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档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书引言概述：档案管理员是一个重要的职位，他们负责管理和维护组织或机构的档案资料。
他们需要具备一定的专业知识和技能，以确保档案的准确性和完整性。
本文将详细介绍档案管理员的职责和要求。
正文内容：1. 档案管理职责1.1 档案收集与整理- 负责收集、整理和分类组织或机构的档案资料。
- 确保档案的准确性和完整性，包括文件命名规范、文件分类等。
- 设计和维护档案管理系统，以便于快速检索和访问档案。
1.2 档案存储与保护- 确保档案的安全存储，包括定期备份和防火、防水等措施。
- 制定和执行档案保护政策，确保档案的机密性和完整性。
- 负责处理档案的借阅和归还，确保档案的使用记录。
1.3 档案检索与查询- 提供档案查询服务，及时回答组织或机构内部员工的档案查询请求。
- 设计和维护档案索引系统，以便于快速检索和查询档案。
- 协助组织或机构内部员工进行档案检索和利用。
1.4 档案销毁与归档- 根据法律法规和组织或机构的规定，及时销毁不再需要的档案。
- 对于需要长期保存的档案，进行归档和备份，确保档案的长期保存和可访问性。
1.5 档案管理政策与流程- 制定和执行档案管理政策和流程，确保档案管理的规范性和一致性。
- 培训和指导组织或机构内部员工，提高他们的档案管理意识和能力。
2. 档案管理员的要求2.1 专业知识与技能- 具备档案管理专业知识，熟悉档案管理原理和方法。
- 熟练掌握档案管理软件和工具，能够高效地管理和操作档案。
- 具备良好的组织和协调能力，能够有效地处理档案管理工作。
2.2 沟通与协作能力- 良好的沟通能力，能够与组织或机构内部员工进行有效的沟通和协调。
- 具备团队合作精神，能够与其他部门和团队紧密合作，完成档案管理工作。
2.3 保密与责任意识- 具备保密意识，能够妥善保护档案的机密性和完整性。
- 对工作有高度的责任感，能够按时完成档案管理任务。
总结：档案管理员是一个关键的职位，他们负责管理和维护组织或机构的档案资料。
档案管理员(兼办公用品管理员)岗位说明书
专业： 档案管理
技术职称： 无
专业资格证书： 档案管理
关键胜任指标
行业经验： 2年以上档案管理工作经验
知识技能：熟悉各类档案的收集整理、编制检索工具、提供利用、档案资料的编研,熟练使用计算机和各种办公软件辅助开展档案管理工作。
素质能力：具有一定的沟通协调能力。
其他特殊要求
无
工作
关系
直接上级
负责公司总部、全国各区域、门店、经营性公司办公用品的网上统一采购及费用结算。
及时、高效、仔细
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负责公司总部办公用品的接收与发放。
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负责与办公用品供应商的各项沟通事宜。
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负责公司办公设备报修及维护保养工作。
主要职权
业务类
费用审批类
人事类
任职资格
基本情况
年龄： 25—45岁
性别： 无
外貌： 无
教育背景
档案管理员（兼办公用品管理员）岗位说明书
职位名称
所属部门
岗位编制
岗位编号
工作地点
职位目标概述
负责公司档案及相关工作的管理，具体负责总部档案的收集、整理、建档和查询工作，保证公司档案齐全、完整并有效利用，修订档案管理制度、标准等，并对公司兼职档案员进行专业培训，逐步建立公司档案管理体系。
负责公司办公用品的统一采购及费用结算工作。
直接下级
内部联系部门
外部联系单位
声明：此职位说明书是对该职位承担者工作的一般描述，不涵盖该职位承担者工作的全部内容，公司有权力对该职位说明书进行修改。
工作职责
编号
概述
描述
工作标准
1
档案管理
负责文书、基建、声像等档案的收集、鉴定、整理、归档、保管工作。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护组织内部档案资料的专业人员。
他们负责档案的收集、整理、分类、归档和检索工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
档案管理员还负责为组织内部提供档案咨询和服务，协助其他部门解决档案相关问题。
二、岗位职责1. 负责档案的收集和整理工作，确保档案资料的准确性和完整性。
2. 负责档案的分类和归档工作，确保档案的有序存放和易于检索。
3. 维护档案管理系统，确保档案信息的及时更新和准确性。
4. 负责档案的借阅和归还工作，确保档案的安全性和机密性。
5. 协助其他部门解决档案相关问题，提供档案咨询和服务。
6. 定期检查档案存储环境，确保档案的保存条件符合规定标准。
7. 协助组织内部的档案整理和销毁工作，确保档案的合规处理。
8. 参与档案管理制度和流程的制定和优化，提出改进意见和建议。
三、任职要求1. 具备相关专业背景，如档案学、图书情报等专业。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门有效协作。
3. 具备较强的组织能力和工作责任心，能够按时完成工作任务。
4. 熟悉档案管理相关法律法规和标准，具备档案管理相关证书者优先考虑。
5. 熟练掌握档案管理软件和办公软件，能够高效进行档案管理工作。
6. 具备较强的学习能力和问题解决能力，能够不断提升自身的专业水平。
四、薪资待遇根据个人的工作经验、学历和能力水平确定薪资待遇。
公司提供有竞争力的薪资和福利待遇，包括社会保险、住房公积金、带薪年假等。
五、发展前景档案管理员是组织内部重要的职业，随着组织规模的扩大和信息化的发展，对档案管理的需求也越来越高。
档案管理员可以通过不断学习和提升自身的专业能力，逐步晋升为高级档案管理员、档案主管等职位。
同时，档案管理领域也提供了广阔的发展空间，可以转型为档案顾问、档案系统开发等相关职业。
六、工作环境档案管理员主要在办公室内工作，工作环境舒适、安全。
工作时间一般为标准工作时间，偶尔需要加班处理特殊情况。
档案管理员岗位说明书
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职权
1.确保会计档案的安全、完整
2.快速、准确地提供会计档案的查阅工作
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工作关系
内部工作关系
汇报
定期向直接上级递交《年度工作总结》
不定期向直接上级进行口头工作汇报
督导
协调
与各会计岗位协调，做好会计档案资料的收集团工作
职位说明书
基本情况
职位名称
财务部档案管理
职位编制及人数
1
所属部门
财务部
直接上级
财务部部长
直接下属
职责
1.会计档案的收集、装订、整理、归档
2.为会计信息使用者提供所需会计档案，并做好登记工作
3.装订整理所订阅的各种会计资料及报刊杂志
4.公司内物资出门登记管理
5.会计凭证的分类成册工作
6.保证本部门工作人员办公用品的供给
定期将会计档案交公司档案室集团管理
外部
工作
关系
会计师事务所、税务局等外来部门对公司进行审计检查期间的接待工作
任职资格
学历
中专及以上
专业
会计类
年龄
25-45岁
性别不限工作经验源自2年以上会计工作经验1年以上的会计档案管理工作经验
工作技能
良好的口头和书面表达能力
良好的沟通协调能力
职前培训
公司远景、公司发展战略规划、公司组织架构
其他要求
精通国家和地方的档案管理制度和法规等
档案管理专员职位说明书
一、基本信息
所在部门：人力资源管理部人事管理科
岗位名称：档案专员
直接上级（岗位名称）：人事管理科经理
岗位编制：1人
直接下级（岗位名称）：无
所辖人数：0
二、岗位目的：
负责及时整理、移交档案，确保档案资料的保密性与完整性。
具体职责
1、入职申请表、廉政公约、保密协议、服务自愿书、员工转正资料、人事异动申请表、离职会签单等转移资料的整理归档。副经理级以上新入职人员以上档案原件移交档案室；
8、根据ห้องสมุดไป่ตู้务发展部需求，收集资格及身份证原件。
9、完成上级交办的其他工作。
三、关键绩效指标
1、档案整理的完整性、及时性
2、档案借阅是否登记、审批
3、劳动合同签订的及时性
四、工作权限
1、在公司制度体系范围内，对档案资料的管理权；
2、对各类人事档案调阅申请的审核权；
2、对部门工作改善的建议权。
五、任职资格
2、定期调取异动、离职人员档案；
3、副经理级以上新入职人员档案原件移交决策层审阅，复印件人力资源部存档（复印、装订、送交）；
4、副经理级以上新入职人员档案原件移交档案室；
5、据当日的入职情况与新入职人员签订劳动合同，负责合同的购买及装订；
6、应督查检查及领导查阅，档案资料的调取、追踪、归档；
7、与未签订劳动合同人员补签，已签订的劳动合同填写合同期限，整理出劳动合同需用印名单后申请用印。并将劳动合同发放给员工本人一份,另一份移交档案室；
教育水平:
本科及以上学历
职称水平:
无
所需专业:
人力资源管理、工商管理、企业管理、档案管理等相关专业
语言水平:
普通话标准，沟通无障碍
档案管理专员的岗位说明书
档案管理专员的岗位说明书一、岗位背景档案管理专员是承担企业或机构内部档案管理工作的重要职位，他们负责确保企业重要信息的安全、完整和准确，推动档案管理的规范化和现代化。
档案管理的效率和质量直接关系着企业运营和决策的顺利进行，如不正确管理和利用档案，将会给企业带来不可预测的风险。
二、岗位职责1. 档案管理- 负责全面管理企业档案部门，建立健全档案管理制度；- 制定和完善档案管理规范和流程，确保档案按照规定的程序进行归档、存档和销毁；- 组织实施信息系统建设与管理，确保数据的安全、完整和及时性；- 监督档案借阅、调阅和归还流程，确保数据的保密和准确性。
2. 档案整理与分类- 根据档案管理规范，对各类档案进行整理、分类和编号，确保档案的便捷查阅；- 定期对档案进行盘点和整理，确保档案的保存和更新。
3. 档案借还和调阅- 负责接收和处理各部门的档案借阅申请，并及时提供相关文档；- 组织协调跨部门的档案调阅，确保调阅流程的顺利进行；- 监督档案的归还，确保档案不遗漏和遗失。
4. 档案安全和保密- 制定档案安全管理制度，并确保其落实和执行；- 负责档案的定期备份和存储，确保档案的安全性和可恢复性；- 保护档案的机密性，禁止未经授权人员查阅或复制档案。
5. 档案销毁和归档- 根据档案管理规范，制定档案销毁计划，并组织实施销毁工作；- 确保档案的归档和编目工作的准确性和及时性；- 负责归档档案的保管和管理，确保档案的保存期限和完整性。
三、任职要求1. 学历与经验- 本科及以上学历，档案学、文献学等相关专业优先；- 拥有或正在追求档案管理相关职业资格证书，如档案员、档案师等。
2. 专业知识- 熟悉档案管理原理、规范和流程；- 了解信息管理系统的建设和使用。
3. 技能要求- 具备良好的组织和协调能力，能够有效推动档案管理工作的开展；- 掌握相关办公软件和档案管理软件的使用；- 具备良好的沟通和表达能力，能够与各部门进行有效的合作和沟通。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护机构档案的专业人员。
他们负责确保档案的完整性、准确性和可靠性，同时负责档案的分类、整理、归档和检索工作。
档案管理员还负责制定和执行档案管理政策和程序，确保机构的档案管理符合法律法规的要求。
二、岗位职责1. 负责制定和执行档案管理政策和程序，确保档案管理工作符合法律法规的要求。
2. 负责档案的收集、整理、归档和检索工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 组织和管理档案库房，确保档案的安全保存和合理利用。
4. 协助制定和实施档案管理系统，包括电子档案管理系统和纸质档案管理系统。
5. 负责档案的数字化处理和电子存储，提高档案管理的效率和便捷性。
6. 协助相关部门进行档案的调查和研究，提供档案信息和数据支持。
7. 培训和指导其他员工进行档案管理工作，提高整个机构的档案管理水平。
三、任职要求1. 本科及以上学历，档案学、图书情报学、信息管理等相关专业背景优先。
2. 具备良好的档案管理理论知识和实践经验，熟悉档案管理法律法规。
3. 熟练掌握档案管理软件和办公软件，具备良好的计算机操作能力。
4. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效管理档案工作。
5. 具备责任心和细致的工作态度，能够保证档案管理工作的准确性和可靠性。
6. 具备团队合作精神，能够与其他部门和员工进行良好的协作。
四、工作环境档案管理员主要在办公室内工作，需要长时间坐在电脑前进行档案管理工作。
在处理纸质档案时，可能需要进行一些体力劳动，如搬运和整理档案盒。
工作时间一般为标准工作时间，但在特殊情况下可能需要加班。
五、发展前景随着信息化的发展，档案管理工作也在不断变化和发展。
档案管理员可以通过不断学习和提升自己的技能，逐步晋升为高级档案管理员或档案管理主管。
同时，他们还可以选择从事档案管理咨询、档案数字化处理等相关领域的工作。
六、总结档案管理员是负责组织、管理和维护机构档案的专业人员。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书引言概述：档案管理员是一种重要的职业，负责管理和维护组织的档案信息，确保信息的安全和可靠性。
本文将详细介绍档案管理员的职责、技能要求、工作环境、薪资待遇和职业发展前景。
一、职责：1.1 管理档案信息：负责收集、整理、归档和保管组织的档案信息，确保信息的完整性和准确性。
1.2 提供档案查询服务：根据用户需求提供档案查询服务，及时准确地提供所需信息。
1.3 维护档案系统：负责维护档案管理系统，确保系统的正常运行和信息的安全性。
二、技能要求：2.1 熟悉档案管理规范：具有扎实的档案管理知识，了解档案管理的相关法律法规和规范。
2.2 熟练运用档案管理软件：熟练掌握档案管理软件，能够高效地进行档案信息管理和查询。
2.3 沟通能力强：具有良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门和用户有效沟通和协作。
三、工作环境：3.1 办公环境：主要在办公室内工作，需要长时间坐在电脑前进行档案管理工作。
3.2 工作压力：工作中可能会面临一定的工作压力，需要具备应对挑战和解决问题的能力。
3.3 工作时间：通常按照正常工作时间安排，但有时需要加班处理紧急档案信息。
四、薪资待遇：4.1 起薪水平：档案管理员的起薪水平一般较为稳定，根据工作经验和技能水平而定。
4.2 薪资晋升：随着工作经验的积累和技能的提升，档案管理员的薪资待遇会逐步提高。
4.3 福利待遇：一般会提供完善的福利待遇，如社会保险、带薪年假等。
五、职业发展前景：5.1 晋升空间：档案管理员有较好的晋升空间，可以晋升为资深档案管理员、档案主管等职位。
5.2 行业需求：随着信息化的发展，档案管理员的需求逐渐增加，市场前景较为乐观。
5.3 进修机会：可以通过进修学习提升自身的档案管理技能，提高职业竞争力。
总结：档案管理员是一个重要的职业，需要具备扎实的档案管理知识和技能，具有良好的沟通能力和团队合作精神。
在工作中要能够承受一定的工作压力，但薪资待遇和职业发展前景较为乐观。
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薪资档案管理员职位说明书
职位名称：薪资档案管理员（TITLE）所在部门：行政管理部（DEPT.）
职位编码：（CODE）编制日期：2014年9月1日（DATE）
职位概要：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关管理工作；做好员工绩效考核、工
资福利核算、发放工作
主要关系(RELATIONSHIPS)
关系性质关系对象
直接上级行政管理部部长
直接下级
内部沟通集团公司各相关部门
外部沟通市、县档案局，县工行
主要权力(POWER)
审批权绩效考核落实检查权；
审核权公司藏书，绩效考核、工资汇总；
建议权修订与档案管理相关的公司制度
职位职责（RESPONSIBILITY）
一、档案资料管理
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律法规以及有关档案管理的规定、办法、细则，.修订完善公司档案管理制度；
2、依据国家档案工作标准手册,办理各类档案的收集、整理、分类、登记、归档、立卷工作；
3、按照公司规定提供办理档案查阅服务，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作；
4、督促各部门的兼职档案员及时将资料收集、整理成卷，并对其进行技术上的指导、监督；
5、要加强政治和业务学习,不断提高自身的政治和业务素质,提高工作水平；
6、修补、复制破损变质的档案室文件，将重要的档案复制副本，绝密档案进行单独保管；
7、切实做好档案的保护工作,认真做好"七防"工作(防尘,防光,防潮,防火,防盗,防高温,防虫鼠),保持库房清洁和整齐,确保档案材料的完整与安全；
8、严格执行党和国家有关保密工作规定,执行本单位档案的保密制度,维护档案的完整与安全；
9、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁；
协助上级处理其他行政工作
二、绩效管理
1、拟订、修订公司绩效管理制度，报上级审批后组织实施；
2、根据公司的绩效管理制度，组织各级部门编写公司人员的考核量表范本；
3、配合分管领导和部门负责人组织对各部门和子公司的年度绩效考核，并对结果进行评价和反馈
4、负责集团公司总部员工绩效考核日常管理，提供绩效评估结果，推动绩效评估结果的合理运用
5、受理公司员工考核的申诉事宜，提出处理意见报上级批准后落实；
6、对重要岗位的考核结果进行分析，提出改善绩效的方案；
7、对公司员工的考勤、调休、请假（备查单据）的统计，编制考勤表；
三、薪资管理
1、执行公司工资政策，根据政策和制度的规定，核定员工薪资的级别，审核各种工资、津贴、奖金，
汇总编制月工资表；
2、每月25-27日收集各车间核算员工资报表，28-29号对各车间报表进行审核，交上级领导批示签字；
3、编制行政各部门人员、销售行政人员工资表，报上级审核；
4、编制工资表，送交财务部门核算后，将工资盘送交工行进行发放；
5、新员工工资存折的办理登记工作；
6、集团员工福利统计核发工作。
四、其他事务
1、负责人事、劳动工资统计报表工作。
2、负责参与公司内部相关会议会务和外部来访接待等的相关工作
3、协助人事培训管理员其他各项事务工作。
4、负责团员管理，组织团的各项活动、团的知识培训，做好收缴团费等工作；
五、完成领导交办的其他工作。
任职资格（REQUIREMENT
）
项目必备要求
学历与专业大专及以上学历，档案管理专业
工作经验3年以上
所需资格证书档案管理员证明
知识要求1．档案管理2．相关法律知识3．财务相关知识
技能要求1．计算机操作
2．档案管理设施维护
能力素质要求1．政治素质高，有高度责任心
2．丰富的实际工作经验
签字确认(CONFIRMATION)
任职者签字：日期：直接上级签字：日期：。