人事档案管理员职位说明书
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书引言概述：档案管理员是一个重要的职位，他们负责管理和维护组织或机构的档案资料。
他们需要具备一定的专业知识和技能，以确保档案的准确性和完整性。
本文将详细介绍档案管理员的职责和要求。
正文内容：1. 档案管理职责1.1 档案收集与整理- 负责收集、整理和分类组织或机构的档案资料。
- 确保档案的准确性和完整性，包括文件命名规范、文件分类等。
- 设计和维护档案管理系统，以便于快速检索和访问档案。
1.2 档案存储与保护- 确保档案的安全存储，包括定期备份和防火、防水等措施。
- 制定和执行档案保护政策，确保档案的机密性和完整性。
- 负责处理档案的借阅和归还，确保档案的使用记录。
1.3 档案检索与查询- 提供档案查询服务，及时回答组织或机构内部员工的档案查询请求。
- 设计和维护档案索引系统，以便于快速检索和查询档案。
- 协助组织或机构内部员工进行档案检索和利用。
1.4 档案销毁与归档- 根据法律法规和组织或机构的规定，及时销毁不再需要的档案。
- 对于需要长期保存的档案，进行归档和备份，确保档案的长期保存和可访问性。
1.5 档案管理政策与流程- 制定和执行档案管理政策和流程，确保档案管理的规范性和一致性。
- 培训和指导组织或机构内部员工，提高他们的档案管理意识和能力。
2. 档案管理员的要求2.1 专业知识与技能- 具备档案管理专业知识，熟悉档案管理原理和方法。
- 熟练掌握档案管理软件和工具，能够高效地管理和操作档案。
- 具备良好的组织和协调能力，能够有效地处理档案管理工作。
2.2 沟通与协作能力- 良好的沟通能力，能够与组织或机构内部员工进行有效的沟通和协调。
- 具备团队合作精神，能够与其他部门和团队紧密合作，完成档案管理工作。
2.3 保密与责任意识- 具备保密意识，能够妥善保护档案的机密性和完整性。
- 对工作有高度的责任感，能够按时完成档案管理任务。
总结：档案管理员是一个关键的职位，他们负责管理和维护组织或机构的档案资料。
档案管理专员职位说明书
一、基本信息
所在部门：人力资源管理部人事管理科
岗位名称：档案专员
直接上级（岗位名称）：人事管理科经理
岗位编制：1人
直接下级（岗位名称）：无
所辖人数：0
二、岗位目的：
负责及时整理、移交档案，确保档案资料的保密性与完整性。
具体职责
1、入职申请表、廉政公约、保密协议、服务自愿书、员工转正资料、人事异动申请表、离职会签单等转移资料的整理归档。副经理级以上新入职人员以上档案原件移交档案室；
8、根据ห้องสมุดไป่ตู้务发展部需求，收集资格及身份证原件。
9、完成上级交办的其他工作。
三、关键绩效指标
1、档案整理的完整性、及时性
2、档案借阅是否登记、审批
3、劳动合同签订的及时性
四、工作权限
1、在公司制度体系范围内，对档案资料的管理权；
2、对各类人事档案调阅申请的审核权；
2、对部门工作改善的建议权。
五、任职资格
2、定期调取异动、离职人员档案；
3、副经理级以上新入职人员档案原件移交决策层审阅，复印件人力资源部存档（复印、装订、送交）；
4、副经理级以上新入职人员档案原件移交档案室；
5、据当日的入职情况与新入职人员签订劳动合同，负责合同的购买及装订；
6、应督查检查及领导查阅，档案资料的调取、追踪、归档；
7、与未签订劳动合同人员补签，已签订的劳动合同填写合同期限，整理出劳动合同需用印名单后申请用印。并将劳动合同发放给员工本人一份,另一份移交档案室；
教育水平:
本科及以上学历
职称水平:
无
所需专业:
人力资源管理、工商管理、企业管理、档案管理等相关专业
语言水平:
普通话标准，沟通无障碍
人事档案管理岗位说明书
人事档案管理岗位说明书一、岗位背景人事档案管理是企业人力资源管理中不可或缺的一部分。
随着企业规模的扩大和法规的日益完善，人事档案管理的工作也越来越重要。
本文将深入探讨人事档案管理岗位的职责和要求，以帮助企业更好地招聘和培养适合的人才。
二、岗位职责1. 管理人事档案人事档案管理岗位的核心职责是管理企业的人事档案。
这包括收集、整理、保存和归档各类人事文件。
岗位人员需要熟悉相关法律法规，确保人事档案的合规性和安全性。
例如，他们需要熟悉《劳动合同法》，确保合同和劳动关系文件的完备性和准确性。
2. 提供人事支持人事档案管理岗位还需提供相关的人事支持。
例如，在员工离职时，岗位人员需要帮助处理离职手续，并办理相关的离职手续。
他们也需要协助处理员工的变动，如晋升、调动、转岗等，更新人事档案信息，并及时通知相关部门。
3. 信息管理和报告岗位人员需要定期制作人事档案相关的报告，并根据需求提供人事数据和分析。
例如，他们可以根据档案数据分析员工流动情况、人事成本等，为企业提供人力资源战略决策的支持。
4. 合规与风险管理人事档案管理岗位需要时刻关注法规的更新和变化，并及时调整企业的人事档案管理制度。
他们要确保档案的合规性，防止因滞后或错误的档案记录而引发的法律风险。
岗位人员还需要和公司的法务部门紧密合作，处理涉及人事档案的法律问题。
三、任职要求1. 专业知识人事档案管理岗位要求员工具备相关的专业知识，包括劳动法律法规、人事档案管理制度、信息管理等。
他们应熟悉并能正确运用人事档案管理软件，提高工作效率和准确性。
2. 细致和谨慎岗位人员需要具备细致和谨慎的工作态度。
他们需要对人事档案的每一个细节进行仔细审查，确保准确性和完整性。
任何疏忽或错误都可能导致严重的后果，因此细致和谨慎是岗位的基本素质。
3. 团队合作能力人事档案管理岗位需要与企业的其他部门紧密合作，因此团队合作能力至关重要。
岗位人员需要善于沟通和协调，与他人合作解决问题，并及时提供所需的支持。
档案管理人员岗位说明书
档案管理人员岗位说明书一、岗位背景档案管理是一项重要的工作，旨在确保组织机构的文件和记录得到有效管理和保存。
档案管理人员是负责管理和维护档案的专业人员。
他们在日常工作中，需要掌握一定的知识和技能，并遵守相关的规定和标准。
本篇文章将围绕档案管理人员的岗位职责、所需的专业知识与技能以及其工作特点进行详细阐述。
二、岗位职责1. 档案分类与归档档案管理人员的主要职责之一是对收到的文件和记录进行分类和归档。
他们需要根据文件的类型、内容和重要性等因素，制定一套科学的分类体系，并将文件整理归类。
例如，对于企业来说，可能需要将文件分为财务类、人力资源类、营销类等不同的类别，以方便文件的查找和管理。
2. 档案借阅与查询除了归档工作，档案管理人员还需要负责档案的借阅与查询。
当他人需要查阅某个文件时，他们需要按照规定的程序和权限，将文件提供给申请者。
在处理借阅申请时，他们需要记录借阅者的信息、文件的借阅日期和归还日期等相关信息，以确保文件的安全性和追溯性。
3. 档案保管与维护档案管理人员负责确保档案的安全性和完整性。
他们需要制定并执行档案的保管政策，确保档案的长期保存和保护。
例如，他们可能会对档案进行定期的翻整、装订或复制，以防止文件的损坏和丢失。
同时，他们还需关注档案馆的环境条件，如温湿度、光照等，以确保档案的保存环境符合要求。
4. 档案销毁与清理在档案管理过程中，有些文件可能已经过期或不再需要保留。
档案管理人员需要根据法律法规和组织规定，对这些文件进行销毁和清理。
在销毁过程中，他们需要严格遵守相关规定，如逐页剪裁或焚烧文件，并留下相应的销毁记录，以备查验。
三、专业知识与技能1. 档案学知识档案管理人员需要具备一定的档案学知识，包括档案的分类、归档、检索等方面的理论和实践知识。
他们需要了解档案管理的基本原则和方法，并能根据组织的具体情况进行相应的实施。
2. 相关法律法规与标准档案管理涉及到一系列法律法规和标准。
档案管理人员需要了解相关法律法规，如《档案法》、《保密条例》等，以确保档案管理的合规性。
档案管理员的职务说明书
档案管理员的职务说明书一、职位概述档案管理员是负责管理和维护组织档案信息的专业人员。
他们负责组织、分类、存储和检索各种档案文件，确保信息的准确性、完整性和机密性。
档案管理员还负责处理各种档案文件的借阅、复制和销毁等工作，以及提供档案信息咨询服务，协助组织进行决策和管理。
二、主要职责1. 组织和管理档案文件负责对组织内的各种档案文件进行组织和管理，包括建立档案分类系统、编制档案目录、归档文件等工作，确保档案信息的完整性和准确性。
2. 检索和提供档案信息负责对各种档案文件进行检索和提供信息服务，及时准确地响应用户的需求，并向用户提供档案信息的咨询和服务。
3. 档案信息保密负责维护档案信息的机密性，严格遵守保密规定，防止档案信息的泄露和损坏。
4. 档案文件的借阅和复制负责处理档案文件的借阅和复制申请，确保档案文件的安全和完整，并及时归档。
5. 档案文件的销毁和归档负责定期对档案文件进行鉴定，及时销毁过期和无用的档案文件，并将重要的档案文件进行永久归档。
6. 建立档案管理制度负责制定和完善组织内的档案管理制度和规范，确保档案管理工作的顺利进行。
7. 协助组织进行决策和管理负责向组织管理层提供档案信息和咨询服务，协助组织进行决策和管理。
8. 其他相关工作负责处理上级领导交办的其他相关工作。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，档案学、信息管理等相关专业优先。
2. 专业技能：熟练掌握档案管理相关知识和技能，具备良好的档案分类、归档和检索能力；熟练使用办公软件和档案管理系统。
3. 工作经验：有相关档案管理工作经验者优先。
4. 职业素养：具有良好的责任心和团队合作精神，能够独立思考和分析问题，具备较强的沟通能力和服务意识。
5. 具备较强的抗压能力和较强的学习能力，能够适应工作的高强度和快节奏。
四、薪酬待遇根据个人的学历、工作经验和工作能力确定，并提供完善的福利待遇。
五、发展前景档案管理员是组织中不可或缺的一员，随着信息化和数字化技术的不断发展，档案管理工作将更加重视，档案管理员将拥有更广阔的发展前景。
档案管理的岗位说明书
档案管理的岗位说明书一、岗位概述档案管理岗位负责组织、管理和保护组织内各类档案资料，确保档案的存储、检索和利用工作正常运行。
本岗位的主要职责包括但不限于：档案资料的整理、归档、借阅服务、档案数字化管理等。
二、岗位职责1.组织实施档案归档工作，包括对各类文件、资料进行分类、鉴定、清点和整理；2.负责参与制定和完善档案管理制度和流程，确保档案管理工作规范化、标准化；3.负责档案资料的电子化管理和文档管理系统的建设与维护，提高工作效率；4.负责开展档案借阅服务工作，确保及时、准确地满足内部各部门的需求；5.负责档案资料的安全保管工作，采取必要的防火、防潮、防虫等措施；6.参与档案资料的调度、挑选和销毁工作，确保档案管理进程的顺利进行；7.参与组织档案资料的信息化建设和数字化转型，提高档案管理的效率和质量。
三、任职资格1.具备相关专业背景，如档案学、信息管理等专业，本科及以上学历；2.具备较强的综合分析能力和信息处理能力，熟悉电子文档管理系统；3.熟悉档案管理法律法规，具备较强的档案鉴定和整理能力；4.具备较好的沟通能力和团队合作精神，能够有效协调内外部关系；5.具备较强的抗压能力和自我驱动力，能够应对工作中的挑战。
四、工作环境档案管理岗位一般工作环境整洁、安静，需要花费较长时间坐在办公室使用电脑进行档案资料的整理和归档工作。
有时需要外出参与档案调查、整理和借阅服务等工作。
五、发展前景随着信息化技术的不断发展和档案管理的重要性日益凸显，档案管理岗位的需求将持续增长。
在工作中，通过学习和积累经验，岗位人员可以逐步提升为高级档案管理员、档案主管等职位，或者选择从事档案专业技术研究和教学工作。
六、总结档案管理岗位是组织中非常重要的一环，负责保护和管理组织的重要资料，要求岗位人员具备较强的专业知识和技能。
通过不断学习和提升，岗位人员可以在这一领域发展出色，为组织的档案管理、信息安全提供有力支持。
人事档案管理员职位说明书
最低學歷要求
專業要求
大學本科
檔案管理類專業
2．業務培訓要求
培訓內容
培訓期限
人力資源管理培訓。
3．工作經驗要求
(1)有2年以上相關工作經驗；
(2)要求有檔案管理工作經歷
4．個性特徵要求
(1)具有謹慎、認真、負責的工作態度；
(2)具有較高親和力；
(3)善於與人溝；
(4)性格開朗，待人熱情。
2．工作內容
類別
內容
考核標準
1．全權
(1)根據部門工作計畫，制定個人工作計畫；
(2)負責控股公司員工的檔案管理；
(3)負責控股公司員工的調離及辭退工作；
(4)完成經理交辦的其他工作。
工作績效評估。
2．承辦
3．報審後承辦
4．配合
配合其他部門與人力資源有關的工作。
於其他部門合作的記錄是否良好。
5．其他
四、任職資格
21．人事檔案管理員職位說明書
職業名稱
檔編號
編制
核准
生效日期
一、基本資料
職務名稱
所屬部門
直接上級職位
定員人數
轄員人數
直接下級職位
二、職位關係
可直接晉升的職位
部門經理
可晉升至此的職位
——
可相互輪換的職位
本部門其他職員
三、工作說明
1．工作概要
負責控股公司員工的檔案管理；負責控股公司員工的調離及辭退工作。
5．其他要求
人事档案岗位说明书
人事档案岗位说明书一、岗位背景及职责人事档案岗位是企业组织架构中不可或缺的一员，负责管理和维护公司内部的人事档案信息。
其主要职责包括但不限于：收集、整理和归档员工档案资料；确保档案的机密性和安全性；提供必要的人事信息给相关部门；更新和维护员工档案等。
二、具体职责和工作内容1. 收集和整理员工档案资料。
人事档案岗位负责收集和整理员工的个人信息，包括身份证、学历证明、入职申请表等，严格按照规定的要求和流程进行归档，确保档案的完整性和准确性。
例如，人事档案员工收到新员工的入职申请表后，需要仔细审核表格的填写情况，确保所有必要信息都齐全，并按照规定将表格中的个人信息进行整理和归档。
2. 维护和更新员工档案。
人事档案岗位需要及时更新员工的档案信息，包括个人信息、工作变动记录、工资信息等，并确保这些信息的准确性和保密性。
例如，当一位员工的岗位发生变动或工资调整时，人事档案员工需要将相关信息记录在员工档案中，并及时通知相关部门进行相应调整。
3. 提供人事信息给相关部门。
人事档案岗位需要根据相关部门的要求提供必要的人事信息，如员工的学历证明、工作经历等。
例如，当企业需要申请某项资格或荣誉时，人事档案员工需要提供员工的学历证明和相关工作经历等资料。
4. 确保档案的机密性和安全性。
人事档案岗位需要将员工档案信息进行机密处理，并确保档案的安全性，防止信息泄露。
例如，人事档案员工需要妥善保管员工档案，采取安全措施，如加密存储、电子备份等，以防止档案信息被未经授权的人员访问或遗失。
5. 提供复印和归档服务。
人事档案岗位需要根据公司内部需求，提供复印、归档等服务，以满足员工和相关部门的需求。
例如，当员工需要复印档案中的某些资料时，人事档案员工需要根据员工的要求提供相应的复印服务，并将复印件存档。
三、任职资格和技能要求1. 具备较强的责任心和保密意识。
人事档案岗位要求任职人员对个人信息保密，并且具备高度的责任心，确保档案信息的准确性和安全性。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责管理和维护组织内部档案资料的专业人员。
他们负责对档案进行分类、整理、归档、检索和销毁，并确保档案的安全性和机密性。
档案管理员需要具备良好的组织能力、细致的工作态度和较强的沟通能力。
二、岗位职责1. 负责制定和执行组织内部档案管理制度和规范，确保档案管理工作符合相关法规和标准；2. 负责对组织内各类档案进行分类、整理、编目和归档，并建立档案检索系统，以便快速准确地检索档案；3. 负责档案的借阅和归还工作，确保档案的使用情况得到记录和跟踪；4. 定期对档案进行检查和审计，确保档案的完整性和准确性；5. 负责档案的保管和存储工作，确保档案的安全性和机密性；6. 协助相关部门进行档案的调阅和复印工作，提供必要的支持和协助；7. 参与档案管理系统的建设和维护，确保系统的正常运行和数据的安全性；8. 协助组织内部的档案培训工作，提高员工对档案管理的认识和理解。
三、任职要求1. 具备大学本科及以上学历，档案学、信息管理等相关专业优先考虑；2. 具备一定的档案管理经验，熟悉档案管理的相关法规和标准；3. 具备良好的组织能力和细致的工作态度，能够高效地处理大量档案资料；4. 具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门和人员进行有效的协调和合作；5. 熟练掌握办公自动化软件和档案管理系统，能够熟练操作电脑和办公设备；6. 具备良好的学习能力和适应能力，能够快速掌握新的档案管理技能和知识。
四、薪资待遇根据个人的工作经验、学历和能力进行综合评估，提供具有竞争力的薪资待遇。
五、发展前景档案管理员是组织内部重要的信息管理岗位，具备较好的发展前景。
在积累一定的工作经验后，可以晋升为高级档案管理员、档案主管或者其他相关职位。
六、总结档案管理员是负责组织内部档案管理工作的专业人员，他们需要具备良好的组织能力、细致的工作态度和较强的沟通能力。
岗位职责包括制定档案管理制度、分类整理档案、建立档案检索系统、保管和存储档案等。
人事档案员--岗位说明书
宏信公司人事的档案员工作说明书第一部分岗位规格说明一、基本资料岗位名称：人事档案员岗位评价：HR-职员类直接上级：人事主管直接下级：无定员标准：1人分析日期：2011-07-31二、岗位职责（一）概述在人事部主管的带领下，全权负责公司人事档案管理、人事合同协议管理、人事通告管理、人事列表管理、定级考试试卷管理等相关工作。
（二）工作职责1、负责人事档案资料的妥善保管及人事档案的合理利用，并随时为公司的管理提供人事档案资料。
2、建立健全人事档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度，严格执行人事档案管理制度。
3、负责及时收取新入职员工的人事档案资料，保证人事档案资料的安全、完好无损。
4、公司所有人事劳动合同及时跟进并提醒相关负责人劳动合同的续签工作。
5、有效利用计算机实行人事档案的无纸化管理，并依据将人事档案分类归档做相应的搜索工具和档案目录。
6、依据人事变动，制作月人事列表，并有效的对人事档案资料进行价值鉴定，并制定保管期限的划分。
7、定期对人事档案进行清查、核对，做到账物相符，及时修补或复制破损、褪变的人事档案，对新入职人员的档案资料进行编目添加。
8、保持档案室的清洁、及时关闭门窗，不准无关人员随便进入档案室。
确保档案的安全，加强防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等防护措施，避免档案的损坏和遗失。
9、严格执行人事档案借阅、查档制度，不符合要求的、未经领导批准、手续不全不准借阅或查看人事档案，依据制度及时催还收回人事档案资料。
10、及时依据人事档案保存期限销毁符合条件的档案。
11、职员定级考试试卷的备档及保密工作，人事任免通告的备档管理。
12、个人办公电脑的维护保养使用及个人办公卫生的整理、维持工作。
三、其他职责领导交办的其他工作任务。
四、监督及岗位关系（一）所受监督和所施监督1、所受监督：人事档案管理员直接受人事主管的监督和指导。
2、所施监督：无（二）与其他岗位关系1、内部联系：本岗位主要和各分公司及各部门负责人之间就新进人员人事档案资料的收集、及劳动合同的签订方面做协调、沟通、配合。
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1．工作概要
负责控股公司员工的档案管理;负责控股公司员工的调离及辞退工作。
2．工作内容
类别
内容
考核标准
1．全权
(1)根据部门工作计划,制定个人工作计划;
(2)负责控股公司员工的档案管理;
(3)负责控股公司员工的调离及辞退工作;
(4)完成经理交办的其它工作。
工作绩效评估。
2．承办
3．报审后承办
4．配合
配合其它部门与人力资源有关的工作。
于其它部门合作的记录是否良好。
5．其它
四、任职资格
1．学历要求
最低学历要求
专业要求
大学本科
档案管理类专业
2．业务培训要求
培训内容
培训期限
人力资源管理培训。
3．工作经验要求
(1)有2年以上相关工作经验;
(2)要求有档案管理工作经历
4．个性特征要求
(1)具有谨慎、认真、负责的工作态度;
(2)具有较高亲和力;
(3)善于与人沟通;(4)性格开,待人热情。5．其它要求
人事档案管理员职位说明书
21．人事档案管理员职位说明书
职业名称
人事档案管理员
文件编号
GZSM-D06
编制
核准
生效日期
一、基本资料
职务名称
职员
所属部门
人力资源部
直接上级职位
经理
定员人数
1人
辖员人数
——
直接下级职位
——
二、职位关系
可直接晋升的职位
部门经理
可晋升至此的职位
——
可相互轮换的职位
本部门其它职员