门店药品退货管理制度
不合格药品及退货药品管理制度
不合格药品及退货药品管理制度一、总则为规范医药品经营企业的不合格药品及退货药品管理，保障药品质量和消费者的权益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医药品经营企业的不合格药品及退货药品管理。
三、不合格药品管理1.定义2.不合格药品处理(1)发现不合格药品应立即停止销售，并通知供应商进行回收。
(2)不合格药品应当与相关样品一同封存，并尽快报告当地食药监局。
(3)不合格药品的封存和销毁应按照相关法规进行，并保留相关处理记录。
(4)不合格药品的相关信息应及时通知市场监管部门和相关药品监管部门。
四、退货药品管理1.客户退货(1)客户需提供有效的退货凭证和相关退货理由。
(2)经确认的退货药品应当进行封存，以待重新审核及处理。
(3)应当及时将退货药品信息报告至相关部门，并保留相关退货记录。
2.供应商退货(1)供应商提出的退货需提供有效的退货凭证和退货理由。
(2)经确认的退货药品应进行封存，并及时通知相关部门进行处理。
(3)应当及时将供应商退货信息报告至相关部门，并保留相关退货记录。
五、报告和处理1.药品监管部门应当定期收集医药品经营企业的不合格药品和退货药品信息，并审查处理情况。
2.公示不合格药品及退货药品的处理过程和结果，公开透明。
3.对于造成严重影响和安全隐患的药品，应当及时召回并通知公众进行警示和取缔。
六、监督和处罚1.监督部门应当加强对医药品经营企业的监督检查，确保其不合格药品和退货药品的正确处置。
2.对于违反本制度的企业，监督部门应当进行相应的处罚，并在媒体上公开曝光。
3.消费者对不合格药品和退货药品有权要求赔偿和补偿，并有权向监督部门投诉。
七、附则1.本制度自颁布之日起施行。
2.对于特殊情况和新出现的问题，应当根据实际情况及时进行调整和修订。
3.本制度解释权归医药监管部门所有。
药品gsp退货管理制度
药品gsp退货管理制度一、背景介绍药品是一种特殊的商品，对于人们的健康有着重要的作用。
为了保障市民的用药安全，确保药品的质量和有效性，药品供应链管理至关重要。
药品供应链管理中的一个重要环节就是退货管理制度。
药品GSP退货管理制度是指在GSP（Good Supply Practice）标准下，对药品的退货进行规范管理和控制，以确保药品质量和供应链的稳定运作。
二、制度内容1. 退货管理范围：本制度适用范围包括药品批发企业、零售药店、药品生产企业等相关单位的药品GSP退货管理。
2. 退货流程：药品GSP退货管理流程应明确退货的原因和程序，包括从退货申请到处理和记录等环节的规范操作流程。
退货申请应由经过培训的专业人员进行审核，符合要求的退货应及时办理，不符合要求的退货应予以拒绝。
3. 退货条件：药品GSP退货管理制度中应规定了药品退货的条件和标准，例如药品过期、破损、质量不合格等情况可进行退货。
同时，应规定了退货时需要提供的相关证明文件和信息，以确保退货的合法合规。
4. 退货责任：药品GSP退货管理制度应明确相关责任人员的职责和义务，包括药品经营企业的责任、监管部门的监督责任以及相关人员的责任等。
对于药品质量不合格导致的退货，应追究相关责任人员的责任。
5. 退货记录和报告：药品GSP退货管理制度中应规定对退货情况进行记录和报告的要求，包括退货的数量、原因、处理方式、责任人等信息的记录，以便日后的追溯和监督。
6. 退货监督和评估：药品GSP退货管理制度应制定监督和评估机制，对退货的情况进行定期检查和评估，确保制度的有效实施和运转。
7. 退货处置：药品GSP退货管理制度应规定了药品退货后的处置方式，包括退货药品的处置、采取的补救措施等。
对于不宜继续使用的药品，应采取相应的处置方式，例如销毁或退回生产企业等。
8. 退货风险管理：药品GSP退货管理制度应对可能存在的退货风险进行风险评估，并按照相关规定采取相应的风险控制措施，以确保药品质量和安全。
药品退货管理制度
药品退货管理制度一、目的本文档旨在建立并规范药品退货管理制度，以确保药品供应链的质量和安全性。
二、适用范围本制度适用于所有涉及药品退货的公司部门和人员。
三、定义1. 药品：指符合相关法规标准并具有药品生产、销售资质的产品。
2. 退货：指由于质量问题、过期、损坏等原因而将药品退回供应商的行为。
四、责任和权限1. 采购部门负责发起药品退货并与供应商进行沟通。
2. 质量控制部门负责对退回的药品进行检验，并提出是否接受退货的建议。
3. 供应商应配合退货流程的执行，并尽快处理退回的药品。
五、退货流程1. 采购部门收到药品质量问题或到期的报告后，应立即核实并记录相关信息。
2. 采购部门与质量控制部门协商决定是否进行退货。
3. 若决定退货，采购部门向供应商提出退货申请，并提供相关信息和支持文件。
4. 供应商收到退货申请后，应尽快回复并确认接受退货。
5. 质量控制部门对退回的药品进行检验，并根据结果提出接受或拒绝退货的建议。
6. 采购部门根据质量控制部门的建议决定是否接受退货，并与供应商进行协商。
7. 若决定接受退货，采购部门向供应商发送退货通知，并安排物流进行退货操作。
8. 供应商收到退货通知后，负责安排快递取回退回的药品。
9. 采购部门在收到退回的药品后，进行入库并记录相关信息。
六、责任追究1. 若供应商未按时回复退货申请或未按要求配合退货流程，采购部门可终止与供应商的合作关系。
2. 若采购部门在退货流程中有错误操作或违反相关规定，应承担相应责任。
七、附则1. 本制度由公司相关部门共同遵守，如有需要可根据实际情况进行调整和完善。
2. 本制度自颁布之日起执行，并置于公司公告栏和内部网站上便于查询。
以上为《药品退货管理制度》的内容，请各相关部门严格遵守执行。
药品退货的管理制度
药品退货的管理制度一、引言药品退货是指由于各种原因，药品在销售和使用过程中需要进行退回供应商的行为。
为保障药品销售的质量和安全性，制定一套科学、规范的药品退货管理制度至关重要。
本文将详细介绍药品退货的管理制度。
二、退货的原因1.药品过期2.药品质量问题3.药品异常情况4.药品损坏三、退货程序1. 提交退货申请当发现需要退货的情况时，销售人员应及时填写退货申请表，详细描述退货的原因和相关情况，并由主管审批。
2. 联系供应商销售人员应及时与供应商取得联系，说明退货的原因、数量和其他相关信息，并与供应商商定退货的具体事宜。
3. 整理药品在退货之前，销售人员应对需要退货的药品进行整理，将其按照供应商要求进行分类和包装。
4. 发送退货销售人员按照供应商要求，将整理好的退货药品送达指定地点，并在相应的文档上签字确认。
5. 供应商处理供应商收到退货药品后，应及时进行检验和处理。
对于过期、质量问题或损坏的药品，供应商应负责退款或更换。
四、退货的管理措施1. 退货申请制度公司应建立健全退货申请制度，明确申请流程、责任人和审批人，确保退货程序的规范和透明。
2. 退货审核制度公司应设立专门的审核人员，对退货申请进行审核，确保退货的合理性和准确性。
审核结果应及时反馈给销售人员。
3. 退货记录与档案公司应建立完善的退货记录与档案，记录每次退货的日期、原因、数量和处理结果等信息，以备将来参考和监督。
4. 供应商评估与管理公司应定期对供应商进行评估，包括供应商的药品质量、退货处理能力等方面，以确保合作伙伴的可靠性和稳定性。
5. 培训与沟通公司应定期开展退货管理的培训，提高员工的专业水平和管理能力。
同时，加强与供应商的沟通与合作，共同解决问题和完善退货流程。
五、总结药品退货的管理制度对于确保市场药品质量和安全至关重要。
通过建立健全的退货程序和管理措施，可以有效地控制药品退货过程中的风险，提高药品行业的信誉和竞争力。
注意：本文档仅供参考，请根据实际情况制定和执行相关政策和流程。
门店药品退货管理制度（4篇）
门店药品退货管理制度一、前言随着医药行业的快速发展，门店药品销售业务逐渐成为众多门店的重要盈利点。
然而，由于药品存在特殊性和风险性，门店药品退货管理制度的建立和规范实施对于保障药品质量、维护门店良好声誉以及提高药店经营效益具有重要意义。
二、退货原则1.针对合格药品，按照国家相关法律法规和药品管理要求进行退货处理。
2.退货时必须保持药品完整无损、包装完好，退货数量、批号、生产日期等信息与实际购进一致。
3.退货药品必须是本门店销售出的，不允许退回非本门店货源的药品。
三、退货流程1.顾客申请退货（1）顾客在购买药品后，如发现药品包装破损、过期、变质、与实际需求不符等问题，可向门店提出退货申请。
（2）门店工作人员应认真倾听顾客的投诉，并核实问题药品的批号、生产日期等相关信息。
（3）如顾客申请退货与门店的销售政策不符，需通过合理的沟通和解释，协商解决疑问，尽力满足顾客的合理需求。
2.药师确认验证（1）顾客的退货申请得到门店的初步认可后，需由药师负责对退货药品进行确认验证。
（2）药师应核实退货药品的批号、生产日期等信息，以确保退货药品与门店销售记录一致。
（3）如发现退货药品属于过期、破损、变质或销售错误的情况，药师应及时提出处理意见，并在药品的包装上做明显标记。
3.质检审核（1）药师确认验证后，退货药品需提交给质检人员进行审核。
（2）质检人员应根据药师提供的退货药品信息和观察药品的实际情况，判断是否符合退货标准。
（3）如质检人员认为退货药品存在问题，应及时向门店经理或负责人反馈意见，并提出相应的处理方案。
4.退款处理（1）经过质检人员审核，符合退货条件的退货药品将由门店进行退款处理。
（2）退货款项应以原支付方式返还至顾客的账户，如遇特殊情况，需与顾客进行沟通并协商解决。
（3）门店应及时记录退货药品的数量、金额、顾客信息等重要数据，并妥善保管相关凭证。
四、退货管理要求1.门店应建立完善的退货登记制度，记录药品退货的详细信息，包括退货原因、数量、退货日期等，并进行归档保存。
药品退货处理管理制度
药品退货处理管理制度一、目的为了规范药品退货处理流程，确保药品质量安全，保障患者权益，特制定本制度。
二、适用范围适用于医院、药店等医疗机构和药品经营企业的药品退货处理管理。
三、责任部门1. 药品采购部门：负责审核和确认药品退货申请。
2. 财务部门：负责核实退款金额，安排退款操作。
3. 药房库房：负责接收退回的药品并进行验收处理。
四、申请条件1. 药品在有效期内。
2. 包装完好，未经开封或损坏。
3. 无使用痕迹，无过期痕迹，无人为破坏。
4. 符合国家相关法规及制度规定的其他条件。
五、退货流程1. 申请：用户向药品采购部门提出退货申请，需提供详细理由和相关证明文件。
2. 审核：药品采购部门核实申请材料，确认符合退货条件后，向财务部门提出退款申请。
3. 安排退款：财务部门核实退款金额，向患者或用户发出退款通知。
4. 退货操作：用户将退货的药品送至药房库房，药房库房进行验收处理。
5. 处理：药房库房验收合格后，按规定将退货药品妥善存放或进行处理。
六、注意事项1. 切勿私自处理过期或批号变更的药品，应妥善保存并及时报告采购部门。
2. 对于涉及特殊药品，如易碎、易变质等，应特别注意包装防护措施。
3. 严格按照退货流程操作，禁止私自处理退货物品。
4. 对于无法确认是否符合退货条件的药品，应及时上报采购部门进行裁定。
七、责任追究1. 对于违反规定擅自处理药品的相关人员，将按规定追究责任。
2. 对于未按规定办理退货手续造成药品浪费及损失的相关人员，将承担相应责任。
八、制度执行1. 本制度从发布之日起生效，由相关部门负责执行。
2. 相关部门应对本制度内容进行宣传和培训，确保制度的有效执行。
3. 针对制度执行中的问题和疑点，应及时向上级部门汇报和请示，共同解决。
以上为药品退货处理管理制度，凡涉及退货行为，必须按照本制度规定执行。
任何违反制度规定的行为，将受到严厉制裁。
希望全体员工共同遵守，确保医疗机构和药品经营企业的正常运转和患者合法权益。
药品退货管理制度 文库
药品退货管理制度文库一、目的为了规范药品退货流程，确保药品退货的安全性和有效性，保障消费者的权益，避免药品退货过程中可能出现的问题和风险，特制定本药品退货管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有销售药品的药店、药房和医疗机构。
三、药品退货的条件1. 药品在有效期内。
2. 药品包装完好，未经拆封、破损或泄漏。
3. 药品不符合规格，使用前后有明显的质量问题。
4. 药品退货原因真实合理。
四、药品退货的流程1. 客户提出药品退货申请，提供购药凭证和详细的药品信息。
2. 药店接到退货申请后，核对药品信息和购药凭证，确保符合退货条件。
3. 药店对药品进行检验，确认药品符合退货条件，做好药品的记录。
4. 药店根据实际情况决定是否接受退货，若接受，填写退货单据，并将药品退还给供应商或销毁。
5. 药店给客户提供相应的退款或换货服务。
六、特殊情况的处理1. 超出有效期的药品一律不予退货。
2. 已拆封或破损的药品不予退货。
3. 若药品质量问题无法确认，可将药品送检，由专业机构鉴定，待结果出来再做决定。
4. 若出现批次问题或大规模召回情况，药店应及时通知客户进行退货处理。
七、药品退货管理的要求1. 药店应建立健全药品退货的档案管理制度，确保记录真实准确。
2. 药店应不定期进行药品退货流程的自查，确保制度得到有效执行。
3. 药店应定期对药品的质量进行监测检测，确保售出的药品符合质量标准。
4. 药店应加强员工的退货管理培训，提高员工对药品质量的识别和判别能力。
五、药品退货管理的监督1. 卫生监督部门应加强对药品退货管理制度的监督检查，确保其得到有效执行。
2. 客户可通过药店、药监部门等途径投诉药品退货管理问题，维护自身权益。
3. 药品供应商应积极配合药店进行药品退货管理，确保药品的质量和安全。
六、制度的执行和修订本制度自发布之日起正式执行，如有违反制度规定，将依据公司相关规定进行处理。
制度内容如有需要修改或补充，应由相关部门提出建议，经公司审批后执行。
门店药品退货管理制度
门店药品退货管理制度一、概述门店药品退货管理制度是为了规范门店药品退货流程、确保客户权益、避免药品流失、保证质量安全，制定的规章制度，适用于所有门店。
二、退货的基本原则1.只有在以下情况下才可退货：•药品质量问题：药品在保质期内，发现质量问题，经医生确认属于质量问题的，可以申请退货；•病人不适应：对于R药品（处方药），如果患者接受治疗后出现不适应的症状，可以申请退货；•药品变质：在存储过程中，药品出现品质变化，超出正常失效期限或者品质下降，且经医生确认影响使用效果的，可以申请退货。
2.退货前，请根据药品种类和属性确认所有可退货药品的保质期、批号、数量和质量问题。
如发现有称重错误、包装、标签等问题，请及时处理，确认无误后再行退货。
3.退货时需提供正式购药发票，并在发票上注明退货事由。
4.门店售出的健康食品、保健品、日用品等非药品不可退换。
三、退货的流程门店药品退货流程如下：1.客户、医生或药监部门等第三方执行单位发现或检测到可退换药品后，进行书面通知，并将相关证明或凭据交予门店保管。
2.门店在接到通知及相关证明或凭据后，进行核查，如需要进一步核实质量问题及相关情况，门店可能需联系患者或医生进行个别商谈以便确定是否可退换。
同时，门店需保存好相关的线索和记录。
3.核查无误后，门店将退货物品与原购药发票一同提交财务部门签名确认，制定《药品退货报告单》，并报告该上级单位及相关管理部门。
4.上级单位在核对核实门店提交的药品退货报告单后，根据判断是否同意退货，并将决定结果及相关药品退货定单、报告清单、用户意见及上级医疗机构意见等，填写报告单一份作为备案存档。
5.门店通知退换药品的客户到门店结算退款事宜，按照用户的选择进行理赔处理，并记录用户的意见和事实。
四、退货的管理门店应按此制度的要求规范管理药品退货，定期对药品退货情况进行评估和分析，发现问题及时改进，提高服务质量和安全性。
门店应定期开展药品品质及售后服务的培训，提高职工素质，加强药品质量管理和服务意识。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
编号：SM-ZD-50224 门店药品退货管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
编制：____________________
审核：____________________
批准：____________________
本文档下载后可任意修改
门店药品退货管理制度
简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。
文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。
1、目的：为了加强对门店退货药品管理，特制定本制度。
2、依据：《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及相关法律法规
3、适用范围：门店退货过程质量管理实施过程。
4、责任：门店质量负责人实施本制度。
5、定义：
5.1、药品退货：指顾客退回药品、进货退出药品、既在进货验收、在柜养护、销售复核、顾客退回各项环节发现的有质量不合格的、配送中心通知退货的、滞销的药品。
6、内容：
6.1、各环节退回药品相关规定：以下情形在质量无异情况下，门店应及时将货退回公司：
6.1.1、上级有关部门明确规定不准经营的品种；
6.1.2、自购进三个月以内的滞销品种；
6.1.3、公司通知收回的相关品种；
6.1.4、顾客有过敏、不良反应情况的品种。
6.2、以下情形公司不予退回：
6.2.1、药品包装有污点、陈旧、退色的；
6.2.2、原包装已拆封过的；
6.2.3、批号不符，无随货票据的；
6.2.4、门店自已要求购进的，活动期间一次性购进的；
6.2.5、由于门店自己保管不当引起质量不合格的。
6.3、门店顾客退回药品是指顾客购买后退回的药品。
门店在销售过程中，应坚持药品一经售出，非质量原因概不退换原则。
6.4、门店进货验收、在柜养护、销售复核顾客退回各项环节中发现不合格品按不合格药品管理制度执行。
6.5、配送后由总公司召回的，由公司质管科出具“药品召回通知单”各门店收到后，填写“退货通知单”退回配送中心；（一式三份记录，其中一联留门店备查）。
6.6、滞销品种退货：由门店负责人填写“退货通知单”及时退回配送中心，退出药品应记录于“退回记录”表中，此记录留存5年备查；
6.7、要求门店质管员负责做好批号管理、效期管理，避免不必要的经济损失。
因管理不善，致使药品过期失效品种，一律不得退货。
7、相关表格：售后退回药品登记表、药品召回通知单、退货通知单
这里填写您的企业名字
Name of an enterprise。