常用公文写作培训教材PPT(共 45张)

（三）正文
通知的正文一般由通知缘由、通知事项、通知执行 要求或通知结束语三部分组成。
1、指示性通知的写法 通知缘由：简述形势、背景、情况
点明通知的根据、原因或目的 通知事项：布置任务，阐明工作原则，
拟订方法措施，交代注意事项。 结 束 语：提出号召、希望或具体要求
2、颁转性通知的写法
一是写明颁转对象，二是写明颁转意见或要求。 发布类通知
正文部分
通报的开头有几种形式： （1）交代时间、地点、人物或单位、主要事例、结果等基 本要素，一般表彰性、批评性通报常用。 （2）概述事实，交代发文目的。 （3）列举事实。 （4）交代通报的对象。 通报的主体部分，承接上文，与开头紧密相连，结构安排 主要有： （1）列举主要先进事迹或错误行为，或陈述事件、事故的 大致经过，大体环节；揭示先进典型的时代意义、精神风貌、 高尚品质，以及表彰决定；或分析错误、事故的原因及危害性； 对事故、事件责任人的处理结果等。最后，提出要求或希望。 （2）分析原因，提出要求。 （3）简要概括情况。
××××： 为××××（目的），定于
×年×月×日在××召开××会议， 研究×××问题，请你单位×××、 ×××准时出席。
特此通知
×年×月×日
通知
任免通知的结构1
任免通知的结构2
关于×××任职的通知
×××××： 经研究，决定： 聘任×××同志担任××总经理。 特此通知
关于×××任职的通知
×××××： 经研究，决定： ×××同志担任××总经理。 ×××同志××不再担任总经理。 特此通知
××××年××月××日
××××年××月××日
通报的写法
一、通报的类型
表彰性通报 表彰性通报，是表扬先进人物、先进事迹的通报。
批评性通报 批评性通报，是批评错误、揭露问题的通报。
传达性通报 传达性通报，是传达重要精神或情况的通报。
二、通报的结构
标题
（1）完全型 结构是发文机关+事由+文种，如《集团公司关于 **海螺**不力并酿成**重大事故的通报》《**部关于 近期**事件的通报》。 （2）省略型 结构是事由+文种，如《关于**海螺**处违规问 题的通报》。 （3）简约型 结构是文种，如《通报》。
1、公文式标题（发文机关 + 事由 + 文种） 2、文种（只限用于内部张贴的通知）
印发：本机关制定的非规章类文书及计划、总 结、 领导讲话等 发布类通知 颁发：省人大、省政府制定的重要法规和规章 发布：领导机关制定的法规和规章
（二）主送机关
1、全称或规范化简称 2、统称（下一级多个类型机关，如：企业<各子公司、 各单位、公私各相关单位>，政府部门<各省、自治区、 直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构>：）
常用公文写作培训教程
集团总经办 二00九年十二月十日
第一节： 公文的概述
第二节： 常用公文的写法
1、通知的写法
2、通报的写法
3、报告的写法
4、请示的写法
5、函的写法
6、批复的写法
7、会议纪要的写法 8、总结的写法
9、调查报告的写法 10、行政公文常用语言
第一节： 公文的概述
公文 ,是国家机关及其他组织在行使职权和 实施管理过程中形成的具有法定效用和规范格式 的文件材料,是办理公务的主要工具。
通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不 相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单 位周知或执行的事项，任免人员等。
一般性通知结构
会议通知结构
转发××关于××××的通知
××××： 现将××关于××××××
××××××（文号）转发给你们， 请遵照执行。
特此通知
×年×月×日
关于召开×××会议的通知
３、知照性通知的写法 会议通知： 第一部分：开会的缘由、依据 第二部分：开会的时间与期限、地点、与会者及其条 件、会议内容或主要议题、其他事项 第三部分：结尾（要求函寄回执或电话回复，还可注 明联系人、联系地址及联系电话） 任免通知： 第一部分：任免的根据（经……研究，决定：） 第二部分：任免对象及其职务 第三部分：结语 （特此通知） （一人一行，先任后免）
决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖 惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的 决定事项。
通告:适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事 项。
通知:适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要 有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
公文的种类

会函意批请报议通通通公决命
议
见复示告案报知告告定令

纪
件
（
要
令
）
报告:适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答 复上级机关的询问。 请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 批复:适用于答复下级机关的请示事项。 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函:适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答 复问题，请求批准和答复审批事项。 会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。
通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或 者情况。
公文的功能
◎ 法定功能。公文是发布法律、法规、规章制度
及规范性文件的有效格式。
◎指导功能。公文是上级机关对下级进行指导工作
的重要手段。
◎沟通功能。公文是沟通机关之间横向联系的桥
梁纽带。
◎宣教功能。公文是宣传教育干部的权威性材
料。
◎凭证功能。公文是社会活动的真实纪录。
发布对象：现将**印发给你们 （批准原因、依据、时间、形式或生效日期） 发布意见或执行要求：请认真贯彻执行、遵照办理 （强调重要意义、具体指示和说明有关问题） 转发类通知 转发对象：写明被转文件的发文机关、文件标题、发文字号 转发意见:执行要求 “现将*委《关于印发<*管理办法>》的 通知（*委〔2009〕3号）转发给你们,请遵照执行.”
第二节： 常用公文的写法
通知的写法
一、通知的种类：
1、指示性通知（工作通知、布置性通知、规定性通知）
发布类通知
2、颁转性通知
转发上级机关和不相隶属机关的公文
转发类通知
批转下级机关的公文
3、知照性通知（会议通知、任免通知、迁址、变更通知、设 置或撤消机构、起用或作废用章等）
二、通知的写法：
（一）标题