Excel表格学习运用
《Excel的基本使用》教案
《Excel的基本使用》教案一、教学目标1. 让学生掌握Excel的基本概念和界面布局。
2. 让学生学会在Excel中输入和编辑数据。
3. 让学生了解Excel的基本操作，如单元格格式设置、数据排序和筛选等。
二、教学内容1. Excel的基本概念和界面布局什么是ExcelExcel的界面布局2. 在Excel中输入和编辑数据输入数据的方法编辑数据的方法填充数据的方法3. 单元格格式设置字体设置颜色设置边框设置单元格大小设置4. 数据排序和筛选排序的原理和方法筛选的原理和方法三、教学重点与难点1. 教学重点：Excel的基本概念和界面布局，输入和编辑数据的方法，单元格格式设置，数据排序和筛选。
2. 教学难点：单元格格式设置的细节操作，数据排序和筛选的高级应用。
四、教学方法与手段1. 教学方法：讲授法、示范法、实践操作法、小组讨论法。
2. 教学手段：多媒体教学、电脑软件操作、教学PPT。
五、教学过程1. 导入新课：简要介绍Excel的概念和应用领域。
2. 讲解Excel的界面布局，让学生熟悉各个标签页和工具栏。
3. 演示如何在Excel中输入和编辑数据，讲解相关方法。
4. 讲解单元格格式设置的方法，并进行示范操作。
5. 讲解数据排序和筛选的方法，并进行示范操作。
6. 布置实践任务，让学生操作练习。
7. 总结本节课的主要内容和操作方法。
8. 布置课后作业，巩固所学知识。
六、教学评价1. 评价方式：课堂练习、课后作业、小组讨论、平时表现。
2. 评价内容：Excel基本概念掌握、数据输入与编辑能力、单元格格式设置、数据排序和筛选技能。
七、教学资源1. 教学软件：Microsoft Excel。
2. 教学素材：Excel教案、PPT课件、练习题、视频教程。
3. 硬件设施：电脑、投影仪、白板、教学用具。
八、教学进度安排1. 课时：2课时（90分钟）。
2. 教学环节：导入（5分钟）、讲解（40分钟）、示范操作（20分钟）、实践练习（10分钟）、总结（5分钟）。
excel表格的学习方法有哪些
excel表格的学习方法有哪些想进一步学习excel，却不知道从哪里开始，先学什么，后学什么，怎么学，才能在短时间内抓住重点，并应用于实践。
一起来看看excel 表格的学习方法，欢迎查阅!总结EXCEL正确的学习方法A、循序渐进我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。
对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。
首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。
在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。
如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。
但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。
千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。
别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓─—函数，学习者还没有深入接触到。
当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。
这就是人们常说的初级用户水平。
接下来，要向中级用户进军。
成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM 函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。
当然，还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户。
我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。
高手是寂寞的，所以他们都认为Excel也不过如此了。
一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。
电子表格学习
电子表格学习1 编辑技巧〔1〕分数的输入假设直接输入〝1/5〞，系统会将其变为〝1月5日〞，处置方法是：先输入〝0〞，然后输入空格，再输入分数〝1/5〞。
〔2〕序列〝001〞的输入假设直接输入〝001〞，系统会自动判别001为数据1，处置方法是：首先输入〝'〞〔西文单引号〕，然后输入〝001〞。
〔3〕日期的输入假设要输入〝4月5日〞，直接输入〝4/5〞，再敲回车就行了。
假设要输入以后日期，按一下〝Ctrl+；〞键。
〔4〕填充条纹假设想在任务簿中参与美丽的横条纹，可以应用对齐方式中的填充功用。
先在一单元格内填入〝*〞或〝~〞等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向假定干单元格，单击〝格式〞菜单，选中〝单元格〞命令，在弹出的〝单元格格式〞菜单中，选择〝对齐〞选项卡，在水平对齐下拉列表中选择〝填充〞，单击〝确定〞按钮〔如图1〕。
图１〔5〕多张任务表中输入相反的内容几个任务表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张任务表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需求输入相反内容的多个任务表，接着在其中的恣意一个任务表中输入这些相反的数据，此时这些数据会自动出如今选中的其它任务表之中。
输入终了之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后运用鼠标左键单击所选择的多个任务表，解除这些任务表的联络，否那么在一张表单中输入的数据会接着出如今选中的其它任务表内。
〔6〕不延续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在一切选中的单元格中都出现了这一数据。
〔7〕在单元格中显示公式假设任务表中的数据少数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式方式，以便编辑修正，可以这样做：用鼠标左键单击〝工具〞菜单，选取〝选项〞命令，出现〝选项〞对话框，单击〝视图〞选项卡，接着设置〝窗口选项〞栏下的〝公式〞项有效，单击〝确定〞按钮〔如图2〕。
excel的实训报告
excel的实训报告Excel是一款广泛应用于各行各业的电子表格软件，由于它的便捷性、快捷性和灵活性，使得许多企业和个人都在使用它进行工作和管理。
近期，我参加了一次Excel实训，对该软件的使用有了更为深入的了解。
首先，我们学习了Excel表格的基本操作和数据录入方式，如如何增加行列、设置单元格格式和公式等等。
简单的例子让我们对于表格的基本结构和功能有了基础的认识。
接下来，我们学习了如下几个Excel函数：平均数、最大值、最小值、中位数、模数、方差和标准差等等。
我们了解了这些函数的作用和使用方法，并尝试用它来对于一些数据进行统计计算。
同时，我也学会了如何通过Excel绘制出各种各样的基本图形和图表。
在实训中，我们也学习了Excel的高级功能：PivotTable、Vlookup和IF函数等等。
特别是PivotTable，这是一个非常简便、高效和有力的数据透视表工具，它不仅可以快速的分析和汇总数据，而且对于数据的可视化分析也具有很高的效果。
我通过PivotTable上手操作，把原始数据通过不同的维度进行汇总，并把汇总结果以图表的形式展现出来，可以对数据非常快速和清晰的做出分析和决策。
最后，我也学会了如何运用Excel进行数据处理和清洗，以及如何通过Excel的“Goal Seek”和“Solver”等特殊工具进行多元方案分析和决策。
这些工具和技能对于企业和个人都非常有用，可以帮助大家更加快速高效地进行数据分析和管理决策。
总的来说，在这次Excel实训中，我深刻认识到了Excel表格软件的重要性和实用性。
我也在实际操作中掌握了Excel的核心功能和高级工具，这对于我在未来的工作和生活中都大有裨益。
我相信，通过不断的练习和实践，我能够更好的运用Excel，并为自己的学习和工作做出更大的贡献。
如何在工作中有效的运用Excel
如何在工作中有效的运用Excel作为一款几乎普及的软件，Excel在工作中的重要性不言而喻。
无论你是财务人员、市场人员还是工程师，都会在其工作中使用到Excel。
那么，如何在工作中有效的运用Excel呢？一、基础操作首先，我们需要掌握Excel的基础操作，包括创建、保存、打开Excel文档，以及输入、编辑、删除数据等操作。
此外，还需要熟练掌握Excel中的单元格、行、列、工作表等基本概念。
只有掌握了这些基础操作，才能在之后的工作中更加高效地使用Excel。
二、常用函数Excel的函数是其强大功能之一。
掌握常用函数可以让我们更快速地完成各种计算、分析工作。
例如，SUM函数可以对一列或多列数据求和，AVERAGE 函数可以求出平均值，MAX和MIN函数可以找出最大值和最小值，COUNT函数可以统计数据总量等等。
除此之外，还有一些数据分析函数，例如，FILTER、VLOOKUP、IF等，都可以让我们在数据分析中更为便捷。
三、图表制作Excel不仅可以用于数据记录和计算，还可以制作各种形式的图表。
图表是让数据更直观、易于理解的方式。
在制作图表时，可以根据自己的需要选择不同类型的图表，例如条形图、折线图、饼图、散点图等等。
除此之外，还可以对图表进行格式调整，让其更符合自己的需求。
四、筛选和排序筛选和排序是Excel中常用的数据处理方式之一。
当我们需要处理大量数据时，可以通过筛选和排序快速找到自己需要的数据。
Excel提供多种筛选和排序方式，可以根据条件来筛选和排序数据。
例如，可以按照数据大小、日期、字母序等多种方式进行排序；也可以根据不同条件进行筛选，例如，筛选出某个部门、某个时间段、某种产品等等。
五、数据透视表数据透视表是Excel中用于数据分析的强大工具。
数据透视表可以帮助我们更快速地对数据进行分析和汇总。
通过拖动、放置、选择不同的字段，可以很方便地构建一个数据透视表。
在数据透视表中，可以进行不同维度的数据分析，例如，按时间、区域、产品等维度进行分析。
excel熟练的要求
excel熟练的要求Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、数据处理、财务管理等领域。
熟练运用Excel可以提高工作效率并节省时间。
下面将从不同的角度介绍Excel熟练的要求。
一、基础操作熟练掌握Excel的基础操作是使用Excel的前提。
包括新建、打开、保存、关闭工作簿等操作，以及单元格的选取、复制、剪切、粘贴等操作。
此外，还要熟悉常用的快捷键，如Ctrl+C、Ctrl+V等，以提高操作效率。
二、数据输入与格式化在Excel中，数据输入与格式化是重要的操作。
要求熟练输入各种类型的数据，如文本、数字、日期等，并能对数据进行格式化操作，如设置字体、字号、加粗、斜体等。
此外，还要能够合并单元格、拆分单元格、插入行列、调整行高列宽等。
三、公式与函数Excel的强大之处在于可以进行各种复杂的计算。
要求熟练运用Excel的公式与函数，如SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等，以实现数据的自动计算和分析。
同时，还要能够正确使用相对引用和绝对引用，避免计算错误。
四、数据筛选与排序数据筛选与排序是Excel中常用的功能。
要求熟练运用筛选功能，实现对数据的筛选和筛选条件的设置。
同时，还要能够对数据进行排序，包括按数值大小、按字母顺序等多种方式。
五、数据图表Excel可以生成各种图表，以直观地展示数据。
要求熟练使用Excel 的图表功能，包括柱状图、折线图、饼图等，以及对图表的格式化和美化。
同时，还要能够对图表进行数据源的更新和调整。
六、数据透视表数据透视表是Excel中强大的数据分析工具。
要求熟练使用数据透视表功能，以实现对大量数据的汇总和分析。
能够正确设置透视表的字段和值，进行数据的透视和筛选，生成各种汇总报表。
七、条件格式化条件格式化是Excel中常用的数据可视化方式。
要求熟练运用条件格式化功能，以实现对数据的自动变色和标识。
能够正确设置条件格式化的规则和样式，使数据的特点一目了然。
Excel电子表格(教案)
Excel电子表格一、教学目标1. 让学生了解Excel电子表格的基本概念和功能。
2. 培养学生掌握Excel的基本操作技巧。
3. 让学生能够运用Excel解决实际问题。
二、教学内容1. Excel的基本概念和界面布局2. 数据输入与编辑3. 单元格格式设置4. 公式与函数的使用5. 数据排序与筛选三、教学重点与难点1. Excel的基本概念和界面布局2. 数据输入与编辑3. 公式与函数的使用4. 数据排序与筛选四、教学方法1. 讲授法：讲解Excel的基本概念、界面布局、数据输入与编辑、公式与函数的使用、数据排序与筛选等知识点。
2. 示范法：通过示范操作，展示Excel的各种操作步骤和技巧。
3. 练习法：让学生通过实际操作，巩固所学知识。
4. 讨论法：组织学生进行小组讨论，分享学习心得和解决问题的方法。
1. 安装有Excel的计算机2. 投影仪或白板3. 教学PPT4. 练习数据和案例5. 教学笔记板书工具教案内容请参考下篇。
六、教学过程1. 导入：通过展示实际案例，引发学生对Excel电子表格的兴趣，激发学习动机。
2. 新课内容：讲解Excel的基本概念、界面布局、数据输入与编辑、公式与函数的使用、数据排序与筛选等知识点。
3. 示范操作：演示Excel的各种操作步骤和技巧，让学生清晰地了解操作方法。
4. 练习：学生通过实际操作，巩固所学知识。
教师巡回指导，解答学生的问题。
5. 小组讨论：组织学生进行小组讨论，分享学习心得和解决问题的方法。
6. 总结与拓展：总结本节课所学内容，布置课后作业，鼓励学生进行拓展学习。
七、教学评价1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的积极参与程度，了解他们的学习兴趣。
2. 操作练习：检查学生的操作练习结果，评估他们掌握Excel技能的程度。
3. 小组讨论：评价学生在小组讨论中的表现，了解他们的合作能力和解决问题的能力。
4. 课后作业：通过课后作业的完成情况，评估学生对课堂所学知识的巩固程度。
excel学习全套教程
excel学习全套教程Excel是一款非常强大的电子表格软件，广泛应用于商业和学术领域。
掌握Excel的使用技巧和功能对于提高工作效率和数据分析能力至关重要。
下面将介绍一套完整的Excel学习教程。
第一步是熟悉Excel界面。
Excel由工作簿、工作表和单元格组成。
工作簿是Excel文档的容器，可以包含多个工作表。
工作表由行和列组成，每个交叉点称为单元格，用于存储数据。
第二步是学习基本的数据输入和编辑。
可以在单元格中输入文本、数字、日期等类型的数据，并使用基本的编辑功能如剪切、复制和粘贴。
第三步是学习格式设置。
可以调整单元格的字体、颜色和对齐方式等，使表格更易读。
还可以设置边框、背景颜色和合并单元格等。
第四步是学习公式和函数。
Excel提供了丰富的数学、统计和逻辑函数，可以快速计算和分析数据。
可以使用公式对多个单元格进行计算，并在需要时更新计算结果。
第五步是学习筛选和排序功能。
可以根据条件筛选数据，并按特定的字段排序数据，以便更好地组织和分析数据。
第六步是学习图表功能。
Excel提供了多种图表类型，可以直观地展示数据。
可以选择合适的图表类型，并根据需要进行自定义设置。
第七步是学习数据透视表和数据透视图。
可以使用数据透视表对大量数据进行汇总和分析，以及生成交互式的数据透视图。
第八步是学习数据验证和条件格式设置。
可以设置数据验证规则，限制特定单元格的数据输入。
还可以根据条件设置单元格的格式，以便更好地突出显示特定数据。
第九步是学习保护和共享工作簿。
可以设置密码保护工作簿，以防止他人对数据的修改。
还可以将工作簿共享给他人进行协作编辑。
第十步是学习宏和自动化操作。
可以录制和运行宏，实现自动化的操作和数据处理。
通过学习以上内容，可以掌握Excel的基本功能和使用技巧。
此外，还可以通过进一步学习Excel高级功能如数据分析工具包、逻辑函数和数组公式等，提升在商业和学术领域的数据分析能力。
总而言之，学习Excel需要从基础的界面和数据输入开始，逐步掌握各种功能和技巧。
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Excel表格学习应用也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel 的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本 你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数 Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。
下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片 为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。
经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。
提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本 如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。