浅谈如何做好新形势下组织部办公室工作

浅谈如何做好新形势下组织部办公室工作组织部办公室是组织部重要的职能部门。

其工作集文字、政务、事务、服务于一体，能不能做好，直接关系整个组织工作的全局。

组织工作是一项特殊的工作，战略性、政治性、政策性都很强。

它的这一特点，对新世纪新阶段下从事组织部门办公室工作的同志提出了很高的要求，不仅要有较高的综合素质、水平，而且还要在工作实践中把握好重复与创新，重担与机遇，政治与业务，有为与有位等五方面关系。

一、重复与创新的关系办公室工作有一个显着特点，就是“重复性”。

对大量重复性的日常工作，一般有两种态度：一种是简单机械地重复，日复一日，照章办事；另一种是视重复为创新的阶梯，注意在重复中求创新。

从事办公室的同志都有一个深刻体会：“重复的事情只要用心，哪怕它是不起眼的小事，也能发生质的飞跃，从而达到创新的效果”。

所谓“操千曲而知音，观千剑而识器”，说的就是这个问题。

“重复”打基础，“创新”求升华；有了重复的“量变”，才有创新的“质变”。

如何处理好二者的关系呢？我认为：一要正视“重复”。

重复是客观现实所需，是工作规范所需，正视“重复”才不反感做相同的工作。

二要总结“重复”。

在重复中探求规律，获取经验。

三要突破“重复”。

牢固树立重复本职工作但不拘泥本职工作的思想意识，把简单的招式练到极致——就是“绝招”。

四要思维创新。

办公室人员只能参而不决，谋而不断。

要参与而不干预；要灵活而不迎合；要到位不越位。

五要工作创新。

首先要主动思考问题。

必须强化角色意识，进入领导的思维和状态，站在领导的思维方式和工作思路的高度上来考虑问题。

其次要主动策划安排。

要在工作中找准最佳结合点，及时主动搜集、整理各种资料和文件，使服务工作充分体现超前性、全面性和开拓性。

再次是主动开展工作。

要对一定时期的重点工作、重要会议和重要流动了如指掌，做到早谋划、早打算、早准备，对苗头性、方向性、争议性、政策性和全局性的问题要紧紧抓住，进行超前调查研究。

二、压力与机遇的关系生活中每个人都希望获得改变自己命运的机会，但只有少数人获得了这样的机会。

机会是什么？在哪里？其实，“机会”就是“准备”，“机会”就是“压力”，“机会”就是“勤奋”；“机会”与“困难”共生，“机会”与“问题”同在。

由此可见，“困难”产生之时就是“机会”产生之时，勇挑“压力”之举就是捕获“机遇”之举。

有一位着名企业家说：成功的捷径就是走最艰难的路。

无数的成功者在事业早期都遇到过常人难以想象的困难，而正是他们对困难的克服铺就了他们后来的光荣与梦想之路。

办公室突发事情多，应急事情多，需要加班加点的任务多。

办公室人员能否成长成才，就看你面临压力时的表现。

孟子说得好：“天将降大任于斯人也，必先苦其心智，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，所以动心忍性，增益其所不能”。

由此可见，“重担”是最好的“淬火剂”，“困难”是获得成功的“奠基石”，“有压力才有动力，有动力才能挖掘潜力”，越是困难越能得到锻炼，越是复杂能力提高越快，越是重压干部成熟越早。

承担压力的过程就是抓住机遇的过程，消极应付，肯定得不到机遇的眷顾。

在承担重担中抓住机遇，需要把握三点。

一要“藏器于身”。

机遇总是留给有准备的人，成功的秘密在于，当机遇来临的时候，你已经做好了把握它的准备。

在办公室工作，每时每刻都要尽心尽力，每一件事都要尝试着有所超越，每天都要努力做一些看似份外的事情。

只有这样，才能不断强化和提高自己的能力。

二要“待时而动”。

“有朝一日风雷动，平步青云上九重”。

“风雷”就是机遇。

在困难面前、压力面前回避退让、绕道而行，无异于自动放弃成长、成熟、发展的机会。

三要全力以赴。

面对工作重任，要横下“自古华山一条道”的决心和勇气，只许前进不许后退，只许成功不许失败，否则，造成工作被动不说，集体利益也将受到损失。

三、政治与业务的关系组织部办公室工作政治性强、政策性高。

要做好组织部办公室工作，首先，每一位干部都要注重提高政治素养，不断增强从政治上分析问题和处理问题的能力，增强判断形势、维护大局的能力。

其次，要把忠诚可靠作为第一政治品德，把忠诚服务作为工作的第一要求，作为提高政治业务素质的出发点和落脚点，实事求是，求真务实，讲真话，讲实话，办实事。

第三，要注重提高业务素质，努力成为调研、信息、办文办会和后勤事务的行家里手。

不论是政务服务、事务服务或后勤保障，都必须站在全局的高度、党委的立场、专业的水准，把讲政治与提高业务水平有机地结合起来。

从中央到地方历来都在强调，在选拔和培养国家公务员时，要把政治理论标准放在第一位。

办公室人员的政治理论修养，主要表现在有坚定的政治立场，要眼观四面，耳听八方，要勤于思考，善于记载，广泛积累，对上要熟悉党的路线、方针、政策，对下要了解人民群众的感情、意见和呼声，要在素质方面，应从提高能力、强化责任和拓展影响力三个方面上下功夫。

在能力方面，应具备综合、协调、办事、组织四种能力和协商办事、谦和待人、勤奋工作、恪尽职守的职业品质，要做到拿得起，放得下，盯得上，靠得过，写得了，说得通，想得全，做得细，行的稳，站的直；要会想、会说、会写、会干，说起话来头头是道、提起笔来篇篇成章、干起事来件件漂亮。

人人争做睿智善思的预见家、擅长表达的演说家、精于协调的外交家、工作细致的刺绣家、讲求奉献的勤劳家和提笔成章的写作家，成为新时期需要的好人才。

在责任强化方面，我认为应具备“八个心”。

一是担心，要有“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的一片冰心，以事业和单位为重；二是信心，自信是成功的一半，要爱岗敬业，对工作充满信心，对未来充满希望，永不懈怠；三是雄心，树立壮志，努力工作，奋发向上；四是决心，要果断刚毅，不但能谋，还要善断，该断不断也是对工作不负责任的表现；五是细心，事无巨细，办公室工作必须要想全做细，要件件有回音、事事有着落，样样有头绪；六是贴心，立足全体，服务为先，关心他人，成为领导和基层人员的贴心人；七是忠心，忠于事业，忠于领导，忠于职守；八是耐心，在工作上要有毅力有恒心，不可一蹴而就。

在影响力方面，就是要求办公室要充分发挥职能作用，以其影响来推动工作，形成凝聚力，人人团结，心往一处想，劲往一处使；形成幅射力，人人做先进典型，正面带动整体推进；具备应变力，大事讲原则，小事讲风格，妥善处置各类事务；形成发展力，人人讲学习，求进步，工作上台阶。

四、有为和有位的关系有为和有位是辩证的统一，两者实际上是推动工作开展与促进干部成长的关系。

“为”就是要有所作为，干出成绩，“位”就是得到肯定，得到相应的位子，有作为是有位的基础，有位是有更大作为的条件，“位”通过作为来体现。

办公室是一个出人才的地方。

只有个人工作能力提高了，工作落实到位了，才有个人的成长进步，这是最重要的前提条件。

要做好办公室工作必须摆正位置，定位思考，确保“有位”，跳出小圈子，立足大集体，做到想大事、议大事、抓大事，面向社会、面向全队、面向基层、面向长远，使办公室成为领导决策的参谋部、战略部署的设想部、上下左右的结合部。

要上管全队大事、下管具体事务、外管各方联络、内管内政内务，发挥好在领导总揽全局中的协调作用、重大决策中的参谋作用、重大举措落实中督办作用、各项工作中的服务作用、调研信息中的主导作用和机关建设中的示范表率作用。

办公室的位置摆正了，“有位”了就要充分发挥其价值，有所作为，体现“有为”。

一是办公室工作要有“高度”。

要站在一定的高度，高屋建瓴，自觉运用换位思维方法，即站在领导者的高度，站在全局的高度，站在改革的高度，站在人民利益的高度，去认识事物，分析问题和思考问题。

这样才能把握时代的脉搏，提供的信息撰写的文稿就会贴近领导的工作思路，才能向领导提得出有分析、有见地、有份量的决策方案和建议，使办公室真正成为领导的“补脑”，充当领导的思想库和“参谋部”。

二是办公室工作要有“深度”。

要创造性的开展工作，不断提出新观点、新思路。

求深度的关键是深调研。

研究政策性、综合性、思路性、倾向性、超前性、典型性、苗头性及热点、难点、重点、疑点等客观和微观问题，提出观点鲜明，分析透彻，措施得力的新对策、新方案；在吃透“上情”和摸清“下情”的结合点上大下苦功；勤“集苑”，随时收集领导同志的新观点、新思想，并使这些“火花”和“闪光点”不断具体化。

三是办公室工作要有“力度”。

在督查督办上下功夫，督查是办公室贯彻领导决策的重要步骤和真抓实干的关键环节。

要抓住中心定期督查，抓住重点、难点、热点全力督查。

要有狠劲、实劲、韧劲，常抓不懈。

四是办公室工作要有“广度”。

首先知识面要广，既要是“笔杆子”，又要成为“活动家”；既要做“诸葛亮”，又要当“实干家”；既要当“政工师”，又要当“工程师”。

收集信息要广，尽可能全方位、多层次。

发挥办公室全体人员的积极性，形成整体合力，变孤军作战为“群体作战”，变单项突破为全面进步。

组织部办公室工作的创新方向作者：邓宏艳来源：办公室点击数： 213 更新时间： 2011-9-13 8:39:48 在线投稿办公室是整个机关的“主轴”和“枢纽”，工作质量如何，直接影响和体现着机关的运转效率和工作水平。

到组织部办公室工作已近五年，总体感觉办公室的工作相对固定却又繁重琐碎，既重效率性又具长期性，既要求原则性又突出灵活性，可谓是细节之细与全局之全的综合。

在组织系统推进创新工作的今天，组织部办公室能否走出一条有特色的创新之路呢？本文重点汇报一下对办公室建设和业务创新问题的体会和认识，不妥之处，请大家批评指正。

一、处理好创新与基础的关系，保证机关工作顺畅运行创新的动力在于稳固牢靠的基础，要做好创新工作，规范化的基础工作必不可少。

办公室的基本职责概括起来有三个方面：运转枢纽、参谋助手和机关窗口。

这三项职责主要是通过办文、办会、办事等各项具体工作来体现的。

行使好办公室的基本职责，切实可行的规章制度是依据，对于有规律的工作，要勤于积累，善于总结，及时纳入程序化管理。

以公文处理为例，要做好公文的收、发、转、办、存等环节，必须以党的机关公文处理等制度为依据，结合部机关公文处理的习惯与规范，确保公文处理质量及运转效率。

要做到收文有来源，流转有记录，公文运转的所有环节都有登记，不要造成任何情况的公文丢失。

发文有依据，严格按程序由责任人起草、科长复核，按文种要求由部长、分管部长签发，格式把关主要看文种是否妥当，密级和紧急程度是否恰当，主送和抄送单位、发文时间、发文号是否正确，等等。

同时要加快文件运转。

机关行政效率很大程度上体现在文件办理效率上。

提高办文效率，就要加强文件运转督办。

近半年，部办公室由专人负责文件督办制度，加强督促检查，明确了文件办理的程序、运转要求及各个环节的责任，通过采取这些措施，目前，我部的文件运转明显加快，压文现象明显减少，文件办结率达到100%。