可以直接创建一个空白工作簿。
∙方法三：单击“文件”菜单，选择“新建”命令；弹出“新建”对话框，在“常用”选项卡中，单击工作簿，单击确定即可；在“电子表格模板”选项卡中，提供了一些由Exce l2000创建好的模板。
四、数据输入1.选定或移动活动单元格∙方法一：使用鼠标在目标单元格上单击；∙方法二：使用键盘上的回车、TAB、上、下、左、右方向键、HO ME、EN D。
2.数据输入文本①文本（中文、英文）在选定的单元格内直接输入；②文本型数字(不参与运算的数字)先输入一个单引号，再输入数值；数值①正数直接输入；②负数先输入减号,再输入数值,也可以先输入左边括号,将数值输入后,再输入右边括号；③分数先输入一个0,再输入一个空格,再输入1/2；④时间：输入时间后继续输入一个空格和a(m)如果是下午就输入p(m)；输入当前时间用ctrl+sh if t+；⑤日期：输入“1/2”；输入当前日期用ct rl+；五、保存Excel文件方法一：文件—保存∙方法二：常用工具栏上的保存按钮∙方法三：Ctrl+S六、打开工作簿∙方法一：文件—打开∙方法二：工具栏上的“打开”按钮∙方法三：Ctrl+O 七、退出exc el∙方法一：文件—关闭∙方法二：标题栏上的“关闭”按钮∙方法三：Alt+F4∙方法四：双击标题栏上的控制按钮第二部分 Ex cel中的编辑操作一、单元格的编辑操作1、单元格范围的选择Excel中最基本的单位是单元格，每一步操作对象都离不开单元格，操作之前必须选择单元格。
在工作表中，可以选择一个单元格，也可以选择一组单元格，具体操作就得根据实际需要而定。
现在我们暂不考虑实际情况如何，而先了解对单元格范围的各种操作，等到实际使用时对号入座就可以了。
单元格范围的有关操作并不多，主要分成如下几种。
注意：用鼠标进行各种操作是最直观、最方便的方法。
⑴.选定相邻的单元格①单击目标区域左上角的单元格；②拖动到目标区域右下角的单元格；③松开鼠标。
选定一行，单击行号，选定多行，在行号上拖动。
选定一列，单击列标，选定多列，在列标上拖动。
⑵.不相邻单元格①先选定目标区域中的第一部分；②按住C trl键；③再选定其它几个部分。
2.选定单元格的内容①双击目标单元格；②鼠标出现“I”；③拖动鼠标到目标结束处。
3.修改单元格内容∙方法一：双击目标单元格；∙方法二：单击目标单元格，然后按F2键；∙方法三：单击目标单元格，然后单击编辑栏；在单元格进入编辑状态后，可以使用退格键、删除键来修改单元格内容，修改完后，回车确认。
4.复制或移动单元格内容⑴复制①选定原单元格；②单击“复制”按钮(“编辑”菜单—“复制”命令、Ctr l+C )；③选定目标单元格；④单击“粘贴”按钮(“编辑”菜单—“粘贴”命令、Ctrl+V)；⑵移动方法一：①选定原单元格；②单击“剪切”按钮(“编辑”菜单—“剪切”命令、Ctr l+X)；③选定目标单元格；④单击“粘贴”按钮(“编辑”菜单—“粘贴”命令、Ctrl+V)；方法二：鼠标直接拖动的方法来移动单元格鼠标指向目标单元格，在指针变成箭头形状的时候，拖动到目标单元格处。
5.清除单元格内容①选定目标单元格；②第二步有三种方法：∙方法一：删除键∙方法二：“编辑”—“清除”∙方法三：右键单击在弹出菜单中选择“清除内容”命令；6.插入行、列或单元格①选择要插入行(列、单元格)的位置；②第二步有两种方法：∙方法一：“插入”菜单中的“行”(列、单元格)命令；∙方法二：右键单击在弹出菜单中选择“插入”命令③根据需要在“插入”对话框中进行选择；④单击“确定”；7.删除行、列或单元格①选择要删除的行(列、单元格)；②第二步有两种方法：∙方法一：“编辑”菜单—“删除”命令；∙方法二：右键单击在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令；③在“删除”对话框中选择需要的选项。
④单击“确定”。
二、快速输入数据⒈在同一列中快速填写重复的数据内容①如果在单元格中输入的起始字符与该列已有的单元格内容的起始字符相同，Excel就可以自动填写其余的字符；②如果接受建议的输入内容，按回车键；③如果不想采用自动提示的内容，就继续键入所需的内容。
⒉输入内容相同的单元格中使用快速录入⒈相邻单元格利用填充柄进行快速输入。
⒉不相邻单元格①按住Ctrl键，选定输入内容相同的单元格；②输入数据；③Ctrl+回车。
⒊自动填写有规律的数据自动填写有规律的数据，可以使用填充柄和序列这两种方法。
∙方法一：使用填充柄①输入初始值和第二个值；②选定初始值和第二个值；③拖动填充柄直到需要的数据出现为止。
∙方法二：使用序列对话框①输入初始值；②选定包括初始值在内的单元格区域；③“编辑”菜单中选择“填充”下的“序列”命令④在“序列”对话框中根据需要选择，然后单击“确定”。
⒋利用自定义序列填充数据⒈定义自定义序列①工具—选项—自定义序列，弹出“自定义序列”对话框；②单击“新序列”；③在“输入序列：”中输入序列的初始值，回车后输入第二个值，再回车……④输入完毕后，单击“添加”按钮；⑤单击确定；⒉使用自定义的序列进行数据填充①在目标单元格内输入自定义序列的初始值；②拖动填充柄。
练习题：1.在工作簿中练习单元格的编辑操作。
2.在表格录入时使用快速输入数据的几种方法。
第三部分管理工作簿和工作表一、选定工作表1.选定单张工作表∙方法一：用鼠标单击目标工作表标签；∙方法二：右键单击工作表标签滚动条，选择目标工作表；∙方法三：Ctr l+paUp切换到上一工作表，Ctrl+paDn切换到下一工作表；2.选定一组相邻的工作表①单击第一个工作表标签；②按住Shi ft键；③再单击最后一个工作表标签。
3.选定一组不相邻的工作表①单击第一个工作表标签；②按住Ctr l键；③再单击其它的工作表标签。
⒋取消选定的成组工作表∙方法一：单击任意一个未被选定的工作表标签；∙方法二：在所选定的工作表标签上右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“取消成组工作表”命令。
二、工作表重命名∙方法一：用鼠标在工作表标签上双击，然后输入需要的名称，回车；∙方法二：在工作表标签上右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名工作表”，然后输入需要的名称，回车；三、移动或复制工作表∙方法一：在工作表标签上右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，然后在弹出的移动或复制工作表“对话框”中选择需要的选项，单击确定；∙方法二：鼠标指向工作表标签，拖动工作表标签到合适的位置，如果需要复制工作表，就按住C trl键。
四、插入、删除工作表1.插入工作表⑴.选定要在它前面插入新表的工作表；⑵.第二步有两种方法：∙方法一：“插入”—“工作表”；∙方法二：右键单击工作表标签，选择“插入”命令；2.删除工作表一旦删除了某个工作表，将永远失去该工作表，因为此项操作是不能恢复的。
⑴.选定要删除的工作表；⑵.第二步有两种方法：∙方法一：“编辑”菜单—“删除工作表”；方法二：右键单击工作表标签，选择“删除”命令；五、改变默认工作表个数ex cel在默认状态下提供了3张工作表，我们可以根据自己的需要来调整默认的工作表个数，具体的操作是：1.单击“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“常规”选项卡；2.设置新建工作簿中工作表的个数；六、工作表的拆分1.拆分⑴.拆分窗口∙方法一：“窗口”—“拆分窗口”。