会计电算化2

《会计电算化》教学设计 学 科 会计电算化 授课班级 12金融， 12脱产大专 课 时 4

课 题 建立会计信息系统 授课类型 新授课 任课教师 王慧珍

教学目标 认知目标 1、了解掌握系统管理、软件安装与卸载和总账工具等功能的基本知识 2、掌握系统管理中设置操作员、建立账套和操作员权限的设置方法 3、了解软件安装与卸载的方法 4、熟悉总账工具的使用方法和账套输出、引入的方法。

能力目标 1、 能够安装与卸载财务软件 2、 能够进行系统管理、账套管理的操作 3、 能够设置操作员及其权限

情感目标 1、 自觉遵守机房规则 2、 培养学生的判断与动手能力

教学重点 1、系统管理中设置操作员 2、建立账套和设置操作员权限的方法 3、账套输出、引入的方法 教学难点 系统管理与账套管理的关系以及权限的设置

教学方法 演示法、讨论法、操作练习法 课前准备 教案、课件、会计案例 教 学 过 程 教学环节 教师活动 学生活动 设计意图 项目二

任务一软件安装 一、 任务引入 二、 任务分析 三、 知识点拨与讲解 向学生出示任务： 1、回顾计算机硬件的构成以及系统软件有哪些？ 2、观看财务软件用友Ｔ３的安装； 1、起点能力：学生已经理解并掌握了第一章的基本知识以及《会计实务》相关理论，同时具备了《计算机基础》等课程的基本电脑操作能力。2、本章知识包括：财务软件的安装与卸载、 系统管理、设置操作员、 账套管理、设置操作员权限、系统安全管理、获得帮助、总账工具等内容，由此决定本次教学的顺序。 2.1 财务软件的安装 了解任务、目标，确定自己将来可能要做的工作 在教师的帮助下明确完成本模块任务需具备的知识和技能 用任务的形式引入学习目标

让学生了解本模块的学习目标和主要内容 2.1.1、财务软件的运行环境 1 、硬件环境 主机：P133或以上 内存：32MB 或以上 硬盘：500MB或以上 鼠标：标准系列鼠标 显示器：Windows 系统支持的显示器，可显示256色 2、系统软件 操作系统：中文WindowsＸＰ、Windows NT Workstation4.0 Windows2000 网络协议：TCP/IP、DCOM 2.1.2财务软件安装 方法如下: 1 启动WINDOWS系统 2 把光盘放入光驱 3 系统自动进入安装界面,按照画面提示安装财务处理系统 4 安装完系统后,关闭主机和打印机电源,将加密盒插在主机后的打印接口上,再将打印机信号线接在加密盒后,固定加密盒,加密盒安装完毕 2.2系统管理 2.2.1系统管理的内容 1、账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。 2、年度账管理 对不同核算单位、不同时期的数据需要设置相应的系统路径。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3、操作员及其权限管理 操作权限的集中管理包括设定系统各模块的操作员以及为操作员分配一定的权限。 2.2.2启动系统管理并注册 用户安装好财务软件后，需要建立本单位的核算账套，首先应运行系统服务下的系统管理。系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理以及该账套操作员权限的设置。 注意: 启动系统管理后，“系统管理”以最小化窗口的形式出现在

学生要认真听讲，做好课堂笔记

观看实例演示记忆用友Ｔ３系统的注册操作程序

认真观看、积极思考并掌握系统主管与账套主管的区别

通过实物描述 让学生回复所学的计算机基础知识调动学

生的积极性

规律记忆法渗透，突出重点 任务栏中。 2.3设置用户 为了保证系统及数据的安全与保密，系统提供操作员设置功能。只有系统管理员才有权利设置操作员。因此，定义系统操作员时，必须以系统管理员的身份注册进入“系统管理”，然后单击“权限”下的“操作员”，进入操作员管理界面，在该界面中，可以完成增加操作员、修改操作员和删除操作员的操作。 2.4帐套管理 2.4.1建立账套 即采用财务软件为本企业建立一套账簿文件。首次使用总账系统时,应根据企业的具体情况进行账套参数设置。主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等基础参数。账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。 1、设置账套信息 设置账套信息包括录入账套号、账套名称、账套路径及启用会计期。 注意: 新建账套号不能与已存账套号重复 账套名称可以是核算单位的简称，它将随时显示在正在操作的财务软件的界面上。账套路径为存储账套数据的路径，可以修改。启用会计期为启用财务软件处理会计业务的日期。 启用会计期不能在机内系统日期之后。 2、输入单位信息 输入单位信息包括输入单位名称、单位简称、单位地址及法人代表等相关信息。 注意： 单位简称必须录入，如有发票业务管理还应将相关信息输入完整，如单位全称、地址、税号等信息。 3、确定核算类型 确定核算类型包括本币代码、本币名称、本币类型、行业性质及账套主管。 注意: 行业性质的选择决定着系统为该账套提供适合于该行业的基础数据。 账套主管可以在此确定，也可以在操作员权限设置功能中修改。 系统默认按所选行业性质预置会计科目。如果单击按行业性质预置科目复选框，则不按行业预置会计科目。 4、确定分类信息 如果用户的存货、客户、供应商相对较多，可以对它们进行分类核算。 观看账套建立的步骤并作记录 认真听讲 理解注意事项 理解核算类型的与手工账的区别 通过老师演示操作过程并注意点讲解为学生自我动手作备 用实例操作法让学生更容易理解 注意: 若选择各项分类核算，则必须先设置各项分类方案，然后才能设置相应的基础档案。 5、确定编码方案 确定编码方案是指设置编码的级次和各级的长度。 除科目编码级次的第1级外，均可以直接根据需要进行修改。 由于系统按照账套所选行业会计制度预置了一级会计科目，因此第1级科目编码级次不能修改。 在系统未使用前，如果分类编码方案设置有误可以在“系统控制台”的“基础设置”中进行修改。 6、确定数据精度 数据精度是指定义数据的小数位数。由于各单位对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应不同的需求，系统提供了自定义数据精度的功能。 在系统管理部分需要设置的数据精度主要有：“存货数量小数位”、“存货单价小数位”、“开票单价小数位”、“件数小数位”和“换算率小数位”。 2.4.2修改帐套 经过一段时间运行，如果发现账套的某些信息需要修改或补充，可以通过修改账套功能来完成。此功能还可以帮助用户查看某个账套的信息。 注意: 系统要求，只有账套主管才有权利注册使用账套修改功能。 1、注册 若当前操作员不是要修改账套的主管，则应在“系统管理” 中更换操作员。 2、修改账套 以要修改账套的账套主管的身份注册后，单击“账套”菜单中的“修改”选项，进入“修改账套”对话框。修改完成后，如果确认已修改的内容，应单击“完成”按钮，否则单击“放弃”按钮，放弃已经进行的修改操作。 2.4.3输出帐套 账套输出 ，即会计数据备份是将财务软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。其目的是长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏。还可以实现删除当前输出账套的功能。 注意: 只有系统管理员才有权限输出账套。 在删除账套时，必须关闭所有系统模块。 2.4.4引入帐套 账套引入，即会计数据恢复，是指把软盘上或硬盘上的备份数据恢复到硬盘上指定目录下。系统还允许将系统外某账套数据引入本系统中，从而有利于集团公司的操作。

观看电算化编码方案与手工账是否有不同

理解记忆

观看各窗口的变化来记忆系统管理的操作步骤

用实例来锻炼学生的动手能力 四、检查与评估 五、课后作 注意: 恢复备份数据会将硬盘中现有的数据覆盖，因此如果没有发现数据损坏，不要轻易进行数据恢复。 2.5 设置操作员权限 财务分工在财务软件中主要体现在两个功能上：系统管理中的操作员权限设置和总账模块中的明细权限设置。 操作员权限设置功能是用于对已设置的操作员进行赋权。只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置。 明细权限设置功能是用于对总账模块中各操作员的凭证审核、科目制单及明细账查询打印权限进行设定。 2.5.1增加操作员权限 增加操作员包括设置操作员的编号、姓名及口令 注意： a、操作员编号在系统中必须唯一。 b、所设置的操作员一旦被使用，则不能删除。 c、在实际工作中可以根据需要随时增加操作员。 d、为保证系统安全，分清责任应设置操作员口令。 2.5.2修改操作员权限 修改操作员权限包括设置或取消账套主管及删除操作员权限 1、设定或取消账套主管 账套主管的设立首先在建立账套时指定，修改时由系统管理员进行账套主管的设定与放弃的操作，首先在“操作员权限”左边窗口中选择欲设定或放弃账套主管资格的操作员，然后在界面右上角选择账套，最后选中旁边的“账套主管”复选框。 2、删除操作员权限 系统管理员或账套主管可以对非账套主管的操作员已拥有的权限进行删除。 注意: 如果要删除某一操作员的某一账套的多个操作权限，可以采用批量删除的功能。 作业： 1、建立单位帐套。 2、增加操作员。 3、进行财务分工。 4、备份帐套数据。 [思考题] 人员分工与手工方式下的异同？ 分组请学生起来阐述该堂课学到的相关知识 实训一：系统管理 1、教学目标和要求： 掌握账套的建立、操作员及权限的设置，掌握系统的基本管理功能，了解系统中的各模块及其联系。 在系统管理练习操作熟练后再来建立操作员并对其权限设置 1、回答相关问题 2、对自己组或其他组同学所总结的问题进行评价打分 用实践来检验所学的知识是否理解和掌握 锻练学生的语言组织能力总结、巩固和评价所学的知识