集团式公司财务共享中心构建问题浅析

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浅谈企业财务共享中心建设的难点与对策

浅谈企业财务共享中心建设的难点与对策

浅谈企业财务共享中心建设的难点与对策随着企业经营规模的不断扩大和国际化进程的加速推进,企业之间的合作与交流日益频繁。

在这样的背景下,企业财务共享中心逐渐成为了企业管理的热门话题。

企业财务共享中心可以帮助企业集中管理财务资源、统一标准流程、提高效率和降低成本,因此备受企业高层的重视。

企业财务共享中心的建设却面临着许多困难,本文将对企业财务共享中心建设的难点进行分析,并提出相应的对策。

一、难点分析1.文化融合难题企业财务共享中心建设是不同部门、不同地区和不同文化背景的员工相互合作的过程。

在这样的情况下,文化差异对于员工之间的合作和沟通产生了不小的影响。

企业财务共享中心要实现国际化运营,必须解决不同地区员工之间的文化融合问题。

2.信息安全难题财务数据对于企业的重要性不言而喻,在共享中心的运营中,涉及到大量的财务数据的共享和流通,这就意味着信息安全面临着更高的难度和挑战。

企业需要建立完善的数据管理和保护制度,确保数据的机密性和完整性。

3.组织架构重构难题企业财务共享中心建设需要对原有的组织架构进行调整和重构,这涉及到大量的人力资源安排和管理。

如何有效地安置各个岗位,解决组织结构的关系纠葛,成为了难点。

4.技术系统集成难题企业财务共享中心的建设需要整合各个部门的信息系统,包括ERP、CRM、财务管理系统等,这就需要在技术层面进行多方面的集成,对技术人员的要求和挑战都提高了。

5.绩效考核与激励机制难题由于涉及到不同部门和文化背景的员工,如何进行绩效考核和激励机制的设计就成为了一个难题。

如何公平客观地评价员工的工作表现,如何通过激励机制激发员工的工作热情和积极性,都是一个值得探索的问题。

二、对策建议1.文化融合企业在建设财务共享中心之前,需要开展文化融合的培训和交流活动,让员工了解不同地区的文化习俗和工作方式,培养员工的包容心和理解力。

企业还可以通过多种形式的文化交流活动来拉近员工之间的关系,增进彼此的了解和信任。

企业集团财务共享服务中心存在的问题与对策

企业集团财务共享服务中心存在的问题与对策

企业集团财务共享服务中心存在的问题与对策随着全球经济的发展和企业规模的不断扩大,越来越多的企业集团开始设立财务共享服务中心以提高财务运营效率,降低成本并提高财务控制。

财务共享服务中心在实际运营中也面临着各种问题,需要及时采取对策以确保其正常运营。

本文将就企业集团财务共享服务中心存在的问题和对策进行深入分析。

问题一:缺乏专业人才在企业集团财务共享服务中心中,往往会面临着缺乏专业人才的问题。

这是因为财务共享服务中心需要具备很高的财务分析能力、专业的会计知识和良好的沟通能力,但是这些要求与当前市场上人才缺口之间存在一定的矛盾。

企业集团财务共享服务中心在人才选拔和培养方面需要进行改进。

对策一:建立专业的培训体系企业集团财务共享服务中心可以与一些专业院校或者培训机构合作,建立专业的财务人才培训体系。

通过定期组织培训课程、邀请行业专家进行指导以及设立奖励机制,吸引更多的优秀人才加入并留在财务共享服务中心中。

对策二:提供发展空间和机会财务共享服务中心可以设立完善的晋升渠道和职业发展规划,为员工提供更多的晋升机会和发展空间,吸引更多高层次的人才加入,并留住现有的人才。

问题二:信息系统不稳定在企业集团财务共享服务中心中,信息系统是重要的支撑基础。

由于信息系统的复杂性和不稳定性,财务共享服务中心在运营中往往会面临信息系统故障、数据丢失等问题。

对策一:加强信息系统维护和管理企业集团财务共享服务中心应当加强对信息系统的维护和管理,定期对信息系统进行检查和维护,确保信息系统的稳定性和安全性。

对策二:建立信息系统备份机制在信息系统出现故障或数据丢失时,企业集团财务共享服务中心应当建立完善的信息系统备份机制,及时对重要数据进行备份,并建立数据恢复机制,以保障财务运营的正常进行。

问题三:业务流程不规范企业集团财务共享服务中心需要处理来自不同业务单元的各种财务数据,由于业务流程不规范,往往会导致财务共享服务中心在数据处理和财务分析过程中出现错误和混乱。

企业集团财务共享服务中心存在的问题与对策

企业集团财务共享服务中心存在的问题与对策

企业集团财务共享服务中心存在的问题与对策随着企业集团的发展壮大,财务管理变得日益复杂,需要更加高效的方式进行管理。

为了提高财务效益和服务质量,很多企业集团都选择建立财务共享服务中心。

财务共享服务中心是指将企业集团内部所有成员公司的财务活动集中管理,通过共享资源和流程进行协同,从而提高财务运营效率、降低成本、提升服务水平和质量。

财务共享服务中心也存在着一些问题,本文将就其中存在的问题进行分析,并提出相应的对策。

一、存在的问题1. 流程跨部门协调不畅财务共享服务中心所涉及的流程通常涉及多个部门和子公司之间的协作,例如会计核算、财务报告、资金管理等,由于各部门之间的信息传递和沟通不畅,导致流程效率降低,甚至出现错误和延误。

2. 技术系统集成不完善财务共享服务中心需要借助先进的信息技术系统来支持其运作,包括ERP系统、财务软件、预算管理系统等。

由于各子公司原有的系统差异性,导致技术集成不完善,数据流通不畅,导致信息不准确和延误。

3. 人才培养与流失财务共享服务中心需要高水平的财务专业人才来支撑其运作,由于人才市场竞争激烈,企业往往会面临人才培养不足和人才流失的问题,导致业务运营受影响。

4. 风险管控不到位财务共享服务中心需要面对的包括财务风险、会计风险、税务风险等各种风险管理问题,由于部门之间协作不畅、技术系统集成不完善、人才流失等问题,导致风险管控不到位,容易出现财务风险。

5. 服务品质和效能下降由于以上问题的存在,财务共享服务中心的服务品质和效能也容易受到影响,导致集团各成员公司对共享服务中心的满意度下降,甚至影响到整个企业集团的运营效率和业绩。

二、对策建议1. 建立高效的流程协调机制通过建立跨部门的流程协调机制,明确各部门间的责任和权利,建立信息共享平台,加强流程规范化和信息化,以提高流程的效率和准确性。

2. 完善技术系统集成通过对现有技术系统进行整合升级,以实现不同子公司系统的数据互通和信息共享,提高财务数据的准确性和及时性,从而提高整体的运作效率。

企业集团财务共享中心构建中存在的问题及解决策略

企业集团财务共享中心构建中存在的问题及解决策略

企业集团财务共享中心构建中存在的问题及解决策略一、存在的问题1. 组织和流程问题在构建财务共享中心的过程中,最常见的问题之一是组织和流程问题。

很多企业集团在建立财务共享中心时,没有对原有的财务管理流程进行深入分析和优化,导致财务共享中心的建立并没有达到理想的效果。

在实际操作中,原有的流程可能过于复杂,不够高效,甚至存在冗余和重复的环节。

2. 人才问题财务共享中心的建设需要大量的财务专业人才和技术人才支持。

由于财务共享中心的建设需要一定的时间和投入,企业集团在招聘和培养人才方面可能会遇到困难。

财务共享中心的人才培养需要一定的时间,一些中高级管理人才的缺失也是一个难题。

3. 技术和信息化问题财务共享中心需要依赖于先进的财务管理软件和信息系统来支撑其运营,而很多企业集团在信息化建设方面存在滞后和不完善的情况。

在财务共享中心构建中,技术和信息化问题可能成为一个制约因素。

4. 绩效考核问题财务共享中心的绩效考核问题也是一个需要关注的方面。

在财务共享中心建立的过程中,需要建立合理的绩效考核机制,但很多企业集团在这方面缺乏经验,容易出现不合理的绩效考核机制,无法有效激励人员的工作积极性。

二、解决策略1. 组织和流程优化在解决组织和流程问题方面,企业集团可以通过深入分析现有的财务管理流程,发现其中的痛点和问题,进而优化流程,实现流程的简化和自动化。

建立财务共享中心的过程中,建立一个清晰的组织架构和业务流程,明确各岗位的职责和权限,确保财务共享中心的运营顺畅。

2. 人才培养和引进针对人才问题,企业集团可以通过多渠道招募和引进财务专业人才和技术人才,提前规划和安排,确保财务共享中心建设的人才储备。

可以通过培训和技能提升计划,加强对已有员工的培养和发展,提高员工的综合素质和专业能力。

3. 技术和信息化建设针对技术和信息化问题,企业集团可以注重财务共享中心的信息化建设,引入先进的财务管理软件和信息系统,提高信息化水平和智能化程度。

企业集团构建财务共享服务中心存在的问题及对策研究

企业集团构建财务共享服务中心存在的问题及对策研究

企业集团构建财务共享服务中心存在的问题及对策研究一、引言随着企业的发展壮大,特别是跨国企业的兴起,财务共享服务中心在企业集团中扮演着越来越重要的角色。

财务共享服务中心是指企业内部专门负责处理财务、会计、税务、风险管理和其他相关工作的专业团队,通过集中优化资源,实现财务资金的有效管理和利用,提高企业整体的竞争力和盈利能力。

在实践中发现,企业集团构建财务共享服务中心也面临着一系列问题,本文将对这些问题进行分析,并提出相应的对策研究。

二、问题分析1. 组织结构不合理在一些企业集团中,财务共享服务中心的组织结构往往不够合理,导致工作效率低下。

有些财务共享服务中心团队过大,层级过多,决策效率低下,无法及时响应业务需求;另外一些财务共享服务中心又存在团队过小,人员不足,难以保证工作质量和效率。

2. 流程不畅在财务共享服务中心中,流程的畅通是关键因素。

在实践中发现,一些企业集团的财务共享服务中心存在流程不畅的问题,导致审批耗时长、信息传递不畅等诸多问题,影响了工作效率和质量。

3. 人才短缺财务共享服务中心需要有一支高素质、专业化的团队来支撑其正常运作,然而在实践中发现,企业集团构建财务共享服务中心的过程中,往往面临人才短缺的问题。

一方面是因为财务共享服务中心的需求本身需要高素质的人才,另一方面是因为企业集团在财务共享服务中心建设中对人才的培养和吸引存在一定不足。

4. 技术不足随着信息化的发展,财务共享服务中心需要依托先进的信息技术手段来支撑其工作。

然而在实践中发现,一些企业集团构建的财务共享服务中心存在技术不足的问题,无法满足业务发展的需求。

5. 风险控制不到位财务共享服务中心是企业内部对财务风险的集中处理机构,然而在实践中发现,一些企业集团构建的财务共享服务中心对风险控制不到位,导致了财务风险的进一步扩大。

三、对策研究1. 结构优化和精简在解决组织结构不合理问题上,企业集团可以对财务共享服务中心的组织结构进行优化和精简。

企业集团财务共享中心构建中存在的问题及解决策略

企业集团财务共享中心构建中存在的问题及解决策略

企业集团财务共享中心构建中存在的问题及解决策略企业集团财务共享中心构建是企业发展过程中的重要环节,它的建立可以帮助企业实现财务资源集中、财务业务标准化和财务服务优化等目标。

财务共享中心在构建过程中也存在着诸多问题,如人员培训、信息系统集成、流程优化等方面的挑战。

本文将就企业集团财务共享中心构建中存在的问题进行分析,并提出相应的解决策略。

问题一:人员培训不足在财务共享中心构建阶段,企业往往面临着人员培训不足的问题。

在传统财务部门,员工主要进行单一财务专业的工作,而在财务共享中心中,员工需要具备更广泛的财务知识和跨部门沟通协作的能力。

人员培训成为了一个亟待解决的问题。

解决策略一:加强培训计划企业可以加强对财务共享中心员工的培训计划,包括财务知识、系统操作、团队合作等方面的培训。

企业还可以借助外部咨询公司或专业培训机构,为员工提供更系统、更全面的培训服务,以提升员工的综合能力。

解决策略二:建立岗位轮岗制度企业可以通过建立岗位轮岗制度,让员工在不同的岗位上轮换工作,以培养员工的全局视野和跨部门合作能力。

这种方式可以让员工更加全面地了解企业的财务业务,提升员工的综合素质。

问题二:信息系统集成困难在财务共享中心构建过程中,企业往往会面临着信息系统集成困难的问题。

不同子公司或部门之间存在着不同的信息系统、不同的数据格式和不同的业务流程,如何将它们有效地整合成一个统一的财务信息系统,成为了一个亟待解决的问题。

解决策略一:引入先进的信息系统企业可以通过引入先进的财务信息系统,如ERP系统、财务共享平台等,来实现不同系统之间的数据整合和业务流程的优化。

企业还可以借助外部技术团队或咨询公司的力量,为财务共享中心提供系统集成相关的支持和服务。

解决策略二:制定统一的数据标准为了有效地解决信息系统集成的困难,企业可以制定统一的数据标准和数据格式,要求各个子公司或部门在数据输入和输出方面遵循相同的标准,以降低系统集成的难度和成本。

浅谈集团公司财务共享服务中心运作问题及对策

浅谈集团公司财务共享服务中心运作问题及对策

浅谈集团公司财务共享服务中心运作问题及对策随着经济全球化和企业业务拓展,越来越多的企业集团公司成立了财务共享服务中心来集中处理财务和会计事务。

财务共享服务中心的成立可以帮助企业实现财务流程标准化、集中管理和降低成本,实际运营中也面临着一系列问题和挑战。

本文将从集团公司财务共享服务中心的运作问题及对策进行浅谈。

一、运作问题1. 数据集成难题财务共享服务中心需要从各个业务单元汇总各种财务数据,然后进行整合和处理,但由于不同业务单元的系统和流程不一致,数据集成成为了一个难题。

数据集成不顺畅会导致信息不准确、处理效率低下,并且增加了出错概率。

2. 流程标准化困难在不同地区和不同业务单元,财务和会计流程可能存在差异,财务共享服务中心要实现流程标准化和集中管理面临着很大的挑战。

流程标准化困难会导致管理和监控困难,增加了运营成本和风险。

3. 人才培养不足财务共享服务中心需要大量的财务和会计专业人才,而且需要具备一定的集团公司业务理解和沟通能力,但目前市场上这样的人才供应不足。

人才培养不足会导致财务共享服务中心的运营效率低下和质量不稳定。

4. 技术支持不足财务共享服务中心需要依托先进的信息技术支持财务和会计流程的自动化和标准化,但是目前许多企业在技术支持方面仍然存在瓶颈,导致财务共享服务中心面临技术支持不足的问题。

二、对策建议财务共享服务中心需要对数据集成进行优化,可以投入更多的技术和人力资源来解决数据集成难题,可以采用数据仓库或者数据集成平台来实现不同系统之间的数据集成,提高数据的准确性和处理效率。

在流程标准化方面,财务共享服务中心需要着力推进各个业务单元的流程标准化,可以进行流程再造和优化,制定统一的流程标准,也可以利用信息系统来实现流程的标准化和自动化管理,这样可以提高管理和监控的效率和质量。

针对人才培养不足的问题,财务共享服务中心可以制定具体的人才培养计划,培训内部人才并且引进外部人才,可以与相关院校和培训机构合作开展财务和会计专业人才培养项目,同时也可以采取灵活的薪酬政策来留住人才。

浅析集团公司财务共享平台建设问题与对策

浅析集团公司财务共享平台建设问题与对策

浅析集团公司财务共享平台建设问题与对策随着信息化、网络化和全球化的发展,集团公司在管理和运营过程中面临着财务共享平台建设的问题。

财务共享平台作为集团公司内部财务管理的重要工具,对于公司的管理效率、财务流程的优化以及成本的控制都具有重要意义。

在实际运作过程中,集团公司财务共享平台建设面临着一系列问题,制约了其发展。

本文将对集团公司财务共享平台建设问题进行浅析,并提出相应的对策。

一、财务共享平台建设存在的问题1. 流程不规范财务共享平台的建设需要各个子公司的积极配合,然而不同子公司在财务管理流程、政策执行和数据处理方面存在差异,导致财务共享平台难以建立起统一的流程标准,影响了财务管理的效率和准确性。

2. 技术整合困难集团公司往往由多个不同运作、管理和财务系统的子公司组成,要实现这些子公司之间的财务数据共享和对接,需要进行技术整合和系统升级,而技术整合的过程往往繁琐复杂,需要投入大量的人力、财力和时间。

3. 安全风险财务共享平台涉及到大量敏感财务数据,一旦发生数据泄露或者系统被黑客攻击,将对集团公司的财务安全和声誉造成严重影响。

如何保障财务共享平台的安全性成为了一个重要的问题。

4. 管理层意识不足在一些集团公司中,管理层对财务共享平台建设的重要性认识不足,对于财务共享平台的投资和发展缺乏足够的支持和重视,导致财务共享平台建设进展缓慢。

二、对策建议1. 规范流程和政策在财务共享平台建设过程中,集团公司需要加强对各个子公司的流程和政策制度的统一管理,建立标准的流程和政策,以及相关的培训和考核机制,确保各个子公司能够严格遵守规范流程和政策。

2. 强化技术整合在技术整合方面,集团公司需要加大投入,引入先进的技术和系统,将企业的金融、采购和销售等系统进行整合,确保各个子公司的数据可以互通共享,以提高财务共享平台的整体效率和精准性。

3. 支持安全保障针对财务共享平台的安全风险,集团公司需要加强信息安全意识,建立完善的信息安全管理制度和技术防护措施,对财务共享平台的系统和数据进行严格的监控和防范,确保财务数据的安全和稳定。

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集团式公司财务共享中心构建问题浅析
作者:王宝丽
来源:《时代金融》2018年第06期
【摘要】建立财务共享中心对于规范前端业务、强化财务监控职能、创新人才培养路径有着重要作用。

财务共享中心构建成功与否取决于顶层方案设计、领导层支持、理念培训宣贯、良好沟通机制、信息化建设等关键因素,本文对这些关键因素进行分析,并从职责界面设计、机构及岗位设计、业务流程设计、信息系统设计、运营管理设计等方面对做好财务共享中心构建工作提出建议。

【关键词】集团式财务共享中心
财务共享中心是指将大量重复、易于标准化、流程化的会计核算业务、资金结算业务集中到一个新的独立运行业务单元进行流程再造、标准化、集中处理,以达到提升业务处理效率,进而降低成本最终提升整体财务管理水平的一种作业模式。

财务共享中心的建设过程,实际就是利用网络信息技术,依托财务共享理念,将企业业务流程再造和标准化的过程。

一、财务共享中心建设的重要作用
(一)统一财务核算模式,规范前端业务
财务共享中心建立前,会计核算按单位分工,同行业各单位之间交流相对闭塞,存在核算模式、核算口径不一致等问题。

财务共享后,可以按照业务流程节点分工,一人负责多家单位的同类业务,统一了各单位会计核算模式和计量口径,有效提升了会计信息质量。

(二)重新划分职责界面,强化了财务监督职能
实现财务共享后,财务管理与核算职能进行有效分离,财务工作职责界面更加清晰,一些共性的、重复的、标准化的会计核算等业务被集中在共享中心进行统一处理,而更多的财务岗位职能向广阔和纵深发展——以提供分析、管控、决策支持等管理职能为主,让财务在共享管理中直接体现出价值增值。

(三)优化人力资源配置,创新人才培养路径
从人员储备看,财务共享中心为集团公司管理的发展奠定了人力资源基础。

一方面,财务共享成为财务人员快速成长的途径。

在共享模式下,核算、费控、资金管理等大量重复的工作被标准化、规范化、流程化,即便是新晋会计人员也能很快上手。

另一方面,财务共享将会计核算从企业财务部门相对剥离,使财务人员有更多精力投入到企业的管理领域。

二、成功实施财务共享的关键因素
(一)方案顶层设计是建好财务共享中心的强大动力
集团公司统一部署、整体规划、顶层设计和强力推进是实施集团公司财务集中管控工作的强大动力。

在集团公司集团公司财务共享中心建设方案下发后,下属单位对此项工作有了更加准确的方向和更加明确的目标,加快了财务共享中心建设的推进步伐,细化了实施方案,制定了保障措施。

(二)领导支持是建好财务共享中心的坚强保障
财务共享中心建设不仅是一个项目建设,也是财务集中管理模式的重新塑造,涉及到人员调配、岗位划分、办公场所等多个方面,牵扯到部门间、上下级等协同配合,集团公司领导应亲自指导筹备工作,促使下属单位高效完成职责定位、人员配备、场地选取、设备到位等一系列重大决策和部署,以为快速筹建提供坚强保障。

(三)理念培训宣贯是建好财务共享中心的重要基础
财务共享中心在建设中会遇到一些认识方面的问题,尤其是业务部门、业务财务对业务模式的变化和操作流程的变化不理解,认为审批流程不仅需要业务、财务部门批准,还需要财务共享中心批准,流程过长、效率不高;财务集中核算后给业务部门增加了工作量等。

这些疑问主要是由于对财务集中管控工作的重要意义认识还不够。

因此,应加深全体员工对财务共享变革为公司带来的安全方面的了解,在共享理念上进行宣贯、在业务操作上进行全面系统的培训。

(四)良好沟通机制是建好财务共享中心的有效手段
高质量、高标准的项目建设,需要多方面、多层次界面交互完成,建立良好的沟通机制尤为必要。

可尝试建立公用网络沟通平台,或每周召开对接工作组协调会。

在项目建设中,应安排专人搜集每个单位在建设过程中遇到的问题和想法,实时答疑解惑。

(五)信息化建设是建好财务共享中心的重要支撑
财务管理模式的重大革新,将财务活动重新整合为战略财务、共享财务和业务财务三大职能,在物理操作上分割为线上和线下两种方式,其中线上操作需要强大完善的信息化平台做支撑,需要各种硬件配套来完成。

为实现财务信息化持续优化,基于服务器存储空间有限、数据库与应用服务交互速度极慢以及信息安全级别较低,并考虑未来共享中心建设,应及时对服务器进行部分硬件的修复和扩充,在财务信息系统中加入了影像系统,高质量采购扫描仪、高拍仪等设备,以保证线上操作的顺利运行。

三、财务共享中心的具体构建途径
财务共享中心建设,可以以资金集中收付为重点,以会计集中核算为基础,以信息系统为手段,实施财务集中管控。

通过嵌入标准和流程、固化于信息系统,厘清权责边界,建立权责对等、运转协调、有效制衡的集中管控机制,能实现预算管控落地、风险管理落地和辅助决策支持,更加突出和强化资金的安全性、合规性和防范风险能力。

(一)职责界面设计
集团公司财务体系划分为战略财务、共享财务、业务财务三个维度,厘清战略财务、共享财务、业务财务职责。

战略财务职能,在业务上指导和监管财务共享中心和基层单位财务管理工作,协调本部、共享中心和业务财务的财务管理事项;共享财务主要履行共享业务、运营管理两类职能,负责所属各单位资金计划的执行和控制,资金集中结算和监控,票据集中管理,账户集中管理和监控,会计集中核算,电子会计档案管理,部分纸质档案的审核、装订和移交,共享中心信息系统的建设、优化和运维,共享中心运营管理等;业务财务是财务管理主体和责任会计主体,是成本控制和预算执行中心,负责本单位各项经营业务的合法性、合规性、合理性和真实性。

(二)机构及岗位设计
集团公司层面应设财务部、财务共享中心两个部门,平行管理。

财务部设立预算管理、资金管理、风险管理、资本与资产管理、基建财务管理、成本管理、报告管理、纳税和保险管理、档案管理、培训管理等岗位。

财务共享中心设立会计核算管理、资金结算管理、综合管理等岗位。

财务共享中心全部按照专业化分工进行岗位设置,会计核算分为报销薪酬组、采购资产组和成本总账组。

各核算主体凭证制证、审核上移,实现多重隔离审核。

业务流程按照标准流程在共享库中重新设置。

共享中心人员可以在待办事项中看到各核算主体的待处理业务申请。

资金结算设置资金审核岗,执行资金计划、付款决策、信息和账户使用为主的审核,网银付款环节设置出纳、资金一核、资金二核和资金三核,执行付款信息、票据信息和异常支付监控为主的审核。

各岗位均设置AB角。

(三)业务流程设计
坚持把统一标准作为财务共享工作的重要基础,同步开展流程标准、控制标准、会计科目、核算规则、稽核规则等标准建设,开展会计政策和数据标准的制定。

通过统一的财务组织、会计科目管理、统一的财务核算规则、统一的财务数据存储与共享,实现覆盖全集团的会计集中核算,保障财务共享工作的效率和效果,不断推动管理提升。

线上流程方面,统一标准业务流程。

并同时对各核算单位的前端业务作出统一设定,统一了各核算单位费用审批标准和流程,各核算单位的业务流程根据具体业务性质的不同,将分别执行不同层级的、标准化审批流程。

在会计处理中制证、稽核两个环节实行“任务池”管理,随
机分配任务到人,共享中心财务人员根据原始单据的影像进行制证、稽核。

资金支付人员根据制证、稽核后的会计凭证完成付款。

线下流程方面,基层财务人员负责接收纸质原始单据,负责系统上传影像内容的校验比对,确保原始单据齐全并保管纸质原始单据,并打印记账凭证。

(四)财务共享信息系统设计
抓好财务集中管控基础平台的落实,运用企业架构设计方法,从业务构架、应用构架、数据构架和技术架构四个方面入手,制定系统总体设计方案,注重系统的稳定性、前瞻性和可扩展性。

开展软硬件产品采购,全面加强系统实施的质量控制,以灵活的工作流管理、高效的影像扫描、便捷的档案存储调拨搭建起一个系统数据集中、业务涵盖全面、多级同步应用的数据处理平台。

在信息化运维上,制定运维流程,收集线上、线下运行过程中发现的问题并不断修改、完善,排查系统隐患。

(五)财务共享中心运营管理设计
加强制度建设,做好顶层设计。

从运营管理、标准体系、资金管控等多维度搭建集团层面的财务共享中心制度基础平台,完成制度体系的确定,制度的制订及印发,促进财务共享中心业务及运营管理的流程化、规范化、制度化,如:对外针对财务共享带来的新变化,编写内、外部用户操作手册,规范前端业务,有效提高会计信息质量;对内编写财务共享模式下的岗位职责、稽核标准、运营制度、岗位轮换、考评管理等制度,有效防控共享运营风险。

完善运营体系,支持财务共享中心建设与运营,保证共享业务的可靠、高效,不断提高服务水平。

参考文献
[1]龚静.集团公司财务共享中心构建有关问题浅析[J].财务与会计,2017(14):64.
[2]吕洪伟,肖俊科,黎明.四川石油财务共享体系建设思路与成效[J].财务与会计,2017(11):24-25.。

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