人事专员职位说明书

合集下载

人力资源岗位说明书(通用6篇)

人力资源岗位说明书(通用6篇)

人力资源岗位说明书(通用6篇)人力资源岗位说明书篇11、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方案,以支持公司达到预期经营目标;2、熟识人力资源相关管理制度和工作流程,帮助总经理进行团队组建及培训;3、负责公司管理制度的制定、聘请、培训、薪酬绩效考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、依据行业和公司进展状况,帮助制定公司各岗位职位说明书、薪酬体系、激励体系并负责实施;5、帮助监督掌握各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;6、熟识公司与经销商间的人力资源整体规划;7、负责部门的日常事务管理工作和员工工作考核、激励及部门资金的预算和掌握等工作;8、公司支配的其他工作。

人力资源岗位说明书篇21、定期与相关部门经理/总监审核并修订公司的`组织结构图和人员编制,保持合理,提高效率,保持标准,提高效能。

2、定期与相关部门经理/总监审核并修订公司的岗位职责手册和任职标准手册,便于选拔和评估人才。

3、定期审核并修订公司的政策与程序手册,保证合理性和合法性。

4、组织并协调全公司的年度任职资格考评和工作表现考评,使人力资源保持最佳状态。

5、定期与部门设计并更新公司候选人方案及职业生涯设计系统,使员工能与公司共同进展。

6、制定工资及福利政策并于每年底审核并修订公司的工资与福利方案,使其更具操作性和竞争力。

7、负责聘用合同、员工手册和人事政策的制定和执行,并定期审核并修订以适应各种变化。

8、定期审核并修订公司的人力资源预算及工作方案,以确保尽最大限度实行超前管理模式9、负责制定本部门工作方案,支配和督导人力资源部的日常工作,检查部门工作进度,发觉问题准时提出订正,并予以解决,确保部门整体工作的节奏和效率10、参与晨会及其他会议11、每周召开部门员工例会,每月召开员工生日会及每月召开员工事务委员会例会,准时把握公司员工动态,将员工意见准时反馈,以保证上情下达和下情上达。

并定期举办员工活动,活跃员工生活12、每周组织开展质量检查和纪律检查,监督公司员工仪表仪容及态度以确保全部员工的表现及行为都达标13、汇总并发送人力资源月报、确保公司管理层和公司管理公司能得到准时、精确的信息14、负责新员工的面试工作并依法监督员工政审及用工手续的办理。

人事专员的岗位说明书

人事专员的岗位说明书

人事专员的岗位说明书人事专员的岗位说明书篇1希望你具备以下能力或经验:1.岗位支持部门:销售部门2.主要工作偏向:招聘与配置3.招聘的对应群体:基层员工、中层员工4.预计招聘量(年):10-100人5.校园招聘任务:有6.招聘区域:分公司/办事处招聘目前,对该岗位的初步定位如下:1.岗位级别:非管理岗为了将来能够更快融入团队,还希望你具备以下条件:1.年龄要求:18-25岁2.行业背景要求:有同行业招聘经验优先人事专员的岗位说明书篇21、起草公文制度:起草基础性的公文制度、通知等文件;2、招聘:寻找及选择招聘渠道开展招聘工作,简历筛选、通知面试等;3、入离职办理:完成员工入离职手续的办理,更新员工信息,办理入职培训等;4、社保用退工办理:负责办理员工的招退工及社保缴纳;5、薪酬核算:负责核算总部的每月工资表、提成表的核算;6、员工关系:负责公司内部员工有关事务的解答,处理;7、协助部门经理完成其他事务性工作。

人事专员的岗位说明书篇3岗位名称:人事主管岗位编号:岗位关系:直接上级:办公室主任直接下级:无岗位职责1、负责部门内全面管理工作。

(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。

(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。

(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作;(4)负责协调本部门与其他部门间关系;2、组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况;3、根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案;4、负责公司各部门的招聘工作,甄选合适的人员;5、组织公司薪酬福利管理工作,负责公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表;6、组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果;7、统筹负责制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程;8、负责劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决;负责各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜;9、完成上级交办的其他相关工作。

人事专员岗位详细说明书

人事专员岗位详细说明书

人事专员岗位详细说明书一、岗位背景和职责人事专员是企业人力资源管理部门的重要成员,负责处理与人力资源相关的各项工作。

岗位背景和职责包括但不限于以下几个方面:1. 招聘与选拔:制定并执行招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和评估,以确保招聘到合适的人才。

与相关部门合作,制定选拔策略和标准,提供有效的人才推荐和评估。

2. 培训与发展:与培训部门合作,制定和实施培训计划,包括新员工培训、职业发展培训和领导力发展计划等。

跟进培训效果,提供必要的培训支持和指导。

3. 绩效管理:负责建立和实施绩效管理体系,包括制定绩效考核标准、审核绩效评估结果、提供绩效改进建议等。

协助上级进行员工绩效评估和薪酬调整,推动并监督绩效改进计划的执行。

4. 人力资源政策与流程:负责组织和执行企业人力资源政策和流程,包括员工入职手续、薪酬福利管理、劳动合同管理、劳动关系维护等方面。

确保相关操作符合法规要求,提供相关政策咨询与解释。

5. 员工关系管理:建立和维护良好的员工关系,跟进员工反馈和满意度调查,并提供相应解决方案。

协助处理员工投诉和纠纷,确保和谐的劳动关系。

二、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先。

2. 工作经验:有相关岗位工作经验者优先,熟悉招聘、培训、绩效管理等人力资源相关工作。

3. 专业知识和技能:熟悉人力资源管理相关法律法规,具备良好的招聘技巧、培训设计和绩效管理能力。

熟练使用人力资源管理系统和办公软件等常用工具。

4. 语言表达能力:具备良好的中英文书面及口头表达能力,能够准确理解和传达工作要求。

5. 沟通和协调能力:具备良好的人际沟通和协调能力,能够与各级员工有效沟通,处理各类人事问题。

6. 细致认真和保密能力:工作细致认真,具备保密意识,能够妥善处理个人信息和敏感信息。

三、个人素质1. 抗压能力:能够承受一定的工作压力,处理复杂的人事事务并按时完成工作目标。

2. 团队合作:具备良好的团队合作精神,能够积极参与组织活动,与同事和其他部门建立良好的合作关系。

人事专员岗位说明书

人事专员岗位说明书

人事专员岗位说明书一、岗位概述人事专员是公司人力资源部门的重要职位之一,负责协助人力资源经理或人事总监进行各项人事管理工作。

岗位职责涉及招聘、员工关系管理、培训与发展等多个方面,要求具备较强的组织协调能力、沟通能力以及细致入微的工作作风。

二、岗位职责1. 招聘管理- 根据公司招聘需求,制定招聘计划和招聘渠道,并对候选人进行筛选、面试和评估。

- 协助编写岗位招聘广告、招聘流程和应聘者的背景调查及入职手续。

- 维护人才库,进行人才储备和持续跟进。

2. 员工关系管理- 协助处理员工入职、离职、转岗和调薪等相关事宜,并确保落实相关政策和流程。

- 协助处理员工的工作纠纷、投诉和申诉,并推动问题的解决与调节。

- 组织员工座谈会、员工满意度调查等活动,提供建议并改进相关工作。

3. 培训与发展- 组织并协调内部培训和外部培训资源,制定企业培训计划和课程表。

- 定期与部门负责人沟通,了解员工培训需求,制定个性化培训方案。

- 报表分析和培训成效评估,提供有针对性的培训建议。

4. 人力资源信息管理- 负责员工档案的建立、整理和保密工作。

- 维护并完善人力资源管理系统,准确更新员工信息,包括个人信息和薪酬福利等。

- 为人事管理决策提供相关数据和报表支持。

5. 公司政策与流程执行- 协助推动公司各项人事政策和流程的执行,确保合规和公平。

- 审核并处理员工请假、加班和考勤相关事宜,及时通报并跟进。

- 参与员工绩效考核和调整过程,负责相关流程的执行和绩效评估。

三、任职要求1. 学历要求- 本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先。

2. 工作经验- 2年以上人事专员或相关工作经验,熟悉招聘、员工关系管理和培训发展流程。

3. 技能要求- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,善于处理员工关系和处理工作纠纷。

- 熟练掌握招聘流程和面试技巧,具备一定的候选人评估和背景调查经验。

- 熟悉劳动法律法规,了解人事管理相关政策及流程。

三篇人事岗位说明书_岗位说明书_

三篇人事岗位说明书_岗位说明书_

三篇人事岗位说明书【篇一】职位名称人事主管所属部门行政人事部薪资级别直属上级深圳区副总经理直接下属人事专员岗位级别管理层部门编制 2岗位编制 1人考核方式周考核职位概要全面负责公司日常招聘、绩效考核、员工关系、培训开发及薪酬管理等人事工作;职责与工作任务 (按主要到次要顺序填写)职责一职责表述:各项制度的拟定及监督工作任务:在公司总经理领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见,并协助拟定公司各类管理制度及工作流程,并对各部门执行情况进行监督、检查; 衡量指标:制度的合理性,监督实施情况职责二职责表述:统筹公司招聘工作及办理员工入职离职工作任务:1:根据公司的年度和月度招聘需求,制定招聘计划,并跟踪人事专员招聘实施情况,包括简历筛选、通知面试、入职手续办理、入职培训等工作;2:根据集团人事部要求,进行高校招聘工作,包括高校联系、高校招聘资料准备、学校专场招聘会宣讲、应届毕业生面试复试入职等工作;3:试用期员工跟进,在其入职30天和90天分别一对一进行面谈,收集员工意见及建议,给予员工工作上的帮助与支持,并将面谈结果反馈给上级领导;4:检查离职员工工作交接情况,及手续办理完整性; 衡量指标:职责三职责表述:全面负责公司培训工作工作任务:1:根据公司规划或员工需求,制定公司培训制度,搭建培训体系,完善培训课程2:协助各部门主管针对部门员工开展专业性的培训,并将培训相关记录归档;3:根据制定好的培训课程,落实培训实施,并将培训效果评价及培训记录归档;4:根据培训课程拟定考核试卷,跟进培训考核情况,并记录归档;5:年终汇报衡量指标:培训制度的合理性,培训工作实施情况及对员工的帮助情况职责四职责表述:负责所在区域与集团公司总部人事行政的联络和汇报工作工作任务:1:月底提交各类报表,如员工变动情况表、人事行政分工明细、员工档案通讯录等2:月初提交日报分析表衡量指标:准时提交各类报表,并保证准确性职责五职责表述:整理与职位说明书编写实施工作任务:1、参与各部门具体岗位职责的整理及岗位说明书的修订;2、整理好的岗位说明书最终由总经理审核批准,并由人力资源部进行汇总编号,成为正式的岗位说明书档案。

人事专员 岗位说明书

人事专员 岗位说明书

人事专员岗位说明书一、岗位概述人事专员是负责协助人力资源部门完成各项人力资源管理工作的专业人员。

岗位要求熟悉人力资源管理相关法律法规,具备良好的组织协调能力和沟通能力,能够处理员工入职、培训发展、绩效管理、薪酬福利等相关事务。

二、岗位职责1.负责员工招聘工作:- 制定岗位招聘计划,发布招聘信息并筛选简历;- 安排面试,参与面试评估,提供面试反馈;- 确定录用人选,制定录用通知书。

2.负责新员工入职事务:- 编制新员工入职手续和相关材料;- 安排新员工培训计划,并跟进培训效果;- 协助新员工办理入职手续,例如签订劳动合同等。

3.协助薪酬福利管理:- 负责员工薪酬核算和工资单发放;- 维护员工薪酬档案,确保准确性和保密性;- 解答员工薪酬福利相关问题,并提供相应解决方案。

4.协助绩效管理:- 跟踪员工绩效考核情况,及时汇总绩效数据;- 协助上级制定绩效考核指标和评价体系;- 协助面谈并提供绩效改进建议。

5.负责员工关系维护:- 协助处理员工的日常问题和矛盾纠纷;- 组织员工活动,增进员工凝聚力和团队信任感;- 搭建员工交流平台,收集员工反馈和建议。

三、任职要求1.本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先考虑;2.具备一定的人力资源管理实践经验,熟悉相关法律法规;3.良好的组织协调能力和沟通能力,能够快速融入团队并有效与各部门合作;4.较强的服务意识和责任心,能够高效解决日常工作中的问题;5.熟练使用办公自动化软件和人力资源管理系统。

四、工作绩效评估1.按时完成岗位职责要求的工作,工作质量达到预期水平;2.积极主动地学习和提升自身专业知识,能够在实际工作中不断创新改进;3.与团队协作紧密,有效解决员工问题,提升员工满意度;4.积极参与部门相关会议和培训活动,积极主动地为公司发展提供人力资源管理支持。

五、岗位福利1.享受公司提供的完善的社会保险和福利待遇;2.参与公司内部培训和外部进修,提升专业素质;3.根据个人表现和公司发展情况,提供晋升机会和薪资调整。

人事专员岗位说明书

人事专员岗位说明书

人事专员岗位说明书一、基本信息岗位名称:人事专员所属部门:人力资源部岗位等级:________________直接上级:人力资源部经理直接下级:________________二、岗位职责与工作任务1. 招聘管理:根据公司各部门需求,制定并发布招聘计划。

筛选简历,组织面试,进行初步面试评估。

跟进面试流程,协助上级完成候选人背景调查及录用决策。

维护招聘渠道,优化招聘流程,提高招聘效率。

2. 员工关系管理:办理员工入职、离职手续,更新员工档案。

负责员工劳动合同的签订、续签及解除工作。

处理员工咨询、投诉及纠纷,维护良好的员工关系。

组织员工活动,增强团队凝聚力。

3. 培训与发展:协助制定培训计划,组织新员工入职培训。

跟进员工培训计划执行情况,收集培训反馈。

协助开展员工职业发展规划,提供职业咨询。

4. 薪酬福利管理:协助制定薪酬福利政策,确保合规性。

负责员工考勤统计,核算薪资福利。

协助处理员工薪酬福利方面的疑问与投诉。

5. 绩效管理:协助设计绩效评价体系,组织绩效评价工作。

收集、整理绩效评价数据,提供分析报告。

协助上级进行绩效面谈,制定绩效改进计划。

6. 其他事项:完成上级领导交办的其他任务。

参与部门内部会议,提出改进建议。

遵守公司规章制度,维护公司形象。

三、任职资格1. 学历与专业:本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先。

2. 工作经验:1年以上人力资源相关工作经验,熟悉人力资源管理流程。

3. 知识技能:熟悉国家劳动法律法规及相关政策。

具备良好的沟通协调能力、组织能力及团队协作能力。

熟练使用常用办公软件,如Word、Excel、PPT等。

4. 个人素质:责任心强,工作细心,能够承受一定的工作压力。

具备较强的学习能力和服务意识,关注员工需求。

具有良好的职业道德和保密意识。

四、岗位考核与激励1. 考核方式:定期进行工作绩效考核,评估岗位工作完成情况和质量。

根据公司政策,结合岗位特点,制定具体的考核标准和指标。

人事专员岗位说明书

人事专员岗位说明书

人事专员岗位说明书一、岗位目标人事专员是组织中负责协助人力资源部门或人事部门进行人力资源管理工作的专业人员。

其主要职责包括招聘、培训、绩效管理、员工关系维护等方面,旨在为组织提供一个高效、有能力的人力资源队伍。

二、职责描述1. 招聘与录用人事专员负责协助招聘团队进行招聘活动,包括编写招聘启事、筛选简历、组织面试等。

同时,还需与招聘团队紧密合作,完善招聘流程,确保合适的候选人能够顺利加入组织。

2. 培训与开发人事专员需要负责协助制定和实施培训计划,包括新员工入职培训、在职员工继续教育等。

此外,还需要与培训供应商合作,选择适合组织需求的培训方案,并跟踪培训效果。

3. 绩效管理人事专员应协助上级制定完善的绩效管理制度,通过设定目标、评估绩效、提出奖惩等措施,激励员工的工作积极性和创造力,同时也协助上级处理绩效相关的问题和投诉。

4. 员工关系维护人事专员需要积极参与员工关系维护工作,包括员工福利管理、员工活动组织、员工沟通和解决员工纠纷等。

通过及时关注员工需求和反馈,协助上级建立和谐的员工关系,提高员工满意度和组织凝聚力。

5. 文件和档案管理人事专员负责管理和维护员工的个人档案和人事相关文件,确保其准确性和完整性。

同时,还需要协助上级制定和更新各类人事管理制度、政策和流程,确保组织的人力资源管理符合法律法规和公司要求。

三、任职要求1. 学历背景本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先。

2. 专业知识与技能熟悉人力资源管理的基本理论和方法,熟练操作相关办公软件,具备良好的表达和沟通能力,以及较强的组织和协调能力。

3. 工作经验有相关人力资源管理或行政助理经验者优先考虑。

4. 个人素质工作细致、认真负责,具备良好的团队合作精神和抗压能力,具备保密意识,保证处理员工信息的机密性。

四、薪酬待遇根据个人的综合素质和工作经验确定薪酬待遇,提供完善的福利待遇,如社会保险、年假等。

五、工作地点本岗位工作地点为指定办公地点。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
人事专员职位说明书
基本信息
职位名称:人事专员
职级:
所属部门:人力资源部
所属科室:
直接上级岗位名称:人资经理
职位目的
完善、执行员工入离职、劳动合同、五险、花名册、人事系统、下属分公司办公点及下属分公司人事信息统计、HR人员数据分析等工作,为大区建立合法、高效、和谐的用人制度,完成人力资源部经理交办的其它工作。
个性特征
1.大局意识;2.敬业精神;3.协作意识;4.成就导向;5.责任意识;6.积极主动;7.服务意识;8.自我发展意识;9.风险意识;10.诚实守信;11.保密意识;12.吃苦耐劳;13.耐心细致;14.其他个性特征__亲和力、性格沉稳_
其他要求

内外部工作关系
内部主要沟通对象
各部门经理、室主任/主管
3、负责人事系统、花名册的整理、审核等工作
(1)按照公司统一规定,对大区人事系统进行录入、整理、审核;
(2)对大区运营中心及下属各分公司花名册进行统一管理;
4、掌握员工动向,协调员工之间矛盾
(1)负责组织大区员工满意度检测,建立和完善沟通机制,定期与员工进行交流,掌握员工需求和动态;
(2)协助人力资源部经理做好员工一般性投诉。
各分公司经理
外部主要沟通对象
关键绩效领域
暂不填
权限和职责
1.对公司非机密信息有知悉权;
2.有权了解公司人力资源相关政策及评估意见;
3.对员工投诉有报告权、处置建议权;
4.有权查阅员工档案;
5.在经理授权范围内开展各种活动;
6.有权参与部门间与人力资源管理相关的管理协调工作;
7.有保密权;
8.有权根据工作需要提出合理化建议。
5、完成人资经理交办的其他临时性工作。
任职资格要求
学历要求
(含同等学历)
本科以上
优选专业
人力资源管理、心理学、经管类专业优先
资格或证书
本岗位必备的资格或证书:
有利于本岗位工作开展的资格或证书:人力资源师
计算机操作要求:熟练掌握WS Office办公软件(Word, Excel, PowerPo写能力,CET-4
工作经验
(没有要求填写0年)
最低工作经验
一般经验:3年;行业经验:2年;岗位职责相关经验:1年
最佳工作经验
一般经验:5年以上;行业经验:3年;岗位职责相关经验:2年
专业知识和技能
(1)具备人力资源专业知识,熟悉国家相关法律法规;(2)具有较强的沟通协调能力;(3)灵活的应变能力;(4)具有两年以上人事经验;(5)熟悉劳动合同法;
主要职责
1、负责员工入离职手续的办理
(1)完善公司、大区员工入离职制度;
(2)办理员工入离职材料的收集、汇总、上交。
2、负责劳动合同、保险的管理工作
(1)负责员工劳动合同的签定、管理、变更、终止、延续等;
(2)及时为员工办理五险相关事宜;
(3)协助人力资源部经理处理劳资关系,解决员工与公司、大区的劳动纠纷事宜。
通用能力要求
1.战略前瞻性;2.决策能力;3.领导力;4.团队合作能力;5.人员管理能力;
6.计划能力;7.解决问题能力;8.沟通协调能力;9.分析判断能力;10.过程控制能力;11.应变能力;12.客户服务能力;13.学习能力;14.创新能力;15.压力承受能力;16.项目管理能力;17.书面表达能力;18.其他能力____________
相关文档
最新文档