人事专员岗位说明书
行政人事专员岗位说明书
行政人事专员岗位说明书一、岗位概述行政人事专员是公司行政管理和人力资源管理的重要岗位，负责协助上级领导处理日常行政事务和人力资源相关工作，以确保公司的正常运转和员工的满意度。
二、岗位职责（一）行政管理工作1、办公用品与设备管理（1）负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应。
（2）维护办公设备的正常运行，及时联系维修人员进行设备维修。
2、文件与资料管理（1）整理、归档和保管公司的各类文件和资料，保证文件的安全性和易查性。
（2）负责文件的传递、分发和签收工作，确保信息的及时传递。
3、会议与活动组织（1）协助安排公司内部会议，包括预订会议室、准备会议资料、记录会议内容等。
（2）参与公司活动的策划和组织，如团建活动、节日庆祝活动等。
4、公司行政事务（1）负责公司营业执照、许可证等相关证件的办理、变更和年检工作。
（2）处理员工的行政事务，如考勤记录、请假审批、报销审核等。
（二）人力资源管理工作1、招聘与入职（1）协助发布招聘信息，筛选简历，安排面试，并协助面试官进行面试流程。
（2）办理新员工的入职手续，包括合同签订、档案建立、介绍公司制度等。
2、培训与发展（1）协助组织员工培训活动，包括确定培训需求、联系培训讲师、准备培训场地和资料等。
（2）跟踪员工的培训效果，收集反馈意见，为后续培训改进提供参考。
3、绩效管理（1）协助制定绩效评估方案和指标，参与绩效评估过程。
（2）收集和整理绩效评估数据，为绩效奖金的发放和员工晋升提供依据。
4、员工关系（1）处理员工的日常咨询和投诉，协调解决员工之间的矛盾和问题。
（2）组织员工满意度调查，了解员工的需求和意见，提出改进建议。
（三）其他工作1、协助上级领导完成其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
2、与各部门保持良好的沟通和协作，了解其工作需求，提供相应的支持和服务。
三、岗位要求1、教育背景：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2、工作经验：X年以上行政人事工作经验，熟悉行政管理和人力资源管理的各个模块。
人事专员 岗位说明书
人事专员岗位说明书1. 岗位概述人事专员是一个企业人力资源管理的重要岗位，负责公司全面人力资源配备、招聘、培训、薪酬福利等各方面的工作。
人事专员必须具备良好的人际关系处理能力和沟通能力，同时，能够熟练掌握人事相关政策法规和最新发展动态，掌握一定的计算机技术。
2. 主要职责2.1 人员招聘负责招聘计划的制定，招聘渠道的维护，招聘流程的设计，面试的组织和人员的招聘、聘用、合同签订等相关流程的处理。
2.2 薪酬福利管理负责组织薪酬计划和福利待遇制定，维护和管理组织架构，确保员工的薪酬和福利合理、公正。
2.3 培训和发展根据企业岗位需求，制定员工培训计划，并协调相关部门进行培训，提高公司员工的综合素质。
2.4 人事档案管理负责建立和维护员工档案，规范资料管理，确保数据的准确性和完整性。
2.5 劳动法律法规管理负责公司劳动法律法规、政策的研究和起草，负责劳动仲裁、诉讼程序等相关工作，确保公司员工权益的保护。
3. 岗位要求3.1 学历要求本科及以上学历，人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业。
3.2 技能要求熟悉相关法律法规及政策，掌握人力资源管理、心理学、劳动关系和管理学等相关理论，具有较强的组织协调能力和人际沟通能力。
3.3 工作经验3年以上人力资源管理或相关岗位工作经验。
4. 岗位发展4.1 初级阶段在公司的前6个月，人事专员应该努力掌握公司相关岗位的技能知识，学以致用，充分了解公司的企业文化和运营模式，了解公司各个岗位的人才需求。
4.2 中级阶段在公司的6-12个月之间，人事专员应该逐步主导部门招聘和员工考核等方面的工作，不断深耕技能知识，加强管理技巧，与业务部门有效沟通。
4.3 高级阶段在进入高级阶段之后，人事专员应该对公司的策略规划有更深入的理解，并能够有效的提供人力资源方面的理论和意见，同时，对员工的管理也需要更加重视。
5. 总结作为企业人力资源管理中最核心的岗位之一，人事专员需要全面掌握企业人力资源管理各方面的知识和技能，并能够切实负责公司人力资源管理和相关工作，是一项不可或缺的重要工作。
人事专员职责与权限人事专员岗位说明书
8）协助宣传及培训公司各项管理制度，并处理人事管理方面的协调工作；
9）负责组织人事合同的签订、管理；负责编写公司年、季、月度人事综合情况统计报告；
10）参与员工行为规范、员工事故调查处理、提出处理意见；
11）定期或不定期抽查公司工作纪律执行情况，及时向领导汇报并进行考核；
学历
大专以上
专 业
不限
年龄
22～35
性 别
不限
性格
开朗，热情、积极、迅速
工作经验
具有2年以上行政人事工作经验；
具有1年以上物流企业行政、人事管理工作经验优先。
知识
技能
知识：具备相应的人事管理知识、行政管理知识、法律知识。
能力：具有较强的组织领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、学习培训、团队合作、计划与执行能力；熟练使用办公室软件和财务软件。
4）负责员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职、协助各部门经理做好员工内部调配；
5）每月1日及时收集各部门、分公司：①考勤数据报表汇总；②驾驶员拉货趟次月汇总表；③绩效考核报表；④5日前将考勤情况核对后给本部门经理核对后签字并递交财务部审核；5及时将处罚通知单上交财务。
6）负责依照合同给员工办理医疗、工伤保险、社会保险；
职前
培训
公司发展规划、物流行业及专业知识
公司各项规章制度、运营作业流程
职 业 发 展
1.发
可转换的职位
客服主管、行政助理、运营经理助理、营销助理
可晋升的职位
人事经理、行政副经理、经理、
编制：审核：审批：
2）对违反规章制度或不服从管理的员工有处罚建议权；
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)
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人事专员岗位说明书(精选)
人事专员岗位说明书(精选)人事专员岗位说明书一、岗位概述人事专员是企业人力资源管理部门的核心角色之一，负责协助人力资源经理和人力资源主管处理与员工相关的事务。
他们与其他部门的员工密切合作，确保公司的人力资源流程和政策的执行。
二、岗位职责1. 协助招聘和招募流程：负责发布招聘广告、筛选简历、安排面试，协助招聘人员完成招聘目标。
2. 管理员工入离职流程：办理新员工入职手续，包括签订合同、办理保险和社保，为新员工提供必要的培训和指导；处理员工的离职手续，如办理离职手续、结算工资和社保等。
3. 维护员工资料：负责建立和管理员工数据库，包括员工个人信息、合同和协议等，确保这些信息的安全和及时性。
4. 协调薪酬福利事宜：负责员工薪酬和福利相关问题，包括员工薪资调整、绩效评估和员工福利的管理与沟通。
5. 维护员工关系：协助解决员工的问题和困扰，保持积极的员工关系，组织和策划员工活动，提高员工满意度和团队凝聚力。
6. 提供人力资源咨询：为员工提供人力资源相关的咨询和支持，解答员工的问题，并向员工提供适当的指导和建议。
三、任职资格1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、人力资源开发等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：有相关领域的实习或工作经验者优先。
3. 熟练操作办公软件和人力资源管理系统，具备良好的计算机技术和信息管理能力。
4. 具备良好的沟通和协调能力，能有效与各级别员工和合作伙伴进行沟通，并解决问题。
5. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够同时处理多项任务。
6. 对人力资源管理的相关法律法规有一定的了解，并能合规操作。
四、福利待遇1. 薪资待遇：根据个人能力和经验，提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 五险一金：为员工提供全面的社会保险和住房公积金，并及时足额缴纳。
3. 假期制度：公司严格执行国家法定假期制度，并提供带薪年假、婚假、产假等特殊假期。
4. 健康福利：为员工购买商业医疗保险，提供健康体检等福利。
人事行政专员岗位说明书
人事行政专员岗位说明书一、岗位概述人事行政专员是企业中负责管理和协调人力资源相关事务的职位。
他们承担着各种与员工和组织发展相关的工作，包括员工招聘、培训、薪资福利管理、绩效评估以及劳动关系维护等。
二、岗位职责1.招聘与入职管理- 制定招聘计划，编写招聘广告并发布；- 筛选简历、面试候选人，并参与最终选聘决策；- 协助新员工入职流程，包括人事档案建立、合同签订等。
2.员工培训与发展- 分析员工培训需求，组织培训计划及实施；- 组织内外讲师进行培训，协助员工提升专业能力和技能；- 跟踪培训成效，评估培训效果。
3.薪资与绩效管理- 管理员工薪资和福利体系，确保合理、公平的薪酬结构；- 定期与各部门沟通，了解员工工作情况，为绩效评估提供数据支持；- 组织绩效评估过程，汇总评估结果，提供员工绩效报告和考核反馈。
4.劳动关系维护- 协助员工解决劳动合同、劳动关系问题及团队冲突等；- 监督和执行公司各项规章制度，确保员工遵守；- 协调劳资关系，及时处理劳资纠纷。
5.人事数据管理- 维护员工档案，确保员工信息真实、完整；- 负责人事统计与分析工作，提供相关数据支持；- 审核各类人事文件、表格和报表，确保合规性。
三、任职要求1. 学历背景：本科及以上学历，人力资源管理等相关专业优先；2. 工作经验：有1至3年人事行政相关工作经验者优先考虑；3. 熟悉劳动法规及人力资源相关政策，具备行业内动态掌握能力；4. 具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够与多个部门密切合作；5. 具备较强的责任心和保密意识，处理问题果断，妥善处理机密信息；6. 熟练使用人力资源管理软件和办公自动化软件。
四、职业发展人事行政专员是人力资源管理领域的基础职位，通过工作经验和不断的学习提升，可以逐渐晋升为人力资源主管、人力资源经理等职位，并在人力资源管理领域形成专业的领域知识和丰富的经验，为企业的人力资源管理工作做出更大的贡献。
五、总结人事行政专员是企业中不可或缺的角色，他们的工作直接关系到企业的运行效率和人员稳定性。
人事专员岗位说明书
人事专员岗位说明书一、基本信息岗位名称：人事专员所属部门：人力资源部岗位等级：________________直接上级：人力资源部经理直接下级：________________二、岗位职责与工作任务1. 招聘管理：根据公司各部门需求，制定并发布招聘计划。
筛选简历，组织面试，进行初步面试评估。
跟进面试流程，协助上级完成候选人背景调查及录用决策。
维护招聘渠道，优化招聘流程，提高招聘效率。
2. 员工关系管理：办理员工入职、离职手续，更新员工档案。
负责员工劳动合同的签订、续签及解除工作。
处理员工咨询、投诉及纠纷，维护良好的员工关系。
组织员工活动，增强团队凝聚力。
3. 培训与发展：协助制定培训计划，组织新员工入职培训。
跟进员工培训计划执行情况，收集培训反馈。
协助开展员工职业发展规划，提供职业咨询。
4. 薪酬福利管理：协助制定薪酬福利政策，确保合规性。
负责员工考勤统计，核算薪资福利。
协助处理员工薪酬福利方面的疑问与投诉。
5. 绩效管理：协助设计绩效评价体系，组织绩效评价工作。
收集、整理绩效评价数据，提供分析报告。
协助上级进行绩效面谈，制定绩效改进计划。
6. 其他事项：完成上级领导交办的其他任务。
参与部门内部会议，提出改进建议。
遵守公司规章制度，维护公司形象。
三、任职资格1. 学历与专业：本科及以上学历，人力资源管理、心理学等相关专业优先。
2. 工作经验：1年以上人力资源相关工作经验，熟悉人力资源管理流程。
3. 知识技能：熟悉国家劳动法律法规及相关政策。
具备良好的沟通协调能力、组织能力及团队协作能力。
熟练使用常用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
4. 个人素质：责任心强，工作细心，能够承受一定的工作压力。
具备较强的学习能力和服务意识，关注员工需求。
具有良好的职业道德和保密意识。
四、岗位考核与激励1. 考核方式：定期进行工作绩效考核，评估岗位工作完成情况和质量。
根据公司政策，结合岗位特点，制定具体的考核标准和指标。
岗位说明书人事专员
岗位说明书人事专员岗位说明书：人事专员一、岗位概述人事专员是负责协助组织内部人力资源管理工作的专职人员，具体职责包括招聘、员工培训、薪酬福利管理、绩效评估及员工关系维护等。
二、岗位职责1. 招聘与选拔- 根据公司需求，编制并发布招聘岗位信息；- 筛选简历、安排面试，与部门负责人合作完成候选人选拔；- 协助进行入职培训，并完成新员工档案备案；- 跟踪员工试用期情况，向上级汇报。
2. 培训与发展- 制定培训计划，与培训机构合作组织内外部培训活动；- 维护培训档案并汇总培训成效报告；- 协助员工职业规划，提供发展建议。
3. 薪酬福利管理- 负责员工薪资核算与发放，确保准确性和及时性；- 管理员工绩效考核体系，制定及调整绩效考核指标；- 组织员工福利活动，提高员工福利满意度。
4. 绩效管理- 协助制定员工评估方案，促进绩效管理的落地；- 定期进行绩效考核与评估，提供员工发展建议；- 分析绩效考核结果，为激励潜力员工和优秀员工提供晋升机会。
5. 员工关系维护- 解答员工关于薪资、福利等问题，提供员工咨询服务；- 处理员工投诉、纠纷及不当行为，维护良好的工作环境；- 协助组织内部团队活动，增进员工凝聚力。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、心理学等相关专业优先；2. 技能要求：熟悉员工招聘流程，熟练运用人力资源管理软件，具备较强的数据分析能力；3. 经验要求：有相关人事专员或助理经验者优先考虑；4. 性格要求：具备良好的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神，具备积极进取、细致耐心的工作态度。
四、薪资福利薪资：根据应聘者经验、能力等综合因素确定，具体面议；福利：缴纳社会保险、住房公积金等，享受带薪年假、节假日福利等。
五、工作时间与地点工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-18:00，周末休息；工作地点：公司办公地点。
六、招聘流程1. 收集简历：应聘者将个人简历发送至公司人事邮箱；2. 简历筛选：人事专员将对简历进行筛选，筛选合格者通知面试；3. 面试流程：面试分初面和终面，结合笔试或任务考核；4. 发放录用通知书：通过面试的应聘者，人事专员将发放录用通知书；5. 入职手续：应聘者按要求办理入职手续，包括签订劳动合同、提供相关证件等。
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2、能力：执行能力好，规划能力强，文书能力好，善于沟通协调，有问题分析能力，熟练使用办公软件；
3、经验：从事人力资源管理三年以上；
4、性别及年龄：男女不限，25岁以上。
文件编号:版本号：生效日期：制定者：
4
薪资制度修订
1、物价水平、经济形势了解；
2、同地区企业、同行企业薪资制度了解；
3、公司发展状况、目标了解；
4、修订薪资制度；
5、呈请审核并执行。
5
人事档案、文件管理
员工花员册、履历、各项人事记录、规章制度。
6
人事考核组织
1、方案制订、宣导；
2、考核表分发；
3、结果收集、整理。
7
上级交办的其他事项
职务资格：
人事专员岗位说明书
岗位说明书
岗位名称
人事专员
定员
一名
所属部门
管理部
直接上级
人力资源部主管
岗位编号
YH-GY项次工作源自容项目细分／步骤或流程备注
1
考核管理
每日、每月统计
2
岗位编制管理
1、各部门提出编制要求；
2、工作量分析；
3、提出修订意见并讨论；
4、呈请批核、定编。
3
人事业务管理
招聘、任用、调动、升迁、免职、辞职、开除事务处理。