《应用文——书信》PPT课件
应用文写作 书信【优质PPT】
第二节 书 信
逐渐消失在人们眼中的动人风景
罗细英：邮路是我的命根子
张玉东：岭南古道步班邮 路上的“铁腿”邮递员
图尔迪拜克·艾力甫：帕米尔 高原上的雄鹰
卫红光：“流动邮局”随 车载 最是自豪“咱村人”
第二节 书 信
学习目标
1.了解书信的概念、种类、特点和作用。 2.掌握书信的常用基本格式和写作要求。 3.通过学习能够熟练写作一般书信和介 绍信、表扬信、感谢信、慰问信、贺信 等社交文书。
，用纸、格 式等没有严格要求，易被伪 造，正规场合下很少用。
2、专用介绍信
正式的介绍信，铅印成一信文式一两方，联留，档内存备根查容联，格由正开式式据联介由等绍被 事
先印刷出来，使用者只介两需绍联人正填随中身有写携间带逢姓。，名编有、号码单。 位，
加盖公章即可。
好了， 先写到这吧。 此致 敬礼！
儿子：李春波 1994年5月20日
一、一般书信
主要指私人之间为传递信息、交流感情、 处理事务而撰写的信件。
【概念】 一般书信也称私人信件，是以文字为媒介，记录 私人之间交流感情、传递信息、相互托请的载体，是一种日 常应用文。 【功用】 书信是以文字为媒介，通过书信往来可以商量问 题、委托办事、规劝指正、回忆友谊、表示慰问、提出建议、 反映问题、要求帮助等，它能够长期保存，更具有凭据性； 但与电报、电子邮件相比却又显出传输的滞后性。
使用方便，公用介绍信较多使 用。
1）有存根的介绍信 随用随填，未留存根。
2）不带存根的介绍信
介绍信的写作（详细） 1、普通介绍信的写法 标题、称谓、正文、结尾、署名五部分。 1）标题 一般在信纸的第一行居中，有些也可省略。 2）称谓 第二行顶格写明联系单位或个人单位全称
文秘常用应用文写作第二单元专用书信PPT课件
完成多写多练
你是东菱公司的人事主管，现在要 去勒流职业技术学校洽淡招聘学生到 你公司工作的具体事宜，请你为自己 写一份介绍信。
第一单元 专用书信
任务四 感谢信
哪些是“感谢信”的要素
广州市丽华贸易公司公司全体员工经过一年的努 力在业务销售上取得了好的业绩，总经理王大卫等 管理层领导心里特别高兴，在新春来临之际让办公 室文员谭红以公司的名义，给全体员工写一份感谢 信，感谢全体员工为公司做出的贡献。
署名和日期
下面，请根据写写练练，亲自体验一
下传真的写作方法和过程！
完成多写多练
第二单元 专用书信
任务二 证明信 介绍信
别人凭什么相信我？
广州市丽华贸易公司副总经理林伟明打电话给办
公室文员谭红说：“天天物流公司要求我公司派人提
取雅兰公司发给我公司的货物。这件事你请负责部门
派人去一趟。
副总经理林伟明指的负责部 门是哪个部门？
东芝公司（公章） 二０一三年三月十二日
感谢信
李强、王宝技术员： 在两位的倾力协助下，我公司今年营销利润超计划指 标达９７%，为此，在新年到来之际，特向两位技术人员 表达衷心的感谢！ 在公司业绩下滑时，二位技术员给我们带来了智慧和 技术，帮助我们解决了产品销售过程中的一些瓶颈问题， 使我们的业绩蒸蒸日上，到年底，已超计划完成了９７% ，几乎翻了一番。 鉴于你们在公司业绩中做出的重大贡献，在此，再次 向你们表达由衷的谢意和敬意！并奉上不成敬意的奖金， 敬请笑纳！
文秘常用应用文写作 第二单元专用书信
第二单元 专用书信
任务一 传真件
怎么样联系运输公司？
广州市丽华贸易公司办公室文员谭红早上一到公司，总经理办公室主任助理刘 伶就吩咐她有30 台冰箱急需运到广东南海“益华百货大厦”，让她请尽快联系运输 公司送货。 谭红答应，马上开始办理。
应用文——书信
明确推荐事由：首先需要明确推 荐的事由和原因，让对方了解你 推荐的人或事物的优势和特点。
结尾强调推荐：在结尾处强调对 被推荐人的推荐，并使用恳请的 语言表达出对对方考虑的期待， 并表示如有需要再联系。
THANKS
谢谢您的观看
鼓励与支持：在信件 中表达出对对方的鼓 励和支持，让对方知 道困难只是暂时的， 只要努力就有可能克 服困难。
祝福与展望：在结尾 处表达出对对方的祝 福和展望，希望对方 能够尽快走出困境， 迎接更好的未来。
邀请信实例分析
邀请信写作要点
提供详细信息：在信件中提供活 动或事件的具体时间、地点和其 他相关信息的介绍，让对方能够 更好地了解和参加活动。
条理清晰
在每个段落和层次中，使用连贯的逻辑顺序，使收信人能够轻松地掌握信件 的主旨和要点。
言简意赅，重点突
精简扼要
用尽可能少的文字表达自己的意思，删除不必要的重复和冗余。
突出重点
将重点信息放在书信的开头和结尾，使收信人能够快速抓住重点。
礼貌周到，文雅谦逊
尊重收信人
尊重收信人的观点、立场和身份，避免使用冒犯或侮辱性的言辞。
申请信
总结词
礼貌、谦逊、简洁明了。
详细描述
申请信通常用于向某个机构或个人申请某种机会或资格，语气谦逊、简洁明了。申请信应包括申请者 的基本情况介绍、申请的具体内容、申请的原因和目的等信息，结尾部分通常表达对对方考虑的感激 之情。
推荐信
总结词
客观评价、展示优点、建议录用。
详细描述
推荐信通常用于向某个机构或个人推荐某人，展示被推荐人的优点和特长，并建议录用。推荐信应包括推荐人 的基本情况介绍、与被推荐人的关系、对被推荐人的具体评价和推荐理由等信息，结尾部分通常表达对对方考 虑的感激之情。
中职语文基础上册《写作：应用文 书信》ppt
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⑷ 结束语：结束语一般写法如下： 业务书信常用： Yours truly, Truly yours, Yours faithfully(忠实的）, Sincerely yours, 公函常用： Yours respectfully (尊敬的）， Respectfully yours, 私人书信常用： Sincerely yours, Yours very sincerely, Yours ever,
应用文写作
书 信
• 3. 书信 • ⑴ 书信的一般格式： • 英文书信的构成可分为8个部分：
• • • • • • • • 信头 （heading) 日期 （date） 收信人姓名及地址（Inside Name and Address） 称呼（salutation） 信文 （body of the letter） 结束语 （Complimentary Close） 署名 （Signature） 附言 （P.S.）
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⑶ 信的结尾套语： I’m looking forward to hearing from you soon. Please write to me soon. Please give my regards to your family. I hope to hear from you soon. Take care of yourself and write often. Please remember me to your family. With best wishes to you and yours. We are waiting for your good news.
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应用文写作 书信类文书31页PPT
1、纪律是管理关系的形式。——阿法 纳西耶 夫 2、改革如果不讲纪律，就难以成功。
3、道德行为训练，不是通过语言影响 ，而是 让儿童 练习良 好道德 行为， 克服懒 惰、轻 率、不 守纪律 、颓废 等不良 行为。 4、学校没有纪律便如磨房里没有水。 ——夸 美纽斯
5、教导儿童服从真理、服从集体，养 成儿童 自觉的 纪律性 ，这是 儿起而 读书。 ——周 恩来
谢谢！
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭
53、 伟 大 的 事 业，需 要决心 ，能力 ，组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
应用文写作书信PPT课件
贺
信
XXX 学生会： 欣闻贵系于XXX年XX月XX日在XXX号教学楼展厅举行 人文科技学院XXXXXX活动，在此谨代表外语系团总支学 生会全体成员向贵系表示衷心的祝贺!并向筹备本次活动 付出辛勤的老师和同学致以诚挚的问候！ 长期以来，贵系与我会始终保持着密切的联系和友 好的往来，在各种活动中建立了深厚的友谊！我们相信， 这种手足之情在贵我双方的精心呵护下，必将更加健康 地成长，开出绚丽的友谊之花！ 我们衷心地祝愿本次活动取得圆满的成功！我们也 祝愿外语系与贵系（或社团）在今后的工作中携手共进、 共同发展！
1）有存根的介绍信
2）不带存根的介绍信
介绍信的写作（详细）
1、普通介绍信的写法
标题、称谓、正文、结尾、署名五部分。
1）标题
一般在信纸的第一行居中，有些也可省略。
2）称谓
第二行顶格写明联系单位或个人单位全称
或姓名，之后加冒号。
3）正文
另起一行，空两格写。
间逢部分
存根同正文部分之间有一条虚线，虚线上有
Hale Waihona Puke “xx字x号”字样。可照存根第二行“xx字x 号”填写。数字要大写。字迹要在存根联和 正文联各有一半，虚线正中加盖公章。
正式联部分 1）标题 第一行正中写“介绍信”，字体要大； 2）编号 第二行在右下方标注“xx字x号”，照存根联；
a说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、
职务等；如不止一人，需注明人数。
b写明接洽或联系事项，以及向接洽单位或
个人所提希望和要求等。
c正文最后注明使用期限。 4）结尾 “此致——敬礼”等话。
5）署名
小学应用文书信课件
书信第一课时应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
(一)应用文的种类及用途按照不同的用途，应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人或集体用来处理私事的，这些应用文的主要用途是： 1.传递信息2.处理事务 3.交流感情 4.用作凭证 （二)应用文的特点 1.因事而写，内容真实应用文最基本的特点就是“用”。
为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。
2.对象明确，非看不可 3.语言得体，文字简约 4.时间性强，讲求及时 5.格式固定，书写规范 一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。
记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。
应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。
二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。
写信写了十几年了，还有错？实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。
有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。
但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。
就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。
下面简述书信格式的要求，你想想自己平时写信是否如此规范。
信封 ------左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。
它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。
应用文——书信
应用文——书信汇报人：2023-12-25•书信的格式•书信的语言和风格•书信的种类目录•书信的写作技巧•书信的礼仪01书信的格式信头01信头位于信纸的右上角，包括发信人的单位名称、地址、电话号码和邮政编码。
02信头的字体应比正文大一些，可以选择加粗或斜体以突出显示。
03信头的位置应与信纸边缘保持一定距离，以保持整洁美观。
信内地址信内地址位于信头下方，包括收信人的单位名称、地址、电话号码和邮政编码。
信内地址的字体大小应与正文保持一致，且应与信头保持一定距离，以避免混淆。
称呼位于信内地址下方，用逗号或冒号与正文隔开。
称呼应根据收信人的性别、职务或关系等因素选择适当的用语，如“尊敬的XXX先生/女士”、“亲爱的XXX”。
称呼应简洁明了，表达出尊重和亲切之情。
01 02 03正文是书信的核心部分，应简洁明了地表达出写信人的意图和内容。
正文应分段书写，每段开头空两格，以保持整齐美观。
正文中应避免使用过多的缩写和俚语，以免造成误解。
结尾部分应根据书信的性质和目的选择适当的敬语，如“此致”、“敬礼”等。
结尾部分应与正文保持一定距离，以突出显示。
结尾部分应与称呼部分保持一定距离，以避免混淆。
签名部分位于书信的右下角，包括写信人的姓名和日期。
签名部分的字体大小应与正文保持一致，且应与正文保持一定距离，以避免混淆。
日期应写明具体的年、月、日，以便于收信人了解书信的发出时间。
02书信的语言和风格03信件的结构应完整，包括称呼、正文、结尾敬语和签名等部分。
01正式语言通常用于正式场合和正式关系之间的书信往来，如商务信函、官方文件等。
02使用正式语言时，应使用规范、准确的措辞，避免口语化和个人情感色彩。
正式语言非正式语言适用于亲友之间的通信、私人信件等场合。
使用非正式语言时，可以更加随意、亲切，使用口语化和个人化的表达方式。
信件的结构可以相对简单，不一定要包括所有正式书信的部分。
非正式语言商业语言01商业语言适用于商业场合，如推销、商务谈判等。