岗位职责说明书(人事行政专员)
行政人事专员岗位说明书
行政人事专员岗位说明书一、岗位概述行政人事专员是公司行政管理和人力资源管理的重要岗位，负责协助上级领导处理日常行政事务和人力资源相关工作，以确保公司的正常运转和员工的满意度。
二、岗位职责（一）行政管理工作1、办公用品与设备管理（1）负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应。
（2）维护办公设备的正常运行，及时联系维修人员进行设备维修。
2、文件与资料管理（1）整理、归档和保管公司的各类文件和资料，保证文件的安全性和易查性。
（2）负责文件的传递、分发和签收工作，确保信息的及时传递。
3、会议与活动组织（1）协助安排公司内部会议，包括预订会议室、准备会议资料、记录会议内容等。
（2）参与公司活动的策划和组织，如团建活动、节日庆祝活动等。
4、公司行政事务（1）负责公司营业执照、许可证等相关证件的办理、变更和年检工作。
（2）处理员工的行政事务，如考勤记录、请假审批、报销审核等。
（二）人力资源管理工作1、招聘与入职（1）协助发布招聘信息，筛选简历，安排面试，并协助面试官进行面试流程。
（2）办理新员工的入职手续，包括合同签订、档案建立、介绍公司制度等。
2、培训与发展（1）协助组织员工培训活动，包括确定培训需求、联系培训讲师、准备培训场地和资料等。
（2）跟踪员工的培训效果，收集反馈意见，为后续培训改进提供参考。
3、绩效管理（1）协助制定绩效评估方案和指标，参与绩效评估过程。
（2）收集和整理绩效评估数据，为绩效奖金的发放和员工晋升提供依据。
4、员工关系（1）处理员工的日常咨询和投诉，协调解决员工之间的矛盾和问题。
（2）组织员工满意度调查，了解员工的需求和意见，提出改进建议。
（三）其他工作1、协助上级领导完成其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
2、与各部门保持良好的沟通和协作，了解其工作需求，提供相应的支持和服务。
三、岗位要求1、教育背景：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2、工作经验：X年以上行政人事工作经验，熟悉行政管理和人力资源管理的各个模块。
人事行政专员岗位职责7篇
人事行政专员岗位职责7篇人事行政专员岗位职责（篇1）职责：1.根据公司人力资源需求，协助制定阶段性招聘计划，并推动实施;2.执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;3.选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会;4.建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;5.协助完成员工关系、入职培训等工作开展。
任职资格：1.有电商招聘岗位工作经验者优先;2.2年以上人力资源工作经验，有零售行业、快消行业或校园招聘工作经验为佳;3.熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用;4.具有良好的职业道德，较好的亲和力、人际沟通与组织协调能力。
人事行政专员岗位职责（篇2）1、协助制定公司人力资源整体战略规划;2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、制定招聘计划和程序，开展招聘工作;4、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系;5、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;6、负责公司员工的入职、转正、离职、调薪等工作;7、负责拟定绩效考核方案设计与执行;8、负责员工人事资料及档案管理，及时更新管理相关表格;9、负责按时完成员工合同签订及续签、员工社保、公积金缴纳等工作。
10、负责裁员与离职手续办理，解决员工投诉和劳动纠纷;11、负责领导安排的其他事务。
人事行政专员岗位职责（篇3）职责：1.负责公司人力资源全面工作;2.根据企业经营目标制订企业的人力资源战略规划，并组织实施;3.根据公司业务发展需求，确定招聘目标，拟定招聘策略并执行，负责开展校园招聘和社会招聘活动;4.负责和主导公司培训体系建立和完善，组织相关职业技能培训和管理者能力提升，创建高效的团队组织支付企业长期发展对人力的合理配置;5.主导实施公司“目标管理责任制”绩效考核体系的推行，与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;6.建立公司胜任力模型和人才评价标准，人才晋升发展通道及人才梯队管理等人才培养体系;7.负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和绩效管理体系，并组织执行实施;8.定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告，向公司决策层提供人力资源、组织结构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本;9.建设和维护企业文化，将企业文化渗透和转化为员工价值观和行为准则。
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)
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人事部行政专员岗位职责范本(3篇)
人事部行政专员岗位职责范本人事部行政专员作为人事部门的重要人员，其职责范围较为广泛，需要承担许多重要的工作内容。
以下是人事部行政专员的具体岗位职责：1. 协助招聘和录用- 负责发布招聘信息，撰写岗位描述和招聘广告，协助招聘渠道的选择和维护。
- 协助筛选简历，安排面试，并跟进面试结果，协助人事经理进行录用决策。
- 协助新员工的入职手续，办理相关的员工档案和合同，同时负责新员工的入职培训和安排。
2. 组织培训和发展- 研究并策划员工培训计划，协助组织员工培训活动，包括内部培训、外部培训和专业培训等。
- 负责培训材料的准备和培训记录的整理归档，协助进行培训效果评估，并提出改进建议。
3. 制定和实施绩效管理- 参与制定和完善绩效管理制度，负责员工绩效考核表的审核和整理。
- 协助组织绩效谈话和面谈，跟踪绩效目标的完成情况，并协助提供绩效改进的建议和方案。
4. 管理员工关系- 参与组织员工活动，如员工生日会、团队建设等，增强员工的凝聚力和归属感。
- 协助处理员工的离职手续，办理相关的离职手续和结算事宜，保证离职流程的顺利进行。
5. 维护员工档案和信息管理- 负责员工档案的建立、整理和归档，确保档案的准确性和完整性。
- 根据需求提供员工信息统计分析，协助进行薪酬和福利方案的制定和调整。
6. 协助解决员工问题和争议- 协助处理员工的问题和争议，包括员工关系问题、工资问题等，并提供咨询和建议。
- 协助处理员工的申诉和投诉，积极促进员工满意度和工作环境的改善。
7. 负责部门行政工作- 协助安排和组织部门会议，负责会议记录和跟进会议决议的落实。
- 负责部门文件的梳理和归档，协助处理部门的日常行政事务。
总结：作为人事部门中的行政专员，需要承担一系列的职责，包括招聘和录用、组织培训和发展、绩效管理、员工关系管理、员工档案和信息管理、解决员工问题和争议等。
通过有效的协助，能够帮助人事部门顺利开展各项工作，保障公司人力资源的高效运转。
行政人事岗位职责范本(3篇)
行政人事岗位职责范本一、岗位职责：1. 负责招聘工作，包括招聘计划的制定、招聘广告的发布、简历筛选、面试组织、入职材料的准备等工作；2. 负责员工入职手续的办理，包括合同签订、社保和公积金等相关事宜的处理；3. 负责员工离职手续的办理，包括劳动合同解除、工资结算、离职证明等工作；4. 负责员工档案管理工作，包括档案的建立、更新、归档等工作；5. 负责维护人事制度和规章制度的执行，包括员工出勤、请假、加班等情况的统计和报表的生成；6. 负责员工培训工作，包括培训计划的制定、培训课程的组织、培训效果的评估等工作；7. 负责绩效考核工作，包括考核指标的确定、考核流程的组织、考核结果的反馈等工作；8. 负责员工福利待遇的管理，包括薪酬制度的建立、岗位职级的评定、奖惩制度的制定等工作；9. 负责做好劳动关系的处理，包括员工纠纷的调解、劳动合同的变更、劳动争议的解决等工作；10. 负责公司人事政策的研究和修订，保持人事管理工作的及时性和有效性；11. 完成上级领导交办的其他工作。
二、任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 从事行政人事工作3年及以上经验，熟悉人事相关法律法规；3. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够独立完成工作任务；4. 具备良好的文字表达能力和组织协调能力，能够编写相关的人事文件和报告；5. 熟练运用办公软件及办公自动化设备；6. 具备良好的职业道德和敬业精神，保证工作的积极性和主动性；7. 具备良好的学习能力和适应能力，能够不断提升自身素质。
三、绩效考核指标：1. 招聘效果：完成招聘计划，招聘到适合的人才；2. 入职率：保证员工入职手续的办理及时、准确；3. 离职率：降低员工离职率，维护良好的员工稳定性；4. 档案管理：保证员工档案的完整性和准确性；5. 绩效考核：全面完成绩效考核工作，确保公平公正；6. 培训效果：组织培训工作，提高员工的综合素质和能力；7. 薪酬管理：建立合理的薪酬制度，保证员工的薪酬福利待遇；8. 劳动关系处理：处理员工纠纷，维护良好的劳动关系；9. 政策修订：及时修订和执行公司人事政策，保证其及时性和有效性；10. 任务完成情况：按时、按质完成上级领导交办的其他工作。
人事行政专员岗位职责范文（4篇）
人事行政专员岗位职责范文人事行政专员的岗位职责如下：1. 负责招聘与招聘活动的组织与管理，包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排及跟进、录用办理等工作。
2. 管理员工的入职手续，包括办理员工入职资料、合同签订、档案建立等。
3. 组织员工的培训与发展计划，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。
4. 负责员工的绩效考核与薪酬管理，包括制定绩效考核标准、组织绩效评估、调整薪资待遇等。
5. 协助处理员工的福利及离职事务，包括员工福利申请、离职手续办理、离职面谈等。
6. 维护员工关系，解决员工的问题与矛盾，包括员工投诉处理、纠纷调解等。
7. 管理员工的档案与人事信息，确保员工信息的完整、准确和保密。
8. 协助制定和完善人事管理制度与流程，提出改进建议，确保人事管理工作的顺利进行。
9. 参与组织内部活动的筹备和实施，提高员工的凝聚力和团队合作意识。
10. 参与人力资源相关的项目研究与实施，提供相关数据和报告支持。
以上是一些典型的人事行政专员岗位职责，具体职责会根据公司规模和行业特点而有所差异。
人事行政专员岗位职责范文（2）1、制定该公司的财务目标、政策及操作程序，并根据授权向总经理、董事会报告。
2、建立健全该公司财务系统的组织结构，设置岗位，明确职责，保障财务会计信息质量，降低经营管理成本，保证信息通畅，提高工作效率。
3、对该公司的经营目标进行财务描述，为经营管理决策提供依据，并定期审核和计量公司的经营风险，采用有效的措施予以防范。
4、建立健全该公司内部财务管理、审计制度并组织实施，主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作。
5、协调该公司同银行、工商、税务、统计、审计等政府部门的关系，维护公司利益。
6、审核财务报表，提交财务分析和管理工作报告。
参与投资项目的分析、论证和决策。
跟踪分析各种财务指标，揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考。
7、确保该公司财务体系的高效运转。
组织并具体推动公司年度经营/预算计划程序，包括对资本的需求规划及正常运作。
2024年人事部行政专员岗位职责范文（六篇）
2024年人事部行政专员岗位职责范文1. 协助总经办推动各部门完善各项管理制度、工作流程、绩效考核机制及薪资架构，确保公司程序、制度和流程得到有效执行；2. 负责公司员工的招聘、选拔、聘用，包括安排面试、入职、企业文化培训，建立、维护和更新员工人事档案，以及建立人才库和人才发掘工作；3. 处理公司员工的任免、调动、晋升、解雇、奖惩等事宜，监督员工的考勤、出勤、公务、休假管理，以及各项保险业务的办理；4. 管理公司的公章使用、办公环境、固定资产管理、车辆使用和集体宿舍；5. 实施公司财产的采购登记、资产配置、盘点、资产规划和督察管理，包括办公、宿舍和仓库等财产；6. 负责维护公司整体形象，确保办公环境和绿化植物的管理质量；7. 管理公司文件的起草、收发、存档（涵盖所有合同），组织公司管理部门例会及日常会议，并协调相关工作；8. 制定公司员工办公用品标准，负责设备器材、日常耗材、办公用品、文具及事务性用品的采购和领用管理；9. 负责公司人力资源的总体规划，包括薪酬福利设计及新员工的基础入职培训；10. 策划并执行全公司大会，开展年度总结表彰活动，丰富员工文体活动和公司庆典，以增强团队凝聚力，同时协助对外公关活动以优化公共关系；11. 协助总经办管理内部计算机和新增设备，进行局域网运行管理、设备采购、软件更新、发放管理、维护及修理工作；12. 实施各部门文书资料的归档管理，提供业务指导，建立合同台账及合同资料的档案管理体系；13. 安排并组织重要会议的会务工作，确保公司来宾的接待安排得当；14. 负责公司的印鉴、文印管理，以及信件收发和报刊订阅分发工作。
2024年人事部行政专员岗位职责范文（二）1、负责制定公司的人事政策，确保制度的执行并进行监督与检查。
2、优化并完善公司的组织架构，实施定岗定编，以实现人力资源的合理配置。
3、开展岗位分析工作，编制职位说明书和岗位规范，建立并完善岗位责任制。
4、推动人力资源的开发，制定员工职业发展计划和人才梯队建设策略。
人事行政专员岗位职责15篇
人事行政专员岗位职责15篇人事行政专员岗位职责1任职要求：1、大专以上学历，年龄22岁~28岁；2、1年以上人事行政工作经验，有相关建筑业或房地产工作经历者优先；3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作；4、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作；5、负责联系协调、内外联络工作；6、公司后勤日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理；8、完成公司领导交办和其它工作。
岗位职责：1、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的`拟定以；7、做好会议的组织工作和会议记录。
人事行政专员岗位职责21)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构，协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和报告。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13)完成上级交办的其他工作。
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1.公司各项资质的办理：包括材料的准备和递交、到期审核申报等相关工作；
2.负责保管公司员工信息登记表，及时更新并完善公司内网的员工风采信息；
3.公司周年庆、年会以及员工文体活动（旅游、体检等）的具体执行；
4.协助改善公司办公环境。
三、及时完成领导交办的其他工作
4.决策权限
1.对参与面试的职位录用有建议权；
岗位职责说明书
1.基本信息
岗位名称：人事行政专员直接上级：人事行政经理
岗位定员：1人所辖人员：0人
所属部门：人事行政部
部门性质：人力资源开发、利用及行政相关的专业管理部门
2.任职资格（最低标准）
基本要求（年龄、性别）
25-35周岁
教育经历（学历、专业、外语水平）：
本科及以上学历
工作经验（工作年限）：
3.根据培训需求，联络培训机构、制定初步方案、询价并协助组织实施，培训后协助进行培训结果的反馈及总结；
4.协助修改、完善公司各岗位的岗位职责说明书；
5.负责为符合政策要求的员工办理《北京市工作居住证》及人才引进的相关手续：包括网上申报、材料准备及递交、年检、续签、信息变更等；
6.负责北京户籍员工的档案管理：包括开具调函、存档、转档及存档费结算的相关工作。
2.对公司培训机构的选择有建议权；
3.对员工办理居住证和人才引进的相关材料有审核权；
5.工作联系
1.汇报对象：人事行政经理；
2.内部联系：公司所有部门；
3.外部联系：海淀人才、海淀人事局、培训相关服务企业。
1年以上人事行政相关工作经验
知识和技能：
了解国家《劳动法》及《劳动合同法》的具体内容
熟练使用各类办公软件
3.具息的发布、刷新和更新，简历的筛选，预约面试，接待面试并直接参与部分职位的面试工作；
2.员工关系相关工作：包括员工入职通知的发送，入职所需材料的收集，试用期转正及离职手续的协助办理；