备忘录格式20100071(1)
会议备忘录格式_办公室会议备忘录
会议备忘录格式_办公室会议备忘录一、会议备忘录格式在办公室或企业内部的管理中，会议备忘录是一种很重要的记录工具，能够很好的帮助我们及时、准确地记录和回顾会议的主要内容。
那么，一个完整的会议备忘录应该包含哪些内容呢？下面，笔者将为大家介绍会议备忘录的基本格式。
1.抬头在备忘录的顶部，应该包含以下信息：- 通信地址：公司或组织的名称、地址、电话号码和电子邮件地址；- 日期：发出备忘录的日期；- 收件人姓名和地址：收件人的姓名和地址或电子邮件地址，一般情况下为参会人员或会议主持人。
2.正文在正文部分，应该包含以下内容：- 日期和时间：会议召开的日期和具体时间；- 参会人员：列出参加会议的人员名单，包括主持人和参会人员；- 议程：会议的具体议程安排，从开会致辞到提出议题等；- 内容：对每个议题或主题的详细讨论内容进行说明，包括已有的决策、问题和答案；- 时间表：明确列出会议中的每一个议题消耗的时间、时间安排和时间表；- 决策或行动项：列出已经做出的决策或可行的行动项，并在需要时进行说明；- 下一步行动：列出下一步需要做的事项和工作，并提醒每个参会人员需要做出什么贡献；- 结束语：到达会议结束的时候，写一段结论或感言，以表达对参会人员的感谢或期望。
3.结束在会议备忘录的结尾，应该包括以下信息：- 发送：明确表示备忘录是由谁完成发送的，以及发送的日期和时间；- 抄送：列出需要抄送备忘录的人员名单，只用于机密性较高的会议。
以上就是一个完整的会议备忘录的基本格式，可以根据实际情况加以变化和调整，以满足不同的会议形式和需求。
二、办公室会议备忘录的撰写技巧1.准备充分在开始写办公室会议备忘录前，我们必须准备充分。
首先，必须掌握会议的主要议题和参会人员的名单，并提前确定会议的确切时间和地点。
这些信息都将有助于我们在撰写备忘录时更加准确和清晰地描述会议的主要内容和重点。
2.明确目标在写办公室会议备忘录时，我们需要清楚地了解备忘录的目的和受众对象。
备忘录的格式和范文
备忘录的格式和范文备忘录一般由五部分组成：标题、眉首、正文、结束语和签署。
（一）标题备忘录的标题有以下两种写法。
1单一性标题常见的单一性标题写法是直接标示文种名称，如“备忘录”。
2两要素标题两要素标题由发文单位名称和文种组成，如“万向节集团公司备忘录”。
（二）眉首眉首也称书端，位于标题之下，正文之上，一般包括以下内容：(1)发文人或发文单位名称，也称发自。
也可以标示为来自、自，其后面写明发送信息的人员姓名或单位、部门名称，如“总经理办公室”。
人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。
(2）收文人或收文单位名称，也称发给、发送、致，其后面写明接收信息的人员姓名或单位、部门名称，如“人力资源部”。
人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。
(3)地址。
一般包括发文人或发文单位地址和收文人或收文单位地址。
有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。
地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。
(4)发文日期。
即写明备忘录发出的日期。
(5)主题。
写明备忘录正文的主题思想或内容梗概，一般要用类似电报类的词组或短语标示。
许多单位有自己特制的信笺，在写眉首时，其格式和标点符号的使用与一般信件的写法基本相同。
（三）正文在眉首下方直接书写需要传递事项的具体内容。
可以是一段到底，篇段合一；如果内容较多，可以采用分段书写。
段落起首应采用空两格的形式。
（四〕结束语如果为了表示对对方的尊重，也可以写上致敬语作为结束语。
如果没有必要也可以省略致敬语。
（五）签署正文或者结束语之后下方写明发文人或发文单位的名称。
写法与一般信件的格式相同。
范文：澳帆国际商务考察备忘录发文人：总经理办公室收文人：公共关系部地址：本公司发文日期：2012年8月3日主题：提前做好合理的安排和计划内容：公司拟定2012年9月20日一10月15日，由总经理带队组团赴美国、巴西、澳大利亚、新西兰等四国进行贸易签约活动，请你部做好如下准备工作。
一、准备工作的内容1、团组在出发前与接待单位的咨询顾问进行交流，明确出访的主要目的、天数和人数、希望拜访的行业和相关的单位。
会议备忘录标准格式
会议备忘录标准格式会议备忘录是一种记录会议详细内容和成果的文档，通常用于存档、回顾和参考。
以下是一份标准的会议备忘录格式，你可以根据需要进行适当调整。
一、会议主题简要说明会议的主题或主要讨论内容。
二、会议日期和时间记录会议的日期和时间，包括年、月、日和具体时间。
三、会议地点记录会议的地点，包括会议室、公司大楼或其他具体地点。
四、主持人列出主持会议的人的姓名。
五、出席人员列出参加会议的人的姓名，按照会议前通知的名单顺序排列。
六、缺席人员列出未能出席会议的人的姓名，如有需要可说明原因。
七、会议议程列出会议的主要议题和讨论内容，包括顺序和时间安排。
可以按照主题或讨论领域进行分类。
八、会议记录人列出负责记录会议内容的人的姓名，以确保会议记录的准确性和完整性。
九、会议内容和讨论重点详细记录会议中的主要讨论内容和重点，包括每个人的发言和观点。
可以按照会议议程的顺序进行记录，或者根据实际情况进行调整。
同时，对于每个议题或讨论环节，可以标注出主要观点、结论和争议点。
十、结论和决议总结会议的主要结论和决议，包括需要采取的行动计划和责任分配。
如果有需要跟进的事项或后续计划，也应在此部分进行说明。
十一、其他事项如果有其他未列在会议议程中的事项，但需要在会议中讨论或处理，可以在此部分进行记录。
例如，临时提出的问题、建议或关注点等。
以上是一份基本的会议备忘录格式，你可以根据实际情况进行适当调整。
在撰写会议备忘录时，确保语言简洁明了，表达准确无误，并遵循客观、公正和中立的原则。
备忘录格式范文
备忘录格式范文备忘录是一种常见的商务文件，用于记录和传达重要信息。
它通常由公司高层或部门负责人发出，目的是让员工了解重要事项或做出相应的行动。
备忘录的格式和内容要求严格，下面我们来看一下备忘录的格式范文。
首先，备忘录的格式应该包括发件人、收件人、日期和主题。
发件人应该写明姓名和职务，收件人则应该列出所有需要接收信息的人员名单，日期则应该标明备忘录发出的具体日期，主题则是备忘录的内容概要。
例如：发件人：XXX 公司总经理收件人：全体员工日期：XXXX年XX月XX日主题：关于下半年工作计划的通知接下来，备忘录的正文应该简洁明了，重点突出。
正文内容应该包括事由、处理方式、时间安排等要点。
例如：各位同事：根据公司年度工作安排，下半年我们将重点推进产品升级和市场拓展工作。
为此，各部门需做好充分准备，确保工作计划的顺利实施。
具体要求如下：1. 产品升级：研发部门需在XX月XX日前完成新产品的设计和试制工作，生产部门需在XX月XX日前完成相关生产线的调试和升级工作。
2. 市场拓展：市场部门需在XX月XX日前制定下半年市场拓展计划，并安排好相关人员的培训和准备工作。
3. 时间安排：各部门需在XX月XX日前将具体工作计划报送总经理办公室，以便统一安排和协调。
希望各位同事能够认真对待这次工作安排，做好充分的准备工作，确保下半年工作的顺利进行。
最后，备忘录的结尾应该包括发件人的署名和联系方式。
例如：XXX 公司总经理联系方式：XXX-XXXXXXX以上就是备忘录的格式范文，希望对大家在写备忘录时有所帮助。
备忘录作为一种重要的商务文件，其格式和内容的准确性和规范性对于信息的传达和工作的推进至关重要。
因此，在写备忘录时，务必严格按照格式要求进行，确保信息的准确传达和工作的顺利进行。
中文备忘录格式
中文备忘录格式
中文备忘录格式通常包括以下部分：
1. 标题：在纸张上方位置，写上“备忘录”二字并加粗。
2. 眉首：这部分通常包括发送者和接收者的信息，例如发送者的名称、接收者的名称、备忘录的发送日期等。
3. 正文：这是备忘录的主要内容，应该简洁明了地阐述需要记录的事项。
在书写时应该注意条理清晰，避免冗长的句子和复杂的措辞。
4. 结束语：在正文的下方，可以写上一些总结或者要求对方确认的语句。
5. 签署：在备忘录的末尾，需要签署自己的姓名和日期，以表示同意和确认。
除了以上基本格式外，备忘录还需要注意以下几点：
1. 备忘录应该简洁明了，不要写太多不必要的细节。
2. 备忘录的内容要有条理，避免出现混乱的情况。
3. 备忘录的语言要正式、规范，不要使用口语或者俚语。
4. 备忘录的签署要认真对待，不要随意签名或者盖章。
以上是中文备忘录的基本格式和注意事项，希望能对您有所帮助。
应用文格式-备忘录(Memo)
应用文格式-备忘录（Memo）备忘录是一种正式公文。
它结构清晰、阅读方便、传递迅速、经常为公司或团体所使用。
它主要用来提醒、督促对方，或就一些问题提出自己的意见和看法。
在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。
大多数备忘录的特点是简明扼要，语言一定要准确，避免产生歧义。
备忘录主体部分和信函的主体部分几乎一样，只是省略其中的礼貌结语。
通常第一句就要明白交代写此备忘录的目的，如果是回复对方，则需要注明对方备忘录的日期，如：This is further to your memo dated June 6,in which you proposed that...（这是回复你6月6日的备忘录，你提出的...）。
备忘录的最后用一句话总结，强调读到的人要尽快做出反应。
另外，备忘录不需要结束语和签名。
一.备忘录格式模板Date:（日期，需要大写，如January 9,20xx）To:（收信人）From: （发信人）Subject: （主题）... ...（正文，阐明写作原因。
常采用回答问题的方式，回答who，what，when，where，and why。
）二.标准范文Directions: You are an active memeber of the student newspaper. The newspaper is currently looking for a journalistfor the summer semester. Write a memo that will appear in the newspaper next week describing the position available.。
会议备忘录格式范文_办公室会议备忘录范本_秘书基础_
会议备忘录格式范文_办公室会议备忘录范本备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。
备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。
本文是小编为大家整理的会议备忘录格式范文，仅供参考。
备忘录的写法定义：备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。
备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。
备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照会的附件。
现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。
备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。
外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。
备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，做为补充文件。
特点：1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
写法：会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。
备忘录的格式和范文
备忘录的格式和范文备忘录（Memo）是一种常见的商业文书，用于在组织内部传递信息，通常包含了对特定问题、任务或决策的简要记录和说明。
以下是备忘录的一般格式和一个简单的范例：一、备忘录格式1.标题：在备忘录的开头写上一个简洁而明确的标题，以便读者能够迅速了解备忘录的主题。
2.日期：在标题下方写上备忘录的日期，以便读者知道备忘录的时间背景。
3.发件人和收件人信息：在备忘录的开头，注明发件人和收件人的姓名、职务和日期。
4.正文：正文部分包含备忘录的具体内容。
段落要简洁明了，使用清晰的语言，突出重点。
5.结论或建议：如果备忘录的目的是提出建议或得出结论，可以在结尾部分明确指出。
6.附件：如果有附件需要参考，可以在备忘录末尾注明，并在正文中提及。
7.签名：备忘录的最后留有发件人的签名或署名，确保备忘录的真实性和权威性。
二、备忘录范文公司备忘录日期：2024年1月10日发件人：[你的姓名、职务]收件人：[收件人的姓名、职务]主题：新年度销售计划尊敬的各位，在新的一年开始之际，我想与大家分享一下我们的销售计划。
根据最近的市场分析和客户反馈，我们制定了一份全面的销售策略，以提高我们在市场上的竞争力。
一、具体计划包括：1. 产品创新：推出一系列新产品，以满足客户不断变化的需求。
2. 市场拓展：扩大我们的市场份额，重点关注新兴市场和潜在客户群体。
3.客户服务升级：加强客户服务团队，提高客户满意度。
请各位部门经理在接下来的两周内回馈您的想法和建议，我们将在随后的会议中进一步讨论和完善这一计划。
谢谢大家的合作！[你的签名][你的职务][公司名称]。
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备忘录
编号：YLPGHR/EO/001/2010
至：榆林人民大厦各部门
由：榆林人民大厦行政办
抄报：朱兆飞先生副总经理
崔琳女士副总经理
日期：2010年10月28日
内容：关于备忘录格式
为了让备忘录发挥更好的作用，使接收部门（人）和发放部门(人)能清晰了解和切实认真的对待备忘录，现对原备忘录中英文混用的情况作了修正，重新制定了备忘录格式，自本备忘录下发之日起，原有备忘录格式停止使用，现将新备忘录格式规范如下：
1、文头：
备忘录（宋体二号字体，居中一字间隔）
编号：
酒店/部门/给备忘录的序号/年份
YLPGHR YuLin people′s Grand Hotel&Resorts 部门 EO——行政办
HR——人力资源部
FIN——财务部
F&B——餐饮部
S&M——营销部
RMS——房务部
SEC——安全部
ENG——工程部
至：XXX先生（女士） XXX经理
由：XXX先生（女士） XXX经理
抄报（对上级）：XXX先生（女士） XXX经理
抄送（对平级和下级）：XXX先生 XXX经理
*A、至或抄送人员较多时可不逐一称呼，如“各部门经理”、“副总经理”。
B、其他不变，同上。
2、全文使用宋体四号字体。
3、文尾：
A、正文结束时，为了让上级或下级更好的支持和配合工作，
也表示对合作的感谢，下级对上级加“谢谢关注”、上级对
下级“谢谢支持”。
B、落款要有发文人签名。
C、需要审批在发文人签名右侧平行部分加批准和批准人签名，
如“——批准——”。
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谢谢支持！
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总经理。