英语书信的基本常识_文秘知识
英语中的书信基本常识
英语中的书信基本常识书信是人们在日常生活和工作中常用的一种书面交流方式。
无论是与朋友、家人还是与商业伙伴之间的交流，书信都是一种有效的沟通工具。
对于学习英语的人来说，了解书信的基本常识是非常重要的。
本文将介绍英语中书信的基本格式、写作技巧和常用的书信用语。
一、书信的基本格式在写英语书信时，有一些基本的格式要求需要遵循。
下面是英语书信的常见格式：1.日期（Date）：书信的头部需要写明日期，通常位于信纸的右上角。
日期的格式可以选择不同的写法，比如英国习惯使用"23rd April, 2022"，而美国则常用"April 23, 2022"。
2.称呼（Salutation）：在书信的开头，需要写明收信人的称呼。
如果你知道对方的姓名，可以使用"Dear Mr./Ms. + 姓名"的格式。
如果不知道对方的姓名，可以使用"Dear Sir/Madam"或者"To whom it may concern"。
3.正文（Body）：书信的正文是表达主要内容的部分。
正文一般分为多个段落，每个段落都应该有一个明确的主题。
段落之间可以使用空行进行分隔。
4.结尾（Closing）：书信的结尾需要写明发信人的称呼和署名。
常用的结尾用语包括"Sincerely"、"Yours faithfully"和"Best regards"，根据与收信人的关系和写作目的选择合适的用语。
5.签名（Signature）：在结尾的下方，需要留出足够的空间给发信人签名。
签名可以直接在纸上签字，也可以打印发信人的姓名。
二、书信的写作技巧除了遵循书信的基本格式，书信的写作还需要一些技巧：1.明确写作目的：在写信之前，要先明确写作目的和所要传达的信息。
这有助于你选择合适的语气和用词。
2.简洁明了：书信的语言要简洁明了，避免使用过于复杂的句子和词汇。
英文信件格式四六级专四必备
英文信件格式四六级专四必备集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#英文信件格式英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点：（一）英语书信结构、书写款式及要求：1．书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成：1）信封（envelope）。
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4）称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。
称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文 (body)，即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。
一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendlyyours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。
英语常识-书信
—、书信写作要求书信(Letter)一般可分为事务信件或公函(Business Letter or Offical Correspondence)以及私人信件(Private Letter)两大类。
一般包括以下几个要点：1）收信人的姓名和地址；2）寄信人的姓名及其与收信人的关系；3）寄信人的地址（有时可以省略）；4）写信的时间；5）信的内容。
二、书信的格式1）信头(Heading)；2）称呼(Salutation)；3）正文(Body of the letter)；4）结束语(Complimentary close)；5）签名(signature)。
三、书信的种类1）邀请信邀请信有正式和非正式之分，也有介于两者之间者。
正式邀请信一般属于公函类，私人邀请信一般属于非正式文体。
邀请朋友、熟人参加某一聚会时，再词句上不一定多加斟酌，用词太正规倒显得关系不密切。
但是如果与被邀请人不太熟悉的话，最好用正式文体。
如虽认识但并不十分了解，文体可介于两个者之间。
由此可见，私人邀请究竟用什么文体，关键看与被邀请人之间的亲疏的程度。
邀请信要明确写出活动（是晚会、晚餐还是一般的聚会等）、活动的时间地点组织这项活动的理由，有时还应告诉对方可能出席的人，另外一般希望对方给予答复。
（1）非正式邀请信，如；26 Coventry St.LondonSept. 15th, 1999.Dear Jack,I am going to the cinema to see the Red River Valley and I have two tickets. Would you like to come? The film starts at 7:30 p.m. Maybe we can meet at the Covent Garden Station at 7:00 p.m. and have a drink before the film starts. Please phone me at home to let me know.Looking forward to seeing you.LoveMary这封信是写给朋友的，所以用语比较随便，比较口语化。
英语信件格式(附各种信件原文)
英语信件格式(附各种信件原文)英语信件格式一、信件的格式英语信件的格式一般包括信头（Heading）、称呼（Salutation）、正文（Body）和结尾（Closing）四个部分。
下面分别介绍这四个部分的具体内容及书写格式。
1. 信头（Heading）信头部分包括写信日期和信件地址。
写信日期应该写在信件地址的上方，靠右对齐，格式为月份（首字母大写）+日+逗号+空格+年份。
例如：January 1, 2022。
信件地址包括写信人的姓名、职务/头衔、单位名称、单位地址等信息。
写信人的姓名应该写在职务/头衔的上方，职务/头衔和单位名称应该写在单位地址的上方。
每个信息应该单独占一行，写完一个信息后换行进行下一个信息的书写。
示例：January 1, 2022John SmithMarketing ManagerABC Company123 Main StreetCity, State ZIP CodeCountry2. 称呼（Salutation）称呼部分是写给收信人的问候。
根据收信人的身份和称谓的不同，选择相应的称呼。
一般常用的称呼有：- Dear Mr. Smith：用于称呼男性收信人。
- Dear Ms. Smith：用于称呼女性收信人。
- Dear Dr. Smith：用于称呼博士收信人。
- Dear Prof. Smith：用于称呼教授收信人。
- Dear Sir/Madam：用于称呼未知性别或多个收信人的情况。
称呼后应该加上逗号+空格。
例如：Dear Mr. Smith,3. 正文（Body）正文是信件的主要内容部分。
在写正文时，要注意以下几点：- 首段：正文的第一段应该简要地介绍写信的目的和背景，并引起读者的注意。
- 主体段落：主体段落是正文的核心部分，用于详细说明事情的经过、观点的陈述、要求的表达等。
- 结尾段：结尾段可以对正文进行总结、再次明确要求或者表示感谢等。
正文的每个段落之间应该空一行，段落开头不需要空格。
高中阶段的英语商务信函写作英语知识点
高中阶段的英语商务信函写作英语知识点英语商务信函写作是高中阶段英语学习的一项重要内容，掌握相关知识点对于学生将来的职场发展非常有帮助。
本文将介绍几个高中阶段英语商务信函写作的知识点。
一、信函写作基本结构英语商务信函通常包括以下几个部分：信头（Letterhead）、日期（Date）、称呼（Salutation）、正文（Body）、结束语（Closing）、署名（Signature）等。
在写作时，需要按照这个基本结构进行组织。
信头通常包括发信人的姓名、公司或学校名称、地址、联系方式等信息；日期表示写信的日期；称呼根据收信人的身份和称谓进行选择，常用的有"Dear Mr./Ms./Dr. + 姓名"；正文是信函的主要内容，要清楚、明确地表达要传达的信息；结束语通常包括一些礼貌用语，如"Yours sincerely"或"Best regards"；署名是发信人的签名。
二、商务信函常用词汇和句型1. 开头常用句型：- I am writing to inquire about/express my interest in...- I am writing in connection with...- We are writing to inform you that...2. 表达意图常用句型：- I would like to request...- I am contacting you regarding...- We would appreciate it if you could...3. 提供信息常用句型：- We are pleased to inform you that...- We would like to draw your attention to...- Please find attached...4. 结束常用句型：- Thank you for your attention.- We look forward to your prompt reply.- Should you require any further information, please do not hesitate to contact us.三、商务信函写作技巧1. 使用准确、简洁的语言：避免使用过于复杂的词汇和句子结构，确保信息传达清晰明了。
英语书信的写作要点
外教一对一
英语书信的写作要点
1.英文书信橄述
书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要桥梁。
书信一般可分为商务信件或公函和私人信件两大类。
值得注意的是，英文书信的写法与中文书信有一些明显区别.应特别加以区分。
英文书信通常包括八个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、附言等。
下面分别进行详细介绍。
2.英文书信的组成部分
⑴信头
信头是指写信人的地址和写信日期，一般写或打印在信纸的右上角，先写地址再写日期.地址的写法是从小到大，先写门牌号、街道名称，再写区名、市名、省名，最后写国名。
信头的写法有缩进式和齐头式。
缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列，如下所示：
缩进式
Wang Ming
Dept.of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P.R.China
齐头式
Wang Ming
Dept.of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
外教一对一 P.R.China。
中考英语书面表达复习：书信类
中考英语书面表达复习：书信类私人信件格式1. 信头：发信人地址和日期这部分中有时可省去发信人地址，但一般要写日期。
放在信纸的右上方。
2. 称呼：对收信人的尊称最普通的是Dear，但与Mr，Mrs，Miss等不同的是：Dear后一般用名字，而Mr，Mrs，Miss后不能单独用名字，而只能是姓或姓与名，比如：对John Smith的称呼，应该是Mr Smith，Mr John Smith或Dear John.称呼后面可用逗号或者冒号。
3. 正文1）开头常见的私人信件的开头方式有：表示高兴：I was so glad/pleased/happy to receive your letter dated May 1st.表示感谢：Thank you for your wonderful gift/your interesting letter.表示关心与询问：How are you these days？/How are you getting on these days？/How are you getting on with yourwork/studies？表示抱歉：I am sorry that I did not write to you sooner but I have been very busy these days. / I am sorry that I have not written to you for such a long time，but let me assure you that you have always been in my thoughts.一般在表示道歉没有及时给对方写信时，还要简述原因或写上安慰的话。
表示遗憾：I was sorry to learn that you did not do well in the entrance examination. / I was so upset to hear that you are ill these days. I do hope you are getting better.2) 信件主体这部分内容是最自由的，与汉语书信没有什么区别。
信件英语写作技巧
信件英语写作技巧引导语：信件是英语等级常考作文类型。
以下是分享给大家的信件技巧，欢迎阅读!英文书信通常有包括以下几部分:1. 信头(Heading): 指写信人的地址和写信日期信头的目的是使收信人知道书信何处，何时发出。
信头一般位于信函的右上角，包括发信人的地址和写信日期。
信头的地址的写法要注意英文和中文的不同，英文应遵循“先小后大”的原那么，第一行写门牌号和街道的名称，第二行写区、市名、省名、国家名。
国家名之前加上邮政编码。
门牌名与街道名之间不用逗号隔开。
最后一行写上发信日期。
日期一般有以下几种写法：12th Sept, xx 12 Sept, xx Sept. 12th, xx如，Mr. Zhang PengDepartment of Foreign LanguageJiangxi Teachers’ CollegeNanchang, Jiangxi Prov., 330241P.R.C.Sept. 12, xx2.信内地址(Inside Name & Address): 指收信人的姓名和地址信内地址一般位于信函的左上角，位于信纸的左边顶格，低于信头一两行写起。
3.称呼 (Salutation): 对收信人的称呼用语称呼是写信人对收信人表示尊敬的敬称。
称呼从信纸的左端顶格写起，比信内姓名和地址低一行，。
称呼有多种，视写信人和收信人的关系而定。
每个开头字母用大写，结尾用逗号不用冒号。
对男士的称呼，多用Mr., 对女士的称呼,多用Mrs., Madam, Miss或Ms.,但是需要注意的是,这些称呼用在姓氏前或姓氏和名字前,但是不能使用在名字的前面。
4.正文(Body):5. 完毕语(Complementary Close): 写信人对收信人的谦称完毕语从信纸的中间或稍右的地方写起，位于正文下面空两三行处。
不同关系使用不同的完毕语。
对于不熟悉的人或团体：Yours truly, Truly yours, Yours faithfully, Faithfully yours对于上级和长者：Yours respectfully, Respectfully yours, Yours gratefully, Gratefully yours对于朋友和亲属：Yours, Your loving daughter, Your devoted friend6.签名(Signature):7.附件(Enclosure):1. 信件开头常用语I am writing to you to ask about the meeting to be held next month.I have received your letter on Feb. 2nd 1998.Thank you very much for the position you are offering.It’s a long time that we haven’t seen each other.I’m writing to introduce to you one of my good friends, Mr. Smith.2. 信件文中常用语Your presence on this oasion would be our greatest honour.3. 信件结尾常用语With many thanks.Wish you the best of health and suess.Your early reply will be highly appreciated.Expecting to hear from as soon as possible.Looking forward to the pleasure of meeting you.Regretting the inconvenience caused to you.Thanks once more.Many thanks for your kindness.Thanks a lot and best wishes for you.We sincerely hope that you’ll aept our apology andkeep in contact with us.We look forward to receiving your confirmation byletter or e-mail.。
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英语书信的基本常识
由之前英语常用应用文的分类来看，基本上我们接触的常用应用文主要是书信类。
书信的具体写法格式，中文同英文是有很大差别的。
因此了解英文书信的一些常识性东西是十分必要的。
(一)英文书信内容的组成部分英文书信不论是商业信、社交信或朋友间的通信，依据习惯，大体都有六部分组成。
即：信头(heading)信内地址(inside address)称呼(salutation)正文(body)结尾语(complimentary close)签名(signature)1.信头(heading)英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。
信头放在信纸的右上角，一般分行写出。
要先写发信人地址，再写发信的日期。
写发信地址时依据从小到大的原则，即：先写门牌号码、街道名或路名，再写区(县)及所在市名称，然后是省或州、郡名称，最后再写上国家的名称。
日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。
需写邮政编码，邮政编码写在城市名称后边，用逗号隔开。
信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。
另外需要注意的是，通常在写地址时，第一行写门牌号和街名，第二行写地区名，第三行是日期。
一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。
信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。
信头的书写格式有两种：并列式和斜列式。
所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐。
而所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右1 / 5
移一至两个字母的位置。
如：并列式：6P Park Ave.New York; NY 11215, U.S.A.December 1， 1999斜列式：6P Park AVe.New york, NY 11215, U.S.ADecember 1， 19932.信内地址(inside address)信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分。
社交的私人信件信内地址是省略的。
信内地址的位置位于信头的左下方，它的开始行低于信头的结尾行，位于信纸中央的左边。
信内地址先写收信人的头衔和姓名，再写地址，地址排列次序同信头一样。
信内地址的书写格式也有两种：并列式和斜列式。
一般来讲，信头和信内地址所用的格式总是保持一致的。
标点符号的使用也与信头一样。
关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情况：无职称的男子用Mr.(加姓)已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓)未婚的女子用Miss婚姻状况不明的女子用MS.博士或医生用Dr.(Doctor)有教授职称的用Prof.(Professor)总经理、校长、会长、总统用Pres.(President)3.称呼(salutation)称呼是对收信人的尊称语，自成一行，与信内地址上下排齐。
在美国用“My Dear”比用“D ear”还要客气，而英国的用法恰巧相反。
对于一个陌生的人通信一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。
另外需要注意的是称呼后面用逗号。
4.正文(body)正文是书信的核心部分。
正文的写作必须注意以下几点：(1)正文从低于称呼一至二行处写起，每段第一行向内缩进约五个字母，转行顶格。
正文也采用并列式的写法，即每行都顶格，但段与段之间中间要空出两三行表示分段。
(2)对于非正式的书信，除客气外，没有什么一定的规则。
但究竟怎样的
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措辞，也应事先想好。
(3)对于非常正式的书信，要知道开头句是很重要的。
另外，信的内容中的每个段落，只能有一个中心思想，这样看信的人可以清楚、明白你所要表达的内容。
为了表达的清楚，还要尽可能地用短句，少用长句、难句。
段落也宜短不宜长，尤其开头和结尾两段更应简短。
(4)潦草的字同不整洁的衣服一样不雅观，书写一定要整齐规范。
拼写也不能出现错误。
对拿不准的词一定要求助于字典。
(5)凡正式的书信，我们应将该信的全部内容写在一张信纸上。
若一张不够，可用同样质地大小的信纸继续书写，但若仅多出一两行则设法排得紧些放在一张上，或平均分为两页也好。
信要写得美观大方。
(6)正式的书信，词语要庄重，决不可用俗语和省笔字。
5.结尾语(complimentary close)结尾语就是结尾的客套语。
一般写于正文下空一两行后，从信纸中央处起笔写，第一个字母大写，末尾用逗号。
结尾语措辞的变化依据情况而定，通常有以下几种：(1)写给单位、团体或不相识的人的信用：Yours (very) truly,(Very) Truly yoursYours (very) faithfully,(Very) Faithfully yours, (2) 写给尊长上级的信可用：Yours (very )respectfully，Yours (very )obediently，Yours gratefully，Yours appreciatively，也可以将Yours 放在后面。
(3)写给熟人或朋友的信可用：Yours，Yours ever，Yours fraternally，Yours cordially，Yours devotedly,也可以将Yours 放在后面。
(4)给亲戚或密友的信可用：Yours，Yours ever，Yours affectionately，Yours devoted friend，Lovingly yours，3 / 5
Yours loving son (father，mother，nephew……)，以上各种情况yours 无论放在前面或是放在后面都行，但不可缩写或省去。
6.签名(signature)签名是在结尾客套语的下面，稍偏于右，这样末一个字可以接近空白而和上面的正文一样齐。
签名当用蓝钢笔或圆珠笔，不能用打字机打。
签名上面可以用打字机打出所在公司单位名称，下面也可打出职位。
写信人为女性，则可在署名前用括号注明Mrs.或Miss。
签名的格式不能常变换。
如一封签G·Smith，另一封签George Smith，第三封用G·B·Smit h。
男子签字前不可用Mr．、Prof.或Dr.字样。
(二)英文书信信封的写法(superscription)英文书信信封的写法同中文也不一样。
具体来讲，英文书信应这样安排信封内容。
1.寄信人姓名地址写在信封的左上角。
收信人的姓名地址写在信封中间靠下或靠右地方。
姓名要单独成行。
姓名地址的写法同信头(heading)和信内地址(inside address)一样。
所用格式(并列式或斜列式)也同信内的安排一致。
注意写上邮政编码。
2.信封左下角可以写些说明语。
如写上General Delivery(平信)、Registered(挂号信)、Express(快件)、Air mail(航空)、Personal(亲启)、Please Forward(请较交)、Prin ted Matter(印刷品)、Book Post(图书邮件)、Manuscripts(稿件)、Photos Enclosed(内有照片)、Top Secret(绝密件)等。
3.若信封通过邮局寄给第三者转交给收信人，则需在收信人的姓名下面写明转交人的姓名，并在前面加上c/o(care of)。
如：Mr.Thomas GreenC ／O Mr.William Scott101 wrence Ave.Montreal 18，Canada。
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4.Jr.(Junior)、Sr.(Senior)可以和Mr. (Mister)一起用，以示父子的分别。
中国人父子不同名，则没必要用了。
另外Sr.一般是省去不用的。
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