文件阅办单(模板)
大学党委办公室文件传阅登记表【模板】
附件四：**大学党委办公室文件传阅登记表
**大学党委办公室校外来文传阅登记表
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呈送
意见
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文件
名称
批示
内容
阅办
单位
签
收
人
文件
编号
W
收文
时间
年
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来文
单位
处理
人.
**大学党委办公室校内文件传阅登记
月
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日 呈送
意见
月
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月
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月
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月
日
月
日
月
日
文件
名称
批示
内容
阅办
单位
签
收
人
文件
编号
N
收文
时间
年
月
日
来文
单位
处理
人.
**大学党委办公室信访文件传阅登记表
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回复
情况
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信访
内容
批示
内容
阅办
单位
签
收
人
文件
编号
XF
收文
时间
年
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信访
人
处理
人.
**大学党委办公室密码电报传阅登记表
3
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等级
密级
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文件批阅单 办公室意见
文件批阅单 办公室意见
（1）针对行文的不同情况拟写拟办意见和批力意见：
拟办意见：A.对于上级机关主送本单位，并需贯彻落实、办理回复、传阅周知的公文，需要由本单位领导做出批示的，应当提出批送批办人或承办单位的具体意见：阅件可写“拟请鬃?局长阅”或“拟请鬃、鬃、鬃等（领导人姓名或部门）传阅”；办件可写“建议厖请鬃（领导人）批示”或主动提出初步处理意见，如“拟厖请鬃（领导人）阅示”。对于一般办件，通常仅示“请鬃阅处”、“请鬃办理”。
B.对下级机关或平行、不相隶属单位需要予以批转、转发或回复的来文，要指定业务对口部门承办，必要时应明确承办时限。对于批准或给予肯定答复的请示性公文，可区别情况写“拟同意，请鬃（领导人）批示”，“此件较好（在厖有价值），建议批转，请鬃（领导人）阅示”等等；反之则可写“此文不符合鬃?公文精神，不宜批准（建议缓议）”，“此件厖提法不妥，应重作研究（调查）补充厖材料后再报”等。报告类阅卷一般不需要提出具体拟办意见，仅是程序性处理意见，如“交鬃?、鬃?（领导人）、鬃部门厖传阅”。
C.对需要两个或多个部门会办的公文，应指定牵头或主办单位，以免互相推诿，如“请鬃部门主办，鬃部门会同办理”、“请商鬃办理”、“请鬃提出意见，并送鬃会签”、“请鬃办理，可先请鬃提出意见”；处理存在争议，在指定牵头单位的同时需一并讲明理由，如“《北京市关于开展第三产业普查工作的通知》要求普查的范围为事业、企业和行政单位的第三产业，在我部原分别由鬃司、鬃司和鬃司主管，由于此次普查涉及面最大的是企业部分，建议由分管企业的鬃司牵头，鬃司、鬃司会同办理。当否，请鬃（领导人）批示”。 D.对于一般阅件，包括来往函件、抄送件可有选择地送领导人阅知，不提拟办意见；对于由办公（文秘）部门知道即可的阅件，仅拟“此件存查”即可。②批力意见：A.对需要送他人阅读的公文，通常批示“请鬃阅”、“请鬃、鬃阅”、“请鬃阅研”；B.对有时限要求的办件，通常批示“请鬃于?年?月?日前研复”、“请鬃于?年?月?日前力结（查复）”。
收文阅签流程说明
收文阅签
流程说明
版本列表
A-增加；M-修改；D-删除
版本号 日期 撰写人 修改类型 描述
2 / 3 1、 流程名称和流程编号
流程名称：收文阅签流程
流程编号：
2、 表单名称
文件阅办单
3、 表单设计
文件阅办单
收文日期 文号
来文单位 文件名称
来文正文 正文附件
4、 流程图
收文员办公室负责人相关领导批示收文员按批示承办归档
5、 流程条件说明
6、 流程节点说明
流程节点 节点操作者范围 姓名 备注
1 申请人 集团办公室所有人
2 办公室负责人 办公室副经理、人力资源副总监
3 相关领导批示 分管领导
4 收文员承办 申请人
5 归档 办公室或申请部门
3 / 3 7、 流程备注说明
（1）收到政府、金融机构、合作伙伴等外部单位的公文，由公司行政部门统一签收，《填写收文登记表》逐件登记归类。行政部门根据文件的性质、重要程度、涉密等级、办理时限、所涉及的职权范围以及各部门的责任分工，提出拟办意见并填写《文件阅办单》后，及时送呈公司领导批办或交有关部门办理。
（2）承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办部门并说明理由。
（3）公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门负责人应出面协调，如仍不能取得一致，可以报请上级单位协调或裁定。
（4）送负责人批示或者交有关部门办理的公文，行政部门或交办部门要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
（5）对于需要传阅的文件，收发人员要及时送达规定传阅范围内的有关人员传阅，并由传阅人在文件上签字确认。
收文阅办单
北京铁建公司来文字号中铁六京程【2018】136号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于成立创建“精品工程、智能高铁”领导小组的通知北京铁建公司来文字号中铁六京党宣【2018】33号拟办意见领导批示文件传阅会签公文标题关于转发《关于进一步规范使用中国中铁企业标识的通知》的通知收文阅办单来文机关北京铁建公司来文字号中铁六京财【2018】134号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于印发《北京铁路建设有限公司关于集采物资资金管理工作》的通知北京铁建公司来文字号中铁六京成【2018】132号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于修订《中铁六局集团北京铁路建设有限公司分包方管理实施细则》的通知北京铁建公司来文字号中铁六京党组【2018】34号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于公司所属各单位召开落实中央纪委《工作建议》专题组织生活会的通知北京铁建公司来文字号中铁六京物【2018】127号拟办意见领导批示文件传阅会签来文机关公文标题关于印发《中铁六局集团北京铁路建设有限公司物资成本管理办法》的通知收文阅办单北京铁建公司来文字号中铁六京物【2018】126号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于印发《中铁六局集团北京铁路建设有限公司物资供应商管理办法》的通知北京铁建公司来文字号中铁六京企【2018】125号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于印发《中铁六局集团北京铁路建设有限公司路外涉铁工程项目管理实施办法》的通知北京铁建公司来文字号中铁六京物【2018】124号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于印发《中铁六局集团北京铁路建设有限公司物资仓储管理办法》的通知北京铁建公司来文字号中铁六京物【2018】123号拟办意见领导批示文件传阅会签来文机关公文标题关于印发《中铁六局集团北京铁路建设有限公司废旧物资管理办法》的通知收文阅办单北京铁建公司来文字号中铁六京物【2018】122号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于转发《中铁六局集团有限公司物资集中采购供应管理办法》的通知北京铁建公司来文字号中铁六京物【2018】121号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于转发《中铁六局集团有限公司钢轨道岔战略采购实施细则》的通知北京铁建公司来文字号中铁六京物【2018】120号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于转发《中铁六局集团有限公司石化产品战略采购实施细则》的通知北京铁建公司来文字号中铁六京党组【2018】51号拟办意见领导批示文件传阅会签来文机关公文标题关于征求对公司领导班子落实中央纪委《工作建议》专题民主生活会意见的通知收文阅办单北京铁建公司来文字号中铁六京财【2018】118号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题转发关于下达2018年度“两金”压控方案通知的通知北京铁建公司来文字号中铁六京党办【2018】18号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于印发《中铁六局集团北京铁路建设有限公司贯彻落实“三重一大”决策制度实施办法》的通知北京铁建公司来文字号中铁六京人【2018】117号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于公布2018年二季度项目部绩效考核结果的通知北京铁建公司来文字号中铁六京办【2018】116号拟办意见领导批示文件传阅会签来文机关公文标题关于调整公司领导、总经理助理、安全总监、专职副总工程师工作分工的通知收文阅办单北京铁建公司来文字号中铁六京安【2018】114号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于印发《中铁六局北京铁建公司2018年下半年安全生产大检查实施方案》的通知北京铁建公司来文字号中铁六京科【2018】113号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于下达北京铁建公司2018年度科技计划的通知北京铁建公司来文字号中铁六京科【2018】112号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于公布北京铁建公司2017年度科技成果的通知北京铁建公司来文字号中铁六京物【2018】111号拟办意见领导批示文件传阅会签来文机关公文标题关于印发《中铁六局集团北京铁路建设有限公司2018年三季度物资采购限价》的通知收文阅办单北京铁建公司来文字号中铁六京机【2018】110号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于印发《中铁六局集团北京铁路建设有限公司施工设备管理办法》的通知北京铁建公司来文字号中铁六京人【2018】79号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于成立中铁六局集团北京铁路建设有限公司路外工程项目管理部的通知北京铁建公司来文字号中铁六京人【2018】78号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于成立中铁六局集团北京铁路建设有限公司市政工程项目部的通知北京铁建公司来文字号中铁六京办【2018】107号拟办意见领导批示文件传阅会签来文机关公文标题关于印发《中铁六局集团北京铁路建设有限公司印章与介绍信管理办法》的通知收文阅办单北京铁建公司来文字号中铁六京办【2018】108号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于印发《中铁六局集团北京铁路建设有限公司办公用固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法》的通知北京铁建公司来文字号中铁六京科【2018】106号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于印发《中铁六局集团北京铁建公司BIM技术推广应用管理办法（试行）》的通知北京铁建公司来文字号中铁六京党【2018】29号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于印发《中铁六局集团北京铁路建设有限公司党委关于深入贯彻落实中央八项规定精神进一步加强作风建设北京铁建公司来文字号中铁六京党办【2018】30号拟办意见领导批示文件传阅会签来文机关公文标题关于印发《中铁六局集团北京铁路建设有限公司党委会研究讨论企业重大经营管理事项实施细则》的通知收文阅办单北京铁建公司来文字号中铁六京科【2018】105号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于公布北京铁建公司节能减排领导小组成员的通知北京铁建公司来文字号中铁六京法【2018】102号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于印发《中铁六局集团北京铁路建设有限公司企业主要负责人履行推进法治建设第一责任人职责实施办法》北京铁建公司来文字号中铁六京人【2018】104号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于撤销中铁六局集团北京铁路建设有限公司龙爪树路（关家坑街～通久路东延）道路工程2＃标段项目部、中北京铁建公司来文字号中铁六京法【2018】102号拟办意见领导批示文件传阅会签来文机关公文标题转发关于印发中铁六局集团2018年法律纠纷案件压减创效工作实施方案通知的通知收文阅办单北京铁建公司来文字号中铁六京企【2018】101号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题转发关于预防因公共资源交易失信行为受到联合惩戒通知的通知北京铁建公司来文字号中铁六京科【2018】100号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于修订《中铁六局集团北京铁路建设有限公司计算机、网络及信息系统管理办法》的通知北京铁建公司来文字号中铁六京党办【2018】28号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于转发中国中铁党委《关于在重大节日期间严明“十五个严禁”纪律要求的通知》的通知北京铁建公司来文字号中铁六京物【2018】99号拟办意见领导批示文件传阅会签来文机关公文标题关于印发《中铁六局集团北京铁路建设有限公司2018年三季度周转材料采购、租赁限价》的通知收文阅办单北京铁建公司来文字号中铁六京财【2018】96号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于转发《中铁六局集团有限公司2018年财务工作要点》的通知北京铁建公司来文字号中铁六京机【2018】94号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于印发《中铁六局集团北京铁建公司混凝土分公司管理办法（试行）》的通知北京铁建公司来文字号中铁六京党宣【2018】24号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于印发《中铁六局北京铁建公司突发事件舆论应对预案》的通知北京铁建公司来文字号中铁六京党宣【2018】23号拟办意见领导批示文件传阅会签来文机关公文标题关于印发《中铁六局北京铁建公司舆情预警工作办法（试行）》的通知收文阅办单北京铁建公司来文字号中铁六京党宣【2018】25号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于印发《中铁六局北京铁建公司网络舆情监控管理办法》的通知北京铁建公司来文字号中铁六京党宣【2018】22号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于印发《中铁六局北京铁建公司新闻发言人制度》的通知北京铁建公司来文字号中铁六京党组【2018】21号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于表彰公司先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者的决定北京铁建公司来文字号中铁六京党纪【2018】28号拟办意见领导批示文件传阅会签来文机关公文标题关于印发《中铁六局集团有限公司违纪违规典型问题通报曝光实施办法》的通知收文阅办单北京铁建公司来文字号中铁六京审【2018】93号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于印发《中铁六局集团北京铁路建设有限公司2018年审计工作要点》的通知北京铁建公司来文字号中铁六京财【2018】91号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题转发关于印发中铁六局业财共享原始单据管理规范（项目层）通知的通知北京铁建公司来文字号中铁六京党宣【2018】20号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于转发《关于发布新版〈中铁六局集团有限公司文化理念识别系统〉的通知》的通知北京铁建公司来文字号中铁六京程【2018】89号拟办意见领导批示文件传阅会签来文机关公文标题关于转发《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》的通知收文阅办单北京铁建公司来文字号中铁六京安【2018】90号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于印发《中铁六局北京铁建公司开展建筑施工安全专项治理行动实施方案》的通知北京铁建公司来文字号中铁六京安【2018】87号拟办意见领导批示文件传阅会签收文阅办单来文机关公文标题关于深入开展2018年安全生产月应急演练活动的通知
文件管理表格大全目录模板
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发文呈批表 发文处理表 发文会签单 发文审批单 公文传阅卡 文件呈办表 文件呈批表 文件呈批单 文件承办单
文件处理表 文件处理单 文件处理笺
文件传阅表 文件传阅单 文件传阅笺 文件传阅卡 文件登记表 文件会签表 文件会签单 文件记录表 文件架构表 文件交寄单 文件签发表 文件批阅单
文件评审表 文件签发单 文件签批单 文件签收表 文件签收单 文件审理单 文件审批表 文件审批单 文件审签单 文件宣贯表 文件阅办单 下发文件表
收文处理单 收文处理签 收文登记表 收文登记簿 收文批阅单
文件评审审批表 文件签审进度表 文件签收记录簿 文件审批会签单 文件审批意见表 文件实施跟踪表 文件抬头标识表 文件修订申请表
文件意见反馈表 文件印制批办单 文件阅办处理笺 文件归档登记表 文件会签审批表 文件会签时间表 文件夹内页标签 文件借阅登记表
文件借阅记录表 文件勘误审批表 文件编制审批单 文件变更履历表 文件查询申请单 文件呈批传阅表 文件处理流转单 文件传阅处理表
文件传阅处理单 文件传阅签收单 文件定密审批表 文件督办通知单 文件发布审批表 文件发放签收单 文件发行申请表 文件分发号清单
文件复制登记表 文件复制审批表 文件更改申请单 文件更改申请单 文件更改通知单 文件管理通知书 文件管制总览表
文件销毁申请审批表 文件作废销毁申请单 文件领用审批登记表 文件修订作废申请表 文件分发回收记录表 文件和资料销毁清单 文件查借阅申请表
文件定期审查记录表 文件督办事项回告单
文件查阅借阅复制登记表
上三级文件阅办单
- 1 - 上三级文件阅办单
着经济的发展，以及国家的各项政策的不断调整，上级机关按照规定向下级机关交办大量工作，下级机关依法办理相关事宜，必须按时将工作情况反馈上级机关。为此，我们需要做好上三级文件阅办单的工作，以保证文件的有效处理和统计。
二、上三级文件阅办单的范围
上三级文件阅办单以各种文件为基础，包括各级文件、部门间文件、其他各种文件等，但不包括机关内文件（一般指备忘录、报告等）。
三、上三级文件阅办单的主要内容
1.文件来源：指上级机关下达文件的来源，可以是本部门，也可以是其他部门或机关；
2.文件属性：指文件的类别，如统一发文、部门指令、紧急函件等；
3.文件编号：指文件的编号，以便记录和查看；
4.文件内容摘要：指文件的大致内容，包括任务要求，规定时间，任务描述等；
5.反馈时间：指接收文件后多久需要反馈情况；
6.处理情况：指处理阅办事宜的结果报告，在反馈日期到达前提交；
7.完成情况：指处理事宜的完成日期以及完成情况的总结；
8.备注：指其他需要注意的情况，如补签未签事宜等；
9.签发人：指上三级文件阅办单的签发人； - 2 - 10.签发日期：指文件的签发日期。
四、上三级文件阅办单的填写方法
为了便于处理文件，填写时需要将各项内容精确填写，并结合实际情况对时间、原因、效果等做出详细说明。同时，填写上三级文件阅办单时，要注意审慎处理，避免漏报、签字不当、错报不当等状况的发生。
五、上三级文件阅办单的办理流程
上三级文件阅办单的办理流程如下：
1.接收文件：接收上级机关下达的文件，并认真熟悉文件内容；
2.填写上三级文件阅办单：根据文件内容填写上三级文件阅办单，并审核文件内容；
3.办理事宜：按照文件内容办理相关事宜；