广交会需要准备什么
参加广交会的流程

参加广交会的流程2.制定计划和预算:参加广交会需要制定详细的计划和预算。
计划包括确定参展的目的、展位规模和位置、展品展示方案、人员安排等;预算包括参展费用、展位租金、展品制作费用、人员差旅费等。
在制定预算时,需要考虑到参展的具体需求和财务能力。
4.预订展位:广交会的展位需要提前预订,预订时间一般在展会开始前数个月,可以通过广交会官方网站或相关展览公司进行预订。
预订时需要选择合适的展位位置,考虑到展位的大小和地理位置对于公司展示和接触潜在客户的便利性。
5.办理参展手续:参展前需要办理相关的手续,包括报名、缴费、填写参展申请表等。
在办理手续时需要提供公司的营业执照、产品资质证书等相关证件,确保参展的合法性和准确性。
6.安排人员和物流:参展期间需要安排一定数量的人员进行现场服务和接待,确保能够及时回复客户的询问和提供有效的解答。
同时,需要考虑到物流的问题,如何将展示的产品安全地运输到展会现场,并进行布置和展示,需要提前进行规划和安排。
7.展会期间的准备工作:在参展之前,需要进行一系列的准备工作,如展品摆放、展台布置、资料准备等。
在展会期间,需要指定专人负责展台的日常管理和接待工作,并根据实际情况进行调整和优化。
8.参展后的跟进工作:参展结束后,需要及时进行客户跟进工作,回访潜在客户,了解他们的需求和意向,并进行正式的询价和谈判。
同时,需要进行展会效果的评估和总结,总结经验教训,并制定下一步的发展计划。
总之,参加广交会是一个复杂而繁琐的过程,需要提前做好详细的计划和准备工作,并且持续跟进和优化。
只有在充分准备和筹备的基础上,才能够充分利用广交会的平台和机会,提升企业的品牌形象和市场竞争力。
参加广交会国外展会必备

广交会必备广交会前准备:每次参展前要先开准备会议,总结出本届参展的人员,品种及相应展具,及时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品,做好跟踪落实,报价,整理工作;结合近两年客人订货的品种整理出流行、系列的展品,按照不同摊位整齐装箱。
本着宁多勿缺的原则多多准备样品,即使没有地方展示也准备万一有客人问起可以及时提供。
准备好色样、花型样、面料样、工厂报价单、出运运价单等详细资料,个人参展的相关文具如计算器、尺子、谈判笔记等;有关展具也应该及时整理,如有缺少立即购买,以免到时不够使用。
如果有时间和空间应该先做一个预展!如果时间和条件许可,可以根据市场和流行趋势自主开发一些新面料或者新设计的品种。
要重视所有细节每个人员参加广交会对于自身的发展而言都是一次重要的机会,所以一定要重视和珍惜,在展会上要全力以赴。
着装整齐,仪态严肃认真,要主动和客人打招呼,对有兴趣的客人要及时介绍我司成品和公司概况,对于客人选中的样品要认真记录拍照,准确报价。
务必使客人在短短的时间内对本公司产品和服务有良好的印象。
在报价时,对于自己熟悉的品种可以直接报价,在碰到自己不了解的品种时,要向主要业务员请示或者向货源了解后报价。
客人走后要及时整理样品回原来位置。
晚上回宾馆后要把当天的有关成交和信息归档,需要打样的尽量立即安排。
业务员必看的八个贸易术语(一)工厂交货( EXW)本术语英文为EX Works(…named place),即工厂交货(……指定地点)。
它指卖方负有在其所在地即车间、工厂、仓库等把备妥的货物交付给买方的责任,但通常不负责将货物装上买方准备的车辆上或办理货物结关。
买方承担自卖方的所在地将货物运至预期的目的地的全部费用和风险。
(二)货交承运人(FCA)本术语英文为Free Carrier(…named place),即货物交承运人(……指定地点)。
它指卖方应负责将其移交的货物,办理出关后,在指定的地点交付给买方指定的承运入照管。
参加广交会的程序

参加广交会的程序一、前期准备1. 确定参展目的:参加广交会的目的是推广公司产品、开拓市场、寻找合作伙伴等。
在参展前,需要明确展会的目标,以便有针对性地准备。
2. 确定展位位置:根据展会安排,选择合适的展位位置。
通常来说,位于主通道或热门区域的展位更容易吸引观众的注意。
3. 设计展台布局:根据产品特点和公司形象,设计展台布局。
合理利用展台空间,展示产品的特色和优势。
4. 准备宣传资料:制作宣传册、产品样本、企业简介等宣传资料,以便在展会期间向观众发放,增加产品的曝光度。
5. 培训展会人员:培训展会人员,使其熟悉公司产品、了解展位布局、掌握销售技巧等,以便能够有效地与观众进行沟通和推销。
二、展会期间1. 展示产品:将产品陈列在展台上,展示产品的特点、功能和优势。
通过实物展示和演示,吸引观众的注意。
2. 与观众互动:主动与观众进行互动,了解他们的需求和关注点。
通过与观众的交流,提供相应的解决方案,并留下联系方式,以便后续跟进。
3. 进行洽谈:与有意向的观众进行深入的洽谈,包括价格、数量、交货期等具体细节。
根据洽谈结果,及时与公司内部协调,以确定最终的合作意向。
4. 参加论坛和活动:参加展会期间的论坛和活动,与行业专家和同行进行交流和学习。
通过参加这些活动,了解行业最新动态和趋势,提升自身的专业知识和技能。
三、后期跟进1. 整理展会数据:整理参展期间收集到的名片、联系方式等数据,建立客户数据库。
这些数据可以作为后续的跟进和销售工作的依据。
2. 跟进合作意向:根据参展期间的洽谈结果,及时与有合作意向的观众进行跟进。
了解他们的进展情况,提供进一步的支持和协助,促成合作的达成。
3. 分析展会效果:对参展期间的活动和销售情况进行分析,评估参展效果。
根据评估结果,总结经验教训,为下一次的参展做出调整和改进。
四、参展心得1. 准备充分:提前规划和准备,充分利用展会机会,展示公司产品和优势。
2. 主动互动:与观众进行互动,了解他们的需求,提供解决方案,建立合作关系。
广交会如何如何准备以及配合

1.参展前:参展前开始发邮件通知摊位号.内容重点包括展会时间,在开展前一周还要再发一次邀请,对没有回复的客户再发一次. 这样做的效果不错。
如果确定要来的客户尽量要到中国手机号或者可用的手机号,确切的参观时间。
2.物品准备⑴订书机和订书针(订名片所用)⑵笔记本和笔(名片可以装订在笔记本上,展会时也可以记录些资料和信息;每个业务员的笔记本后面的30页上的正反两面都写上姓名,公司名称,手机号码,Email等标识,这样方便那些没有带名片或者名片已经用完的客人用笔直接在上面写上自己的全部联系信息;笔则可以多带几根,因为展会现场人多或忙碌时会经常找不到笔⑶计算器。
⑷报价单⑸PI或者合同带若干份⑹证件。
包括个人身份证,展会所需要的代表证,(7)水,糖果Tips:1.每张名片上写好展位号,将一部分名片定在色卡上,方面在客户想回来时还能找到我们的展位号。
2.分类整理好样品,等到客户需要时,免得慌手慌脚找不着。
3..现场谈判。
首先,产品的全部信息都要掌握.价格,规格,包装,装箱情况等.学会和客户在有限的时间内做最好的沟通,推销自己的产品。
交谈期间,注意区分客户类别,迅速判断客户层次(是买过,还是未买过,了解还是不了解?),合理安排交谈时间。
因为展会一般都会有几天的时间,为了方便直接联系到客人再次到摊位上下单,注意稍微重要一点的客户一定要问客户要中国手机号,或者可用的手机号,方面后面几天后续跟踪直到客人再次来摊位进行合作洽谈。
尽自己最大努力尽量做到短时间内专业高效拿到获取有效的客户信息,甚至拿到客户订单。
遇到自己实在搞不定或者很难在短时间谈下来的,,可以求助团队其他成员,也可求助领导来与客人进行直接谈判,切记不要在客户面前不懂装懂,那样会显得自己很不专业,会吓跑专业的买家。
我们始终一个团队,一起拿下客户是大家共同的目标!在展会上一方面要及时应对好来往客户,另一方面也要对前一天来访过的重点客户进行电话邮件反馈,尽量说服客户再次回来谈谈。
广交会需要准备什么

广交会需要准备什么!1.收集样品实物赶快下工厂收集典型样品实物,记得带数码相机。
样品不求多,但求精。
带不了的样品一定要拍相片。
要做好样品的分类和编号,计下供应价格。
2.建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片,批量导入数据库。
批量导入图片可自动按编号建立商品档案,自动完成图片裁剪缩放。
然后,看图补充商品其他详细描述,输入货源价格。
这样可在一两周内建立起商品资料库。
3.制作样品条码批量制作所有样品的条码标签,打印到不干胶纸上。
剪下每个编号的样品条码标签,贴到相关样品实物上。
做好这一步,可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码,极大提高工作效率。
否则就要手工查找和输入商品编号,慢!4.动画展示样品交易会展台上,将电脑大屏幕最显眼的位置,以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。
可极大吸引过往客商注意力,只要客商停步,赶快上前说:“Hello”!接着就看你怎样快速搞定了。
5.快速扫描报价客商喜欢什么样品,用你的条码扫描器(一点都不贵)逐一扫描入电脑。
只要输入你想赚多少钱,一个按钮即准确算出美元报价。
管他什么价格术语,运费、保险费、销售费和杂费一分不会少算。
只是别心太黑,客商也精明着呢。
我的经验是,欧美客户可以多赚点。
6.正规报价单据三五分钟算好价格,即可打印正规格式的报价单,有多款格式。
有你公司的Logo,详细联系方式、价格条件、单价数量等等全在一张纸上,清晰明朗。
配一台彩色喷墨打印机,含清晰图片的报价单即可呈现在客人眼前。
“Very Good!”客人满意而去,你就等好消息吧。
7.即刻成交签单运气好,客人会立刻下单,窃喜的时候可别着急。
把那份报价单转成订单,填上谈妥的交易条款。
核对无误,即可打印正式的出口合同或销售确认书,让客人签了就是。
8.回家准备出货回家的路是轻松的,满载而归,成果都在你的便携电脑里。
休息几天之后,将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中。
在安排手下人准备采购,制作发票,安排托运、保险和报关等。
广交会工作进展情况汇报

广交会工作进展情况汇报尊敬的领导:根据公司安排,我于近期参加了第128届广交会,并就我所负责的产品进行了全面的推介和洽谈工作。
现将本次广交会的工作进展情况进行汇报如下:一、准备工作。
为了确保本次广交会的顺利进行,我们提前制定了详细的计划,并进行了充分的准备工作。
我们对参展产品进行了全面的梳理和整理,准备了精美的宣传资料,并邀请了专业的业务人员参与此次展会,确保能够充分展示我公司的实力和产品优势。
二、参展情况。
在广交会期间,我们的展位吸引了众多客户的关注,各种来自国内外的采购商纷纷前来咨询洽谈。
我们的业务人员耐心细致地向客户介绍我们的产品特点、技术优势和市场前景,取得了良好的效果。
通过现场展示和深入交流,我们与多家潜在客户建立了良好的合作关系,为今后的合作打下了良好的基础。
三、洽谈成果。
在本次广交会上,我们与多家客户进行了深入的洽谈,就产品的价格、质量、交货期等方面进行了详细的商讨。
通过双方的共同努力,我们取得了一定的成果,签订了多份意向合作协议。
这些合作协议不仅为我公司带来了一定的订单量,也为今后的市场拓展奠定了坚实的基础。
四、展会收获。
通过本次广交会,我们不仅向客户展示了我公司的产品实力,也向业界展现了我公司的发展态势。
我们的产品得到了客户的认可和赞誉,为我公司树立了良好的品牌形象。
同时,我们也借此机会深入了解了市场动向和竞争对手的情况,为今后的市场布局提供了重要的参考依据。
五、改进措施。
在本次广交会的过程中,我们也发现了一些不足之处,如对某些客户需求的回应不够及时、产品宣传材料不够充分等。
针对这些问题,我们将进一步完善内部管理制度,提高团队协作效率,加强对产品宣传材料的制作,以更好地满足客户的需求。
六、展望未来。
通过本次广交会,我们不仅取得了一定的业务成果,也积累了宝贵的市场经验,为今后的发展指明了方向。
我们将继续加大市场拓展的力度,不断提升产品质量和服务水平,为客户提供更优质的产品和更满意的服务。
广交会实习报告(通用)

引言概述广交会是中国最大的国际贸易盛会,对于企业来说是一次宝贵的机会,可以拓展业务、寻找合作伙伴、推广产品和增强品牌影响力。
作为一名实习生,我在这次参加广交会的过程中,深刻地体会到了其中的挑战与机遇,同时也学到了许多宝贵的经验和知识。
本文将从五个方面详细阐述我在广交会中的实习经历和所得。
正文内容1.准备工作1.1研究广交会背景1.2制定目标和计划1.3准备宣传材料和展示品1.4安排交通和住宿2.展览准备2.1搭建展位2.2展示产品和服务2.3培训销售团队2.4策划宣传活动2.5确保展台礼仪和形象3.展览期间3.1拓展业务渠道3.2接待客户3.3参观其他展位3.4参加论坛和研讨会3.5建立合作关系4.营销和销售4.1竞争分析4.2客户需求调研4.3产品定价策略4.4销售技巧与谈判4.5销售数据分析5.结束总结5.1总结经验与教训5.2分享成功案例5.3提出改进建议5.4计划下一步行动5.5感谢参与者结尾总结广交会是一次极具挑战性和机遇的实习经历。
通过准备工作的规划和准备,我成功地参与了展览并发展了业务渠道。
在展览期间,我通过与客户的互动和参与不同论坛和研讨会,深入了解了市场需求和行业趋势。
在营销和销售方面,我学习了竞争分析、需求调研、定价策略和销售技巧,并通过数据分析来进一步优化销售策略。
总结经验与教训,分享成功案例,提出改进建议,并制定下一步行动计划,以在未来的实习和职业发展中不断成长。
我要感谢所有参与广交会的人员,没有他们的帮助和支持,我无法取得这次实习的成果。
引言概述:一、广交会的背景和意义1.广交会的历史渊源2.广交会的规模和地位3.广交会对中国经济的影响二、实习经历和任务分配1.实习期间的具体时间安排2.实习任务的分配和工作岗位3.实习期间与同事的合作和交流三、实习内容与体会1.参观展馆与商贸洽谈a.展览产品的种类与特点b.与展商的交流与洽谈c.学习到的商贸知识和技巧2.实战操作与团队合作a.组织参观和应对突发情况b.团队合作与分工合作c.解决问题的能力和经验3.与业内人士的交流与学习a.与行业专家的交流与讨论b.学习行业前沿动态和趋势c.对未来职业发展的思考与规划4.报告撰写与展示技巧a.撰写实习报告的要点和技巧b.报告的结构和内容安排c.报告的展示方式和效果5.实习对个人职业发展的影响与收获a.对行业认知和职业目标的明确b.锻炼与提升个人能力和素质c.建立人际关系和拓展人脉资源结论:通过对广交会实习的详细阐述,可以看出广交会实习不仅是一个宝贵的学习机会,也是对个人职业发展具有重要影响的经历。
广交会参赛策划书3篇

广交会参赛策划书3篇篇一《广交会参赛策划书》一、项目背景广交会作为具有国际影响力的贸易盛会,为众多企业提供了展示产品、拓展市场和交流合作的重要平台。
我们旨在通过积极参与广交会,提升公司品牌知名度,获取更多商业机会。
二、参赛目标1. 展示公司的核心产品和创新成果,吸引潜在客户。
2. 与国内外客户建立联系,拓展业务渠道。
3. 收集市场信息,了解行业动态和竞争对手情况。
4. 提升公司品牌形象和行业影响力。
三、参赛准备1. 展品选择:精心挑选具有代表性、竞争力和创新性的产品。
2. 展位设计:打造独特、吸引人且符合公司形象的展位。
3. 宣传资料:准备公司简介、产品手册、宣传海报等。
4. 人员培训:对参展人员进行产品知识、销售技巧和商务礼仪培训。
四、展会期间安排1. 安排专业的销售人员在展位上热情接待客户,详细介绍产品特点和优势。
2. 举办产品演示和互动活动,增加客户参与度。
3. 积极与其他参展商交流合作机会。
五、后续跟进1. 对展会期间收集的客户信息进行分类整理,及时跟进意向客户。
2. 与潜在合作伙伴保持沟通,探讨合作可能性。
六、预算安排1. 展位费用:[具体金额]。
2. 展品运输和布置费用:[具体金额]。
3. 宣传资料制作费用:[具体金额]。
4. 人员费用:[具体金额]。
5. 其他费用:[具体金额]。
七、风险及应对措施1. 可能面临竞争对手的强劲挑战,需突出自身产品优势和特色。
2. 展会期间可能出现突发情况影响参展,提前制定应急预案。
篇二《广交会参赛策划书》一、赛事背景广交会作为中国重要的贸易盛会,具有广泛的影响力和知名度。
本次参赛旨在通过在广交会上展示我们的产品或服务,提升品牌知名度,拓展市场渠道,与国内外客户建立更紧密的合作关系。
二、参赛目标1. 展示创新产品或服务,吸引潜在客户的关注。
2. 与国内外行业专家、企业代表交流,获取市场动态和行业信息。
3. 提升公司品牌形象,扩大品牌影响力。
4. 建立广泛的商业合作关系,拓展市场份额。
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广交会需要准备什么转自:阿里巴巴发表时间:2008-4-1010:26:46【大中小】相关热词搜索:展前准备工作:1.参展目标设置企业根据产品特性建立参展目标。
它依托企业年度营销计划,根据产品生产周期、进出口比例、市场定位及细分后需要在一定的时间地点完成的部分营销计划,以及对市场的深入了解。
目前企业参展目标通常有以下几种:树立、维护公司形象;开发市场和寻找新客户;介绍新产品或服装;物色代理商、批发商或全资伙伴;销售成交;研究当地市场、开发新产品等等。
参展之前,参展企业务必要确定主要参展目标,以便有针对性地制定具体方案,区分工作重点。
2.了解目标市场的相关信息每个市场都有其特点,全面了解和充分准备有助于展出成功和产品成交。
参展企业首先要了解的目标市场情况包括:市场规模、进口量、进口值、消费量、市场变动情况、市场潜力及发展趋势、对相关产品所实施的和将要实施地贸易壁垒和非贸易壁垒等。
同时,参展产品必须符合当地市场要求,因而必须了解当地市场在产品质量、尺寸、设计、性能、技术规格、贸易标准,以及运输包装、消费包装等方面对产品提出的要求。
第三,了解竞争情况。
掌握竞争对手的情况,作好价格等各方面的准备;了解其他供应商的名称、供应量、市场占有率、优势及弱势及各供应商市场增减还必须况;了解市场主导产品的特性、市场价格等。
第四,了解销售渠道。
首先要了解销售整体情况,包括销售体系、正常的销售渠道和环节、不同渠道的相对重要性及优劣势、各环节各渠道的定货数量、交货期要求、销售条件、价格中加价幅度、售后服务要求等。
其次是确定目标买家,进口商、批发商经销商或是零售商。
第五,了解运输条件,包括当地市场的运输业状况、运价、方式,以便计算产品报价中的运输成本,确定交货时间。
3.展品的选择参展产品的选择直接决定着企业参展的成败,选择展品时应注意以下几条原则:一、针对性,即展品应迎合当地市场的消费特征,符合展出的目的、方针、性质和内容;二、代表性,就能体现展出者的技术水平、生产能力甚至是行业特点;三、独特性,要有自身的独特之外,以区别于其他同类产品。
同时,参展前应将样品、样本、货单、宣传材料及参展人员的名片准备齐全,确保不会在展会中途用完。
4.参展人员的选择参展人员的选择是参加展会的重要内容。
展会现场工作要求高、强度大,参展人员的选择应在以下几方面加以考虑:一、根据展会性质选派合适类型或相关部门的人员;第二,注重人员的基本素质,如仪表、自觉性、能动性等;第三,注意做好展前培训,如对于专业知识的掌握,熟悉产品性能、报价及当地的消费习俗、相关政策、法规等;第四,应有既懂外语又熟悉业务的人员参展,以利于谈判成交。
第五,企业高层管理人员应到展台现场参加相关工作,以便从中直接了解到市场及相关专业观众反映出的各种信息,从而帮助认识了解用户的需求。
5.展台布置展台布置既要能反映展出者形象,又要注重功能性。
因而展台的布置应与整体贸易气氛相协调,不可喧宾夺主,布置时不能忽略展示、会谈、咨询等展台的基本功能,还要注重整洁陈列展品。
展台内应设置登记薄,以便于取得专业观众的联系方式。
另外为了加强相互接触,还可在展台内摆放一些糖果,这些细节,可以增进企业与客户之间的情感,增加接触机会和时间。
6.客户邀请主办单位会在开展前期向参展企业寄发“请柬”,参展企业收到“请柬”后可以将其分别寄给自己在展会当地的客户,邀请其到展会现场直接见面洽谈。
“请柬”是主办单位提供给展商的一项额外增值服务,其也是参展的辅助工具。
往往在参展过程中,很多企业都会忽略这一步骤,但结识新客户之余,与老客户联络感情,可以将参展价值发挥的更大。
7.仔细阅读参展商手册参展商手册是参展商在展览会期间各方面的行动指南。
手册内容简明易懂,里面含概了有关展览会的一切内容,同时还包含有出行注意事项、应急联络方式等出行必备内容。
小摊位参展如何如何引人注目:选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。
但由于参展企业自身规模、资金能力等限制,往往只能购买小的摊位。
很多人认为,小摊位要想引人注意不是件容易的事,其实不然,只要合理安排,小摊位同样能吸引来观众的目光。
一、使用灯光,尽可能使小摊位“耀眼”起来。
大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯,否则可租用便携式照明系统。
根据产业调查,照明可将展览品认识度提高30%—50%。
二、成立主题式展览摊位。
大企业通常是采用传统方式展览,并且依赖大规模场地,所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。
三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或稀松。
四、善于利用组合式展览用具,避免使用看似低廉的桌椅,应该给人“小而精”的感觉,把摊位装潢得有品有味。
五、使用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果。
太过密集或太小的图片皆不易读取,同时,限制文字的使用。
而且要将图片放在视线以上,图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。
六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。
这样从较远距离即可凸显出来,避免易融入背景的中性颜色。
七、成立完整服务式展览摊位,热情接待来到摊位的参观者,对他们有问必答。
而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问,不但无法实现商家与观众的互动,也非参展的目的。
展览期间注意事项1.严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到、不早退。
进入展场时需配佩带好胸卡,作为专业贸易展,无胸卡一律不得入内,因而请妥善保管,谨防丢失,万一遗失请速与主办单位联系。
2.布展时,先要检查楣板上公司名称拼写有无错误,然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好,如提前租用了额外物品,还应注意额外物品是否配备齐全。
展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水,更不得使用钉子等破坏展板,否则将会受到经济惩罚。
对于保放展品的箱子等容器不要摆放在展台上,更不要随意丢弃,应请主办单位指定地点存放处置,以便展品的回运。
3.由于展馆内人员流动性强,参展人员应增强防盗意识,贵重物品、书包等不要离开视线,更不要把包、钱等放在展台上,对于重要的展品,每天展览结束后应带回酒店,不要留在展场内。
4.在开展的第一天,每个参展企业都将获得一本免费的展会会刊。
该会刊上标有参展企业的基本信息,是参展企业了解同行情况、展会情况的很好的指南。
可向现场的观众登录处索取。
5.参展人员仪表:展会期间需着正装,鞋应注意擦干净。
仪容:由于参展人员需要派发资料、指点产品,因而指甲应修剪干净。
姿态:应保持精力充沛,不要歪扭的到处坐,尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡,不得在展场内吸烟,卖样品。
态度:平易近人,不卑不亢,不要蓄意贬低竞争对手,对每一个走进展位的人都应同样地尊重。
6.善于收集信息为了在展台内达到最大的宣传效果,尽可能多的与专业观众接触并交流信息,企业需要使专业观众在展台内逗留尽可能长的时间,这样可以便自己的销售人员获取更多高质量的线索和市场信息。
而此时的销售人员和顾客都在展览会中收集特定的信息,展览又是一个繁忙复杂的环境,需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。
7.善于总结参展经验如条件允许,参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩,评价工作的进程,哪些地方做的得体,哪些地方仍需改进。
根据需要适当高速贸易计划和安排。
8.同行之间善于沟通当展台上暂时没有客户光临时,多名参展人员在场的情况下,可以抽出一人在展场内到处走动一下,以利于了解行情,了解竞争者情况,且增加遇上新客户的可能性,但必须注意,始终要保持有人看守展位。
9.撤展撤展时应严格遵守撤展时间,不得提早,因为此时很可能会有一个重要客户的光临您的展位,企业可能会因此而失去一笔大的订单;同时,空荡的展位也会影响企业形象。
撤展时应注意清除到展板上的胶带、宣传画等,以免因未能将展板恢复原样,而遭受不必要的经济惩罚,且在国外在这方面的罚金相当高。
参加广交会后如何找订单参加完广交会后,外贸人员应根据参展获得的相关资料,及时与客户沟通联系,这样才能保证订单到手……对于广交会的客人,一般归为以下几类:1. 已签合同的客户这些回来后一般都是按照他的要求给他详细的资料,接着便要求他开证或汇订金过来。
不过这些跟你签过合同的客户也并不表示就一定会给你下单,现在这种情况已经很普遍,有些客户跟你签过合同了,但过后他在其它的供应商那里有了便好的价格或更好的ITEM便会把单下给别人。
或者回去后市场发生变化,决定发生改变而取消订单等等。
对他们来说,合同完全没有束缚作用,合同只是相当于P/I,只是一种形式。
所以对于此种客户,也要小心沟通,一旦出现他迟不开证或不汇订金的情况,请提高警介,及时跟他沟通,看是否出现什么问题,采取相应的措施,说不定你就能挽回一个订单,一个客户。
2. 有意向要下单的客户这有点像于网上询价,只能从你与他们的沟通中判断出此客户的潜力程度。
一般产品问的越详细,条款谈得越仔细机会越多。
对于这些客户,回来后便及时联系,把所有的资料所有的所涉及到的问题标明清清楚楚给他发去,也马上落实打样(一般这些客户都是有要求打样的)。
对于这些客户,们的产品下单,或者市场发生了变化等等,那也不要放弃,保持联系,有新的产品及时向他推荐,以后还是有合作的机会。
3. 对某个条款或价格谈不来的客户回来后即使你们决定能按他的要求来做,也不要马上妥协,先发个邮件或打个电话(还是坚决你们先前的决定)看看情况再做决定,如果客户已有一定的心软,那你们就成功了,如果他坚持自己的决定,那你们可以妥协的话再向他妥协也不晚。
4. 对要求发资料的客户按他所说的要求尽可能把详细的资料发给他。
5.对随便看看,随便问问的客户。
在广交会的时候,他只是去你们那随便看看,问问,这些客户没底,说不定他们是在探行情。
那这些客户可就得凭他的名片来联系了,如果名片有他们的网址那是最好了,先参观参观他们的网站,查清他们的底细,他们主要经营什么样的产品,再按照不同的情况向他发不同的资料。
说不定你们此次没带去参展的产品正是他们的主营产品。
同时也要根据他在你们摊位看的那种产品发资料,看是否有合作的机会。
我们都知道,沟通中最常见的难题就是发EMAIL给客户后客户没了消息…对于这种情况,我认为电话是最好的沟通方法,打个电话去跟他沟通沟通,看看是怎么回事,怎样的一种情况,是否可以采取措施解决。
当然对某些情况不紧急的客户,请耐心等待些时间,隔几天再发邮件,因为有些客户回去后会休个假,有些客户在广交会结束后并没有马上回去。
我就碰到过一个客户,发了EMAIL 半个月后才回复,说是刚到他国家。
对于一段时间还没回的客户,这时一个电话还是必须的。