收 文 阅 办 单
办公室收文处理单
办公室收文处理单一、收文处理单的定义和作用收文处理单是办公室日常工作中用于记录和管理收到的文件的一种文书。
它包含了收文的基本信息和处理情况，用于跟踪文件的流转和处理进度，确保文件能够及时、准确地得到处理。
收文处理单在办公室的文件管理中起到了至关重要的作用，能够提高工作效率和文件管理的规范性。
二、收文处理单的标准格式及内容要求1. 标题：收文处理单2. 文件基本信息：- 发文单位：XX公司- 发文日期：20XX年X月X日- 文件字号：XXX号- 文件标题：XXX- 文件份数：X份- 来文形式：电子邮件/纸质文档/传真等- 来文单位：XXX单位- 来文日期：20XX年X月X日- 来文字号：XXX号- 来文主题：XXX- 来文附件：有/无- 来文紧急程度：普通/加急/特急- 文件密级：普通/机密/绝密- 处理期限：XX天/无限制3. 文件内容：- 文件摘要：对文件内容进行简要概述- 文件要点：列出文件中的重要要点或者需要关注的内容- 文件附件：如有附件，注明附件名称及数量4. 处理情况：- 收文日期：20XX年X月X日- 收文人员：XXX- 处理状态：待处理/处理中/已处理- 处理人员：XXX- 处理日期：20XX年X月X日- 处理结果：对文件进行处理的结果描述- 处理意见：对文件处理过程中的意见和建议5. 备注：对文件处理过程中的特殊情况或者需要额外说明的事项进行备注三、收文处理单的填写要点1. 尽量详细地填写文件基本信息，确保准确记录文件的来源和相关信息。
2. 文件内容部份要简明扼要，突出重点，方便后续处理人员快速了解文件内容。
3. 处理情况部份要详细记录文件的处理过程，包括处理人员、处理日期、处理结果和处理意见等信息，以便进行跟踪和查询。
4. 备注部份用于记录文件处理过程中的特殊情况或者需要额外说明的事项，确保文件处理的全面性和准确性。
四、收文处理单的使用流程1. 收到文件后，及时填写收文处理单，并将文件与处理单一同归档。
文件阅办单(最新)
来文
时间
年 月 日
来文
机关
来文
字号
收文
编号
份
数
标题：
拟办意见：
领导批示
送文时间
阅后签字
退回时间
主管领导意见
处理
结果
说明：1.文件阅后及时传递，不得积压；2.阅办后原文一律退回综合部；3.如需要可复印，涉密文件除外。
XXX股份有限公司阅办单
来文
时间
年 月 日
来文
机关来文字号收文编号份数
标题：
拟办意见：
领导批示
送文时间
阅后签字
退回时间
主管领导意见
处理
结果
说明：1.文件阅后及时传递，不得积压；2.阅办后原文一律退回综合部；3.如需要可复印，涉密文件除外。
发文用纸、收文处理卡
日欣（中国）贸易公司收文处理卡
来文单位文号收文时间收文编号
拟办意见
办公室年月日领导批示
处理结果
备注
日欣（中国）贸易公司发文用纸
文题：
发文部门：
发文编号：
发文日期：
发文部门领导签字：
单位领导签字：
发文份数：
日欣（中国）贸易公司发文审批单
签发：会签：
文件标题：
办公室意见：拟稿：
主送机关：拟抄机关：
附件：
打字：校对：份数：
字第号年月日
日欣（中国）贸易公司文件阅办单
收文编号来文号收文时间年月日来文名称来文密级来文紧急程度
拟办意见
年月日
领导批示
年月日
承办结果
年月日
收阅人签字日期收阅人签字日期收阅人签字日期
注：请收文后及时阅办，不要积压，阅后请退回办公室，不要横传。
日欣（中国）贸易公司收文登记记录册
自年月日至年月日编号本卷共条页归档号
目录号卷号
日欣（中国）贸易公司发文登记记录册
自年月日至年月日编号本卷共条页归档号
日欣（中国）贸易公司文件借阅登记记录册
自年月日至年月日编号本卷共条页归档号
日欣（中国）贸易公司收文登记记录册
编号日期来文单位文件号内容备注日欣(中国）贸易公司发文登记记录册
日期发文编号发文部门内容经办人备注日欣（中国）贸易公司文件借阅登记记录册
借阅日期编号文件名称份数借阅人审批人归还日期备注。
公文文件阅办单领导批示单(通用版)
机关
来文
字号
标题：
综合部拟办意见：
送文时间
阅后签字
退回时间
领 导 批 示
处 理
结 果
说明：1.文件阅后及时传递，不得积压；2.阅办后原文一律退回综合部；3.如需要可复印，涉密文件除外。
XXX股份有限公司文件阅办单
收文编号：
来文
时间
年 月 日
来文
机关
来文
字号
标题：
综合部拟办意见：
送文时间
阅后签字退回时间领 导 Nhomakorabea批 示处 理
结 果
说明：1.文件阅后及时传递，不得积压；2.阅办后原文一律退回综合部；3.如需要可复印，涉密文件除外。
XXX股份有限公司文件阅办单
收文编号：
来文
时间
年 月 日
开发区工会收文阅办单
流水号：045
收文时间：2009年2月23日
来文单位：开发区管委会
缓急程度：一般
拟办意见：
承办情况：
领导意见
传阅情况：
开发区工会收文阅办单
文件名称：关于塗009年管委会（党组）办公室综合业务培训开班仪式暨首期培训的通知
文号：津开办发［2009］11号
流水号：046
来文单位：天津滨海新区工会
缓急程度：一般
拟办意见：
承办情况：
领导意见
传阅情况：
开发区工会收文阅办单
文件名称：关于天津经济技术开发区工会第一次代表大会选举结果的批复
文号：津滨工组［2008］71号
流水号：007
收文时间：2008年12月25日
来文单位：天津滨海新区工会
缓急程度：一般
拟办意见：
承办情况：
开发区工会收文阅办单
文件名称：会议纪要
文号：津开纪191号
流水号：001
收文时间：2008年12月4日
来文单位：开发区管委会办公室
缓急程度：一般
拟办意见：
承办情况：
领导意见
传阅情况：
开发区工会收文阅办单
文件名称：会议纪要
文号：津开年12月4日
来文单位：开发区管委会办公室
缓急程度：一般
拟办意见：
承办情况：
领导意见
传阅情况：
开发区工会收文阅办单
文件名称：关于认真学习贯彻市委九届五次全会精神的通知
文号：津党发［2008］26号
流水号：019
收文时间：2009年1月19日
来文单位：天津市委
缓急程度：一般
拟办意见：
承办情况：
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程一、收文登记1. 收文员收到来文后，首先进行登记。
登记表包括来文单位、来文日期、来文编号、文件标题、密级、份数、附件等信息。
2. 收文员将来文进行分类，按照文件的性质、重要性和紧急程度进行归档，方便后续处理和查阅。
二、文稿分发1. 收文员根据来文的内容和相关部门的职责，将来文分发给相应的责任部门或个人。
2. 收文员在分发时要注意及时通知相关人员，并记录分发的时间和人员。
三、阅办处理1. 责任部门或个人收到来文后，应及时进行阅读，并了解来文的内容和要求。
2. 根据来文的要求和责任部门的职责，负责人员应制定相应的处理方案，并在规定的时间内完成。
3. 处理过程中，如遇到需要协调解决的问题，负责人员应及时与相关部门或个人进行沟通，并记录沟通的结果。
四、办理回复1. 根据来文的要求和实际情况，负责人员制定回复方案，并将回复内容填写在回复文中。
2. 回复文应包括回复单位、回复日期、回复编号、文件标题、密级、份数、附件等信息。
3. 负责人员将回复文提交给主管领导审核，并在审核后进行签字。
五、归档管理1. 审核通过的回复文将进行归档，包括回复文、来文原件、处理过程记录等相关文件。
2. 归档时，应按照文件的分类和编号进行整理，方便后续查阅和管理。
3. 归档后的文件应妥善保管，确保文件的安全性和完整性。
六、通知抄送1. 在处理过程中，如涉及到其他部门或个人的利益、责任或需要知悉的事项，负责人员应及时进行通知抄送。
2. 通知抄送可以通过邮件、传真、电话等方式进行，确保相关人员及时了解并采取相应的行动。
七、定期总结1. 办公室应定期对收文处理流程进行总结和评估，发现问题并及时进行改进。
2. 总结内容包括收文登记的准确性、文稿分发的及时性、阅办处理的效率、办理回复的质量等方面。
3. 根据总结结果，制定相应的改进措施，并在实施后进行效果评估。
以上是办公室收文处理流程的标准格式文本，内容仅供参考，可根据实际情况进行调整和完善。
办公室收文处理单
办公室收文处理单标题：办公室收文处理单引言概述：办公室收文处理单是办公室日常工作中非常重要的一部份，它记录了办公室接收到的文件信息，以便后续的处理和跟踪。
办公室收文处理单的准确填写和及时处理，对于办公室的工作效率和信息管理起着至关重要的作用。
一、收文处理单的填写方式1.1 确保填写准确：在填写收文处理单时，要确保填写的信息准确无误，包括文件标题、来文单位、文件编号、日期等信息。
1.2 注明处理人员：在收文处理单上要清晰注明处理该文件的人员，以便后续的跟踪和责任追溯。
1.3 确保签字盖章：在处理完文件后，要及时签字盖章确认，以确保文件的真实性和完整性。
二、收文处理单的分类和归档2.1 分类存档：根据文件的内容和重要性，将收文处理单进行分类存档，便于日后查阅和管理。
2.2 归档规范：按照规定的文件归档规范，将收文处理单进行归档，确保文件的安全性和可查性。
2.3 定期清理：定期清理过期或者无用的收文处理单，避免占用办公室的存储空间和资源。
三、收文处理单的流转和反馈3.1 流转方式：根据文件的内容和紧急程度，确定收文处理单的流转方式，确保文件能够及时传达到相关人员。
3.2 及时反馈：处理完文件后，要及时进行反馈，告知来文单位文件的处理情况，以维护良好的工作关系。
3.3 跟踪追溯：对于重要文件，要进行跟踪追溯，确保文件的处理过程和结果能够被记录和追溯。
四、收文处理单的保密和安全4.1 保密措施：对于涉及机密信息的文件，要加强保密措施，确保收文处理单的安全性和保密性。
4.2 存储安全：将收文处理单存储在安全的地方，避免文件的遗失和泄露，保障文件的安全性。
4.3 定期审查：定期对收文处理单进行审查，发现问题及时解决，避免信息泄露和安全风险。
五、收文处理单的信息管理和利用5.1 信息管理：将收文处理单作为重要的信息资源，进行信息管理和整理，方便日后的查阅和利用。
5.2 信息共享：对于重要信息，要及时进行共享和传递，确保信息的及时传达和利用。
收文阅签流程说明
收文阅签流程说明
版本列表
1、流程名称和流程编号
流程名称：收文阅签流程
流程编号：
2、表单名称
文件阅办单
3、表单设计
文件阅办单
4、流程图
5、流程条件说明
6、流程节点说明
7、流程备注说明
（1）收到政府、金融机构、合作伙伴等外部单位的公文，由公司行政部门统一签收，《填写收文登记表》逐件登记归类。
行政部门根据文件的性质、重要程度、涉密等级、办理时限、所涉及的职权范围以及各部门的责任分工，提出拟办意见并填写《文件阅办单》后，及时送呈公司领导批办或交有关部门办理。
（2）承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。
紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。
对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办部门并说明理由。
（3）公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门负责人应出面协调，如仍不能取得一致，可以报请上级单位协调或裁定。
（4）送负责人批示或者交有关部门办理的公文，行政部门或交办部门要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
（5）对于需要传阅的文件，收发人员要及时送达规定传阅范围内的有关人员传阅，并由传阅人在文件上签字确认。
（6）传递密级公文，必须采取专项保密措施，确保安全。
利用计算机传输密级文件，必须采取加密装置。
利用传真机传输的，必须由指定收件人直接收件。
绝密级公文不得利用计算机、传真机或邮递的形式传输。