档案管理岗岗位说明书
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护机构或组织的档案资料的专业人员。
他们负责整理、分类、归档和检索档案文件，确保档案的完整性、准确性和安全性。
档案管理员还负责协助相关部门或个人获取所需档案信息，并进行档案的保密工作。
二、岗位职责1. 负责制定和实施档案管理制度和流程，确保档案管理工作的规范化和高效性；2. 负责档案文件的收集、整理、分类和归档工作，确保档案的完整性和准确性；3. 负责档案文件的检索和提供服务，及时满足相关部门或个人的需求；4. 负责档案的保管和安全管理工作，确保档案的安全性和机密性；5. 负责档案的电子化管理，运用信息技术手段提高档案管理的效率和便捷性；6. 协助相关部门或个人进行档案信息的调查和研究工作，提供必要的支持和协助；7. 参与档案管理培训和知识更新，不断提升自身的专业素养和能力。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历，档案学、图书档案学或相关专业背景优先；2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门和个人进行有效的协作；3. 具备较强的组织能力和细致的工作态度，能够高效地处理大量档案文件；4. 熟悉档案管理的相关法律法规和政策，具备较强的法律意识和保密意识；5. 熟练掌握档案管理软件和办公自动化工具，具备一定的信息技术应用能力；6. 具备一定的研究和分析能力，能够为相关部门或个人提供档案信息的支持和建议。
四、工作环境档案管理员主要在办公室环境中工作，需要长时间坐在电脑前进行档案整理和管理工作。
工作期间需要与其他部门或个人进行沟通和协作，可能需要处理一些较重的档案文件。
五、发展前景随着信息化和数字化的发展，档案管理正逐渐向电子化和网络化方向发展。
档案管理员可以通过学习和掌握新的信息技术，提升自身的专业能力，从而在档案数字化管理、信息安全管理等领域有更多的发展机会。
此外，档案管理也是许多组织和企业的重要部门，有着广阔的就业前景和职业发展空间。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护组织或机构档案的专业人员。
他们负责收集、整理、归档和保管各类档案文件，确保文件的安全性和完整性。
档案管理员还负责提供档案查询和检索服务，协助其他部门或人员获取所需的档案信息。
他们需要熟悉档案管理的相关法律法规和规范，具备良好的组织能力和沟通能力。
二、岗位职责1. 收集和整理档案文件：负责收集、整理和分类各类档案文件，确保文件的有序存放。
2. 归档和保管档案文件：按照规定的流程和标准，将档案文件进行归档并妥善保管，确保文件的安全性和完整性。
3. 档案检索和查询：根据需求，提供档案查询和检索服务，协助其他部门或人员获取所需的档案信息。
4. 档案借阅管理：负责档案借阅的登记、审批和归还工作，确保档案的正常流转。
5. 档案销毁处理：按照规定的流程和标准，对无用的档案文件进行销毁处理，确保档案信息的安全性。
6. 档案管理系统维护：负责档案管理系统的日常维护和更新，确保系统的正常运行和数据的准确性。
7. 档案管理政策宣传：宣传和推广档案管理的相关政策和规范，提高员工对档案管理的认识和重视程度。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，档案学、信息管理等相关专业优先考虑。
2. 专业知识：熟悉档案管理的相关法律法规和规范，具备档案管理的基本理论和实践知识。
3. 组织能力：具备良好的组织能力和协调能力，能够有效地处理多项任务和工作压力。
4. 沟通能力：良好的沟通能力和团队合作精神，能够与其他部门或人员有效地进行沟通和协调。
5. 保密意识：具备较高的保密意识，能够保护档案信息的安全性和机密性。
6. 技术能力：熟练使用办公软件和档案管理系统，具备一定的信息技术知识和应用能力。
四、工作环境档案管理员一般在办公室内工作，需要长时间坐在电脑前进行档案管理和处理工作。
工作环境相对安静，需要注意保护眼睛和保持良好的工作姿势。
五、发展前景随着信息化的发展和档案管理的重要性日益凸显，档案管理员的需求也在不断增加。
档案管理的岗位说明书
档案管理的岗位说明书一、岗位概述档案管理岗位是负责组织、管理和维护机构内外各类档案、文书资料的工作。
岗位职责主要包括文件收集、整理、归档、查询、借阅、销毁等工作，以确保档案文件的完整性和安全性。
二、岗位职责1.文件收集：负责收集各类原始文件和资料，并按照规定的流程进行验收和登记。
2.文件整理：根据不同文件类型及归档要求，进行文件分类、排序和整理，确保文件有序、易于查阅。
3.文件归档：按照规定的文件编号、分类和命名规范，将文件归入相应的档案柜或电子档案系统，并做好相应的登记记录。
4.文件查询：根据需要，负责档案文件的查询、复制和提供相关资料给需要的人员。
5.文件借阅：按照借阅规定，接待借阅人员，并按照程序和时限提供借阅文件，确保文件的安全性和时效性。
6.文件销毁：根据规定的时限和程序，对已经失效或完成的文件进行销毁和清档工作，并记录销毁情况。
7.档案管理：负责档案的定期检查和整理，确保档案的完整性和有效性。
8.档案咨询：接受内部员工的档案咨询，提供相关的档案政策和规定，指导员工正确使用档案。
三、任职要求1.学历要求：本科及以上学历，档案学、图书情报等相关专业优先。
2.专业知识：熟悉档案管理的基本理论和实践，了解相关法律法规和规定。
3.操作技能：熟悉办公软件和电子档案管理系统的使用，具备良好的文档整理和归档能力。
4.沟通能力：能够良好与他人沟通，具备团队合作能力和客户服务意识。
5.责任心：具备严谨的工作态度和高度的责任心，能够妥善保管档案信息。
6.保密意识：具备保密意识，能够保护机构和用户的隐私。
7.工作经验：有相关档案管理或图书情报工作经验者优先考虑。
四、工作环境档案管理岗位工作环境通常位于办公室，需要长时间坐在电脑前进行档案的整理和管理工作。
需要有一定的耐心和细致的工作方式，以确保档案信息的准确性和完整性。
五、发展前景随着信息化的发展，档案管理岗位的工作也在不断变化和升级。
熟练掌握电子档案管理系统和数据分析技能的人才，将在档案管理领域中具备更多的发展机会。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护组织内部档案资料的专业人员。
他们负责档案的收集、整理、分类、归档和检索工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
档案管理员还负责为组织内部提供档案咨询和服务，协助其他部门解决档案相关问题。
二、岗位职责1. 负责档案的收集和整理工作，确保档案资料的准确性和完整性。
2. 负责档案的分类和归档工作，确保档案的有序存放和易于检索。
3. 维护档案管理系统，确保档案信息的及时更新和准确性。
4. 负责档案的借阅和归还工作，确保档案的安全性和机密性。
5. 协助其他部门解决档案相关问题，提供档案咨询和服务。
6. 定期检查档案存储环境，确保档案的保存条件符合规定标准。
7. 协助组织内部的档案整理和销毁工作，确保档案的合规处理。
8. 参与档案管理制度和流程的制定和优化，提出改进意见和建议。
三、任职要求1. 具备相关专业背景，如档案学、图书情报等专业。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门有效协作。
3. 具备较强的组织能力和工作责任心，能够按时完成工作任务。
4. 熟悉档案管理相关法律法规和标准，具备档案管理相关证书者优先考虑。
5. 熟练掌握档案管理软件和办公软件，能够高效进行档案管理工作。
6. 具备较强的学习能力和问题解决能力，能够不断提升自身的专业水平。
四、薪资待遇根据个人的工作经验、学历和能力水平确定薪资待遇。
公司提供有竞争力的薪资和福利待遇，包括社会保险、住房公积金、带薪年假等。
五、发展前景档案管理员是组织内部重要的职业，随着组织规模的扩大和信息化的发展，对档案管理的需求也越来越高。
档案管理员可以通过不断学习和提升自身的专业能力，逐步晋升为高级档案管理员、档案主管等职位。
同时，档案管理领域也提供了广阔的发展空间，可以转型为档案顾问、档案系统开发等相关职业。
六、工作环境档案管理员主要在办公室内工作，工作环境舒适、安全。
工作时间一般为标准工作时间，偶尔需要加班处理特殊情况。
档案管理人员岗位说明书
档案管理人员岗位说明书一、岗位背景档案管理是一项重要的工作，旨在确保组织机构的文件和记录得到有效管理和保存。
档案管理人员是负责管理和维护档案的专业人员。
他们在日常工作中，需要掌握一定的知识和技能，并遵守相关的规定和标准。
本篇文章将围绕档案管理人员的岗位职责、所需的专业知识与技能以及其工作特点进行详细阐述。
二、岗位职责1. 档案分类与归档档案管理人员的主要职责之一是对收到的文件和记录进行分类和归档。
他们需要根据文件的类型、内容和重要性等因素，制定一套科学的分类体系，并将文件整理归类。
例如，对于企业来说，可能需要将文件分为财务类、人力资源类、营销类等不同的类别，以方便文件的查找和管理。
2. 档案借阅与查询除了归档工作，档案管理人员还需要负责档案的借阅与查询。
当他人需要查阅某个文件时，他们需要按照规定的程序和权限，将文件提供给申请者。
在处理借阅申请时，他们需要记录借阅者的信息、文件的借阅日期和归还日期等相关信息，以确保文件的安全性和追溯性。
3. 档案保管与维护档案管理人员负责确保档案的安全性和完整性。
他们需要制定并执行档案的保管政策，确保档案的长期保存和保护。
例如，他们可能会对档案进行定期的翻整、装订或复制，以防止文件的损坏和丢失。
同时，他们还需关注档案馆的环境条件，如温湿度、光照等，以确保档案的保存环境符合要求。
4. 档案销毁与清理在档案管理过程中，有些文件可能已经过期或不再需要保留。
档案管理人员需要根据法律法规和组织规定，对这些文件进行销毁和清理。
在销毁过程中，他们需要严格遵守相关规定，如逐页剪裁或焚烧文件，并留下相应的销毁记录，以备查验。
三、专业知识与技能1. 档案学知识档案管理人员需要具备一定的档案学知识，包括档案的分类、归档、检索等方面的理论和实践知识。
他们需要了解档案管理的基本原则和方法，并能根据组织的具体情况进行相应的实施。
2. 相关法律法规与标准档案管理涉及到一系列法律法规和标准。
档案管理人员需要了解相关法律法规，如《档案法》、《保密条例》等，以确保档案管理的合规性。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护机构档案的专业人员。
他们负责确保档案的完整性、准确性和可靠性，同时负责档案的分类、整理、归档和检索工作。
档案管理员还负责制定和执行档案管理政策和程序，确保机构的档案管理符合法律法规的要求。
二、岗位职责1. 负责制定和执行档案管理政策和程序，确保档案管理工作符合法律法规的要求。
2. 负责档案的收集、整理、归档和检索工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 组织和管理档案库房，确保档案的安全保存和合理利用。
4. 协助制定和实施档案管理系统，包括电子档案管理系统和纸质档案管理系统。
5. 负责档案的数字化处理和电子存储，提高档案管理的效率和便捷性。
6. 协助相关部门进行档案的调查和研究，提供档案信息和数据支持。
7. 培训和指导其他员工进行档案管理工作，提高整个机构的档案管理水平。
三、任职要求1. 本科及以上学历，档案学、图书情报学、信息管理等相关专业背景优先。
2. 具备良好的档案管理理论知识和实践经验，熟悉档案管理法律法规。
3. 熟练掌握档案管理软件和办公软件，具备良好的计算机操作能力。
4. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效管理档案工作。
5. 具备责任心和细致的工作态度，能够保证档案管理工作的准确性和可靠性。
6. 具备团队合作精神，能够与其他部门和员工进行良好的协作。
四、工作环境档案管理员主要在办公室内工作，需要长时间坐在电脑前进行档案管理工作。
在处理纸质档案时，可能需要进行一些体力劳动，如搬运和整理档案盒。
工作时间一般为标准工作时间，但在特殊情况下可能需要加班。
五、发展前景随着信息化的发展，档案管理工作也在不断变化和发展。
档案管理员可以通过不断学习和提升自己的技能，逐步晋升为高级档案管理员或档案管理主管。
同时，他们还可以选择从事档案管理咨询、档案数字化处理等相关领域的工作。
六、总结档案管理员是负责组织、管理和维护机构档案的专业人员。
档案管理的岗位说明书
档案管理的岗位说明书一、岗位概述档案管理岗位负责组织、管理和保护组织内各类档案资料，确保档案的存储、检索和利用工作正常运行。
本岗位的主要职责包括但不限于：档案资料的整理、归档、借阅服务、档案数字化管理等。
二、岗位职责1.组织实施档案归档工作，包括对各类文件、资料进行分类、鉴定、清点和整理；2.负责参与制定和完善档案管理制度和流程，确保档案管理工作规范化、标准化；3.负责档案资料的电子化管理和文档管理系统的建设与维护，提高工作效率；4.负责开展档案借阅服务工作，确保及时、准确地满足内部各部门的需求；5.负责档案资料的安全保管工作，采取必要的防火、防潮、防虫等措施；6.参与档案资料的调度、挑选和销毁工作，确保档案管理进程的顺利进行；7.参与组织档案资料的信息化建设和数字化转型，提高档案管理的效率和质量。
三、任职资格1.具备相关专业背景，如档案学、信息管理等专业，本科及以上学历；2.具备较强的综合分析能力和信息处理能力，熟悉电子文档管理系统；3.熟悉档案管理法律法规，具备较强的档案鉴定和整理能力；4.具备较好的沟通能力和团队合作精神，能够有效协调内外部关系；5.具备较强的抗压能力和自我驱动力，能够应对工作中的挑战。
四、工作环境档案管理岗位一般工作环境整洁、安静，需要花费较长时间坐在办公室使用电脑进行档案资料的整理和归档工作。
有时需要外出参与档案调查、整理和借阅服务等工作。
五、发展前景随着信息化技术的不断发展和档案管理的重要性日益凸显，档案管理岗位的需求将持续增长。
在工作中，通过学习和积累经验，岗位人员可以逐步提升为高级档案管理员、档案主管等职位，或者选择从事档案专业技术研究和教学工作。
六、总结档案管理岗位是组织中非常重要的一环，负责保护和管理组织的重要资料，要求岗位人员具备较强的专业知识和技能。
通过不断学习和提升，岗位人员可以在这一领域发展出色，为组织的档案管理、信息安全提供有力支持。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织和管理机构或组织的档案工作的专业人员。
他们负责管理、整理、归档和保管各类档案文件，确保档案的完整性、准确性和安全性。
档案管理员需要具备良好的组织能力、沟通能力和细致的工作态度，以确保档案管理工作的高效性和准确性。
二、岗位职责1. 负责制定和实施档案管理制度和流程，确保档案管理工作的规范性和高效性；2. 负责档案的收集、整理、分类和归档工作，确保档案的有序性和易查性；3. 负责档案的装订、封存和保管工作，确保档案的安全性和完整性；4. 负责档案的检索和借阅工作，及时提供所需档案信息；5. 负责档案的销毁和淘汰工作，确保档案管理的及时性和规范性；6. 协助上级领导进行档案管理相关工作，提供必要的支持和协助。
三、任职要求1. 具备大学本科及以上学历，档案学或相关专业背景优先考虑；2. 具备一定的档案管理经验，熟悉档案管理相关法律法规和规范；3. 具备良好的组织能力和沟通能力，能够有效协调各方面资源；4. 具备细致的工作态度和较强的责任心，能够保证工作的准确性和高效性；5. 熟练使用办公软件和档案管理系统，能够熟练操作计算机。
四、工作环境档案管理员主要在办公室内工作，需要长时间坐在办公桌前处理档案文件。
工作环境相对安静，需要保持良好的工作状态和注意力集中。
在处理档案文件时，需要注意保密性和安全性，确保档案信息不被泄露或丢失。
五、薪资待遇档案管理员的薪资待遇根据岗位要求、工作经验和绩效表现等因素而定。
一般来说，刚入职的档案管理员的月薪在5000元至8000元之间，随着工作经验的积累和能力的提升，薪资待遇也会逐步增加。
六、发展前景档案管理员是各类机构和组织中不可或缺的一环，随着信息时代的发展，对于档案管理的需求也越来越大。
档案管理员可以在政府机关、企事业单位、学校、图书馆等各类机构中就业。
在工作中，档案管理员可以通过不断学习和积累经验，提升自己的专业能力，逐步晋升为高级档案管理员、档案主管或档案管理专家。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
用时：2H
利用软件查询所需档案
频次：4次/周
用时：5分钟
职
责
八
职责表述： 参与起草、修订公司《档案管理制度》《档案保管期限表》
工作时间百分比：5 %
工作
任务
贯彻执行上级有关规定
频次：1次/年
用时：8H
结合上级文件，制定符合公司实际的各种档案管理制度
频次：次/ 年
用时：1周
反馈各部门意见，修订公司管理制度
按照山东省档案整理规范的要求对每次收集的档案能在接收后一个月内整理完毕
保护接收档案的安全性达到98%
在工作职责范围内，对利用者所需档案能在10分钟之内及时、准确提供,查找率达95%
每年年底对到期档案进行一次核对目录封箱统计工作，做到列明数量，保证出库档案完整率达98%
按照档案管理软件各用户各自的权利,做到权限设定合理，每年核对修改各用户权限；对录入的档案保证录入准确性达到95%
权力：
有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
有对公司归档文件的管理权
有对各部门相关资料和报表的索取权
有制定相关文件、规章制度的建议权
有对其他相关工作的建议权
本部门预算内的费用使用权
考核指标：
负责收集各部门应归档文件,保证应归档文件的完整率达到95%
保证接收的档案的按照《山东省档案分类原则》及公司档案管理制度、保管期限表合理分类、保管期限的划定准确统一，交接双方责任明确
工作时间百分比：10 %
工作
任务
督促公司各归档部门保管好所需归档文件
频次：2次/月
用时：1H
收集与公司重大活动有关的各类文件
频次：3次/年
用时：8H
协助各部门归档人员区分应归档文件范围
频次：2次/月
用时：0.5H
合理安排各归档部门归档时间
频次：1次/ 年
用时：1H
职
责
二
职责表述： 负责接收公司各部门移交的各类档案
用时：1
职
责
七
职责表述： 负责档案管理软件的日常使用及维护
工作时间百分比：20 %
工作
任务
各终端用户权限设定、密码管理
频次：2次/ 年
用时：4H
指导培训各部门归档人员正确使用各自模块
频次：20次/年
用时：4H
依据需要建立各种录入项目、表格及目录
频次：4次/年
用时：3H
日常利用档案管理软件录入历史数据、整理现行文件
频次：次/
用时：1周
协助各部门宣传、贯彻公司档案管理制度
频次：次/
用时：1周
职
责
九
职责表述： 参与档案统计工作
工作时间百分比：5 %
工作
任务
统计分管档案数量、种类
频次：1次/年
用时：4小时
综合各类档案统计数据，填写档案年报
频次：1次/年
用时：4小时
职责
十
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
保证参与制定及修订的各项档案有关制度符合本公司实际需要，采纳率达到90%
保证档案统计数据的真实、准确性达到95%
工作协作关系：
内部协调关系
烟台啤酒朝日有限公司(集团)总经办、财务部、营销部、生产部、物资部、政工部、工会、人力资源部、行政管理部、企管部、审计部；烟台啤酒朝日有限公司一分厂财务部；劳动服务公司、一轻供销公司、华海植物繁育公司、华海生物制品公司、华海生物技术公司等
外部协调关系
档案局、海关、检验检疫局、外经贸局、轻纺控股、贸促会
任职资格：
教育水平
大专
专业相关专业工作经验
能力要求
具有一定的文字表达能力、操作能力、协调能力；外经贸需要有一定的人际交往能力和应变能力
个性特征
稳重、责任心、细心、理性思维
生理特征
无特别要求
所需培训
档案上岗培训(三个月)；外经贸需有报关、报检培训(三个月)
建立各种检索目录
频次：17次/年
用时：0.5小
职
责
四
职责表述：负责档案的保管工作
工作时间百分比：5 %
工作
任务
做好档案的保护工作，做到防火、防虫、防光、防霉
频次：4次/年
用时：8H
准备保管各类档案所需的装具
频次：4次/年
用时：4H
职
责
五
职责表述： 负责提供档案的借阅利用
工作时间百分比：5 %
工作
任务
工作时间百分比：20 %
工作
任务
核对各部门移交档案，确定各类档案类别、保管期限
频次：20次/ 年
用时：40H
检查各归档部门归档文件的完整性、真实性、准确性
频次：20次/年
用时：1H
检查移交档案是否符合归档文件要求
频次：20次/ 年
用时：1H
编制移交目录，交接双方签字
频次：20次/年
用时：1H
职
责
三
职责表述：负责综合公司各部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案
快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案
频次：4次/周
用时：0.5H
进行档案借阅登记
频次：4次/周
用时：5分钟
及时收回借出档案
频次：2次/月
用时：10分钟
职
责
六
职责表述： 承担到期档案的出库工作
工作时间百分比：5 %
工作
任务
对到期档案进行装箱封存
频次：1次/ 年
用时：24H
列明数量，准备销毁
频次：1次/年
工作时间百分比：20 %
工作
任务
区分每份文件全宗，划分类别、保管期限，按时间顺序整理装盒
频次：20次/年
用时：40H
给每份文件盖上档号章，填写年度、分类号、保管期限、件号
频次：20次/年
用时：15H
核对登录文件
频次：20次/年
用时：1H
将不同全宗、不同保管期限的文件分别排放入柜
频次：17次/年
用时：0.5H
档案管理
岗位名称
档案管理岗
岗位编号
所在部门
企业管理信息部
岗位定员
1
直接上级
企管信息部主任
岗位工资
直接下级
无
分析人
林娟
所辖人员
无
分析日期
本职：负责收集、整理、保管、提供借阅集团公司及其下属公司的文书档案、财务档案、实物档案、照片档案等及应用现代化方式管理、利用档案.
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述： 负责收集公司各部门的各类档案
工作特点：
工作场所
本工位；在本市外出工作
工作方式
以坐及搬运档案为主；经常外出
工作时间特征
只需白天工作；有时需出差
工作环境
一般办公室
体力精力消耗
一般
劳动保护
由于防虫剂作用，容易造成呼吸道疾病
使用工具/设备
电脑、电话、打印机、扫描仪、档案柜、档案管理软件、通讯设备
所需记录文档
各类目录
备注：