参加展会前的准备工作教学提纲

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参展工作议程

参展工作议程

参展工作议程第一节:前期准备工作1. 确定参展目的:明确参展的目的和宗旨,为后续工作提供指导。

2. 确定参展主题:根据公司产品或服务特点,确定参展的主题,以吸引目标客户。

3. 确定展位位置:选择适合公司形象和产品展示的展位位置,有利于吸引参观者的注意。

4. 设定展位布置:根据参展主题和公司形象,设计展位布置方案,展示产品或服务的特点和优势。

5. 筹备宣传材料:准备宣传册、海报、名片等宣传材料,以便在展会期间向参观者进行宣传推广。

6. 确定展示产品:选择适合展示的产品,并做好展示准备,以吸引参观者的兴趣。

7. 安排人员任务:确定参展人员的任务分工,确保工作有序进行。

第二节:展会期间工作安排1. 展品摆放:根据展位布置方案,将产品摆放整齐有序,以便参观者观看和了解。

2. 宣传推广:向参观者主动介绍公司产品或服务的特点和优势,吸引他们的注意。

3. 解答咨询:回答参观者的问题,给予专业的解答,并提供相关资料。

4. 意向客户登记:记录对公司产品或服务感兴趣的参观者信息,为后续跟进工作提供依据。

5. 交流合作:与其他参展商进行交流,寻求合作机会,扩大公司的业务范围。

6. 统计数据:对参展期间的数据进行统计分析,评估参展效果,并为下一次参展提供参考。

第三节:展后工作总结1. 反馈整理:整理参展期间收集到的反馈意见和建议,以便针对问题进行改进。

2. 跟进工作:根据参展期间的意向客户信息,进行跟进工作,争取合作机会。

3. 宣传报道:将参展的相关信息进行宣传报道,提升公司的知名度和形象。

4. 效果评估:对参展效果进行评估,分析展会期间的投入产出比,为未来参展做出决策。

5. 项目总结:总结参展项目的经验教训,为以后的参展工作提供借鉴和改进的方向。

6. 经验分享:将参展过程中的经验和心得进行分享,为其他同行提供参考和借鉴。

通过以上的议程安排,可以确保参展工作的有序进行,提高参展效果,增加公司的知名度和业务机会。

每个环节都需要精心准备和组织,以达到预期的目标。

展前工作策划书3篇

展前工作策划书3篇

展前工作策划书3篇篇一《展前工作策划书》一、展会背景与目标本次展会旨在展示我们公司的最新产品和技术,提升品牌知名度,拓展市场份额,与潜在客户建立联系,并与行业内其他企业进行交流与合作。

二、展前工作安排(一)展品准备1. 确定参展的核心产品及相关配套产品。

2. 对展品进行全面检查、维护和清洁。

3. 准备产品宣传资料,包括手册、宣传单页等。

(二)展位设计与布置1. 与设计团队沟通,制定具有吸引力和创新性的展位设计方案。

2. 提前准备展位搭建所需的材料和设备。

3. 确保展位布置符合公司品牌形象和展会主题。

(三)人员培训1. 对参展工作人员进行产品知识、销售技巧和客户服务培训。

2. 明确工作人员的职责分工,确保展会期间的高效运作。

(四)宣传推广1. 制定展会前的宣传计划,利用社交媒体、电子邮件等渠道进行推广。

2. 邀请重要客户、合作伙伴参观展会。

(五)后勤保障1. 安排好展会期间工作人员的交通、住宿和餐饮。

2. 准备必要的办公用品和设备。

三、展前时间进度表工作事项负责人完成时间展品确定与准备日前展位设计方案确定日前人员培训日前宣传推广活动执行展会前一周展位搭建展会前一天四、预算分配1. 展品准备费用:元。

2. 展位设计与搭建费用:元。

3. 宣传推广费用:元。

4. 人员培训及后勤保障费用:元。

五、风险评估与应对措施1. 可能出现展品运输损坏的风险,提前购买保险并做好防护措施。

2. 如遇恶劣天气影响展位搭建,提前准备备用方案。

3. 针对可能出现的人员突发状况,安排替补人员。

[策划人姓名][具体日期]篇二《展前工作策划书》一、展会背景与目标二、展前准备工作1. 展品确定与准备根据展会主题和目标,精心挑选具有代表性和竞争力的展品,确保其质量和展示效果。

对展品进行全面检查、维护和清洁,准备好相关的宣传资料和演示工具。

2. 展位设计与布置设计一个独特、吸引人的展位,突出品牌形象和展品特点。

合理规划展位空间,安排展品展示区、洽谈区、休息区等。

展会前准备工作

展会前准备工作

展会前准备工作
展会前的准备工作是确保展会的顺利进行的关键步骤。

以下是您可以考虑的准备工作:
1. 确定目标和预期结果:确定展会的目标和期望的结果,例如增加销售、建立新业务
联系或增加品牌曝光等。

2. 确定预算和资源:确定展会预算,包括展位费用、装饰材料、展示产品等,并安排
相应的人力资源。

3. 研究展会信息:了解展会的主题、参展商、参观者预期数量等信息,以便针对目标
受众展示适当的产品和服务。

4. 安排展位设计和装饰:设计展位布局,并选择适当的装饰材料和展示器材,以吸引
观众的眼球并展示公司形象。

5. 准备宣传材料:准备展会所需的宣传材料,例如公司简介、产品目录、宣传册或宣
传视频等。

6. 培训展会人员:培训展会人员,包括销售人员、客户服务人员和技术支持人员等,
使他们了解公司产品和服务,并能够有效地与参观者互动。

7. 提前预约客户/合作伙伴会面:提前与目标客户或潜在合作伙伴联系,预约会面时间,以便在展会期间拓展业务。

8. 宣传展会参与信息:通过公司网站、社交媒体、电子邮件和行业论坛等传播参加展
会的信息,并邀请相关人士参观您的展位。

9. 准备展示产品和演示:确保展示产品和演示设备都处于良好工作状态,并准备好所
有必要的材料和软件。

10. 跟进:展会结束后,及时跟进与潜在客户和合作伙伴的联系,并根据展会的结果调整和改进下一次的展会策略。

通过做好这些准备工作,您可以确保展会期间的顺利展示和最大程度地利用展会机会。

参加展会前须做足准备工作

参加展会前须做足准备工作

参加展会前须做足准备工作随着全球经济的快速发展,展会作为展示企业产品的一种常用方式,在各行业越来越受到企业的青睐,越来越多的企业选择参加展会来推广业务。

对于想要参加展会的企业而言,要做好准备工作,才能在展会中取得更好的成果。

一、确定参展的目的和目标参加展会前,企业需要清楚地明确自己的目的和目标。

如果目的只是想要在展会上露面,那么效果显然会打折扣。

企业需要有一个明确的目标,这个目标可能包括增加知名度,吸引更多的客户,提高销售额,推出新产品或品牌等。

这样不仅可以使企业更好地准备展会,也可以更好地评估展会效果。

二、选择合适的展会在确定目的和目标之后,企业应该选择适合自己的展会。

根据企业所处的行业和目标客户,选择适合的展会可以使企业更好地推广自己的产品和品牌。

企业需要了解展会的规模,参展企业的数量和质量,以及展会的主题等因素,这些都直接影响展会的效果和参展企业的收获。

三、展位设计与布置在参加展会前,参展企业需要进行展位的设计和布置。

展位设计需要考虑多个方面,如展位的面积,展位的风格和主题,展品的数量和展示方式等。

展位布置需要考虑整个展位的空间利用效率、展品的展示效果和交流互动的布局。

在选择展位设计和布置方案时,要考虑自己的目标和预算。

四、准备展品和宣传资料参展企业需要准备展品和宣传资料。

展品不仅要美观大方,而且要具有代表性,能够让客户对企业的产品或服务有一个大致的了解。

同时,宣传资料也要具有精美的外观和翔实的内容,能够让客户了解企业的业务和产品。

这些宣传资料可能包括彩页、海报、产品介绍等。

五、人员安排与培训在展会上,公司派遣的工作人员也需要进行严格的培训和安排。

这些人员需要清楚自己的职责和任务,能够熟练地介绍企业的产品和服务,具备良好的沟通能力和解决问题的能力。

他们应该对行业和市场有一定的了解,能够为客户提供有价值的信息和建议。

六、完善后续跟踪措施在展会结束后,参展企业要及时对参展经过的工作进行总结,对展会效果进行评估和分析,及时对自身的业务和产品进行调整和优化。

参展商在参展前的准备工作

参展商在参展前的准备工作

参展商在参展前的准备工作
1. 确定参展目的和预期效果
- 明确参展目的,是推广产品、寻找新客户还是加强品牌形象等 - 设定具体的参展目标,如预期的销售订单数、潜在客户数量等
2. 选择合适的展会
- 根据公司的产品或服务,选择与之相关的专业展会
- 考虑展会的规模、参展商和观众的数量及质量
- 评估展会的费用和预算
3. 制定参展策略
- 规划展位设计,制作吸引眼球的展品和宣传材料
- 准备产品介绍、技术资料和促销礼品
- 安排工作人员的岗位分工和培训
4. 宣传推广
- 通过社交媒体、电子邮件等渠道提前宣传参展信息
- 邀请目标客户、合作伙伴和媒体到展位参观
- 准备参展新闻稿,与媒体建立联系
5. 物流和人员安排
- 安排展品的运输和报关手续
- 预订酒店和机票,办理工作人员的签证(如需要)
- 制定应急预案,以应对可能出现的问题
6. 展后跟进
- 及时整理并跟进现场收集的潜在客户信息
- 评估参展效果,总结经验教训
- 继续保持与新客户的联系,促进合作
通过全面细致的准备,参展商可以充分利用展会的机会,实现预期的营销目标。

展前准备与参展注意事项

展前准备与参展注意事项

展前准备与参展注意事项一、展前准备1.明确展览目标:确定参展目的和展览预期效果,如增加产品销量、扩大品牌影响力等。

2.选择合适的展会:根据企业定位和目标受众选择合适的展会,如行业展会、国际展会等。

3.制定展览预算:考虑展位费、展台设计、展品制作等费用,并制定详细的预算计划。

4.展台设计与装饰:根据企业定位和展览主题设计展台,突出产品特点和品牌形象;注意展台布局和使用流线,提供充足的展品展示空间。

5.展品准备:准备与展览主题相关的展品,包括产品样品、宣传资料、展示器材等。

6.准备宣传资料:设计印刷展会宣传页、海报、名片等宣传资料,以便在展会上向潜在客户派发。

二、展览准备1.展台搭建:按照提前设计好的展台布局搭建展台,保证展台结构牢固、美观。

2.产品陈列:根据产品特点和展览需求,合理布置展品,突出产品亮点。

3.展台装饰:根据设计好的展台风格,进行展台装饰,如悬挂海报、搭建展架等。

4.展台设备:准备展台设备,如展示屏、音响系统等。

5.人员培训:对参展人员进行培训,包括产品知识、销售技巧和服务意识等,以提高参展人员的专业水平和服务质量。

三、展会注意事项1.准时到场:展会期间参展人员应准时到达展会场地,并安排好展台展示。

2.展示品布置:展品陈列要整齐有序,突出产品特点,清晰标明产品名称和参数。

3.维护展台秩序:保持展台整洁,展品摆放齐整,及时清理展台周围的杂物。

4.热情待客:对来访的观众热情接待,耐心解答他们的疑问,并提供相关资料。

5.展品补充:及时补充展品,保持展台展示的完整性。

四、参展后处理1.整理资料:整理和归档参展期间所收集的名片、合作意向书等资料。

3.总结经验:参展结束后进行总结,包括展览效果、参展人员表现、展台布置等方面,并针对不足之处进行改进。

4.客户跟踪:对接触过的客户进行跟踪,保持与他们的持续沟通,加强合作关系。

5.财务结算:及时结算展台费用,与展会主办方进行结账并索取相关发票。

以上是参展的准备和注意事项,展会期间的顺利进行和后续的跟进工作对于展览的成功非常重要。

参展前的准备工作

参展前的准备工作

参展前的准备工作1、统一性A、公司的产值销售之类的信息很多公司在对外宣传层面上,大都比实际的要高一些(高30%也正常),这不是浮夸而是CI工作的合理需要。

如果你公司网站、宣传资料等上面没有显示,客户问到你或你主动提及,一定要做到统一和一致,你自己要如此,各参展人员也要口径一致。

B、名片/服装等商务名片应做到简洁大方,服装应做到整洁大方。

都切忌出现杂牌军,要尽量做到统一,给客户以正规的印象。

如果可以建议公司参展人员统一正装.2、高效性A、文具事先配带齐全,尤其是笔、本子、计算器、钉书机这“四小件”,不要离开你很容易触及的地方,以免在客户面前表现忙乱无序。

可能的话,准备些胶带纸回形针卷尺之类的办公用品.B、报价资料有的公司还需要带份《指导价》之类的文件,我个人不主张在展位上给客户报价,但要看具体情况,必须要报价时而你司产品种类繁多就需要一份指导价文件。

这个资料,最好装在一个封套内,一是不易损坏,二是不易被客户直接看到。

给客户报价时,一定不要表现出很轻易,哪怕是知道了价格也最好请在计算器上拨弄几下。

这份文件,要随身携带,避免手忙脚乱去找。

C、通讯带一份你们市场部或公司的通讯录,要体现手机号,与所有同事保持联系。

在展会上常会出现临时需要与公司人员沟通的情况,比如确认技术参数等。

另外如果有必要,收集准备些主要原材料供应外协厂商的通讯电话,以防一时之需.3、规范性A、摊位设计时的英文词句,一定要严格审核,不要出现任何错别字,即使是标点符号。

否则,外商看到会笑话的,更会联想到你们公司的实力和做事的细致性。

B、所有宣传资料,包括产品样本、名片、宣传画等,上面无错字,是英文的要确保用英文字体。

具体说到样本,最好为展会特制,联系方式要清晰、全面、醒目。

我不建议印得太厚,尺寸以A4最佳。

为什么?等你看到展会上很多老外一堆一堆的把样本扔到垃圾桶里你就知道了——背不动哦。

C、建议印制一份《客户登记表》,上列客户国别/公司名/人名/属性/洽谈事项等条目,接待客户时填写,便于统一记录和后续整理,如果你接待了应由其他同事负责的客户,也方便转交给你的同事。

会展策划书的提纲3篇

会展策划书的提纲3篇

会展策划书的提纲3篇篇一会展策划书提纲一、会展主题[具体会展主题]二、会展目的[阐述举办此次会展的目的和意义]三、会展时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、会展组织机构1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 协办单位:[协办单位名称]五、会展内容1. 展品范围:[详细列出会展的展品范围]2. 展区划分:[根据展品范围划分展区]3. 活动安排:[包括开幕式、研讨会、产品展示、贸易洽谈等活动]六、会展宣传推广1. 宣传目标:[明确宣传的目标受众和期望达到的效果]2. 宣传渠道:[选择合适的宣传渠道,如媒体广告、网络推广、社交媒体等]3. 宣传内容:[制定吸引人的宣传内容,包括会展亮点、展品特色等]七、会展招商招展1. 招商招展目标:[确定招商招展的目标客户和数量]2. 招商招展策略:[制定有效的招商招展策略,如优惠政策、个性化服务等]3. 招商招展进度安排:[制定招商招展的进度计划,确保按时完成任务]八、会展服务1. 展会现场服务:[提供展会现场的各项服务,如展位搭建、展品运输、餐饮服务等]2. 商务服务:[为参展商和观众提供商务服务,如翻译、法律咨询等]3. 安全保障服务:[确保展会期间的安全保障工作,如安保措施、消防设施等]九、会展预算1. 预算编制依据:[说明预算编制的依据和方法]2. 预算明细:[列出各项费用的预算明细,如场地租赁、展品运输、宣传推广等]3. 预算控制措施:[制定预算控制措施,确保预算不超支]十、会展效果评估1. 评估指标:[确定评估会展效果的指标,如参展商满意度、观众数量、销售额等]2. 评估方法:[选择合适的评估方法,如问卷调查、数据分析等]篇二会展策划书一、会展主题[展会名称]二、会展目的1. 展示[展品或服务],提升品牌知名度。

2. 促进销售,拓展市场份额。

3. 与客户、合作伙伴建立联系,加强沟通与合作。

4. 了解行业动态,收集市场信息。

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参加展会前的准备工作
展会营销分为会前准备、会中执行、会后跟进三部分。

会前用功做好准备工作,会中认真执行、展现品牌精华、做出亮点,会后强势跟进,这是品牌成功办展的有力保障。

1.根据企业和品牌展会营销可行性论证和确定参展目的后,选择有影响力、富有经验、专业程度强、行业和市场认知度强的展会,就等于选择一个很好的平台让品牌去施展。

2.计划租用多大展位?选择什么位置?计划多少预算?
参展一般需要提早报名,如每年3月份的CHIC一般要求在每年9月份结束报名;并且无论报名先后和要求面积大小都由组委会统一在11月份安排具体展位位置。

企业对参展规模和规格要量力而为,不能片面的求大、求豪华,因为展位租金只是展会营销整个预算中的一部分,整个展会营销还会有很多费用产生。

3.当展位确定后,就正式进入会前准备阶段。

不要轻视这准备工作,一般成功的展会营销都会提早约半年以上时间进入准备工作。

展会营销会前准备工作包括确定品牌展会营销目标和品牌营销诉求(展会营销主题)、建立展会营销指挥部和行动小组(分会前、会中、会后)、选择展示方式(静态展示、动态演示、品牌发布等)、展台设计和展具制造、展品计划与组织、品牌推广和招商资料准备、客户邀请、品牌推广媒体支持选择与组合、人员培训(包括会前准备人员和现场人员)、后勤支援准备等。

4.本土很多企业参展认为参展只是“展位+展品”而已,事先草草准备,更不用说事先确定展会营销的目标和展会营销主题。

一个明确的展会营销主题无疑可为品牌展会营销起画龙点睛之效。

5.展会营销其实是品牌营销战略和营销策略的结合。

所以,接下来就要成立展会营销指挥部,由最高决策层成员担任总指挥,以便宏观调度企业有关资源配合展会营销。

当然,从会前准备工作开始,就应建立展会营销筹备小组,成员应包含企划部、产品开发部、商品部、营销部、陈列部、财务部等部门人员。

建立以最高决策层成员领衔,筹备小组成员分工明确的会展营销临时筹备机构。

就会前准备的各种事务,制定详细明确的分工职责和时间安排表,指定各项事务的责任人。

由总指挥定期组织碰头会,检讨和监控各项准备工作的进程。

品牌展会营销是一项团队工作,虽然各岗位分工不一样,但彼此无法断裂,所以团结协作必须从会前准备工作就开始。

6.参展一般有几种表现方式:静态展示、动态演示和专场发布。

企业和品牌可结合企业和品牌的优势资源进行选择。

7.在众多品牌同场竞技的会馆,如何在短暂的瞬间吸引住与会者的眼球,引起客户、媒体的关注,展台形象至关重要。

所以展台设计在准备阶段就显得尤为重要了。

展台形象在展会的视觉营销作用非常大。

也许展位位置企业有时无力改变,但在展台设计时要从橱窗朝向(考虑主通道客流)、第一视觉的力量、选择封闭或敞开式和区域划分上做文章,以求更好的效果。

展台设计与终端卖场设计有统一的因素,但因为展会的特殊性又不一样。

展台设计包括色彩、造型、展具、灯光等方面,分以橱窗为代表的形象部分、接待区、商品陈列区、洽谈区等,涉及形象板、形象字、门头字、道具、墙面、地板、装饰品等,要求是:展台与货架富有个性并且富有视觉冲击力。

大部分参展企业找专业的展览设计公司设计展台,一般会展业比较发达的城市,如北京,有会展业完整的产业链,其中就有一些资质良好的展览公司或工作室。

参展企业可以通过比稿的方式在展会所在地选择较合适的设计机构。

相比较而言,北京的设计机构会很投入、很努力,并且展具制作和展台搭建都可本地化,这样可以节约很多资源。

对于展台外包设计,作为企业,首选得与设计方沟通,一起明确展会营销主题,明确展台设计方向,并尽可能地向设计方提供一些品牌和产品的素材,让设计方有的放矢;同时在设计方案提案参与人员不要范围太广,尽量锁定相对专业些的人员。

对于通过比稿方式选择设计机构的,被淘汰的设计方案特别是电子稿,参展企业应该尊重设计方的知识产权,不得在未付费或未得对方许可的情况下全部或部分使用,尊重原创和商业诚信对品牌企业而言是很重要的。

展示空间的准备按订货会的要求。

8.展品不同于订货会样品,也不同于终端卖场商品。

由于目前国内展会的不规范,存在很多抄版现象。

所以,有的品牌以概念样衣在展馆展示,而另备一套订货样衣在宾馆或另外场所让客户订货。

抽调专门设计人员、技术人员,根据品牌定位和产品定位,结合展会主题及规模,为展会规划、开发和制作展示样衣(偏概念性,有异于订货样衣或终端卖场商品)。

在开发展示样衣、饰品时,要考虑服装与展台、展具的完美结合:色彩和谐、风格突出、主题明显、整体视觉冲击力强。

本土很多品牌在展会营销时,要么偏理念传达,要么偏产品展示。

产品是展会展示的主体但不是唯一,企业在展品计划时要做到品牌和产品的统一,形式和内容的统一,包括展品组合和数量计划、展品与品牌的统一、展品与展会主题的统一、展具与展品的协调。

对于准备在展会期间举行订货会的,在设计订货样品时,可针对计划重点开发区域市场有所偏重地进行产品开发。

9.展会营销的资料准备包括品牌形象资料和招商资料等。

包括展会现场所用的一切VI制品等,包括接待用的品牌非控资料(品牌形象画册、产品CATALOG、企业和品牌宣
传VCD等)、包括招商洽谈用招商资料(招商手册、招商政策、意向书、合同范本等)及各类邀请函和表格。

在资料准备过程中,所有对外形象品必须由企划部统一宣传基调、统一形象。

招商政策的制定由营销部经调研后提案,报总指挥或主管营销的决策层成员批准。

在资料准备过程中,各部门必须统一品牌对外口径,如企业、品牌背景资料和品牌定位,如渠道布局情况,如非控的对外有关数据等。

对媒体提供的品牌和展会宣传背景文稿必须由总指挥阅批后才能传送。

10.围绕展会营销的媒体和广告形式很多,如报纸广告、杂志广告、网络广告、会馆广告、DM、户外广告、赞助论坛等。

企业在进行展会营销和品牌推广时可视预算进行组合,如在中国服饰报、服装时报、中国服装、服装界、中国服装网等行业媒体中进行选择,当然还有很多媒体可供选择。

在做推广计划时,可以采用软(文)硬(广告)相结合,并且还可选择一些门户网站或相关媒体采访的方式进行推广。

有人一谈到品牌推广就立即与高额广告费连在一起,其实做品牌推广有一些窍门,就是打组合拳,并与媒体交朋友。

只要打好媒体组合拳,有时花不多的钱可以创造很好的推广效果。

品牌推广善于捕捉和制造“品牌话题”,只要你的话题有价值、够新奇,媒体朋友就会让你的企业和品牌成为“热点”。

11.再好的演出如果没有观众是失败的。

虽然,好的展会并不缺专业观众,但作为一次品牌展示和推介的营销活动,就必须让熟悉品牌的客户对品牌增加信心,让不熟悉品牌的客户开始了解品牌逐步建立对品牌的信心。

营销部拓展人员是客户邀请的责任人,但筹备小组必须围绕展会营销为客户提供一个访展的合理理由或给拓展人员准备一套合情合理的说辞,或者是客户感兴趣的研讨会,或者是客户需要的终端培训(当然是免费的,并且得凭指定的入场券入场)。

拓展人员挖掘公司和个人的市场资源,主动出击,提前邀请各地客户访展,特别是计划重点开发的区域市场至少每个单位市场准备2个以上客户到访。

企业对各拓展人员邀请的客户进行造册登记。

按展会营销统一规划设计邀请资料(包括品牌资料、画册、VCD或礼品、邀请函、邀请名义及相关的入场券等)
12.在会前准备中,要注意会前、会中、会后不同时期行动小组成员的培训,一方面达成对外口径统一,另一方面达成共识,加强不同岗位的合作,不断提高筹备工作和执行工作的效率(包括后勤支援的准备工作等)。

包括与会相关人员的吃、住、行安排,包括入场搭建和撤馆,包括展位的安全和秩序维持等,这是都是需要事先准备和演练的。

13.在准备过程中,企业最好亲赴展会组委会和会馆现场进行现场沟通和勘察,核对是否有失察之处,以便及时修正。

14.展会不在于规模多大,不在于有多豪华(注意合理预算),而在于准备充足,执行到位,做出最佳效果。

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