采购工作的重要性分析
招标采购的重要性

招标采购的重要性一、背景介绍招标采购作为一种重要的采购方式,被广泛应用于各个行业和领域。
它是指通过公开公正的竞争,选择合适的供应商来满足组织的采购需求。
招标采购的重要性不容忽视,它能够确保采购过程的公平公正,提高采购效率,降低采购成本,保证采购品质,促进供应商的竞争力,实现采购目标的最大化。
二、招标采购的意义1. 公平公正:招标采购通过公开招标的方式,确保了采购过程的公平公正,避免了以权谋私、内定供应商等不正当行为的发生,维护了市场秩序和公共利益。
2. 提高采购效率:通过招标采购,采购部门可以将采购需求公之于众,吸引更多的供应商参预竞争,从而提高采购效率,缩短采购周期,更快地满足组织的需求。
3. 降低采购成本:招标采购的竞争性可以促使供应商提供更有竞争力的价格和优质的产品或者服务,从而降低采购成本,为组织节约资金。
4. 保证采购品质:招标采购要求供应商提供相关的资质和技术能力,确保供应商具备满足采购要求的能力和品质保证体系,从而保证采购品质。
5. 促进供应商竞争力:通过公开招标,供应商之间进行竞争,可以促使供应商不断提升自身的技术能力、产品品质和服务水平,从而提高整个供应链的竞争力。
6. 实现采购目标最大化:招标采购通过公开竞争的方式,使得采购部门能够选择最适合的供应商,从而实现采购目标的最大化,为组织带来更大的利益。
三、招标采购的流程1. 编制招标文件:招标文件是招标采购的重要组成部份,包括采购需求、技术要求、合同条款等内容,采购部门需要编制招标文件并发布。
2. 公告发布:采购部门通过适当的渠道发布招标公告,包括公告内容、招标截止日期、投标方式等信息,吸引供应商参预竞标。
3. 投标准备:供应商根据招标文件的要求,准备相应的投标文件,包括技术方案、商务报价、企业资质等。
4. 投标提交:供应商按照规定的时间和方式提交投标文件,采购部门接收并记录投标文件。
5. 开标评标:采购部门组织开标评标工作,公开拆封投标文件,评审各供应商的技术方案、商务报价等内容,选择最合适的供应商。
采购的重要性

采购的重要性1、采购一般作为企业的成本中心,要进行有效的采购管理,建立一套完整、可行的采购管理制度,以制度来进行管理将会是企业的运作效率和效果大幅度提高。
采购是需要与企业内部需求部门以及外部的供应商共同合作而达成各方需要的过程。
如果对采购环节有科学的管理和控制,能够为整个采购系统中的各方带来收益,包括供应商和公司。
2、进行有效采购管理能够保证及时交货,有利于企业产品或服务质量的物料流,保证企业运转;保持企业的持续成本优化;实现企业存货投资和损失的最小化,保证物料持续供应的最有效办法是保持大量库存;提高公司的盈利水平和竞争地位。
3、目前很多企业的采购工作都存在着一个误区,认为采购工作就是和供应商搞好关系,然后在这种关系基础上,与企业需求之间寻求磨合和平衡。
其实对企业而言,这种情况是很危险的。
在采购行为中,与供应商建立良好的个人关系固然重要,长此以往,就会产生企业对某些特定供应商的依赖,不利于企业寻找新的更好的供应商,不利于企业进行技术创新,也会在企业内部滋生腐败行为,损害企业的利益。
4、采购是企业产品质量的基本保证。
也就是说企业产品质量不仅要在企业内部控制好,更多的应控制是在供应商的质量管理过程中。
供应商上游质量控制得好,可以降低质量成本,减少企业来货检验费等。
5、采购部门不是成本中心,而是企业真正的利润中心之一。
采购作为企业的生命源泉,保障了生产的顺畅,同时保障了产品的质量。
无论是从采购的理论角度,还是从在实际工作所扮演的角色,它对企业的利润公司是不可估量的。
扩展资料:采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源,为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。
采购外包:采购外包就是企业在聚力自身核心竞争力的同时,将全部或部分的采购业务活动外包给专业采购服务供应商,专业采购供应商可以通过自身更具专业的分析和市场信息捕捉能力,来辅助企业管理人员进行总体成本控制。
采购的措施和成效

采购的措施和成效全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:采购作为企业运营中不可或缺的一环,对于企业的发展起着至关重要的作用。
采购的措施和成效,直接影响着企业的盈利能力和市场竞争力。
本文将探讨采购的重要性、采购的策略和措施,以及有效的采购实施对企业的成效。
我们来看一下采购在企业经营管理中的重要性。
采购是企业获取资源和原材料的重要途径,能直接影响到产品质量、生产成本以及市场竞争力。
一家企业如果采购工作管理不善,可能会导致材料质量差、进货价格高等问题,最终影响产品质量和生产效率,甚至影响企业的整体经营状况。
合理而有效的采购管理对于企业的发展至关重要。
为了更好地进行采购管理,企业需要有相应的采购策略和措施。
企业需要建立完善的采购管理体系,包括采购流程、采购标准和采购人员的培训等。
企业需要制定采购计划,根据实际需求和市场情况,合理安排采购时间和数量。
企业需要与供应商建立长期稳定的合作关系,以确保供货稳定和价格合理。
企业还需要加强对市场信息的监测和分析,及时调整采购策略,以适应市场变化。
有效的采购实施对企业的成效有着显著影响。
通过优化采购流程和提高采购效率,企业可以降低采购成本,提高采购效益。
通过与供应商的良好合作,企业可以获得更有竞争力的价格和更高的优惠。
通过及时更新采购技术和管理手段,企业可以提高采购的精准度和效率,提升整体运营效率。
采购作为企业经营管理中不可或缺的一环,对企业的发展至关重要。
通过建立完善的采购管理体系,制定合理的采购策略和措施,以及有效的采购实施,企业可以提高采购效益,降低成本,提升竞争力,从而实现长期可持续发展。
希望企业可以重视采购管理,不断优化采购流程,提高采购效率,为企业的发展注入新的活力。
【以上文章共计602字】第二篇示例:采购是企业运营中非常重要的一环,它直接关系到企业的生产效率和成本控制。
采购的措施和成效对整个企业的运营和发展都具有重要的影响。
本文将重点讨论采购的措施和成效,希望能为读者提供一些启发和帮助。
医院采购发言稿范文

大家好!我是医院采购部门的一名工作人员,很荣幸今天能在这里发表关于医院采购的发言。
在此,我将就医院采购工作的重要性、现状及未来发展方向进行简要阐述。
一、医院采购工作的重要性医院采购工作是医院运营的重要组成部分,关系到医院医疗质量和患者就医体验。
以下是医院采购工作的重要性和必要性:1. 保障医疗质量:医院采购的医疗器械、药品、耗材等直接关系到医疗质量和患者安全。
优质、合规的采购能够确保医疗设备、药品等质量,为患者提供安全、有效的医疗服务。
2. 提高医院效益:通过合理的采购策略,降低采购成本,提高医院经济效益,为医院发展提供有力支持。
3. 规范医院管理:采购工作涉及多个环节,包括需求分析、供应商选择、合同签订、质量验收等。
规范采购流程,有利于提高医院管理水平,降低采购风险。
二、医院采购工作现状近年来,我国医院采购工作取得了显著成效,但仍存在一些问题:1. 采购流程不规范:部分医院采购流程不明确,存在随意性,导致采购过程不规范,容易引发腐败问题。
2. 供应商选择不合理:部分医院在选择供应商时,缺乏科学的评价体系,导致供应商质量参差不齐,影响医疗质量。
3. 采购成本过高:由于缺乏有效的成本控制措施,部分医院采购成本过高,不利于医院经济效益的提升。
三、医院采购工作未来发展方向针对以上问题,医院采购工作应从以下几个方面进行改进:1. 完善采购制度:建立健全医院采购制度,明确采购流程、职责分工,确保采购工作规范有序。
2. 优化供应商管理:建立科学的供应商评价体系,严格筛选供应商,提高供应商质量。
3. 加强成本控制:通过优化采购策略、降低采购成本,提高医院经济效益。
4. 提高采购人员素质:加强采购人员培训,提高采购人员的业务水平和职业道德素养。
5. 推进信息化建设:利用信息化手段,提高采购效率,降低采购成本。
总之,医院采购工作在医院运营中具有举足轻重的地位。
我们要紧紧围绕提高医疗质量、降低采购成本、规范采购流程等目标,不断优化采购工作,为医院发展贡献力量。
对采购管理工作岗位的认识

对采购管理工作岗位的认识1. 引言采购管理是一个组织中至关重要的岗位。
采购部门的职责是为组织提供所需的物资和服务,确保其正常运营。
采购管理工作岗位的重要性在于其对组织运作的影响和持续改进的潜力。
在本文中,将对采购管理工作岗位的定义和职责进行详细介绍,并对其重要性和挑战进行分析。
2. 采购管理工作岗位的定义和职责采购管理工作岗位是指负责组织内部物资和服务的采购活动的岗位。
采购管理工作岗位的职责包括但不限于:•确定和分析组织的采购需求•寻找合适的供应商并进行评估•编制采购计划和预算•发布采购公告并处理投标文件•协商和签订采购合同•监督供应商履行合同义务•处理采购过程中的问题和纠纷•进行采购绩效评估和改进采购管理工作岗位需要与供应商、法律和财务部门等各方进行沟通和协调。
岗位的具体职责可能会因组织的大小和行业而有所不同,但其基本目标是确保组织获得所需资源的最佳价值。
3. 采购管理工作岗位的重要性采购管理工作岗位的重要性不可忽视。
以下是几个方面的重要性:3.1 保证物资和服务的供应无论是生产活动还是日常运营,组织都需要物资和服务来支持其正常运作。
采购管理工作岗位的职责是确保组织能够及时获取所需的物资和服务,以满足业务需求。
3.2 控制采购成本采购管理工作岗位在寻找供应商、谈判采购价格和签订合同方面起着关键作用。
有效的采购管理能够帮助组织实现成本控制目标,从而提高盈利能力。
3.3 保证采购合规性采购活动需要遵守相关法律法规和组织内部政策。
采购管理工作岗位负责确保采购活动的合规性,避免违法和违规行为的发生,降低组织面临的法律风险。
3.4 优化供应链管理采购管理工作岗位与供应商和供应链合作伙伴紧密合作,通过供应链管理的有效协调和合作,提高供应链的效率和可靠性,减少运营风险。
3.5 实现持续改进采购管理工作岗位不仅是完成日常采购活动,还应积极参与供应商评估、绩效评估和持续改进过程。
通过与供应商的合作和交流,不断改进采购流程和供应链管理,实现组织的持续改进和竞争优势。
采购工作的重要性

我看采购工作题记:在传统的采购观念中,采购员一直被简单地认为是执行指令的业务人员。
既是在现代化的生产制造企业里面,同样把采购理解为:“采购是为了保证生产”。
诚然,保证生产的需要是采购工作的一个范畴,但也成为对整个企业运营具有决定性作用的重要职能。
采购部门也不再只是一种单纯的行政性供应中心,而是企业真正的利润中心之一。
“学而不思则罔,思而不学则殆。
古人云:”只有把学习和思考结合起来,才能学到有用的真知。
2009 年12 月7 日,我作为“新x力”正式加入成都南x玻采购部,开启了我的职业生涯。
在一个月的实习工作中,秉承南玻“求实、创新、团结、高效”的企业文化,带着大学生对职业发展的憧憬,以“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”的探索精神,在实践中不断的学习和探索,努力把专业知识运用到实践中来,用实践来验证专业理论,做到专业知识和实践相结合的应用创新。
在采购部实习过程中,对采购工作的重要性有了一些自己的认识。
1、采购是企业在一定的条件下从供应商购买产品或服务作为企业资源的整个过程。
采购过程包涵了制订并实施采购方针、策略、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量,建立供应商审核及认可、考核与评估体系,开展采购系统自我审核及评估,同其它单位的采购进行行业水平比较提高整体采购水平,建立培养稳定有创造性的专业采购队伍,与其它单位(往往是本集团的其它兄弟企业)共享采购资源、开展“杠杆采购”等。
图:采购工作范围采购的基本任务是保证本单位所需物料与服务的正常供应,不断改进采购过程及供应商管理过程以提高原材料质量,控制、减少所有与采购相关的成本包括直接采购成本和间接采购成本,管理、控制好与采购相关的文件及信息,如程序性文件、作业指导书、供应商调研报告、供应商考核及认可报告、图纸及样品、合同、发票等。
2、采购作为保证企业生产及经营活动正常开展的经营活动,它是企业供应链管理过程中的主导力量。
企业的利润是同制造及供应过程中的物流和信息流的流动速度成正比例的。
建设工程物资采购

建设工程物资采购在建设工程中,物资采购是一个至关重要的环节。
合理、高效的物资采购过程可以保证建设工程的顺利进行,确保材料的质量和供应的及时性。
本文将就建设工程物资采购的重要性、采购流程和注意事项等方面进行探讨。
一、建设工程物资采购的重要性建设工程物资采购的重要性不言而喻。
首先,物资采购直接关系到建设工程的质量和进度。
优质的物资材料可以确保工程的质量可靠,提高工程的使用寿命,并减少后期维修和更换的成本。
其次,及时的物资供应可以保证工程的顺利进行。
如果物资供应不及时,会导致工程停工、延期,从而增加了工程的成本和风险。
因此,合理规划和管理好建设工程物资采购是非常重要的。
二、建设工程物资采购的流程1.需求确认:在开始物资采购前,项目经理或采购人员需要与设计师、工程师等相关人员进行沟通,确认工程所需的物资种类、数量和质量要求等。
并确定项目的预算以及采购计划。
2.供应商选择:根据项目需求,采购人员需要进行供应商的筛选和比较。
可以通过招标、竞争性谈判或询价等方式来评估供应商的能力和可靠性,并选择最合适的供应商。
3.合同签订:在选择好供应商之后,双方需要签订合同,明确采购的物资种类、数量、价格、交付时间等条款。
合同是保证双方权益的重要文件,需要仔细审查和谨慎签订。
4.物资采购:根据合同约定,采购人员与供应商进行物资的订购和交付安排。
采购人员需要监督和检查物资的质量,确保符合工程要求,并按时安排交付。
5.验收和结算:采购完成后,建设工程方需要对供应的物资进行验收,确保物资的质量和数量满足合同约定。
同时,根据合同约定进行付款结算,确保供应商得到应有的报酬。
三、建设工程物资采购的注意事项1.合规性:在物资采购过程中,需要遵循相关法律法规,确保采购的合规性。
采购人员需要了解国家和地方的法规,并注意遵守。
2.供应商信誉度:选择合适的供应商非常重要,要选取有信誉、实力强的供应商,以确保物资质量可靠、供货及时。
3.合同管理:合同是保证采购双方权益的重要文件,在签订合同前要认真审查各项条款,并确保双方遵守合同约定。
采购工作总结及分析怎么写

采购工作总结及分析怎么写采购工作总结及分析。
在现代企业中,采购工作是非常重要的一环。
采购部门的工作影响着企业的成本、质量和供应链的稳定性。
因此,对采购工作进行总结和分析是非常必要的。
本文将从采购工作的重要性、工作内容、工作难点和发展趋势等方面进行总结和分析。
首先,采购工作的重要性不言而喻。
采购工作直接影响着企业的成本和产品质量。
合理的采购策略可以降低企业的采购成本,提高企业的利润。
同时,对供应商的选择和评估也直接影响着产品的质量和交货周期。
因此,采购工作对企业的发展至关重要。
其次,采购工作的内容非常丰富。
从供应商的筛选、谈判、合同签订到供应商的管理和评估,采购工作涉及到众多的环节。
同时,随着企业的发展和业务的扩张,采购工作还需要面对不同地区、不同国家的供应商和市场,这增加了采购工作的复杂性。
然而,采购工作也存在一些难点。
首先,供应链的不稳定性对采购工作带来了很大的挑战。
市场的波动、自然灾害、政治因素等都可能对供应链造成影响,采购部门需要及时应对这些变化。
其次,供应商的管理和评估也是一个复杂的问题。
如何选择合适的供应商、如何与供应商建立长期的合作关系,这些都需要采购部门具备一定的专业知识和经验。
最后,随着信息技术的发展和全球化的趋势,采购工作也在发生着变化。
电子采购、供应链管理系统等新技术的应用,为采购工作带来了新的机遇和挑战。
采购部门需要不断学习和更新自己的知识,以适应这些变化。
总之,采购工作是企业运作中不可或缺的一部分。
对采购工作进行总结和分析,有助于发现工作中存在的问题,及时调整工作策略,提高工作效率和质量。
同时,也有助于采购部门了解行业的发展趋势,为未来的工作做好准备。
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1. 采购工作的重要性(例解)
2. 销售额(S)
3. 销售成本:
物料成本
(40-60%)
人工
( 8-12%)
工厂固定支出 ( 8-12%)
小计
• 毛利
• 销售/总务/管理成本
• 税前利润(8-12%)
• 税后利润(4-6%)
$100
$50 $10 $10
Sub-total $70 $ 30 $ 20 $ 10 $5
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供应商的监管方法 … 1
➢ 计分系统 – 可简单或很复杂 • 价格、质量、逾期率、服务(合作性) • 分类评核计划 • 加权计分法
加權數
因素
50% 質量
25% 服務
25% 價格
• 总购买成本
Measurement Formula 100% - %of rejects 100% - 7% for each failure 25% x Lowest Price offered / Price Actually Paid
• 质量成本比值 = 物料质量成本 / 总购货成本
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供货商的监管方法 … 3
➢根据采购金额的大小,物料的种类 ,进行ABC的分类
➢持续监管系统 ➢可变监管程度系统
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转变监管程度规则
➢正常转严紧 - 连续五批有二批或以 上被退
➢严紧转回正常 - 连续五批收货 ➢正常转减少 - 连续十批收货(在正常
3
采购工作的重要性分析
• S=与采购物料成本减少等同效益的销售 额
• P1=采购物料成本节省 • p2=工厂税前利润率 • 例:S=P1/p2=20万/10%=200万(P1增 4%,
S增多少)
4
采购工作的重要性分析
销售额的百分比构成
2 6% 3
17%
4
1 56%
21%
1. 物料和服务采购 2. 利润 3. 管理费用 4. 工资福利
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价格分析
分析法
(1)价格比较
同类,有可比性,过去的价格、市场价格
(2)成本构成分析
采购最好不要单独用这种方法,最好是工程师或 一个小组
23
案例分析
1、你是一个采购员 2、你收到一个需购100台某小型设备的需求单,你知道
通常公司每月需耗用20台。 3、你核查之后发现仓库还有60台,是以前从供应商
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早期介入型供应商
1)在确定确切的产品或服务之前就被选中的供应商
-为了减少设计周期 -供应商参与设计该产品或服务
2)比价法和分析法在这种情况下不可能和供应商的 选择同时进行
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早期介入型供应商
要成功必须注意以下几点:
1)在选择最早期介入供应商之前先做不考虑价格 因素的综合评估
2)先立个条约:详细阐明报价明细组成规则,以 便设计完成后,作为判断依据
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供应商选择与价格
• 供应商选择 选择最佳供应商
• 公价判定 确保公司获得合 理的价格/价值
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供应商选择与价格
供应商选择 大前提:A:合法 B:合理
必须最少使用以下一种方法: 1)综合评估(考虑价格/不考虑价格) )分析法 3)投标比价
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早期介入型供应商
综合评估(不考虑价格) –是选择供应商的方法之一,但不可作为公 价判断依据 –须组成评估小组
3)确认价格/价值用分析法
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早期介入型供应商
有可能供应商选定之后,最终价格却变得不合理:
A)谈判 B)不要经常或大范围改动设计 C)最好文档记录
• 综合评估(考虑价格) • 组成评估小组 • 事先定好目标价格,质量,交货期等等。
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供货商评核或选择因素
➢ 公司
• 声誉
• 历史 • 财务状况
• 管理层
• 地区或位置 ➢ 产品
• 质量 • 价格
➢ 生产设备 • 生产量及能力 • 质量系统
• 员工质素
• 后勤的支援 ➢ 服务
• 送货是否准时 • 送货量是否符含指定要求 • 技术支援 • 训练
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供货商评核
• 供货商的认证 • 跟据其它供货商认可供货商凊单(
按产品 /供货商) • 问卷调查 • 生产量及能力评核 • 产品评核(样本) • 模拟生产
场价格,需求量订单的稳定性 • 劳工费用与生产效率,技能水平与工资有联系 • 固定支出分固定费用和可变费用两种,应随时间
及产量变化而调整 • 利润是对风险和/或附加值的回报
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供货商的找寻来源
• 宣传单张 • 工商指南 • 采购指南 • 工商刊物 • 黄页
• 供货商营业代表 • 同业介绍 • 展览 • 互联网
情况)及其它有关条件许可 ➢减少转回正常 - 有一批被退或及其
它有关条件需要
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供货商管理存货模式
• 供货商管理存货模式 • 由供货商独力负责管理及补充存货,供
货商追踪付运至分销商及零售店的产品 数量,再决定是否需要补充存货 • 目标:
– 提高周转率 – 减低存货量 – 提高服务水平提升 – 与供货商的伙伴关系
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加权计分法 - 例子
因素 加权数 实际表现
质量 50% 5%不合格
服务 25%
3次失败
价格 25%
$100
总评分
评核结果
50x(1-0.05) = 47.5 25x[1-(0.07x3)]=19.75 25x($90/$100)=22.5
89.75
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供应商的监管方法 … 2
• 总购买成本
• 质量成本: – 检验成本,例如: – 实验室化验费、来料检验费 – 退货处理费用,例如: • 运输 • 再包装 – 坏料引致的生产损失
鸿天泰系列培训
采购工作的重要性分析 与供应商的管控
2006.3.22
1
采购部的近期状况
• 部门被评选为优秀团队,主管是优秀主 管。
• 公司对采购部的重视,团队力量有加强。 在主管的带领下,大家的心态比较好。 与各个部门之间的配合良好,内部的沟 通渠道畅通。建立了月度报告,检讨工 作流程……。
2
采购工作的重要性分析
5
各项支出对利润的影响
$
成本结构
直接原料
56
直接工人
21
管理费用
17
利润
6
销货收入 100
降低比率 5% 13% 16% 45%
降低金额 $2.7 $2.7 $2.7 $2.7
6
采购工作对于费用的分解
• 价格规则 • 必须理解一点,构成成本的各种因素并不相互影
响: • 原材料价格主要随以下几点变化:基本原料的市
B$600元买的。 4、你准备了一份询价单,分发给了供应商A,B,C,D。 5、你收到了A,B,C,D按时的报价,见附页的总结。 6、你发现B曾被本公司的外地机构列入黑名单。 7、你发现C被技术工程师推崇。
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案例分析
50 100 150 200 交期 保用期