电力风电岗位说明书-办公室-行政档案岗
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风电工程公司档案管理员岗位说明书
风电工程公司档案管理员岗位说明书岗位名称：风电工程公司档案管理员岗位背景：风电工程公司是一家专门从事风能开发、风电站建设和维护的公司，在风电行业已拥有多年的经营实践和技术储备，为确保公司的业务安全、发展稳定，需要招聘一名档案管理员，负责公司档案的收集、整理、管理等工作。
岗位职责：1. 负责公司档案的收集和整理，确保档案的完整和准确性；2. 负责解决公司档案相关的问题，如查阅、整理、借阅等；3. 协调公司各部门之间档案的收集、整理和归档工作，保证档案的协调一致性；4. 根据实际需求，对档案室进行规划和设计，确保档案室灰尘、水分等环境符合要求；5. 对进出档案的流程进行管理和监督，保证档案的安全；6. 根据公司法律法规、规章制度规定，定期检查档案，保证档案的完整性和安全性；7. 按时进行档案借阅、更替等工作，保证档案室工作的顺利进行；8. 积极参加公司召开的各种培训，不断提升个人业务素质。
任职资格：1. 大专及以上学历，英语六级以上水平，熟练使用office软件；2. 三年以上企业档案管理工作经验；3. 熟悉档案管理体系，了解档案管理法律法规等规定；4. 具有较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神；5. 认真细致，工作责任心强，为人诚实可靠。
岗位福利：1. 公司提供的具有竞争力的薪资待遇；2. 公司为员工提供完善的保险福利和商业保险；3. 丰富的员工活动和健康管理服务；4. 公司拥有完善的培训制度和广阔的晋升空间。
岗位总结：风电工程公司档案管理员是一个重要的工作职位，他的工作涉及到公司档案文化、文明建设和企业发展。
因此，需要具有较高的责任感和职业精神，具有良好的沟通能力和团队合作精神，熟悉公司管理流程和相关法规法律，能够快速适应多变的工作环境，并能够承担一定程度的工作压力。
同时，岗位人员还应定期参加培训，不断提升自身业务素质和实践能力，成为公司发展的重要支撑力量。
电厂岗位说明书-综合办公室-档案管理
外部联系
六、工作条件
工作场所
办公室
使用工具/设备
计算机（笔记本）、一般办公设备（电话机、打印机、网络）
工作环境
良好
工作时间
公司正常工作时间
其他工作条件
七、确认签字
任职者
日期
直接上级确认
日期
部门负责人确认
日期
企业管理部确认
日期
2、负责统一保管各部门形成的各种门类和载体的档案，为各部门提供利用。
3、负责档案收集、整理、保管、检索、编研、统计、利用及借阅、催还工作。
4、对公司各种门类和载体档案，期满后，经档案鉴定、销毁领导小组鉴定，对失去利用价值档案编制清册，进行销毁处理。
5、加强档案库房管理，做到档案“八防”。定期检查档案保管状况及库房设施设备的安全情况，并做好检查记录，确保档案安全性和完整性。
xxxx集团有限公司
岗位说明书
一、岗位基本信息
所属公司
xxxx集团有限公司上海分公司
岗位名称
档案管理
岗位定员
1人
岗位编号
所在部门
综合办公室
直接上级
直接下级
职业发展
岗位概述
加强公司档案规范管理、安全保护和有效利用，充分发挥档案的作用，更好的为公司各项工作做好服务。
二、岗位职责
1、负责编写、修订公司档案管理制度及档案分产的盘点。
7、负责公章的日常管理。
8、领导交代的其他工作。
三、任职资格
学历/专业要求
大专及以上学历
经验要求
有档案管理相关工作经验
知识技能
熟悉档案管理的全过程
个人素质
工作认真负责，保密性强
其他要求
无
四、工作权限
六、工作条件
工作场所
办公室
使用工具/设备
计算机（笔记本）、一般办公设备（电话机、打印机、网络）
工作环境
良好
工作时间
公司正常工作时间
其他工作条件
七、确认签字
任职者
日期
直接上级确认
日期
部门负责人确认
日期
企业管理部确认
日期
2、负责统一保管各部门形成的各种门类和载体的档案，为各部门提供利用。
3、负责档案收集、整理、保管、检索、编研、统计、利用及借阅、催还工作。
4、对公司各种门类和载体档案，期满后，经档案鉴定、销毁领导小组鉴定，对失去利用价值档案编制清册，进行销毁处理。
5、加强档案库房管理，做到档案“八防”。定期检查档案保管状况及库房设施设备的安全情况，并做好检查记录，确保档案安全性和完整性。
xxxx集团有限公司
岗位说明书
一、岗位基本信息
所属公司
xxxx集团有限公司上海分公司
岗位名称
档案管理
岗位定员
1人
岗位编号
所在部门
综合办公室
直接上级
直接下级
职业发展
岗位概述
加强公司档案规范管理、安全保护和有效利用，充分发挥档案的作用，更好的为公司各项工作做好服务。
二、岗位职责
1、负责编写、修订公司档案管理制度及档案分产的盘点。
7、负责公章的日常管理。
8、领导交代的其他工作。
三、任职资格
学历/专业要求
大专及以上学历
经验要求
有档案管理相关工作经验
知识技能
熟悉档案管理的全过程
个人素质
工作认真负责，保密性强
其他要求
无
四、工作权限
电力风电岗位说明书-公司领导-副总经理
专业学历
本科及以上学历，经济学、管理等相关专业
工作经验
5年及以上大中型企业相关工作经验
知识/证书
企业管理和生产、质量管理等方面的知识，熟悉业务流程，熟悉国家、地区相关的法律法规和政策
能力/技能
有较强的组织、指挥能力，良好的口头和书面表达能力，熟练使用办公软件和办公自动化设备、一般计算机网络运用能力
工作条件
分管部门财务费用申请、报销的审批计划及各阶段工作目标分解
协助总经理对公司运作与个别部门进行分管、协调内部关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议及工作会议
配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户）；参与组织公司重大活动
工作地点
独立办公室
危险性
无
工作时间
根据工作需要加班
1.
岗位名称
副总经理
岗位编码
分析日期
2014年7月
所属部门
直接上级
总经理
汇报对象
总经理
直接下属
分管部门经理
下属人数
岗位目的
根据公司发展战略规划，协助总经理分管各项事宜，保障公司总体持续稳定健康发展
岗位权限
人事权限
分管部门员工招聘、异动、解雇、薪酬等方面的决策权，其他各部门人员变动的建议权
财务权限
重大财务决策的建议权、财务预算实施的监督审核权
协助总经理进行公司企业文化、企业发展战略的规划，配合管理部门开展企业文化工作
方案提供
在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案
跟踪公司经营目标达成情况，提供分析与改进意见
其他
完成总经理交办的其他工作
工作关系
内部关系
本科及以上学历，经济学、管理等相关专业
工作经验
5年及以上大中型企业相关工作经验
知识/证书
企业管理和生产、质量管理等方面的知识，熟悉业务流程，熟悉国家、地区相关的法律法规和政策
能力/技能
有较强的组织、指挥能力，良好的口头和书面表达能力，熟练使用办公软件和办公自动化设备、一般计算机网络运用能力
工作条件
分管部门财务费用申请、报销的审批计划及各阶段工作目标分解
协助总经理对公司运作与个别部门进行分管、协调内部关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议及工作会议
配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户）；参与组织公司重大活动
工作地点
独立办公室
危险性
无
工作时间
根据工作需要加班
1.
岗位名称
副总经理
岗位编码
分析日期
2014年7月
所属部门
直接上级
总经理
汇报对象
总经理
直接下属
分管部门经理
下属人数
岗位目的
根据公司发展战略规划，协助总经理分管各项事宜，保障公司总体持续稳定健康发展
岗位权限
人事权限
分管部门员工招聘、异动、解雇、薪酬等方面的决策权，其他各部门人员变动的建议权
财务权限
重大财务决策的建议权、财务预算实施的监督审核权
协助总经理进行公司企业文化、企业发展战略的规划，配合管理部门开展企业文化工作
方案提供
在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案
跟踪公司经营目标达成情况，提供分析与改进意见
其他
完成总经理交办的其他工作
工作关系
内部关系
电力风机制造岗位说明书-综合管理部-行政外事岗
根据申报要求，收集、整理、编写申报材料，并按时上报归口部门
根据具体情况，随时进行项目跟进工作，保证项目顺利申报
各类项目验收会、论证会的组织、筹备、协调及文件准备工作
项目资金拨付手续的办理
项目申报材料的归档及管理工作
来访接待
配合各级政府部门，完成来访的接待工作
其他日常工作
完成领导交办的其他工作任务。
工作关系
实施上报政府各部门的各类文件函电的起草、整理、归档工作
完成各级政府来文、函的承办工作
随时配合各政府部门，完成交办事项
经济统计
根据财务部门提供的公司经营数据，填写各类月报、季报、年报报表，并上报相关政府机关
随时配合各政府部门，提供所需数据及经济运行分析报告
项目申报
收集各政府部门项目申报信息，及时反馈公司领导及相关部门
工作条件
工作地点
办公场所
危险性
无
工作时间
正常班，经常加班
无
财务权限
无
岗位职责
行政审批
及证照管理
根据相关政府机关的规章制度，办理公司除人事社保以外的各项行政审批手续
实施各种证照（安全、基建及技术专业类证书除外）的申办、年检、换证及管理工作
审批文件及证照申办、年检、换证的相关文件的归档、管理工作
关系协调
配合公司、部门领导，协调公司与国家部委、省、市、高区等各级政府部门的关系
内部关系
部门领导、公司各部门、各成员单位
外部关系
高新区管委会、科技局、发改委等政府部门
任职资格
专业学历
大学本科以上，经济、管理、财会金融、英语பைடு நூலகம்相关专业
工作经验
一年以上相关工作经验
知识/证书
根据具体情况，随时进行项目跟进工作，保证项目顺利申报
各类项目验收会、论证会的组织、筹备、协调及文件准备工作
项目资金拨付手续的办理
项目申报材料的归档及管理工作
来访接待
配合各级政府部门，完成来访的接待工作
其他日常工作
完成领导交办的其他工作任务。
工作关系
实施上报政府各部门的各类文件函电的起草、整理、归档工作
完成各级政府来文、函的承办工作
随时配合各政府部门，完成交办事项
经济统计
根据财务部门提供的公司经营数据，填写各类月报、季报、年报报表，并上报相关政府机关
随时配合各政府部门，提供所需数据及经济运行分析报告
项目申报
收集各政府部门项目申报信息，及时反馈公司领导及相关部门
工作条件
工作地点
办公场所
危险性
无
工作时间
正常班，经常加班
无
财务权限
无
岗位职责
行政审批
及证照管理
根据相关政府机关的规章制度，办理公司除人事社保以外的各项行政审批手续
实施各种证照（安全、基建及技术专业类证书除外）的申办、年检、换证及管理工作
审批文件及证照申办、年检、换证的相关文件的归档、管理工作
关系协调
配合公司、部门领导，协调公司与国家部委、省、市、高区等各级政府部门的关系
内部关系
部门领导、公司各部门、各成员单位
外部关系
高新区管委会、科技局、发改委等政府部门
任职资格
专业学历
大学本科以上，经济、管理、财会金融、英语பைடு நூலகம்相关专业
工作经验
一年以上相关工作经验
知识/证书
电力风电岗位说明书-办公室-行政外事岗
任职资格
专业学历
本科以上学历，中文相关专业
工作经验
3年以上相关岗位工作经验
知识/证书
英语四级
能力/技能
计算机基础操作技能、办公软件操作技能、沟通能力、组织协调能力、人际交往能力
工作条件
工作地点
办公室
危险性
无
工作时间
正常班
外事管理
负责各出国（境）团组人员、预算、行程方案等的合规性审查
负责公司外事任务的材料准备和报批工作
负责公司出国（境）团组的归国审查
负责公司班子成员牵头的出国（境）团组任务的整体安排与协调
负责与上级外事管理机构的沟通及协调
工作关系
内部关系
部门领导、公司各部门、各成员单位
外部关系
中国国电集团公司、国电科技环保集团股份有限公司
1.
岗位名称
行政外事月
所属部门
办公室
直接上级
办公室主任
汇报对象
办公室主任
直接下属
无
下属人数
0
岗位目的
负责公司外事管理制度的制定和完善、公司出国（境）团组计划的制定和报批
岗位权限
人事权限
无
财务权限
无
岗位职责
外事制度
负责公司外事管理制度的制定和完善
负责公司出国（境）团组计划的制定
专业学历
本科以上学历，中文相关专业
工作经验
3年以上相关岗位工作经验
知识/证书
英语四级
能力/技能
计算机基础操作技能、办公软件操作技能、沟通能力、组织协调能力、人际交往能力
工作条件
工作地点
办公室
危险性
无
工作时间
正常班
外事管理
负责各出国（境）团组人员、预算、行程方案等的合规性审查
负责公司外事任务的材料准备和报批工作
负责公司出国（境）团组的归国审查
负责公司班子成员牵头的出国（境）团组任务的整体安排与协调
负责与上级外事管理机构的沟通及协调
工作关系
内部关系
部门领导、公司各部门、各成员单位
外部关系
中国国电集团公司、国电科技环保集团股份有限公司
1.
岗位名称
行政外事月
所属部门
办公室
直接上级
办公室主任
汇报对象
办公室主任
直接下属
无
下属人数
0
岗位目的
负责公司外事管理制度的制定和完善、公司出国（境）团组计划的制定和报批
岗位权限
人事权限
无
财务权限
无
岗位职责
外事制度
负责公司外事管理制度的制定和完善
负责公司出国（境）团组计划的制定
电力办公室档案管理专责岗位说明书
办公室档案管理专责岗位说明书
岗位名称
档案管理专责
岗位编号
所在部门
办公室/档案室
岗位定员
直接上级
办公室主任
工资等级
直接下级
档案管理员
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职：协助办公室主任工作，负责公司科技、人事、文书、会计、声像档案及图书资料管理；负责档案室日常管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助主任修订档案管理制度，制定本部门工作方案并完成工作总结
中专及以上学历或中级及以上专业技术资格
专业
档案管理专业或企业管理及相关专业
培训经历
档案业务培训，企业管理培训，计算机应用培训，保密岗位培训
经验
3年以上工作经历、2年以上档案管理工作经历
知识
掌握档案管理、企业管理、电力行业相关知识，了解法律知识。
技能技巧
熟练应用计算机，具有一定的口头表达能力和公文写作能力。
有对各部门有关资料和报表的索取权
有对?档案法?及各项档案管理规章制度的监督检查权
对违政策和档案管理规定的行为有制止权，有对丧失、损坏档案和泄露有关档案机密、借阅超期者
提出处理意见的建议权
有权部署和催促全公司各部门对各种档案立卷和归档
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
任职资格：
教育水平
工作时间百分比：20%
工作
任务
指导所属员工制定年工作方案和月工作方案，并监督执行
频次：14次/年
协助主任进行分管部门的队伍建设，选拔、配备、培训所属人员
频次：日常
协助主任进行部门内工作任务分工，合理安排人员
岗位名称
档案管理专责
岗位编号
所在部门
办公室/档案室
岗位定员
直接上级
办公室主任
工资等级
直接下级
档案管理员
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职：协助办公室主任工作，负责公司科技、人事、文书、会计、声像档案及图书资料管理；负责档案室日常管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助主任修订档案管理制度，制定本部门工作方案并完成工作总结
中专及以上学历或中级及以上专业技术资格
专业
档案管理专业或企业管理及相关专业
培训经历
档案业务培训，企业管理培训，计算机应用培训，保密岗位培训
经验
3年以上工作经历、2年以上档案管理工作经历
知识
掌握档案管理、企业管理、电力行业相关知识，了解法律知识。
技能技巧
熟练应用计算机，具有一定的口头表达能力和公文写作能力。
有对各部门有关资料和报表的索取权
有对?档案法?及各项档案管理规章制度的监督检查权
对违政策和档案管理规定的行为有制止权，有对丧失、损坏档案和泄露有关档案机密、借阅超期者
提出处理意见的建议权
有权部署和催促全公司各部门对各种档案立卷和归档
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
任职资格：
教育水平
工作时间百分比：20%
工作
任务
指导所属员工制定年工作方案和月工作方案，并监督执行
频次：14次/年
协助主任进行分管部门的队伍建设，选拔、配备、培训所属人员
频次：日常
协助主任进行部门内工作任务分工，合理安排人员
电力风电风机安装岗位说明书-综合管理部-党群工会岗
1.
岗位名称
党群工会
岗位编码
分析日期
2014年7月
所属部门
综合管理部
直接上级
综合管理部经理
汇报对
岗位目的
根据公司发展开展文化建设和宣传组织工作，加强公司软实力建设。
岗位权限
人事权限
无
财务权限
无
岗位职责
组织策划
协助总经理和部门经理做好企业文化建设组织管理工作。
负责组织开展公司新闻宣传工作，根据公司经营发展下达宣传任务。
培训考核
负责对各部门、区域、现场宣传工作的考核评估和奖惩。
开展专业培训工作，提高业务水平。
工作关系
内部关系
部门领导、公司各部门、各成员单位
外部关系
上级单位、系统内和社会媒体等。
任职资格
专业学历
大学专科学历以上，人力资源、新闻、摄影、广告等专业。
工作经验
3年及以上工作经验，具有2年及以上风电现场工作经验。
知识/证书
具备新闻、摄影、广告等方面知识，熟悉国家、地区在新闻宣传等方面的法律法规及政策。
能力/技能
具有较强的文字编写能力，具备一定的组织管理能力，较强的执行力，熟练运用日常办公软件。
工作条件
工作地点
办公室
危险性
无
工作时间
正常班，偶尔出差
负责公司刊物、宣传资料的编辑出版、发放。
负责公司影像资料的收集、存档、使用与管理；
负责公司重大活动、事件的采访、撰稿、摄影工作；
负责对网上不良信息进行监控；
文化建设
负责对各部门、区域、现场组织的文化活动进行审核和监督。
负责组建公司企业文化内训师队伍，定期开展文化培训。
组织开展公司各类文化活动，积极配合并参加上级单位组织的各类活动。
岗位名称
党群工会
岗位编码
分析日期
2014年7月
所属部门
综合管理部
直接上级
综合管理部经理
汇报对
岗位目的
根据公司发展开展文化建设和宣传组织工作，加强公司软实力建设。
岗位权限
人事权限
无
财务权限
无
岗位职责
组织策划
协助总经理和部门经理做好企业文化建设组织管理工作。
负责组织开展公司新闻宣传工作，根据公司经营发展下达宣传任务。
培训考核
负责对各部门、区域、现场宣传工作的考核评估和奖惩。
开展专业培训工作，提高业务水平。
工作关系
内部关系
部门领导、公司各部门、各成员单位
外部关系
上级单位、系统内和社会媒体等。
任职资格
专业学历
大学专科学历以上，人力资源、新闻、摄影、广告等专业。
工作经验
3年及以上工作经验，具有2年及以上风电现场工作经验。
知识/证书
具备新闻、摄影、广告等方面知识，熟悉国家、地区在新闻宣传等方面的法律法规及政策。
能力/技能
具有较强的文字编写能力，具备一定的组织管理能力，较强的执行力，熟练运用日常办公软件。
工作条件
工作地点
办公室
危险性
无
工作时间
正常班，偶尔出差
负责公司刊物、宣传资料的编辑出版、发放。
负责公司影像资料的收集、存档、使用与管理；
负责公司重大活动、事件的采访、撰稿、摄影工作；
负责对网上不良信息进行监控；
文化建设
负责对各部门、区域、现场组织的文化活动进行审核和监督。
负责组建公司企业文化内训师队伍，定期开展文化培训。
组织开展公司各类文化活动，积极配合并参加上级单位组织的各类活动。
电力风电风机安装岗位说明书-综合管理部-行政写作岗
根据领导的要求，负责起草有关公文，工作计划(总结)及有关决定，报告、通知、通告，布告等；
会议记录
根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作；负责文件的校对工作；
其他
完成领导交办的其他工作任务。
工作关系
内部关系
公司领导、各部门
外部关系
无
任职资格
专业学历
本科及以上学历
工作经验
1.
岗位名称
行政写作
岗位编码
分析日期
2014年7月
所属部门
综合管理部
直接上级
综合管理部经理
汇报对象
综合管理部经理
直接下属
无
下属人数
0
岗位目的
为更好的记载、传达会议情况和议定事项的公文，在综合管理部经理的指导下，完成公文写作的工作
岗位权限
人事权限
无
财务权限
无
岗位职责
公文起草
公司级别文件起草、收发、签转、备案管理；
无
知表达能力、沟通协调能力及公文写作能力，具备良好的工作执行力及应急反应能力，熟练运用日常办公软件
工作条件
工作地点
办公室
危险性
无
工作时间
正常班
会议记录
根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作；负责文件的校对工作；
其他
完成领导交办的其他工作任务。
工作关系
内部关系
公司领导、各部门
外部关系
无
任职资格
专业学历
本科及以上学历
工作经验
1.
岗位名称
行政写作
岗位编码
分析日期
2014年7月
所属部门
综合管理部
直接上级
综合管理部经理
汇报对象
综合管理部经理
直接下属
无
下属人数
0
岗位目的
为更好的记载、传达会议情况和议定事项的公文，在综合管理部经理的指导下，完成公文写作的工作
岗位权限
人事权限
无
财务权限
无
岗位职责
公文起草
公司级别文件起草、收发、签转、备案管理；
无
知表达能力、沟通协调能力及公文写作能力，具备良好的工作执行力及应急反应能力，熟练运用日常办公软件
工作条件
工作地点
办公室
危险性
无
工作时间
正常班
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1.
岗位名称
行政档案
岗位编码
分析日期
2014年7月
所属部门
办公室
直接上级
办公室主任
汇报对象
办公室主任
直接下属
无
下属人数
0
岗位目的
在办公室主任的领导下，依据国电集团相关制度，负责公司档案管理工作。
岗位权限
人事权限
无
财务权限
无
岗位职责
档案管理
负责公司档案管理制度的制定和完善
负责公司档案的收集、整理、编排、录入、立卷、归档和保管工作
负责公司档案理
档案审查
负责公司档案管理的材料准备和报批工作
负责公司档案管理合规性审查
负责公司各部门和子公司档案合规性的检查
其他
完成领导交待的其他工作
工作关系
内部关系
部门领导、公司各部门、各成员单位
外部关系
中国国电集团公司、国电科技环保集团股份有限公司
任职资格
专业学历
本科以上学历
工作经验
1年以上相关岗位工作经验
知识/证书
英语四级
能力/技能
档案管理知识、档案软件操作技能、计算机基础操作技能、办公软件操作技能、沟通能力、组织协调能力、人际交往能力
工作条件
工作地点
办公室
危险性
无
工作时间
正常班
岗位名称
行政档案
岗位编码
分析日期
2014年7月
所属部门
办公室
直接上级
办公室主任
汇报对象
办公室主任
直接下属
无
下属人数
0
岗位目的
在办公室主任的领导下，依据国电集团相关制度，负责公司档案管理工作。
岗位权限
人事权限
无
财务权限
无
岗位职责
档案管理
负责公司档案管理制度的制定和完善
负责公司档案的收集、整理、编排、录入、立卷、归档和保管工作
负责公司档案理
档案审查
负责公司档案管理的材料准备和报批工作
负责公司档案管理合规性审查
负责公司各部门和子公司档案合规性的检查
其他
完成领导交待的其他工作
工作关系
内部关系
部门领导、公司各部门、各成员单位
外部关系
中国国电集团公司、国电科技环保集团股份有限公司
任职资格
专业学历
本科以上学历
工作经验
1年以上相关岗位工作经验
知识/证书
英语四级
能力/技能
档案管理知识、档案软件操作技能、计算机基础操作技能、办公软件操作技能、沟通能力、组织协调能力、人际交往能力
工作条件
工作地点
办公室
危险性
无
工作时间
正常班