工程资料的编制、整理及归档精编版
工程资料收集整理归档制度
工程资料收集整理归档制度一、总则1.1 为规范工程资料的收集、整理和归档工作，提高工程资料管理的效率和质量，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有工程项目的资料收集、整理和归档工作。
1.3 本制度内容与法律法规、公司规章制度相冲突的，以法律法规、公司规章制度为准。
二、工程资料收集2.1 工程资料收集包括施工图纸、设计文件、合同文件、变更通知书、审批文件等工程项目相关文件的收集。
2.2 工程资料应按照工程项目的不同阶段进行分类、整理和收集。
2.3 工程资料收集应及时、准确、完整，严禁损毁、弄丢。
2.4 工程资料收集由项目负责人负责指导和监督。
2.5 工程资料应存放在专门的仓库或文件柜内，保证安全、防火。
三、工程资料整理3.1 工程资料整理是指对收集到的工程资料进行分类、编目、编号、整理的工作。
3.2 工程资料整理应按照文件的重要性和紧急性进行分类、编目，建立归档档案。
3.3 工程资料整理应合理利用电子化管理手段，在电子档案管理系统中建立相应文件夹，方便查阅和管理。
3.4 工程资料整理应由专门的资料整理人员负责，确保整理的准确性和完整性。
3.5 工程资料整理应定期进行，确保工程资料的归档工作有序进行。
四、工程资料归档4.1 工程资料归档是指将整理好的工程资料按照文件目录和编号归档存放在指定的文件柜或电子档案管理系统中。
4.2 工程资料归档应按照文件的关联性和机密级别进行分类、归档，确保文件的安全性和保密性。
4.3 工程资料归档应编制出入库登记簿，记录文件的出入库情况，建立资料流转的记录。
4.4 工程资料归档应定期进行盘点，对归档文件的数量和完整性进行检查，确保资料的准确无误。
4.5 工程资料归档由项目负责人和资料管理员共同负责，确保文件的安全和管理。
五、附则5.1 工程资料收集整理归档制度的修订和解释权归公司资料管理部门所有。
5.2 本制度自颁布之日起执行，上次修订的工程资料收集整理归档制度同时废止。
建筑工程资料归档整理规范及归档目录
精心整理工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
责：档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向项目部移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向项目部移交。
五、工程档案管理科应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章??工程文件的归档范围1?四、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
?五、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
?六、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210?mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
?七、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
?八、所有竣工图均应加盖竣工图章。
?1、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
?234?—89）1、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；?2、工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；?3、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；?4、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段组卷；?5、竣工图可按单位工程、专业等组卷；?6、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷；?7、立卷过程中宜遵循下列要求：?（1）案卷不宜过厚，一般不超过30mm。
工程资料归档制度
工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。
三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。
2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。
3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。
4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。
四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。
3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。
4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。
5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。
五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。
重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。
六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。
2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。
如有变更，以最新发布的制度为准。
工程技术资料编制、收集、整理、归档要求
杨再玉
一、施工技术资料的重要性
建筑工程技术资料是单位工程施工全过 程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质 量凭证，如果我们的工程一旦发生某些工程 质量事故，它不仅能为事故调查和正确处理 提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、 扩建、改建或增层等重要的参改资料，做好 工程技术资料管理工作，对确保工程结构安 全和使用功能，提高工程质量有着十分重要 的意义。
（ 5 ）、结构实体钢筋保护层厚度检 验。为了确保工程的耐久性，验收 规范特别是结构评优标准对钢筋保 护层厚度检验提出了比较高的要求。 因此我站对结构实体钢筋保护层厚 度检验也提出了要求，结构完成时， 企业必须提供这方面资料。
（6）关于商品砼资料的收集
商品砼资料包括砼出厂资料、交货验收资 料，我们必须向砼厂收集①、原材料出厂合 格证（水泥、外加剂）；②、原材料检验、 复验报告；③、混凝土配合比报告；④、商 品砼出厂质量证明； ⑤ 、 砼强度检验报告 （厂家试验室出的检验报告）。由于目前惠 州市商品砼厂家的自身试验室都基本无检测 资质，所以每个工程都应该要求厂家对使用 在自己的工地的水泥、砂、碎石、外加剂这 些原材料一部分送到有资质的检测单位进行 物理性能检测，特别是水泥，每使用500吨就 应该送检一次。
2、卷内目录填写
根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页 之前。 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依 次标注。 文件编号：填写工程文件原有的文号或图样的图号。 文件材料题名：亦称文件标题，填写文件材料的全称， 无 标题的文件应根据内容拟写标题。 日期：文件材料的形成时间（文字材料为原文件形成日 期，汇总表为汇总日期，竣工图为编 编日期）。 责任者：填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任 者。 页号：填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案及措施
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案及措施下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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工程单位资料整理制度范本
工程单位资料整理制度范本一、目的和范围为了加强工程资料的管理，确保工程建设过程中的文件和资料得到有效控制，特制定本资料整理制度。
本制度适用于本单位承担的所有工程项目，涵盖从项目启动到竣工验收的全过程。
二、资料分类工程资料应根据其性质和用途进行分类，包括但不限于施工图纸、技术文件、合同协议、会议纪要、进度报告、质量检验记录、安全生产记录、物资采购记录等。
三、资料编制与归档1. 所有工程资料应由指定人员负责编制，并在规定的时间内完成。
2. 资料编制应遵循真实性、及时性、完整性和准确性的原则。
3. 编制完成的资料应及时归档，按照分类存放在指定的档案柜或电子存储设备中。
4. 归档资料应有明确的索引和标记，便于查询和使用。
四、资料审核与更新1. 工程资料在归档前应经过项目负责人或授权管理人员的审核。
2. 资料一经归档，任何修改或更新都应严格遵循变更管理程序，并保留变更记录。
3. 定期对已归档的资料进行复查，确保其内容的准确性和时效性。
五、资料保管与保密1. 工程资料应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。
2. 根据资料的性质和重要性，采取相应的保密措施，限制无关人员的访问。
3. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照相关法律法规和单位内部规定进行处理。
六、资料借阅与复制1. 借阅工程资料需经过项目负责人或授权管理人员的批准，并填写借阅登记表。
2. 借阅人应在规定时间内归还资料，并确保资料完好无损。
3. 未经允许，不得随意复制或传播工程资料。
七、资料作废与销毁1. 对于过时或无效的工程资料，应及时作废，并在资料上明确标注“作废”字样。
2. 需要销毁的资料应按照单位的相关规定执行，确保信息安全。
八、监督与考核1. 项目负责人或授权管理人员应对资料整理工作进行定期监督和检查。
2. 对于违反资料整理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
工程档案编制、归档的规定
工程档案资料编制归档的规定一、一般说明1、基本定义：（1）案卷：由若干相互联系的资料组合而成的一种档案保管的基本单位。
即卷盒所包装的资料的全称。
（2）立卷：将拟归档的零散资料，按其内容或形式的联系组成案卷的整理过程。
A、资料的系统分解和组合：首先按合同项目、扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程，对资料进行科学合理的系统分类，形成此合同项目资料的树型系统结构图表。
然后，把资料对号入座，同类资料组合后，归入相应工程名称类目。
B、资料类型划分：依据合同项目资料的内容性质、产生阶段等进行划分，确定资料的类名。
原始资料、质量管理资料、进度管理资料、费用管理资料、阶段验收资料、竣工验收资料、竣工图等。
C、基本规则：如果对应于一个单元工程（或分项工程等）的某类资料组成的案卷，一个卷盒不能装完，则可用几个卷盒按资料次序分装，并在每盒的案卷题名后用数字区分。
（3）归档：指设计单位、施工（制造）单位、监理（监造）、监测单位盒总公司项目部（以下简称项目部），在完成相应的合同、协议或项目管理工作后，将资料案卷移交给**工程档案馆（以下简称档案馆）集中管理的工作。
设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部以及档案馆都要服从项目建设的整体规划，各负其责。
按以下基本程序开展工作：⑴合同签订时，设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部及档案馆等单位，即应该确定该项目的档案负责人，并在档案馆登记注册。
①每一个合同项目，都应该由项目部（或委托监理）主持，召集档案馆、监理、承包商等有关单位，在工程验收前，制定出竣工资料归档范围和实施细则。
档案馆备案，做为合同项目档案验收的依据。
②各单位档案专（兼）职人员，要进行**工程档案资料整理、立卷的咨询和学习。
⑵施工（制造）单位对合同范围内的竣工档案的真实性、完整性、系统性进行核查并签署意见，业主项目部复核并签字。
⑶监理（监造）、监测单位对监理（监造）、监测合同（协议）范围内产生的资料及时整理、立卷，业主项目部复核并签字。
工程部资料归档【范本模板】
工程管理部门资料归档、保管、移交、整理内容和要求一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的,监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料,主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室.4、工程竣工验收资料,由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆.5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理,经工程部审核,报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档.二、工程部资料员日常保管的资料1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档.5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
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工程资料的编制、整理及归档工程技术资料的编制、收集、整理，是建筑施工过程管理中的一项重要内容。
齐全的工程技术资料，是建设工程竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
工程技术资料的编制、收集、整理和验收归档管理工作，贯穿整个工程项目的施工建设过程，牵涉到参建的方方面面，是一项繁杂的系统工程，也是项目精细化管理的一项重要内容，因此我们企业应该认真做好这项工作。
工程技术资料按照国家《建筑工程施工质量验收统一标准》和城建档案竣工资料归档内容、标准的要求，可以将其划分为以下十大类：一、工程管理资料二、工程技术资料三、工程测量记录四、工程施工记录五、工程试验检验记录六、工程物资资料七、工程质量验收资料八、工程竣工图九、工程竣工验收文件资料十、工程管理声像资料一、工程技术资料收集、整理的基本要求1、责任主体：建设项目实行总承包的，由总包单位负责组织收集、汇总各分包单位形成的工程技术资料，统一整理后及时向建设单位移交；总包单位应组织和要求各分包单位将本单位形成的工程技术资料认真整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
2、基本质量要求：（１）、归档的工程技术资料应为原件，在工程开工时就应同建设单位约定归档文件整理的份数。
（２）、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（３）、工程文件内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（４）、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素、兰黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（５）、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（６）、工程文件中文件材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜）。
图纸宜采用国家标准图幅。
3、项目关键内容要统一：每个项目的工程名称、结构类型、建筑面积、层数等关键内容一定要统一。
上述内容应在工程开工时根据建设单位的报建资料，确定好统一正确的内容，并在第一次监理例会中由资料整理单位提出来以会议纪要的形式加以明确，并要求各资料编制、整理单位按确定的内容填写工程资料。
4、表达部位要统一、准确：对于工程资料的表达部位填写要统一，不要有的写标高，有的写层数，有的分区，有的分轴线，最好既注明层数，又注明标高轴线及构件名称，而且要具体到构件，不要写主体或地下室等大部位，文件和表格记录中表达的部位必须和图纸部位一致。
5、有多个单位工程时工程资料整理的要求：对于有多个单位工程的工程资料，应按单位工程划分，分开整理，特别是隐蔽工程检查记录、试水记录，验收资料绝对不能合并，既使有少量的管理、技术和物资资料合并，应统一归入一个单位工程中，其它单位工程在工程资料整理时应注明存放处。
6、试验报告的数量和检测内容要符合规范的要求：根据湖北省文件《房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定》（鄂建文（２００６）２１６号）规定：对涉及结构安全的试块、试件和材料应按国家现行有关检测抽样标准１００％的实行见证取样检测，其中３０％的见证取样试块（试件）应送建设行政主管部门指定的检测单位进行监督检测。
试验报告检验结论要明确，试验报告的代表部位至少要具体到层数及构件，不能简单的填写基础或主体。
如果有不合格报告时，一定要加倍送检，并有加倍取样合格报告，如果没有，要查明具体原因。
7、盖章要严谨：哪些资料可以盖项目章，哪些资料必须盖上级单位行政公章，在工程资料整理前应先期了解明确。
如图纸会审纪要、开、竣工报告、分部工程验收记录、单位工程竣工验收记录、备案表、验收会议纪要、自评报告、评估报告都要求盖单位行政公章，施工过程中形成的工程技术、质量验收资料可以盖项目公章，特别应引起注意的是项目公章也不能随意加盖，如由我们单位分包的资料可以盖我们项目公章，但甲方分包单位的工程资料整理，即使由我们配合管理，也不能随意盖我们项目的公章，应盖分包单位自己的公章。
8、签字要正确：例如分部工程验收表中勘察单位要在地基与基础分部中签字；设计单位要在地基与基础、主体分部中签字。
地基与基础、主体分部的质量、技术负责人应填写施工单位的质量、技术负责人、其它分部可填写项目质量、技术负责人。
地基验槽时应由勘察单位派人参加，地基验槽记录需要勘察单位技术人员签字，并加盖勘察单位公章。
二、各类资料编制方法：（一）、工程管理资料工程管理资料包括：工程概况表；建设工程施工许可证、工程开工报告；工程停工报告；工程复工报告；工程竣工报告；施工进度计划分析；项目大事记；施工日记；不合格处置记录、建设工程质量事故调（勘）查记录、建设工程质量事故报告书；施工总结。
1、项目大事记：项目大事记是施工日记的索引，主要记录项目开、竣工、停工、复工、中间验收、质量安全事故、获得的荣誉、重要会议、分承包工程招投标、合同签署、上级检查指示等的日期及简述。
通过项目大事记可以清晰的了解施工全过程的重要事件，是工程施工重要的可追溯性记录。
2、施工日记施工日记是从开工到竣工对施工过程有关技术管理和质量管理的活动逐日记录；记录日期应连续，当不连续时（如因事停工）应作出说明；记录内容要完整，不能只填出工人数，成了“登工表”；当天事当天记录完，切忌搞“回忆录”；现场应设温度计，专人记录每天的温度和天气情况。
主要记事：（1）预检情况（包括质量自检、互检和交接检存在问题及改进措施等）；（2）验收情况（参加单位、人员、部位、存在问题）；（3）设计变更、洽商情况；（4）原材料进场记录（数量、产地、标号、牌号、合格证份数和是否已质量复试等）；（5）技术交底、技术复核记录（对象及内容摘要）；（6）归档资料交接（对象及主要内容）；（7）原材料、试件、试块编号及见证取样送检等记录；（8）外部会议或内部会议记录；（9）上级单位领导或部门到工地现场检查指导情况（对工程所作的决定或建议）；（10）质量、安全、设备事故（或未遂事故）发生的原因、处理意见和处理方法；（11）其他特殊情况（停电、停水、停工、窝工等）。
（二）、工程技术资料工程技术资料包括图纸会审、设计交底记录；设计变更、洽商记录；技术交底记录；施工组织设计、施工方案及报审表1、设计变更洽商记录：设计变更洽商记录应有设计人、审核人签名和盖上设计单位的有效图章；对于结构变更较大，需重新审查。
《建筑节能工程施工验收规范》中规定：参与工程建设各方不得任意变更建筑节能施工图设计。
当确实需要变更时，应与设计单位洽商，办理设计变更手续。
当变更可能影响节能效果时，设计变更应获得原审查机构的审查同意，并应获得监理或建设单位的确认。
2、施工组织设计、施工方案及审批表施工组织设计和施工方案应依据施工承包合同、施工图纸、投标技术经济文件等，结合现场施工条件、企业资源及组织管理能力等因素综合策划、优化制定，把握时效性，力求科学性、适用性和经济性。
注意事项：（1）、一份完整的施工组织设计和方案包括公司内部审批表和监理审批表，内部审批程序按照公司的文件执行。
（2）、单位工程施工组织设计应包括建筑节能工程施工内容。
建筑节能工程施工前，还应编制建筑节能工程施工方案，并经公司内部和监理审批。
3、技术交底记录技术交底是施工技术管理的重要内容，交底的目的：一是使参加施工的领导、管理人员、特别是作业班组，明确所担负工程任务或作业项目特点及技术措施、安全要求，以便更好地组织施工；二是明确交底人和接受人之间的责任，发生工程事故或质量事故，能分清责任。
技术交底要求严格执行层层交底制：即技术负责人——施工管理人员（技术、工长、质量、安全）——作业班组，并做好交底记录，接受交底人员应在记录上签字认可。
项目技术负责人应将工序中的关键技术要求向施工管理人员进行技术交底，主要内容有：施工组织设计中关键施工工序和技术要求，以及质量保证措施；施工作业指导书的技术操作和质量保证措施；图纸会审内容交底；设计变更交底；施工质量标准及验收规范的有关条文。
施工管理人员对作业班组的交底，是对分项工程施工进行的交底，主要内容是：作业条件、施工准备、施工方法、工艺操作流程、技术要求、质量标准、安全环保措施、成品保护以及需要交底的其他事项（如：工程中关键性施工技术问题、施工图中必须注意的尺寸、标高、轴线及预埋件、预埋孔位置、图纸变更洽商、新工艺新材料的施工方法、操作要点、质量通病防治、环境保护措施等）。
（1）基础分部交底应包括：土方开挖、土方回填、基坑支护、钢筋、模板、混凝土、砌体、防水等内容；（2）主体分部交底应包括：钢筋、模板、混凝土、钢结构、砌体等内容；（3）装饰分部交底应包括：建筑地面、抹灰、门窗、吊顶、轻质隔墙、饰面板（砖）、幕墙、涂饰、裱糊与软包、细部等内容；（4）屋面分部交底应包括：找平层、保温层、防水层、细部做法、面层等内容。
技术交底要结合工作特点和班组具体情况在施工前进行，应重点突出，结合实际，切忌照抄照搬。
（三）、工程测量记录工程测量记录主要有：工程定位测量记录、地基验槽记录、楼层放线记录、沉降观测记录、单位工程垂直度观测记录。
1、工程定位测量记录工程定位测量主要有建筑物位置线、现场标准水准点、坐标点（包括场地控制网或建筑物控制网、标准轴线桩等）。
建筑物位置线：施工测量单位应根据测绘部门提供的放线成果、红线桩及场地控制网来测定建筑物位置、主控轴线及尺寸，做出平面控制网并绘制成图。
标准水准点：标准水准点由规划部门提供，用来作为引入拟建建筑物标高的水准点，一般为2-3点，在使用前必须进行校核，测定建筑物±0.000绝对高程。
《工程定位测量记录》：“定位抄测示意图”栏填写要求：（1）应将建筑物位置线、重要控制轴线、尺寸及指北针方向、现场标准水准点、坐标点、红线桩、周边原有建筑物、道路等采用适当比例绘制在此栏内；（2）坐标、高程依据要标注引出位置，并标出它与建筑物的关系；（3）特殊情况下，可不按比例，但要标出主要轴线尺寸。
同时并注明±0.000绝对高程。
“抄测结果”栏内必须填写实测偏差值和偏差方向。
2、地基验槽记录基槽（坑）开挖后，都要进行地基验槽，主要检查基槽平面位置（槽底长度、宽度、中心轴线编移）、标高、土质情况、边坡坡度、积水等情况。
人工挖孔桩终孔时，应进行桩端持力层检验，单柱单桩的大直径嵌岩桩，应视岩性检验桩底下3d（d为桩直径）或5m深度范围内有无空洞、破碎带、软弱夹层等不良地质条件。
地基验槽记录必须有施工单位、监理单位、设计单位、建设单位、勘察单位共同参加验收。
3、楼层放线记录每层必须填写楼层放线记录，“放线简图”栏应标明楼层外轮廓线、楼层重要控制轴线、尺寸、所在楼层相对高程及指北针方向等，同时要标明复测偏差值及偏差方向。