信息化办公项目2

• 使用题注
– 单击“插入”→“引用”→“题注”，进入如下左图 所示的对话框。
– 单击“新建标签”按钮，建立一个名为“图”的标签， 如下右图所示。
在此出输入标签名
创建一个新的标签
设置题注的自2）
– 在题注对话框中单击“自动插入题注 ”，设置当插入 图片是自动在图片下方添加题注，如下图：
选择域名
此处输入提示信息
２、结构模板的定制与使用（4）
• 题目、学院、专业等可按照同样的方法插入域， 如下图：
此处插入域
２、结构模板的定制与使用（5）
• 之后，在摘要、目录、参考文献等中也插入不同 的域，也可在其中插入一些说明文本。
• 中英文具体效果如下：
此处插入域
此处插入说明文本
２、结构模板的定制与使用（6）
• 目录、致谢、参考文献、附录的效果如下：
３、建立和设置样式
• 单击菜单“格式”→“样式和 格式”，弹出“样式和格式” 任务窗格，之后单击“新样 式”，如下图所示：
单击此按钮新建样式
• 之后可设置样式的字体、段落、 制表位、边框、语言、图文框、 编号、快捷键等特性的组合， 如右图所示：
４、创建标题样式模板（1）
– 最后单击“插入”按钮， 效果如右下图。
５、论文内容设置（6）
• 脚注和尾注
– 先将光标移到要插入脚注或尾 注的位置，单击“插入”→
“引用”→“脚注和尾注”，出 现“脚注和尾注”对话框，如 右图所示。
– 选择编号格式为“I，II， III…”，单击“插入”按钮。
５、论文内容设置（7）
– 在脚注（尾注）窗格中输入“原文出处：Word 高级应用”，结果如下图所示。
1、页面设置（2）
• 选择纸张标签，设置纸张大小为A4，再选择版式 标签，设置页眉/页脚距边界的距离分别为2厘米 与1厘米，如下图所示。
纸张大小设置
No
页眉页脚边距设置
Image
２、结构模板的定制与使用（1）
• 通过输入固定内容，并设置对应的样式，定制封 面固定框架，如下图：
２、结构模板的定制与使用（2）
项目２：长文档处理之一 －－毕业论文的编排
1、欲解决的问题 1)通过定制并使用论文的结构模板来解决论文结构不完 整的问题。 2)通过定制并使用论文的样式模板来解决编排格式不规 范的问题。 3)实现论文的自动编号来解决符号和编号交叉混乱的问 题。
2、概念介绍 1)结构模板是将论文中的那些固定不变的内容在模板中 设置好，主要指论文的框架内容，如封面、目录、摘 要等，而那些可变的内容可以使用域来进行提示。 2)样式模板是将论文所要用到的各个样式在模板中设置 好，在撰写论文时只要套用模板中的样式，而不需要 自己去设置并使用样式。
５、论文内容设置（9）
• 页眉页脚
– 首先按分节设置的方法将封面、摘要目录、正文切分 成3节。
– 之后单击“视图”→“页眉和页脚”，进入页眉/页脚 编辑界面。滚动页面到“第2节”，在页眉中输入“杭 州电子科技大学本科毕业设计”，结果如下图：
４、创建标题样式模板（3）
• 在“级别”中选择“1”，将“编号样式”选择为“一， 二，三…”，之后将“编号格式”设置成“第一章”，即 在“一”前面与后面分别加上“第”与“章”，选择“对 齐方式”为“居中”。
• 之后按照同样的道理，分别设置2级编号为“一、二、 三…”，3级编号为“1，2，3…”。
５、论文内容设置（1）
• 添加摘要（包括中英文摘要）、目录、致谢、参 考文献、附录等固定框架，具体操作与封面的设 置类似，结果如下：
２、结构模板的定制与使用（3）
• 以上主要针对结构模板中固定内容的设置，现在对其可变内容 进行设置。
• 首先来设置封面中的可变内容。选择菜单“插入”→“域”， 在“类别”下拉列表中选择“文档自动化”，在域名中选择 “MacroButton”，并在显示文字文本框中输入自己想要显示 的文本内容，比如“[在此插入…]”，如下图：
插入图片时自动添 加题注
使用哪个题注标签
题注标签插入位置
５、论文内容设置（3）
– 单击“编号”可以对题注的编号进行设置，选中“包 含章节号”，对格式、章节起始样式、分隔符进行相 应的设置，如下图所示：
设置编号格式
５、论文内容设置（4）
– 在第一章中插入一张系统组成结构图，图下面自动添 加了题注“图1.1”，效果如下左图。
– 在此图前插入另一张图，则题注自动更新，如下中图。 – 之后添加题注文字内容，并设置格式，如下右图。
自动添加的题注
自动更新的题注
设置格式后的题注
５、论文内容设置（5）
• 交叉引用
– 将光标移动到要插入交 叉引用的位置，单击 “插入”→“引 用”→“交叉引用”。
– 在“交叉引用”对话框 中选择引用类型为 “图”，引用内容为 “只有标签和编号”， 再选择题注“图1.2系统 组成结构图”，如右上 图。
某高校毕业论文结构框架
论文封面固定框架
中英文摘要、目录、致谢等固定结构
毕业论文编排步骤
１、页面设置 ２、结构模板的定制与使用 ３、建立和设置样式 ４、创建标题样式 ５、论文内容设置 ６、中英文翻译 ７、使用目录 ８、保存和使用模板
1、页面设置（1）
• 单击“文件”→“页面设置”，在系统弹出的对 话框中设置页边距，如下图所示。
– 脚注和尾注之间可以实现直接转换。选定脚注 （尾注）窗格中的注释，单击鼠标右键，选择 “转换为尾注”（“转换为脚注”）命令，可将 所选的脚注（尾注）转换为尾注（脚注）。
５、论文内容设置（8）
• 分节
– 先将光标移到要插入的位置，之后单击“插入”→ “分隔符”，出现如下图所示的对话框。
•
– 选择指定类型的分节符，之后单击“确定”退出。此 时单击工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”，将在插入 位置后面出现分节符标记，如果插入的是“连续”的 分节符，则效果如下图所示：
• 单击“格式”→“格式和样式”，进入“标题1” 修改。单击“格式”→“项目符号和编号”，并在 其中选择“多级符号”标签，任意挑选一个编号方 式。
选择编号方式
４、创建标题样式模板（2）
• 单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话 框，如下图所示。
选择标 题级别
标题编号格式
设置标题起始编号