Outlook2010功能操作演示完整版实用版ppt课件
outlook简介精品PPT课件
3、OUTLOOK使用时常见的问题
1、写邮件时，有时出现“IMAP服务器已关闭，错误 代码00082”等错误提示信息，这时可能就是我们的 接收服务器代号端口信息设置有错，应在账户信息 里的个人邮件设置，一般为代号143；
2、打开账户设置—高级，“在服务器上保留邮件的 副本”处打勾，用outlook接收发送邮件时可以保留 邮箱中的信函；
系人信息、设置我们行程安排等
在弹出的邮件编辑界面，我们设置我们的签名、 添加附件、编辑Word文档信息等，双击收件人按
钮，会弹出联系人列表
在发送/接收选项卡下，可以查看邮件发送状态，设置是否联机 操作；在文件夹选项卡下，我们可以在导航窗口新建文件夹，
并使它在收藏夹中显示，还可以进行邮件的自动存档设置
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结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End 演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
2、OUTLOOK操作技巧简介
打开outlook2010，我们首先要设置我们自己的账户信 息，以便我们接收并发送邮件。在设，确保邮箱服务器设置选项 卡下的POP3条款已打开（POP3是） 2、账户信息的输入，包括服务器端口的设置、邮件的 处理设置；
3、了解一些默认设置的信息，必要的话稍作调整，以 便适合我们的日常习惯。
打开账户 设置，建 立自己的
账户
设置选项卡内容， 大家应了解各个 设置的含义，对 我们有什么帮助
在此设置有关邮 件的相关信息
在此可以 在操作界 面增添我 们常用的 快捷键
Outlook 2010基本操作
实验17 Outlook 2010基本操作1.117.1 实验目的1．掌握电子邮箱的申请方法。
2．掌握以Web方式收发邮件的方法。
3．掌握以Outlook 2010方式收发邮件的方法。
1.217.3 实验内容及操作步骤17.3.1 电子邮箱的申请想要收发电子邮件，必须先拥有电子邮箱。
在一些大的门户网站可以申请免费邮箱。
下面以126网易免费邮的电子邮箱申请为例说明其操作方法。
（1）打开IE，在地址栏中输入，按【Enter】键，进入126免费邮箱主页，如图17-1所示。
图17-1 126免费邮箱主页（2）单击“注册”按钮，打开如图17-2所示的窗口。
输入邮件地址、密码和验证码，然后单击“立即注册”按钮。
图17-2 输入用户资料页面（3）如果注册成功，则会出现注册成功页面。
如图17-3所示。
否则会提示邮件地址已被注册，验证码错误等消息。
图17-3 邮箱注册成功提示17.3.2 以网页方式收发电子邮件在126免费邮箱主页（http:/）的登录界面输入用户名和密码，即可进入个人邮箱页面，单击“收件箱”，出现如图17-4所示界面，在相关邮件上单击即可阅读邮件了。
图17-4 个人邮箱页面要想给朋友发送邮件，具体操作步骤如下：（1）单击“写信”按钮，出现写邮件页面，如图17-5所示。
（2）在“收件人”地址栏内填入对方的邮件地址。
（3）在“主题”文本框中输入信件的主题。
（4）在正文区中输入邮件内容。
（5）如果需要附加文件，可以单击“添加附件”链接文字，在打开的对话框中选择要添加的文件即可。
图17-5 写邮件页面（6）单击“发送”按钮。
邮件发送成功以后，出现邮件发送成功页面，如图17-6所示。
发送邮件主题添加附件 邮件正文收件人邮件地址图17-6 邮件发送成功页面17.3.3 Outlook 2010的配置利用Outlook 2010进行收发邮件之前，首先要对Outlook 2010进行配置，具体操作步骤如下：（1）首次启动Outlook 2010后，弹出如图17-7所示启动界面。
Office2010企业商务技能之Outlook
Outlook 2010 应用技巧
高效管理时间和信息
轻松设置电子邮件帐户 高效管理不同来源的邮件 创建投票邮件 创建个性邮件签名 邮件后续标记 外出代理和邮件撤回 用好日历和任务管理时间 导入导出以及备份还原
快速查找所需信息
调整视图更符合个人使用习惯 强大的搜索特性 颜色标记 附件预览
Outlook 2010 新特性
扩展的功能区
现在，在处 理邮件时可 使用经过改 进的对话视 图。此视图 改进了跟踪 和管理相关 邮件的方式， 而不考虑包 含这些邮件 的文件夹。
更快速的处理和归档邮件
通过一次单击即可 运行常用的命令和 过程
在Outlook2010中， 可以使用条件更容 易地缩小搜索结果 的范围
更聪明地工作，更高效的处理邮件
新增“邮件 提示”功能， 可帮助您避 免一些常见 但又有可能 导致重大损 失或令人尴 尬的错误。
轻松排定日程和避免时间上的冲突
“会议建议”是 在您创建会议要 求时显示。并分 析与会者的日程， 根据每个与会者 的空闲状态建议 最佳的会议时间。
快速查看会议要求
收到会议要求时， 快速查看功能可 帮助您更好地了 解会议要求对您 的日历有何影响。 在创建或响应会 议要求时，将在 会议要求中显示 日历快照。无需 离开会议要求， 即可立即查看日 历上的任何冲突 或相邻的项目。
外界保持联系
高青峰
MCT/MLC yiyang0221@
演示文件说明
此演示文档适合3小时最终用户培训 面向中高级用户 任何问题或建议欢迎与作者联系： 高青峰 yiyang0221@
议程
Outlook 2010 新特性 Outlook 2010 应用技巧 高效管理时间和信息 快速查找所需信息
Outlook功能操作演示完整版实用版
谢 谢！
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日历安排
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日历安排
日历时间安排发送组成员时成员不同意时出现如图
收件人新确认的时间
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默认字体设置方法
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设置邮件签名
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增加联系人
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Microsoft Outlook主要功能演示
1. 新建邮件 2. 预览邮件 3. 撤回邮件 4. 邮件规则建立 5. 日历安排 6. 任务、代理、自动回复 7. 默认邮件字体 8. 设置邮件签名 9. 增加联系人 10.恢复已删除的邮件
新建邮件
1. 内网邮件发送 2. 外网邮件发送 3. 抄送和密送 4. 增加附件 5. 插入表格和签名 6. 请求送达回执 7. 请求已读回执
• 注意事项 • 当收件人回复或者全部回复时被密送人将
无法收到邮件。 • 当密送人全部回复邮件时被回复人可以收
到邮件
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附件、表格、签名
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预览邮件
双 击
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双击后效果图
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撤回邮件
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撤回邮件
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邮件规则的建立
1、某人或通讯组——某文件夹 适用于（收件人、抄送、密送）
2、某主题——某文件夹 3、某人或通讯组——某文件夹
适用于（发件人、抄送、密送） 4、某主题——某文件夹 注意：规则由上至下运行！
Outlook_2010_简明使用设置教程
Outlook express 2010 使用技巧1说明本意是想通过这个简单的介绍，让读者了解Outlook 2010的基本用法，熟悉了Outlook 的基本功能后，用户就可以根据自己的需要并借助帮助文档，灵活运用Outlook。
2配置账户首次启动outlook会出现配置账户向导，这里我们可以先不管，直接下一步然后根据提示选择没有账户直接进入outlook，界面如下图1-1：在上方菜单栏我们能看到“文件”、“开始”、“发送/接收”、“文件夹”、“视图”这几个标签，每点击一个标签下面功能区就显示该标签相关的详细功能（这里不再多做介绍，可以自己下去点开看看）。
2.1添加账户第一步：选择“文件”-》“信息”下的“添加账户”按钮，如下图：会弹出“添加新账户”对话框，如图第二步：选择“手动配置服务器设置或其他服务类型(M)”选项，并点击“下一步”按钮。
其中另外两个选项：➢“电子邮件账户”选项，需要输入“您的姓名”、“电子邮件地址”、“密码”、“重复键入密码”等选项，此时Outlook会自动为你选择相应的设置信息，如邮件发送和邮件接收服务器等。
但有时候它找不到对应的服务器，那就需要手动配置了。
➢“短信(SMS)”选项，需要注册一个短信服务提供商，然后输入供应商地址，用户。
第三步”选项，并点击“下一步”按钮。
其中另外两个选项：➢“Microsoft Exchange 或兼容服务”，需要在“控制面板”里面设置。
➢“短信(SMS)”，同上第四步：输入用户信息、服务器信息、登陆信息，然后可以点击“测试账户设置…”按钮进行测试，如下图如果测试不成功（前提是用户信息、服务器信息、登陆信息正确），点击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件设置”对话框，在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服务器”标签页，把“我的发送服务器（SMPT）要求验证”选项打上勾，点击“确定”按钮，返回“添加账户”对话框。
outlook配置手册精品PPT课件
1:台式机配置步骤 2:笔记本配置步骤 3:外网WEB访问方式
1:台式机配置步骤
先删除以前的配置文件,删除后不会删除以前 的邮件
删除完后,在打开UOTLOOK
1:台式机配置步骤
1:台式式（有的台式机也一样这样操作）
3:外网WEB式访问
通过internet方式查看自己的邮件. 步骤如下:
IE登录方式：
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
找到internet选项---内容---证书—导入—点 下一步—选择刚才保存的文件—选取如右 图所示—下一步---完成
再次进入,在地址右方出现一把锁 才是装 OK了。
笔记配置前,请先完成后面的步骤.
如果是XP系统的直接点:安装此CA证书链 如果是vista的系需要点：下载CA证书，保存到本地机子上。
Outlook2010邮件客户端操作说明
Outlook 2010日常使用-共享日历
除了编制日历，管理自己的工作时间。还可以将自己的日历共享给自己的同事，让别 人了解你的忙闲状态或工作内容：
Outlook 2010日常使用-共享日历
设置好共享人后发送即可：
Outlook 2010日常使用-共享日历
收件人收件箱中会收到共享日历的邮件，点击【打开此日历】：
邮件管理-删除邮件
选中要删除的邮件，点击【删除】。
邮件删除后，会进入【已 删除邮件】文件夹中：
邮件管理-删除邮件
在【已删除邮件】中，再次删除该邮件时，该邮件会被彻底删除。
确定永久删除：
Outlook 2010日常使用-编制日历
选择【日历】，在指定日期双击鼠标创建约会。
Outlook 2010日常使用-编制日历
建立归档文件：
Outlook 2010配置项-本地归档历史邮件
配置自动存档：
Outlook 2010配置项-本地归档历史邮件
配置自动存档规则：
1.勾选此项，并设置存档执行周期 2.不用勾选此项 4.勾选此项 3.不能勾选此项 5.勾选此项 6.配置归档多久前的邮件
7. 归档邮件存放位置
8.不能勾选此项
Outlook 2010日常使用-密送及延时邮件
• 密件抄送及延时传递：邮件编辑窗口-【选项】
Outlook 2010日常使用-邮件签名 • 邮件签名
Outlook 2010日常使用-标记和分类邮件
在日常工作中，收到邮件时，可能会在将来某个时间再去处理，为了避免到时候 忘记或不方便查找，我们可以对邮件进行分类和标记，指定一项任务与该邮件进 行对应，来提醒自己。 右键点击邮件右侧的图标 ，来标记邮件，选择将来处理的日期或提醒。
Outl讲义ook使用方法2010版本
Outlook使用方法——变更数据库路径
点 文件——信息——帐户设置。
Outlook使用方法——变更数据库路径
选择 数据文件 选项卡，然后点 添加。
Outlook使用方法——变更数据库路径
Outlook使用方法——添加联系人
如上图，下一步。
Outlook使用方法——添加联系人
如上图，下一步。
Outlook使用方法——添加联系人
查找到“联系人备份”，点 打开。
Outlook使用方法——添加联系人
如上图，下一步。
Outlook使用方法——添加联系人
如上图选择联系人（其他不用改），完成。
Outlook使用方法——添加联系人
获得“联系人备份”文件。 此文件待所有使用电脑的同事获得邮箱账号并设置好outlook 后，会统一发送到各位的邮箱中。 获得此文件后，请放置在容易找到的地方，例如D盘根目录下。 方便导入联系人的时候查找此文件。
Outlook使用方法——添加联系人
点 文件——打开——导入。
文件——新建项目——会议
Outlook使用方法——会议通知及邀请
点通讯簿
Outlook使用方法——会议通知及邀请
在弹出的通讯簿中选取会议室资源，以及必须出席的人，还有可选出席的人。确定。
Outlook使用方法——会议通知及邀请
选取提醒时间，这里设定提前15分钟提醒与会者。 点 计划 查看个人的会议时间，以及会议室资源的使用情况。
两个必须都是绿色的勾，然后点关闭再点 其他设置。
Outlook使用方法——设置
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日历安排
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Microsoft outlook主要功能演示
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Microsoft outlook主要功能演示
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Microsoft outlook主要功能演示
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日历安排
日历时间安排发送组成员时成员不同意时出现如图
收件人新确认的时间
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Microsoft outlook主要功能演示
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预览邮件
双 击
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Microsoft outlook主要功能演示
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双击后效果图
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Microsoft outlook主要功能演示
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撤回邮件
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Microsoft outlook主要功能演示
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Microsoft outlook主要功能演示
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邮件规则
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Microsoft outlook主要功能演示
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更 改 规 则 可 以 细 化 规 则
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Microsoft outlook主要功能演示
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Microsoft outlook主要功能演示
增加联系人
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Microsoft outlook主要功能演示
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新建任务
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确认邮件接收及响应率 这是简单的周期设置方法
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Microsoft outlook主要功能演示
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2020/1/1
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Microsoft outlook主要功能演示
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Microsoft outlook主要功能演示
• 当收件人回复或者全部回复时被密送人将 无法收到邮件。
• 当密送人全部回复邮件时被回复人可以收 到邮件
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Microsoft outlook主要功能演示
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附件、表格、签名
2020/1/1
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Microsoft outlook主要功能演示
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Microsoft outlook主要功能演示
代理设置
在 账 户 设 置 中 点 出 代 理 服 务
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再 点 击 添 加
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Microsoft outlook主要功能演示
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恢复已删除的邮件2007/2003版
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2010版
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撤回邮件
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Microsoft outlook主要功能演示
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邮件规则的建立
1、某人或通讯组——某文件夹 适用于（收件人、抄送、密送）
2、某主题——某文件夹 3、某人或通讯组——某文件夹
适用于（发件人、抄送、密送） 4、某主题——某文件夹 注意：规则由上至下运行！
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默认字体设置方法
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Microsoft outlook主要功能演示
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设置邮件签名
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Microsoft outlook主要功能演示
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Microsoft outlook主要功能演示
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新建邮件
1. 内网邮件发送 2. 外网邮件发送 3. 抄送和密送 4. 增加附件 5. 插入表格和签名 6. 请求送达回执 7. 请求已读回执
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Microsoft outlook主要功能演示
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新建邮件
• 内网：是指在同一个局域网的网络 • 外网：是指出局域网以外的网络 • 抄送：又简称为CC，在网络术语中，抄送
Microsoft Outlook主要功能演示
演讲人
2012年2月13日 星期一
Microsoft outlook主要功能演示
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1. 新建邮件 2. 预览邮件 3. 撤回邮件 4. 邮件规则建立 5. 日历安排 6. 任务、代理、自动回复 7. 默认邮件字体 8. 设置邮件签名 9. 增加联系人 10.恢复已删除的邮件
就是将邮件同时发送给收信人以外 的人 • 密送：又简称BCC,只有发信的人知道密送给 了谁，邮件接收者和抄送者都不知道 发送者密送给了谁
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Microsoft outlook主要功能演示
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Microsoft outlook主要功能演示
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新建邮件——抄送和密送
• 注意事项