职协公文写作培训终极版

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队伍组成：每队3人，同队组员务必为同一系别的学生。 初赛形式：闭卷笔试，考试时间120分钟，成绩排名前8的队伍进入决赛。 试卷形式：100分制，分单选题、判断题、填空题、简答题四部分 2．决赛：“颂国庆、促和谐、铸辉煌”爱国知识竞赛 进入决赛的8支队伍，通过必答题、抢答题、选分题、风险题的作答形式竞赛。
三、总 结
（一）涵义： 总结是单位或个人对过去一个时期内 的实践活动做出系统的回顾归纳、分析评 价，从中得出规律性认识用以指导今后工 作的事务性文书。
（二）特点： 自我性、真实性、理论性、目的性
格式
标题： 单位+时限+种类+文种 如广州汽车学院学生会 2007年 宣传 工作总 结 正文： 1.做法、体会（做了什么） 2.成绩、经验（做得怎样） 3.问题、教训（分析评价） 4.努力方向、打算 落款
撰写方法
前言：介绍基本情况，或交待主旨并作基本评价
主体：工作内容、做法、成绩或经验，问题、教训 或体会 结尾：归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意 见或表示决心信心等 结构形式：条文式、标题式、比较式
计划与总结的区别：
计划事前制定；总结在事中或事后进行
计划是“将来时”；总结是“过去时” 计划是工作蓝图；总结是对计划实践的检验 计划要阐明“做什么、怎样做、做到什么程 度” 总结要阐明“做了什么、做了多少、做得怎 样”
• 目的：让商家了解我们每我活动都是做好 充分的准备 • 无论是遇么什么情况我们都可以让活动进 行下去．例如：在天气突然变化时：下雨， • 一些需要用电的商家在学校搞活动时，突 然学校停电了应该怎么做等等
二、计
划
古人云： “凡事预则立，不预则废”。 （一）涵义： 机关、团体、企事业单位或个人对一 定时期的工作预先作出设想、打算和安排。
（1）活动背景 ：在什么背景下开展的这项 活动
这部分内容应根据策划书的特点在以 下项目中选取内容重点阐述 ： 社会影响 环境特征 活动开展的原因
（2）活动目的、意义
活动的目的、意义应用简洁明了的语 言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点 时，该活动的独到之处及由此产生的意义 （经济效益、社会利益、媒体效应等）都 应该明确写出。
（7） 经费预算 （8） 报名方式
3、策划单位、日期
此外
1、可以专门给策划书制作封页，力求简单， 凝重；策划书可以进行包装，如用设计的 徽标做页眉，图文并茂等； 2、如有附件可以附于策划书后面，也可单独 装订； 3、策划书需从纸张的长边装订；
赞助策划书
二、赞助策划书主要项目 1． 前言 (Who) 2． 市场分析 (Why) 3． 活动介绍 (What Where When) 4．宣传计划 (How) 5．经费预算 (How much) 6． 信息反馈
（三）会议通知正文内容
会议通知主体部分事项一般包括六要素 ：
会议依据、会议时间、会议地点 会议内容、参加人员、会议要求 大型会议还包括
日程安排、报到时间与地点、需带材料、
差旅费报销办法、与会的有关证件、 联系单位、联系人、联系方式等。
格式
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。 具体步骤如下： (1)标题。（三种形式） 例：“关于xx的通知”、“紧急通知”。 (2)称呼。（视情况可省略） (3)正文（由开头、主体和结尾组成）。 (4)落款。
例作展示
• • • 关于举办2009年科技文化艺术节之“颂国庆、促和谐、铸辉煌”爱国知识竞赛的通知 各系团总支： 为庆祝新中国成立60周年，加强大学生的爱国主义教育，激发全院学生的爱国爱党热 情，加强学生思想政治教育，让同学们自觉地把爱国热情转化为报国之志，与祖国共 奋进，与学院同发展。共青团华南理工大学广州汽车学院委员会决定组织开展“颂国 庆、促和谐、铸辉煌”爱国知识竞赛。现将活动有关事项通知如下 一．组织机构： 1．主办单位：共青团华南理工大学广州汽车学院委员会 2．承办单位：共青团华南理工大学广州汽车学院委员会组织部 3．协办单位：各系团总支 二、活动时间： 初赛2009年11月12日 决赛2009年11月26日 三．活动组成： 1．初赛：“颂国庆、促和谐、铸辉煌”爱国知识竞赛考试（笔试） 各系团总支于11月6日前，推送3-9支队伍（不少于3支）参加初赛笔试，并将报名表提 交到学生处（B1-214）。
三、策划单位、日期
• 主办：就是以谁的名义召集的，一般都是名气响来头大的 大公司或者政府部门，但是主办单位一般都不用做什么实 事的，需要的只是他们的名气； • 承办：谁具体在办这些业务，谁负责组织、联系、安排等 事宜； • 协办：一般也是做实事的，但名气不大，或者是因为出了 赞助（资金、场地什么的），又不能放在“赞助”里，就 放在“协办”里； • 赞助：就是给钱的，一般不用办事，出钱，在活动现场做 个宣传啥的； • 冠名单位：给钱的，一般给得比较多，可以以这个单位的 名字来命名这个活动。
标题 调 查 报 告
正文
署名
靠高质量低成本开拓市场 ——春兰集团公司调查 关于大学生消费 文件式标题 问题的调查报告 形式可多样，要求开门见山， 开头 观点和材料统一；观点必须 简明扼要，提纲挈领，紧扣 从调查的事物中概括出来； 主体 主题。 用最典型的材料。 根据实际需要，不可矫揉造作， ●标题当中 结尾 画蛇添足。 ●标题下居中位置 ●文尾右下方 日期在正文文尾右下方。
（二）学生干部工作会议纪要的写法 学生干部工作会议纪要一般分为标题、正文和 落款三个部分。 1、标题 可以使用单标题，由“会议名称+文种”构成， 如《华南理工大学广州汽车学院学生职业发展协 会第一次会议会议纪要》；也可以使用双标题， 由“正标题+副标题”构成，如《加强组织建设， 提高工作效率——华南理工大学广州汽车学院学 生职业发展协会第一次会议会议纪要》。
3． 活动介绍(Where When What)
（1）活动背景 （2）活动目的、意义 （3）活动内容： （4）活动时间： （5）活动地点： （6）活动步骤
4 ．宣传计划 (How)
• 冠名权 、传单宣传、小册子宣传 、易拉 宝宣传 、展板宣传 、宣传栏宣传 、奖品 宣传 、横幅(普通横幅、升空气球横幅 )、 刊物 、海报宣传 、网站宣传 、广播台宣 传 、产品宣传 、工作人员用品宣传 、咨 询点宣传 、促销点宣传 、嘉宾发言 、问 卷调查 、媒体宣传
常用应用文的撰写方法
策划书
总结 会议通知 调查报告
计划
一、策划书
（一）涵义：
为开展某项活动而作出周密设计安排 的一 种文书。
（二）策划书的格式
• 1、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“× 年×月广州汽车学院××活动策划书”， 置于页面中央，也可以写出正标题后将此 作为副标题写在下面。
2、正文：
写作顺序
文件式标题： 调查对象＋内容＋文种 署名 提问式开头 主体：先陈述调查事实 再对调查事实作分析 最后说明结论，提出对策 写作日期
六、通 知
涵义： 是上级机关对下级机关、平行机关以及机 关内部发布规章、布置工作、传达指示、 任免人员等经常使用的公文。
（二）通知的适用范围
批转性通知
通知适用于批转下级机关的公文；转 发上级机关和不相隶属机关的公文；发布 事项性通知 文件；传达要求下级机关的，公司有提供亦可 一条在公寓一条在学校
商家提供也可 可给予考虑 具体当天定 优胜者和嘉宾
• 一、宣传费用 1． 海报及传单：0.5*1000+3*100=800元 • 2、印制报名表：50元 • 二、场地布置 1．条幅 120*8=960元 2．圆珠笔：2元*20个=40元 • 3. 记录本：3元*10个=30元 • 三：奖品 冠军 120*6=720元 季军 80*6=480元
特点
格式与撰写方法
结构格式：标题＋正文＋落款＋成文日期 标题：计划制定者＋计划期限＋计划内容＋文种 如：广州汽车学院 2008年 校园绿化建设 计划 正文：内容四要素：目的和依据、目标和任务、步 骤和措施、 1.目的和依据：为什么做、依据什么做 2.目标和任务：做什么、做到什么程度 3.步骤和措施：怎样做、什么时候完成 4.结尾：执行要求、希望、号召 落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章
三．题库由两部分构成： 题库一：第四届广东大学生校园文化艺术节之广东大学生知识竞赛。输入： 参赛答题。 题库二：（请点击附件下载） [附件:/uploadfile/html/uploadfile/200910/“颂国庆、促和谐、铸辉煌”爱国知识竞 赛题库二.doc]
双标题
（四）调查报告的写作方法 调查背景 调查时间 调查内容 调查方法 调查对象 调查范围
（五）调查报告主体的写法
●分析经验教 ●写明调查数据、 训，找出原因， ●提出观点或具
一、调查的事实
调查结果等。 指出影响。 体可行的建议、 ●调查报告的生 对策。 二、对调查的事实作分析命在于用事实说 ●作者的观点和 话，材料要真实 报告的结论，必 和准确。 须从调查的事物 三、说明观点和结论 中概括出来。
2、正文 分为导言、主体和结语三个部分 （1）导语：介绍会议的基本情况，包括会议名称、会期、 会址、参加人员、主持人、记录人和会议议程等。 （2）主体：介绍会议过程会会议结果，是会议纪要的核 心部分。对会议内容进行筛选整合，形成有条理的、系统 的文字。 （3）结语：是会议纪要的结束语，一般是向收文单位提 出希望和要求，可以视具体情况决定写否。 3、落款
亚军 100*6=600元 奖杯、奖状、证书 500元
• 四：其他费用 复印费（比赛规则、赛程表等）200元 • 五、工作人员的工作餐 盒饭（周六周日两顿午餐）： 10元×20人×2顿=400元（包括水等其他费用） 共计：××××元
6、信息反馈
• 以相片册、简洁的文字说明相片内容的等 方式回馈商家．（活动结束后四天内完成） • 做出活动总结（活动结束后三天内完成） 注：相片内容主要以所宣传方式相符合， 主要以人流量多，规模大，影响深为特点 回馈商家