高校采购平台系统功能手册

高校电子化采购平台系统功能指南一、首页导航二、平台管理员用户详情三、高校管理员用户详情四、高校公共申购用户详情五、高校独立申购用户详情六、申购人所在院系/部门用户详情七、设备/后勤部门用户详情八、财务部门用户详情九、招投标部门主任用户详情十、招投标部门主办人用户详情十一、供应商详情一、首页导航指南1，首页详情（首页详情）2，竞价公告竞价公告：显示平台当前所有加盟学校发布的竞价公告信息、此轮竞价持续时间。

3，反拍公告反拍公告：显示平台当前所有加盟学校发布的反拍公告信息。

4，竞价成交竞价成交：显示平台已成交的竞价信息。

5，公开招标公开招标：显示平台当前所有加盟学校发布的招标公告信息。

6，招标结果招标结果：显示平台公开招标的招标结果。

7，新闻资讯新闻资讯：平台首页新闻栏的全部新闻资讯。

8，用户注册用户注册：平台内供应商、采购单位以及采购人的注册。

9，在线帮助在线帮助：关于平台高校集中采购、商城自由选购、平台高校管理、信息服务以及数据统计分析的详细功能及操作的帮助栏目。

10，关于我们关于我们：平台简介、所属公司、公司下属部门以及联系方式。

11，标讯查询功能标讯查询：平台现在发布或已经成交的标讯信息的查询。

12，供应商查询功能供应商查询：平台注册供应商（已通过平台征信、认证）的查询。

13，用户登陆登陆窗口：提供用户注册、验证及登陆的窗口。

二、平台管理用户页面详情1，运营管理(一)营销活动管理1)新建活动计划（平台管理活动计划）①活动编号：系统自动默认的活动编号，每一个活动计划在系统内部的默认标识符，无需填写②活动名称：填写平台新建活动计划的具体名称。

③活动类型：现有的三个类型为：登陆有奖、建设商品库以及产品推荐。

④时间设置：设置活动的起止时间，或选择“即刻生效”可以不使用时间限制。

⑤处理页面：系统在选择“活动类型”时，默认处理（显示）页面：Upp_Activity/CreditsExchange.aspx(供应商登陆主页面)⑥宣传短语：设置平台活动宣传短语⑦销售分区：选择活动计划所针对的省市区域内的供应商。

2)营销活动维护①活动维护：主要包含已新建平台活动的修改、查看功能。

3)删除营销活动4)客户积分查询①平台活动积分的统计功能，仅用于搜索查询。

5)客户等级定义(二)统计分析1)供应商交易量对供应商交易量的统计分析，可以通过年、月、区域（省市）对平台总体的供应商交易量进行统计并生成图表，可以查询单个供应商的年度交易占比。

2)高校交易量3)对平台高校交易量的统计分析，可以通过年、月、区域（省市）对平台总体的供应商交易量进行统计并生成图表，可以查询单个高校的交易占比（以年为单位）。

4)项目发布分类统计按照时间节点（以天为单位），统计每个加盟高校发布的竞价次数、反拍次数以及商场订单次数，并且能够生产报表。

（有BUG）5)成交量分类统计按照时间节点（以天为单位），统计每个加盟高校成交的竞价次数和竞价成交额、反拍次数和反拍成交额、商场订单数和商场订单金额。

(三)供应商管理1)资质审核①资质审核主界面查看平台上注册的所有供应商，供应商状态分为：未审核、已审核以及黑名单。

②主界面可以进行手动搜索查询单个供应商，删除按键只适用于删除选中的待审核供应商。

（进入黑名单后，不能回退至主界面）③点击进入单个供应商，可以查看供应商详细情况，除公司代码、注册日期外，其余全部可编辑、保存。

2)供应商库①供应商库主界面可查看平台上注册的所有供应商，可以删除任意供应商。

提供搜索功能，可按分类类别搜索，可模糊搜索。

仅显示是否为黑名单状态，注册日期不显示。

（分类和搜索查询后，不能点击查看单个供应商信息）②点击进入单个供应商，可以查看供应商详细情况，除公司代码、注册日期外，其余全部可以编辑、保存。

可以重新设置供应商登陆密码。

3)供应商分类查看供应商分类，并且可以添加、删除和修改大类类别。

短信通知①可通过分类查询和模糊查询，筛选并查看平台上注册的所有供应商，选中供应商后可以进行短信发送。

（一次最多只能选中20个供应商）②发送短信有两种方式：一是查询后选中供应商发送短信，系统自动填写接受者姓名和手机号等信息，编辑消息信息后可发送；二是点击“发送短信”，添加接受者列表，手动输入接受姓名和手机号等信息（20个以内），保存接受者，再编辑消息信息后发送；③提交发送手机短信，显示“消息成功发送到系统消息队列中”，状态为灰色不可编辑状态。

（其他不详，需询问）4)短信统计查询①显示所有发送过短信的单位名称、短信数量，并且提供汇总查询；②点击进入单个列后，可以查看此单位发送的所有短信详情，提供日期范围查询和模糊搜索查询。

③短信统计查询中，所有短信状态为“已发送”，提供重新发送功能。

5)我的供应商此栏目所有查询均为空。

应该是在供应商库下设立子库，用户只要将自己需要的供应商添加至子库即可。

(四)广告管理1)首页电商广告①编辑位于电子商城首页的广告栏信息；②编辑只适用于搜索查询、添加、删除等功能；③删除出错，不能对商品项目具体内容进行修改（具体内容在供应商操作界面进行修改）。

2，平台管理（一）加盟单位管理1)新增加盟单位①填写新增加盟单位信息，其中加盟代码为系统内设唯一标示符，所有新建内容全部有效，这两项无需填写。

②管理员账号：为加盟单位的管理员（详见学校管理员介绍）③管理员账号设置建议：学校前四个字母+admin，例：武汉纺织大学whfzadmin④公共申购账号：为加盟单位的申购账号（详见学校公共申购员介绍）⑤公共申购账号设置建议：学校前四个字母+sg例：武汉纺织大学whfzsg⑥创建新增加盟单位后，将为新增加盟单位添加功能、流程、代码等设置。

⑦业务流程设置配置：点击获取流程模板，获取的流程模板为平台默认流程，默认流程如下：申购者申购招投标主管部门审核主办人发布公开竞价开标主办人审核完成平台全流程为：申购者申购申购者所在部门审核设备/后勤部门审核财务审核招投标部门审核主办人发布公开竞价开标主办人审核（协办人审核）主管审核完成（1）加盟高校根据学校实际的情况设置，可以具体到流程每一个环节的启用和关闭。

（2）在启用流程后，若高校有规定，对于采购额度有限制，可以在业务流程环节添加限制的数额以及是否执行此限制数额。

（可选过程不详）（3）建议为高校创建账号，首先创建业务流程。

⑧业务功能角色设置：可以添加删除角色，也可以一键设置默认角色。

（1）默认角色，对应默认流程模板。

若选择默认流程，然后进行角色分配时，只需要点击默认角色，即可分配默认流程中所需权限的所有角色。

（2）添加角色，按照启用的流程节点需要的权限。

来分配具备此权限的角色。

（3）流程节点、权限、角色的关系，详见系统维护模板简介。

⑨院系/部门代码：为院系和部门添加后台系统标识符。

（1）必须导入此标识，才能顺利创建加盟单位。

（2）页面没有填写框，需要导入EXCLE格式的代码标识。

（EXCLE必须为1997-2003版本，另存为即可）（3）系统已确定导入的表格格式：表格第一行第一列必须为数字1，第二行开始依次填写院系代码，表格第一行第二列必须为数字2，第二行开始一次填写前面代码对应的院系和部门。

（若已有业务流程、角色和代码，导入后取消，页面将全部为空，需要重新刷新页面才能恢复到原来已有状态）（4）EXCLE成功导入后，院系/部门代码页面显示EXCLE中的内容⑩个性化设置，如图：（1）自助申购及发布：启用后，申购和发布无需审核。

（主要针对在业务流程和角色中都设置了审核环节时，剔除申购和发布的审核）（2）允许所有供应商参加竞价（不执行二级管理）：启用后，无需人工选择供应商，平台所有供应商都可参与竞价。

（此功能主要针对“运营管理”模块下“我的供应商”栏目，将参与竞价之后所有流程的指向由我的供应商设置，放宽到全部供应商）（3）默认主办人发布（不知道哪里设置，不详）⑪全部设置完毕后保存，单位便新增完毕。

备注：新增加盟学校操作到某一步骤，由于某些原因退出，可在加盟单位维护中继续进行操作。

2)删除加盟单位提供针对于加盟单位的查询和删除功能。

3)加盟单位维护提供对加盟单位的查询和信息编辑功能。

（二）业务流程管理1)竞价流程维护（1）此功能对应高校信息中“业务流程设置”的“获取流程模板”，添加对平台的默认流程模板的编辑功能。

（2）对默认流程模板的编辑，除修改模板名称外，其他设置同“业务流程设置”，保存即时生效。

（3）“可选过程”、报表打印预览不详。

（三）基本代码1)业务大区代码及业务分区代码此功能对应高校的分区（地域），添加、修改、删除平台现有的区域，并且分配区域代码，保存后生效。

（实际是针对于供应商，需询问）2)部门代码部门简码001，装载了admin等用户以及这些用户发布的公共信息等，建议改为不可修改。

其他作用不详3)商品分类代码添加修改删除商品类目，并且每一个商品类目配置一个标示符，类型编码由平台默认填写。

4)行政区域代码及城市代码主要是针对于供应商的区域划分，修改或删除，保存后才能生效。

（实际是针对于高校，需询问）3，资讯管理（一）信息管理1)公告管理按日期搜索查询平台管理员发布的系统公告，可以新建、删除公告。

（公告排序中置顶没有效果，还是按照日期排序）2)留言本管理①搜索和删除平台管理员已经成功发送的短消息。

（IE、360打开后能看到发过几条短信，但是点击后不能查询内容，通过谷歌网页打开后，看不到信息。

重新刷新页面，再次登陆后，全部都能查看。

）②在每个用户登陆后的界面中，能够进行平台好友添加和短信发送。

（平台好友添加无需认证）③短信发送可以发送公开短信、邮件以及私信。

私信和邮件，在留言本管理界面是查询不到的。

3)系统帮助系统功能帮助手册。

（二）首页维护1)图片新闻首页大图轮播新闻的编辑界面，在首页显示图片和标题。

2)关于我们编辑“关于我们”功能。

3)友情链接编辑网站首页“友情链接”。

4，系统维护（一）运行参数1）自动服务参数主要是指平台短信服务参数的账号、端口、密码、接口、轮询时间及同步周期。

2）自动服务事件日志（二）系统数据1）武大数据同步刷新同步所有武大的数据进入平台数据库（由于武大的供应商是自审，所以最大的作用是同步最新审核的武大供应商，其他功能待询问。

）（三）安全中心1)用户管理对应“平台管理”下的“部门代码”，设置完部门后，在此处“用户管理”中设置部门的用户，并且添加角色。

（角色的添加与“平台管理”中“业务功能角色”配置一样。

平台下设置部门，部门下设置用户，然后给用户添加角色。

）2)角色管理对平台上所有的角色进行权限设置和分配，权限对应平台上的模块和功能。

①平台管理员：平台的管理员，具有运营管理（无产品库管理）、医药招标、平台管理、资讯管理和系统维护（无意愿招标信息表，只有武大数据同步刷新）的功能权限。