J-4.1-003《文件更改申请单》
修改文件申请单
修改文件申请单
摘要
本文档是针对修改文件申请单的申请流程和步骤进行说明，旨
在帮助申请人顺利完成文件修改申请。
申请流程
以下是文件修改申请的流程：
1. 申请人填写文件修改申请表格。
2. 申请人在表格中详细描述需要修改的文件内容及原因。
3. 申请表格提交给文件修改部门，一般是由文件管理办公室负
责收集和处理。
4. 文件管理办公室审核申请表格，并确认是否需要进行修改。
5. 若需要修改，文件管理办公室将申请表格转交给责任人进行
修改。
6. 责任人根据申请内容进行文件修改。
7. 完成修改后，责任人将修改后的文件传达给文件管理办公室。
8. 文件管理办公室进行最终审核，确认修改已完成。
9. 若修改通过，文件管理办公室将修改后的文件交还给申请人。
注意事项
- 申请人在填写申请表格时要详细描述需要修改的内容和原因。
- 责任人在进行文件修改时要确保修改准确、完整，符合申请
人的要求。
- 提交申请表格后，耐心等待文件管理办公室的审核和处理，
不要催促。
- 若需要对修改进行进一步的说明或提出异议，可向文件管理
办公室提出申诉。
- 所有修改文件的操作必须在规定的流程和时间内进行。
以上是修改文件申请单的申请流程和注意事项，请申请人按照
流程进行操作，如有任何疑问，请及时与文件管理办公室联系。
文件更改申请单
申请部门
申请类别
□文件修改 □增加文件 □删除文件
文件类型
□质量手册 □程序文件 □管理规定 □标准操作规程 □记录表格 □工艺文件
□其他：
序号
修改前的文件（或新增的文件）
修改后的文件
名称
文件编号/版本
名称
文件编号/版本
1
2
3
4
5
6
变
更
原
因
修
改
内
容
（增加和删除文件，则此项不填）
申请人签名： 部门负责人签名：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
使
用
部门Biblioteka 意见部门意见
签名
备注
批
准
□同意修改或增加 □不同意修改或增加，原因如下：
签名： 日期： 年 月 日
说明: 1、质量记录表模的修改，应将修改前后的表模附于本申请单后。
2、如果填写空间不足，可自行用附加页填写。
1文件更改申请单
1文件更改申请单申请人信息：
姓名：_______
部门：_______
职务：_______
需更改的文件信息：
文件名称：_______
原始版本号：_______
所属部门：_______
文件编码：_______
变更原因：_______
变更内容及原因（请分别列出）：
1.变更内容：_______
变更原因：_______
2.变更内容：_______
变更原因：_______
3.变更内容：_______
变更原因：_______
4.变更内容：_______
变更原因：_______
5.变更内容：_______
变更原因：_______
附加说明(如有)：_______
本人保证上述所填写的内容真实有效，并承担由此产生的一切责任。
申请人签名:_______
日期:_______
审核部门意见：
意见：_______
审核人签名：_______
审核日期：_______
文件更改申请单审批：
同意：_______
审批人签名：_______
审批日期：_______
不同意：_______
审批人签名：_______
审批日期：_______
需进一步讨论：_______
审批人签名：_______
审批日期：_______
请注意：本申请单完成后，请将其交给文件管理负责人进行存档并进行相应的文件更改。
文件变更申请表模版
文件更改单号：
申请部门
申请人
版本
文件名称
文件编号
申请原因
申请人：日期：
内容述
更改前内容：
更改后内容：
相关内容的影响：
相关文件
相关文件的修改
是否涉及产品改变
评审意见
评审部门
评审人
日期
评审意见
修改意见
管理者代表
□同意 □不同意 □有条件同意
品管部
□同意 □不同意 □有条件同意
研发技术部
□同意 □不同意 □有条件同意
生产部
□同意 □不同意 □有条件同意
供应链
□同意 □不同意 □有条件同意
人事行政部
□同意 □不同意 □有条件同意
销售部
□同意 □不同意 □有条件同意
采取的措施及措施验证
发布范围
培训记录
参加人员：
原文件处置
□作废□留用
批准
意见：
签名：日期：
备注：
注：评审意见需由修改文件所涉及的所有部门负责人进行评审；如果评审的文件为产品的技术文件，则至少需要研发技术部、生产部、品管部的部门负责人参与评审，技术规格书需由供应链负责人参与评审。