如何做出漂亮的课件之_快速导入材料

插入视频
改变视频的外观显示
使用图片作为视频封面
改变视频的外观显示
改变外观样式
改变视频的外观显示
改变视频显示效果
控制播放方式
使用控件工具插入视频
Flash是一类比较特殊的媒休对象.它不仅可以像视频文件一样播放，也可以提
供交互功能，因此我们可以通过它来制作动画视频、动态演示课件、交互设计甚至 是游戏。
在大纲视图中选中部分段落文字，按住鼠标左键的同时移动鼠标，可以将选中的段 落移动到期他位置上，既可以调整到当前幻灯片页面的不同位置，也可以剪切到其他幻灯 片页面中。
幻灯片拆分
如果希望将某页幻灯片中的文字段落拆分到两个或两个以上的幻灯片页面中，可以 选中需要拆分的位置，按回车键插入新的一个段落，同时输入新的页面标题，然后选中这 个标题文字，单击右键，在右键菜单中选择【升级】命令，这样就能拆分出新的一页幻灯 片来。
9% 销售额
第一季度 第三季度
第二季度 第四季度
10% 58%
23%
选择合适的图表类型
插入视频
PPT是一个多媒体的演示平台，可以在幻灯片上演示的元素不仅仅包括文字、图 片、图表和动画。也可以包括音频和视频。PPT通过多种媒体渠道全方位地展现和表达 信息。
如果在幻灯片的演示过程中需要播放一段视频，并不需要中断幻灯片的放映切换 到其他播放软件，可以直接把这段视频插入到幻灯片当中。PPT2007在视频功能上有 了铰大的改进，许多功能是早期版本所不具备的。
什么是SmartArt
SmartArt是Micriosoft Office 2007中新加入的特性，用户可在PowerPoint，Word， Excel中使用该特性创建各种图形图表。SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可 以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达 信息。
仅复制页面元素
很多时候，我们需要从其他幻灯片中翅制的内 容只是其中的图形图示等页面素材，在粘贴到当前 幻灯片以后再根据自己的需求添加文字内容.进行图 文排版。对于这种倩祝，可以在源幻灯片中直接选 中页面元素进行复制。
重用幻灯片
除了直接复制粘贴的方法，PPT中还可以在不 打开源演示文档的情况下，直接从其中导入所需的 幻灯片页面，这个功能称为【重用幻灯片】。
PPT2007不能直接插入Flash，需通过控件工具箱插入。
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插入音频
音频也是幻灯片中很常见的一种媒体。给幻灯片的放映添加一段背景台乐，或是 给幻灯片增加一段语音解说。都可以借助插入音频来实现。
跨幻灯片播放
在默认情况下，每页幻灯片中所播入的音频只会在当前幻灯片页面放映的时候播 放，如果切换到其池幻灯片，音频就会自动中止播放。如果希望一首乐曲能够在整个 幻灯片放映的过程中自始至终完整播放，可以为音频设置【跨幻灯片播放】模式。
1、空白演示文稿 2、最近使用的文档 3、我的模板 4、根据现有内容创建
Office按钮 固定按钮
如何快速新建PPT文档
保存自动恢复时间间隔 时间间隔大短会频繁耗费系统资源， 文件太大会导致PPT保存时不响应其 他操作。
建议5-10分钟
使用大纲编排文档
如果在Word文档中已经拥有了一套结构完整的教案，要将教案转化成 幻灯片，并不需要将文字从word当中复制到PPT中再行处理。只需要使用 Word大纲，就可以很方便地从大纲对接生成PPT文档。
春季
冬季
秋季
春季 冬季
秋季
利用其他图示图形
网上经常能找到一些由专业的设计公司和设计师制 作的PPT图示模板，其中会包含一些经过精心设计的图 示图形。如果平时注意积累这些素材资源，也可以在幻 灯片制作的时候利用到这些图形。使用这些图形可以百 接通过复制粘贴来实现。
从Excel导入图表
要在PPT当中导入用Excel制作的图表，通常的做法 是直接在Excel复制图表，然后粘贴到幻灯片中。
如何创建SmartArt教程
直接创建
如何创建SmartArt教程
通过文本框创建
春季 夏季 秋季 冬季
春季
冬季
夏季
秋季
春季
夏季
秋季
冬季
SmartArt图形的美化
PPT提供了丰富的样式，可以快速地对SmarkArt图形进美化。 在选中SmartArt图形的情形下，PPT的功能区上会显示【 SmartArt工具】选项卡， 其中包含【设计】和【格式】两个子选项卡。单击【设计】选项卡，菜单面板中会显示 【更改颜色】命令按钮和【 SmartArt样式库】。前者可以设定图形的颜色（可选颜色 与主题颜色有关).而后者苛以设定图形的外观样式和效果(可选效果与主题效果有关)。
春季
冬季
夏季
秋季
春季冬季夏季秋季源自 更改SmartArt图形
调整形状布局 通过【 SmartArt工具】一【设计】选项卡上的菜单命令可以调整SmartArt中的形状 布局位置。
春季
冬季
夏季
秋季
春季
夏季
冬季
秋季
春季 夏季 冬季 秋季
更改SmartArt图形
增减形状中的形状 通过【 SmartArt工具】一【设计】选项卡上的菜单命令，可以增加或减少形状。
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复制文字时保留或清除格式
当需要从word等格式文档中复制文字内容到幻灯片时，可以选择不同的粘贴方式来 清除或保留其中文字和段落的格式。
在文档中复制文字内容以后，切换到PPT进行粘贴之前，点击粘贴选项，选择性粘贴， 可以根据需求进行选择。
四、交流评价 1
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复制文字时保留或清除格式
当需要从word等格式文档中复制文字内容到幻灯片时，可以选择不同的粘贴方式来 清除或保留其中文字和段落的格式。
文档不再存在数据上的关联。
2 选择性粘贴
双击可进行编辑
直接嵌入或链接表格
在菜单栏上依次点击【插入】 【对象】，打开【插入对象】对活框，根据具中不 同的选项设置，可以分别嵌入或链接Excel表格。
姓名 张三 李四 王五 赵六
语文
数学
英语
100
100
物理
化学
链接勾选后，数据可更新
超链接到excel表格
使用大纲创建PPT
设置过大纲格式的Word文档可以直接用于创建PPT文档。 在PPT的菜单上单击【开始】一【新建幻灯片】一【幻灯 片(从大纲)】 然后选定需要转换Word文档,单击【插入】即可自动生成 PPT文档。
使用大纲创建PPT
转涣规律是:
word
PPT
一级大纲 标题
二级大纲 一级大纲
三级大纲 二级大纲
正文文本不显示
批量调整大段文字
使用Ward大纲所创建的幻灯片.其中导入的文字也会在PowerPoint当中自动套用相应 的大纲段落级别口Word中的一级标题会转换成幻灯片中的标题。二级标题会转换成幻灯 片中的正文一级段落。三级标题则转换成正文的二级段落……依此类推。
在PPT窗口左侧的侧边栏中切换到【大纲】视图.可以显示各个幻灯片上的大纲级别的 文字内容在这个大纲视图中可以很方便地批量性地调整大段文字。
相册功能
幻灯片当中可以直接插入图片或粘贴图片，但 如果需要大批量地导入图片，并且希每张图片分别 显示在独立的幻灯片页面上，可以使用【相册】功 能来实现。
什么是SmartArt
SmartArt是Micriosoft Office 2007中新加入的特性，用户可在PowerPoint，Word， Excel中使用该特性创建各种图形图表。SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可 以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达 信息。
广饶县中小学教师信息技术应用能力提升培训 PowerPonit
3.1快速导入文档 3.2快速导入表格 3.3认识版式 3.4快速导入其他幻灯片 3.5批量导入图片
3.6 SmartArt图示图形 3.7 快速导入图表 3.8 PPT中的视频 3.9 插入Flash 3.10 PPT中的音频
如何快速新建PPT文档
实例
周课时
4% 语文 数学 英语 美术 音乐 体育 信息技术
13%
13% 13%
22%
22% 13%
在幻灯片中直接创建图表
在PowerPoint中直接创建图表，会采用与嵌入式图表类似的方式在幻灯片中保存图 表数据源。并且在编辑时会调用Excel程序环境采进行操作，具操作方式和操作环境与单 纯的Excel程序井无不同。因此在PPT中直接创建图衷会更加直接和方便。
如果由于幻灯片版面设计上的限制，无法直接存幻灯片页面上显示表格内容，也可 以采用“超链接”的方式链接到包含目标表格的excel文档。在幻灯片放映过程中单击超 链接就可以通过Excel 打开目标文件，显示表格内容。
姓名
成绩单
认识常见的版式结构
要想充分发挥版式的作用，我们得认识一些常见的版式结构。要想对版式达到熟练 运用，首先要做到眼中无版，心中有版。
心中有版，设计不慌
高手做PPT是先定版，再排版。当细节的美化元素确定后，就可以很快完成全部PPT 排版。
心中有版，设计不慌
高手做PPT是先定版，再排版。当细节的美化元素确定后，就可以很快完成全部PPT 排版。
复制幻灯片
要在当前幻灯片文档中导入其他PP丁文件中的幻灯 片r通常可以直接采用复制粘贴的方式。
在文档中复制文字内容以后，切换到PPT进行粘贴之前，点击粘贴选项，选择性粘贴， 可以根据需求进行选择。
四、交流评价 1
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粘贴表格的常规方式