规章制度编写规范

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如果用word编写规章制度

如果用word编写规章制度

如果用word编写规章制度第一章总则第一条为了规范企业内部管理,强化员工纪律意识,提高工作效率,确保企业正常运转,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于企业全体员工,任何员工都应当严格遵守。

第三条员工应当遵守公司的各项规定,执行领导的指示,服从公司管理。

第四条公司将按照本规章制度的有关规定,对员工的工作、生活进行管理,提高员工的工作效率。

第二章工作纪律第五条员工应当遵守工作纪律,按照公司规定的工作时间进行工作,不得迟到早退,不得旷工。

第六条员工应当遵守公司的安全生产规定,做好个人防护,注意工作安全。

第七条员工应当遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密和个人信息。

第八条员工应当遵守公司的财务管理制度,不得私自挪用公司资金,不得接受他人贿赂。

第九条员工应当遵守公司的行为规范,不得进行与工作无关的活动,不得影响公司的形象。

第三章奖惩制度第十条公司将根据员工的表现,给予相应的奖励,包括工资调整、荣誉表彰等。

第十一条公司将对员工的违纪行为进行严肃处理,包括批评教育、处罚、停职、辞退等。

第四章员工权利第十二条员工有权利参加公司组织的各项活动,包括年会、团建等。

第十三条员工有权利享受公司提供的各项福利,包括五险一金、补贴等。

第十四条员工有权利提出自己的意见和建议,公司将认真考虑并及时给予回复。

第五章离职和处理第十五条员工如果需要离职,应当提前向公司提出书面申请,并履行好相关手续。

第十六条公司将给予离职员工适当的帮助和协助,确保离职过程顺利进行。

第十七条离职员工应当交还公司的所有财务、物品,并签署相关的离职协议。

第六章附则第十八条本规章制度由公司负责起草,经过公司领导的批准后生效。

第十九条本规章制度的解释权归公司所有,公司有权对本规章制度进行适时修订。

第二十条本规章制度于颁布之日起生效,对公司全体员工具有约束力。

以上就是企业规章制度的内容,希望全体员工都能遵守好这些规定,共同为公司的发展做出贡献。

规章制度的编写规范与要求

规章制度的编写规范与要求

规章制度的编写规范与要求规章制度是指机关、组织或团体为维护内部管理秩序和实现工作目标而制定的具有法律效力的规范性文件。

规章制度的编写对于规范组织管理、提高工作效率具有十分重要的意义。

下面我将结合相关理论和经验,就规章制度的编写规范与要求进行阐述。

一、编写规范1. 建立完善的编写程序和流程规章制度编写应具有程序和流程。

编制人员进行编写前要清楚制定规章制度的目的、对象、适用范围等,以及相关立法法规、政策、标准等。

同时,编写程序中还应确定规章制度的草案起草、征求意见、审稿、批准等环节。

2.明确规章制度的基本要素规章制度包括名称、序言、内容、分类条款、附录等基本要素。

其中,序言对规章制度的目的、依据和适用范围进行说明;内容是规章制度的主体部分,明确了机构的职责、管理规定和执法标准。

分类条款则是将内容分成若干小项,附有罚则和处罚程度。

附录是规章制度编写的补充说明。

3.科学合理地确定内容条目规章制度的内容是人员管理和行为准则的体现,需要科学合理地确定。

编写者可以从工作实际出发确定规章制度的内容,包括如何进行工作安排、如何选择工作方式、如何处置工作问题等。

4.部门间协同配合在规章制度的编写过程中,需要不同部门直接配合。

各部门要密切协调,将各自的审核、审批及修改等协调进行,最终把规章制度内容统一起来。

同时,要妥善处理各部门间的利益关系,充分考虑各部门的利益诉求,充分考虑实施后可能出现的影响和问题。

二、要求1.合理性要求规章制度的制定需要与已有立法法规、政策、标准等法律法规相协调,不能超出法律法规的范围。

要充分考虑到制定的规章制度可能带来的利弊,尽量做到规章制度的制定循序渐进,逐步完善。

2.可执行性要求规章制度的制定不能过于复杂、严格,应该确保规章制度的实施具有可执行性。

规章制度中的条文要简明易懂,切实可行,不得涉及到不可操作的内容。

3.时效性要求规章制度的制定需要充分考虑其时效性。

道路交通、安全生产等行业或领域规章制度的制定一般需要及时更新,否则可能导致制定的规章制度实施出现偏差。

规章制度编写规范

规章制度编写规范

规章制度编写规范规章制度是组织和管理工作中的重要文件,对于保障工作的顺利进行、维护企业利益、规范员工行为具有重要意义。

为了确保规章制度的质量和有效性,制定规章制度需要遵循一定的编写规范。

本文将详细介绍规章制度编写的几个主要方面。

一、明确编写目的和适用范围在编写规章制度之前,需要明确编写的目的和适用范围。

明确编写目的有助于明确规章制度的目标和主要内容,而明确适用范围可以有效避免制度的泛化和局限性。

编写目的和适用范围应该在规章制度的前言或者开篇明确说明,以便读者能够准确理解制度的意义和适用范围。

二、合理组织规章制度的结构规章制度应该按照逻辑顺序进行编写,合理组织结构。

一般情况下,规章制度的结构包括序言、目录、正文和附录等部分。

其中序言部分可包含编写目的、适用范围、参考依据等内容;目录部分用于列举和索引正文的各个章节;正文部分是规章制度的主体部分,应包括具体的规定和操作步骤;附录部分可包含相关的表格、流程图、示意图等。

三、精确明确的表述语言规章制度应采用精确明确的表述语言,避免使用模糊、含糊不清的词汇和概念。

文章应尽量使用简洁明了的语言,避免使用过于复杂的词汇和长句子,以便于读者理解和遵守。

同时,在编写规章制度时,应避免主观、情感色彩的描述,确保表述客观、中立。

四、条理清晰的内容安排规章制度的内容应条理清晰,遵循逻辑次序,将相关的内容进行归类和分组。

可以通过分节、分章的形式进行内容安排,确保各个章节之间互不干扰,语义清晰。

同时,应采用数字、字母、符号等方式进行编号,便于读者理解和查找。

五、相关法律法规的引用在编写规章制度时,应引用和参考相关的法律法规、规范性文件等,以规避违法风险和确保规章制度的合规性。

引用法律法规时,应注明具体的文件名、出处和发布时间。

对于与规章制度相关的法律法规变动,应及时更新和修订相关制度。

六、周期性的修订和更新规章制度应设置定期的修订和更新机制,以反映工作实践中的新变化和发展。

公司规章制度规范文档格式

公司规章制度规范文档格式

公司规章制度规范文档格式第一章总则第一条为规范公司的管理,维护公司的正常秩序,保障员工权益,特制定本规章制度。

第二条公司规章制度适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。

第三条公司规章制度必须遵守国家法律法规,符合公司的发展战略和经营理念。

第四条具体工作中出现疑问或争议,应当遵守公司规章制度,保持沟通,协商解决。

第二章人力资源管理第五条公司严格执行招聘程序,提供平等的就业机会,禁止任何形式的歧视。

第六条公司对员工实行定期评估,根据绩效情况,进行晋升、奖励或处罚。

第七条公司依法缴纳社会保险,保障员工的合法权益。

第八条公司建立健全的培训制度,持续提升员工的职业技能和综合素质。

第三章工作时间和休假制度第九条公司规定的工作时间范围为每周四十小时,具体工作时间和休息时间由部门负责人统一安排。

第十条员工需提前请假,如有特殊情况需请长期假期,需提前向HR提交申请并得到批准。

第十一条员工在工作日外加班需要经过部门负责人同意,并按公司规定领取加班工资。

第四章安全生产和劳动保护第十二条公司建立健全的安全生产制度,保障员工的生命财产安全。

第十三条员工操作危险机器和设备时,需佩戴必要的安全防护用品。

第十四条公司为员工购买劳动保险,保障员工在工作中可能遇到的意外伤害。

第五章行为规范和纪律管理第十五条员工应当遵守公司的行为规范,不得违反公司相关规定。

第十六条公司对违规行为进行严肃处理,包括警告、罚款、停职、解雇等处罚措施。

第十七条员工需遵守公司的机密保密制度,保护公司的商业机密和客户信息。

第六章社会责任和公益活动第十八条公司积极参与社会公益活动,履行企业社会责任。

第十九条公司支持员工参与公益活动,提倡员工奉献爱心,回馈社会。

第七章附则第二十条公司规章制度由公司HR部门制定并向全体员工宣布,员工必须遵守。

第二十一条公司规章制度经公司领导层审查通过后正式生效,对员工产生法律效力。

第二十二条公司保留修改和解释规章制度的最终权利。

规章制度编写规范

规章制度编写规范

规章制度编写规范1. 引言规章制度是一种重要的管理手段,它可以规范和规范组织内部行为,维护组织的正常运转和管理秩序。

然而,许多规章制度对于制定者和执行者来说,并不是非常清晰和明了,从而导致规章制度的执行效果差强人意。

为了更好地确保规章制度的有效性和可行性,制定规章制度时必须遵循一些规范。

本文将简要介绍一些规章制度编写的规范。

2. 规章制度编写规范2.1 明确目的和适用范围规章制度编写时必须明确其目的和适用范围。

规章制度应该围绕特定的管理目标或任务,并且确保规章制度能够适用于具有相似管理目标或任务的其他部门或机构。

此外,规章制度应该清晰地界定其适用范围和适用对象,并避免涉及其他方面的内容,以避免混淆和误解。

2.2 内容精简、简单明了规章制度应该尽量精简,避免重复和不必要的内容。

如果必须包含大量内容,则应该采用明确简单的语言,以确保规章制度易于理解和实施。

此外,规章制度还应该避免使用复杂的法律术语和难以理解的专业术语。

2.3 依据法律法规规章制度的制定必须严格遵循国家法律法规和政策法规的规定,否则可能会导致规章制度违背法律法规的规定而无效。

在规章制度的编写过程中,还应该特别关注和运用各种法律法规的规定和异议。

2.4 与现实情况符合规章制度的编写必须符合实际情况,考虑到实际情况的变化并进行必要的更新和修改。

规章制度应该反映实际情况,与机构或组织的实际经营相符,以便在实施过程中更加有效地执行。

2.5 体现管理的灵活性规章制度应该具有一定的灵活性,以适应机构或组织在实践中可能出现的新情况。

规章制度需要在一定的范围内灵活管理,以处理一些不同的案例,以确保规章制度的可行性和可操作性。

2.6 立项审批规章制度应该在经过全面的研究和讨论后进行立项和审批。

在审批前应该经过复审和审查,并获得相关人员的同意和支持。

只有经过认真研究和讨论的规章制度才能被认为是真正行之有效的规章制度。

2.7 及时更新规章制度需要及时更新和修改以适应不断变化的实际情况,在规章制度的实施过程中需要不断检查和修改,以确保规章制度的有效性和可行性。

如何编写规章制度

如何编写规章制度

如何编写规章制度编写规章制度是为了明确组织内部的行为规范,保障组织的正常运转和成员的权益。

下面是编写规章制度的步骤和注意事项,供参考。

一、编写规章制度的步骤1.明确需要编写的规章制度首先要明确组织内部需要编写的规章制度,例如员工行为准则、工作时间管理、考勤制度、奖惩制度等。

根据组织的特点和需求,确定编写的规章制度内容。

2.调研相关法律法规和行业规范3.明确编写规章制度的目的和原则在编写规章制度之前,要明确编写规章制度的目的和原则。

例如,减少管理纠纷、提高工作效率、规范行为规则等。

并且要遵循公平、公正、公开、便于操作等原则,确保规章制度的科学性和实用性。

4.制定规章制度的框架根据需要编写的规章制度,制定一个清晰的框架,确定规章制度的主要结构和章节。

通常可以包括引言、适用范围、基本原则、具体内容等部分,并在每个部分中详细说明。

5.明确规章制度的具体内容根据框架确定的各个部分,逐步明确规章制度的具体内容。

内容要简明扼要,能够被广大成员理解和记忆。

可以使用明确的词汇和具体的事例来说明,避免使用模糊和歧义的语言。

6.征求意见并修改规章制度在规章制度初稿完成后,可以征求组织内部成员的意见和建议。

可以通过会议、问卷调查、专门小组讨论等方式,收集各方面的意见,并针对性的进行修改和完善。

7.规章制度的发布和培训规章制度编写完成后,要按照规定的程序进行发布和培训。

发布可以通过组织内部通知、邮件、内部网站等方式进行,确保每个成员都能够接收到。

培训可以组织专门的培训课程,让成员了解规章制度的具体内容和应用。

二、编写规章制度的注意事项1.考虑到组织的特点和需求,编写的规章制度应具体、明确,符合组织的实际情况,避免过度笼统或僵化。

2.规章制度的内容要符合法律法规和行业规范,避免违反相关规定,以免给组织带来法律风险。

3.规章制度的出台应征求广大成员的意见和建议,增强普遍参与感,提高规章制度的可操作性和接受度。

4.规章制度的发布前应进行审核,并确保规章制度的内容与组织的目标和价值观一致,避免不一致或冲突。

规章制度编写规则

规章制度编写规则

规章制度编写规则
第一条,规章制度的目的是为了规范组织内部的行为,保障组
织的正常运转,维护组织的利益。

第二条,规章制度的制定应当符合法律法规和组织内部的章程,不得违反国家法律法规和道德规范。

第三条,规章制度的编写应当明确规定适用范围、适用对象、
适用条件、适用程序和适用期限。

第四条,规章制度的内容应当具体明确,条理清晰,避免模糊
不清,不利于执行。

第五条,规章制度的制定应当充分征求相关人员的意见,保证
制度的合理性和可行性。

第六条,规章制度的修改应当经过合法程序,充分论证和审议,不得随意变更。

第七条,规章制度的执行应当严格按照规定进行,不得私自修
改或者违反规定执行。

第八条,违反规章制度的行为应当受到相应的处罚,以维护规章制度的权威和严肃性。

第九条,规章制度的执行情况应当定期进行检查和评估,及时发现问题并加以改进。

第十条,规章制度的废止应当经过合法程序,不得随意废止,确保制度的连贯性和稳定性。

以上为规章制度编写规则,任何组织在制定规章制度时应当严格遵守以上规定,确保规章制度的合法性和有效性。

制度编写格式规定

制度编写格式规定

制度编写格式规定制度是企业、组织或机构为了规范和管理各项工作而制定的一套规章制度。

制度的编写格式规定是为了保证制度的表达清晰、结构合理、易于理解和执行。

下面是一些常见的制度编写格式规定。

1.标题:制度的标题应该简明扼要,能够准确地概括制度的内容。

可以使用粗体、居中或其他方式使标题更加突出。

2.引言:制度的引言部分应该包括该制度的目的、背景和对象。

目的是为了让读者了解该制度的主要目标和意义,背景是为了介绍制度的制定背景和必要性,对象是为了说明该制度适用的范围和对象。

3.责任和权限:该部分应该明确该制度的责任和权限,包括责任人、责任范围、权限划分等。

可以使用表格或列表的形式来更清晰地表达。

4.内容:制度的内容部分是制度的核心内容,应该清晰地列出各项规定和要求。

可以根据不同的内容划分为多个小节或章节,并使用编号、分标题等方式使内容更加有序和易于查阅。

5.流程和步骤:许多制度是为了规范一系列工作流程和步骤而制定的,因此在制度中应该明确各个环节和步骤的具体内容和要求。

可以使用图表、流程图等方式来说明。

6.配套文件:一些制度可能需要配套文件,比如表格、报告、审批单等。

在制度中应该明确所需文件的名称、格式和使用方法,并在附件或附录中提供相应的模板和样例。

8.执行和监督:制度的执行和监督是保障制度有效实施的重要环节,因此在制度中应该明确相关责任人、执行程序和监督机制,并提供相应的处罚或奖励措施。

9.修订和更新:由于环境和需求的变化,制度可能需要进行修订和更新。

在制度中应该明确修订的程序、责任人和时限,并及时通知相关人员。

10.生效日期和审批签字:制度的生效日期应该明确标注,以便人员在实施时参考。

此外,还应该包括制度的最后审批人和审批日期的签字处。

以上是制度编写格式规定的一些常见要点,不同的组织和企业可能会根据自身需要进行适当调整和补充。

制度的编写格式规定对于制度的实施和执行起到了重要的指导作用,有助于保证各项工作的有序进行和规范管理。

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规章制度编写规范第一条本规范适用于公司所有单体制度。

制度起草时须严格遵循规范进行起草,公文印发时的制度附件也须符合本规范。

制度汇编或单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须遵照公司的印刷要求进行排版、印刷、装订,此处不另行规范。

第二条制度编写总体要求(一)依法合规:制度应正确体现法律法规、相关政策及公司上位制度要求,不得与上位规定存在矛盾或冲突。

(二)全面具体:制度应将所涉业务逐一阐明,制度内容详尽,流程明确,体现闭环管理的思路。

对所规定的适用范围、操作步骤、评价标准等要具体、明确。

(三)严谨规范:制度撰写时应按照制度示例进行撰写,符合格式规范。

制度的行文用语应尽量准确,不使用弹性语言和模糊性描述。

第三条制度标题规范(一)制度统一按照“适用范围+制度内容+体现制度级别的名称”进行命名。

“适用范围”是指该制度施行时所涵盖的范围,如“国家能源集团乌海能源有限责任公司”等;“制度内容”是指该制度针对哪个领域或业务进行规范,如“煤矿安全管理”等;“体现制度级别的名称”指符合相应级别的规范名称,如“章程”,“规定”、“办法”、“细则”等。

(二)制度的“试行”、“暂行”等版本,应加括后在标题下方标注。

正式版本的制度,应在标题下方的括号中标明当次修订的年、月,如XXXX年XX月修订。

第四条制度结构规范(一)制度一般包括以下内容:1.第一章为总则,规定本制度的目的、依据、适用范围、执行原则、关键名词术语解释等。

2.第二章为组织与职责,规定业务相关的组织体系、管理模式以及相关组织和部门(中心)的职责等。

3.关于制度的执行监督、检查以及相应的考核、问责等内容,一般应独立成章,置于附则之前。

4.最后一章为附则,规定一般名词术语解释、所属单位实施说明、解释权归属、生效日期、修订记录等未尽事宜。

5.除上述四章之外,中间各章规定具体的业务流程、执行标准、管理措施等。

6.附则之后,给出制度的附件列表。

(二)根据内容的复杂程度,制度的体例结构可依次分为“章”、“节”、“条”、“款”、“项”、“目”。

1.“章”是制度内容划分的基本单元,以中文数字配合文字依次表述,如“第一章”、“第二章”。

编号应从“总则”章开始直到“附则”结束。

2.“节”是章的细分,以中文数字配合文字依次表述,如“第一节”、“第二节”。

3.“条”是节或章的细分,每章或每节中至少需包含有两条。

单独一条不能成章或成节。

4.“款”是条的组成部分,体现一个独立的内容,或对前一款内容的补充。

“款”的表现形式为条中的自然段,每个自然段为一款,“款”前不编序号。

5.“项”是以列举的形式对条文内容的细化规定。

含有项的条目,其前段文字中一般都有“下列”二字或相应的文字表述。

“项”前冠以中文数字加括号依次表示,如(一)、(二)、(三)。

标识(一)、(二)、(三)后不加标点,直接跟文字。

6.“目”是“项”的内容细分,是制度层级结构的最小单位。

“目”用阿拉伯数字依次编号,数字后加全角的圆点标识与文本间隔开。

(三)篇幅超过一百条(含)的制度可用“章”、“节”、“条”、“款”、“项”、“目”;篇幅少于一百条超过三十条(含)的制度可使用“章”、“条”、“款”、“项”、“目”;篇幅少于三十条的制度,可使用“条”、“款”、“项”、“目”。

(四)使用“章”、“节”、“条”、“款”、“项”、“目”结构的较为复杂的制度,可以根据实际需要,在制度正文前增加目录,列示章标题和节标题。

(五)为使制度结构清晰易读,避免内容层级嵌套过深,应尽量限制“目”的使用。

严格禁止“目”下一级细分标识的使用。

(六)制度的中间章节,可按照制度所规范的业务种类、执行环节、关键因素、管理对象等划分,但应保持划分逻辑的一致性。

章节划分应做到不重不漏、均匀连贯,条目划分方式与此类似。

(七)章节标题和条目标题应能够言简意赅地体现本章节的内容主旨。

章节必须有标题。

若条目内容不便归纳,或仅是操作性说明,则可不设条目标题,直接撰写条目内容。

使用细分标识的条目,则必须设条目标题对内容进行归纳,使文档更加清晰。

(八)制度应与相应业务流程进行关联。

如制度已有相对应的流程,则须在制度中说明相关的流程,并将流程做为制度附件;如尚未制定相关流程,则应绘制流程,并做为制度附件。

第五条制度格式规范制度格式规范遵循《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)国家标准执行。

(一)制度正文及文本类附件的页面设置采用A4,纵向,左侧装订;页面设置为上边距37mm,下边距35mm,左边距28mm,右边距26mm,版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。

制度的图、表类附件,如需要可使用A3幅面,但装订时须折为A4大小。

(二)页眉页脚设置:无页眉,页脚仅包含页码,使用阿拉伯数字表示,小五号Arial字体,居中,距页边距1cm。

(三)正文格式1.制度名称:方正小标宋简体,二号,居中,行间距28磅,其他格式无。

与正文之间空1行。

2.章标题:黑体,三号,居中,段前段后间距各1行,其他格式无。

3.节标题:楷体,三号,居中,段前段后间距各0.5行,其他格式无。

4.条标识:黑体,三号,首行缩进2字符,与正文之间隔1个中文空格,其他格式无。

条直接延续上章的条编号,每章不重新编号。

5.项标识:仿宋_GB2312,三号,行间距28磅,首行缩进2字符,其他格式无。

编号后无标点符号,与正文之间隔1个中文空格。

各条目下的项应在本条目内重新编号。

6.目标识:仿宋_GB2312,三号,行间距28磅,首行缩进2字符,其他格式无。

各项下的目应在本项内重新编号。

7.正文:仿宋_GB2312,三号,行间距28磅,首行缩进2字符,两端对齐,其他格式无。

款格式同正文。

正文中数字及英文表述均应使用三号Times New Roman字体。

文中所有标点符号使用仿宋_GB2312字体。

(四)其他需说明的规范1.未作特殊说明的,制度中文字颜色均为黑色。

2.电子版格式的制度目录采用自动生成的方式。

3.关键术语可加粗。

4.附件中的内容(附表、附图或其他附件)须在制度正文中提及,并给出索引。

5.符号、代号、缩略语须在正文中予以说明。

第六条附件规范附件是对制度内容的解释性、参考性、指示性图、表、文本,以及与所规范业务相关的标准、规程等。

附件与制度正文具有同等效力。

附件清单中的附件名称应与制度正文中附件清单中的名称按顺序一一对应。

附件清单置于制度正文之后,空一行,在“附件:”后,以“阿拉伯数字+全角句点”顺序列出附件名称,数字编号需对齐。

格式如下所示:各附件应按附件清单顺序逐一附在制度正文后。

附件与附件之间应以分页符间隔开,并于每页页面左上角以“附件1”、“附件2”顺次标识所附内容。

附件标识格式为黑体,三号,左端对齐,行间距28磅。

(一)附件中表的规范1.同一个附件中若有多个表,则需要对表用阿拉伯数字依次编号,如:“表1”、“表2”、…… 。

标题。

表的编号与表的标题之间隔一个中文空格,置于表上方,居中。

若同一附件中只有一个表,则直接书写表的标题。

2.表的标题用方正小标宋简体,二号,居中,标题前后各回车空一行其他格式无。

英文语句首字母须大写。

3.表格中的中文字体为仿宋_GB2312,四号;西文字体为Times New Roman,四号。

单倍行距,表头文字加粗,居中。

4.如某个表需要转页接排,设置为“允许跨页断行”,“在各页顶端以标题行形式重复出现”。

表头跨页,在随后的各页上应重复表的编排,编号后跟标题(可省略)和“(续)”。

5.表单需附注文字说明时,附注写在表的下方,与表之间空一行。

所附表单的整体说明在表后附注中的第一条进行描述。

表中只有一个注时,在注的第一行文字前标明“注:”;表中有多个注时,在“注:”后加“阿拉伯数字+ 全角句点”表示,数字编号需对齐。

每个表的注应单独编号,并采用如下规范:文字为四号仿宋_GB2312,数字和字母为四号Times New Roman字体。

单个附注超过一行时,下面的文字应缩进并与第一字对齐。

具体如下所示:6.表的外框线及表内框线均为黑色实线,宽度0.5磅。

(二)附件中图的规范1.同一个附件中若有多个图,则需要对图用阿拉伯数字依次编号,如:“图1”、“图2”、…… 。

图的编号与图标题之间隔一个中文空格,置于图上方,居中。

若同一附件中只有一个图,则直接书写图的标题。

2.图标题应明确简短,用方正小标宋简体,二号,数字和字母为二号Times New Roman字体,居中,行间距28磅,其他格式无。

英文语句首字母须大写。

3.图内文字为四号仿宋_GB2312,数字和字母为四号Times New Roman字体。

4.图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。

5.图需附注文字说明时,附注写在图的下方,与图之间空一行。

图的附注规范同表的附注。

(三)文本附件规范文本格式的附件采用与制度模板相同的文本格式规范。

若文本附件中某些名词需要加以注释,则将该名词的注释以脚注的形式展示。

脚注按照需要解释名词的出现顺序,使用阿拉伯数字顺次排列,不重复标号。

单独一个注释以星号表示,不编号。

相应解释附在附件正文文末左下角,按照顺序对相应的名词进行解释,格式规范为四号仿宋_GB2312,数字和字母为四号Times New Roman字体。

第七条其他规范为便于阅读,四位以上的整数或小数可以采用“千分撇”或“千分空”两种方式分节,即以“,”或空一个英文半角空格的形式表示分节。

数字整数部分每三位为一节,但四位以内的整数、小数部分和表示年号的四位数可以不分节。

如23 456;23,456;2,345.6789;2010(年号)。

表示公式时,应尽量避免使用多于一行的表示形式,乘号使用“×”,除号应使用“÷”。

公式示例:式中:x— x坐标ω — 角频率……表示物理量的数值时,应使用后跟法定计量单位符号的阿拉伯数字。

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