库存管理系统可行性分析

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库存管理方案可行性分析

库存管理方案可行性分析

库存管理方案可行性分析引言库存管理对于企业的正常运营非常重要,它直接影响到企业的供应链、成本控制以及客户满意度。

为了有效地管理库存,企业需要设计和实施一个可行的库存管理方案。

本文将对库存管理方案的可行性进行分析,以便企业能够理解其潜在的优势和挑战,并作出明智的决策。

1. 可行性分析1.1 技术可行性考虑到库存管理通常涉及到大量的数据和信息,技术支持是一个不可或缺的因素。

通过使用现代化的库存管理系统,企业可以自动化数据记录、分析和报告等工作,大大提高工作效率和准确性。

目前市场上已经有多种成熟的库存管理软件可供选择,因此从技术可行性来看,实施库存管理方案是可行的。

1.2 经济可行性实施库存管理方案需要资金投入,因此需要进行经济可行性分析。

首先,库存管理可以帮助企业降低库存成本,避免过高的库存积压和过低的库存缺货,从而减少了存货滞销和订单滞挂的风险。

其次,准确的库存管理可以实现库存周转率的提高,帮助企业节约资金并加速现金流。

因此,从长期来看,实施库存管理方案对于企业来说是经济可行的。

1.3 组织可行性实施库存管理方案需要全公司的配合和参与,因此组织可行性是一个重要的考虑因素。

在方案的设计和实施过程中,需要与各个部门和团队进行有效的沟通和协调,确保各方理解和认同方案的重要性。

此外,需要培训员工以提高其库存管理技能,并确保他们能够灵活地适应新的工作流程和系统。

通过良好的组织可行性计划,企业可以顺利实施库存管理方案。

2. 优势和挑战2.1 优势实施库存管理方案可以带来以下几方面的优势:- 准确预测库存需求,避免库存积压和缺货- 提高库存周转率,加速现金流- 降低库存成本和风险- 提供准确的库存数据和报告,帮助企业做出明智的决策- 提高客户满意度,减少订单滞挂和供应链问题2.2 挑战实施库存管理方案也会面临一些挑战:- 需要大量的数据和信息录入和处理,需要保证数据的准确性和完整性- 需要购买和实施库存管理软件,可能需要一定的资金投入- 需要培训员工以提高其库存管理技能- 需要与供应商和客户进行有效的协调和合作3. 实施建议为了确保库存管理方案的顺利实施和取得预期的效果,以下是一些建议:- 进行详细的可行性研究,包括技术、经济和组织方面的可行性分析- 选择适合企业规模和需求的库存管理软件,并确保软件提供了所需的功能和报表- 完善库存管理流程和制定明确的责任和权限,避免混乱和冲突- 提前进行员工培训,确保他们掌握所需的知识和技能- 和供应商和客户建立密切的合作关系,确保及时和准确的供应和交付结论库存管理是任何企业都需要重视的重要环节,通过实施可行的库存管理方案,企业可以提高工作效率、降低成本、减少风险并提高客户满意度。

库存管理系统的可行性分析

库存管理系统的可行性分析

库存管理系统的可行性分析引言库存管理是企业运营过程中非常重要的一环,它涉及到原材料的采购、产品的生产和销售等环节。

传统的手工记录方式已经很难满足现代企业对库存管理的需求,因此开发一个高效、可靠的库存管理系统变得尤为重要。

本文将对库存管理系统进行可行性分析,包括技术可行性、经济可行性和操作可行性三个方面,以验证该系统的可行性。

技术可行性分析系统架构库存管理系统的开发需要选择合适的技术架构,在保证系统可扩展性和稳定性的同时,能够满足用户的需求。

常见的库存管理系统架构包括客户端/服务器架构、Web架构等。

根据具体情况,选择合适的技术架构对系统的开发和运行有着重要的影响。

数据库设计库存管理系统需要存储大量的数据,包括产品信息、库存量、采购记录、销售记录等。

因此,一个可靠的数据库设计是必不可少的。

在设计数据库时,需要考虑到数据的结构化和规范性,同时考虑到数据的查询效率和数据冗余的问题。

系统安全性库存管理系统涉及到敏感数据的处理,如产品价格、销售数据等。

确保系统的安全性是一个关键问题。

可以通过设计安全访问控制、加密敏感数据、定期备份等方式来提升系统的安全性。

经济可行性分析成本估计在开发库存管理系统时,需要考虑到系统开发、维护和运行的成本。

开发成本包括软件开发人员工资、硬件设备费用、软件开发工具费用等。

维护成本包括系统更新、修复错误和技术支持等。

运行成本包括服务器租用费用、网络带宽费用等。

对这些成本进行合理估计,对于评估系统的经济可行性非常重要。

效益预测库存管理系统的建立旨在提高企业的运营效率和管理水平。

通过优化库存管理、降低成本,可以提高企业的利润。

因此,需要预测系统建立后的效益。

这可以通过分析过去一段时间内的库存管理情况,结合新系统的预期改进效果,来得出效益预测结果。

操作可行性分析操作流程库存管理系统需要考虑用户的使用习惯和操作流程。

一个良好的用户界面和操作流程设计,能够降低用户的学习和操作难度,提高系统的使用效率。

仓库管理系统可行性分析

仓库管理系统可行性分析

仓库管理系统可行性分析在现代生产和物流运输中,仓库是一个非常重要的环节。

为了提高仓库运作的效率和准确性,许多企业开始引入仓库管理系统。

本文将对仓库管理系统的可行性进行分析,以评估是否值得企业去实施这个系统。

一、项目背景分析为了更好地管理库存、提高货物流转速度以及追踪物品的流向和数量,很多企业开始考虑引入仓库管理系统。

该系统可以帮助企业自动化库存管理、提高出入库效率,并通过数据分析和报告输出,为企业决策提供支持。

二、市场需求分析目前,随着市场竞争的加剧,许多企业对仓库管理系统的需求日益增长。

有效的仓库管理系统可以提高物流效率,减少人为错误,降低成本,提高客户满意度。

因此,市场对于高性能、智能化的仓库管理系统的需求很大。

三、技术可行性分析1. 系统功能:首先需要明确系统的功能需求,例如库存管理、货物跟踪、仓库布局优化、自动化出入库等。

通过技术开发,这些功能可以实现,并且可以根据具体需求进行定制开发。

2. 技术实施:仓库管理系统的实施需要考虑硬件设备的支持和软件的开发。

相关技术人员需要熟悉仓库管理系统的设计和开发,并具备一定的项目实施经验。

此外,需要考虑与现有的企业系统(如ERP系统)的集成。

3. 数据安全:仓库管理系统将涉及大量的企业数据,如库存信息、采购信息等。

因此,系统的数据安全性是一个非常重要的考虑因素,需采取相应的数据加密和备份策略,以确保数据不会丢失或被恶意攻击。

四、经济可行性分析1. 成本分析:仓库管理系统的实施将会涉及硬件设备、软件开发、培训和维护等一系列成本。

企业需要对这些成本进行全面的评估,包括初次投资和后续运营成本。

2. 收益分析:引入仓库管理系统后,企业将会提升仓库管理效率,减少错误和损耗,提高出入库速度,并且可以通过数据分析优化仓库布局和物流运作。

这些因素将直接或间接地为企业带来经济收益。

3. 投资回报期分析:根据成本和收益的评估,可以计算出投资回报期。

如果投资回报期较短,说明项目的经济可行性较高,对于企业来说是值得考虑的。

库存管理系统可行性分析报告

库存管理系统可行性分析报告

1.引言一套适用于企业进行较多种类货物的库存管理系统,力争以最简洁的方式帮助商户进行入库、出库操作和库存管理,提供表格导出、打印清单等功能,并对销售情况进行统计处理,以图形方式直观展现,为客户的采购及定价提供可靠的依据。

1.1 开发目的随着改革开放的不断深入,经济飞速的发展,企业要想生存、发展,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,没有现代化的管理是万万不行的,企业库存管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。

库存管理系统正是基于这样的需求背景下研制开发的。

1.2 项目背景a.所建议开发的软件系统的名称:**库存管理系统b.本项目的用户:相关合作公司;c.实现该软件的计算中心:**公司局域网;d.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系:独立于其他系统。

e.项目开发人员:冉艳伟、张方林、徐凯、张亚龙、庄辉、邓召洋、董赞扬、于祥龙、陈禹希、屈婉月。

1.3 定义库存管理系统可行性分析方案整体需求1.4 参考资料《管理信息系统开发案例分析》清华大学出版社。

《管理信息系统》北京大学出版社。

《软件工程》清华大学出版社。

《管理信息系统实验指导书》北京大学出版社。

2.可行性研究的前提2.1要求库存管理系统需要完成功能主要有:①货物基本信息的输入,包括货物编号、所属单位、货物名称等。

②货物基本信息的添加、查询、修改、删除,包括货物编号、货物名称、重量、入出库时间等。

③货物出入库存表的添加、查询、修改、删除,包括货物编号、出入库时间、所属单位。

④库存管理员的添加、删除,包括管理员工号、姓名、所属单位等。

2.2目标收集、存储、管理库存货物的相关信息,以及库存日常管理中的相关信息。

为库存物资信息公开、物资信息核查服务,同时加强库存管理、提高库存管理与服务的效率和质量。

主要体现在:减少人力与设备费用,提高系统的处理速度,更新原先的管理信息服务;提高人员利用率,减少人员的冗余量。

2.3条件、假定和限制运行环境:兼容当前主流操作系统 Windows 2003/XP/Vista/7硬件环境:奔腾4以上计算机,打印机、扫描仪等。

库存管理系统可行性分析

库存管理系统可行性分析

库存管理系统一、系统分析(一)选题的背景企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的.由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计报表繁多,因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统,实现计算机化操作,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。

由于超市的行业特殊性,产品种类繁多,业务量巨大,若仍然采用人工记账的方式,必然不能满足企业的需求,企业需要利用计算机来进行库存管理,因此需要构造一个库存管理系统.一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。

其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心.因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率,而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。

通过对这些情况的仔细调查,我开发了下面的仓库库存管理系统。

(二)系统需求分析系统需求分析就是在用户需求调研的基础上,确定系统的总体结构方案,完成相应的需求分析报告。

在确定系统的总体结构方案过程中,包括确定应用程序的结构、系统开发环境和开发工具的选择。

系统目标和功能:本系统主要针对物流供应链中的库存管理环节,实现: 1)货物的入库、出库、调库、借出、借入、调拨、报损、盘点等多种操作流程。

2) 写入各种出入库凭证及凭证查询.3)统计仓库账目,以无纸化作业全面代替手工台帐。

4)准确控制存储物料的数量,以保证稳定的物流,支持正常的生产,支持多仓库操作,货物的批量出入库、调库、盘点、货位管理等. 5)有效地解决货物的积压、超储、过期、短缺、账目混乱等常见的弊病。

6) 实时的库存信息控制,保证了准时交付.1.应用程序结构确定从用户应用角度来看,可把应用程序系统的组成部分分成数据存储层、业务处理层和界面表示层等3个层次,而应用程序结构可归纳为:集中式应用程序结构、单机板应用程序结构、多层服务器应用程序结构、浏览器/服务器应用程序结构、客户机/服务器应用程序结构等5种类型.本库存管理系统就采用了单机版应用程序结构,将数据库和应用程序置于一台机器上,这样更加节约成本,适合中小规模的超市使用.用户可以轻松将其拷贝到其他计算机上,可以同时运行程序。

仓库管理系统可行性分析

仓库管理系统可行性分析

一、可行性报告1.引言(1)编写目的本系统设计是在windows环境的支持下运行的,采用窗口式执行文件,操作实用、简易、方便、直观。

本着高效、全面、安全的设计思想,实现公司仓库的有效管理。

(2)项目背景开发系统名称:仓库管理系统仓库在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力.传统的简单、静态的仓库管理已经无法保证企业各种资源的高效利用。

现在的仓库作业和库存控制作业十分复杂化、多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失.为了克服以上问题,必须使仓储管理和计算机系统相互结合起来,以使仓库服务得到有效的执行和监督.仓库管理系统可以对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对货物进行入库和出库操作管理,从而实现仓储作业流程全过程的电子化操作.另外还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表.2.可行性研究的前提1)功能①记录仓库存货、销售以及进货情况②了解仓库存储数量③了解库存物品种类数量④统计核算日常的不断变化的数据,并登记有关文件⑤在当天汇总时修改相应文件,如总金额、总数量⑥根据日常统计,制作月统计,并制作月报表⑦操作失误保护2)性能:①稳定快速,实时控制②核算准确,使实存使库存物品与所记帐目一致,能够被仓库长期有效使用③准确统计核算日常的不断变化的数据④结构化模块,层次清楚⑤提示通俗易懂⑥查询资料简便⑦维护手段齐全3)输入/输出:①条形码和汉字及物品代码输入②汉字输出4)安全与保密要求:①数据资料有些属内部资料,不能为外人所知,系统须有保密措施,设置密码②不能轻易被破坏,不能让管理人员以外的人更改数据③查看资料需输入正确密码④管理人员管理货物需输入代号才能打开收银柜⑤万一泄露密码,应设修改密码的程序,同时密码不能过于简单⑥对断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失5)完成日期:三个月。

库存管理系统可行性分析报告(精简篇)

库存管理系统可行性分析报告(精简篇)

库存管理系统可行性分析报告库存管理系统可行性分析报告库存管理系统可行性分析报告1)项目开发背景某公司是专营家电的中型企业,该公司经营10大类几十个品种的家电产品。

管理工作主要是进货商品的入库管理和销售商品的出库管理及库存商品的保管管理。

现有的管理工作主要依靠手工完成,工作量大,且效率不高。

为了能更好地利用现代信息技术的成果,提高管理工作的效率和水平,以适应企业发展的需要,决定开发库存管理系统。

2)系统分析①可行性研究根据调查,商品入库的过程是当购入商品到货后,负责进货的人员首先填写入库单,然后经仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查后方可入库,并更新商品入库流水帐,另外如果是新产品,则还要在库存台账中建立新账页。

商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单,经核查后付货,同时登记商品销售流水帐,累计汇总出各种商品当日的累计购入入库量、累计销售出库量和库存结余量等数据,并将这些数据填入库存台账。

原有的手工操作方式存在的主要问题:A.手工模式下的工作劳动强度高、效率低、错误多、处理速度慢,不适应企业发展的需要。

B.在具体工作中,存在着大量数据的保存、汇总、查询等工作,手工模式速度慢而且不利于数据的分析,已不适应现代管理模式。

本系统开发的目的,就是通过系统开发,实现库存管理工作计算机化,提高业务的处理速度和规范化程度,并对有关的工作进行集成和重组,进一步通过计算机网络系统实现整个企业管理信息化。

该系统可以提高管理工作的质量和效率,主要表现在以下几个方面:A.实现库存管理的动态化,能及时地提供库存商品动态信息,配以库存报警功能,在库存过高或过低时,都给予提示。

B.强大的统计分析功能,利用计算机工具以各种方式统计出销售等情况,以便于整体营销策略的调整。

C.方便的查询功能,能快速实现对各种商品的入库、销售及库存情况的查询。

从技术上讲,现行的网络技术和计算机技术完全能完成本系统的功能要求。

经济方面,该企业用于系统开发的预算基本可满足设备的投入和人力投入。

仓库管理系统可行性分析报告

仓库管理系统可行性分析报告

仓库管理系统可行性分析报告摘要:本文对仓库管理系统的可行性进行了分析,重点考虑了项目的技术可行性、经济可行性和操作可行性。

通过对市场需求、项目目标、技术实现、经济效益和用户操作等多个方面进行研究和评估,得出了仓库管理系统的建议和决策。

一、引言仓库管理是企业供应链管理中不可或缺的一个环节。

随着企业规模的扩大和管理水平的提升,传统的手工管理模式已经不能满足现代企业的需求。

因此,推行一套高效、智能化的仓库管理系统势在必行。

本报告将对仓库管理系统的可行性进行分析和评估。

二、市场需求分析1. 市场概述目前,国内外仓储物流市场规模庞大,而仓库管理系统作为提高管理效率的关键环节,市场需求备受关注。

2. 市场竞争分析目前,市场上已经有一些仓库管理系统供应商,但大部分都还停留在传统的仓储模式。

面对激烈的市场竞争,仓库管理系统需要具备更高的智能化和自动化水平才能脱颖而出。

三、目标和功能要求1. 目标仓库管理系统的目标是提高仓库运营效率、降低运营成本,并实现实时监控和数据分析。

2. 功能要求(1)库存管理:对仓库所有商品进行分类、计量、调整和统计,提供实时库存数据。

(2)订单管理:实时处理订单信息,确保订单的准确和及时交付。

(3)仓储操作:对仓库内的货物进行标记、上架、调拨和出库等操作。

(4)数据分析:通过对仓库数据的整合和分析,帮助管理人员制定决策和优化仓库流程。

四、技术可行性分析1. 技术选型(1)硬件设备:选择性能稳定、适应性强的服务器和存储设备。

(2)软件平台:根据需求选用成熟的仓库管理系统软件,或者自行开发基于云计算的管理系统。

(3)网络支持:建立稳定的局域网和互联网连接,确保系统的稳定运行。

2. 技术实现难点(1)数据同步:保证各个环节的数据同步与一致性。

(2)系统稳定性:保证系统的持续稳定运行,减少系统故障和断电的影响。

五、经济可行性分析1. 总投资需要考虑系统开发和实施的成本,硬件设备和软件平台的采购和更新成本,以及运行和维护的成本等。

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库存管理系统
一、系统分析
(一)选题的背景
企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。

由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计报表繁多,因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统,实现计算机化操作,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。

由于超市的行业特殊性,产品种类繁多,业务量巨大,若仍然采用人工记账的方式,必然不能满足企业的需求,企业需要利用计算机来进行库存管理,因此需要构造一个库存管理系统。

一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。

其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。

因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。

通过对这些情况的仔细调查,我开发了下面的仓库库存管理系统。

(二)系统需求分析
系统需求分析就是在用户需求调研的基础上,确定系统的总体结构方案,完成相应的需求分析报告。

在确定系统的总体结构方案过程中,包括确定应用程序的结构、系统开发环境和开发工具的选择。

系统目标和功能:本系统主要针对物流供应链中的库存管理环节,实现: 1) 货物的入库、出库、调库、借出、借入、调拨、报损、盘点等多种操作流程。

2) 写入各种出入库凭证及凭证查询。

3) 统计仓库账目,以无纸化作业全面代替手工台帐。

4) 准确控制存储物料的数量,以保证稳定的物流,支持正常的生产,支持多仓库操作,货物的批量出入库、调库、盘点、货位管理等。

5) 有效地解决货物的积压、超储、过期、短缺、账目混乱等常见的弊病。

6) 实时的库存信息控制,保证了准时交付。

1.应用程序结构确定
从用户应用角度来看,可把应用程序系统的组成部分分成数据存储层、业务处理层和界面表示层等3个层次,而应用程序结构可归纳为:集中式应用程序结构、单机板应用程序结构、多层服务器应用程序结构、浏览器/服务器应用程序结构、客户机/服务器应用程序结构等5种类型。

本库存管理系统就采用了单机版应用程序结构,将数据库和应用程序置于一台机器上,这样更加节约成本,适合中小规模的超市使用。

用户可以轻松将其拷贝到其他计算机上,可以同时运行程序。

2.确定系统开发环境
由于大多数公司内部使用的计算机平台都是基于Windows环境的。

为了降低系统成本,应最大程度地利用现有的资源、兼容现有的环境,可确定使用下面的开发环境:★数据库:Microsoft SQL Server 2000;
★前端开发工具:Visual C#.NET;
★数据访问对象:ADO。

3.开发工具的选择
可视化(visual)程序设计是一种全新的程序设计方法,全面采用面向对象的程序设计技术,使用事件驱动机制进行程序设计。

利用可视化开发工具可以快速、高效地开发应用程
序。

可视化的开发工具很多,如Microsoft公司推出的Visual Studio软件系列,Borland 公司的Delphi、C++ Builder系列等。

Visual Studio 是微软公司推出的集成开发环境,是目前最流行的 Windows 平台应用程序开发环境。

它是把代码的编写、程序的调试、编译、运行以及其他的相关操作都集成在一起的“编程工具”。

作用是程序员通过它这个平台,利用编程语言来写程序,调试,运行。

SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server 数据库管理系统。

该版本继承了SQL Server 7.0 版本的优点同时又比它增加了许多更先进的功能,具有使用方便,可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点,可跨越从运行Microsoft Windows 98 的膝上型电脑到运行Microsoft Windows 2000 的大型多处理器的服务器等多种平台使用。

经分析,本库存管理系统选用Visual C#.NET来设计界面,选用SQL Server 2000来建立后台数据库。

(三)可行性分析
可行性研究的目的,就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。

要达到这个目的,必须分析几种主要的可能解法的利弊,从而判断原定的系统规模和目标是否现实,系统完成后所能带来的效益是否大到值得投资开发这个系统的程度。

因此,可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程,也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。

一般来说,可行性分析应从经济可行性、技术可行性、操作可行性等方面进行研究。

本系统的可行性分析如下:
1. 经济可行性分析
由于本库存管理系统所要求的硬件(计算机及相关硬件)和软件环境(Visual C#.NET+SQL Server 2000),市场上都容易购买到或从相关网站下载,系统成本主要集中在本管理系统的开发与维护上,对用户不造成过重的经济负担。

而一旦此系统投入使用,不仅可以减少库存的工作强度,提高工作效率,而且方便了库存对信息的管理,延续了传统的管理模式,极大限度地方便了库存管理人员,而且,目标系统不是很复杂,开发的周期较短,人员经济支出不大,所节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于本系统的开发成本,所以从经济方面讲开发此系统是可行的。

2.技术可行性分析
技术上的可行性分析要考虑现有技术条件能否顺利完成开发工作及将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求(如计算机的容量、速度等)。

本系统采用Visual C#.NET作为系统前台应用程序开发工具,采用SQL Server 2000工具建立数据库,并通过Visual C#.NET中的ADO控件使两者进行连接从而进行系统软件开发。

Visual C#.NET不仅能帮助软件开发者提高软件开发的质量和效率,缩短开发周期,而且还具备强大的数据库管理功能,完全能够满足本系统的开发需求。

此外,从开发人员的水平考虑,作为计算机科学与技术专业毕业的学生,大学四年所积累的专业知识使我们从一定程度上具备了开发一个小型系统的能力,而且学校现有的计算机设备也完全能够满足开发的需要。

3.操作可行性分析
传统的库存管理系统,一般有两种方式:一是手工管理,这种方式应用最传统的“笔纸操作系统”,将库存的货物信息、销售信息、厂商信息管理及单据管理等均以纯手工的形式进行,将信息以表格文件的表现形式记录在纸上,再进行统一保存。

这种方式虽然在简单信息查询时会有一定的方便,但是存在着更多的不便:信息保存时间和条件很受限制、容易被损坏、信息查询不便、信息传达容易造成失误等。

另一种常见的信息管理方法是应用单机版的管理系统,本系统就是一款做的相对到位的单机版的库存管理系统,在库存信息处理方面做得很精准规范。

因为库存管理人员已经有丰富的信息管理经验,加之有相当的计算机应用经验,所以对于此系统一定很容易就可操作熟练。

综上所述,本库存管理系统投资少、收益大,且其运行操作简单易学,具备了开发的可行性。

(四)系统的开发及功能描述
1.开发方法的选择
信息系统的开发是一项比较复杂的工作,因此我们必须选用科学有效的开发方法。

本系统的开发采用了生命周期法。

在系统设计时遵循系统调查研究、系统分析、系统设计和系统实施四个主要阶段进行设计,而在具体的设计上,则通过在系统的使用及对系统了解的不断加深中,对某一部分或几部分进行重新分析、设计、实施,使系统逐步完善。

2.系统功能描述及系统安全性
本库存管理系统是一套对货品入库、出库、库存进行全面管理的系统。

在管理内容上,它的主要功能包括:
进货管理:进行填写货品信息,货品采购入库,入库单据的填写和修改最低库存量。

出货管理:进行货品出库,出货单据的填写和获取采购员信息。

信息查询:货品信息查询,库存信息查询,入库、出库单据查询,日报表、月报表查询。

统计报表:完整的日报表、月报表统计查询功能,每张单据每次业务金额都可以清楚地反映。

系统管理:身份验证,修改本人密码,注册用户,修改删除用户。

由于库存管理系统包含比较重要的信息,因此,在系统设计时除了注重用户的需求,还要保证系统的安全性和一致性,体现如下:
(1)安全性:本系统中共分为三类不同的用户,分别具有不同的权限。

(2)一致性:系统的数据要保证一致性、准确性,当某一数据库中记录发生改变时,与之相关联的数据库也随之变化。

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