公司办公室主任岗位说明书
办公室主任工作岗位职责(10篇)
办公室主任工作岗位职责(10篇)办公室主任工作岗位职责篇11、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任工作岗位职责篇2一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。
二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。
四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。
六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。
七、从节约出发，审批公司物料的购置。
八、有权处理分管工作范围内的突发事件。
九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。
十、完成总经理交办的各项任务。
办公室主任工作岗位职责篇31. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;5. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备办公室主任工作岗位职责篇41、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。
办公室主任职务说明书
办公室主任职务说明书一、职责：1. 负责办公室日常管理和运营工作，包括安排办公室人员的工作任务和协调各部门间的协作关系；2. 处理和解决办公室日常工作中的问题和纠纷，确保办公室的正常运转；3. 负责制定和执行办公室的工作流程和制度，提高办公效率和工作质量；4. 负责办公室的预算管理和资金运作，控制和优化办公室的经济成本；5. 协助领导完成重要会议和活动的组织工作，协助领导处理相关事宜；6. 负责办公室人员的管理和培训，制定人才培养计划，发挥员工的潜力和提升员工的综合素质。
二、要求：1. 具有大专以上学历，管理或相关专业优先；2. 具有3年以上办公室管理或行政管理工作经验，有较强的组织协调能力和执行力；3. 具有优秀的沟通能力和团队合作意识，能够有效协调各部门之间的关系；4. 具有丰富的办公室管理经验和工作经历，能够熟练运用办公软件和办公设备；5. 具有良好的服务意识和责任心，能够处理各种问题和挑战；6. 具有较强的学习能力和适应能力，能够快速适应办公室的工作环境和工作方式。
三、任职条件：1. 热爱办公室管理工作，责任心强，工作认真细致；2. 良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够有效协调各方资源；3. 有较强的组织能力和计划能力，能够制定并执行有效的工作计划；4. 具备较强的执行力和抗压能力，能够应对各种复杂情况和应急事件；5. 具有良好的服务意识和服务意愿，能够为办公室的发展和进步做出贡献。
以上所述为办公室主任的职责和要求，希望应聘者能够按照要求认真履行职责，努力工作，共同为办公室的发展和进步做出贡献。
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我们希望您能了解更多关于这一职位的信息，以便更好地了解该职位的职责和要求。
四、工作环境：1. 办公室主任将在一个积极向上的工作环境中工作，与各个部门的员工紧密合作，协助领导完成各项工作任务；2. 办公室主任需要具有较强的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门的员工协调工作，解决工作中遇到的问题和挑战；3. 此外，办公室主任需要具备一定的抗压能力，能够应对突发事件和复杂情况，并且具有良好的服务意识和责任心，为办公室员工提供良好的工作环境和服务。
岗位说明书参考范文
岗位说明书参考范文岗位说明书参考范文（通用24篇）岗位说明书参考范文篇1职务名称：行政人事专员所属部门：行政部直接上司：办公室主任直接下属：前台岗位职能：职业发展：办公室主任、人资经理岗位职责：1、负责各类重要文件的保管2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理；3、负责员工资料的录入、整理和归档工作；4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理；5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等；6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试7、负责各项人事报表的填报及上报8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围9、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施11、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理12、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；15、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
任职资格：220—30周岁，正规大专以上学历，一年以上人事、行政工作经验，掌握现代人力资源管理理念；性格开朗活泼，负有热情；工作积极主动，具备较强的责任心和事业心。
岗位说明书参考范文篇2岗位工资：780一、岗位条件：（一）基本任职条件1、遵守宪法和法律，具有良好的品行和岗位所需的专业技术水平和身体条件;2、具备相应的专业技术职务任职资格和高等学校教师资格。
办公室岗位说明书
文化程度：
本科以上
专业规定：
行政管理类
资格证书：
--
资格类别：
--
工作经验：
五年以上
工作流程
上级负责岗
主管厂长
下级负责岗
办公室党务、工会、共青团主管岗
工作协助岗
--
备注：
同仁堂制药厂通州分厂（2023）办公室制
党务、工会、共青团岗岗位阐明书
岗位名称
党务、工会、共青团岗
岗位编号
0103
直接领导
工作经验：
两年以上
工作流程
上级负责岗
办公室行政办主任
下级负责岗
--
工作协助岗
各部门科务岗
备注：
同仁堂制药厂通州分厂（2023）办公室制
工会管理员岗岗位阐明书
岗位名称
工会管理员岗
岗位编号
0106
直接领导
工会负责人
所属部门
办公室
下属人数
--
定岗人数
1人
岗位职责：
1、负责职工之家活动场所（含外部）旳管理工作。
17.负责本厂职工旳人事档案管理及各类外调函旳答复工作。
18.负责职工调入、调出、退休旳人事手续审核及人员岗位调动审批工作。
19.负责完毕各项劳动记录报表；做好劳动记录分析。
20.做好职工实习、定级旳考核登记工作。
21.负责职工旳考勤、职工个人台帐旳记录。
22.协助上级掌握本厂人力资源状况；建立人员基本状况台帐。
23.负责对各部门、职工解释有关制度、政策。
24.掌握各工序工时定额、台时定额及全厂劳动效率旳记录整顿工作。
25.按规定办理职工劳动协议旳签订、续订、终止、解除工作。
办公室主任岗位任务说明书
办公室主任岗位任务说明书
一、岗位职责
1.协助办公室主管管理日常工作，负责协调和监督部门内的各项工作任
务；
2.负责起草和整理部门相关文件、表格，保证文件的准确性和及时性；
3.管理办公用品和设备，定期进行库存盘点，保障办公场所设备的正常
使用；
4.负责接待来访客人或电话，进行转接和安排；
5.组织和协调各种会议和活动，负责会议纪要的记录和分发；
6.进行上级交代的其他工作任务。
二、任职要求
1.大专以上学历，行政管理、办公室管理等相关专业优先；
2.具备良好的沟通能力和团队合作意识，能够有效协调部门内外的工作
关系；
3.熟练运用办公软件，具备较强的文档处理能力；
4.细致认真，能够承担一定的工作压力，具备较强的协调能力；
5.有相关工作经验者优先。
三、工作时间及福利待遇
1.工作时间：周一至周五，上午9:00-下午18:00，双休；
2.薪资待遇：根据个人能力和工作表现确定，享有社保及带薪年假等福
利。
四、其他事项
1.办公室主任岗位任务说明书内容如有变更，将提前通知具体人员，经
过相关部门确认后方可执行；
2.如有疑问，可随时向直接主管或人力资源部门进行咨询。
五、签署
相关人员：_____________ 日期：_____________
这份办公室主任岗位任务说明书旨在明确岗位职责和要求，希望各位员工能够按照要求认真履行工作，共同努力，为公司的发展做出积极贡献。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明（5篇）
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明建筑公司办公室主任是负责公司办公室管理工作的核心职位。
他们承担着组织协调、信息管理、人事管理、行政管理等重要职责，确保公司正常运营。
下面是建筑公司办公室主任的主要工作职责说明：1. 办公室日常管理：办公室主任负责公司办公室的日常管理工作，包括协调办公环境、设备设施的维护和更新。
他们需要确保办公室供应充足、设施齐全，并协调解决员工关于办公设备的问题。
2. 组织协调工作：办公室主任需要组织协调公司内部各部门之间的协作关系，确保各部门之间的工作衔接和配合。
他们还需要与外部合作伙伴沟通协调，确保项目进展顺利。
3. 信息管理：办公室主任负责收集、整理和管理公司的各类信息，包括文件、合同、报告等。
他们需要建立健全的信息管理体系，确保信息的有效传递和保存。
4. 人事管理：办公室主任负责招聘、培训和离职等人力资源管理工作。
他们需要负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试，并与其他部门密切合作，确保人员流动的顺利进行。
5. 行政管理：办公室主任需要负责公司行政事务的管理，包括文件起草、商务信函的撰写、报告的汇编等。
他们还需要协助公司高层管理人员完成各类决策和大事宣传。
6. 会议组织：办公室主任负责组织和安排公司内外部会议，包括会议的召开、材料准备、会议记录和跟进事项。
他们需要与相关部门合作，确保会议的效果和落地。
7. 客户服务：办公室主任需要负责客户接待和服务工作，包括接听电话、接待客户、解答客户疑问等。
他们需要保持礼貌、热情，并及时解决客户的问题，提高客户满意度。
8. 预算控制：办公室主任需要负责办公室的预算控制和费用管理工作，包括办公用品的采购和库存管理、设备的维护和修理等。
他们需要与财务部门合作，确保费用的合理安排和预算的控制。
9. 安全管理：办公室主任需要负责办公室安全管理工作，包括员工的安全教育和培训、紧急事故的处理等。
他们需要熟悉法律法规，制定安全管理制度，并定期组织演练。
办公室主任岗位设置说明书
办公室主任岗位设置说明书一、导言办公室是一个组织中至关重要的部门，负责协调和管理办公室内部的各项工作。
为了更好地提高办公室的管理效率和工作质量，特制定此办公室主任岗位设置说明书，明确该岗位的职责和要求。
二、岗位职责1. 组织和协调办公室日常工作。
办公室主任负责规划办公室的工作目标和计划，并组织和协调各项工作的具体执行。
他/她需要确保办公室的工作流程顺畅，各项任务得以按时完成。
例子：办公室主任需要制定每周工作计划，确保各项工作有序进行。
他/她定期与各部门负责人会商，了解并解决工作中的问题。
2. 管理办公室行政事务。
办公室主任负责办公室的行政管理工作，包括办公用品的采购和库存管理、办公设备的维护和更新、文件和档案的管理等。
例子：办公室主任需要根据办公用品的需求和预算，及时采购和管理好办公用品的库存。
他/她还需要确保办公设备的正常运行，并定期进行维护和更新。
3. 组织会议和活动。
办公室主任负责组织和协调各类会议和活动，包括内部会议、部门会议、座谈会等。
他/她需要制定会议议程、邀请参会人员、安排会议场地和设备，并负责会议纪要的起草和归档。
例子：办公室主任需要根据会议的目的和议程安排会议的时间和地点，并通知参会人员。
他/她还需要提供会议所需的材料和设备，并在会议结束后，撰写会议纪要，确保会议内容的沟通记录。
4. 协调与外部的沟通和合作。
办公室主任负责与外部机构和个人的沟通和合作，包括与相关部门和单位的信息交流、合作项目的筹备和执行等。
例子：办公室主任需要与供应商和合作伙伴保持良好的合作关系，确保及时获得所需资源和服务。
他/她还需要与外部机构协商合作项目，并制定合作计划。
三、任职要求1. 教育背景和工作经验。
办公室主任应具备本科以上学历，有相关管理工作经验者优先。
例子：办公室主任需要掌握一定的管理方法和技巧，对办公室的工作流程和管理流程有深入的了解。
他/她需要具备一定的沟通和协调能力，以及解决问题的能力。
2. 专业技能和知识。
办公室主任工作职务说明书
办公室主任工作职务说明书
1.总则
办公室主任是公司办公室的管理者，负责协调和管理日常办公室的运作，确保整个办公室的高效运转。
办公室主任需要具备良好的组织能力、沟通技巧和领导才能，以确保办公室中的每一个细节都得到妥善处理。
2.职责描述
- 管理办公室日常运营：负责管理并协调所有办公室活动，包括人员安排、会议安排、设备管理、档案和文件管理等。
- 沟通协调：与上级领导、员工、客户和供应商进行有效的沟通，确保信息顺畅传递和问题及时解决。
- 人员管理：负责招聘、培训和管理办公室工作人员，确保员工的工作效率和工作质量。
- 资源管理：负责办公室设备、用品和资产的管理和维护，确保办公室资源的充分利用。
- 绩效监督：监督并评估办公室工作人员的工作表现，提出改进措施，确保工作目标的达成。
3.任职要求
- 本科及以上学历，管理或相关专业优先。
- 3年以上办公室管理或相关工作经验。
- 具备出色的组织能力、沟通技巧和领导才能。
- 熟练使用办公软件，例如Microsoft Office等。
- 良好的团队合作精神和解决问题的能力。
4. 其他说明
办公室主任需工作积极主动，有适应变化的能力，对细节具有敏锐的洞察力，有独立处理问题的能力。
办公室主任需要在公司内部和外部建立起有效的合作关系，以便更好地完成工作任务。
此外，办公室主任还需遵守公司相关的规章制度，保护公司及员工的合法权益，维护公司的形象和声誉。
抱歉，我无法满足你的要求。
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3．会议决定事项的落实情况
4．
5．计划的完成率
6．
7．综合信息的编发、报送的准确性。
8．
5、文件起草的准确性、严密性
占全部工作时间的百分比：10%
工作任务
负责组织协调公司工作会议及公司领导重要活动的安排
负责公司综合信息的编发、报送和公司大事记编写及公司重要文件汇编
职
责
五
职责表述：负责办公室日常工作
占全部工作时间的百分比：19%
工作任务
负责公司公文规范化、标准化管理与文档管理
负责公文的发送、传递、催办和公司发文的审核
公司办公室主任职位说明书
岗位名称
办公室主任
所在部门
公司办公室
直接上级
总经理
直接下级
办公室成员
岗位定员
1人
所辖人员
一、职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责起草上级领导机关文件及请示、报告、报表审核
占全部工作时间的百分比：10%
工作任务
负责组织起草公司上级集团公司、北京市及有关部门的请示、报告。
负责审核各部门以公司名义的对外报告和报表。
协调各部门工作权
权限4
领导重大活动安排权
三、工作协作关系：
内部协调关系
公司领导、各部门
外部协调关系
集团办公厅、各部门
四、任职资格：
教育水平
大专及以上
职称等级
中级及以上
专业
行政管理、中文、经济管理及相关专业
培训
培训内容
培训方式与时间
工商管理、经济管理等相关知识及兵器工程师培训班等相关业务的培训
外培或公司有组织培训
一周左右
经验
两年以上办公室管理工作或企业管理工作经验
专业知识、技能
行政管理知识、写作知识、法律知识、经济学知识
管理知识、技能
有较强文字能力、对外协调沟通能力，计算机办公软件
五、其它：
使用工具/设备
计算机、打印机、传真机、电话
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
经常加班
六、关键绩效指标：
1．会议纪要的及时性、完整性。
负责督办集团公司、北京市及有关部门明确由公司承办的事项。
职
责
二
职责表述：负责起草领导讲话、报告及工作的催办落实
占全部工作时间的百分比：25%
工作任务
负责组织起草公司主要领导的重要讲话及工作会议的主报告
参加总经理办公会和总经理召开的专题会议并负责记录
负责起草会议纪要及会议决定事项的催办落实与信息反馈。
参与公司有关经营方针政策的研究制订
参与公司重大合作项目的谈判签约并提供咨询意见
职
责
六
职责表述：负责公司房产产权与土地使用权管理
占全部工作时间房产产权管理与土地使用权管理，对公司房产配置调整管理
二、职权：
权限1
工作任务书的编制下达权。
权限
对各部门工作督促、检查与考核权
权限3
职
责
三
职责表述：负责公司管理计划、工作任务书的制定、考核
占全部工作时间的百分比：35%
工作任务
负责公司管理计划的制定与组织实施并协调管理接口
负责公司各部门月度工作任务书的编制、下达，并督促检查、考核。
负责公司领导在文件、签报、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的催办落实与信息反馈
职
责
四
职责表述：负责领导重要活动安排及信息报送