(完整word版)规章制度文件编制指引
如果用word编写规章制度
如果用word编写规章制度第一章总则第一条为了规范企业内部管理，强化员工纪律意识，提高工作效率，确保企业正常运转，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业全体员工，任何员工都应当严格遵守。
第三条员工应当遵守公司的各项规定，执行领导的指示，服从公司管理。
第四条公司将按照本规章制度的有关规定，对员工的工作、生活进行管理，提高员工的工作效率。
第二章工作纪律第五条员工应当遵守工作纪律，按照公司规定的工作时间进行工作，不得迟到早退，不得旷工。
第六条员工应当遵守公司的安全生产规定，做好个人防护，注意工作安全。
第七条员工应当遵守公司的保密规定，不得泄露公司的商业机密和个人信息。
第八条员工应当遵守公司的财务管理制度，不得私自挪用公司资金，不得接受他人贿赂。
第九条员工应当遵守公司的行为规范，不得进行与工作无关的活动，不得影响公司的形象。
第三章奖惩制度第十条公司将根据员工的表现，给予相应的奖励，包括工资调整、荣誉表彰等。
第十一条公司将对员工的违纪行为进行严肃处理，包括批评教育、处罚、停职、辞退等。
第四章员工权利第十二条员工有权利参加公司组织的各项活动，包括年会、团建等。
第十三条员工有权利享受公司提供的各项福利，包括五险一金、补贴等。
第十四条员工有权利提出自己的意见和建议，公司将认真考虑并及时给予回复。
第五章离职和处理第十五条员工如果需要离职，应当提前向公司提出书面申请，并履行好相关手续。
第十六条公司将给予离职员工适当的帮助和协助，确保离职过程顺利进行。
第十七条离职员工应当交还公司的所有财务、物品，并签署相关的离职协议。
第六章附则第十八条本规章制度由公司负责起草，经过公司领导的批准后生效。
第十九条本规章制度的解释权归公司所有，公司有权对本规章制度进行适时修订。
第二十条本规章制度于颁布之日起生效，对公司全体员工具有约束力。
以上就是企业规章制度的内容，希望全体员工都能遵守好这些规定，共同为公司的发展做出贡献。
word文件排版规章制度
word文件排版规章制度第一章总则第一条为规范公司员工的行为，维护公司的正常运作，制定本规章制度。
第二章岗位职责第二条公司员工应当按照岗位职责认真履行工作，不得擅离职守。
第三条公司领导人员应当带头树立榜样，注重团队合作，积极推动公司事业发展。
第四条各部门负责人应当切实履行管理职责，合理分配工作任务，做好员工激励和培训工作。
第三章工作时间第五条公司员工应当严格遵守公司规定的工作时间，不得迟到早退，不得私自外出。
第六条公司领导人员应当按照工作时间要求，保持良好的工作状态，提高工作效率。
第四章工作纪律第七条公司员工应当严格遵守公司的工作纪律，不得擅自调休，请假等。
第八条公司员工在工作中应当尊重同事，不得进行人身攻击或谩骂行为。
第五章绩效考核第九条公司员工应当主动配合公司进行绩效考核，按照考核结果调整工作状态和工作内容。
第十条公司领导人员应当根据员工绩效情况进行绩效奖励和处罚，确保公平公正。
第六章奖惩机制第十一条公司对员工的表现进行奖惩，奖励表现优异的员工，惩戒表现不佳的员工。
第十二条公司员工应当接受公司的奖惩机制，积极改进自身不足，提高工作表现。
第七章安全生产第十三条公司员工应当按照公司的安全生产规定进行操作，严格遵守安全操作规程，确保工作安全。
第十四条公司领导人员应当重视安全生产工作，定期组织安全生产培训和演练，加强安全管理工作。
第八章福利待遇第十五条公司员工享有公司规定的福利待遇，包括工资、社会保险、节假日福利等。
第十六条公司领导人员应当关注员工的生活与工作，并根据员工的需求提供合理的帮助和支持。
第九章违纪处分第十七条公司员工有违反规章制度的行为，将受到相应的处分，包括批评教育、警告、停职、开除等。
第十八条公司领导人员应当及时处理违纪事件，保持公司的工作秩序和正常运作。
第十章附则第十九条本规章制度自颁布之日起开始实施，由公司人力资源部负责解释。
第二十条公司员工应当全面了解并遵守本规章制度，做到言行一致，共同维护公司利益。
word规章制度自动排版格式
word规章制度自动排版格式第一章总则第一条为了规范公司内部管理，保障员工权益，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工，包括外包人员和临时工。
第三条公司员工应严格遵守本规章制度，并遵守国家法律法规，遵纪守法，廉洁自律。
第四条公司上下级关系要求相互尊重，相互信任，共同合作，达到公司整体利益。
第五条员工应当爱岗敬业，尽职尽责，努力工作，为公司的稳定发展做出贡献。
第六条公司将定期对员工进行培训，提高员工的综合素质和工作能力。
第二章工作规范第七条员工应按照公司规定的工作时间上下班，迟到早退将受到批评，严重者将做出相应处罚。
第八条员工应认真完成本职工作，不得私放公家时间从事与工作无关的事务。
第九条公司要求员工之间相互合作，互相帮助，共同助力，实现团队目标。
第十条公司禁止利用职权谋取私利，不得从事任何违法违纪行为。
第十一条公司要求员工保守公司商业机密，不得泄露公司机密信息。
第三章福利待遇第十二条公司将为员工提供良好的工作环境和生活条件，建立完善的福利待遇制度。
第十三条公司将为员工提供带薪年假、病假、产假等福利待遇。
第十四条公司将为员工提供培训机会，提高员工的综合素质和工作能力。
第十五条公司将为员工提供医疗保险，社会保障等福利待遇。
第四章职业道德第十六条员工应遵守职业道德，诚实守信，积极进取，谦虚有礼。
第十七条员工应尊重领导，团结同事，不得在公司内部造谣生事，破坏公司团队合作。
第十八条员工应遵守公司规定的办事程序，不得擅自决定事项，损害公司利益。
第五章违规处罚第十九条如有员工违反本规章制度的规定，公司将依据情节轻重给予批评教育、警告、罚款、降职、辞退等处理。
第二十条对于严重违规行为，公司将按照国家相关法律法规予以处理。
第二十一条公司将对员工的违规行为进行记录，以便今后对员工的评定。
第六章附则第二十二条本规章制度自发布之日起正式施行，如有修改，将提前通知员工。
第二十三条本规章制度解释权归公司所有。
规章制度类公文word格式
规章制度类公文word格式公司规章制度一、总则为规范公司内部管理、加强员工纪律，维护公司正常秩序。
根据《公司章程》，制订本规章制度。
二、工作纪律1.员工应按时上班、下班，不得迟到、早退。
2.员工禁止擅离职守，不得私自离开工作岗位。
3.员工应保持工作场所的整洁和卫生，不得在工作地点吸烟、大声喧哗。
4.员工应当尊敬领导，团结同事，不得有辱骂、挑衅行为。
三、安全管理1.公司将配备必要的消防设施，并定期进行消防演习。
2.员工应定期参加安全培训，了解相关安全知识和操作规程。
3.员工在工作中应做好安全防护，不得擅自解除或随意更改。
4.员工发现安全隐患应及时报告，不得瞒报或私自处理。
四、行为规范1.员工禁止泄露公司机密信息，不得传播不实信息。
2.员工不得利用职务之便，谋取私利或从事违法犯罪行为。
3.员工之间应相互尊重，不得进行人身攻击或造谣中伤。
4.员工不得擅自使用公司资产或资源，必须经过审批才能操作。
五、处罚规定1.对于违反本规章制度的员工，公司将根据情节轻重采取相应的处罚措施，包括批评教育、记大过、记小过、警告、罚款等。
2.严重违反规定的员工将被辞退，终身禁止再次进入公司。
六、附则1.本规章制度自颁布之日起生效，并进行全员宣读。
2.员工不得以未知晓为由免责，必须遵守本规章制度，并接受公司管理。
3.公司保留对规章制度的最终解释权，任何情况下具体执行以公司规章制度为准。
七、附件1.公司章程2.公司安全规程3.公司纪律惩戒办法本规章制度自xxxxxxxx年xx月xx日起施行。
公司拥有最终解释权。
（以上为虚构内容，仅供参考）。
公司规章制度的文件格式
公司规章制度的文件格式第一章总则第一条为了规范公司员工的行为举止，营造良好的工作环境，提高工作效率，保障公司的正常运转，特制定本规章制度。
第二条公司员工应当遵守国家法律法规、公司制度规定，维护公司形象，恪尽职守，共同努力，实现公司的发展目标。
第三条公司员工应当遵守公司的各项管理规定，服从上级领导，遵循公司的工作流程，保持工作纪律，切实履行岗位职责。
第四条公司员工应当遵守职业操守，保护公司的商业秘密，不泄露公司的商业机密和客户资料，维护公司的合法权益。
第五条公司员工应当勤勉工作，不得旷工、迟到、早退及私自请假，要维护公司的工作秩序，保证工作质量。
第六条公司员工应当尊重同事，互相协助，不得造成恶劣的工作氛围，尊重他人的人格权，保障他人的合法权益。
第七条公司员工如果有违规行为，应当接受公司的批评和教育，如情节严重，将受到相应的处罚，甚至解除劳动合同。
第二章岗位职责第八条公司员工应当按照各自岗位的职责和权限，认真履行岗位职责，提高工作效率，完成工作任务。
第九条公司员工应当遵守公司的工作制度，按时上班下班，不得私自离岗，保证工作的连续性和完整性。
第十条公司员工应当遵守公司的保密规定，保护公司的商业秘密，不得泄露公司的机密信息，防止信息泄露。
第十一条公司员工应当维护公司的财产，不得盗窃、挪用公司的资金财物，保障公司的财务安全。
第十二条公司员工应当维护公司的声誉，不得散布谣言，诋毁公司形象，保证公司的外部形象和声誉。
第十三条公司员工应当遵守工作纪律，不得擅自违反工作规定，保证工作的正常进行，提高工作效率。
第十四条公司员工应当做好自我管理，提升自我素质，不断学习进步，增强个人能力，为公司的发展贡献力量。
第三章考核评审第十五条公司将根据员工的工作表现、绩效评价、工作态度等因素进行考核评审，定期进行绩效考核。
第十六条绩效考核结果将作为员工晋升、调薪、奖惩等方面的依据，对公司员工的发展具有重大意义。
第十七条员工应当积极配合公司的考核评审工作，如实填写考核表格，接受领导的评价，提高工作绩效。
规章制度文件编制指引
**局**口控股股份有限公司规章制度文件编制指引（二○○三年四月二十一日总经理办公会议审议通过）第一章总则第一条本指引旨在规范公司规章制度文件的编制。
第二条本指引适用于公司规章制度文件编制过程中的格式设置、内容、文字表述、发放、装订、更新等。
各单位的规章制度文件编制可参照本指引。
第三条术语及注释本指引中所称“公司”包括**局**口控股股份有限公司和深圳**房地产有限公司。
本指引中所称“公司各部门”包括**局**口控股股份有限公司总部各部门及深圳**房地产有限公司各中心、部门及项目部。
本指引中所称“公司各单位”包括深圳市**创业有限公司、**局物业管理有限公司、深圳**供水有限公司和深圳**供电有限公司。
本指引中所称格式术语均采用Microsoft公司生产Word软件简体中文版术语。
本指引中所指纸张规格均采用ISO9000体系规格。
第二章职责第四条公司规章制度文件的编制格式审定由公司行政与人力资源部负责。
公司各部门在起草规章制度文件时应遵循本指引。
第五条公司各单位、各部门须指派专人负责公司发放规章制度文件的归卷、登录目录、填写更新记录及保管，并接受公司行政与人力资源部的定期检查。
第六条根据公司：《关于颁布实施**局**口控股股份有限公司〈规章制度建设管理规定〉的通知》（**控发字[2002]076号）新订规章制度的程序如下图：规章制度文件编制指引第三章排版格式第七条用纸规章制度文件印刷用纸为80g/m2复印纸或胶版纸，规格为A4，特殊情况下可使用A3。
页面设置：天、地头（上、下白边）各2.54cm，左、右边（左、右白边）各3.17cm；拼页；竖向用纸（必要时横向用纸）。
第八条页眉规章制度文件编制时应设定页眉。
在Word的页面设置中设奇偶页不同、首页不同。
页眉中：首页取消下边框，不键入文字；其余为小五号常规宋体字列示文件名称；奇数页右对齐，偶数页左对齐。
2规章制度文件编制指引3第九条 文字规章制度文件的格式为：第一行 列示公司名称，如“**局**口控股股份有限公司”，小二号加粗宋体字，标准字间距，单倍行距，段前、后间距均为0，居中对齐。
规章制度文件编制指引
**局**口控股股份有限公司规章制度文件编制指引（二○○三年四月二十一日总经理办公会议审议通过）第一章总则第一条本指引旨在规范公司规章制度文件的编制。
第二条本指引适用于公司规章制度文件编制过程中的格式设置、内容、文字表述、发放、装订、更新等。
各单位的规章制度文件编制可参照本指引。
第三条术语及注释本指引中所称“公司”包括**局**口控股股份有限公司和深圳**房地产有限公司。
本指引中所称“公司各部门”包括**局**口控股股份有限公司总部各部门及深圳**房地产有限公司各中心、部门及项目部。
本指引中所称“公司各单位”包括深圳市**创业有限公司、**局物业管理有限公司、深圳**供水有限公司和深圳**供电有限公司。
本指引中所称格式术语均采用Microsoft公司生产Word软件简体中文版术语。
本指引中所指纸张规格均采用ISO9000体系规格。
第二章职责第四条公司规章制度文件的编制格式审定由公司行政与人力资源部负责。
公司各部门在起草规章制度文件时应遵循本指引。
第五条公司各单位、各部门须指派专人负责公司发放规章制度文件的归卷、登录目录、填写更新记录及保管，并接受公司行政与人力资源部的定期检查。
第六条根据公司：《关于颁布实施**局**口控股股份有限公司〈规章制度建设管理规定〉的通知》（**控发字[2002]076号）新订规章制度的程序如下图：规章制度文件编制指引第三章排版格式第七条用纸规章制度文件印刷用纸为80g/m2复印纸或胶版纸，规格为A4，特殊情况下可使用A3。
页面设置：天、地头（上、下白边）各2.54cm，左、右边（左、右白边）各3.17cm；拼页；竖向用纸（必要时横向用纸）。
第八条页眉规章制度文件编制时应设定页眉。
在Word的页面设置中设奇偶页不同、首页不同。
页眉中：首页取消下边框，不键入文字；其余为小五号常规宋体字列示文件名称；奇数页右对齐，偶数页左对齐。
2规章制度文件编制指引3第九条 文字规章制度文件的格式为：第一行 列示公司名称，如“**局**口控股股份有限公司”，小二号加粗宋体字，标准字间距，单倍行距，段前、后间距均为0，居中对齐。
word文字版规章制度排版
word文字版规章制度排版第一章总则第一条为了规范组织管理，维护社会秩序，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司全体员工，须严格遵守，不得违反。
第三条本规章制度包括但不限于公司基本制度、绩效评价规定、奖惩制度、福利待遇等。
第四条公司遵循以员工为本、服务员工、关爱员工的原则，全面保障员工的权益。
第五条公司要求员工热爱本职工作，忠实尽职，提高工作绩效，为公司创造更大的价值。
第二章公司基本制度第六条公司员工应当严格遵守公司制定的工作时间，遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到早退。
第七条公司员工要认真执行上级交办的工作任务，不得擅自改变、推脱责任。
第八条公司员工在工作中应当保护公司财产，不得挪用、私用公司资产。
第九条公司员工在工作中要保守公司商业秘密，不得泄露公司机密信息。
第十条公司员工在与同事相处时要互相尊重，不得恶意欺凌、诽谤或暴力行为。
第三章绩效评价规定第十一条公司将根据员工的工作表现、工作态度、是否达成工作目标等因素进行定期评价。
第十二条评价结果将作为员工薪资调整、晋升、奖惩等方面的参考依据。
第十三条员工可以提出异议，对评价结果不满意的可以向公司人力资源部门申请复核。
第四章奖惩制度第十四条公司将根据员工表现给予相应奖励，如优秀员工奖、先进个人奖等。
第十五条公司将根据员工违纪行为给予相应惩罚，如警告、记过、降职、开除等。
第十六条公司将建立健全奖惩记录，维护公司内部秩序，提高员工工作积极性。
第五章福利待遇第十七条公司将给予员工良好的工作环境，提供必要的培训和发展机会。
第十八条公司将为员工购买社会保险、提供医疗保障，保障员工的基本生活安全。
第十九条公司将定期组织员工活动，增进员工之间的交流，营造融洽的工作氛围。
第六章附则第二十条本规章制度自颁布之日起生效，公司对本规章制度的解释权归公司所有。
第二十一条员工如有违反本规章制度情况，将受到相应的处罚，公司有权做出相应处理。
第二十二条本规章制度如有修订，将提前通知全体员工，并在公司内公示。
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**局**口控股股份有限公司规章制度文件编制指引（二○○三年四月二十一日总经理办公会议审议通过）第一章总则第一条本指引旨在规范公司规章制度文件的编制。
第二条本指引适用于公司规章制度文件编制过程中的格式设置、内容、文字表述、发放、装订、更新等。
各单位的规章制度文件编制可参照本指引。
第三条术语及注释本指引中所称“公司”包括**局**口控股股份有限公司和深圳**房地产有限公司。
本指引中所称“公司各部门”包括**局**口控股股份有限公司总部各部门及深圳**房地产有限公司各中心、部门及项目部。
本指引中所称“公司各单位”包括深圳市**创业有限公司、**局物业管理有限公司、深圳**供水有限公司和深圳**供电有限公司。
本指引中所称格式术语均采用Microsoft公司生产Word软件简体中文版术语。
本指引中所指纸张规格均采用ISO9000体系规格。
第二章职责第四条公司规章制度文件的编制格式审定由公司行政与人力资源部负责。
公司各部门在起草规章制度文件时应遵循本指引。
第五条公司各单位、各部门须指派专人负责公司发放规章制度文件的归卷、登录目录、填写更新记录及保管，并接受公司行政与人力资源部的定期检查。
第六条根据公司：《关于颁布实施**局**口控股股份有限公司〈规章制度建设管理规定〉的通知》（**控发字[2002]076号）新订规章制度的程序如下图：规章制度文件编制指引第三章排版格式第七条用纸规章制度文件印刷用纸为80g/m2复印纸或胶版纸，规格为A4，特殊情况下可使用A3。
页面设置：天、地头（上、下白边）各2.54cm，左、右边（左、右白边）各3.17cm；拼页；竖向用纸（必要时横向用纸）。
第八条页眉规章制度文件编制时应设定页眉。
在Word的页面设置中设奇偶页不同、首页不同。
页眉中：首页取消下边框，不键入文字；其余为小五号常规宋体字列示文件名称；奇数页右对齐，偶数页左对齐。
2规章制度文件编制指引3第九条 文字规章制度文件的格式为：第一行 列示公司名称，如“**局**口控股股份有限公司”，小二号加粗宋体字，标准字间距，单倍行距，段前、后间距均为0，居中对齐。
第二行 列示规章制度文件名称，如“××××管理办法”，二号加粗黑体字，标准字间距，单倍行距，段前、后间距均为0，居中对齐。
若文件名称过长，可分行列示。
文件名称后一行加括号列示审核通过日期。
如“（××××年××月××日总经理办公会议审议通过）”，五号加粗楷体字，单倍行距，段前后为0。
年、月、日以汉字标示，“零”写成“○”。
按五号常规宋体字、单倍行距、段前后间距为0的设置空一行。
之后开始正文。
章节号格式：四号加粗黑体字，居中，行距1.5倍，段前1行，编号（一、二、三、…），制表位0.74cm 。
正式条文格式：首行缩进1.15cm ，五号常规宋体字（编号加粗），左对齐，1.5倍行距，段前6磅，编号（一、二、三、…），制表位2.42cm 。
正式条文中段落：首行缩进2字符，五号常规宋体字，左对齐，1.5倍行距，段前后为0。
示例： 第一章 ×××× 第一条 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第十条 程序图示 正文中涉及程序时，应尽可能图示。
图示方式如下：（章节号）（正式条文）（正式条文中段落）规章制度文件编制指引图示应在一页上完整表示。
第十一条附表需要以表格形式表述的，可以在正文后附录表格，附录内容与正文内容应一致并具有同等制度性约束效力。
第十二条颜色文件中图文均为黑色。
第十三条页码建议采用Word中的默认值，插入/页码，外侧，小五号Times New Romar字。
横排A4及竖排A3表格页码置于左下角。
第四章表述第十四条规章制度文件的文字表述使用规范语文体，力求严谨、简洁。
第十五条规章制度文件的名称建议使用“规定”、“办法”、“规则”、“程序”、“指南”、“指引”等；避免使用“制度”、“决定”、“通知”、“手册”等。
第十六条规章制度文件的第一章应为“总则”，内容至少包括如下三个部分：4规章制度文件编制指引宗旨言明本规章制度制订的目的，期望达到的要求。
建议使用后列方法描述：“本办法（规则/程序…）旨在规范××（事项），将××（事项）置于可控的范围”。
避免使用口号式语言。
适用言明本规章制度的适用事项和范围，最好能言明不适用的事项和范围，言明参照范围。
建议使用后列方法描述：“本办法（规则/程序…）适用于××（单位）在××（事项）的全过程，将××（事项）置于可控的范围。
××（单位）可参照办法（规则/程序…）执行。
××（事项）本办法（规则/程序…）不适用”。
术语与释义对本文件中所使用的简称、专用术语进行简要解释，以避免理解歧义。
在第一章“总则”中还可描述本规章制度的制订原则等内容。
第十七条规章制度文件中必须有专章描述本规章制度执行过程中各责任部门（人）的职责。
可根据部门（人）分条描述，亦可在一条中分段描述。
第十八条规章制度文件中必须有专章描述本规章制度所涉及事项、部门（人）执行的程序。
程序描述必须令先后顺序、责任、手续清晰，避免不可操作现象出现；同时应考虑程序简化和效率。
第十九条规章制度文件最后必须列有专章“附则”。
内容至少包括如下两个方面：解释言明本规章制度的解释由某部门负责。
生效言明本规章制度的生效条件。
例如“本办法（规则/程序…）经××（单位）总经理办公会审议通过后生效”，或“本办法（规则/程序…）总经理签署批准后颁布实施”，或“本办法（规则/程序…）自颁布之日起实施”。
必要时，应言明本规章制度颁布前的有关制度作废。
第二十条有附件时，应在规章制度中列有专章“附录”，并言明附录与本规章制度正文同样有效。
第二十一条有参照文件时，可在规章制度文件中列有专章“参照”，将所涉参照文件的发放单位、发放日期、文件名称和文号列明。
第二十二条有支持文件时，可在规章制度文件中列有专章“支持文件”，将所涉支持文件的文件名称、文号列明。
第二十三条必要时，将需要列明的内容专章描述。
5规章制度文件编制指引6第五章印刷第二十四条规章制度文件可采用直接打印、复印等方式双面印刷；必要时可单面印刷。
第六章装订第二十五条规章制度文件一律采用竖式双眼打孔活页装订，封皮采用公司统一印制的硬纸板文件活页夹。
第二十六条装订顺序应按规章制度文件生效日期由前向后排列。
第二十七条装订成册的规章制度文件首页应为《目录》，列示卷内文件的发布日期、文号、文件名称、页数。
目录编制由公司行政与人力资源部统一操作。
《目录》样张见本指引附录1。
第二十八条装订成册的规章制度文件最后第二页应为《更新记录》，列示卷内文件的更新日期、更新文件文号、更新文件名称、更新文件页数、更新装订责任人。
《更新记录》样张见本指引附录2。
第二十九条装订成册的规章制度文件最后一页应为《规章制度文件管理责任表》，列示本卷文件的管理部门、管理责任人、管理责任人交替时间和交接签名。
《规章制度文件管理责任表》样张见本指引附录3。
第七章发放第三十条规章制度文件经审议通过或批准后的两天内必须发放。
第三十一条批准发放的规章制度文件由公司行政与人力资源部统一印制、打孔，并根据《规章制度文件发放表》发放。
《规章制度文件发放表》应列明文件发放时间、文件名称、文号、收文部门（单位）、收文人（管理责任人），经签署后的《规章制度文件发放表》应与该文件一同归档。
《规章制度文件发放表》样张见本指引附录4。
第三十二条各单位、各单位规章制度文件管理责任人在收到文件后应立即将其装入专用的活页装订夹，并详细填写《目录》；遇有规章制度文件更新、替换，应及时填写《更新记录》。
规章制度文件编制指引第八章有效性检查第三十三条装订成册的规章制度文件应保持充分的有效性。
第三十四条每年1月的第二周、7月的第二周由公司行政与人力资源部对各部门（单位）装订成册的规章制度文件有效性进行检查。
检查记录应向总经理办公会议通报，并存档。
第三十五条检查中发现的问题应及时整改，并对有关责任部门（单位）或责任人作出批评或通报批评处理。
第九章支持文件第三十六条**局**口控股股份有限公司2002年11月18日：《关于颁布实施**局**口控股股份有限公司〈规章制度建设管理规定〉的通知》（**控发字[2002]076号）。
第十章附录第三十七条本指引列如下附录，并与本指引具同样约束性效力：附录1：《目录》样张；附录2：《更新记录》样张；附录3：《规章制度文件管理责任表》样张；附录4：《规章制度文件发放表》样张。
第十一章附则第三十八条本指引由公司行政与人力资源部负责解释。
第三十九条本指引经公司总经理办公会议审议通过后颁布实施，并自颁布之日起生效。
第四十条深圳**房地产有限公司2002年6月12日：《关于下发〈部门工作管理手册管理办法〉的通知》（招房地字[2002]046号）同时废止。
7规章制度文件编制指引附录1：《目录》样张**局**口控股股份有限公司规章制度汇编目录部门________________________第页8规章制度文件编制指引附录2：《更新记录》样张**局**口控股股份有限公司规章制度文件汇编更新记录部门________________________________第页9规章制度文件编制指引附录3：《规章制度文件管理责任表》样张**局**口控股股份有限公司规章制度文件汇编管理责任表部门________________________________10规章制度文件编制指引附录4：《规章制度文件发放表》样张**局**口控股股份有限公司规章制度文件发放表发放文件名称：__________________________________________________________________ 文号：______________________ 文件通过/实施日期：_____________________________ 文件页数：________页发放部门：_____________________ 发放人：___________ 收文部门签收：11。