中文科技期刊数据库

《中文科技期刊数据库》( 以下简称《中刊库》) ,是由国家科委西南信息中心( 原中国科技信息研究所重庆分所) 重庆维普( V IP ) 资讯公司开发的一种光盘型微机信息数据库检索系统, 我们通常称之为维普( V IP ) 数据库。

该光盘收录的中文科技期刊近5 600 种, 自1989 年起建库, 数据库总容量186 万条, 是目前国内最大的综合性文献型数据库。

1989～1995 年度为收藏版, 从1997 年起, 每6 个月更新数据一次。

它收录的文献覆盖了自然科学、工程技术各个领域及部分社会科学领域( 包括经济、文化教育、图书情报等) 。

目前全国使用该库的高等院校、图书情报部门、科研院所和企业等用户已达 5 000 多家。

我院图书馆引进了《中刊库》, 并在我院校园网上运行, 为学院的信息用户提供了良好的检索环境。

如何运用《中刊库》检索出相关文献, 正确地利用检索策略是非常重要的。

检索策略是计算机文献检索中必要的方法和步骤, 目的在于查全、查准数据库中的专题文献。

因此, 它是决定检索效果的关键。

在明确检索课题和检索目的后, 合理选择检索途径和检索项, 将检索课题转换为逻辑表达式( 提问式) ,计算机检索系统根据表达式规定的检索词之间的逻辑关系进行匹配检索, 命中的输出即为检索结果。

《中刊库》具有兼容性好、检索入口多、操作简便、界面友好、检索速度快、功能强等特点, 它可通过主题词、分类号、著者、篇名、刊名等途径进行检索,并可利用检索策略进行逻辑组配检索。

其辅助功能有: 前方一致截词( 检索词后用“?”表示) 检索, 同义词表查询、检索年代限制、浏览( 显示分类号及篇名) 、显示( 显示分类号、著者、篇名、主题词、出处、文摘) 等。

主题词采用半受控标引方式, 即根据《汉语主题词表》进行标引, 当《汉语主题词表》内没有相应的主题词时, 直接用自由词作标引, 这种情况占有相当数量。

同义词表查询是《中刊库》所特有的功能, 当用户在检索某一关键词时, 可通过自动运行机内同义词表, 把意义相同而表达方式不同的词一并检索出来。

篇名检索则可依据篇名进行全字段扫描检索, 将输入的词与篇名逐一进行比较, 若与篇名中的某词相符则为命中。

针对《中刊库》的特点, 在文献检索过程中, 制定合理的检索策略, 可以增加相关文献的查全率和查准率, 避免不必要的漏检和误检。

检索策略的制定一般可从以下几个方面入手:1 检索项的选择检索项的选择一般要根据不同的检索课题的特点, 选择不同的检索途径。

由于用户检索时的需求表述通常都是关于课题内容的特征, 因此以主题词的查找就为最常见的检索途径; 如果用户要了解某著者近年来发表的文献, 可直接从著者途径查得; 同样, 刊名途径提供了从期刊名查找文献的方法; 篇名检索可向用户提供已知文献的出处; 若用户想要了解某一学科的文献情况, 分类检索途径可帮助其迅速浏览相关文献。

2 布尔逻辑组配检索这是检索策略中最重要的部分。

逻辑组配就是利用布尔逻辑算符, 即“逻辑与( * ) ”、“逻辑或( + ) ”、和“逻辑非( - ) ”、将用户提供的两个或两个以上的检索项( 或检索词) , 或是一个具有复合概念的主题词, 构成能确切表达用户需求的逻辑表达式,以此进行文献检索。

布尔逻辑的基本组配有两种: 同一检索项的检索词之间概念组配。

主要运用于主题词之间的组配, 它可以是并列关系、交叉关系、限定关系或删除关系, 用来表示一个完整主题的逻辑关系, 使之更能精确地表达检索需求。

检索项之时, 可将其进行检索项之间的布尔逻辑关系组配。

《中刊库》中, 布尔逻辑组配检索是以“复合式”形式进行的, 它可以根据需要, 利用单项检索的结果进行复杂的逻辑组配检索, 来取得较好的检索结果。

例如( 本文中检索举例除特别注明外, 均查自1996～1997 年版, 该盘收录的文献以1996 年度为主) :A 分类号T Q 174. 76( 建筑用陶瓷) 检出21 篇B 主题词卫生陶瓷检出33 篇C 著者王? ( 前方一致截词, 表示所有王姓作者)检出14 808 篇D 复合式( A + B) * C 检出2 篇其中D 项的复合式结果是由( A“或”B) “与” C构成的, 即为满足条件A 或者B, 同时满足C 的记录构成。

《中刊库》提供了篇名检索途径, 可用自由词从文章篇名的任一位置进行全篇名匹配检索, 若将其检索结果与主题检索结果进行逻辑“或”组配, 可作为主题词检索的补充, 解决在标引过程中发生主题词漏提或误提而导致查全率的下降, 达到更好的检索效果。

例如: 查阅有关“硅酸盐水泥”的文献, 用主题词“硅酸盐水泥”检索, 检得63 篇, 将其作为篇名进行检索, 检得41 篇, 若将两者逻辑“或”组配检索,检得74 篇。

显然, 如果只用主题词检索, 就会造成漏检。

3 主题词的选取如何选取主题词, 直接关系到文献的查全率、查准率, 由于《中刊库》是采用半受控标引方式, 使用了很多自由词, 难免在标引中产生误差, 故须从多方面考虑主题词的选择, 以减少这种误差造成的影响。

3. 1 主题词的合理组配对于一个具有复合概念的主题, 在标引过程中的拆分处理上可能存在不一致的地方, 在检索过程中, 我们应先考虑选用复合主题词, 即由两个或两个以上单元词概念构成的主题词, 以提高检索的准确性, 再运用主题词的概念关系进行逻辑组配, 以提高检索的专指性。

例如: 对于“粉煤灰水泥”这样一个具有复合概念的课题, 首先以“粉煤灰水泥”作为主题词, 检出7 篇文献, 然后分别以“粉煤灰”和“水泥”为主题词, 检出244 篇和938篇文献, 再用检索界面提供的“复合式”检索方式, 将“粉煤灰”和“水泥”进行逻辑“与”组配, 检得28 篇, 这时将“粉煤灰水泥”检得的结果与此时的结果进行逻辑“或”组配, 可检中35 篇文献, 这样就提高了文献查全率。

3. 2 主题词的概念转换有些用户对主题词的标引不很熟悉, 给出的检索课题没有反映出其实质性的意义, 如果直观地罗列主题词而组配检索逻辑式,往往会使检索失败。

此时, 我们应与用户对检索课题进行分析, 作出适当的概念转换。

如有检索“滩涂行走机械”文献的用户, 用“滩涂行走机械”检索或用“滩涂”和“行走机械”进行逻辑“与”组配检索, 均查不到有关文献, 进一步对此主题进行分析, 将其转换为“履带”进行检索, 则检出相关文献39 篇( 在收藏版中查得) , 从而获得了满意的检索效果。

可见, 许多课题的检索不能一味地拘泥于内容特征的表述, 而需对内容概念进行转换方可查得相关文献。

3. 3 运用近义词利用《中刊库》的同义词表查询功能, 能将所输入的主题词和词表中的同义词一起进行检索, 以大大提高查全率。

对于近义词, 制定检索策略时, 应尽量找出相应的近义词, 多次检索, 并进行相应的逻辑组配检索。

如查找“计算机三维图形”方面的文献, 用“计算机图形”进行检索, 检出10 篇; 用“三维图形”检索, 则检出2 篇, 再用“3D S”检索, 得13 篇; 用“三维动画”检索, 则检出11 篇( 此例中运用逻辑组配检索, 未检出相关文献) 。

可见, 若不挖掘近义词, 可能会造成很高的漏检率。

4 排除无关文献计算机检索得到的文献一般分为两类。

一类是与检索课题内容有关的文献, 称相关文献或有关文献, 另一类则称误检文献或无关文献。

两类文献混杂在一起, 是计算机检索结果的基本特征。

如何排除这些无关文献, 其手段和策略因题而异。

如用“逻辑非”方法, 或在检出文献后, 用浏览或显示方法排除无关文献。

5 检索策略的修订在检索过程中, 常常会出现文献资料过少( 甚至为零) 或文献资料过多的情况, 这时, 就应在检索时随机应变, 重新分析并制定检索策略, 以使检索达到令人满意的效果。

文献资料过多或过少, 均可增加检索项, 运用布尔逻辑的组配, 以增加或缩小检索范围, 达到减少或增加命中文献的目的。

通常来说, 可用“逻辑与”缩小检索范围, 达到查准的目的; 用“逻辑或”扩大检索范围, 达到查全的目的。

而用“逻辑非”排他检索, 缩小检索范围, 达到查准的目的。

检索《中刊库》, 要使检索课题的检索策略更周——对信息资源管理阐述不够。

信息只有经过管理以后才能成为资源, 未经管理的信息是无用的,甚至是有害的。

但正如上文所述, 本书是一部信息经济学专著, 不能要求其囊括另一领域中的全部内容。

据悉, 马费成教授等正筹划另一部专著——《信息资源管理》, 届时将会弥补本书的这一缺憾。

——内容安排问题。

按照国际惯例, 我国所称的“经济”被分为两部分: economics 和managem ent , 而economics 又分为micro economics 和m acr oeco - no mics, 落实到信息经济研究领域, 是否可以分为以下两大块:·信息经济学块, 包括: 微观信息经济学: 主要研究信息商品、信息市场、信息消费者与信息厂商、最优信息经济、信息的作用等; 宏观信息经济学, 主要研究信息产业、信息化、国际信息经济等。

·信息资源管理块, 包括: 信息系统建设与评价、信息资源管理实务、信息企业经营管理等。

总之, 可否参照economics 和manag ement 的体系结构来构筑信息经济学的理论大厦, 从而完善信息经济学的内容与结构。

正如太阳黑子无法遮住太阳的光辉一样, 一二不足并不会使这部《信息经济学》失去其难以估量的价值。

毫不夸张地说, 这是一部集大成的力作, 是一部极具特色的信息经济学专著, 是信息经济学理论研究的又一硕果。

参考文献:1 马费成等. 信息经济学. 武汉: 武汉大学出版社, 19972 马费成等. 情报经济学. 武汉: 武汉大学出版社, 1991。