会计经验:会计凭证的装订技巧

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会计凭证装订粘贴技巧

会计凭证装订粘贴技巧

会计凭证装订粘贴技巧一、会计凭证的粘贴。

胶水怎么样用有讲究。

液体胶水容易导致凭证和粘单变形,所以粘贴时使用固体胶。

1、凭证要粘得整洁、美观、平整,便于查阅。

2、凭证应在右下角对齐,按照从下往上、从优到左,内多于外的原则进行粘贴。

3、单据大小不一样的,小单据在下面,大单据在上面。

4、附件较大的。

在不影响信息完整的前提下,可以缩印至A5大小,也可以折叠粘贴。

5、折叠A4纸大小的单据时,应将有字的一面在上折叠,折痕与粘单下边对齐。

适当剪口,内折。

6、有裁剪单据的要求时,要用剪刀或小刀裁剪。

避免手撕。

在粘贴凭证时,应按顺序分项粘贴在原始凭证粘单上。

二、会计凭证的装订1.各单位由于经济活动内容不同,每月(期)结账时会计凭证的数量多少不一,一般而言每册装订厚度23厘米为宜,多者可视状况增订册数。

2.记账凭证装订前要认真检查,看记账凭证的编号是否齐全,有无缺号,并检查原始凭证的张数有无多少,最后抽去记账凭证上的大头针或回形针。

3.记账凭证排完序后,可将当月的《会计科目发生额平衡表》、《会计科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面,以便必须要时查阅。

4.会计凭证封面〔制定〕应包括册数、年度、起讫日期、记账凭证号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等,日期、数字最好选用日期号码章用印泥粘印。

为避免封面装订后填制失误,封面制定可在装订前完成,以确保会计凭证封面整洁美观。

5.装订会计凭证可采纳"三针四线法'。

即在会计凭证左上角装订处,打3个孔绕4道线的一种装订方法。

首先,第一个孔打在封面左上角距上边线和左边线1.5厘米处的交叉点上,其直径比其他两个孔的直径要大一点,以便于以后穿线。

第二个孔在第一个孔的右边,距第一个孔和上边线1.5厘米处的交叉点上。

第三个孔在第一个孔的下方距第一个孔和左边线1.5厘米处的交叉点上。

这3个孔构成一个等腰三角形,它的两条直角边分别与封面的左边线和上边线平衡。

会计凭证的装订技巧

会计凭证的装订技巧

会计凭证的装订技巧
一、选择合适的装订工具
会计凭证装订的首要工具是装订机,装订机有手动和电动两种,可以根据自身需要选择合适的装订机。

常见的装订机有钉装式和胶装式两种,钉装式较为常见和方便,适用于装订较少的凭证;胶装式适用于装订凭证较多的情况,可以有效地保护凭证不易发黄和破损。

二、凭证的整理、分组和编号
在装订凭证之前,需要将凭证按照一定的规则进行整理和分组。

通常可以按照会计期间和凭证类型进行分组,比如按照月份或季度进行分组,以便于查找和统计。

同时,可以在每个凭证的右上角标注编号,便于记录和管理。

三、控制装订的松紧度
在装订凭证时,需要注意松紧度的控制。

装订松紧度过大会导致凭证容易松动和脱落,装订松紧度过小则会导致凭证难以翻阅和整理。

一般来说,装订松紧度应适中,能够确保凭证整齐紧密地装订在一起,但又能够轻松地翻阅和整理。

四、使用胶带保护凭证
为了保护凭证的完整性和耐用性,可以在装订的同时,使用透明胶带进行裁剪和贴合。

胶带的作用是加固装订的位置,防止凭证松动和脱落,同时还能起到防尘、防水、防污染的作用,保证凭证的清晰和美观。

五、加强凭证的封底和封面保护
封面和封底是凭证装订中的重要部分,可以用于标注装订的时间、范围和内容。

正因为其重要性,需要特别加强保护,以防止凭证的封面和封底受到损坏。

常见的保护方式有用透明胶纸进行封面和封底的覆盖,或者使用塑料封皮进行保护。

六、定期检查和整理凭证
通过以上的装订技巧,可以使会计凭证装订更加规范、高效和可靠。

这不仅能够提高会计凭证的查询和管理效率,还能够保护凭证的完整性和可追溯性,为公司的财务管理提供有力的支持。

会计凭证装订方法二孔

会计凭证装订方法二孔

会计凭证装订方法二孔
会计凭证装订方法主要有两种,分别是胶装方法和钉装方法。

1. 胶装方法:将会计凭证整理齐全后,用胶装机或胶水将凭证的左侧进行胶装,使凭证形成一个整体。

这种方法简单易行,减少凭证的损坏和遗失,同时方便查阅和保存。

胶装的凭证可根据日期或分类等进行装订。

然而,胶装会计凭证不易修改或更改,一旦出现错误需要修正时,可能需要重新制作凭证。

2. 钉装方法:将会计凭证整理齐全后,在凭证的左上角或中央位置使用订书钉进行装订。

这种方法便于凭证的修改和更改,凭证可以自由地添加或删除。

同时,钉装方法也可根据日期或分类等进行装订。

然而,使用订书钉装订的凭证可能会出现整理混乱、凭证易脱离或损坏等情况,需要细心保存和保护。

无论选择哪种装订方法,均应注意凭证编号的连续性和排序的正确性,保证凭证信息的完整性和准确性。

此外,应妥善存放会计凭证,防止受潮、虫蛀等损坏情况的发生。

会计凭证如何整理装订

会计凭证如何整理装订

会计凭证如何整理装订会计凭证整理装订是会计工作中非常重要的环节,它是会计工作的结果集中体现,也是后续会计处理和报表编制的基础。

一个良好的会计凭证整理装订方法,能够提高工作效率,确保会计记录的准确性和完整性。

本文将介绍会计凭证整理装订的基本原则、具体步骤以及常见的整理装订方法。

一、会计凭证整理装订的基本原则1.凭证整理顺序性原则:按照业务发生的时间先后顺序,由早到晚,依次将凭证整理装订。

2.凭证归类原则:将同一会计科目的凭证归类装订在一起,便于后续的会计处理。

3.凭证编号原则:为每一张凭证编制编号,按照凭证的先后顺序进行编号,便于凭证的识别和查找。

4.凭证装订完整性原则:要求每一期的会计凭证装订完整,所有凭证都要装订在一本账簿中,确保凭证的完整性和可查性。

5.凭证保密原则:会计凭证中包含企业的财务信息,必须严格保密,确保信息安全。

二、会计凭证整理装订的具体步骤1.准备工作:准备整理凭证所需的工具和材料,包括会计凭证、装订线或订书钉、装订工具等。

2.凭证分类:将需要整理的凭证按照业务性质和会计科目进行分类,例如将收入凭证、费用凭证、资产凭证等分开。

3.凭证排序:按照凭证的发生日期将凭证进行排序,先整理最早发生的凭证,依次排列。

4.凭证编号:为每一张凭证进行编号,可以使用数字编号、字母编号或数字字母组合进行编号,确保编号的唯一性。

5.凭证装订:根据凭证的数量和厚度选择适当的装订材料,可以使用装订线或订书钉将凭证固定在一起,并使用装订工具进行装订。

6.凭证登记:在每一期会计册页上登记凭证的编号、日期、摘要、会计科目和金额等信息,便于后续查询和核对。

三、常见的整理装订方法1.手工装订法:使用装订线、订书钉等手动工具进行装订,这种方法简单易行,成本较低,但需要手动操作,效率较低。

2.电动装订法:使用电动装订机进行装订,可以大大提高工作效率,减少人工操作,但相对来说成本较高。

3.电子装订法:利用电子装订系统进行装订,通过扫描凭证后自动装订和存档,可以大大提高工作效率和准确性,但需要一定的投资和技术支持。

会计凭证装订方法与技巧

会计凭证装订方法与技巧

会计凭证装订方法与技巧会计装订是每一个会计人员必备的一项会计技能,会计凭证记帐后,应及时装订。

那么会计凭证装订方法与技巧分别是怎样的呢,以下是搜集并整理的有关内容,希望在阅读之余对大家能有所帮助!会计凭证装订方法与技巧工具/原料锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)、线、胶水、对角纸(会计装订专用的)会计装订工作:1、会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)2、会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。

3、会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。

小企业可按季装订成册。

会计凭证装订前的准备工作:1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;加会计网微信获取更多财会信息。

5、记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。

会计凭证装订时的方法:1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

3、用大针引线绳穿过两个眼儿。

如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

4、在凭证的背面打线结。

记账凭证装订包角方法技巧

记账凭证装订包角方法技巧

记账凭证装订包角方法技巧一、准备工作在开始装订之前,需要准备一些相关材料和工具,包括装订机、铁器、塑料薄膜、胶盖头等。

其中,装订机的选择要根据装订凭证的数量来确定,一般情况下可以选择装订机的数量不小于20个。

二、分门别类在装订之前,需要对凭证进行分类,即按照会计凭证的种类进行分门别类。

对于常见的会计凭证,如收据、发票、提货单等,可以按照收入、支出、收款、付款等分类,并分别装订。

同时,还可以按照时间自然顺序进行装订,方便日后查找和整理。

三、装订方式1.折边装订法:这是一种常见的装订方式,通常是将凭证的左侧向内折叠,然后使用装订机夹紧。

这种方式装订后,凭证会形成一个角,便于整洁的存放和查阅。

2.熟练使用装订机:装订凭证时,要熟练掌握装订机的使用方法,确保凭证装订的牢固。

在装订时,要注意凭证的位置和夹紧力度,以免装订过松或过紧。

3.凭证装订与编号:在装订凭证之前,可以先对凭证进行编号,以方便日后的查找和整理。

凭证编号可以按照时间、序号或其他方式进行,根据自身需求来确定。

同时,在凭证装订和编号时,要确保凭证的顺序和编号的一致性。

四、装订后处理在凭证装订完成后,需要对装订的凭证进行后续处理。

一是需要将装订后的凭证进行整理和整洁,确保凭证的外观整齐美观。

二是还需要对装订好的凭证进行归档,可以选择使用文件柜、文件夹等工具进行存放,同时要注意保管好凭证的安全。

五、定期检查与清理定期检查和清理凭证装订包角是保持凭证整洁和完好的一种方法。

在检查时,可以对装订包角进行检查,查看是否有松动、脱落等情况,及时处理和修整。

同时,还可以对凭证进行擦拭、晾晒等清理工作,以保持凭证的清洁和可读性。

总之,记账凭证装订包角是一种常用的会计工作方法。

在实际操作中,我们可以通过准备工作、分门别类、装订方式、装订后处理以及定期检查与清理等方面,掌握记账凭证装订包角的方法技巧,以提高凭证整理和保管的效率和质量。

记账凭证装订包角方法技巧

记账凭证装订包角方法技巧

记账凭证装订包角方法技巧(一)装订方法:1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。

2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。

可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。

(二)记账凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。

记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

1)复式凭证:将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。

缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。

2)单式凭证:每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。

缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账。

会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。

要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。

(1)有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录,是由若干责任人共同负责,分工完成的。

会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明,体现了经济责任制度的执行情况。

单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定,进一步完善经济责任制度,使各项业务的处理顺利进行。

(2)有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔,通过会计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况,并通过会计部门内部的凭证传递,及时记录经济业务,进行会计核算,实行会计监督。

会计凭证装订要领

会计凭证装订要领

331.检查凭证是否按记账凭证1-X序号秩序放叠,最好细致的检查一遍所附原始凭证正确无误,有些凭证大于封面的要进行折叠,让封皮能够遮住所附凭证,但不要折得太小;2.将所有凭证分为若干册,一般根据凭证多少均匀分册,厚度不宜太厚,装订成册的会计凭证厚度一般不超过5厘米,否则以后查看凭证不方便。

如遇相同凭证太多甚至超过一本传票的厚度(如银期转账类的会很多张),可以抽出另行装订。

3.对齐,一般是左、上对齐就行,如遇票据不太规则可适当修剪,但不能把凭证内容剪掉,用松紧有度的手法在桌面(其他平面)跺齐,整齐后,用票夹固定,以免在打孔时又错位。

4.装订打孔:把放有封皮叠好对齐的凭证册在装订机上试找要钻空的位置,调节对准,然后开启电源开关,按下手柄,一点一点往下压,压力太大会把凭证纸压破。

一般钻三个孔,朝左上角三角状态分布。

5.包角,打空时可先在封皮上面放一小张纸(用于包角)一起打空,也可等用装订线载好后再用胶水或浆糊粘贴。

这样更牢固。

6.整理成册的会计凭证要加封面、封底,注明凭证的册数及本册凭证序号、日期和凭证张数等。

应按照凭证内容填写封面,凭证装订封面各项要素要填写齐全。

7.封角的背面一般盖上装订人的印章。

装订人员和会计主管人员要加盖骑缝章。

装订后要在凭证的背脊处写明凭证名称、凭证日期和编号。

8.会计凭证一经装订不得随意拆封。

必须拆封时,经财务部门负责人批准后,必须与会计主管共同拆封,同时在档案封底上作拆封记录,记录内容包括拆封原因和时间,经手人要在拆封记录上签字。

9.相关凭证缺少银行回单,应及时统计登记、催要整理。

10.会计凭证的装订必须在次月15个工作日内完成,装订完毕的凭证应当定期入库保管。

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会计凭证的装订技巧
会计凭证的装订技巧
 装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。

装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。

每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。

 一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。

过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。

凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。

凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。

 装订前首先应将凭证进行整理。

会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。

 对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证,可按记帐凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。

 对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。

小票应分张。

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