公司手机卡使用管理制度
手机卡的管理制度

手机卡的管理制度第一章总则第一条为了规范手机卡的管理,保障信息安全,维护公司利益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用手机卡的员工,包括但不限于管理人员、普通员工等。
第三条所有员工必须严格遵守本制度,不得擅自违反或规避规定在公司内部或外部进行手机卡的使用。
第四条公司将建立健全手机卡管理制度,提高公司对手机卡管理的控制力,降低公司风险。
第二章手机卡的使用管理第五条公司为员工配发手机卡时,需进行统一管理,确保配发的手机卡有效、清晰。
第六条员工在领取手机卡时,应在规定的时间内进行签收确认,并在使用期间需妥善保管。
第七条员工对手机卡的使用需遵循科学、节约的原则,不得滥用手机卡资源。
第八条员工在使用手机卡时,需按照规定的流程报备,并经过领导审批确认后方可使用。
第九条员工若要更换手机号码或进行停机等操作,需提前提交相关申请,并按照规定的程序进行操作。
第十条员工需密切关注手机卡的使用情况,确保使用情况的真实和合法。
第三章手机卡的保密管理第十一条员工在使用手机卡时,需妥善保管手机号码和SIM卡信息,不得外泄给他人。
第十二条员工不得私自更换或调换手机卡,必须经过相关部门的批准方可进行相关操作。
第十三条员工在丢失手机卡或发生异常情况时,需立即向相关部门报告并进行挂失操作。
第十四条公司将建立手机卡使用的审批和监督机制,对手机卡的使用情况进行严格的管理和控制。
第十五条公司将定期对手机卡的使用情况进行检查和审计,发现异常情况立即进行处理。
第四章手机卡的违规处理第十六条员工如发现他人违反手机卡管理制度的行为,应积极举报并配合公司进行调查。
第十七条员工如违反手机卡管理制度的规定,公司将给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过、罚款等。
第十八条员工如涉嫌违法犯罪行为,公司将依法报警并配合有关部门进行调查和处理。
第五章附则第十九条公司将不定期对手机卡管理制度进行修订和完善,并及时通知员工。
第二十条员工对手机卡管理制度存在疑问或建议,可向公司相关部门进行反馈并提出意见。
公司电话卡管理制度模版(3篇)

公司电话卡管理制度模版一、目的合理使用公司提供的办公工具,控制使用成本。
二、适用范围所有使用公司手机或电话卡的员工。
三、制度细则(一)手机的管理规定____公司手机由综管部统一发放,手机仅限持有人使用,不得外借。
因外借发生的遗失或损坏由个人承担损失;2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用;3.手机按使用年限,一年之内发生损坏无法正常使用的情况,修理费用由个人承担;一年以上两年以内发生损坏,修理费用由公司与个人各承担一半;两年以上发生损坏由公司全额修理或更换新机;4.离职前须将手机上交综部,未退回者按手机购买价从离职工资中扣除;____公司手机仅发放给有需要项目部员工;(二)电话卡的管理规定1.电话卡仅限本人使用,不得外借。
如遇丢失或损坏,须及时通知综管部重新办理,丢失期间如果发生费用,由持有人承担;2.电话卡仅限综管部发放,有需求者需在oa系统中申请,由副总裁批准后方可发放,需要转给其它同事使用,须由综管部统一调配,个人无权转移;3.使用公司____卡的员工自行冲值报销;4.离职前须将电话卡上交综管部,未退回者,公司将按____元/卡的商业价值,以赔偿的形式从员工离职工资中扣除。
(三)通讯费用的规定____项目经理:话费不得超过____元/月,____元以内公司支付,____元以上自付,从工资内扣除;____项目助理:话费不得超过____元/月,____元以内公司支付,____元以上自付,从工资内扣除;3.其他员工。
话费标准参见《费用管理制度》中的通讯费报销标准。
特殊岗位、特殊套餐的用户,暂不限金额,对于核查时发现的异常话费须做出解释,没有合理解释自付,从工资内扣除。
(四)实施流程1.综管部it主管负责在oa中公布电话及手机卡套餐的说明;2.综管部it主管在话费结算日(次月____号前)将超额话费清单公布在oa中;3.如果涉及话费使用超额,则当事人须填写《超额话费情况说明表》,由项目分管理经理审1/2批超额话费是否合理,并在当月____号以前结束审批工作。
公司手机卡管理制度

公司手机卡管理制度一、背景介绍随着信息技术的不断发展,手机已经成为人们日常生活中不可或缺的工具,特别是在企业经营管理中,手机更是必不可少的办公工具之一。
为了规范公司手机卡的使用,提高管理效率,公司特制定了手机卡管理制度,以便更好地管理和监督员工手机卡的使用情况。
二、管理范围公司的手机卡管理制度适用于公司内的所有员工和部门,不论是管理人员还是普通员工,都必须遵守此制度。
三、申请与领取1、员工如有需要使用公司手机卡的情况,须向上级主管提出书面申请,并注明使用理由及所需通话时长和流量套餐。
2、经过主管审批同意后,由公司行政部门统一进行手机卡的领取、激活和分配。
3、公司手机卡一律不得私自购买和使用,一经发现,将立即停用并追究相应责任。
四、使用规定1、员工使用手机卡应当遵守公司的有关管理规定,不得用于非正常工作范围内的个人事务。
2、在通话时,员工应当注意礼仪,不得在公共场所大声喧哗,并保持通话内容保密。
3、在使用流量时,员工应当注意流量的合理使用,并不得进行违法违规的网络活动。
4、公司手机卡不得擅自转借他人使用,一经发现将立即停用并追究责任。
五、费用管理1、公司统一免费提供手机卡和套餐费用,但超出套餐范围的通话和流量费用将由员工个人承担。
2、员工应当定期向公司行政部门上交手机通话和流量账单,以备归档。
3、公司将定期审核员工手机费用的使用情况,若发现异常情况将及时通报相关部门进行处理。
六、丢失和损坏1、如手机卡丢失或损坏的情况,员工应当及时向公司行政部门报告,并配合工作人员重新办理手机卡。
2、由于员工私自造成手机卡的损坏或遗失,将按照公司相关规定进行相应处理。
七、监督与处罚1、公司将对员工使用手机卡的情况进行定期监督,如发现有违反规定的行为,将按照公司相关规定进行处罚。
2、对于严重违反公司手机卡管理制度的员工,公司有权采取停用手机卡、扣发工资或其他相应处理措施。
八、附则1、此制度如有调整或变动,公司将提前通知员工,并经过相关程序进行修改。
单位工作手机卡管理制度

第一章总则第一条为加强本单位工作手机卡的管理,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工作手机卡的使用和管理。
第三条本制度遵循公平、公开、高效、节约的原则。
第二章手机卡申请与分配第四条工作手机卡由单位统一采购,按照工作需要分配给相关人员。
第五条需要申请工作手机卡的人员,应向部门负责人提出申请,说明使用理由和需求。
第六条部门负责人对申请人的使用理由和需求进行审核,审核通过后报单位领导审批。
第七条单位领导审批通过后,由人力资源部门办理手机卡申请手续。
第八条手机卡分配应遵循以下原则:(一)工作需要原则:优先保障业务部门、生产一线等岗位的手机卡需求;(二)公平公正原则:同等条件下,优先考虑工作表现优秀、职责重要的人员;(三)节约原则:严格控制手机卡数量,避免浪费。
第三章手机卡使用与管理第九条工作手机卡仅限于工作用途,不得用于私人事务。
第十条工作手机卡用户应妥善保管手机卡,不得转借他人使用。
第十一条工作手机卡用户不得擅自修改手机卡密码,如密码泄露,应及时更换。
第十二条工作手机卡用户应定期清理手机卡内的通话记录、短信和通讯录等个人信息,确保信息安全。
第十三条工作手机卡用户应遵守国家有关通信管理规定,不得利用手机卡进行违法活动。
第十四条工作手机卡用户应节约使用手机卡,避免不必要的通话和短信费用。
第四章手机卡回收与注销第十五条工作手机卡用户因工作调动、离职等原因离开单位时,应将手机卡交还单位。
第十六条工作手机卡用户交还手机卡时,应确保手机卡内余额归零,并将手机卡内的个人信息全部清除。
第十七条单位人力资源部门负责办理手机卡回收与注销手续。
第五章奖励与处罚第十八条对遵守本制度,表现优秀的工作手机卡用户,单位将给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度,造成不良后果的工作手机卡用户,单位将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
第六章附则第二十条本制度由本单位人力资源部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
员工手机卡管理制度

为了规范公司员工手机卡的使用,提高工作效率,降低通讯费用,保障公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、管理制度1. 手机卡申请(1)员工需向人力资源部提出手机卡申请,填写《手机卡申请表》,并提交相关证明材料。
(2)人力资源部审核申请,对符合条件的员工发放手机卡。
2. 手机卡使用(1)员工需妥善保管手机卡,不得转借他人使用。
(2)手机卡仅限本人使用,不得用于个人通讯以外的用途。
(3)员工需遵守国家法律法规,不得利用手机卡从事违法活动。
3. 手机卡费用(1)手机卡费用由公司承担,每月报销。
(2)员工需按照公司规定使用手机卡,不得超出公司规定的费用标准。
(3)如员工超出费用标准,需自行承担超出部分。
4. 手机卡变更与回收(1)员工工作调动、离职或手机卡损坏时,需将手机卡交还人力资源部。
(2)人力资源部根据实际情况,对手机卡进行变更或回收。
5. 手机卡违规处理(1)员工违反本制度,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
(2)员工利用手机卡从事违法活动,公司将依法予以追究。
1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订。
五、具体要求1. 员工需在入职时提交手机卡申请,并在离职时将手机卡交还公司。
2. 员工需按照公司规定使用手机卡,不得用于私人用途。
3. 员工需定期检查手机卡,确保手机卡正常使用。
4. 员工需按照公司规定报销手机卡费用,不得虚报、冒领。
5. 员工需遵守国家法律法规,不得利用手机卡从事违法活动。
本制度旨在规范公司员工手机卡的使用,提高工作效率,降低通讯费用,保障公司利益。
请全体员工严格遵守,共同维护公司正常运营。
手机卡的管理制度范文

手机卡的管理制度范文手机卡管理制度第一章概述第一条目的和意义为了规范手机卡的使用和管理,提高公司的信息安全等级,保护公司和员工的权益,制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司所有手机卡的使用和管理。
第三条定义1. 手机卡:指公司用于通信和数据业务的SIM卡。
2. 管理者:指被授权管理手机卡的负责人。
3. 使用者:指被分配手机卡并使用该卡的员工。
第二章手机卡的配置和发放第四条手机卡的配置1. 公司负责为每位员工配置一张手机卡,并与工号进行关联。
2. 配置的手机卡应符合国家有关标准,能够满足员工通信和数据业务的需求。
第五条手机卡的发放1. 管理者应根据员工的工作需要和职位级别,审核并授权手机卡的发放。
2. 管理者应记录并存档手机卡的发放信息,包括员工姓名、工号、手机卡号码等。
第三章手机卡的使用第六条使用者的权责1. 使用者应妥善保管手机卡,并对手机卡的使用情况和费用负责。
2. 使用者应不得私自更换手机卡,如需更换应向管理者申请并经批准。
3. 使用者应按照公司的安全要求使用手机卡,不得用于非法活动或私人事务。
第七条通信费用的管理1. 手机卡的通信费用由公司承担。
2. 使用者应按照公司的相关规定合理使用手机卡,并降低通信费用。
第四章手机卡的管理第八条管理者的权责1. 管理者应对手机卡进行统一管理,包括库存管理、号码管理以及费用核算等。
2. 管理者应建立手机卡的台账,记录手机卡的信息和使用情况,做到随时掌握手机卡的使用情况。
3. 管理者应对手机卡进行定期维护和升级,并及时处理相关问题。
第九条手机卡的注销和回收1. 当员工离职或不再需要手机卡时,应及时向管理者申请注销。
2. 管理者应及时注销已申请的手机卡,并进行回收和清理工作。
3. 管理者应对回收的手机卡进行物理销毁或安全处理,以确保不被他人滥用。
第五章处罚和监督第十条违反管理制度的处罚1. 对违反本管理制度的员工,公司将按照公司规定的纪律处分条例进行处理。
业务人员手机卡管理制度

一、总则为规范公司业务人员手机卡使用,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有业务人员使用的手机卡管理。
三、手机卡申领1. 业务人员因工作需要,需申领手机卡,需填写《手机卡申领表》。
2. 部门负责人审核后,提交至人力资源部审批。
3. 经批准后,人力资源部将手机卡发放给业务人员。
四、手机卡使用1. 业务人员需妥善保管手机卡,不得随意借与他人使用。
2. 手机卡仅限本人使用,不得用于私人用途。
3. 业务人员应按照公司规定使用手机卡,不得进行非法通话、短信、上网等行为。
4. 业务人员应定期检查手机卡话费余额,确保通讯畅通。
五、手机卡更换与回收1. 手机卡损坏或无法使用时,业务人员需填写《手机卡更换申请表》,经部门负责人审批后更换。
2. 业务人员离职或调离岗位时,需将手机卡交还至人力资源部。
3. 人力资源部对回收的手机卡进行清点、注销,并做好记录。
六、信息安全1. 业务人员应严格保密手机卡信息,不得泄露给任何无关人员。
2. 如发现手机卡丢失或被盗,业务人员应及时报告给部门负责人和人力资源部,并采取相应措施。
3. 公司将对手机卡使用过程中的信息安全问题进行定期检查,确保信息安全。
七、违规处理1. 业务人员如有违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
2. 如造成公司财产损失或声誉损害,将依法追究相关法律责任。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
九、具体规定1. 手机卡费用由公司承担,业务人员不得自行购买或充值。
2. 业务人员需每月向部门负责人提交手机卡使用情况报告,包括通话时长、话费支出等。
3. 部门负责人每月汇总后,提交至人力资源部备案。
4. 人力资源部将定期对业务人员手机卡使用情况进行抽查,确保制度执行到位。
通过以上制度,旨在规范业务人员手机卡的使用,提高工作效率,保障信息安全,为公司的发展贡献力量。
公司电话卡管理制度(2篇)

公司电话卡管理制度是指公司对于公司电话卡的分配、使用、归还以及消费进行管理的一套制度规定。
1. 分配:公司可以根据员工需要和岗位要求,为员工分配相应的电话卡。
分配时需要记录员工的姓名、工号、电话卡号码等相关信息。
2. 使用:员工在使用公司电话卡时应当遵守相关规定,仅限用于公务通讯。
禁止将电话卡借给他人使用,禁止用于个人通讯或其他非法用途。
3. 归还:当员工离职或换卡时,应当及时将所使用的电话卡归还给公司。
公司有权检查电话卡的使用情况并记录。
4. 消费:员工在使用电话卡进行通讯时需合理消费,禁止私自设置高费率或滥用话费。
员工应当及时报销通话费用,提供相关发票或费用明细。
5. 监管:公司可以采取监控电话卡使用情况的措施,进行调查和查账。
对于违反电话卡使用规定的员工,公司有权采取相应的纪律处分。
6. 审核:公司可以定期对电话卡使用情况进行审核,检查电话费用的合理性和有效性。
对于异常或有问题的使用情况,公司有权进行调查。
7. 保密:公司的电话卡和通讯内容属于公司的商业秘密,员工不得将电话卡或通讯内容透露给外部人员。
8. 故障和丢失:员工在发现电话卡故障或者丢失时,应当及时向相关负责人报告,以便及时采取相应措施。
公司电话卡管理制度的目的是合理管理和控制电话费用,提高通讯效率,并保护公司的商业利益和信息安全。
同时,也可以减少员工滥用电话卡的可能性,提高员工对资源的尊重和正确使用。
公司电话卡管理制度(二)第一章总则第一条为加强公司电话卡的管理,规范电话费用的使用,提高通信效率,保障公司利益,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司内部所有电话卡的管理和使用。
第三条目标和原则:本制度的目标是确保电话卡的合理使用,节约通信费用,提高通信效率。
原则上按需分配电话卡,并严格控制使用权限。
第四条定义:本制度中所用到的特定术语的定义如下:1.电话卡:指公司为雇员配备的用于通话和数据传输的SIM卡。
2.通信费用:指使用电话卡产生的通话、短信、数据传输等费用。
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1. 公司手机卡是由公司购买所有,其存储信息包括但不限于客户联系方式、信息等属于公司商业秘密,公司对手机卡及其存储信息拥有所有权,员工不得修改、删除、毁损、遗失及变卖。
员工离职前需完整无缺向公司返还领取的手机卡,该手机卡储存的客户信息及通讯信息等不得作任何删减变动。
2.内容:
2.1 原则
2.1.1 公司手机卡实施统一管理和监督;
2.1.2 公司手机卡内容实行保密性原则,不得外泄非本职工作之外的人员;
2.1.3 公司手机卡应保持二十四小时开通;
2.1.4公司手机卡只用于工作事务,不得用于私人事务或非法用途;
2.2 内容:
3.
3.1 公司手机卡由部门负责统一申请、设定,以及做好相关记录的备案;
3.2 部门负责对离职人员手机卡的收回、检查和服务密码的重新设定,给新入职的员工发放公司手机卡;
3.3 部门负责对员工公司手机卡的使用进行正确指导和监督手机卡的日常使用情况。
4. 本制度自2014年月日起执行。
批准:审核:制成:。