行政后勤管理员职位说明书
办公室后勤管理岗位说明书
办公室后勤管理岗位说明书一、岗位概述：办公室后勤管理岗位是负责协调和管理办公室日常运营的职位。
岗位职责包括设施和设备管理、办公用品采购和库存管理、办公室维护和清洁、员工餐饮管理等。
本文将详细介绍岗位职责和所需的素质技能。
二、岗位职责：1. 设施和设备管理：- 负责办公设施和设备的购买、维护和更新；- 安排设备的维修和保养，并及时反馈可能出现的问题；- 确保安全设备和紧急出口的正常运作；- 协调搬迁和办公布局的安排。
2. 办公用品采购和库存管理：- 根据办公需求，负责办公用品的采购工作；- 管理办公用品的库存，合理安排采购和补货计划；- 分析用品消耗情况，提出节约措施和建议。
3. 办公室维护和清洁：- 组织和安排办公室的日常清洁和保养工作；- 确保设施设备的正常运作和环境卫生的维护；- 协调处理办公室内的突发事件和紧急情况。
4. 员工餐饮管理：- 组织和协调员工餐饮和茶水服务；- 负责餐饮供应商的选择、合约管理和服务质量的监督；- 维护员工餐厅的卫生和食品安全。
三、所需素质技能：1. 细致入微：- 岗位职责涉及到许多细节，需要能够仔细观察和注意细节；- 能够做到事无巨细，兢兢业业，确保工作的准确和完美。
2. 灵活应变：- 办公室环境复杂多变，需要能够灵活应对各种问题和突发情况；- 具备危机处理和解决问题的能力。
3. 沟通协调：- 岗位需要与各个部门和员工密切合作，要有良好的沟通和协调能力；- 能够准确理解各方需求，并做出适当的安排和调整。
4. 责任心和敬业精神：- 对岗位职责要有高度的责任感，能够自律和自我管理；- 具备团队合作精神和良好的职业道德。
5. 知识技能：- 对办公设施和设备的基本知识和操作技能；- 了解采购和库存管理的相关知识和流程；- 具备办公室维护和清洁的常见问题处理能力；- 了解员工餐饮和食品安全的相关知识。
综上所述，办公室后勤管理岗位涵盖了多个方面的工作职责。
岗位要求具备细致入微、灵活应变、沟通协调、责任心和敬业精神等素质和技能。
后勤岗位工作说明书
后勤岗位工作说明书一、岗位职责后勤岗位是一项关键的职位，负责协助组织内部相关部门的日常运行和管理工作。
下面将详细介绍后勤岗位的职责。
1. 物品采购与管理后勤人员负责采购办公用品、设备和其他所需物品，并确保其及时到位。
同时，他们还需要负责对已购买的物品进行存储、分类和管理，以确保组织内部的各项工作能够顺利进行。
2. 办公环境维护后勤人员负责办公室的维护和保洁工作。
他们需要确保办公环境的清洁整洁，并及时解决日常维修问题。
此外，后勤人员还需负责协调安保措施，保障员工的人身安全。
3. 会议及活动支持后勤人员在组织会议和活动方面发挥着重要的作用。
他们需要负责会议场地的预定和布置，准备会议所需的设备和文件，并确保会议的顺利进行。
对于组织内部的各类活动，后勤人员也需要提供必要的支持。
4. 行政事务处理后勤人员负责管理和处理部门的行政事务。
他们需要协调处理日常办公事项，如接待来访人员、管理文件和档案、安排差旅等，并与其它部门进行协调，确保各项事务的顺利进行。
二、具备的能力和素质为了胜任后勤岗位的工作，具备以下能力和素质是必要的。
1. 组织能力后勤人员需要具备良好的组织能力，能够合理安排和管理工作任务。
他们需要能够在有限的时间内完成多项任务，并在面对突发情况时能够迅速做出应对。
2. 沟通能力后勤人员需要与组织内部的各个部门进行沟通和协调，以及与外部供应商和服务提供商进行有效的沟通。
良好的沟通能力有助于解决问题、协调工作和构建良好的工作关系。
3. 技术能力在信息化时代，后勤人员需要具备一定的技术能力，能够熟练运用办公软件、网络设备等工具，为组织内部提供高效的技术支持。
4. 解决问题能力后勤人员需要具备解决问题的能力，能够在遇到挑战和困难时迅速分析和解决问题，以确保工作的顺利进行。
三、其他事项除了岗位职责和所需能力外，下面是一些需要注意的其他事项。
1. 保密责任后勤人员需要保守组织内部的机密信息，并确保不泄露给未授权的个人或组织。
行政后勤管理岗位说明书
工作
任务
负责编写办公物品的采购计划
负责办公物品及时采购
负责办公物品登记入库
负责办公物品领用登记
负责集团总部办公用品之外的生活福利用采购、分发、保管工作
业务权
行政后勤管理制度的建议权
有关行政费用（医保费、手机费）的审核权
各部门上报的材料、报表、预决算有审核权
标准教育水平及经验要求
大专及以上学历，5年及以上工作经验，其中同职能领域3年及以上工作经验
专业
管理、经济、公共事务及相关专业
培训经历
管理知识培训、人事、行政管理知识培训
知识
具备企业管理知识，熟悉行政管理等方面的知识
关键能力
良好的沟通、协调能力，人际能力；具有一定的管理能力；丰富的行政管理经验；高度的责任心；认真细心的基本素质；熟悉常用办公软件的使用
职
责
二
职责表述：负责集团公司固定资产的管理
工作时间百分比：%
工作
任务
负责建立固定资产台帐
负责审核各部门需要购置固定资产的需求计划，报上级审批
根据上级指示，负责固定资产的购置和登记
负责开展固定资产的保管、维护和修理工作
职
责
三
职责表述：负责集团公司办公用品的管理，以及生活福利用品、生活福利用品、药品、劳保保洁用品、礼品等物品的购置预算及采购、分发、保管工作
其它：
使用工具设备
一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
偶尔加班，偶尔出差
所需记录文档
通知、回报材料、工作计划、总结、相关制度和实施细则等
备注：
行政后勤管理
岗位名称
行政后勤管理岗
岗位编号
【参考文档】公司行政后勤岗位职责说明书-范文模板 (4页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==公司行政后勤岗位职责说明书行政后勤的工作是十分重要的，下面小编为大家精心搜集了3篇关于公司行政后勤的岗位职责说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!公司行政后勤岗位职责说明书一一、行政管理1、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况;2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;8、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。
卫生防疫工作。
二、人事管理1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、监督规章制度的落实情况;2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;5、负责员工工资、胸卡、工装、***柜办理;6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、总务后勤管理1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;4、负责企业员工生活后勤保障工作。
公司行政后勤岗位职责说明书二A.负责公司行政后勤管理的规范化建设，负责公司行政管理制度、资产管理体系的不断完善，提出合理化建议，根据公司、部门年度工作目标和企业实际经营管理需要，制定行政后勤工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。
办公室后勤管理专员岗位说明书
协助办公室主任进行通讯、交通费用的审核和标准管理
负责办公用车的维修保养、年检和驾驶员的年审、培训
职
责
二
职责表述：负责员工宿舍区的管理工作
工作
任务
负责选择物业公司对员工宿舍区进行管理
配合物业公司做好宿舍区的各项日常管理工作
职
责
三
职责表述：起草各项行政后勤管成办公室主任交办的其它各项工作
权力和责任：
权力：
办公用品、办公用具采购的建议权
通讯、交通费用标准制定、审核的建议权
对行政后勤制度制订和修改的建议权
责任：
对所管理办公用品、办公用具的完好性负责
对维持办公区域良好的办公环境负责
对员工宿舍区的环境、安全负责
工作协作关系：
内部协调关系
公司各职能部门、事业部
外部协调关系
物业管理公司、办公用品供应商、卫生管理部门、公安部门、街道等
任职资格：
教育水平
大专或以上学历
专业
行政管理或相关专业
经验
2年以上相关工作经验
知识
具备相应的行政管理知识
技能技巧
能够使用办公软件，了解基本的网络知识
个人素质
具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力
其它：
使用工具设备
一
职责表述：负责集团公司总部的行政后勤服务工作
工作
任务
负责集团公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用，办理土地使用合法手续
负责传达室的管理工作以及值班安排
负责集团公司内外环境的管理，包括办公场所布局分配、绿化、清洁与保持工作
负责办公楼水、电、暖、管道的管理与维修
行政后勤专员岗位说明书
职位名称
行政后勤专员
所属部门
行政人事部
直属上级
行政人ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ部部长
直接下属
无
职位
概要
分管保安、宿舍、食堂、环境卫生工作，分管办公用品请购和发放工作，分管行政日常事务性工作
岗位
职责
1.负责外聘物业公司的管理工作，包括保安管理、宿舍管理、食堂管理和环境卫生管理；
2.负责基建及维修工作；
3.负责公司对外水电费结算工作；
4.负责办公用品的请购和发放工作；
5.负责公司礼品的采购和发放登记工作；
6.负责公司客人的接待工作；
7.负责公司文娱活动的组织策划工作；
8.负责公司行政档案管理工作；
9.负责行政督查事件的调查处理工作；
10.负责公司车辆的维修、年审、档案管理工作；
11.完成上级交办的其它工作。
岗位
职权
1.各部门信息、资料收集权；
2.行政后勤制度建设的建议权；
3.办公用品、办公用具采购的建议权；
任职
资格
1.教育背景：管理学、公共关系、现代人力资源管理等相关专业大专以上学历
2.工作经验：从事本岗位工作3年以上
后勤行政专员职位说明书
1
后勤行政专员职位说明书
1. 基本资料 职位名称：后勤行政专员 职位编号： 所属部门： 总裁办物业管理部 编制： 审核： 审批： 版次: 总页次： 生效日期：
2. 职责概要
3. 职位体系
上级位
物业部副经理 仓库管理员 后勤行政专员
本职位
同 级 职 位
宿舍管理员 保洁管理员 水电维修员
直 接 下 属 职 位
基本能力
外语能力
8. 工作条件 工作地点稳定性 □ 基本不需要出差 □ 经常需要出差 □ 办公楼环境 □ 室外普通环境 □ 无危险性 □ 发生意外可造成明显伤害 □ 正常时间上下班 □ 经常加班或出差 □ 偶尔需要出差 □ 频繁出差 □ 车间普通环境 □ 尘毒、持续噪音、持续高温环境 □ 不注意可能造成人体局部损伤 □ 工作危险大，有可能造成很大伤害 □ 偶尔需要加班或出差 □ 工作时间无规律，自己无法控制
工作环境
工作危险性
工作时间特征
4
□ 办公及 IT 设备：计算机、打印机、复印机等 □ 机械设备：机器、机加工设备、模具、夹具等 □ 实验、计量设备：实验器材、检测仪器、计量仪表等 □ 水、电气（器）设备：发电机、变压器、电线电路、电机等 使用工具设备 □ 特种设备：锅炉、电梯、电动叉车等 □ 消防、环保、安全防护设备：消防栓、排污治理设备、防爆设备等 □ 筹建工程设备：筹建工程所属的土建、水、电、动力设备等 □ 维修工具：搬手、螺丝刀等 □ 其它：
2
6. 工作职责 序号 主要工作职责的内容描述 主要工作职责： 撰写部门文稿 依照上级部门的管理要求， 拟写物业管理部各项工作事项的日常管理制度， 确保有据可依。 根据上级部门的要求，拟写各项后勤建设和整改方案，确保可行。 任务 1 依据会议实际情况，整理各种会议纪要，确保有据可依。 根据人力资源部考核目标，每月编写部门人员考核项目，确保有效。 依据实际工作情况，编写工作总结，确保真实。 对部门管理制度编写有建议权 对方案的内容有建议权 权限 对会议纪要有执行权和建议权 对部门人员考核项目有建议权 主要工作职责： 协助各线工作 依据食堂管理要求，协助检查食堂食材，确保卫生安全。 依据维修实际情况，协助水电维修，确保顺利完成。 任务 依据绿化管理要求，协助室外绿化检查，确保及时发现问题。 依据在定资产的管理要求，协助在用资产盘点，确保使用情况全落实。 2 依据仓库管理要求，协助仓库收入物品，确保物资安全。 对食堂管理有建议权 对维修有建议权 权限 对绿化管理有建议权 对在用资产管理有建议权 对仓库管理有建议权 主要工作职责： 节能降耗反馈工作 任务 3 权限 依据集团成本管理要求，每周反馈节能降耗检查情况，提高节能意识。 依据部门节能降耗检查值班表，检查下班后办公室电器是否关闭，无遗漏 对节能降耗检查工作有建议权 对节能降耗检查反馈工作有建议权 20% 30% 50% 权重
人力资源行政后勤行业职位说明书
人力资源/行政/后勤·人力资源/人事总监·人力资源/人事经理·人力资源/人事主管·人力资源/人事专员·人力资源/人事助理·招聘经理/主管·招聘专员/助理·培训总监/经理/主管·培训专员/助理·培训师·薪资福利经理/主管·薪资福利专员/助理·绩效考核经理/主管·绩效考核专员/助理·企业有关员工关系/企业文化·猎头顾问/助理·人事中介·行政总监·行政经理/主管/办公室主任·行政专员/助理·经理助理/秘书/文员·翻译·前台/总机/接待·档案管控管理管控·电脑操作员/打字员·后勤·司机·保安·保洁■人力资源/人事总监岗位描述：1、高层管控管理管控职位，协助决策层制定公司发展战略，相关相关本次项目其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；2、全面统筹规划人力资源开发及战略管控管理管控，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；3、建立并完善人力资源管控管理管控体系，研究、设计人力资源管控管理管控模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及企业有关员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管控管理管控规章制度规章；4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管控管理管控水平，控制人力资源成本；5、及时处理公司管控管理管控过程中的重大人力资源问题，指导企业有关员工职业生涯规划；6、相关相关本次项目公司的整体企业文化建设。
任职资格：1、人力资源管控管理管控或相关专业本科以上学历；2、五年以上行政人事管控管理管控经验，三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验；3、了解现代企业人力资源管控管理管控模式和实践经验积累，对人力资源管控管理管控各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规；4、很强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队相关领导人能力，责任心、事业心；5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
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知识+技能
任
1) 熟悉制造型企业业务运作模式、流程与特点
职
2) 对行政后勤工作模块有较深刻的理解
要
3) 一定的行政后勤管理实务操作能力
求
4) 熟悉行政后勤管理的工作方法与流程
大专
5) 熟悉土建工程管理方法及流程
行政管理、人力资源
三年以上行政后勤工作经验，大中 6) 扎实的安全、消防管理基础知识
管理、企业管理、工
√
31) 组织公司豁区的巡视与检查，维护公司人身与财产安全。
√
4
安全保卫 32) 处理突发性安全保卫事件，确保及时、有效。
√
33) 调查公司失窃物品、财物，提出处理意见，避免损失。
√
34) 配合公安机关调查与公司有关的各种治安、刑事犯罪案件，维护公司 治安。
√
35) 进行公司安全保卫事故的调查与处理，减少损失。
√
4) 办理相关人员的出国及港、澳、台手续及证件，满足业务需要。
√
5) 负责食堂环境卫生与饮食质量，保证员工健康。
√
1
行政后勤 6) 进行宿舍房间安排与调配，充分发挥有限资源效用。 管理
√
7) 检查、监督公共区域的用水、用电，符合管理规定。
√
8) 处理员工发生突发伤害及严重疾病，维护员工健康。
√
9) 组织预防员工职业病与季节性疾病，保证员工身体健康。
√
√ √
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √
√
√
工作职责及目的：描述每一项工作领域的主要职责及其目的。
工作权限：该职位在每一项工作中的业务权限范围，分三层次填写：执行（拟制）、组织执行(审核)、决策(批准)
工作性质：分三类情况填写：日常工作、周期性工作和随机性工作。
工作依据：请填写该职位各项工作职责所依据的流程、制度、标准和作业指导书等规章制度或文件的名称，并加注书名号。
型行政管理工作经验者优先
7) 一定的财务基础知识
商管理等相关专业
8) 熟悉《公司法》、《合同法》等相关法规
9) 一定的水电基础知识
10) 良好的文字表达能力
11) 熟练使用常用办公软件
12) 较好的事务处理方法与技巧
服务意识
√
其它
工作领域：请描述该职位 4∽8 项主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。
√
20) 组织会审、修改基建或改造建设图纸，满足实际需要。
√
21) 组织实施各类基建项目建设工作，保证工作有序开展。
√
22) 检查、监督各类基建项目的施工进度，确保各项工作协调、均衡。
√
23) 组织分析基建施工过程中进度滞后原因，并提出处理意见，保证工期。
√
3 基建管理
24) 处理基建过程中的突发事件,确保及时、有效。
任职要求：1、素质要求：填写该职位应具备的五项关键性基本素质； 2、学历、专业、经历和技能要求：填写该职位应具备的受教育程度、相关专业、工作经验和基本技能。
1、 素质要求：
素质名称 要求程度
责任意识
主动性
协调能力
组织能力
四级
三级
√
√
√
√
二级
一级
2、学历、专业、经历和技能要求：
学历
专业
专业经历（或经验）
职位说明书
职位名称：行政后勤专员
职位编号：
制定者：
所属部门：人事行政部
职位类别：辅助类
审批者：
职位的概要描述（简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献）：
负责公司安全、保卫、消防、食堂、宿舍、基础建设等行政后勤管理，为公司正常运营提供支持与服务。
职位关系：
直属上司
人事行政部经理
√
√
√
√ √
√ √ √
√ √
√
√
√ √
√
15) 提出新建、扩建、改建工程中消防建议，消除隐患。
√
16) 组织消防器材的定置、定位管理，实现规范化。
√
√ √
工作依据
17) 监督落实明火作业现场的防火措施，预防事故发生。
√
18) 处理突发性消防事故，确保及时、高效。
√
19) 制订公司基建施工方案，保证经济、适用、可行。
√
25) 组织各类基建项目建设的验收工作，确保符合设计要求。
√
26) 收集、整理、归档基建图纸、资料，做到及时、完整、规范。
√
27) 进行基建进度款的结算申请、审核，有效履行合同。
√
28) 组织基建项目的竣工结算，维护公司合法利益。
√
29) 组织登记公司来访人员，符合管理规定。
√
30) 检查、核实出入公司的各类车辆与物品，维护公司利益。
公司内部
同级职位
本职位
行政后勤管理员
联系紧密的部门/职位
人力资源管理员 网络管理员
直接下属
保洁员 保安队长
公司各职位
版本号： 审核者： 生效日期：
公司外部 联系紧密的部门/职位
保险公司 公安机关 消防队 交警大队 政府职能部门 建筑公司/设计院
管理范围： 下属职位类别
管理类
营销类
制造类
专业类
技术类
辅助类 √
√
10) 组织生产现场员工的防暑降温工作，预防发生中暑。
√
11) 建立与当地相关政府部门良好的工作关系，为公司经营提供良好的外 围环境。
√
12) 监控公司辖区消防状况，检查火险隐患，提出整改意见，防患于未然。 √
13) 维护和更新消防器材,确保能正常使用。
√
2 消防管理 14) 进行消防知识宣传、培训工作，强化安全消防意识。
重 要 工作领域 性
工作职责及目的
业务权限
执行 组织执行 决策 (拟制） (审核） (批准)
工作频率
日 周随 常期机
1) 负责公司内外环境管理，保证工作场所的整洁、美观。
√
2) 组织维修、维护生活及办公场所水、电等设施，保证员工生活、工作 条件正常。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
√
3) 负责办公设备登记、检查、维护、更新等，保持合理使用。