住宅小区物业管理服务方案(范例)
住宅小区物业管理方案样本

住宅小区物业管理方案样本第一章总则一、根据《物业管理条例》等相关法律法规,本物业管理方案由小区业主委员会制定,旨在规范小区日常管理工作,维护小区环境和安全,提升居民生活质量。
二、本物业管理方案适用于XXX小区内的所有业主和租户,并由小区物业管理公司负责执行。
三、物业管理公司应为小区业主提供优质的物业管理服务,并按照本方案的规定履行相应管理职责。
第二章物业管理公司的职责一、物业管理公司应当遵守相关法律法规,做好小区的日常管理工作,包括但不限于保洁、绿化、安全防范、维修维护等。
二、物业管理公司应当定期组织居民大会,听取业主意见建议,及时解决居民反映的问题。
三、物业管理公司应当每月公布管理费收支情况,接受居民监督。
四、物业管理公司应当建立健全管理机制,确保小区的正常运转和居民的生活舒适。
第三章小区环境卫生管理一、物业管理公司应当制定详细的环境卫生管理方案,确保小区内的道路、绿化、垃圾分类等工作得到有效管理。
二、物业管理公司应当定期开展小区卫生大清洁活动,清理道路垃圾,修剪绿化植被,保持小区环境整洁美观。
三、物业管理公司应当建立健全垃圾分类管理制度,引导居民按规定分类投放垃圾,保护环境。
四、物业管理公司应当做好小区绿化工作,修剪树木、修建花坛,提升小区绿化水平。
第四章小区安全防范管理一、物业管理公司应当建立健全小区安全管理机制,加强巡逻巡查,确保小区内安全。
二、物业管理公司应当加强小区对外保安力量的配备,保障小区居民的生命财产安全。
三、物业管理公司应当定期检查小区的消防设施,确保消防安全。
四、物业管理公司应当加强对小区内商铺的监督管理,防止违规经营行为。
第五章物业维修维护管理一、物业管理公司应当建立健全小区维修维护管理制度,及时维修小区内设施设备,保障设施的正常使用。
二、物业管理公司应当加强对小区建筑结构的定期检查维护,保障小区建筑的安全稳定。
三、物业管理公司应当加强对小区水电设施的维修管理,确保小区供水供电的正常运转。
住宅小区物业管理服务方案(范例)

目录第一章整体管理方案策划 (1)一、项目调研 (1)二、管理目标——构建“文化社区” (1)(一)倡导“全员参与”的管理文化 (2)(二)推广“平等互动”的服务文化 (2)(三)营建“和睦亲善”的社区文化 (3)(四)塑造“亲和人文”的环境文化 (3)三、**小区管理模式 (3)四、拟采取的管理服务措施 (4)(-)实施“质量、成本双否决”运作机制 (4)(二)建立“加油站式”的员工培训机制 (4)(三)实现与城市商业住宅区的资源共享 (5)(四)建立“物业管理信息岛” (5)(五)倡导开放式的管理服务 (5)(六)提供个性化的装修套餐服务 (6)(七)构建服务平台——客户服务中心 (7)(八)构建网络化的物流链——虚拟仓库 (7)(九)管理体系的全面整合和提升 (7)(十)致力于共用设施、设备的循环改进 (7)(十一)引入直饮水系统(远期目标) (7)第二章管理机构设置和规章制度 (8)一、机构设置、部门职责等 (8)(一)机构设置 (9)(二)管理框架的组织框图 (10)二、管理规章制度、小区近期目标和远期目标 (13)(一)管理规章制度 (13)(二)岗位工作标准 (13)(三)考核办法及落实措施 (13)(四)近期目标和远期规划 (14)三、物业用房经营及折旧方案 (15)(一)物业用房的配备和利用 (15)(二)办公设备配备 (16)(三)办公设备、设施折旧安排 (17)第三章管理人员的配备和管理 (18)一、人员配备及培训计划和内容 (18)(一)“**小区”人员配置表 (18)(二)员工基本培训方案 (19)二、人员录用、考核标准及奖惩淘汰机制 (20)(一)录用 (20)(二)考核 (20)(三)员工奖惩 (21)三、人员上岗仪表、行为、态度标准 (21)(一)仪表 (21)(二)行为 (21)(三)态度 (22)第四章企业创优规划和具体实施方案 (23)一、争创“物业管理优秀住宅小区”的可行性方案 (23)二、房屋设施、设备管理,维修管理方案 (24)三、市政等公共设施管理具体实施方案 (27)四、环境卫生的具体实施方案 (28)五、绿化养护管理的具体实施方案 (29)六、公共秩序的维护、治安配合的具体实施方案 (30)七、各类管理档案的建立与管理 (32)第五章社区建设 (32)一、文明社区创建工作、配合社区活动安排 (32)(一)文明社区创建工作 (32)(二)社区活动的设想及活动计划 (33)(三)社区活动的制度 (33)(四)场地安排 (33)二、支持、配合业主委员会及社区居委会工作 (33)第六章初期管理措施 (34)一、前期管理人员安排、管理、监督及配合方案 (34)(一)房屋前期物业管理工作 (34)(二)竣工验收配合及建认方案 (34)二、无偿便民服务措施,有偿服务项目及收费标准 (37)(一)常规性、委托性、特约性服务内容 (37)(二)无偿服务、有偿服务项目及收费标准 (38)三、入住公约、入住手续及相关工作等程序和制度 (43)(一)入住公约(按建设部样本) (43)(二)入住管理方案 (43)四、管理服务收费标准公布上墙及做好宣传工作 (45)五、依法管理装修、违章搭建和房屋外观管理措施 (45)(一)依法管理装修和违章搭建措施 (45)(二)外观管理措施 (47)(三)装修高峰期间管理 (47)六、车辆进出、流动人口、噪音控制等管理措施 (48)第七章物业维修养护计划和措施 (49)一、共用部位和共用设施的维修养护计划及措施 (50)(一)共用部位、共用设施的维修养护计划 (50)(二)相关措施 (50)二、住户报修、维修回访制度。
住宅小区物业服务方案

住宅小区物业服务方案一、前言二、小区基本情况小区名称:小区位置:小区规模:小区业主数量:三、物业服务范围1.小区公共区域的日常保洁,包括楼道、公共厕所、垃圾收集点等;2.公共设施的维护保养,如电梯、消防设备等;3.日常安全巡逻,保障小区的安全和治安秩序;4.处理居民投诉和意见,并及时解决;5.为小区居民提供人性化的服务,如代收快递等;6.协助小区业主委员会进行活动的组织和实施;7.其他业主委员会委托的相关工作。
1.小区公共区域的日常保洁物业将会雇佣专业的保洁人员,定期对小区公共区域进行全面的清洁。
保洁人员将负责清扫楼道并及时处理垃圾,保证小区的环境整洁。
2.公共设施的维护保养物业将定期对小区的公共设施进行维护保养,并及时处理设施故障。
不定期对电梯、排水管道、消防设备等进行维修和检测,确保其正常运行。
3.日常安全巡逻物业将雇佣专业安保人员,定期进行小区的安全巡逻工作。
安保人员将会巡视小区的重点区域,发现问题及时处理,确保小区的安全和治安秩序。
4.处理居民投诉和意见物业将设立投诉处理中心,接收居民的投诉和意见,并及时进行回复和处理。
物业将采取积极的态度对待居民的意见和建议,争取在最短时间内解决问题。
5.为小区居民提供人性化的服务物业将为小区居民提供人性化的服务,包括代收快递、协助老人和残障人士等特殊群体的日常生活等。
物业工作人员将尽力满足居民的需求。
6.协助小区业主委员会进行活动的组织和实施物业将协助小区业主委员会进行社区活动的组织和实施。
物业将提供必要的场地和设施,并协助居民组织各种活动,增强小区居民之间的交流和互动。
7.其他业主委员会委托的相关工作物业将接受业主委员会的委托,根据具体情况执行其他相关工作。
物业将确保高效地完成业主委员会委托的任务,并及时向业主委员会汇报工作进展。
五、工作流程和监督机制物业将建立完善的工作流程和监督机制,确保物业服务的质量和效率。
物业将定期对工作流程进行评估和调整,并接受业主委员会的监督。
小区物业管理方案(精选6篇)

小区物业管理方案(精选6篇)一、活动策划的活动要素可信度活动策划得好坏,还要求有一定的可信度,在大多数情况下,可信度源自方案的执行力。
特别是专业从事活动策划的公司,活动策划的再好,没有足够的资源实施也是不行的,长年的活动举办经验,不但能为活动策划者提供丰富的经验,更重要的是能累积足够的执行资源。
吸引力对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。
在一个活动推广策划中,要充分吸引用户的注意,就要捉住地点用户集体十分重视的热门,对用户晓之以情,晓之以利,激起用户的热心,促进用户十分活跃的参加。
提高活动的吸引力,需要有构思,策划主题的要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求,还给予恰当的许物质鼓励,这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
关联度活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接,要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。
活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。
以房地产为例,一个高档房产楼盘搞一个草根红人炒作活动就十分不妙,房产楼盘需要根据意向客户的定位来采取推广活动,可以采取表现楼盘高端生活的活动。
如邀请高尔夫比赛冠军参与房产推广。
执行力活动推广不单单需要前期精心的策划,推广策划的计划能不能最大限度的执行是非常关键的。
执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。
在活动执行的进程中若是出现问题,惹起用户的不满情绪,那活动的推广作用就会打折扣,乃至对网站起到恶劣的反作用。
因而活动推广的慎重有序的执行力,是整个活动推广中十分重要的要素。
因而,在活动前,关于整个活动的活动计划进行反复推敲,查看能否有缝隙。
关于大型的线下推广活动,为保障执行的疏通,最好有一个比较好的训练和演习。
在活动中要统一指挥,严厉有序的执行,顺利开展。
传达力企业在开展活动推广时,很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体,完成最大化的品牌宣扬效益,活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。
小区物业管理服务方案(7篇)

小区物业管理服务方案小区物业管理服务方案(7篇)为了确保事情或工作科学有序进行,时常需要预先开展方案准备工作,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。
制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家收集的小区物业管理服务方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
小区物业管理服务方案1根据《物业管理中心关于确定20xx年为优质服务年的决定》,适应学校发展,提高服务档次,弘扬企业文化,发展名牌战略,立足内涵,苦练内功,向精细化管理要效益,用品牌效应占领市场,现拟定“20xx—物业管理中心优质服务年创优方案”如下。
一、将明德楼物业服务、会议服务、车库服务、保安服务列为优质服务年示范服务,加强内部管理,率先树立品牌形象。
每两月招开一次物管中心优质服务年创优经验交流会,推广交流先进经验,互相学习,以点带面,比、学、赶、帮、超,总结分析、改进,全面提高物业管理服务质量。
二、在学习借鉴“优质服务示范单位”经验的同时,物管中心各个部门制定《优质服务年创优方案》,经物管中心批准后向服务对象公示,履行承诺,接受监督。
各个部门重点确定一个物业服务对象作为优质服务示范点,打造品牌,以点带面,全面提高物业服务水平。
例如:物管三部主动联系幼儿园作为20xx年优质服务对象,2月份对幼儿园的卫生死角进行了2次彻底打扫,配合他们一道做好日常环境卫生工作,为幼儿园为小朋友的健康成长提供了清洁卫生的良好条件。
三、各个部门紧密联系实际,充分发动群众,调动积极因素,开动脑筋,挖掘潜力,积极开展技术创新、服务创新和管理创新,搞好便民物业、温馨物业、和谐物业,为业主提供开拓性、积极主动的物业服务,为学校事业发展提供强有力的物业支持。
同时,通过部门自身市场适应能力的提高,做好物业服务,扩大服务范畴,走向市场、走向新区。
四、加强政治业务学习,搞好职业培训,开展技能大赛。
在自己的岗位上,练就过硬本领。
在去年9位物业服务管理人员经过培训取得合格证的基础上,今年各部门按计划开展职业培训,中心组织一次物业服务工作岗位技能大赛,推动物业服务技能和服务质量不断提高。
住宅小区物业管理方案范文(通用12篇)

住宅小区物业管理方案范文(通用12篇)住宅小区物业管理方案范文(通用12篇)为确保事情或工作高质量高水平开展,时常需要预先制定一份周密的方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。
那么大家知道方案怎么写才规范吗?下面是小编整理的住宅小区物业管理方案范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
住宅小区物业管理方案篇1为深入推进我区社区物业化服务工作,改善人居环境,争创人民满意城市,特制定本方案。
一、指导思想以《省物业管理条例》和《市建立礼貌满意城市实施办法》为依据,在巩固礼貌建立各项成果的基础上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原则,和“三先三后”的工作思路,深入开展我区社区物业化服务工作。
建立健全全区社区物业化服务体系,有效提升居民对社区管理和服务的满意度。
二、服务范围社区物业服务要以社区公共部分的管理和服务为重点,以完善社区功能、提升管理水平为目标,包括以下几个方面:(一)公共秩序管理。
加强对辖区内的流动摊担、店外经营、车辆停放的规范管理。
(二)公共环境卫生维护。
做好社区辖区范围内(维护作业标段以外)公共场所、道路的清扫保洁,空中垃圾和楼道堆物清理,居民楼栋、门店生活垃圾袋装化及上门收集服务等工作。
(三)公共安全防范。
协助管理辖区内公共秩序的同时,搞好辖区内的治安巡查。
(四)公用设施管理。
做好栋间道路、楼栋下水管网、化粪池、垃圾果皮筒、公共亮化、文体器材等公用设施的日常管理和维护。
(五)公共绿化维护。
做好辖区内公共绿地的修剪、浇灌、施肥、除虫、补栽补种等绿化养护工作。
(六)其他。
其他需要协调解决的物业服务项目。
三、基本原则(一)居民自治的原则。
物业服务是社区服务的重要组成部分,要参照《物业管理条例》,在居民自治与政府引导的基础上,充分听取居民意见,透过无偿或低偿服务以及非赢利性经营,优化整合资源配置,逐步理顺和规范物业服务各主体之间的关系,创新社区物业服务新机制,力求解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。
小区物业管理实施方案3篇

⼩区物业管理实施⽅案3篇 为切实加强我街道⽼旧⼩区物业管理⼯作,努⼒构建与城市管理⽔平相适应的物业管理新机制,需要制定并实施相应的管理⽅案。
接下来店铺为你带来了⼩区物业管理实施⽅案。
⼩区物业管理实施⽅案范本⼀ ⼀、指导思想 以科学发展观为指导,以体制机制创新为核⼼,按照⾏业管理与属地管理相结合、物业管理与社区管理相结合、业主⾃主管理与社区⾃治相结合的“三结合”原则,强化属地管理职能,理顺物业管理体制,扩⼤物业管理覆盖⾯,建⽴健全规范、稳定、有效、和谐的物业管理长效机制,不断巩固⽂明城市创建成果,进⼀步促进⽂明社区与和谐宁南建设。
⼆、职责任务 (⼀)强化属地管理,建⽴责权明确的⼯作体系 按照“重⼼下移、属地管理”的原则,建⽴街道物业管理办公室领导下的“两站⼀中⼼”物业管理体系,承接市区物业管理部门下放的部分职能,具体落实辖区住宅⼩区物业管理的组织、监管⼯作,。
1.街道物业管理办公室职责 (1)会同主管部门参与辖区物业管理招投标、新建居住⼩区的物业承接验收、物业服务企业资质审核、物业管理区域划分;负责物业维修资⾦续筹与使⽤审核,物业服务质量检查考评,物业管理项⽬交接监管等。
(2)指导、监督业主委员会的成⽴、改选和换届⼯作,并对业主委员会的备案提出审核意见;负责指导、监督业主⼤会、业主委员会⽇常运作。
(3)对本辖区内没有物业管理或物业公司弃管的住宅⼩区,在业主⼤会没有确定管理⽅式之前,负责组织街道物业服务中⼼有偿提供物业基本服务。
(4)协调处理辖区内有关物业管理投诉和信访⽅⾯的⼯作。
(5)对未按规划建设配套共⽤设施、社区和物业管理⽤房,或配套⽤房、设施存在质量问题的,提请有关部门责令开发建设单位整改。
(6)组织建⽴辖区物业管理的领导机构。
2.街道各科室职责 (1)街道城建科负责研究制定辖区内住宅区物业管理的发展战略,指挥协调领导⼩组各成员单位搞好住宅区物业管理⼯作。
(2)街道财政所负责落实配套资⾦,按照规定及时拨付补贴款,监督资⾦使⽤,参与对社区的年度考核与奖惩评⽐。
小区物业管理服务方案范本

小区物业管理服务方案范本一、服务宗旨本小区物业管理服务方案旨在提供高质量、高效率的物业管理服务,为小区业主提供安全、舒适的居住环境,促进小区和谐发展。
二、服务内容1.日常维护管理:(1)小区环境卫生维护:定期清扫小区公共区域,包括楼道、花园、车库等。
(2)绿化养护管理:定期修剪修整小区绿化植物,保持绿化景观美观整洁。
(3)设施设备维护:对小区公共设施设备进行定期检查维护,确保正常运行。
2.安全管理:(1)加强门禁管理:严格控制小区出入口,确保安全保障。
(2)安全巡查:定期进行安全巡查,发现安全隐患及时处理。
(3)安防设备维护:对小区安防设备进行定期检测维护,确保安全。
3.服务管理:(1)业主服务:提供便民服务,解决业主生活中的问题。
(2)投诉处理:接受业主投诉并及时处理,保持良好的沟通与服务态度。
(3)活动组织:定期举办小区活动,增进邻里关系。
三、服务标准1.服务态度:微笑服务,提供亲切周到的服务。
2.服务效率:及时有效地解决问题,提高工作效率。
3.服务质量:严格按照标准操作,确保服务质量。
四、服务流程1.接收业主投诉:业主可以通过电话、短信、微信等渠道将问题反馈给物业管理处。
2.处理投诉:物业管理处接收投诉后,立即派员进行处理,及时解决问题。
3.跟进确认:对解决情况进行跟进确认,确保问题得到妥善处理。
4.定期回访:对处理结果进行定期回访,了解业主满意度,提出改进建议。
五、服务团队1.物业经理:负责整个小区物业管理工作,协调各项工作。
2.维修人员:负责小区设施设备的维护和修理工作。
3.保洁人员:负责小区环境卫生和绿化养护工作。
4.安防人员:负责小区安全巡查和安防设备维护工作。
5.客服人员:负责接待业主投诉,并及时处理。
六、服务评估1.业主满意度调查:定期进行业主满意度调查,收集反馈意见,及时改进服务。
2.绩效考核:对物业管理团队进行绩效考核,激励提高服务水平。
七、服务改进1.及时整改:对于业主反馈的问题,物业管理方及时整改,并对问题进一步完善。
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目录第一章整体管理方案策划 (6)一、项目调研 (6)二、管理目标——构建“文化社区” (6)(一)倡导“全员参与”的管理文化 (7)(二)推广“平等互动”的服务文化 (2)(三)营建“和睦亲善”的社区文化 (8)(四)塑造“亲和人文”的环境文化 (3)三、**小区管理模式 (3)四、拟采取的管理服务措施 (4)(-)实施“质量、成本双否决”运作机制 (4)(二)建立“加油站式”的员工培训机制 (4)(三)实现与城市商业住宅区的资源共享 (5)(四)建立“物业管理信息岛” (5)(五)倡导开放式的管理服务 (5)(六)提供个性化的装修套餐服务 (6)(七)构建服务平台——客户服务中心 (7)(八)构建网络化的物流链——虚拟仓库 (7)(九)管理体系的全面整合和提升 (7)(十)致力于共用设施、设备的循环改进 (7)(十一)引入直饮水系统(远期目标) (7)第二章管理机构设置和规章制度 (8)一、机构设置、部门职责等 (8)(一)机构设置 (9)(二)管理框架的组织框图 (10)二、管理规章制度、小区近期目标和远期目标 (13)(一)管理规章制度 (13)(二)岗位工作标准 (18)(三)考核办法及落实措施 (13)(四)近期目标和远期规划 (14)三、物业用房经营及折旧方案 .......... 错误!未定义书签。
(一)物业用房的配备和利用 (15)(二)办公设备配备 (16)(三)办公设备、设施折旧安排 (17)第三章管理人员的配备和管理 (18)一、人员配备及培训计划和内容 (18)(一)“**小区”人员配置表 (18)(二)员工基本培训方案 (19)二、人员录用、考核标准及奖惩淘汰机制 (20)(一)录用 (20)(二)考核 (20)(三)员工奖惩 (21)三、人员上岗仪表、行为、态度标准 (21)(一)仪表 (21)(二)行为 (21)(三)态度 (22)第四章企业创优规划和具体实施方案 (23)一、争创“物业管理优秀住宅小区”的可行性方案 (23)二、房屋设施、设备管理,维修管理方案 (24)三、市政等公共设施管理具体实施方案 (27)四、环境卫生的具体实施方案 (28)五、绿化养护管理的具体实施方案 (29)六、公共秩序的维护、治安配合的具体实施方案 (30)七、各类管理档案的建立与管理 (32)第五章社区建设 (32)一、文明社区创建工作、配合社区活动安排 (32)(一)文明社区创建工作 (32)(二)社区活动的设想及活动计划 (33)(三)社区活动的制度 (33)(四)场地安排 (33)二、支持、配合业主委员会及社区居委会工作 (33)第六章初期管理措施 (34)一、前期管理人员安排、管理、监督及配合方案 (34)(一)房屋前期物业管理工作 (34)(二)竣工验收配合及建认方案 (34)二、无偿便民服务措施,有偿服务项目及收费标准 (37)(一)常规性、委托性、特约性服务内容 (37)(二)无偿服务、有偿服务项目及收费标准 (38)三、入住公约、入住手续及相关工作等程序和制度 (43)(一)入住公约(按建设部样本) (43)(二)入住管理方案 (43)四、管理服务收费标准公布上墙及做好宣传工作 (45)五、依法管理装修、违章搭建和房屋外观管理措施 (45)(一)依法管理装修和违章搭建措施 (45)(二)外观管理措施 (47)(三)装修高峰期间管理 (47)六、车辆进出、流动人口、噪音控制等管理措施 (48)第七章物业维修养护计划和措施 (49)一、共用部位和共用设施的维修养护计划及措施 (50)(一)共用部位、共用设施的维修养护计划 (50)(二)相关措施 (50)二、住户报修、维修回访制度。
(50)第八章创新措施 (51)一、监控系统安装管理、维护 (51)二、高科技在物业管理中的应用设想 (51)三、办公、财务、档案资料等计算机应用。
(51)第九章企业经济效益 (51)一、收入、支出项目预算书 (52)(一)收入测算表(见附表2) (52)(二)支出测算表(见附表3) (52)(三)收支预算汇总表 (53)二、年度盈亏持平及增收节支计划 (53)(一)分析盈亏情况 (53)(二)收费上的欠费和拒交对策 (53)(三)分列年度持平计划(见附表5) ............ 错误!未定义书签。
三、建立收支公开、监督制度 (54)四、以业养业发展计划 (55)附表1规章制度、岗位工作标准、考核办法 (55)附表2年收入测算表 (57)附表3人工费用测算表 (58)附表4 环境卫生、公共能耗等管理费测算表 (58)附表5 2007-2009年度**小区收支测算汇总表 (60)第一章管理服务的整体设想与策划一、项目调研【建设中的金色湖畔小区由合肥凯泰置业有限公司开发建设,项目位于合肥市蜀山区,西临科学院路,北临樊洼路,东南邻居住用地。
项目总建筑面积54737平方米,建设用地面积13236平方米,其中住宅建筑面积33680平方米,商业建筑面积3424平方米,配套用房2604平方米,地下车库面积14341平方米,设地上机动车停车位20个,地下机动车停车位318个,非机动车位540个。
】为使日后的管理服务工作更加贴近金色湖畔小区的实际情况,我们数次赴现场调研,了解的基本情况如下:●项目包含有高层住宅和商业为一体的综合项目,业主数量相对较多,人员相对复杂,由此引发装修、停车、治安、消防、环境等管理项目所产生的问题多而复杂。
●该项目为分期开发,从入伙期直至正常居住期,物业管理实施与周边施工较长时间并存,且入伙期业主入住集中、入住率高、入住快,管理压力较大。
●金色湖畔小区由合肥凯泰置业有限公司开发建造,未来物业管理工作必须以实现业主满意、政府满意、社会满意为终极目的。
●金色湖畔小区业主基本属于中层收入阶层,物业管理企业所提供的服务产品也应是“质优价廉”的,而且不能违背业主的客观需求提供过剩的服务产品。
二、管理目标——构建“文化社区”根据我们的调研结果显示:金色湖畔小区应是“文化社区”的居所,重情、讲理、守法。
开展物业管理工作,就必须高度重视他们的文化需求、服务需求及主动参与社区建设的愿望。
我们提出构建“文化社区”的人居理想模式,强调由物化管理上升到文化管理,实现传统家居理念与现代生活方式高度共融的“文化社区”的管理目标。
文化管理涉及两个层面,一是通过多种交流形式促进物业管理人与社区成员以及社区成员之间的正常沟通,使“长幼有序,睦邻亲善”的传统社区概念得以理性回归,并激发社区成员共同参与建设社区人文环境的积极性。
二是通过多种宣传形式培养社区成员集体主义观念,进而深入到他们在使用物业尤其是在使用共用性较强的物业中,进行约束和引导,以降低管理难度,提升管理效果。
我们的设想是:(一)倡导“全员参与”的管理文化在管理处内部我们强调员工在合理分工基础上的充分合作,例如在保洁方面提倡“人过地净,全员保洁”,安全管理方面提倡“全员防范,全员消防”等,以多层面的共同参与和协作来弥补管理上的缺项和漏项。
在社区内,我们推崇“为业主节约每一分,让业主满意多一分”的管理理念,实现“管理开放,开放管理”。
把热心社区公益事业的社区成员组织起来,参与社区的安全管理和社区文化建设。
此外,我们还将借鉴行业内的成功经验,实施“管理报告制度”,每季度如实向业主报告综合管理服务费的收支使用情况,以及治安、保洁、绿化、社区文化等各专项工作的运作情况,真正做到尊重业主权益。
(二)推广“平等互动”的服务文化服务文化的涵义在于“把提供优质服务视为工作的自然方式和最重要的规范”。
服务连着业主和物业管理人,我们对两者关系的定位是:建立在权利与义务对等基础之上的合法契约关系。
建立这种认识能使员工真正尊重自身的工作,产生服务热情,自觉尝试去寻找满足业主期望的恰当方法,提供发自内心的“微笑服务”。
业主在享受服务的同时提出改进意见,服务产品的供方和需方均保持愉悦的心境,服务水准在平等互动的基础上得以提升。
(三)营建“和睦亲善”的社区文化社区文化是物业管理人与社区成员共同创造的、具有社区特色的精神财富和物质形态的完美结合,社区文化建设的最终目的是在居住区内建立一种“和睦亲善”的文化氛围,以取代社区中正在蔓延的“人情沙漠”。
我们将以开展健康丰富的社区文化活动为纽带,建立崭新的社区公共秩序。
我们将围绕“爱国主义、环境保护、社区科普、全民健身、社区公益、尊老爱幼、物管宣教、健康家居”等八大主题来组织、策划社区活动,努力把金色湖畔小区创建为“精神家园”。
三、金色湖畔小区管理模式我们确立金色湖畔小区的管理模式是:●紧密围绕“质量、成本双否决”的运作核心,提供“质优价廉”的服务产品。
●倡导“以客户为中心”的流程管理思想,建立以流程为基石的客户需求价值链。
●致力于与业主建立平等的现代契约关系,推广“平等互动”的服务文化。
在确定管理模式的基础上,针对金色湖畔小区的特色及实际情况,我们进一步提出了全方位物业管理的基本思路。
我们的管理思路是:●强调成本控制意识和成本管理程序●强调流程团队的有效运作和服务流程的持续改进●强调公众服务的规范化与特约服务的个性化●致力于共用设施、设备的持续改进和功能提升●致力于培养员工的专业素质以及社区全员的参与意识●致力于文化功能的提升,塑造符合现代文明的人居理想环境。