人事行政专员岗位职责说明书
人事行政专员岗位职责(15篇)
人事行政专员岗位职责(15篇)人事行政专员岗位职责1岗位职责：1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；2、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续；4、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；5、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；6、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；7、负责工伤、意外事故申报及处理工作；8、负责依据公司体系文件要求，按流程做好相关工作，确保体系的运行符合要求；9、完成领导安排的其他各项工作。
任职要求：1、专科以上学历，身体健康；2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨，责任心强。
3、熟练使用word、excel等办公软件；4、有相关工作经验者优先；人事行政专员岗位职责2负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;完成领导交办的其他工作事项.人事行政专员岗位职责31.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;2.负责监控并统计员工考勤;3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;6.完成领导交代的其他工作。
人事行政专员岗位职责41、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;人事行政专员岗位职责51.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的`活动安排和新员培训工作;7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;8.区域发文通知的草拟及执行追踪;9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
行政人事岗位职责模板(7篇)
行政人事岗位职责模板1、负责公司考勤表记录与管理工作。
2、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。
3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
4、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。
5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
6、设备的管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。
7、参与制定各项制度，诸如考勤制度，资产管理制度，绩效考核制度，会议制度等，主要负责起草工作。
8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
9、领导交付的其他临时工作等。
行政人事岗位职责模板（二）六、人事行政部职能及岗位职责人事行政部门职责直接上级：总经理下属部门：人事行政部部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理主要职责：1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；人员配置：人事行政经理____名、行政专员____名、人事专员____名、前台文员____名、司机____名部门组织架构分布与职务直观图：人事行政部门岗位职责人事行政经理岗位说明书一、基本资料二、工作内容2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）3、工作关系：四、工作场所：行政专员岗位说明书一、基本资料2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）3、工作关系：三、任职资格：人事专员岗位说明书行政人事岗位职责模板（三）1、组织制定公司行政各项管理制度，并监督执行;2、负责公司证照、商标专利、项目资料、重要文件的保管;负责本公司的工商登记、年检、行政协调事务管理，公司资质证书的申请、变更及复检年检工作;3、办公设施的管理工作，场地、环境卫生、固定资产的管理与维护;4、会议的筹备及____的整理;5、公司活动的策划与组织（年会、员工生日等）;6、办公用品的采购及管理;7、公司对外的接待;8、办公场地的选址、装修工作。
行政人事专员岗位职责（5篇）
行政人事专员岗位职责1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
3、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容;4、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
5、协助推进和优化员工绩效考核制度，推行绩效考核有效落地，以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;6、企业文化建设：1)构建企业文化宣传体系：公众号运营，风云榜，榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会，总结会，团建等)7、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
8、其他临时公司分派的任务行政人事专员岗位职责（2）行政人事专员是一个多任务、多角色的职位，需要负责处理和管理组织的行政和人事事务。
以下是行政人事专员岗位的主要职责：1. 招聘和招聘管理：负责制定招聘计划，并负责发布岗位广告、筛选简历、安排面试和进行背景调查等工作。
同时，行政人事专员还需要与部门经理合作，确保岗位需求的及时满足，并与外部招聘机构保持联系，以找到合适的候选人。
2. 员工关系管理：行政人事专员是员工和管理层之间的桥梁，需要与员工保持良好的沟通和关系。
他们需要解答员工的问题、处理员工的投诉和矛盾，并与管理层共同制定和实施员工福利计划以提高员工满意度和保持员工忠诚度。
3. 培训和发展：行政人事专员需要负责员工培训和发展计划的设计和执行。
他们需要确定员工的培训需求，安排培训课程，并与内部或外部培训提供商合作，以提供高质量的培训和发展方案。
4. 绩效管理：行政人事专员需要参与制定和实施绩效管理计划，包括设定目标、进行绩效评估和提供反馈等。
他们需要与员工一起制定个人绩效目标，并定期评估员工的表现，以确保公司的业绩和员工的发展目标相一致。
5. 行政事务管理：行政人事专员还需要处理和管理各种行政事务，包括员工档案管理、劳动合同管理、员工离职和解雇等。
人事行政专员岗位职责(15篇)
人事行政专员岗位职责(15篇)人事行政专员岗位职责1岗位职责：一、行政方面：1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；二、人事方面1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
职位要求：三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。
岗位要求：学历要求：大专语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：3-5年人事行政专员岗位职责21.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的`活动安排和新员培训工作;7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;8.区域发文通知的草拟及执行追踪;9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
公司人事部行政专员岗位职责范文（3篇）
公司人事部行政专员岗位职责范文行政专员是公司人事部的重要岗位之一，主要负责协助人事部门的日常行政工作，协调人事相关事宜，保障公司的正常运营。
下面是一个关于公司人事部行政专员岗位职责的范本。
1. 人事档案管理与维护负责公司员工档案的建立、管理和维护工作，包括员工入职档案的完善以及离职档案的归档，确保员工档案的准确性和完整性。
2. 员工合同管理负责协助人力资源经理处理员工合同的起草、变更和续签工作，确保合同的法律合规性，及时更新员工合同，同时提醒相关部门注意合同期限等重要事项。
3. 员工考勤管理负责员工出勤、迟到早退、加班等考勤管理工作，对考勤异常情况进行核查和处理，与部门经理进行沟通和协调，确保考勤数据的准确性。
4. 绩效考核协助协助人事部门进行绩效考核工作，包括提供相关数据支持、收集员工绩效评价和反馈意见、协助制定绩效考核方案等，确保公司的绩效考核工作顺利进行。
5. 员工福利管理负责员工福利的发放和管理工作，包括员工假期的安排和记录、员工福利福利的申请与发放、员工生日礼物的准备等，积极为员工提供良好的福利待遇。
6. 培训与发展支持协助人事部门进行培训与发展管理工作，包括组织培训计划、协调培训资源、安排培训场地和设备等，确保公司员工能够不断提升自身的职业能力。
7. 公司员工关系协调负责处理员工之间的纠纷和矛盾，及时与相关部门沟通和协调，寻求解决方案，确保公司的员工关系和谐稳定。
8. 招聘支持工作协助人事部门进行招聘工作，包括招聘需求的发布、简历的筛选和面试的安排等，积极与招聘渠道进行合作，确保公司能够吸引到合适的人才。
9. 其他行政事务负责处理公司人事部门的其他行政事务，包括文件、资料的归档与整理、文件的复印和传真、会议室的预约和布置等，确保人事部门的日常工作有序进行。
这些仅仅是行政专员岗位的一些基本职责范本，在实际工作中，行政专员可能还需要完成一些与行政工作相关的特定任务。
总之，作为公司人事部门重要的一员，行政专员必须具备高度的责任心和敬业精神，能够高效地协助人事部门完成各项工作，为公司的发展提供全面的行政支持。
人事部行政专员岗位职责范文(3篇)
人事部行政专员岗位职责范文1、制定该公司的财务目标、政策及操作程序，并根据授权向总经理、董事会报告。
2、建立健全该公司财务系统的组织结构，设置岗位，明确职责，保障财务会计信息质量，降低经营管理成本，保证信息通畅，提高工作效率。
3、对该公司的经营目标进行财务描述，为经营管理决策提供依据，并定期审核和计量公司的经营风险，采用有效的措施予以防范。
4、建立健全该公司内部财务管理、审计制度并组织实施，主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作。
5、协调该公司同银行、工商、税务、统计、审计等政府部门的关系，维护公司利益。
6、审核财务报表，提交财务分析和管理工作报告。
参与投资项目的分析、论证和决策。
跟踪分析各种财务指标，揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考。
7、确保该公司财务体系的高效运转。
组织并具体推动公司年度经营/预算计划程序，包括对资本的需求规划及正常运作。
8、根据该公司实际经营状况，制定有效的融资策略及计划，利用各种财务手段，确保公司最优资本结构。
9、完成董事会、总经理交办的其他临时工作。
人事部行政专员岗位职责范文（2）1. 负责人事部的日常行政工作，包括文件资料的管理、会议安排等；2. 负责岗位招聘、面试等工作，与招聘渠道合作，发布招聘信息，筛选简历，安排面试；3. 协助进行员工入职、离职、转岗等手续办理，包括员工档案的建立和维护；4. 协助人事部制定、完善和实施公司的人力资源管理制度和流程；5. 负责员工绩效考核的数据收集、整理和报表统计工作；6. 协助进行员工薪酬、福利、奖惩等相关事务的管理和发放；7. 协助人事部进行培训需求调研、培训计划制定等工作；8. 协助处理员工的投诉、纠纷及其他人事相关问题，并提供解决方案；9. 协助人事部进行企业文化建设、团队建设等相关工作；10. 完成领导交办的其他工作任务。
以上仅为人事部行政专员岗位职责的范本，具体岗位职责还需根据公司实际情况进行具体规定和调整。
人事行政专员的职责模版（3篇）
人事行政专员的职责模版人事行政专员是企业中负责人事行政工作的岗位，主要负责人事招聘、入离职管理、员工考勤、薪资福利、员工关系等方面的工作。
下面是人事行政专员的职责模板。
一、人事招聘1.负责制定并执行招聘计划，根据公司需求招聘合适的人员。
2.负责编写并发布招聘广告，筛选简历并安排面试。
3.组织面试并参与面试评估，协助招聘委员会做出招聘决策。
二、入离职管理1.参与新员工入职流程，包括资料准备、办理入职手续等工作。
2.办理员工离职手续，包括离职申请、办理离职手续、交接工作等。
三、员工考勤1.负责员工考勤系统的管理，确保员工考勤记录准确无误。
2.监督员工的请假、加班等考勤事项，保证考勤制度的执行。
3.处理考勤异常情况，如迟到、早退、旷工等，并记录相关处理措施。
四、薪资福利1.负责薪资发放工作，包括调整、核算、发放等。
2.办理社会保险、公积金等相关手续，确保员工福利的落实。
3.与薪酬福利供应商进行沟通协调，解决员工薪资福利问题。
五、员工关系1.负责员工关怀工作，包括员工生日、节日祝福、慰问活动等。
2.处理员工投诉、建议，及时解决员工问题，维护良好的员工关系。
3.组织员工团建活动，促进团队凝聚力和员工的归属感。
六、员工培训1.根据公司培训计划，与部门领导协商制定培训计划。
2.组织员工参加培训，包括内部培训和外部培训。
3.评估培训效果，收集反馈意见，调整和改进培训计划。
七、人事档案管理1.负责员工档案的建档、整理、归档和保密工作。
2.及时更新员工档案信息，确保档案的准确性和完整性。
3.协助部门领导进行人事数据分析和报表统计。
八、劳动法律法规1.了解劳动法律法规，并根据公司政策规定，进行人事相关工作。
2.解答员工关于劳动法律法规的疑问，提供相关咨询和指导。
九、人事数据统计与分析1.收集和整理各类人事数据，进行统计和分析。
2.编制相应的人事报表，并提供给管理层进行决策参考。
以上所列为人事行政专员的职责模板，仅供参考。
人事行政专员岗位说明书
人事行政专员岗位说明书一、岗位介绍人事行政专员是企业人力资源部门的重要成员，负责管理和协调员工的招聘、培训、薪资待遇以及员工关系等方面的工作。
该岗位旨在保证企业人力资源管理的顺利进行，确保员工与企业能够有效地互动和合作。
二、岗位职责1. 招聘管理- 负责编制并发布招聘岗位的职位描述和任职资格要求。
- 筛选、面试应聘者，并提供招聘报告和评估意见。
- 协助进行背景调查，执行入职前的合同签署和相关手续。
2. 培训管理- 设计并实施入职培训计划，确保新员工能够快速适应工作环境。
- 策划和组织各类培训活动，提高员工的技能和专业素质。
- 评估培训效果，及时调整培训计划和方法。
3. 薪资福利管理- 负责员工薪资制度的建立和维护，确保薪资体系的合理性和公正性。
- 统计和核算员工的加班、请假等薪资相关信息，准确发放工资。
- 协助处理员工福利待遇，包括社保、公积金、健康保险等。
4. 员工关系维护- 协调处理员工的问题和纠纷，确保员工之间和谐相处。
- 组织员工活动和团建，增强员工凝聚力和工作满意度。
- 定期进行员工满意度调查，收集意见和建议，提出改进方案。
5. 人事档案管理- 负责员工档案的建立和维护，保证档案资料的完整性和机密性。
- 组织和实施员工的绩效评估，提供相应的绩效考核报告。
- 协助进行员工数据的处理和统计，提供相关人事数据报告。
三、任职要求1. 教育背景- 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验- 拥有1-3年人力资源或相关领域的工作经验。
3. 技能要求- 熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关知识。
- 具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。
- 具备较强的组织、计划和执行能力。
- 熟练操作办公软件，如Word、Excel、PPT等。
4. 个人素质- 具备责任心和保密意识，能够处理敏感信息和保护员工隐私。
- 具备较强的解决问题和应变能力，能够在压力下工作。
- 具备良好的学习能力和自我管理能力，能够不断提升自身素质。
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人事行政专员岗位职责标准说明书
岗位名称 人资专员 所属部门 人力资源部 文件编号
文件名称 人事行政专员岗位职责说明书
版本 2010-10-30
页数 2
直接上级岗位 人力资源部经理 直接下级岗位 无
岗位核心价值
负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导；人才库的建立；人才网站的开
发、建立与维护；负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行；
协调办公室各项行政体系并进行整合。
工作职责与结果
一级职责 二级职责 工作结果
人事行政管
理
培训管理
1. 负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章
制度，形成招聘培训体系
2. 负责培训结果的评估和考核
3. 负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识
培训
4. 调查各区域培训需求，同时结合公司发展需要，协助人力资
源经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规
划，并具体组织实施
档案管理
1. 负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息
保密工作
2. 负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库
招聘管理
1. 根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇
总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划
2. 负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果
分析
3. 结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘
渠道
4. 负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的
薪资待遇情况，并做出分析报告
薪酬管理 1. 建立并执行公司的薪资、福利制度
考勤管理 1. 负责全公司办公室人员的考勤记录和各区域考勤记录的整理
归档并汇报人力资源经理
行政管理
1. 负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发放及管理
2. 负责公司人员的午间用餐统计，并予以管理（除沈阳区域办
公室工作人员外不得在公司用餐）
3. 负责一般性文件的分类、整理和归档工作
4. 负责公司内外部环境的管理，包括办公场所的整体绿化、布
置和清洁
5. 负责公司办公设施的维护
6. 负责公司的所有文件的发放工作
岗位职业行为禁区 绝对禁止 1. 泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公司利益 2. 严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失
3. 后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定
解除劳动合同，并追究其法律责任
核心权限
财务权限 无
运营权限 1. 对本部门根据工作计划建议权 2. 招聘人员录用建议权
3. 考勤监督权
人事权限
直接下属的调配审批权、隔级任免，下属部门员工的绩效考评审
核权
任职资格要求
准入学历
本科或以上
专 业
人力资源管理、文秘、中文、外语、法律或相关专业本科以上学历
经 验
3年以上相关工作经验
知识和技能
1. 具备良好的语言表达与组织、协调能力
2. 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的
培训
3. 熟练使用WINDOS及MS OFFICE
职业素养 岗位素质
1. 高度认同公司核心价值观
2. 认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向
3. 具备职业经理人的自律与勤奋，是职业化的榜样
4. 坚持原则，能够独立履行人力资源职能
个人素质 1. 诚实守信、性格开朗 2. 责任心强、原则性强
3. 沉稳、敬业、细致、耐心
工作条件
工作场所
职业危险
无
预 防
无
协作要求
内部客户 总经理、财务部、销售部、市场部、仓储部、人力资源部
外部客户 各利益相关者
批准
审核 编制 实施日期