人事行政文员岗位职责
人事行政文员岗位职责范文(3篇)
人事行政文员岗位职责范文1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务人事行政文员岗位职责范文（2）一、筹备招聘计划1. 根据公司需要和部门要求，参与制定招聘计划。
2. 根据招聘计划，负责发布招聘信息、筛选简历，安排面试等工作。
3. 负责组织招聘宣讲会、校园招聘活动等，吸引并挖掘优秀人才。
二、办理员工入职手续1. 收集并整理新员工入职所需的相关资料和文件。
2. 安排并完成新员工的入职登记、办理社保、公积金等手续。
3. 协助上级领导进行新员工的培训安排和入职介绍。
三、管理员工档案1. 负责员工档案的建立、归档、整理和保管，并确保档案的安全性。
2. 定期更新员工档案信息，对离职员工进行档案封存和销毁。
四、管理员工考勤1. 负责员工考勤系统的日常管理和维护，确保考勤记录的准确性。
2. 收集并整理员工的考勤资料，进行考勤统计和月度考勤报表的制作。
3. 跟踪并记录员工的请假、加班等情况，及时进行汇总和核算。
五、协助薪资福利管理1. 协助人事经理完成员工薪资核算和发放工作。
人事行政文员工作职责(5篇)
人事行政文员工作职责1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;2、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;3.负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训;4.负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的任务;5.负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。
6.负责员工考勤表的制作和签收;7.负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;8.完成上级临时交代的任务人事行政文员工作职责（2）人事行政文员的工作职责可能包括以下内容：1. 招聘与录用：负责发布企业招聘信息、筛选简历、安排面试、与候选人进行沟通、完成录用手续等。
2. 员工合同管理：负责起草、签署和维护员工合同，确保合同的完整性和及时更新。
3. 员工档案管理：负责员工档案的建立、归档、更新和保密等工作，确保员工档案的准确性和完整性。
4. 薪酬福利管理：负责员工薪资、福利和奖励体系的管理，包括薪资核算、社会保险、公积金、年终奖等。
5. 绩效考核管理：负责协助制定绩效考核体系、跟踪绩效目标的实现、统计绩效数据等。
6. 培训与发展：协助组织企业员工培训和发展计划，包括制定培训计划、组织培训活动、收集培训需求等。
7. 劳动关系管理：负责员工劳动合同的解除、续签、变更等事宜，处理员工的劳动纠纷和口头或书面的通知等。
8. 人事统计与报表：负责公司人事数据的收集、整理、统计和分析，并按需求生成相应的人力资源报表。
9. 公司规章制度宣贯：负责组织公司规章制度的宣传、培训和执行，协助管理层制定和更新相关制度。
10. 其他行政事务：协助处理员工的请假、考勤、出差、申请等行政事务，保证日常行政工作的顺利进行。
人事行政文员工作职责（3）人事行政文员的工作职责包括但不限于：1.负责员工档案管理，包括员工信息的录入、更新和归档等工作。
行政人事文员岗位职责
行政人事文员岗位职责
行政人事文员的岗位职责包括但不限于以下几个方面：
1. 招聘管理：负责岗位招聘需求的梳理和发布，筛选简历，安排面试和考核，跟进录用流程和办理入职手续，记录并整理相关招聘资料。
2. 人事档案管理：负责员工人事档案的建立、完善和保管，包括档案整理归档、更新档案信息、档案传递等。
3. 员工合同管理：负责员工合同签订、变更和解除手续，确保合同的及时更新和有效执行。
4. 绩效考核管理：协助组织绩效考核工作，收集并整理员工绩效数据，撰写绩效报告和总结分析。
5. 员工福利管理：负责员工福利和奖励的申请、发放和记录，包括年度假期、奖金、福利待遇等。
6. 员工关系管理：处理员工的日常问题和需求，组织员工活动和培训，维护和改善员工关系。
7. 劳动法规咨询：解答员工关于劳动法规的疑问，确保公司的人事政策和操作符合相关法规。
8. 行政支持：协助行政部门完成一些日常的行政工作，如会议安排、文件归档、资料整理等。
9. 数据分析：负责人事数据的统计和分析，提供报表和数据支持，为决策提供数据依据。
10. 相关报告和文件的撰写和填写：协助部门领导撰写会议纪要、工作报告、人事文件等。
总的来说，行政人事文员是行政和人事工作的重要协调者和执行者，负责人事招聘、档案管理、合同管理、绩效考核、福利管理、员工关系管理等一系列工作，提供支持和保障公司的人力资源管理工作的顺利运行。
人事行政文员工作职责范文(2篇)
人事行政文员工作职责范文人事行政文员的工作职责主要包括：1. 协助制定和执行人事行政方案：根据公司的人力资源规划和需求，协助人事部门制定和执行员工招聘、培训、绩效评估等人事行政方案，并确保其有效执行。
2. 维护员工档案：负责收集、整理和维护员工档案和相关资料，包括员工入职手续、离职手续、薪酬调整等。
确保员工档案的准确性和完整性。
3. 处理员工入职离职手续：协助办理新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理社会保险、发放工资卡等；负责员工离职手续，包括办理离职手续、结算工资等。
4. 协助薪酬管理：协助人事部门进行薪酬管理工作，包括核算员工的薪酬、计算加班工资、处理薪酬异议等，并确保薪酬的准确发放。
5. 组织培训活动：协助安排和组织公司内部培训活动，包括培训计划的制定、培训资料的准备、培训评估的统计等。
6. 维护劳动关系：协助人事部门处理员工提出的劳动纠纷和投诉，调解矛盾并维护良好的劳动关系。
7. 提供行政支持：协助人事部门处理日常行政事务，包括文件的起草和归档、会议的安排和记录等。
总之，人事行政文员负责协助人事部门开展各项人事行政工作，确保公司人事行政工作的正常运转。
同时，要保证工作的准确性和保密性，与员工保持良好的沟通和合作关系。
人事行政文员工作职责范文（二）2023年人事行政文员工作计划一、绩效考核与干部选拔任用工作1. 完善绩效考核制度，建立科学的评估指标体系，制定落实绩效目标与考核办法。
2. 组织绩效评估工作，推动全员绩效考核，并根据考核结果制定个人奖惩措施。
3. 参与干部选拔任用工作，担任面试官、参与综合评议及制定干部选拔方案，确保选拔出优秀的干部人才。
二、人事档案管理工作1. 加强档案室建设，规范人事档案管理流程，确保档案的安全、完整和准确。
2. 完善电子档案管理系统，提高档案管理效率，便于查询和使用。
3. 负责员工档案的归档、存档和借阅工作，确保档案的及时归还和更新。
三、员工招聘与入职工作1. 根据需求制定招聘计划，拟定招聘方案，并根据招聘职位需求发布相关招聘信息。
行政人事文员岗位职责正式版
行政人事文员岗位职责正式版一、人事招聘管理1.负责招聘计划的制定和执行，根据招聘需求发布招聘广告，筛选简历，安排面试，并与招聘经理进行沟通协调。
2.负责新员工的入职手续，包括面试、签订劳动合同、办理社会保险等。
3.协助制定员工招聘管理制度，建立和更新人事档案、员工信息等相关数据库。
二、员工培训与发展1.协助制定公司员工培训计划，组织培训课程的开展和实施，协助管理培训预算，并跟踪反馈培训效果。
2.负责员工的绩效考核，与各部门负责人进行沟通协调，确保绩效考核制度的有效执行。
3.协助制定员工职业发展计划，提供相关的培训和发展机会，促进员工的个人成长。
三、员工福利管理1.管理员工的薪酬体系，包括工资核算、调整和福利待遇等，确保薪酬策略的公平和合理。
2.解答员工关于工资福利的疑问和问题，协助处理员工的工资发放、社会保险和公积金等事宜。
3.协调和组织各类员工福利活动，如年会、团队建设等，提高员工的凝聚力和满意度。
四、劳动关系管理1.负责员工的劳动合同管理，包括合同的签订、变更和终止等事宜。
2.处理员工的离职手续，包括办理离职手续、结算工资和福利等。
3.解决员工与企业之间的劳动纠纷，协调处理劳动争议，保障员工的合法权益。
五、日常行政事务管理2.协助部门领导进行会议组织和文件管理，包括会议安排、材料的整理和归档等。
3.协助管理和维护企业的办公设备和办公用品，确保工作环境的良好和正常运转。
总之，行政人事文员是企业人力资源部门的重要角色，他们负责处理与员工相关的行政和人事事务，包括招聘管理、员工培训与发展、员工福利管理、劳动关系管理和日常行政事务管理。
通过有效地执行这些职责，他们能够为企业提供高效的人力资源支持，促进员工的发展和企业的稳定发展。
行政人事文员的工作内容有哪些
行政人事文员的工作内容有哪些行政人事文员是一个企业中非常重要的职位之一，他们的工作内容主要涵盖了行政管理和人事管理两个方面。
下面将详细介绍行政人事文员的工作内容。
一、行政管理1.文件管理：行政人事文员负责整理和归档公司的各类文件，包括合同、协议、备忘录等，确保文件的存档安全和准确性。
2.办公用品采购：行政人事文员根据公司的需求，负责办公用品的采购工作，保证公司员工的日常工作所需用品的供应。
3.行政文书处理：行政人事文员负责撰写和处理公司的行政文书，包括报告、会议纪要、通知公告等，确保公司内部信息的及时传达和记录。
4.会议组织和协调：行政人事文员负责公司内部会议的组织和协调工作，包括会议室的预定、会议材料的准备、会议记录的撰写等，保证会议的顺利进行。
5.接待来访人员：行政人事文员负责接待来访客户和合作伙伴，安排他们的住宿和会议安排，并提供必要的协助和指导。
6.考勤管理：行政人事文员负责员工的考勤管理，包括考勤记录的统计、异常情况的处理、请假和加班申请的审核等。
7.档案管理：行政人事文员负责公司员工档案的管理，包括档案的归类整理、档案的存储和档案的保密工作，确保员工档案的完整和安全。
二、人事管理1.招聘工作：行政人事文员负责公司的招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试，并负责签订合同和入职手续等工作。
2.员工培训：行政人事文员负责组织和协调公司的员工培训工作，包括制定培训计划、安排培训教师和场地，并跟踪员工培训效果。
3.员工福利管理：行政人事文员负责员工福利管理工作，包括员工的工资计算、社会保险和公积金的缴纳、员工奖惩记录等。
4.员工关系管理：行政人事文员负责处理员工的问题和纠纷，包括员工的投诉、申诉和离职手续的办理等，确保员工关系的和谐稳定。
5.人事档案管理：行政人事文员负责员工人事档案的建立和管理工作，包括员工的入职、转正、晋升和离职等手续的办理和记录。
6.薪酬管理：行政人事文员负责公司的薪酬管理工作，包括编制薪资报表、核算薪资福利、发放工资和编制薪酬政策等。
人事行政文员工作职责主要是什么【10篇】
人事行政文员工作职责主要是什么【10篇】
人事行政文员工作职责篇1
1.熟悉办公自动化软件。
2.善于沟通，为人亲和，执行高效。
3.办事严谨细致，为人顺和;
4.协调领导内勤事务，档案管理等;
5.完成其他领导交办的事务。
人事行政文员工作职责篇2
1、负责事业部人员(考勤、绩效)的填写、汇总工作;
2、负责办理员工“入、转、调、离”等工作。
3. 负责宿舍，饭堂日常工作如新员工入职，离职退房，宿舍秩序，卫生，费用控制等;
4. 不定期组织门店团建活动，有一定主持能力，有才艺特长;
5. 负责分店人员招聘、转正、考勤、考核、奖惩、离职、劳资、档案管理、培训、企业文化开发等方面工作;
6. 员工关系调解，人员异动情况的分析、处理及员工离职率的控制，实现人事费用控制目标;
11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记;
12、负责劳动合同的签订、变更与解除等;
13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜;
人事行政文员工作职责篇6
1、考勤管理、宿舍管理;
2、员工入离职手续办理;
3、依据人事相关制度规定，规范和控制职员人事档案、劳动合同以及相关人事信息资料;
4、公司前台管理(电话接听、协助其它部门进行文件资料传真、复印、扫描工作)与来访接待;
6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理;
7、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动;
8、负责公司员工考勤的核算与汇总，监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总;
9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;
人事行政文员岗位职责模版(二篇)
人事行政文员岗位职责模版一、职位概述：人事行政文员是公司的人事行政部门的核心岗位之一，负责人事工作中的文档管理、信息收集与整理、档案管理等工作。
二、岗位职责：1. 负责人事档案的管理，包括员工信息的收集、整理、归档等工作；2. 负责档案的编目、归类和管理，并保证档案的安全和保密性；3. 协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；4. 协助人事部门进行员工培训与发展工作，包括培训计划的制定、培训材料的准备、培训记录的整理等；5. 负责公司的考勤管理工作，包括员工考勤记录的整理、请假和加班审批的处理等；6. 协助人事部门进行福利及员工关系管理工作，包括员工福利的发放、员工关系问题的协调处理等；7. 协助人事部门进行员工离职管理工作，包括办理离职手续、离职文件的归档等；8. 协助人事部门进行绩效考核管理工作，包括绩效考核指标的制定、绩效评估的记录等；9. 协助人事部门进行员工调动管理工作，包括调动申请的收集、调动手续的办理等；10. 协助人事部门进行员工变动管理工作，包括员工信息变动的登记、变动手续的办理等；11. 协助人事部门进行员工劳动合同管理工作，包括合同的签订、合同到期提醒等；12. 完成上级交办的其他相关工作。
三、任职要求：1. 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑；2. 1年及以上相关工作经验，熟悉人事行政工作流程；3. 具备良好的语言表达能力和沟通能力，能够准确理解并执行上级的任务；4. 熟练使用Office软件，具备一定的文档处理能力；5. 具备责任心、细致的工作态度，能承受一定的工作压力；6. 具备良好的团队协作精神和较强的学习能力。
四、福利待遇：1. 薪资：根据个人能力和工作经验面议；2. 福利：五险一金、带薪年假、年度体检、员工旅游等；3. 发展：提供良好的职业发展和晋升空间。
以上是人事行政文员岗位职责模板，希望对您有帮助。
人事行政文员岗位职责模版（二）人事行政文员是负责协助人事行政部门开展日常工作的员工，其岗位主要职责包括：1. 组织和维护员工档案，包括员工个人资料、工作经历、聘用合同、考勤记录等。
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岗
位
职
责
部门：瑞赛尔能源环保公司——人事行政部
岗位：行政助理
编写：雷丽
2014年7月19日
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行政文员岗位职责
一、来访接待：负责外来人员接待、接听电话、引见公司宾客、接待司法部门相关检查及面试人员的安排。
二、文件流转：信件的签收及邮件的收发，接收总部指示并及时准确传达信息。
三、办公用品：日常办公用品、劳保用品的申购，发放、及月末库存盘点，帐目的统计核算。
四、文件下发：及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
五、行政制度建设：执行各项人事制度，帮助新员工了解公司的规章制度，并负责落实人事制度各项内容涉及的工作。
六、固定资产管理：公司设施的日常管理、修缮、维护，保证公司财产不流失。
协助完成对公司各类行政费用的预算。
七、文档管理：整理公司人事档案、相关公文文件、各部门单据、生产工艺、人事制度的归类及保管工作，并严格做好文件的安全和保密工作。
八、办公室管理：配合公司领导做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。
九、保洁管理：管理保洁员对公共办公区域的卫生保持和安全检查，物品摆放布置工作的检查；
十、监督管理工作：对人员进行、物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护进行建议和监督工作。
十一、企业文化：配合上级领导做好公司的各项企业文化宣传及会议精神指导工作，组织企业活动增加团队凝聚力。
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十二、协助领导做好会议安排，并做好公司会议纪录及纪要传达到相关人员。
十三、各类人事行政部相关的通知、通报、申请的撰写、存档、管理。
十四、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维护和报修工作。
十五、完成直属上司交办的其他工作。
人事文员岗位职责
一、员工关系：协助各部门负责人做好员工与员工、员工与上级、员工与其他部门之间沟通、协调和密切配合的工作。
二、员工关怀：关心员工的身心健康、帮助员工实现他们的职业愿景，让员工在企业找到归属感。
三、招聘与聘用：招聘事宜的开展，发布招聘广告、应聘简历的初审、通知面试、协助各部门甄选优秀的人员。
四、帮助新员工尽快了解公司各项规章制度、企业文化和尽快了解自己岗位的职责范围。
五、考勤、工资的制作：每月汇总公司考勤、做好各项费用的发放、工资的核算、工资单的发放、社保费用清单等工作。
六、绩效考核管理：组织实施员工考核和晋升、调岗、调薪计划，做好各项计划的记录和协助完成等工作。
七、员工入职、离职的办理，劳动合同与保密协议的签订、人事档案存档，员工社会保险和
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各项福利的申报和停交。
八、人事档案：统计编制人事档案，及时更新员工花名册、通讯录、员工电子档案。
九、人力资源制度：制定完善人事/行政管理制度及工作流程，监督各个岗位执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。
十、社保的缴交：负责公司有关工商、社保类手续的申请变更及年检工作。
十一、做好总部与子公司各项政策的传达和配合工作。
十二、完成上级领导交办的其他工作。
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