行政专员岗位职责
行政专员工作职责
行政专员工作职责•相关推荐行政专员工作职责（通用19篇）在现在社会，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以有效规范操作行为。
想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编帮大家整理的行政专员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
行政专员工作职责篇11）每月汇总各部门办公用品需求，预估当月清洁用品用量并进行申购、验收和发放。
并进行一定量的办公用品储备，以备各部门的不时之需；2）负责总部宿舍的入住接收、安排、检查，并在每月第一天提供前一个月的住宿明细和费用给财务部进行分割；每月汇总门店宿舍的入住情况并关注是否有异况，及时与领导沟通，并尽快解决问题。
关注展店门店的宿舍租赁情况，与展店人员对接房屋选择、合同签订，协助追踪审批情况并建档；3）收集总部过生日人员的名单，并准备贺卡、礼物、鲜花预定。
提醒各总监、副总向各自的分管人员致以生日祝福；4）接收会议室查询、预定，并在月初统计上个月的会议情况，并公布于OA上（此项工作后中途停止了几个月，于2010年1月重新开始统计，现移交给前台）；5）例行办公室5S、仪容仪表检查，提醒各部门人员及时整改。
若有拒不整改或情节严重的，报人事行政经理发文通报批评。
检查会议室等公共区域的环境卫生，为达到最佳视觉效果提出改善建议并申报执行；6）总部备用钥匙管理；7）咖啡机管理。
关注咖啡粉、奶茶粉用量，及时申购、添加。
发生故障时联系厂家前来维修等；8）不定时检查保洁人员的工作，并协调处理她们反映的问题：如维修、清洁用品质量、损耗、安全问题等等；9）总部办公室设备、资产维护登记、调拨。
不定时检查总部灯具、水管、窗帘等以及其他设备（如打印机、数码相机等物品报修和追踪）的完好情况，及时进行更换、维修或申请报废。
对采购买回的资产、设备进行验收，并登记到个人名下进行保管；对于部门申购物品提供依据和建议，如：是否有库存、是否可调拨等；10）追踪定期维护、保养的事项。
如冰箱断电除冰透气、净水器滤芯更换、地毯清洗、消杀四害等；11）起草或协助人事行政经理进行规章制度的拟定和修缮，并关注执行情况；12）行政类事务发布公文起草；13）挂号信领取和送达，并对无署名的信件进行判断处理。
行政专员岗位工作内容职责(通用8篇)20
行政专员岗位工作内容职责（篇1）1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的.更新;3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;4、公司文件的准备、归档和保管,固定资产和易耗品的登记和管理;5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票及转账明细金额的核对.6、完成公司领导安排的其他工作.行政专员岗位工作内容职责（篇2）1、采购部、销售部各类文档的管理;2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进;4、供应商、客户资料的'跟进;5、上级交办的其他工作.6.资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进行政专员岗位工作内容职责（篇3）1、文书档案管理：上行文件的规范、上下级公文流转、督办2、董事会管理3、公司印章、介绍信、工服管理4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等5、经理室各项文书及后勤服务6、公司文件管理员工作7、公司行政证照办理8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘行政专员岗位工作内容职责（篇4）1.综合协调1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;1.2搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;1.3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作; 1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;1.5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;1.6完成公司领导临时交办的各项工作.2.公文处理2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2.3负责公司内外文件资料的打英复印;3.档案管理3.1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和_工作;3.2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续.4.人事管理4.1本着以人为本的管理体系;4.2体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;4.3储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;5.后勤服务5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;5.4负责公司平安、卫生的监督、管理工作;5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;5.6负责公司对外接待工作.行政专员岗位工作内容职责（篇5）1、负责本部门的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订.2、公司各项规章制度的修订,制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥控制命令硬性管理来达到目的.3、总务管理,没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行.首先要制定相关制度.加强对宿舍食堂水电办公用品零星修缮局部固定资产卫生、环境、车辆的管理.4、强调公司精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力制度,一种是软的约束力无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活.5、塑造企业形象1)企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力.感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感.2)企业环境形象因为创造良好的企业环境,是企业生产活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基矗3)企业员工形象,制定《员工日常行为规范》,困为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实.员工良好的仪表装束、言谈举止、工作才能、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象.行政专员岗位工作内容职责（篇6）1、根据党的方针政策,上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定,起草、办理各类文文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用.2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作.3、负责公司党委、行政决定事项的督办.4、负责_工作的实施与开展.5、负责人民来信、群众来访的接待、处理.6、负责党务、政务信息工作.7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作.8、负责对外的联络工作.9、负责公司内人员因公出国的.审查呈报工作.10、负责公司档案管理工作.11、负责公司法律事务工作.12、负责公司_事务工作.13、负责公司机关小车队车辆管理工作.14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作.行政专员岗位工作内容职责（篇7）一、日常行政事务处理：1、办公室整洁工作：每天日常卫生清洁,定期浇花/树,确保公司良好工作环境;2、邮件报刊收发工作：每天报刊、邮件收发,并定期进行清理、归类;3、电话接听及来访接待：接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述.如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实.4、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实.文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以季度为周期进行建档.公司档案管理的根本原则是：统一领导,分级管理;维护档案的完整与平安;便于公司对档案的有效利用.5、例会组织与记要：按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题.会前要交待与会人员将手机设置为会议状态.6、车辆使用及管理：提高汽车使用率,合理使用,降低能耗.公务用车在市内参加各种活动(如统一培训),派车接送;到外地出差,送到火车站或机常公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必须用车的情况时可酌情批准派车.公司组织集体活动,酌情安排用车.7、考勤统计及管理：每月月底(30日或31日)准时将本月考勤统计出来,并制作报表交财务部门,以便纳入工资结算.8、水电登记与管理：每月定期查看并登记水电使用情况,并制作报表交财务部门,同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用.9、日常制度监管：在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率.二、行政管理工作：1、制度建立与完善：根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在公司发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性.2、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想.准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作.以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作.在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识.3、绩效考核：全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工.考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取的报酬、待遇的关系,获的努力向上、改善工作的动力.使员工有机会参与公司管理程序,行政专员岗位工作内容职责（篇8）1、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维（包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等）,并对服务现状持续改进；2、负责业务需求响应及反馈,配合业务工作部署推进,协同项目开展、包含不限于装修、搬迁、会务、活动；3、负责供应商管理,外包人员管理（前台、保安、保洁、小邮局）；4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动,包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作；5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管；6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控。
行政专员有哪些岗位职责(最新18篇)
行政专员有哪些岗位职责（最新18篇）行政专员有哪些岗位职责篇11、健全公司行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;2、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;3、起草公司相关文件、信函，并按规定做好归档工作;4、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;5、管理公司重要资质证件、材料，并负责相关证照的检审工作;6、负责公司印章的使用与管理;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、负责公司各类会议的组织及接待工作，根据需要组织做好会议记录，整理会议文件资料;9、负责管理公司的消防、治安、卫生、绿化管理工作;10、管理公司的公共卫生、饮用水供应、食堂就餐工作;11、负责公司固定资产、低值易耗品、劳防劳保用品、固定电话费用等管理工作，并根据必需合理的原则，提前作好计划，统筹安排及监督;12、严格按照公司的规定，管理公司的自有车辆，尽可能保证车辆安全合理地使用;行政专员有哪些岗位职责篇21、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的统计核算等。
2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。
3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。
4、负责员工入离职手续的`办理、档案的归档及相关表格的更新、保存、填报。
5、负责公司行政后勤保障工作。
6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。
行政专员有哪些岗位职责篇3岗位职责：1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理；2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度；3、严格按照行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查；4、配合各分支机构完成行政类相关工作。
岗位要求：1、大学本科及以上学历，秘书、中文等相关专业，3年以上行政相关工作经验；2、形象气质佳、有较强的组织协调能力；3、熟练使用各类自动化办公设备；4、具备较强的Word/Excel/Powerpoint等办公软件技能，良好的文档制作能力；4、工作认真负责、积极主动、条理性强；5、具有较强的团队合作精神及保密意识。
行政专员的工作内容与工作职责（精选20篇）
行政专员的工作内容与工作职责（精选20篇）行政专员的工作内容与工作职责篇11.负责公司证件的工商登记工作;2.负责公司日常行政工作;3.协助领导对各项事务的安排及执行;4.负责公司的档案及各类文件、资料的统计管理工作;5.完成上级领导交办的其他任务。
行政专员的工作内容与工作职责篇21、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料;2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作;3、负责知识产权的维护管理工作，包括专利状态监控、年费监控、收发、费用缴纳、文件归档等;4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理，包括年检、换证、变更等事宜6、总部及校区采购及库存管理;7、公校日常需求对接;8、月固定费用付款申请;9、配合总经办进行项目的跟进;10、领导安排的其他工作。
行政专员的工作内容与工作职责篇31、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。
6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。
行政专员的工作内容与工作职责篇41、负责日常办公室环境、公司宿舍、饭堂的维护及管理;2、负责公司行政费用的预算及管理，公司固定资产、办公设备、办公用品的采购、盘点和管理;3、负责公司工商和证照的管理，办理公司各类证件的申请及年检，证照、资质证书的变更及续期;4、负责对外相关事务部门的沟通、商务来访接待等，对内协同策划和组织企业文化活动;5、负责部门其他行政事务与临时工作。
行政专员的工作内容与工作职责篇51. 与客户就价格、设备要求、问题、顾虑、应用等进行沟通并解决问题2. 根据要求，向管理层报告所有客户沟通问题和其他相关信息3. 协助租赁和销售协调员处理客户订单，确保所有交付的产品符合客户订单的要求4. 协助管理公司或客户的租赁库存，收集数据并准备相关文件等行政专员的工作内容与工作职责篇61、负责投标文件的编制，整体投标文件的排版，打印、复印、装订等工作，并按照规定如期完成标书的制作工作;2、负责投标项目所在地区的备案和相关工作;3、负责日常行政事务性工作，办公用品管理，后勤工作等。
行政专员的岗位职责
行政专员的岗位职责行政专员的岗位职责11、组织与员工签订及续订劳动合同，建立人事、职称档案，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理;2、负责员工保险购买事宜;3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册;5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的'移交工作，并进行离职原因分析;6、薪酬核算工作;7、根据公司岗位需求开展招聘工作;8、完成上级交办的其它临时性工作;行政专员的岗位职责21、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系；2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作；4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等；5、组织各类员工培训；6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核；7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。
行政专员的岗位职责3岗位职责：IT方面：1.负责公司机房主交换机、服务器、台式机等网络主要设备的合理配置和安全运行。
2.负责公司计算机软件安装、升级、维护；计算机硬件的故障排查、维修、维护及管理3.负责监控设备及公司网络的日常维护及管理4.负责办公设备管理及维护。
5.负责网络及数据安全的策略实施6. 领导安排的其他事物。
行政方面：1.负责水电费及房屋租赁续约统计及管理，及时报给财务做账2.办公用品及礼品的采买、统计及管理，实时做好报销同时做好各种单据的报销工作3.负责组织公司的各种活动4.公司的日常巡检，保持公司的办公环境5.协助总公司做好车辆的.年检与6.固定资产的统计与定期盘点任职要求：1.计算机及IT专业，大专及以上学历。
2.熟悉PC硬件维护，各种网络设备基本维护，熟悉相关网路安全，对服务器、路由器、防火墙能够熟练操作及维护，能对网络故障进行快速定位和排除。
行政专员人员岗位职责
行政专员人员岗位职责
行政专员是负责协助管理和处理行政事务的岗位。
其主要职责包括：
1. 组织协调会议：负责组织和协调各种会议，包括安排会议场地、发送邀请函、准备会议材料等。
2. 文件管理：负责行政文档的管理和归档，包括文件的收发、存档、整理和保密等。
3. 办公设备管理：负责办公设备的日常维护、保养和修理，确保设备的正常运行。
4. 办公用品采购：负责办公用品的采购工作，包括与供应商的沟通、比价、下单等。
5. 人员考勤管理：负责管理员工的考勤记录，记录并统计迟到、早退、请假等情况。
6. 接待来访人员：负责接待来访人员，包括安排接待场所、协调接待事宜、提供必要的帮助和信息等。
7. 差旅安排：负责员工出差的相关安排，包括机票、酒店预订、行程安排等。
8. 行政支持：为部门内其他员工提供行政方面的支持，如招待客户、预约会议室、快递收发等。
9. 安全管理：负责公司办公区域的安全管理，跟踪安全事故并及时报告，维护正常的工作环境。
总之，行政专员负责公司行政管理方面的各项工作，为公司提供高效的行政支持，确保公司的日常行政工作顺利进行。
行政专员岗位职责
行政专员岗位职责
行政专员的岗位职责通常包括以下几个方面：
1. 日常行政管理：负责办公室的日常事务管理，包括文件管理、文件归档、会议安排、行程安排、资产管理等。
2. 网络和社交媒体管理：负责公司官方网站和社交媒体平台的更新和维护，包括发布内容、管理用户反馈等。
3. 文件和报告撰写：负责撰写、整理和归档各类文件和报告，如会议纪要、工作报告、年度计划等。
4. 办公设备和用品管理：负责办公设备和办公用品的采购、维护和保养，确保正常使用并及时更新。
5. 会议和活动组织：负责组织和协调内部和外部会议、培训和活动，包括场地预订、行程安排、物资准备等。
6. 行政支持和协调：协助其他部门解决日常行政问题，并与各相关部门进行协调，协助处理各类行政事务。
7. 公司品牌形象管理：负责公司品牌形象的管理，包括与设计团队合作完成宣传资料的制作、企业文化建设等。
上述职责可以根据具体的岗位要求和公司需求进行调整和调整。
在一些特殊情况下，行政专员也可能需要承担一些其他的岗位职责。
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行政专员的工作职责
行政专员的工作职责行政专员的工作职责（精选22篇）行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，若不设行政专员，则行政助理则承担其位置，二者人数合计不得低于2人。
以下是店铺帮大家整理的行政专员的工作职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
行政专员的工作职责篇1一、每天须做事项：1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；2、每天12点前公布前一天的奖罚通知；3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；7、及时完成上级临时交待的事项；二、每周须做事项：1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；3、采购日常生活用品（如需要）；4、及时更新网站内容；三、每月须做事项：1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；3、协助进行实习生评优工作；4、起草所需相关人员的职务说明书；5、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；6、协助组织公司的相关活动；7、做好月工作总结；四、每年须做事项：1、工作年度总结与计划；2、协助编制行政部工作年度规划；3、协助签订公司餐饮合同；行政专员的工作职责篇21、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤及工资绩效的核算；7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；20、其他突发事件的处理。
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行政部岗位职责：
1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；
5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
6、负责公司各类公告、通知的发布；
7、负责办公用品的预算及购买技能技巧；
8、负责接听电话、接待来访者：接听电话请使用文明用语，语言亲切简练、礼貌、和气；对来访者请使用文明用语，热情接待，认真倾听来访者的叙述。
如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；
9、文件制发及档案管理（协助人事部）：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。
文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。
公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用；
10、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。
与会人员均应将手机设置为会议状态。
11、负责会议室的合理使用及清洁卫生；
12、负责公司各项资质证书咨询办理；
13、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
14、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
17、保障各部门正常开展各项工作；
18、完成上级交办的各项工作。
公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但在企业中的作用是不可小视的，故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。