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后勤工作计划

后勤工作计划

精选后勤工作计划范文 8 篇时间流逝得如此之快我们的工作又进入新的阶段为了在工作中有更好的成长该为自己下阶段的工作做一个工作计划了什么样的工作计划是你的领导或者老板所期望看到的呢?以下是 wtt 帮大家整理的后勤工作计划 8 篇仅供参考希翼能够匡助到大家。

后勤工作计划篇 1一、指导思想:坚持“以人为本、服务教育”的思想树立服务意识提高服务技能保证服务质量规范后勤管理为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。

二、工作重点:1、规范后勤工作、健全规章制度;2、加强财物管理、减少物质浪费;3、抓好安全工作、力创“安全校园”。

三、工作措施(一)后勤工作1、建立完善各项制度加强学校财务管理。

2、建立健全科学、规范的校产管理制度加强对校产的日常管理。

及时做好校产登记、保管、申领、维修等各环节工作增强教师和学生爱护公物的意识。

3、加强绿化管理美化校园环境学校现有的花草树木做好养护努力使校园四季如春春意盎然。

4、加强教学设施的维修与更新等。

(二)安全保卫工作1、按时参加各级安全工作会议及时向学校领导及师生汇报传达会议精神加强安全工作信息沟通加大安全工作的宣传力度安全教育与学校整体工作密切配合。

完善突发事件应急预案。

2、加强岗位安全责任制重点部位安全责任制上墙。

3、定期对学校各类设备、用火、用电、饮食等进行安全检查做好检查记录以检查促整改、以整改粗防范。

4、加强安全校园工作做好学校的安全保卫工作树立安全第一的思想争创“安全校园”。

5、严格学校值班制度加强校园与周边的安全防范保证学校教育教学工作的正常开展。

后勤工作计划篇 220_______年上半年我校后勤人员在局领导和校领导的正确领导下依靠师生共同努力以求真务实的工作作风为学校的建设和发展提供了优质的服务较好地完成为了各项工作任务。

下半年的工作安排如下:一、抓机遇早日完成校园升级改造我校现有教学楼办公楼建于 1973 年经多方勘察为保证师生安全教育局决定自筹措资金尽快将我校拆除重建进行升级改造。

办公室后勤个人明年工作计划参考范文(2篇)

办公室后勤个人明年工作计划参考范文(2篇)

办公室后勤个人明年工作计划参考范文从____年上半年担任办公室内勤一职开始,在公司领导的指挥及在各部门的帮助和支持下,坚持以服务为宗旨,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。

现公司土建和设备采购等都在按着计划快速、顺利的进行,这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公司给我们创造的优质工作环境和广泛发展空间。

要想在下半年新的半年中工作有条不紊、顺利的完成,就应该先行一步,做好____年度下半年工作计划安排,以此为准则加强自身建设认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。

一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作积极性加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。

做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。

二、加强学习,提高素质通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。

三、做好办公室日常管理工作1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作;3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制。

对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替;4、应制定《电话传真接收制度》,做到传真发送接收有记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率;5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理。

后勤工作计划优秀6篇

后勤工作计划优秀6篇

后勤工作计划优秀6篇2022年后勤部工作计划篇一迎来了20xx年的新学期,在这一学期中,我们全体后勤人员要竭力尽自己的所能,配合园里各个部门,完成各项后勤工作。

具体安排计划如下:一、食堂管理及食谱制订首先,食堂人员都要按规定操作,厨师上岗操作时需戴帽子、带口罩。

在现有的消毒设施下,进一步树立消毒、无菌观念,要把食堂用具与消毒刹虫剂严格分开,确保食堂的环境卫生与安全。

另外,食堂要把好食品关,坚决杜绝“三无”食品,熟食加盖,生熟分开,凡已腐烂变质食物不能给幼儿吃,严防食物中毒。

并且每天做好食品留样工作,留样时间保持24小时。

为了保证幼儿的营养均衡,及时调整伙食,要经常深入班级,听取意见,以确保幼儿的伙食,使我们的食堂管理更加规范。

二、完善园舍设施为了让孩子有一个舒适、安逸的生活环境各活动场所,本学期还将对原来的玩具进行适当的修理,另外,对园所内各处需要修理的地方汇总上报,以便能及时地解决。

并且,每周要进行安全设施检查,对于园内环境卫生,要实行片区包干,落实到人,让幼儿园有一个整洁的园貌。

三、把好财务管理质量财务人员要严格执行财务管理制度,认真制订每月的预算计划,及时做好收费、催费工作。

做到帐目清楚,按时完成报表,对园内每一项的支出能尽可能用到恰到好处,尽量做到不必要的浪费。

对于购置的固定财产、物品要专门有人进行入帐登记、核对,并且做到物品领用清楚,使财务制度更加完善起来。

四、配合幼儿园各项活动,做好后勤工作本学期中,幼儿园的各项大小活动,我们后勤人员都要尽力配合,如场地布置、物品供应、有关事谊联系等都要满足活动的需求。

五、提高后勤队伍素质为了提高后勤队伍素质,更好地为幼儿服务,另外,为了使幼儿能安全地在幼儿园,门卫还将配备保安。

除此之外,各部门还将定期组织人员进行业务培训,尽能力抓好后勤人员的思想和业务工作,不断改善服务质量。

六、重视安全教育工作为进一步做好安全教育工作,加强管理,切实加强对安全教育工作的领导,本园将把各项安全工作列入重点议事日程,让幼儿不断增加安全意识。

后勤工作计划五篇范文

后勤工作计划五篇范文

后勤工作计划五篇范文一、引言后勤工作是指在组织、机构内负责保障日常生产生活所需的各项服务工作,包括食宿、交通、安全、卫生等方面。

后勤工作的良好运作对于保障员工的正常工作和生活具有重要意义,因此在每一个组织或机构,后勤工作都是至关重要的一环。

本文旨在制定一份后勤工作计划,以确保后勤工作的高效有序运作,为员工提供更好的工作环境和生活条件。

二、后勤工作计划1. 确保食宿服务的质量和安全首先,食宿服务是后勤工作的重要组成部分。

我们计划对餐饮服务提供商进行严格的筛选和考察,确保其具有良好的卫生条件和优质的餐饮服务。

同时,我们还将定期对食品进行抽检,并严格控制食品的采购流程,以确保食品的安全性和新鲜度。

另外,我们还将加强对食堂工作人员的培训,提高他们的服务意识和专业水平,确保员工能够在食宿方面得到良好的保障。

2. 安全保障措施的加强其次,我们将加强对机构内部的安全保障措施。

我们将对每一个区域和楼层进行定期的安全检查,并及时处理安全隐患。

同时,我们还将加强对消防设备和应急设施的维护和管理,确保在发生意外情况时能够迅速有效地进行紧急处理。

另外,我们还将制定应急预案,并定期进行演练,以确保在发生意外情况时,我们能够迅速有效地应对。

3. 交通服务的改善另外,我们还将对机构的交通服务进行改善。

我们将加强对车辆的运行管理和维护,确保车辆的安全性和良好的运行状态。

同时,我们还将加强对司机和乘务人员的培训,提高他们的服务意识和驾驶技术,为员工提供更加安全、舒适的交通服务。

4. 环境卫生的管理再次,我们将加强对机构环境卫生的管理。

我们将对每一个区域进行定期的清洁和消毒,确保环境的卫生和整洁。

同时,我们还将加强对垃圾处理和废水排放的管理,确保环境的卫生和美观。

5. 资产设备的管理与维护最后,我们还将加强对资产设备的管理和维护。

我们将建立资产设备档案,对每一件资产设备进行登记和管理,确保资产设备的利用率和维护保养工作。

同时,我们还将加强资产设备的维护和保养工作,确保资产设备的良好运行状态,为员工的生产和生活提供更好的保障。

后勤的工作计划范文(精选5篇)

后勤的工作计划范文(精选5篇)

后勤的工作计划后勤的工作计划范文(精选5篇)光阴迅速,一眨眼就过去了,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,该好好计划一下接下来的工作了!相信大家又在为写工作计划犯愁了吧!以下是小编精心整理的后勤的工作计划范文(精选5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

后勤的工作计划1一、指导思想始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、服务这个中心;做好“两个”服务:做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作;落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。

通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤人员工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。

二、工作要点(一)抓好常规工作1、加强队伍建设(1)进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。

(2)树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。

要多思考、多学习、多听反映、多听意见。

遇事能做的,随时处理,不拖拉。

坚持多上门、多服务、服好务。

(3)完善“定期巡视制度”,总务处安排人员对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行巡视,并做好相关记录。

对发现的问题及时做好处理和反溃学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。

2、加强校产管理使用制度建设(1)本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人。

(2)对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。

(3)进一步完善校产管理制度,做到制度健全,职责明确,如有损耗及时维修,或予以添置。

(4)完善物品采购制度,原则上从校办公司采购,做好采购审批制度及物品的验收归库工作。

3、加强校园建设(1)切实加大对校园环境的管理力度,教育学生爱护校园的一草一木,积极开展美化校园的活动,重视花草树木的管理,确保校园净化、美化、绿化。

做好后勤工作计划范文5篇

做好后勤工作计划范文5篇

做好后勤工作计划范文5篇每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。

因此,订工作计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干。

下面给大家分享一些关于做好后勤工作计划范文5篇,希望能够对大家有所帮助。

做好后勤工作计划范文1作为公司的后勤部门,我们担任着很多的角色,所以如何能够将各方面的工作有条不紊的展开,需要我们做出详细的计划安排,现将下一阶段我公司后勤部的工作作出如下计划:一、指导思想:今年是公司经营发展最为关键的一年,后勤管理部将围绕公司20__年的工作要求,实行现代企业运作模式,强化素质求生存,规范管理树形象,为广大员工提供优质的服务,为公司的经营发展提供可行的后勤保障。

二、__年后勤工作计划工作目标:1、以食品卫生安全为中心,强化食品卫生安全管理,确保全年不出现一例食物中毒现象2、以职工公寓管理为重点,完成20__年新员工的住宿安排工作,保证职工公寓内不发生安全事故。

配合公司搞好员工思想政治工作进公寓,使员工公寓管理水平上一新台阶。

3、以员工满意为目标,树立后勤服务新形象,力争员工对后勤服务满意率较20__年有一定的提高。

同时,为公司文明单位创建和经营发展评估提供较好的后勤保障。

4、以深化后勤改革为动力,确保20__年公司按现代企业模式运作,规范并开拓公司后勤经营服务市场。

三、__年后勤工作计划主要工作:(一)、以开展诚信教育为主题,加强后勤员工的职业道德教育,提高公司后勤员工的综合素质,增强后勤员工的凝聚力。

1、认真组织后勤全体员工学习的领导工作会议讲话要点,让后勤员工能了解公司的“五个一工程”,进一步增强员工的责任心和紧迫感,做到爱岗敬业,诚信服务,乐于奉献。

2、按照公司__年的工作计划,抓好后勤人员服务公司员工的积极性,提高员工的思想政治素质和职业道德水平。

3、定期开展公司文化、体育和娱乐等集体活动及劳动竞赛,增强公司员工的凝聚力,形成积极向上的风气。

今年五四青年节,公司将搞一次体育竞赛活动,我们要购置必要的体育器材,以保障此项工作的顺利开展。

关于后勤工作计划范文(通用6篇)

关于后勤工作计划范文(通用6篇)关于后勤工作计划范文(通用6篇)时间过得太快,让人猝不及防,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,该好好计划一下接下来的工作了!什么样的工作计划是你的领导或者老板所期望看到的呢?下面是小编整理的关于后勤工作计划范文(通用6篇),希望能够帮助到大家。

后勤工作计划1来单位也已经有了好几个春秋了,在后勤这份工作上,我也一直表现的很稳定,很少出现一些违反纪律的事情,也很少给公司、给部门同事带来一些不好影响的行为。

所以这次4月份的工作我也一直保持着非常严谨的态度,接下来5月份的工作就要到来了,我在此想为接下来的工作进行一次计划,希望可以帮助到我未来的工作。

一、继续调整心态,做好服务自从我来了单位之后,我的心态就一直保持的很好。

比如这个月,我经历了很多大大小小的事情,也经历了一些我没有遇到过的难题。

有时候一些事情确实会让人感到抓狂,但当自己冷静下来之后便发现这问题本不大,但自己状态不对时,事情就有可能恶化了。

所以未来的一个月,我首先要继续调整自己的心态,要跟着公司前进,也要跟着时代前行,注重服务品质,也要注重自我提升。

二、提高业务能力,增强自信在后勤这份工作上,很多时候我们的能力都是展现在自己处理事情的流畅度上的。

我们为什么会粗心?那就是因为我们平时很少去关注细节,也很少从一些细节方面去提升自己的能力。

所以长此以往,我们的工作就会出现漏洞,我们自己也就没有太大的自信了。

这一点是我需要在接下来一个月进行提升的部分,也是我值得继续学习的方面。

我会再往后的工作中继续特斯恒自我,增强自信,更加流畅的、从容的处理工作中的各种问题。

三、提升部门合作,提高品质在我们的工作中,部门之间的合作是非常紧密的,也是非常重要的一部分。

一个人的力量往往是不够的,只有当我们集体之间互相团结,互相取暖,才会得到更好的工作效果。

在我这份工作上,很多方面都是要和大家一起合作的,不管是我们部门内的同事还是外部门同事,我们之间多多少少都是会有一些联系的。

后勤部工作计划范文5篇

后勤部工作计划范文5篇日子如同白驹过隙,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,此时此刻我们需要开始制定一个计划。

好的计划都具备一些什么特点呢?下面是小编为大家整理的后勤部工作计划范文,希望能够帮助到大家!后勤部工作计划范文1(一)库房管理与采购1、购置和发放新生床上用品、书包、服装等。

2、做好开学前,班级卫生用品、办公室用品的购进与发放。

3、开学前做好各处安全检查表的张贴。

4、做好省级评估用物的购买与制作。

5、学期结束前做好班级物品的清查和库房盘点。

6、每月做好固定资产的对帐和盘存工作。

7、做好各种节日、十周年园庆、职工福利的购买。

8、维修各班级的坏床。

9、投放沙池玩具、体育器材。

(二)维修工作1、开学前摆放好幼儿活动场所各种体育器材,整理好体育用品房器材。

2、每周检查各班级和走廊、大厅及办公场所的照明设施,发现问题立即维修。

3、开学前整理音乐室窗帘、地柜门,保证在省级评估前完成。

4、进入夏季前清洗空调,放好各处遥控器,学期结束负责收捡公用遥控器。

5、定期给所有电脑升级杀毒。

6、放假前检查教师办公电脑及电源的关闭。

后勤部工作计划范文2随着新学年的到来,资源环境学院开始了新一年的工作,我部后勤部本着“为同学服务的宗旨”也为新学年工作做好了周详的准备。

后勤部为下半学年做出了如下规划:1、在活动中积极主动,尽心竭力地完成自己的本职工作,积极配合各部门的相关活动;2、积极筹划和开展各项健康有益的活动,丰富同学们课余生活;3、做好宣传工作,增强后勤部的影响力,优化后勤部形象,通过活动让同学们树立“有困难找后勤部”的意识,把后勤部做大做强;4、加强后勤部内部团结,连结内部部员友谊,开展一些内部活动,让部员更加熟悉,增强彼此合作意识;5、在后勤部内部形成强有力的纪律准则,使部员树立规范意识,加强部员规范意识,提高后勤部工作效率;6、牢固树立部员“为同学服务”的意识,坚持这一宗旨;7、做好招新准备,多种途径招收优秀新部员。

后勤工作工作计划(通用7篇)

后勤工作工作计划(通用7篇)后勤工作工作计划(通用7篇)日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,何不好好地做个工作计划呢?那么如何做出一份高质量的工作计划呢?以下是小编整理的后勤工作工作计划(通用7篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

后勤工作工作计划1一、工作目标按照省厅、市局提出的“创品牌、出亮点,全省、全国有地位”的总体目标,20XX年医院要努力实现以下具体目标:(一)增强安全意识、质量意识、管理意识、大局意识,进一步完善医疗安全管理制度,规范医疗安全管理措施,严格执行医疗安全管理制度,提高医疗安全管理水平,确保医院全年安全无事故,减少各种安全隐患的发生。

(二)强化政治思想教育,加强队伍正规化建设,提高法律意识、服务意识,严格执行“五条禁令”等法律、法规、规定;严格执行制度管人、制度管事;确保全院民警、职工无职务违法违纪现象。

通过市局队伍正规化建设达标验收。

(三)继续开展“四个零”活动。

加强规范化管理,规范岗位工作流程,强化检查指导;实现全员参与、全过程管理、全面质量控制,通过三级专科医院评审。

(四)改善服务态度,规范服务程序,提高服务质量,确保服务无投诉。

(五)加强信息化建设,规范信息内容和程序,提高科技设备的利用率和操作水平,实现办公自动化;通过市级档案、省厅信息系统验收。

(六)增强科技意识,加强专业人才培养,加强科技兴院步伐,完成科研立项、科研基层评审各2项。

二、工作计划和措施(一)进一步端正执法思想,规范强制医疗执法活动1、认真开展执法教育、安全教育活动,切实转变执法理念,增强政治意识、大局意识、安全意识、质量意识、法律意识、人权意识和服务意识,牢固树立执法为民思想和为病人服务思想,切实提高“四个能力”。

院内每季度定期开展法律教育、安全教育和科室现场执法教育、安全教育相结合活动。

2、加强与有关部门联系沟通,加快有关地方性法规建设,健全和完善相关工作机制,解决出入院程序、内容不规范,出院难的问题,防止执法不严、不公现象的发生。

公司后勤部工作计划(通用5篇)

公司后勤部工作计划(通用5篇)公司后勤部工作计划1一、工作思路后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。

围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。

搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。

抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。

二、工作目标本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。

三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利,收集整理展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。

三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。

三、工作措施1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。

将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。

新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进行感染及教育影响,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是:(1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。

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X后勤工作计划范文想做好一份工作,除了要刻苦认真,还得有目标有计划,只有做好了工作计划,才能把工作做得更好更出色。

以下是由小编为为大家推荐的后勤工作计划范文,希望大家能够喜欢。

后勤工作计划范文一一、费用控制。

此项目和财务共同来完成。

公司确定了各部门**年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据,进行合理采购及支出,行政部以月预算执行偏差≤2%为月度费用控制目标,来开展此项工作。

每月底各部门进行费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将督促费用超支部门进行超支原因分析,并在下月费用支出时进行控制和调整。

以保证全年费用控制目标的实现。

二、行政管理工作。

1)制度的监督执行与完善。

目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。

X年制度的执行力很差。

在**年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度。

2)公司会议组织及有关事项落实与传达会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开。

会议中有关事项的落实,行政部在X年度将不再以会议纪要的形式进行记录,直接以《事项责任书》的方式进行记录,并跟进落实事件进展情况。

会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促传达情况。

3)规范办公秩序与员工行为的引导。

开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次。

4)公司硬件规划及管理,网络系统建设与管理。

公司的硬件规划以“提高客户满意度”“确系办公所需”等为购置依据,结合各部门xx年经营目标的设定,行政部拟出硬件购置计划如下:序号硬件名称购置数量用途放置地点拟购置时间1 台式电脑2台客用网吧二楼顾客休息厅20xx年4月2 台球桌1张客用二楼自由空间区20xx年5月3 打印机1台行政办公用行政办公室20xx年5月4 货架2张行政办公用二楼仓库20xx年6月硬件购置回来后,由使用部门进行日常管理,行政部做月度使用抽查记录。

目前公司的网站建设已开始,域名已申请到位,网站内容的更新主要由CR 部策划人员完成,行政部对更新频率从旁督促,年度内网络信息更新目标为每天更新一次。

行政部督察更新的频率不低于每周2次。

公司日常网络维护和DTS系统的使用维护由行政部网管人员具体负责,每周至少做一次全面检查,并做巡检记录。

月底报行政部汇总备档。

DTS权限分配情况,也由网管人员负责记录和跟进。

每月汇总一次。

5)引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。

09 年引导员岗位将由保安兼任。

在保证安全的前提下,对前岗亭保安人员将安排具体的引导员岗位培训工作。

首先让保安熟悉引导员岗位职责内容,在此基础上,讲解 HMCI对引导员在流程中的角色定位要求,在具体的日常工作中仍将引导员工作纳入流程考核内容,以考核结果来不断督促保安人员对引导员工作的实施。

对企业理念的学习一般安排在晨会上进行,日常工作中有能积极反映企业理念的事件,行政部将适时将以挖掘,进行积极正面的企业理念。

6)部门间协调与沟通部门间的协调与沟通,有助于提高工作效率,减少内耗。

但部门间因职责不同,工作重点不同,常会有很多矛盾,行政部将充分发挥“促进剂”的作用,积极调查工作事实,本着团队绩效第一,安全及客户第一的原则,积极协调工作,化解各部门工作矛盾,保障公司各部门之间业务的正常开展。

X年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集有关工作协调的问题,进行妥善协调与处理。

7)公司凝聚力建设公司的凝聚力,有时体现在员工对于公司开展活动的积极参与性上,有时体现在部门协作时的工作成效上,有凝聚力的公司,员工精神饱满,士气高涨,团队绩效高。

公司凝聚力的建设,需要行政部长时间的投入精力,积极开展员工文化活动,公平公正地执行各项管理制度,积极关注员工需求,同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。

当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时,公司的凝聚力建设也就有了成效。

三、5S管理。

1)卫生保洁与维护。

店面环境管理中,以物业公司保洁员的工作为主要管理对象,行政部实行日检制,每天至少抽查一次卫生情况。

对于不合格的地方及时提出整改意见并督促整改,年度内目标设定为日缺失点≤3个,为保证现场清扫及时率≤10分钟,需要业务部门工作人员的共同协助,为保证清扫及时率的达标,行政部除了对内不断提高对保洁员的工作要求,加强对保洁员的监督管理之外,在部门间进行工作沟通时,会不间断地强调业务部门在此项工作中应起到的推进作用。

如销售顾问送客户离店后,发现没有保洁员及时清场,应立即知会保洁员清扫现场,以保证待客环境的整洁。

2)绿化及环境维护。

绿植的清洁工作及绿化率的提高是X年与绿化相关的目标。

行政部已向绿植租摆方提出绿植清洁一个月至少两次。

目前,绿植数量120盆左右,在不增加租摆费用的情况下,一个季度内将陆续提高到 150盆,以满足HMCI对于店面绿化率的要求。

行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行,一个月至少两次。

另外,绿植摆放的格局在X年度将以两个月一次的频率进行调整,以丰富店面装饰效果。

四、安全管理1)门禁管理车辆是门禁管理的主要对象。

X年此项工作的开展,以完善和落实车辆出门制度为重点。

目前行政部主要是日检保安车辆记录,及查看出门证收取情况来衡量门禁管理工作是否落实到位。

X年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安安全意识不够,并不能100%执行出门制度,X年行政部将结合现有车辆进出情况,重新编制记录表格,并加强对车辆进入情况的核查工作。

X 年保安工作会议对于安全工作的开展有所帮助,在X年的工作中,将继续实施会议,并将门禁管理作为每次的会议重点加以强调,对每月门禁管理中存在的问题进行总结和改善,强化制度的重要性,提高保安对于车辆进出安全的重视。

同时,保安在制度执行中如出现执行不力的情况,行政部将及时反馈到物业公司,督促物业公司加强内部管理力度,从侧面强化我公司安保制度的执行。

2)安全保卫管理。

自 X年1月起,行政部加强对保安的监管,实施白班签到,及岗亭交接班制度。

并对每个班次的工作职责进行明确,后期将以书面形式落实到岗位及个人。

岗位职责将作为对保安岗位工作表现优劣进行评定的依据。

目前店面人流量及车流量都较小,行政部除了在门禁管理上下功夫,保证车辆安全,在X年对于人员的进出也会予以重视。

所有进入岗亭范围内的人员,都必须询问来由,特殊人员及车辆进出要记录备查。

内部资产的管理以行政部为主,各部门协作进行。

行政部每月对固定资产进行清查,对调整,存库,报损的资产予以记录。

日常工作中发现不恰当的使用行为及时予以制止。

3)消防管理“防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。

行政部拟在X年组织每季度1次的消防培训,强化消防意识的灌输,同时,完善消防设施,每月至少一次对消防安全重点区域(地毯区、烤漆房等)进行现场检查,发现有烟头焚烧地毯或易燃物存放等消防隐患情况,进行及时的信息公布及督促改善,从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。

5.日常行政事务处理。

日常行政事务是行政部最基础的工作。

在此项工作上,行政部将以书面记录清晰可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。

1)证照年审。

行政部对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。

年度目标为办理及时率100%。

2)资料管理。

X年公司的文件资料上半年度几乎无任何登记和整理。

X年行政部将严格执行资料管理制度,进行资料分类存档。

文件资料收发登记率要做到100%。

3)办公易耗品的采购与保管行政部已通过X年第四季度的用量核算出每季度各部门办公用品基本用量,自X年1月起,以季度为单位,由固定供应商送货上门的方式进行采购。

办公用品由各部门领用后,用量由部门内进行控制,保管落实到各使用人。

一年以上的耐用办公用品依照以坏旧换新的原则,予以领用。

4)行政用车及公务车管理目前公司并没有专门的公务车。

因工作用车时,车辆驾驶员限由通过了行政部驾驶考核的人员来担任。

行政部在出车前以及还车时执行验车制度。

在进行验车时,如发现较为严重的车辆损伤时,及时定责,进行处理。

另外,行政部将关注公司车辆的保养及外观情况,进行及时的清洗和保养工作。

5)报刊及印刷品管理报刊杂志由岗亭保安进行收取,并填写收取记录。

过期的报刊杂志由使用部门进行存档,一定量后与废旧包装盒一起卖掉,废品费用上交财务部。

印刷品由使用部门按人数核发定用量,以季度为单位找行政部领用,行政部进行领用登记,年末进行消耗汇总。

6)钥匙管理行政部按照钥匙管理制度,进行钥匙备用及领用登记,每季度核查一次钥匙使用情况。

五、人员及组织规划。

X年公司的经营目标决定了人员的规划及配置。

行政部将在第一季度着重开展人员规划和配置工作。

1 月份工作安排:1)进行工作岗位分析。

确定各岗位人员任职条件、工作职责、工作权限等,为人员引进后能很好地进入工作状态做好必要的准备工作。

2)选择合适的招聘渠道。

控制好招聘费用。

3)准备好应聘表、面试提纲等书面资料。

4)确定一个适当的招聘周期(15天为宜)。

落实面试考官人选、面试地点以及面试方式。

2月份工作安排:5-15号:组织面试。

15--20号:进行甄选,确定人选。

21号以后,实施新员工入职培训课程。

六、员工的培养及成长员工的培养通过培训、选拔、职业规划等不同方式来实现。

X年行政部除了开展必要的新员工入职培训工作以外,根据各部门培训计划,督促培训工作的实施,进行培训效果培训,不断改进培训方式,以达到培养员工的目的。

考虑X年培训实施情况,X年的培训计划按每周一次的频率来开展,员工较能接受,且培训效果较好。

另外,行政部将在X年在公司内部加强自我培训和学习的引导。

变被动受训为主动求知。

关注员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,是稳定员工的有效方式。

当心理需求适当得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高。

行政部在X年度会加强与员工的交流,每位员工每月至少有一次交流机会,及时收集员工思想动态,对于不稳定因素及时地化解,引导员工认同企业文化。

七、绩效考核机制的建立与推行。

绩效考核机制的建立以激励员工发挥工作潜能为工作目标。

首先行政部将做好绩效考评的准备工作,如对员工进行分类,设定各类别人员相适应的考评标准等。

此工作拟在第一季度内完成。

鉴于目前公司还处于初步发展阶段,人员配置较为紧张,行政部实施半年度考评和年度考评。

与考评工作相对应的设置则是半年度以及全年度的调薪、晋升、或奖金制度的实施。

考评实施过程中,行政部将积极收集各方数据,对考指标的设定,考评的公正性或其它方面进行不断改善。

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