探析基于NC系统的ERP数据应用

作者简介：赵小雨（1977-），女，河南滑县人，本科，工程师。研究方向：计算机应用、企业信息系统管理。
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计算机工程应用技术
信息与电脑 China Computer&Communication
2016 年第 16 期
随着计算机和网络的普及，ERP 在企业中得到广泛应用， 企业的数字化业务越来越多。基于 NC 软件系统的 ERP 数据 主要是面向业务流程的原始数据，这些数据记录了企业经营业 务的各类信息，如合同管理、材料采购、库存数量、费用报销、 现金流量、员工结构以及薪资发放等。面对越来越多的数据， 如何通过业务数据反映企业管理状况，发现管理问题，推动管 理决策，提高管理水平成为当今企业针对 ERP 的主要需求。 1.1.2 自定义查询 由于查询需求的多样性，不可能穷举所有的用户查询， 因此 NC 系统提供让用户可以自己进行查询设计工具——自 定义查询引擎。 使用自定义查询引擎工具需要了解 SELECT 语句和 NC 数据表结构，用户可以通过 NC 提供的 SQL 向导设计，也可 以通过 SQL 语句手工设计。例如要统计公司参加某个项目的 工作人员缴纳的个人所得税，并显示职工姓名、身份证号、 １ 面向事务型数据的应用 项目名称、收入金额、免税收入金额、费用扣除标准、应纳 基于 NC 软件系统的 ERP 数据主要是面向事务型的数据， 税所得额和应纳税金额。经分析，所需信息涉及四张数据表： 包括业务审批流、财务凭证、采购与销售业务单据等。业务 个人信息表、工资数据表、工资类别表和所得税申报表，使 数据主要要求信息全面、准确、及时，通过业务数据，可以 用手工设计方式，直接输入以下 SQL 语句： select bd_psnbasdoc.psnname as psnname, bd_psnbasdoc. 反映企业日常经营状况及日常业务的管理情况。针对业务数 id as id, wa_data.f_117 as f_117, wa_data.f_1 as f_145, 据的应用主要有查询、报表及预算控制。 wa_data.f_1-wa_tax.fmny as duty_free_income, wa_tax. 1.1 查询 ndebuctamount as ndebuctamount, wa_tax.ftaxmny as ftaxmny, 在数据库应用系统中，数据查询始终是应用的基础和核 wa_tax.ftaxz as ftaxz, wa_data.f_38+wa_data.f_44 as f_38, …… 心。NC 系统为用户提供了简单易操作的固定查询和可灵活设 inner join bd_psnbasdoc on wa_tax.pk_psnbasdoc = bd_ 置复杂查询的自定义查询功能。 psnbasdoc.pk_psnbasdoc inner join wa_waclass on wa_tax. 1.1.1 固定查询 pk_wa_class = wa_waclass.pk_wa_class inner join wa_data on NC 系统为每一个模块提供了丰富的固定查询功能，如 bd_psnbasdoc.pk_psnbasdoc = wa_data.pk_psnbasdoc 财务模块中的凭证联查、账簿查询和管理报表。 where (wa_tax.ftaxmny > 0) and (wa_data.classid = 用户录入凭证时，通过会计分录联查功能可以随时查看 ‘1005F61000000000JGN7’) 会计科目的余额、预算金额等，通过凭证联查功能可以联查 若对 SQL 语句不太熟悉，可以通过 SQL 向导设计，通 数据来源的业务单据，从而保证录入的凭证数据准确、可控。 过设置参数、指定数据表、筛选字段、设置查询条件等逐步 账簿查询中既有科目余额表、总账、明细账、辅助明细账等 完成查询设计。 简单方便的查询方式，又有多栏账、辅助分析表等可由用户 自定义查询方式不仅可以查询业务单据、凭证中的数据， 设计查询表样的查询方式。管理报表可以更深入地通过数据 还可以查询审批流程中的数据，如查询费用报销单审批环节 属性、多账簿等方式细化数据查询。通过这些查询，用户可 中的耗时及被驳回的次数等等。这种查询方式不仅灵活，还 以在快速获取所需数据，完成相应的数据分析。 可以完成复杂的统计分析工作，缺点是要求用户必须掌握基 这些查询方式简单直观，普通用户经过初级培训即可掌 本的 SQL 语句，并熟悉 NC 系统中的表结构。 握使用方法，并能够快速获取实时的业务数据。但这些查询 1.2 报表 都是固定的查询模式，用户所查询的内容只能满足对常用业 IUFO 是 NC 系统下集中模式的企业级报表系统，提供集 务数据统计，如果要提取复杂的业务数据或进行审批业务数 团财务报表、合并报表解决方案和国家部委及附属企业的网络 据分析就需要借助其China Computer&Communication
计算机工程应用技术
探析基于 NC 系统的 ERP 数据应用
赵小雨
（中核四 0 四有限公司，甘肃 嘉峪关 735100）
摘 要：随着计算机和网络的普及，ERP 在企业中得到广泛应用，伴随着数字化业务的增加与企业管理的精细化，使 得企业越来越重视对数据的分析与利用。基于此，主要通过对基于 NC 系统的 ERP 数据的处理来探析数据应用及其主要影 响因素，以期更好地利用业务数据服务于企业管理与企业决策。 关键词：NC 系统；ERP；数据 中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1003-9767（2016）16-041-02
集中报表解决方案。通过 IUFO 可以实现企业网络集中报表管 理，能够为数据统计分析和决策支持提供可靠的数据基础。 对 IUFO 报表系统使用最多的是财务报表。用户通过基 础培训， 可以熟练地运用 NC 提供的常用业务函数抽取数据， 还可以对基础表中的数据进行较深入地统计分析。财务常用 的现金流量表、资产负债表、利润表等都可以通过报表系统 轻松实现。 1.3 预算控制 NC 系统中，计划预算系统提供预算基础、全面预算及 费用预算三个产品支持完整的预算应用流程。费用预算是为 了满足企业快速实现企业费用预算的事实而开发的产品，它 可看作是全面预算的精简版。 使用计划预算可以实现从业务到财务的预算控制，如根 据“请购单”制订月度采购计划，根据“销售订单”制订月 度生产计划，根据“总账”制订月度资金使用计划等等。在 实际应用过程中，笔者发现通过计划预算中的“UFIND”实 际数公式，可以实现复杂的财务分析工作。例如统计某笔专 项费用的发生情况， 发现不仅有通过总账直接报销的费用 （费 用科目指定辅助核算项目），还有通过供应链采购的固定资 产，以及通过主付款单支付合同的服务费等。通过以下公式 即可完成统计分析： 预 算 填 报 表 ( 项 目 一 , 执 行 数 )=NC 总 账 ( 借 , 金 额 发 生 ;[ 科目主键 _ 管理费用 , 项目（财务）辅助核算 _ 项目 1, 部门档案 _ 默认 ])+NC 存货核算 ( 材料出库单 [I6], 发生 ; 数 量 ,[ 项目 _ 项目 1])+NC 财务单据 ( 其他付款单 [2346], 付 , 发生额 ; 客户 , 单据日期 ,[ 项目 __ 项目 1])。 通过计划预算实现财务数据的统计分析，不仅表样灵活， 还可以通过计算公式对实际发生额进行预算控制，监控预算 执行情况。