XXX公司采购工作考核办法

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采购供应商考核的内容和方法

采购供应商考核的内容和方法

采购供应商考核的内容和方法
采购供应商考核的内容和方法:
一、考核内容:
1. 产品质量:包括材料和工艺的质量,产品的型号及规格是否符合采
购者的要求;
2. 完善的交货期:采购者在采购时需要了解供应商是否能够按时交付,能否按期提供货物;
3. 采购价格:了解供应商所提供的价格是否合理;
4. 售后服务:了解供应商是否能够提供良好的售后服务;
5. 合同管理:了解供应商是否能够有效、负责任地管理合同;
6. 其他:是否具有良好的技术管理能力等。

二、考核方法:
1. 实地考察:评估供应商的实施能力,以及生产环境;
2. 历史订单记录:查询采购商历史订单记录,了解供应商质量及交货期;
3. 问卷调查:采购者可以根据采购产品需求,利用问卷调查的方式考
核供应商;
4. 面谈审核:在考察现场,采购者可以与供应商进行面谈,评估供应
商的实施能力;
5. 评估报告:进行综合评估,形成评估报告,并反馈给采购者;
6. 价格评估:采购者可以对供应商的报价进行分析,对比不同供应商的价格差异,对比价格及质量,评估供应商的报价价格水平。

采购部绩效考核管理办法

采购部绩效考核管理办法

采购部绩效考核管理办法一、考核目的与原则采购部绩效考核旨在建立科学合理的绩效评价体系,通过考核激励和监督管理,促进采购部门的工作效率和质量的提升。

本办法的制定遵循公正公平、客观准确的原则,确保考核结果客观可信、公正公平、有利于激励和培养高绩效人才。

二、考核指标与权重考核指标是衡量采购部门绩效的重要依据,根据采购部门的职能和任务,确定以下指标和相应的权重:1. 采购成本控制(权重:30%)采购部门在采购过程中的成本管理能力,包括采购费用控制、物料报废率以及与供应商的合作性以达到最佳采购成本。

2. 采购周期管理(权重:20%)采购部门在采购流程中的时间控制能力,包括供应商评估与选择、合同谈判与签署、采购订单处理等环节的时间管理。

3. 供应商管理(权重:20%)采购部门对供应商的综合管理能力,包括供应商评估、供应商合作关系的维护以及供应商绩效的评估与改进等。

4. 采购质量管理(权重:20%)采购部门在采购过程中的质量管理能力,包括采购物料的验收、不合格品处理以及问题品的追溯与整改等。

5. 团队合作与创新(权重:10%)采购部门成员之间的合作能力与团队氛围,以及采购部门对工作方式的创新和改进能力。

三、考核周期与方式1. 考核周期每年度考核一次,考核周期从上一年度年初至年末。

2. 考核方式(1)绩效评价采购部门负责人对部门绩效进行评价,并提出评价意见。

评价内容包括考核指标的完成情况、存在的问题以及改进措施等。

(2)绩效总结绩效评价结果由采购部门负责人汇总后,形成绩效总结报告。

该报告将绩效得分以及评价意见反馈给采购部门全体成员。

(3)结果公示绩效总结报告将在采购部门内部公示,并保留一定时限以供成员提出合理的异议和改善意见。

(4)激励奖惩根据评价结果,对表现突出的成员进行奖励和激励;对绩效不达标的成员进行必要的惩罚和改进。

四、考核结果的应用1. 激励机制采购部门将根据考核结果,设立相应的激励机制,鼓励优秀员工的持续努力和创新,如晋升、薪酬调整等。

采购部绩效考核制度

采购部绩效考核制度
版本
采购部绩效考核制度
20××年 颁布部门:
执行部门:
执行日期:
××月
第 1 章 总则
第 1 条 目的
为保证公司所需物资及时、保质保量得到供应,本公司特制定采
购部绩考核制度。
第 2 条 适用范围
本制度适用于采购部门所有员工的绩效考核评估。
第 2 章 绩效考核实施
第 3 条 绩效考核指标设计
1.工作业绩指标
材料价格的合理性等。
2.工作能力指标
本部门员工工作能力主要从专业知识、专业技能方面进行考核。 3.综合表现指标 本部门员工综合表现主要从考勤、出勤率、责任心、诚信、部门 协作满意度、供应商满意度等方面进行考核。 第 4 条 绩效考核周期 本部门绩效考核周期分为月度绩效考核、季度绩效考核、年度绩 效考核。 1.月度考核:采购部门在职人员、试用期满一个月的新进人员、 调动当月在职满 20 天的调动人员均应参加月度考核。 2.季度考核:采购部门在职人员、转正后在职满两个月的新进 人员、调动当季在职满 2 个月的调动人员均应参加季度考核。 3.年度考核:采购部门在职人员、转正后在职满 3 个月的新进 人员、调动当年在职满 3 个月的调动人员均应参加年度考核。 第 5 条 绩效考核分数 本部门绩效考核将采取工作业绩、工作能力、综合表现相结合的 方式。 1.工作业绩考核占采购人员总绩效评估的 60%。 2.工作能力考核占采购人员总绩效评估的 30%。 3.综合表现考核占采购人员总绩效评估的 10%。 绩效分数=工作业绩考核×60%+工作能力考核×30%+综合表现 考核×10% 第 6 条 绩效考核申诉
考评结束后,被考核者有权了解自己的考评结果,如对绩效考核
结果存有异议,则应首先与考核者进行沟通,未获沟通结果的,被考

采购部绩效考核方案(二篇)

采购部绩效考核方案(二篇)

采购部绩效考核方案一、总则(一)考核目的为加强采购经理对采购工作的管理,充分发挥采购经理的监督管理及协调能力,提高采购经理的工作效率与积极性,降低采购成本,提高采购质量,确保采购任务顺利完成,从而保证企业经营目标的实现,特制定采购经理绩效考核办法。

(二)适用范围采购部(三)考核指标及考核周期针对采购部的工作性质,将采购部的考核内容为工作业绩进行考核。

(四)绩效考核原则1、公开原则:管理者向被管理者明确说明绩效管理的标准、程序方法等,确保绩效考核的透明度。

2、客观性原则:绩效考核要以确立的目标为依据,对被考评人的评价应避免主观臆断。

3、开放沟通原则:在整个绩效考核过程中,目标设立、过程督导、结果考评及提出改进方向等环节均应进行充分的交流与沟通。

4、发展原则:通过绩效考评的约束与竞争促进个人与团队的不断发展。

二、考核内容设计(一)工作业绩指标(总分___分)详见《采购经理绩效考核关键指标》三、考核实施采购部人员的考核过程分为三个阶段,构成完整的考核管理循环,这三个阶段分别是计划沟通阶段、计划实施阶段和考核阶段。

(一)计划沟通阶段1、考核者和被考核者进行上个考核期目标完成情况和绩效考核情况回顾。

2、考核者和被考核者明确考核期内的工作任务、工作重点,需要完成的目标。

(二)计划实施阶段1、被考核者按照本考核期的工作计划开展工作,完成工作目标。

2、考核者根据工作计划,指导、监督、协调下属员工的工作进程,并记录重要工作表现。

(三)考核阶段考核阶段分绩效评估、绩效审核两个步骤。

1、绩效评估考核者根据被考核者在考核期内的工作表现和考核标准,对被考核者评分。

2、结果审核总经理负责对考核结果进行审核,并负责处理考核评估过程中出现的争议。

四、绩效结果运用(一)绩效面谈考核者对被考核者的工作绩效进行总结,并根据被考核者有待改进的地方,提出改进、提高的期望与措施,同时共同制定下期的绩效目标。

(二)绩效结果运用采购部人员的工资与绩效考核结果直接挂钩,具体有以下标准(以绩效考核工资的___%百分制考核,按得分计算本条应得绩效工资):五、绩效申诉(一)申请受理被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向行政人事部绩效考核管理人员申诉。

采购人员绩效考核管理制度

采购人员绩效考核管理制度

第一章总则第一条为提高采购工作效率,规范采购行为,确保采购质量,降低采购成本,提高采购人员的工作积极性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购人员。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以绩效考核结果为依据,对采购人员进行奖惩、晋升和培训。

第二章考核内容第四条采购人员绩效考核主要包括以下内容:1. 工作量:根据采购订单数量、采购金额等指标进行考核。

2. 采购质量:对采购物资的质量、供应商的选择、合同执行等方面进行考核。

3. 采购成本:对采购价格、采购渠道、供应商谈判等方面进行考核。

4. 采购时效:对采购订单处理速度、供应商交货时间等方面进行考核。

5. 团队协作:对采购人员与相关部门的沟通、协调、合作等方面进行考核。

6. 遵守制度:对采购人员遵守公司规章制度、廉洁自律等方面进行考核。

第三章考核方法第五条采购人员绩效考核采用以下方法:1. 定量考核:根据采购工作量、采购成本、采购时效等指标,采用数据统计和分析的方式进行考核。

2. 定性考核:通过采购质量、团队协作、遵守制度等方面进行综合评价。

3. 360度考核:邀请采购人员上级、同事、下属等对采购人员进行评价。

第四章考核等级及结果应用第六条采购人员绩效考核分为五个等级:优秀、良好、合格、基本合格、不合格。

第七条根据考核结果,对采购人员进行以下处理:1. 优秀:给予表扬、晋升、加薪等激励措施。

2. 良好:给予表扬、培训等激励措施。

3. 合格:给予关注,提出改进建议。

4. 基本合格:给予警告,要求在规定时间内改进。

5. 不合格:给予辞退处理。

第五章附则第八条本制度由公司人力资源部负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。

第十条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部根据实际情况予以修订。

采购员岗位考核办法

采购员岗位考核办法

采购员岗位考核办法一、德(20%)各岗位在职人员应坚持四项基本原则,模范遵守国家法律、法规,学校规章制度和职业道德,勤奋敬业。

此项基本分80分.扣分标准:1、言行违背党的路线、方针、政策,在工作中散布消极情绪,对上级的决议,决定执行设置障碍至使决议、决定无法执行扣15分,并取消评优评先资格。

2、不讲团结,挑起矛盾,寻衅闹事,影响工作秩序每次扣5分;3、拒绝接受领导交给的工作任务,一次扣5分,在接受任务时讲价钱、打折扣、计较个人得失每次扣3分;4、无故不参加政治学习和学院、处室组织的各项活动,每次扣3分,政治学习因私事请假,每次扣1分,病假扣0.5分;5、故意损坏、丢失公物的每次视情节轻重扣1——10分;6、弄虚作假、欺骗领导、汇假报、诬陷同志,损害国家集体利益,每次扣15分;7、采购过程中,不得私自接受供货方烟酒及其他礼品,更不能接受现金回扣等,发现每次扣5-10分。

8、认真执行学院有关物资采购的规定,执行有误扣2分;9、教职工、学生举报服务态度不好,每次扣1——5分;二、能(25%)建立完善的管理制度和措施,工作人员对自己的岗位责任明确,责任心强,坚守工作岗位,工作期间不脱岗,无责任事故,对问题不推委、不扯皮;讲究形象、服务热情、语言文明,了解物资采购的各种信息,对常用物资的质量、价格基本了解,具有在市场经济中从事采购的能力。

此项基本分80分. 扣分标准:1、采购不及时,退赔等处理不当,每次扣2-5分2、采购物资要三方认可,若出现一次一方不认可现象,每次扣2—10分。

3、按采购计划,私自超支(确因实际采购价与计划价有差异的除外),每次扣2-5分。

4、由于没有把握好质量采购关(需求方造成的原因除外),采购的物资存在质量问题,并造成了经济损失,每次扣2-10分。

5、采购物资不在指定供应点购买(供应点没有此物资除外,但必须向主管领导说明情况)每发现一次扣3分。

除以上考核项目外,学院下达给本岗位的责任目标,每少完成一项扣5—8分。

采购部考核方案

采购部考核方案

采购部考核方案一、目的为了规范公司采购部的管理,提高采购效率,降低采购成本,特制定本考核方案。

本方案旨在激励采购部员工发挥工作积极性,提高个人及整体业绩,为公司创造更大的价值。

二、考核原则1. 公平、公正、公开原则:考核标准、考核程序和考核结果应公开透明,确保所有员工对考核结果的认可。

2. 目标与实际相结合原则:考核目标应与公司实际情况及市场环境相符合,既不过高也不过低。

3. 激励与约束相结合原则:通过考核结果对优秀员工进行奖励,对表现不佳的员工进行约束,激发员工的工作热情。

4. 定量与定性相结合原则:考核指标应既有定量指标,也有定性指标,全面评价员工的绩效表现。

三、考核周期本考核方案采用年度考核与季度考核相结合的方式进行。

年度考核在每年12月份进行,季度考核在每季度的最后一个月进行。

四、考核内容1. 工作业绩:主要考察采购部员工在采购任务完成情况、成本控制、供货周期等方面的表现。

2. 工作能力:包括员工的沟通能力、谈判能力、分析解决问题的能力等。

3. 工作态度:包括员工的责任心、团队协作精神、工作态度等。

4. 职业素养:包括员工的职业道德、职业操守等。

五、考核方法1. 自我评价:员工根据考核周期对自己的工作业绩、工作能力、工作态度和职业素养进行自我评价。

2. 主管评价:主管根据员工的实际表现进行评价,评价应客观公正,有理有据。

3. 部门经理评价:部门经理对员工整体表现进行评价,提出建设性意见和建议。

4. 综合评价:人力资源部门对员工进行综合评价,结合各项指标给出最终的考核结果。

六、考核等级与奖惩1. A级(优秀):员工表现出色,业绩突出,为公司创造较大价值。

奖励:晋升、加薪、奖金等。

2. B级(良好):员工表现良好,业绩稳定,为公司创造一定价值。

奖励:奖金、通报表扬等。

3. C级(合格):员工表现基本合格,能够完成基本工作要求。

无奖励或惩罚。

4. D级(不合格):员工表现不佳,业绩不达标,不能满足工作要求。

采购部门考核管理办法

采购部门考核管理办法

采购部门考核管理办法一、背景与目的采购部门作为一个组织内负责物资采购工作的部门,其工作效率和质量的高低对整个组织的运作都有重要影响。

为了更好地管理和监督采购部门的工作,以提高工作效率和质量,制定本考核管理办法。

本文档的目的是明确采购部门的工作目标、工作内容、考核指标和评价方法,为采购部门提供明确的工作目标和评价体系,以促进采购部门的高效运作。

二、考核指标1. 采购效率考核采购部门的工作效率,主要评估以下指标:•采购周期:即从接到采购需求到完成采购订单的时间,以天为单位计算。

•采购成本控制:评估采购过程中的成本控制能力,确保采购到的物资价格合理,不超出预算。

2. 供应商管理考核采购部门对供应商的管理能力,主要评估以下指标:•供应商选择:根据物资需求和价格等要求,选择合适的供应商,保证物资的质量和供应的稳定性。

•供应商绩效评价:定期对供应商的绩效进行评估,包括交货准时率、质量合格率等。

3. 采购风险控制考核采购部门的风险控制能力,主要评估以下指标:•采购合同管理:对采购合同进行规范管理,确保合同履行过程中的风险控制。

•库存管理:对采购的物资进行合理的库存管理,避免过多的库存造成资金占用和资产负债增加。

三、考核方法1. 考核周期考核周期为一年,按年度进行考核。

2. 考核方式•定期考核:每季度对采购部门进行绩效考核,评估各项指标的达成情况。

•突发事件考核:对采购部门应对突发事件的能力进行考核。

3. 考核结果与奖惩考核结果根据各项指标的达成情况进行评价,评价结果分为优秀、良好、合格和不合格四个等级。

•优秀:达到或超过考核指标的要求,并超出一定百分比。

•良好:达到或超过考核指标的要求,未超出一定百分比。

•合格:达到考核指标的要求,但未超出。

•不合格:未达到考核指标的要求。

根据评价等级的不同,进行相应的奖惩措施,奖励优秀和良好绩效,鼓励持续提升工作能力。

对不合格绩效的部门,进行追责和相应的改进措施。

四、管理措施为了实现采购部门考核的有效管理,我们还将采取以下一些管理措施:1.明确工作目标:确保采购部门知道工作目标和绩效指标,以便有目标地开展工作。

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XXXX公司采购工作考核办法
为了进一步加强对采购办公室的监督管理,提高采购活动的效率,保障采购工作服务质量,根据《中华人民共和国政府采购法》,制定本办法。

一、考核小组
考核小组设在纪检监察处。

组长:XXX
副组长:XXX
成员:XXXX
二、考核内容
1、采购办公室执行上级部门和本公司采购制度情况,有无违纪违法行为。

2、采购范围、采购方式和采购程序的执行情况。

包括采购计划的完成情况,是否按规定的采购方式执行,采购程序是否合理合法,接受采购人委托完成其他采购情况等。

3、采购机构建立和健全内部管理监督制度情况。

包括是否建立采购制度,办公室成员设置是否合理,管理操作环节是否权责明确,是否建立内部监督制约体系。

4、采购机构从业人员的职业素质和专业技能情况。

包括是否遵守有关法律、规章制度,是否开展内部培训和专业培训等。

5、基础工作情况。

包括日常基础工作和业务基础工作。

日常基础工作有,采购文件档案管理制度是否规范有序,归档资料是否齐全、及时。

业务基础工作有,招标文件、招标结果和合同备案率,有关收费和资金管理情况,有关报表数据是否及时等。

6、采购价格、资金节约率情况。

包括实际采购价格是否低于采购预算和市场同期平均价格等。

7、采购办公室的服务质量情况。

包括是否及时向采购人提供
服务,是否在规定的时间内及时组织采购人和中标供应商签订采购合同;是否及时会同采购人对采购项目进行验收,采购人对采购机构服务态度和质量的满意度,是否公平公正对待参加采购活动的供应商等。

8、采购机构及其从业人员的廉洁自律情况。

包括是否制定廉洁自律规定,是否有接受采购人或供应商宴请、旅游、娱乐的行为,是否有接受礼品、回扣、有价证券的,是否在采购人或供应商处报销应该由个人负担的费用以及其他不廉洁行为等。

三、考核要求
1、考核小组对采购办公室进行考核,可以邀请审计部门人员参加。

必要时邀请采购人和供应商参加。

2、考核时,考核小组可向采购人、供应商征求对采购机构的意见,并作为考核参考依据。

3、采购办公室接到考核通知后,在一周内按考核要求进行自我检查,并形成自查报告。

同时做好有关考核所需文件、数据及资料的整理工作,以备向考核小组提供。

4、在考核工作中,采购机构对考核小组的考核意见有分歧时,应当进行协商。

协商有困难的,应以书面形式将意见报公司董事会。

5、考核小组根据考核中发现的问题,向采购办公室提出改进建议。

采购办公室应当按照考核小组的建议进行整改。

四、考核方法
1、定性与定量相结合的考核方式。

对采购办公室采购次数、金额和信息发布等进行定量考核,对采购质量、采购效率和服务水平进行定性综合考评。

2、自我检查与考核小组检查相结合的考核方式。

考核小组要结合采购机构上报的自我检查报告进行考核。

3、定期与随机检查相结合的考核方式。

除正常考核外,考核小组还可以根据实际情况,采取随机方式进行考核。

4、专项检查与全面检查相结合的考核方式。

可对一个采购项目进行专项考核,也可对一段时期采购执行情况开展综合考核。

五、考核结果及责任
1、考核小组要在考核工作结束五个工作日内形成书面考核意见。

2、要综合考核小组意见和采购人、供应商的意见后作出正式考核报告。

考核报告要报送公司董事会。

3、对经考核,工作业绩优良的采购办公室成员要给予通报表彰。

4、在考核中,虚报业绩,隐瞒真实情况的,或者无正当理由拒绝按照考核小组考核意见及时改进工作的,由考核小组给予警告或通报批评,情节严重的,可责令停止一至三个月的代理采购业务,进行内部整顿。

其中涉及采购机构领导或工作人员的,监察机关对直接责任人员可根据情节给予行政处分。

5、考核小组在考核工作中违反本办法规定,弄虚作假、徇私舞弊或滥用职权的,要给予通报批评;情节严重的,由其上级部门或监察机关依法给予行政处分。

六、考核小组联系方式
考核小组办公室:
888888888888
考核小组领导手机:
888888888888
七、本办法自下发之日起执行。

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