实用最新全面的办公软件快捷键

办公软件快捷键大全第01节 word 快捷键WORD全套快捷键小技巧CTRL+O 打开CTRL+P 打印CTRL+A 全选CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下）CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下）CTRL+G/H 查找/替换;CTRL+N 全文删除;CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）;CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）; CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）;CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）;CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作CTRL+J 两端对齐（操作同上）CTRL+E 居中（操作同上）CTRL+R 右对齐（操作同上）CTRL+K 插入超链接CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。

Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。

Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。

Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。

Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。

Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。

Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。

Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。

Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。

Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N：新建一个空文档。

Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。

Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。

Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。

Ctrl+T：增加首行缩进。

Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。

Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。

Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。

若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。

Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。

Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。

Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。

Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。

Ctrl+F4：关闭当前文档。

Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。

Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）。

Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）。

Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。

Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。

Ctrl+End：快速将光标移到文末。

Ctrl+Home（或Ctrl+Page Up）：快速将光标移到文首。

Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

Ctrl+~：打开中文输入法的“在线造词”功能。

Ctrl++：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。

Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。

Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。

Ctrl+←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。

Ctrl+J：文本两端对齐Ctrl+L：文本左对齐Ctrl+Q：段落重置Ctrl+W：关闭当前文档Ctrl+Y：重复上一操作（部分操作不适用）第02节 Excel 快捷键显示和使用"Office 助手"注意若要执行以下操作，"Microsoft Office 助手"必须打开且可见。

若要打开或显示"Office 助手"，请按 Alt+H 以打开"帮助"菜单，然后按 O。

"Office 助手"可见后，请按 F1 以显示"助手"气球。

F1显示"助手"气球（如果"Office 助手"关闭，则 F1 将打开"帮助"窗口）在"助手"气球中Alt+数字从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。

Alt+1 表示第一个主题，Alt+2 表示第二个主题，依此类推。

Alt+向下键显示"助手"列表中的其他"帮助"主题Alt+向上键显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题Esc关闭"助手"消息或提示在向导或对话框中Tab移至向导中的"帮助" 按钮选中"帮助" 按钮后，按空格键在向导或对话框中显示"助手"。

若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。

请注意，并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。

注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。

显示和使用"帮助"窗口若要使用"帮助"窗口，请关闭"Microsoft Office 助手"。

若要关闭"助手"，请按 F1 以显示"助手"。

按 Alt+O 可以打开"Office 助手"对话框中的"选项"选项卡。

按 Alt+U 可以清除"使用 Office 助手"复选框，然后按 Enter。

按 F1 可以显示"帮助"窗口。

F1如果关闭了"助手"，则显示"帮助"窗口。

如果打开了"助手"，则按 F1 可以显示"助手"气球。

在"帮助"窗口中F6在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换Tab选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"Shift+Tab选取上一个隐藏的文本或超链接，或Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。

Enter执行选定?quot;全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作Alt+O显示"选项"菜单以访问任意"帮助"工具栏命令Alt+O，然后按 T隐藏或显示"目录"、"应答向导"和"索引"选项卡窗格Alt+O，然后按 B显示上一个查看过的主题Alt+O，然后按 F在以前显示的主题序列中，显示下一个主题Alt+O，然后按 H返回指定的主页Alt+O，然后按 S"帮助"窗口停止打开"帮助"主题（如果要停止下载 Web 页，则操作很有用）Alt+O，然后按 I打开Microsoft Internet Explorer 的"Internet 选项"对话框，可以在此更改访问功能设置Alt+O，然后按 R刷新主题（如果有指向 Web 页的链接，则该操作很有用）Alt+O，然后按 P打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题Alt+F4关闭"帮助"窗口注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。

使用"目录"、"索引"和"应答向导"窗格按 F6 可以从"帮助"主题切换到"目录、应答向导、索引"窗格。

Ctrl+Tab切换到下一个选项卡Alt+C切换到"目录"选项卡Alt+A切换到"应答向导"选项卡Alt+I切换到"索引"选项卡Enter打开选定的书或"帮助"主题向下键选择下一本书或下一个"帮助"主题向上键选择上一本书或上一个"帮助"主题Shift+F10显示快捷菜单注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。

Excel键盘快捷键大全(二)使用"帮助主题"窗格按 F6 可以从"目录、应答向导、索引" 窗格切换到"帮助"主题。

Alt+向右键转到下一个"帮助"主题Alt+向左键转到上一个"帮助"主题Tab选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏" Shift+Tab选取上一个隐藏的文本或超链接，或Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。