人事档案管理员职位说明书
人事档案管理员岗位说明书
人事档案管理员岗位说明书一、岗位职责人事档案管理员是负责组织和管理公司内部人事档案的专业人员。
其主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 档案收集与整理：负责收集员工的个人信息和各类相关文件，如身份证、学历证明、劳动合同等。
对于这些文件，人事档案管理员需要仔细核对，确保其真实性和完整性。
同时，还需要对已收集到的档案文件进行整理，建立详细的分类目录，并根据不同的标准进行归档。
例如，人事档案管理员接到公司新员工的入职申请后，需要按照公司规定的程序，收集入职所需的各类文件，如身份证、学历证明和健康证明等。
在收集这些文件时，需要仔细核对每一份文件的真实性，确保其与员工提交的信息一致。
之后，管理员再将这些文件按照不同类别进行整理，并建立相应的档案目录。
2. 档案保管与管理：负责对已收集到的档案文件进行存放和保管。
人事档案管理员需要确保档案的安全性和机密性，采取措施防止文件的遗失或者外泄，并建立完善的档案查阅制度。
举例来说，公司员工可能需要查阅自己的人事档案以了解个人工作经历、培训记录或评价资料等。
在这种情况下，人事档案管理员需要根据公司规定的程序，与员工确认其身份，并遵循相关的授权程序，确保只有合法授权人员才能查阅到档案文件。
3. 档案更新与维护：负责对员工个人信息的更新和维护工作。
人事档案管理员需要及时更新员工档案中的个人信息，如职务变动、薪资调整等，并保持档案信息的准确性和完整性。
例如，当一位员工升职或者要求调整薪资时，他需要向人事档案管理员提交相关的申请和证明文件。
管理员在处理这些文件时，需要及时更新员工档案中的相关信息，确保档案记录与实际情况保持一致。
二、任职资格人事档案管理员岗位对于人员素质和专业知识有一定要求，具体要求如下：1. 学历要求：大专及以上学历，人力资源管理或档案管理等相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉相关的人事档案管理法律法规，具备档案管理的基本知识，如档案分类、归档与检索等。
3. 组织能力：具备较强的档案整理和管理能力，能够独立完成档案收集、整理、存档等工作，并保持档案的及时更新。
档案管理专员职位说明书
一、基本信息
所在部门：人力资源管理部人事管理科
岗位名称：档案专员
直接上级（岗位名称）：人事管理科经理
岗位编制：1人
直接下级（岗位名称）：无
所辖人数：0
二、岗位目的：
负责及时整理、移交档案，确保档案资料的保密性与完整性。
具体职责
1、入职申请表、廉政公约、保密协议、服务自愿书、员工转正资料、人事异动申请表、离职会签单等转移资料的整理归档。副经理级以上新入职人员以上档案原件移交档案室；
8、根据ห้องสมุดไป่ตู้务发展部需求，收集资格及身份证原件。
9、完成上级交办的其他工作。
三、关键绩效指标
1、档案整理的完整性、及时性
2、档案借阅是否登记、审批
3、劳动合同签订的及时性
四、工作权限
1、在公司制度体系范围内，对档案资料的管理权；
2、对各类人事档案调阅申请的审核权；
2、对部门工作改善的建议权。
五、任职资格
2、定期调取异动、离职人员档案；
3、副经理级以上新入职人员档案原件移交决策层审阅，复印件人力资源部存档（复印、装订、送交）；
4、副经理级以上新入职人员档案原件移交档案室；
5、据当日的入职情况与新入职人员签订劳动合同，负责合同的购买及装订；
6、应督查检查及领导查阅，档案资料的调取、追踪、归档；
7、与未签订劳动合同人员补签，已签订的劳动合同填写合同期限，整理出劳动合同需用印名单后申请用印。并将劳动合同发放给员工本人一份,另一份移交档案室；
教育水平:
本科及以上学历
职称水平:
无
所需专业:
人力资源管理、工商管理、企业管理、档案管理等相关专业
语言水平:
普通话标准，沟通无障碍
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护机构或组织的各类档案资料的专业人员。
他们负责档案的收集、整理、分类、归档和检索工作，确保档案资料的完整性、准确性和安全性。
档案管理员需要具备良好的组织和沟通能力，熟悉档案管理的理论和实践，能够熟练运用相关软件和工具进行档案管理工作。
二、岗位职责1. 负责机构或组织的档案管理工作，包括档案的收集、整理、分类、归档和检索等工作。
2. 制定和完善档案管理制度、规范和流程，确保档案管理工作的规范化和标准化。
3. 组织档案的数字化转化工作，推动档案管理工作的信息化进程。
4. 负责档案的保管和安全管理，确保档案资料的完整性和安全性。
5. 协助相关部门进行档案的调阅和使用，提供必要的档案资料支持。
6. 组织档案的销毁和清理工作，确保档案管理的有效性和高效性。
7. 参与档案管理培训和学习，不断提升自身的专业知识和技能。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历，档案学、图书情报等相关专业背景优先。
2. 具备较强的组织和协调能力，能够有效管理和运作档案管理工作。
3. 熟悉档案管理的理论和实践，熟悉档案管理法规和政策。
4. 熟练运用档案管理软件和工具，具备一定的信息技术能力。
5. 具备良好的沟通和协调能力，能够与相关部门和人员有效合作。
6. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理的相关规定。
7. 具备良好的学习能力和自我提升能力，能够不断更新档案管理知识和技能。
四、薪资待遇根据个人的工作经验、能力和绩效，提供具有竞争力的薪资待遇。
五、发展前景档案管理是一个稳定且有前景的职业领域。
随着信息化的发展，档案管理工作将越来越重要。
档案管理员可以通过不断学习和提升自身的专业能力，逐步晋升为高级档案管理员、档案主管、档案部门负责人等职位，或者选择进入相关领域的研究和教育工作。
六、工作环境档案管理员通常在办公室环境中工作，需要长时间坐在电脑前进行档案管理工作。
工作时间一般为标准工作时间，但在某些特殊情况下可能需要加班或出差。
人事档案管理岗位说明书
人事档案管理岗位说明书一、岗位背景人事档案管理是企业人力资源管理中不可或缺的一部分。
随着企业规模的扩大和法规的日益完善，人事档案管理的工作也越来越重要。
本文将深入探讨人事档案管理岗位的职责和要求，以帮助企业更好地招聘和培养适合的人才。
二、岗位职责1. 管理人事档案人事档案管理岗位的核心职责是管理企业的人事档案。
这包括收集、整理、保存和归档各类人事文件。
岗位人员需要熟悉相关法律法规，确保人事档案的合规性和安全性。
例如，他们需要熟悉《劳动合同法》，确保合同和劳动关系文件的完备性和准确性。
2. 提供人事支持人事档案管理岗位还需提供相关的人事支持。
例如，在员工离职时，岗位人员需要帮助处理离职手续，并办理相关的离职手续。
他们也需要协助处理员工的变动，如晋升、调动、转岗等，更新人事档案信息，并及时通知相关部门。
3. 信息管理和报告岗位人员需要定期制作人事档案相关的报告，并根据需求提供人事数据和分析。
例如，他们可以根据档案数据分析员工流动情况、人事成本等，为企业提供人力资源战略决策的支持。
4. 合规与风险管理人事档案管理岗位需要时刻关注法规的更新和变化，并及时调整企业的人事档案管理制度。
他们要确保档案的合规性，防止因滞后或错误的档案记录而引发的法律风险。
岗位人员还需要和公司的法务部门紧密合作，处理涉及人事档案的法律问题。
三、任职要求1. 专业知识人事档案管理岗位要求员工具备相关的专业知识，包括劳动法律法规、人事档案管理制度、信息管理等。
他们应熟悉并能正确运用人事档案管理软件，提高工作效率和准确性。
2. 细致和谨慎岗位人员需要具备细致和谨慎的工作态度。
他们需要对人事档案的每一个细节进行仔细审查，确保准确性和完整性。
任何疏忽或错误都可能导致严重的后果，因此细致和谨慎是岗位的基本素质。
3. 团队合作能力人事档案管理岗位需要与企业的其他部门紧密合作，因此团队合作能力至关重要。
岗位人员需要善于沟通和协调，与他人合作解决问题，并及时提供所需的支持。
人事档案管理员职位说明书
最低學歷要求
專業要求
大學本科
檔案管理類專業
2．業務培訓要求
培訓內容
培訓期限
人力資源管理培訓。
3．工作經驗要求
(1)有2年以上相關工作經驗；
(2)要求有檔案管理工作經歷
4．個性特徵要求
(1)具有謹慎、認真、負責的工作態度；
(2)具有較高親和力；
(3)善於與人溝；
(4)性格開朗，待人熱情。
2．工作內容
類別
內容
考核標準
1．全權
(1)根據部門工作計畫，制定個人工作計畫；
(2)負責控股公司員工的檔案管理；
(3)負責控股公司員工的調離及辭退工作；
(4)完成經理交辦的其他工作。
工作績效評估。
2．承辦
3．報審後承辦
4．配合
配合其他部門與人力資源有關的工作。
於其他部門合作的記錄是否良好。
5．其他
四、任職資格
21．人事檔案管理員職位說明書
職業名稱
檔編號
編制
核准
生效日期
一、基本資料
職務名稱
所屬部門
直接上級職位
定員人數
轄員人數
直接下級職位
二、職位關係
可直接晉升的職位
部門經理
可晉升至此的職位
——
可相互輪換的職位
本部門其他職員
三、工作說明
1．工作概要
負責控股公司員工的檔案管理；負責控股公司員工的調離及辭退工作。
5．其他要求
人事档案管理专员岗位说明书
其它
职责描述：完成上级领导交办的其它工作。
四、工作权限
权限类型
权限内容及范围
业务权限
职称管理制度的建议权
职称申报的审核权
人事档案管理的执征
时间要求
白班，偶尔加班
工作设备
电脑、传真机、电话等
工作环境
工作区域：办公室
危害源种类：无危害频次：无
三、职责与工作任务
人事
档案
管理
职责表述：负责公司人事档案管理，确保员工人事档案安全无误。
工作
任务
对员工个人档案材料进行整理、审核、分类；
建立健全员工在公司期间形成的个人任免材料、职称材料、薪酬和绩效考核材料、党团关系材料等人事档案材料；
办理人事档案查（借）阅手续；
建立和完善公司人事档案台账和信息库；
人事档案管理专员岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
人事档案管理专员
岗位编码
-GS-RLZY-07
所在部门
人力资源部
岗位等级
岗位类别
职能类
岗位编制
1人
晋升方向
人事主管
可轮换岗位
职称管理专员、人事招聘专员等
直接上级
人事主管
直接下级
候选渠道
各分（子）公司人事管理员等
二、岗位设置目的
建立和完善公司人事档案台账和信息库。
4、具备敬业精神、责任感；
5、具备团队合作、分享精神；
6、具备服务意识、工作主动性等。
其他要求
无
拟定者签名：上级主管签名：批准人签名：批准日期：
2、熟悉公司的企业文化、组织架构、基本规章制度和业务流程；
3、了解本行业的技术状况和发展趋势，以及其它相关岗位的专业知识等。
人事档案岗位说明书
人事档案岗位说明书一、岗位背景及职责人事档案岗位是企业组织架构中不可或缺的一员，负责管理和维护公司内部的人事档案信息。
其主要职责包括但不限于：收集、整理和归档员工档案资料；确保档案的机密性和安全性；提供必要的人事信息给相关部门；更新和维护员工档案等。
二、具体职责和工作内容1. 收集和整理员工档案资料。
人事档案岗位负责收集和整理员工的个人信息，包括身份证、学历证明、入职申请表等，严格按照规定的要求和流程进行归档，确保档案的完整性和准确性。
例如，人事档案员工收到新员工的入职申请表后，需要仔细审核表格的填写情况，确保所有必要信息都齐全，并按照规定将表格中的个人信息进行整理和归档。
2. 维护和更新员工档案。
人事档案岗位需要及时更新员工的档案信息，包括个人信息、工作变动记录、工资信息等，并确保这些信息的准确性和保密性。
例如，当一位员工的岗位发生变动或工资调整时，人事档案员工需要将相关信息记录在员工档案中，并及时通知相关部门进行相应调整。
3. 提供人事信息给相关部门。
人事档案岗位需要根据相关部门的要求提供必要的人事信息，如员工的学历证明、工作经历等。
例如，当企业需要申请某项资格或荣誉时，人事档案员工需要提供员工的学历证明和相关工作经历等资料。
4. 确保档案的机密性和安全性。
人事档案岗位需要将员工档案信息进行机密处理，并确保档案的安全性，防止信息泄露。
例如，人事档案员工需要妥善保管员工档案，采取安全措施，如加密存储、电子备份等，以防止档案信息被未经授权的人员访问或遗失。
5. 提供复印和归档服务。
人事档案岗位需要根据公司内部需求，提供复印、归档等服务，以满足员工和相关部门的需求。
例如，当员工需要复印档案中的某些资料时，人事档案员工需要根据员工的要求提供相应的复印服务，并将复印件存档。
三、任职资格和技能要求1. 具备较强的责任心和保密意识。
人事档案岗位要求任职人员对个人信息保密，并且具备高度的责任心，确保档案信息的准确性和安全性。
档案员岗位职责说明书
档案员岗位职责说明书第1篇：岗位说明书档案员岗位职责档案员岗位职责篇1一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。
二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。
三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。
四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到"帐物相符"。
六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
篇21.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。
3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。
各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。
5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。
6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。
7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。
8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。
9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。
篇31、严格执行档案资料保密制度;2、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找;3、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理;4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
人事档案员--岗位说明书
宏信公司人事的档案员工作说明书第一部分岗位规格说明一、基本资料岗位名称：人事档案员岗位评价：HR-职员类直接上级：人事主管直接下级：无定员标准：1人分析日期：2011-07-31二、岗位职责（一）概述在人事部主管的带领下，全权负责公司人事档案管理、人事合同协议管理、人事通告管理、人事列表管理、定级考试试卷管理等相关工作。
（二）工作职责1、负责人事档案资料的妥善保管及人事档案的合理利用，并随时为公司的管理提供人事档案资料。
2、建立健全人事档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度，严格执行人事档案管理制度。
3、负责及时收取新入职员工的人事档案资料，保证人事档案资料的安全、完好无损。
4、公司所有人事劳动合同及时跟进并提醒相关负责人劳动合同的续签工作。
5、有效利用计算机实行人事档案的无纸化管理，并依据将人事档案分类归档做相应的搜索工具和档案目录。
6、依据人事变动，制作月人事列表，并有效的对人事档案资料进行价值鉴定，并制定保管期限的划分。
7、定期对人事档案进行清查、核对，做到账物相符，及时修补或复制破损、褪变的人事档案，对新入职人员的档案资料进行编目添加。
8、保持档案室的清洁、及时关闭门窗，不准无关人员随便进入档案室。
确保档案的安全，加强防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等防护措施，避免档案的损坏和遗失。
9、严格执行人事档案借阅、查档制度，不符合要求的、未经领导批准、手续不全不准借阅或查看人事档案，依据制度及时催还收回人事档案资料。
10、及时依据人事档案保存期限销毁符合条件的档案。
11、职员定级考试试卷的备档及保密工作，人事任免通告的备档管理。
12、个人办公电脑的维护保养使用及个人办公卫生的整理、维持工作。
三、其他职责领导交办的其他工作任务。
四、监督及岗位关系（一）所受监督和所施监督1、所受监督：人事档案管理员直接受人事主管的监督和指导。
2、所施监督：无（二）与其他岗位关系1、内部联系：本岗位主要和各分公司及各部门负责人之间就新进人员人事档案资料的收集、及劳动合同的签订方面做协调、沟通、配合。
档案管理的岗位说明书
档案管理的岗位说明书一、岗位概述档案管理是一项重要的工作，旨在对组织内外的各类文件和档案进行有效管理和保护。
作为档案管理岗位的从业人员，需要具备扎实的专业知识和技能，以确保档案的准确、完整和安全。
二、岗位职责1. 负责组织、规划和实施档案管理工作，制定档案管理制度和相关规范。
2. 负责档案的归档、检索、整理和利用工作，确保档案的及时、准确提供给相关人员。
3. 监督档案的存储和保管工作，确保档案安全、完整、不被损坏或遗失。
4. 定期对档案进行鉴定、评估和筛选，根据规定的期限和程序进行销毁或转移。
5. 协助各部门进行文件的管理和流转，提供相关档案支持和指导。
6. 配合内外部部门的审计、调查和查询工作，提供所需的档案材料和信息。
7. 组织档案培训和宣传活动，提高档案管理意识和水平。
8. 参与档案数字化和电子管理的推进和实施。
三、任职要求1. 具备相关专业知识和技能，熟悉档案管理理论和实践。
2. 具有良好的组织和协调能力，能够有效规划和管理档案工作。
3. 具备较强的沟通和团队合作能力，能够与不同部门和人员进行有效合作。
4. 具备较高的责任心和保密意识，能够妥善处理档案涉密信息。
5. 熟练运用档案管理系统和相关办公软件，能够进行电子档案管理工作。
6. 具有相关岗位工作经验者优先考虑。
四、福利待遇1. 提供具有竞争力的薪资待遇和绩效奖金。
2. 提供完善的社会保险和福利制度。
3. 提供良好的工作环境和学习发展机会。
4. 提供丰富多样的员工活动和福利福利。
五、工作地点与联系方式工作地点：根据具体安排联系方式：请将个人简历发送至公司指定邮箱，注明应聘岗位。
联系人：XXX六、工作须知1. 招聘岗位涉及档案管理，对应聘者的资格和经验进行核实。
2. 所有个人信息将严格保密，并仅用于招聘目的。
3. 符合条件者将进入面试环节，并根据面试结果确定最终录用人选。
七、岗位发展档案管理作为一项专业性较强的工作，提供了广阔的职业发展空间。
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1．学历要求 最低学历要求 大学本科 2．业务培训要求 培 训 内 容 人力资源管理培训。 3．工作经验要求 (1) 有 2 年以上相关工作经验； (2) 要求有档案管理工作经历 4．个性特征要求 (1) (2) (3) (4) 具有谨慎、认真、负责的工作态度； 具有较高亲和力； 善于与人沟通； 性格开朗，待人热情。 培 训 期 限 专 业 要 求 档案管理类专业
1．全权
(1) (2) (3) (4)
根据部门工作计划，制定个人工作计划； 负责控股公司员工的档案管理； 负责控股公司员工的调离及辞退工作； 完成经理交办的其他工作。
工作绩效评估。
2．承办 3．报审后承办 4．配合 5．其他 四、任职资格 配合其他部门与人力资源有关的工作。 于其他部门合作的记 录是否良好。
人事档案管理员职位说明书 职业名称 文件编号 编 核 制 准 人事档案管理员 定员人数 二、职位关系 可直接晋升的职位 可晋升至此的职位 可相互轮换的职位 三、工作说明 1．工作概要 负责控股公司员工的档案管理；负责控股公司员工的调离及辞退工作。 2． 工作内容 类 别 内 容 考核标准 部门经理 —— 本部门其他职员 职员 1人 所属部门 辖员人数 人力资源部 —— 直接上级职位 直接下级职位 经理 ——
5．其他要求