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薪资档案管理员职位说明书

职位名称：薪资档案管理员（TITLE）所在部门：行政管理部（DEPT.）

职位编码：（CODE）编制日期：2014年9月1日（DATE）

职位概要：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关管理工作；做好员工绩效考核、工

资福利核算、发放工作

主要关系(RELATIONSHIPS)

关系性质关系对象

直接上级行政管理部部长

直接下级

内部沟通集团公司各相关部门

外部沟通市、县档案局，县工行

主要权力(POWER)

审批权绩效考核落实检查权；

审核权公司藏书，绩效考核、工资汇总；

建议权修订与档案管理相关的公司制度

职位职责（RESPONSIBILITY）

一、档案资料管理

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律法规以及有关档案管理的规定、办法、细则，.修订完善公司档案管理制度；

2、依据国家档案工作标准手册,办理各类档案的收集、整理、分类、登记、归档、立卷工作；

3、按照公司规定提供办理档案查阅服务，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作；

4、督促各部门的兼职档案员及时将资料收集、整理成卷，并对其进行技术上的指导、监督；

5、要加强政治和业务学习,不断提高自身的政治和业务素质,提高工作水平；

6、修补、复制破损变质的档案室文件，将重要的档案复制副本，绝密档案进行单独保管；

7、切实做好档案的保护工作,认真做好"七防"工作(防尘,防光,防潮,防火,防盗,防高温,防虫鼠),保持库房清洁和整齐,确保档案材料的完整与安全；

8、严格执行党和国家有关保密工作规定,执行本单位档案的保密制度,维护档案的完整与安全；

9、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁；

协助上级处理其他行政工作

二、绩效管理

1、拟订、修订公司绩效管理制度，报上级审批后组织实施；

2、根据公司的绩效管理制度，组织各级部门编写公司人员的考核量表范本；

3、配合分管领导和部门负责人组织对各部门和子公司的年度绩效考核，并对结果进行评价和反馈

4、负责集团公司总部员工绩效考核日常管理，提供绩效评估结果，推动绩效评估结果的合理运用

5、受理公司员工考核的申诉事宜，提出处理意见报上级批准后落实；

6、对重要岗位的考核结果进行分析，提出改善绩效的方案；

7、对公司员工的考勤、调休、请假（备查单据）的统计，编制考勤表；

三、薪资管理

1、执行公司工资政策，根据政策和制度的规定，核定员工薪资的级别，审核各种工资、津贴、奖金，

汇总编制月工资表；

2、每月25-27日收集各车间核算员工资报表，28-29号对各车间报表进行审核，交上级领导批示签字；

3、编制行政各部门人员、销售行政人员工资表，报上级审核；

4、编制工资表，送交财务部门核算后，将工资盘送交工行进行发放；

5、新员工工资存折的办理登记工作；

6、集团员工福利统计核发工作。

四、其他事务

1、负责人事、劳动工资统计报表工作。

2、负责参与公司内部相关会议会务和外部来访接待等的相关工作

3、协助人事培训管理员其他各项事务工作。

4、负责团员管理，组织团的各项活动、团的知识培训，做好收缴团费等工作；

五、完成领导交办的其他工作。

任职资格（REQUIREMENT

）

项目必备要求

学历与专业大专及以上学历，档案管理专业

工作经验3年以上

所需资格证书档案管理员证明

知识要求1．档案管理2．相关法律知识3．财务相关知识

技能要求1．计算机操作

2．档案管理设施维护

能力素质要求1．政治素质高，有高度责任心

2．丰富的实际工作经验

签字确认(CONFIRMATION)

任职者签字：日期：直接上级签字：日期：

档案管理员岗位的主要职责

档案管理员岗位的主要职责档案管理员岗位的主要职责1 职责： 1、执行物资管理中与仓库有关的SOP，确保仓库作业顺利进行; 2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作; 3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作; 4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作; 5、负责相关单证的保管与存档; 6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入; 7、部门主管交办的其它事宜。 8、要能接受在江苏省内出差的工作; 任职资格： 1、中专及以上学历，物流仓储类相关专业; 2、1年以上相关领域实际业务操作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑; 3、熟悉仓库进出货操作流程，具备物资保管专业知识和技能; 4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑; 5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。档案管理员岗位的主要职责2 职责： 1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行 2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速 3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册 4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害 5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿 6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室; 7、完成领导安排的其余事项。职位要求 1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历; 2、严谨、有责任心，有团队合作精神; 3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识; 4、熟练使用办公软件和网络; 5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。档案管理员岗位的主要职责3 职责： 1. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室; 2. 负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续; 3. 负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序; 4. 正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密;

档案室管理员岗位职责

档案室管理员岗位职责【篇一：档案管理员岗位职责】档案管理员岗位职责专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。【篇二：办公室档案管理员岗位职责】档案员【篇三：档案管理员岗位职责】档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

企业管理人员岗位工作职责范本

岗位说明书系列企业管理人员岗位工作职责（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-13651企业管理人员岗位工作职责 Job responsibilities of enterprise managers 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。职责一:企业管理人员岗位职责——副经理岗位职责一、负责公司日常工作，监管财务资金合理流向，使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化; 二、组织职工进行业务学习，检查、考核落实公司各项规章制度的执行; 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作; 四、负责公司的对外联络、接待工作，安排好活动日程和生活; 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实; 六、负责完成经理交办的其它各项工作。职责二:企业管理人员岗位职责——总经理岗位职责 1、领导执行、实施董事会的各项决议，组织实施公司的

发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革。 2、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。监督、控制经营计划的实施过程。 3、建立良好的沟通渠道。 (1)负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。 (2)领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。 (3)领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象。 (4)领导建立公司内部良好的沟通渠道。 4、主持公司日常经营工作。 (1)负责公司员工队伍建设，选拔高、中层管理人员。 (2)主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策。 (3)代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 (4)负责签署日常行政、业务文件。 (5)负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报。

信息管理员岗位职责共篇

篇一：信息管理员岗位职责信息管理员岗位职责一、岗位要求大学专科以上学历，计算机网络、软件工程、通讯工程等相关专业人员，勤奋踏实、积极进取并富有责任感。二、岗位职责 1、系统管理员主要负责全公司内部网络和服务器配置、管理和维护工作。负责维持网络和服务器系统的稳定、正常运转，及时解决网络和服务器系统故障，确保公司办公网络及业务系统的安全运行。 2、负责公司和各服务中心计算机网络硬件设备运行日常维护及常规故障处理。定期对设备进行巡检，做好网络设备的配置记录，对每次的配置改动作纪录，并备份设备的配置文档。 3、参与公司信息化项目产品选型，负责需求分析、业务调研、产品实施、系统推广应用等工作。 4、编制和优化公司信息化系统管理制度及信息化建设规划，负责协调系统建设过程中的资源调配、监控项目实施进度、做好质量控制、及时收集反馈业务部门的需求。 5、负责对网络应用系统用户权限的管理，熟悉公司业务，掌握网络应用软件各模块流程及模块功能，根据需要对业务系统进行初始化设置、调整，包括对各种工作流程的设置、用户权限的管理及变更。 6、熟悉本公司业务以及应用软件的技术架构，负责对最终用户操作进行答疑、指导等服务性工作。能够独立完成操作手册编写并开展最终用户培训工作。 7、负责做好所有业务系统数据库的管理，业务系统数据设置自动备份及定期人工备份，采用多种备份形式及存储方式确保数据的安全。 8、负责对信息数据进行收集、整理、分析，为领导决策提供数据支持。 9、严格数据保密工作，对于重要的业务数据进行妥善保存，防止外泄。 10、完成领导交办的其它工作。篇二：信息系统管理员岗位职责信息系统管理员岗位职责信息系统管理员岗位职责 1.协助网络中心主任制定学院信息化建设发展规划及年度建设计划，协助主任具体实施学院信息化建设目标和任务。 2.负责学院web、教学、ftp、数据库等应用服务器的安装、配置、维护、调整及更新，保证各应用服务器的正常运行，做好信息系统安全定级备案管理工作。 3.负责监控学校主页信息和对网站信息上传故障进行应急处理；协助和帮助各单位进行主页信息维护，解决各单位提出的关于主页更新中遇到的技术问题，整理网站建设需求，指导各部门发布公共信息。

管理公司系统管理员岗位说明书

4.管理公司系统管理员岗位说明书

四、系统管理员操作规程 1.1 工作目标：准确录入系统数据、管理系统。 1.2 工作范围：屋村管理收费系统。

1.3 操作规程： ⑴录入物业管理费计费日期，具体操作如下：先在系统中选中，将售楼部下发的通启上面注明物业管理费计费日期录入到系统中，保存即可。 ⑵委托银行自动转帐付款缴费，具体操作如下：在“业务数据管理”中选择“交款账户管理”的中“交费方式”选择“银行”，“交费人”填入协议缴费人的名称，“银行帐号”填上协议上的帐号。如图所示 ⑶提供有偿服务时，先由屋村下达服务单，然后操作，待服务完成后，屋村输入服务单并核对整理，将其中一联服务单送给财务签收，由财务进行审核。具体操作如下：

先在选中服务单中项目，然后在输入收费月份提取，核对每条记录是否与屋村移交上来的服务单相一致，如有问题，致电屋村修改，核对无误即可。 ⑷提供固定服务费，屋村一般都会有业主提供固定服务费，主要有花园护理和清洁两种。屋村跟业主签订固定服务协议，每月交给财务签收，然后根据协议进行审核。具体操作如下：先在系统中“数据资料查询”中选择“个人资料查询”、输入协议上的路址编号，然后选择“固服协议” 出现

以上界面之后，核对固服协议，如有问题，只待你屋村修改，核对无误即可。 ⑸每月初，审核全部的基本资料完毕之后（包括收费日期、账号资料、服务单、固服协议等）开始进行基本计算。具体操作如下：先在系统中选择“收费计算”中下拉的“基本计算”输入收费月份，然后确定，再按，系统中便会产生当前收费月份的各个项目相对应的费用。同时每次系统计算的各个收费项目都需要核对：选择“收费资料查询”之后，里面包含各个收费项目，输入收费时间，按，就可以显示当前收费时间，显示如下：

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责岗位名称：档案管理员直接上级：办公室主任本职工作：负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作任职条件：工作责任：一、档案室： 1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条例、规定及业务规范，不断提高自身素质和业务能力。 2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示，督促并协助各部门做好证件年检、换证等工作。 3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用，做好利用效果的收集，进行档案的鉴定销毁工作。 4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。对档案室管理中存在的问题，及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度，不许私自动用涂改档案，不许无关人员进入档案室。 6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案。 7.1-2月装订内部红头文件，3-6月份文书档案分类，电脑录上一年文书档案目录。 8.荣誉档案及时扫描存电子档，随时跟踪录入电子版大事记。 9.月末制作档案报表，15号前提交给管理者。二、印鉴： 1.严格保管印鉴，未经审批一律不得使用。 2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日收集、统一申报。 3.收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表。

4.盖公章的重要文件留存备份。三、办公用品： 1.根据每月部门申请情况及库存情况，于每月5日进行统计申购，询价原则货比三家。 2.申购单填满必填项，先找财务审批，再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库，发放原则为以旧换新。 4.每半年结账一次。 5.收集各部门需印制单据的申请，统一报给供应部。四、文件： 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。五、特制酒： 1.判断订货方是否批量，与技检部沟通T工艺。 2.采取先付款再生产原则。 3.特制酒单一式三份，一份销售下生产，一份技检部处理酒及检查，一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况，按客户要求截止日期或提前交货。六、其他： 1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。 2.每月底编排下月干部值班表，发OA，贴一楼公示。 3.报项目。 4.完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员职位说明书

1. 职位目的（简要地介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献）根据公司的档案资料管理制度，负责公司各类归档文件资料的管理工作，保证档案的完整、准确、安全保管，为档案资源的有效利用提供支持。 2. 本部门职责（要求落实到具体的活动） ""在公司产品副总裁的领导下，负责制定公司技术开发管理规范，流程的制定和优化，监督、指导执行开发管理规范和流程，对各部门执行规范和流程的情况进行考核；负责管理和发布公司技术产品和研发成果；管理公司的技术档案，检查和审核各事业部制定的技术和产品文档；负责公司知识产权工作，制定和贯彻执行公司知识产权保护管理条例，负责专利技术的引进和转让，负责商标的注册和保护；负责召集公司相关领域的专家进行产品研发的阶段评审，并监控公司产品的研发计划，及时向相关部门反馈； 3. 工作关系（请列出该职位的上级职位、同僚职位和下级职位，含行政汇报关系和业务汇报关系） 4. 工作权限单位总人数 6 直接下属?间接下属| 业务下属年度预算额年度销售额年度花费年度净收入运营成本第二部分工作职责请描述职位4~8项应付责任，包括主要活动和要达到的成果，每一应付责任请依其重要性排列，从⑴ 开始，而（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等，应尽可能客观、量化数据易采集重要性主要工作职责及活动责任衡量指标 1 根据公司的档案管理制度，负责工程文档、开发文档的保管、编目、者录、存档、摘录与借阅吕理，保证档案的安全、完整、准确，为档案的有效利用提供支持。全责?内部客户满意度（相关部门） ?档案完整度 ?记录准确度响应及时度 2 根据相关管理规定和工作流程，负责外来标准、自用外购软件、图书资料的购置、管理与借阅，标准的核准，保证各类资料的妥善保管、存放有序、查找方便，保证标准的有效。全责第一部分基本信息级位类疋级表间职位名所属大部门职拟审技术管理部经理技术管理部

档案管理员岗位工作职责

档案管理员岗位工作职责导读：本文档案管理员岗位工作职责，仅供参考，如果能帮助到您，欢迎点评和分享。面试之前，来看一下工作职责吧，以下是为大家精心整理的“档案管理员岗位工作职责”，欢迎大家阅读，供大家参考。内容还请关注哦! 档案管理员岗位工作职责(1) 1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存; 2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计; 4. 负责保管档案系统完整和安全; 5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6. 负责建立档案借阅管理制度; 7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8. 做好公司领导临时交办的事项; 9. 熟悉计算机的使用。档案管理员岗位工作职责(2) 1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;

2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性; 3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找; 4. 根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符; 5. 档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性; 6. 负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序; 7. 做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息; 8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密; 9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性; 10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行

档案管理制度和档案岗位职责

档案人员岗位职责一、坚持党四项基本原则，努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，全心全意为人民服务，争做合格档案人员。二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，熟练掌握本单位计算系统的操作技能，不断提高业务水平。三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料，做好保管、保护、鉴定、移交等工作。四、搞好档案利用工作，充分发挥档案材料的作用，为各项工作服务。五、搞好档案资料的统计工作，建立台账，做到数据准确、报送及时。六、起草档案工作文件，制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案，做好本单位档案升级与开放的审查工作。八、严格依法办事，以身作则，守法、执法，及时举报违法、违纪事件，协助档案行政管理部门办理档案民事案件。

文件材料归档制度一、本单位的及个人在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录、均属归档范围。二、归档材料必须齐全、完整，能反映本单位职能活动和历史面貌。三、归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处理办法的要求。四、归档文字材料应适于永久、长期保存，不能用铅笔、圆珠笔、彩笔、红墨水、复写纸等书写、否则应复制后归档。五、会议材料应于会议结束后，及时交档案室。六、本单位专业档案由业务股室整理规范后，于次年 3 月底前移交综合档案室。七、当年的文件材料应于次年3月底由承办部门向档案室移交归档，文书档案的整理归档必须在次年6月底以前完成。八、加强电子文件的归档与管理，保证归档电子文件的安全保管和开发利用。九、归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。电子文档管理制度一、、电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的

档案管理员岗位职责(完整资料).doc

【最新整理，下载后即可编辑】鼎盛·彼昂教育机构档案管理人员岗位职责档案管理员岗位职责专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。篇二：档案管理员岗位职责档案管理员第八章档案管理一、总则 1．为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 2．公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司统筹管理；二级管理是指公司各部门的档案资料管理工作。 3．公司的档案管理由行政部指定人员兼职负责，各部门指定人员兼职本部门档案资料管理工作。 4．档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 5．公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。二、归档管理 1．凡是反映公司生产经营、企业管理、业务往来及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料、电子版本等均属归档范围。 2．凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别。绝密文件单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。

档案工作人员岗位职责

档案工作人员岗位职责一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。 1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度 2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。 3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。 4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。 5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。

6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。 7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。 8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。 9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导; 10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。一、按时接收各部门移交的各类档案，并办理好移交手续，做好编号，上架工作。二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发工作，为学校各项工作及社会利用档案史料服务。三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护涉密档案的安全。四、做好"八防"工作，对学校档案和资料的保管情况进行定期检查，做好应急预案，消除安全隐患，遇到特殊情况，立即向主管领导报告，及时处理。五、对保存的档案数量进行准确统计。六、负责归档文件的文件级计算机管理使用工作，对前来查档人员要热情接待和按档案管理程序核实档案材料。七、负责做好档案的保护和对破损、陈旧的档案材料进行修补或复制工作。八、定期进行档案的鉴定、调整及销毁工作。九、负责各种资料、汇编订阅，登记，保管工作。十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。

公司管理人员岗位职责

公司管理人员岗位职责 1、总经理受董事长的授权，主持公司日常生产经营管理工作；全面执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定；如今和主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作；签署日常行政、业务文件。 2、主持拟订公司的经营发展战略，并提交董事会审议。 3、根据董事会的发展战略决议，主持拟订公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划，并得奖董事会审议。 4、主持编制公司年度经费预算计划、经营目标、经营计划，经董事会审定后，将目标和计划进行分解，组织各部门实施，并对实施过程进行监控，确保目标和计划实现。 5、负责组织拟订公司组织架构、职能部门设置方案，经董事会批准后组织实施。 6、负责组织制定、初审，并不断完善公司的各项规章制度，经董事会批准后组织贯彻执行。 7、负责组织审议人力资源规划，及年度人力资源计划，经董事会批准后，检查、监督规划、计划的执行。 8、负责组织审议公司员工薪资标准、福利待遇标准、考核评价体系等人事管理有关 9、向董事长建议并任命或免去公司机关各职能部门经理。 10、负责审定部门经理以下管理人员的聘用或解聘。 11、负责组织审议公司领导层的职位说明书，负责审议部门经理及其

以下管理人员的职位说明书。

12、负责公司的基本团队建设、规范内部管理，审定公司具体工作的管理细则、奖惩规定，并组织实施。 13、统筹计划安排市场调研、前期策划、产品定位和营销等全局性工作。 14、主持协调瓮人、财、物等资源的配置，组织安排协调各部门的工作，确保公司资源的优化配置，确保公司健康、持续、稳定地发展。 15、主持经济分析、成本估算、预（决）算等工作。 16、在董事会授权范围内，代表公司类公司、协议，审批对外付款，决定产品销售价格等商业交易行为。 17、主持制定公司的融资计划、资本运作计划，经董事会批准后监督执行。 18、根据授权，处理公司特殊事项或重大突发事件，向董事长或董事会汇报处理过程及结果。 19、负责公司企业文化的建设，营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司品牌形象建设。 20、完成董事长交办的其他工作。常务副总经理岗位职责：在总经理的领导下工作，协助总经理完成自己所分管的工作，总经理不在时行使总经理的职责。办公室主任岗位职责：

档案管理专员岗位职责

档案管理专员岗位职责一、岗位职责（一）基本职责 1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定； 2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作； 3.开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作； 4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作； 5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作； 6.按时准确记录档案借阅时间； 7.接受主管领导 , 协助本部门其他人员完成本部门工作任务； 8.完成领导交办临时任务；二、工作标准及相关业务流程 1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。 2.负责档案室设施的管理与维护。 3.严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。 4.负责公司行政文件及资料的分发。 - 1 -

5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。 6.负责机要文件的保密工作。 7.负责及时拆启署名的上级机关来文。 8.负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。 9.完成上级交办的其它工作。三、能力及要求（一）工作能力 1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。 2.熟悉文件的打印、装订、分发。 3.符合保密工作人员素质要求。 4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。 1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。（二）工作要求与方法 1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。 2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。 3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。 4.做好日常档案资料的整理工作。 - 2 -

企业管理人员岗位职责说明书

企业管理人员岗位职责说明书职责一：企业管理人员岗位职责说明书——管理科负责人岗位职责 1、负责制定企业内部行政管理制度。 2、负责监督各项制度的实施与执行。 3、负责解决公司相关法律事务。 4、负责企业文化以及企业形象的策划及管理工作。 5、掌握和了解公司内部各方面动态，及时向总经理反映，并提出建议。职责二：企业管理人员岗位职责说明书——总经理岗位职责 1、领导执行、实施董事会的各项决议，组织实施公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革。 2、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。监督、控制经营计划的实施过程。 3、建立良好的沟通渠道。 (1)负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。 (2)领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。 (3)领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象。

(4)领导建立公司内部良好的沟通渠道。 4、主持公司日常经营工作。 (1)负责公司员工队伍建设，选拔高、中层管理人员。 (2)主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策。 (3)代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 (4)负责签署日常行政、业务文件。 (5)负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报。 (6)负责办理由董事会授权的其它重要事项。 5、领导公司各分管部门开展工作，建立、健全公司的组织管理系统，使之合理化、精简化、高效化。 (1)领导建立、健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出。 (2)领导建立、健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。 6、关心员工，以身作则，使公司具有高度凝聚力，并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。职责三：企业管理人员岗位职责说明书 1、总经理受董事长的授权，主持公司日常生产经营管理工作;全面执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定;如今和主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作;签署日常行政、业务文件。

档案管理员岗位说明书

档案管理员岗位说明书一、基本信息岗位名称档案管理员岗位编号所属公司及部门易兴集团行政部岗位编制1人职位等级工作性质管理工资水平所辖人数0人直接上级行政管理部部长直接下级无二、工作描述：负责易兴集团各分子公司的档案及印章管理工作 (1)组织关系图： (2) 职责与工作任务工作要求职责一职责表述：文件资料管理时间标准质量标准工作任务集团公司收文及各项重要文件的存档及管理根据工作要求规定时间标准确保各项文件存放有序，以便集团人员查阅职责二职责表述：证照管理时间标准质量标准工作任务集团公司及各子公司的营业执照及各项重要证件管理根据工作要求规定时间标准确保各项证件的安全存放，以便办事人员借阅上级:行政部部长档案管理员内部联系:集团子公司及所有部门外部联系: 广告公司，印章刻印公司，航空售票公司，电子耗材公司下级无内部外部

职责三职责表述：印章管理时间标准质量标准工作任务集团公司及各子公司的印章管理根据工作要求规定时间标准确保印章的安全管理，认真审核需要盖章的各项文件职责四职责表述：照像机、摄像机的保管时间标准质量标准工作任务照像机、摄像机的外借与登记，并及时催促归还根据工作要求规定时间标准确保各项固定资产的安全保管，维护及时，固定资产外借责任到人职责五职责表述：办公用品管理时间标准质量标准工作任务 1、办公用品的入库清点与登记 2、负责登记领取各类办公用品的出库情况根据工作要求规定时间标准确保办公用品及时分发到所需部门，入库、出库登记有序职责六职责表述：耗材供应时间标准质量标准工作任务每月根据所需购买各部门的电子耗材根据工作要求规定时间标准确保耗材的供给及时（3）工作权限人事权无财务权无业务权对相关部门资料及相关审批表的索取权 (3)工作协作关系内部协作关系集团集团子公司及所有部门外部协作关系广告公司，印章刻印公司，航空售票公司，电子耗材公司三、任职资格教育水平大学专科级以上专业及职称企业管理及相关专业所需培训行政管理相关培训工作经验一年及以上相关工作经验知识和技能掌握办公自动化软件能力要求具有较好的表达能力和沟通能力。四、其他事项

档案管理人员岗位职责

档案管理人员岗位职责-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

档案管理人员岗位职责１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策，立足国土资源管理本职工作，树立为经济建设服务的思想，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。３、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作，及时检查档案安全情况，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。４、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。 5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。 6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。 7、档案人员工作调动时，应做好交接手续，不准泄密。 8、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。档案资料查阅制度档案是党和国家的宝贵财富，是进行各项国土资源工作的重要依据，为了充分发挥档案在国土资源中的作用，特制定本制度。一、查阅档案、资料时，必须严格履行手续。外单位应持介绍信，本机关应经档案管理人员允许，办理查阅手续后方可查阅。二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时，需经单位负责人批准，并办理摘抄复印手续。三、档案资料一律不外借，查阅人员应在档案室阅览，特殊情况必须借出时，需经单位领导批准办理借阅手续，并交纳抵押金后，限期归还。四、查阅人员，对档案资料要严加保护，不得涂改或损坏，更不准抽掉或撕毁张页，严禁失密，违者罚款，情节严重者追究责任。五、对批准摘抄、借阅的档案资料，应交纳有偿使用费，归还时经档案管理人员审查无讹，办理退还手续。各类档案归档制度为进一步加强文件材料的管理，确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后及时收集、整理、组卷、保存、特制定本制度。１、归档范围见本单位《各类档案归档范围保管期限表》２、归档时间２、１、课题研究、基建工程文件材料、在项目、任务完成或告一段落时，由承办单位组成保管单位，项目负责人审定，然后交档案室存档。２、２、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整理归档。２、３、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。、

信息中心数据管理员岗位说明书

信息中心数据管理员（一级）行为准则 1文档管理 1.1根据采购的计算机设备及其外设、对相关资料行分类、归档。 1.2根据目前计算机设备使用情况，及时整理、归楼、方便检索。2培训管理 2.1根据公司培训计划，制作相应教程，对员工进行信息化培训。 3 软件实施 3.1辅助系统工程师对公司信息平台软件辅助实施， 3.2参与部分软件项目开发。冠东公司数据管理员（一级）资格标准 1. 知识： 1.1 专业知识：了解计算机基本原理、了解计算机网络基本知识。 1.2 企业知识：计算机应用状况。 2. 技能： 1.3 专业技能: 掌握Windows98/2000 操作系统、熟练掌握0ffice2000、Powerpoint 等常用办公软件的使用。 1.4 通用技能：表达能力、沟通技能、团队协作能力。 3.经验：3个月以上的文档管理经验及5次以上的培训经验及常用软件使用方法。冠东公司数据管理员（一级）培训要点 1培训要点：简单的软件设计培训，厂情培训。 2培训方式：企业内训、在职培训。

信息中心数据管理员（二级）行为准则 1、培训管理 1.1制订信息化培训方案 1.2根据培训方案，制定培训计划。 2、信息平台辅助实施 2.1 能独立解决信息平台（ERP、OA 等）故障，保证信息平台正常运行。 2.2能独立解决公司内部相关应用软件故障。 2.3能独立实施信息平台中的简单模块。冠东公司数据管理员（二级）资格标准 3、知识： 1.1 专业知识：熟练掌握sql 查询语言、熟悉html 、javascript 、了解数据备份恢复常用方法。 1.2 企业知识：企业物流情况、公司各部门工作流程。 4．技能： 1.3专业技能：SQL数据库安装、调试、WEB服务器配置（APACHE、IIS等）、ASP 或PHP 的网页编程。 1.4通用技能：沟通技能、团队协作能力。 5．经验：从事计算机相关行业二年及以上工作经验冠东公司数据管理员（二级）培训要点 1培训要点：网页制作培训、数据库设计培训、企业物流培训 2培训方式：外部培训、在职培训。

公司管理员岗位职责说明书

岗位讲明书编号：HD01 岗位名称：行政主管所在部门：本部工作关系： 1、上级：总经理/副总经理（分管） 2、下级：本部后勤服务人员和相关行政治理人员 3、内部联系：公司各部门、各分、子公司 4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及租房单位工作任务：行政治理、安全治理和领导交办的工作。工作职责： 1、负责本部的行政后勤治理工作。 2、负责本部的办公费用预算、操纵和治理。 3、负责本部的固定资产治理。 4、负责公司安委办的具体治理工作。 5、负责公司车辆的总体治理。 6、负责本部的房屋租赁治理。

7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。 8、领导交办的其他工作。考核内容（初定）： 1、行政后勤保障能力及治理效果。 2、行政办公费用的使用、操尽情况。 3、安全指标完成情况。 4、杭州本部固定资产的购买、使用情况。 5、车辆维护情况和车辆调度、治理的有序性。 6、房屋租赁治理的规范性。 7、上级领导综合评价。聘用条件； 1、知识技能：具有行政后勤的治理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相关的法规知识，熟悉公司各方面的差不多情况。 2、工作经历：从事相关工作五/七年以上。 3、所需学历：本科/大专。

岗位讲明书编号：HD02 岗位名称：总经理（事务）助理所在部门：本部工作关系： 1、上级：总经理/公司领导 2、下级：无 3、内部联系：公司各部门、各分、子公司 4、外部联系：相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事；公司各外聘的顾问、专家。工作任务：着重公司对外事务的联络、协调和处理。工作职责： 1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司

信息管理员岗位职责和管理责任人

文件编号：XXJS-YJYA06 密级: XXX局 Bureau of Complete Machinery & Equipment of Guangdong Province 网络、数据、系统管理员岗位职责

版本号： A/01 生效日期：网络、数据、系统管理员岗位职责一：网络管理员职责 1 基础设施管理（1）确保网络通信传输畅通；（2）掌握主干设备的配置情况及配置参数变更情况，备份各个设备的配置文件；（3）对运行关键业务网络的主干设备配备相应的备份设备，并配置为热后备设备；（4）负责网络布线配线架的管理，确保配线的合理有序；（5）掌握用户端设备接入网络的情况，以便发现问题时可迅速定位；（6）采取技术措施，对网络内经常出现的用户需要变更位置和部门的情况进行管；（7）掌握与外部网络的连接配置，监督网络通信状况，发现问题后与有关机构及时联系；（8）实时监控整个局域网的运转和网络通信流量情况；（9）制定、发布网络基础设施使用管理办法并监督执行情况。

2 操作系统管理（1）在网络操作系统配置完成并投入正常运行后，为了确保网络操作系统工作正常，网络管理员首先应该能够熟练的利用系统提供的各种管理工具软件，实时监督系统的运转情况，及时发现故障征兆并进行处理。（2）在网络运行过程中，网络管理员应随时掌握网络系统配置情况及配置参数变更情况，对配置参数进行备份。网络管理员还应该做到随着系统环境的变化、业务发展需要和用户需求，动态调整系统配置参数，优化系统性能。（3）网络管理员应为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统，做好防灾准备。 3 应用系统管理（1）确保各种网络应用服务运行的不间断性和工作性能的良好性，出现故障时应将故障造成的损失和影响控制在最小范围内。（2）对于要求不可中断的关键型网络应用系统，除了在软件手段上要掌握、备份系统参数和定期备份系统业务数据外，必要时在硬件手段上还要建立和配置系统的热备份。（3）对于用户访问频率高、系统负荷的网络应用服务，必要时网络管理员还应该采取分担的技术措施。 4 用户服务与管理（1）用户的开户与撤销；（2）用户组的设置与管理；

《档案管理员岗位安全职责》

《档案管理员岗位安全职责》 1、负责认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规及公司《档案管理规定》。做好以防火、防潮、防高温、防盗等工作，确保档案的完整与安全； 2严格执行档案的利用借阅制度，严禁无关人员进入进入库房随意翻看，严格检查外来人员的进入，离开时要关好门窗，锁好门，做好档案的安全保护工作； 3、负责定期检查档案室电线、电器设备是否符合安全要求，电源线路布局符合安装规程，照明灯泡与档案、资料等可燃物品的距离保持在规定范围内（0.5米以上），若发现问题及时上报整改； 4、禁止在室内吸烟、玩电、禁止借阅人员在室内吸烟、玩火或将易燃易爆物品带进档案室，若出现停电现象，室内光线黯淡，也不能出现点蜡烛照明等现象； 5、负责定期对消防器材是否完好、有效，并会正确使用。档案室严禁堆放一切杂物，保证消防通道的畅通； 6、负责做好防潮工作，天气潮湿季节对近地近墙档案进行检查，防止雨水以及湿空气通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入，发现受潮档案及时采取除湿措施，保护档案； 7、加强自身学习，提高档案管理技能，维护档案的完整与安全，做好档案的修复、复制、保护等安全防范工作。岗位职责 1、档案员，严格履行岗位责任制，忠于职守、遵纪守法”、热爱

档案事业，努力学习专业知识，不断提高业务水平；对收集到的各种文件材料进行科学的整理，并进行分类和编目等工作，便于查找利用； 2、按照企业档案规范的原则要求，收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、录入利用，确保档案的准确、及时、系统、完整； 3、严格执行档案各项管理制度，接收档案时要严格按照公司《档案归档范围、保管期限和分类编号方法》的要求执行，保证档案的完整、齐全； 4、档案管理人员必须熟悉库藏的内容和存放情况，以便利用。档案管理人员必须坚持做好档案资料的查、借阅登记和利用效果登记。内容仅供参考