行政人事专员岗位职责
人事行政专员岗位职责7篇

人事行政专员岗位职责7篇人事行政专员岗位职责(篇1)职责:1.根据公司人力资源需求,协助制定阶段性招聘计划,并推动实施;2.执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;3.选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会;4.建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;5.协助完成员工关系、入职培训等工作开展。
任职资格:1.有电商招聘岗位工作经验者优先;2.2年以上人力资源工作经验,有零售行业、快消行业或校园招聘工作经验为佳;3.熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;4.具有良好的职业道德,较好的亲和力、人际沟通与组织协调能力。
人事行政专员岗位职责(篇2)1、协助制定公司人力资源整体战略规划;2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;5、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;6、负责公司员工的入职、转正、离职、调薪等工作;7、负责拟定绩效考核方案设计与执行;8、负责员工人事资料及档案管理,及时更新管理相关表格;9、负责按时完成员工合同签订及续签、员工社保、公积金缴纳等工作。
10、负责裁员与离职手续办理,解决员工投诉和劳动纠纷;11、负责领导安排的其他事务。
人事行政专员岗位职责(篇3)职责:1.负责公司人力资源全面工作;2.根据企业经营目标制订企业的人力资源战略规划,并组织实施;3.根据公司业务发展需求,确定招聘目标,拟定招聘策略并执行,负责开展校园招聘和社会招聘活动;4.负责和主导公司培训体系建立和完善,组织相关职业技能培训和管理者能力提升,创建高效的团队组织支付企业长期发展对人力的合理配置;5.主导实施公司“目标管理责任制”绩效考核体系的推行,与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;6.建立公司胜任力模型和人才评价标准,人才晋升发展通道及人才梯队管理等人才培养体系;7.负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和绩效管理体系,并组织执行实施;8.定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告,向公司决策层提供人力资源、组织结构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;9.建设和维护企业文化,将企业文化渗透和转化为员工价值观和行为准则。
行政人事专员的工作职责内容(31篇)

行政人事专员的工作职责内容(31篇)行政人事专员的工作职责内容(精选31篇)行政人事专员的工作职责内容篇11、负责日常接待,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,审核分公司考勤情况,资料存档。
5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政人事专员的工作职责内容篇21、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作2、起草和修改报告、文稿等3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销7、根据公司安排,完成本职工作行政人事专员的工作职责内容篇31、负责公司日常前台接待工作,接待来访客户及领导;2、负责会议的前期准备及会议结束后的整理工作;3、负责公司文件,信件,邮件的分送;4、负责公司办公用品的采购;5、协助人事办理新员工入职转正、监督新员工考勤;6、负责高管报销;7、负责公司用车安排。
8、其他行政相关事务。
行政人事专员的工作职责内容篇41、负责外来人员的接待;2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;4、公司业务合同管理;5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;6、办公用品、固定资产管理;7、公司印章、资质、工商业务管理;8、钉钉后台管理;9、其他行政相关事项。
行政人事专员的工作职责内容篇51、负责公司的行政后勤工作,办公服务工作等;2、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务,包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;3、负责公司行政类物品采购;4、协助进行领导接送、招待工作;5、协助公司文化推行;6、定期提交行政工作报告;7、完成上级交办的其他工作。
人事部行政专员岗位职责(4篇)

人事部行政专员岗位职责1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及____的工作;8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
人事部行政专员岗位职责(2)人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。
人才库的建立。
人才网站的开发、建立与维护。
负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。
协调办公室各项行政体系并进行整合。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
行政人事专员岗位职责范文(4篇)

行政人事专员岗位职责范文作为行政人事专员,你的主要职责是协助管理团队的人力资源事务。
下面是一个行政人事专员岗位职责范本,包括了日常工作职责、招聘与录用、培训与发展、绩效管理、员工关系管理和文件记录等方面的内容。
一、日常工作职责1. 协助处理人事文件和档案,包括员工档案、员工合同、离职手续等。
2. 维护和更新员工数据库、人事信息系统和员工手册。
3. 负责执行员工入职和离职手续,包括办理员工入职手续、员工离职手续、工资结算等。
4. 协助处理员工请假、加班、调休等假期和工时记录事务。
5. 参与组织和实施员工福利计划,如员工生日礼物、员工员工活动等。
二、招聘与录用1. 协助招聘经理发布招聘广告、筛选简历、安排面试等招聘活动。
2. 安排面试并通知候选人,协助面试过程中的准备和记录。
3. 协助参与员工的入职培训和新员工的指导。
4. 协助办理员工的入职手续,包括签订合同、办理入职手续和设立员工档案等。
三、培训与发展1. 分析员工的培训需求,与部门经理协商制定培训计划。
2. 协助组织内部培训和外部培训活动,包括培训课程安排、培训材料准备、培训讲师邀请等。
3. 跟踪员工培训效果,并与员工及时沟通反馈和改进方案。
四、绩效管理1. 收集和整理员工的绩效数据,包括绩效评估结果、工作表现、奖惩记录等。
2. 协助组织全员或部分员工的绩效评估,包括考核标准的制定、评估工具的使用、结果的反馈和记录等。
3. 协助制定和执行绩效改进计划,包括提供培训和辅导支持、激励措施的制定等。
五、员工关系管理1. 协助处理员工的问题、申诉和投诉,保证问题及时、公正地解决。
2. 维护良好的员工关系,包括组织员工关系活动、建立员工沟通渠道等。
3. 协助处理员工福利和待遇问题,包括员工福利计划、工资福利调整等。
六、文件记录1. 负责行政人事相关的文件、合同、报表等的管理和归档。
2. 协助编制各类行政人事报表,如人事统计报表、员工培训报告等。
以上是一个行政人事专员岗位的职责范本,每个公司的实际情况可能会有所不同,你可以根据具体工作要求适当进行调整和补充。
行政人事专员岗位职责(共5篇)

行政人事专员岗位职责(共5篇)第1篇:人事专员岗位职责行政人事岗位职责人事专员岗位职责行政人事岗位职责职责一:行政人事岗位职责1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;11、完成总经理交给的其他各项工作。
职责二:行政人事岗位职责1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。
2.负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
3.组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,会议记要。
4.负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。
行政人事专员岗位职责

行政人事专员岗位职责行政人事专员岗位职责11、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
3、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
5、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;6、企业文化建设:1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
8、其他临时公司分派的任务行政人事专员岗位职责2(1)负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;(2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;(3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;(4)公司日常行政事务的处理,节假日福利策划,团建活动组织;(5)完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;行政人事专员岗位职责31、负责为校区各个部门招聘相关人员。
2、考勤管理:员工指纹数据录入,完成每月考勤数据汇总;3、人事日常管理工作:招聘通知,员工入离职手续办理;4、办公用品申购及管理:办公用品,耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;5、企业文化:参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;6、行政费用:办公行政费用报销,行政费用预算及报表汇总;7、环境管理:办公区域的环境卫生维护,保证设备安全及正常运转;8、内部会议管理:合理安排会议室,公用物品的善后检查等工作;9、配合校长安排的其他工作。
行政人事专员岗位职责41、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作4、负责团队员工进度跟踪,收集上报行政人事专员岗位职责51、实施招聘活动,完成简历甄别、电话邀约、面试等工作;2、负责员工入离升调手续的办理;3、协助公司培训活动的组织与实施;4、负责公司考勤工作;5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;6、完成领导交办的其他事务。
行政人事专员岗位职责(5篇)
行政人事专员岗位职责1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
3、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
5、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;6、企业文化建设:1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
8、其他临时公司分派的任务行政人事专员岗位职责(2)行政人事专员是一个多任务、多角色的职位,需要负责处理和管理组织的行政和人事事务。
以下是行政人事专员岗位的主要职责:1. 招聘和招聘管理:负责制定招聘计划,并负责发布岗位广告、筛选简历、安排面试和进行背景调查等工作。
同时,行政人事专员还需要与部门经理合作,确保岗位需求的及时满足,并与外部招聘机构保持联系,以找到合适的候选人。
2. 员工关系管理:行政人事专员是员工和管理层之间的桥梁,需要与员工保持良好的沟通和关系。
他们需要解答员工的问题、处理员工的投诉和矛盾,并与管理层共同制定和实施员工福利计划以提高员工满意度和保持员工忠诚度。
3. 培训和发展:行政人事专员需要负责员工培训和发展计划的设计和执行。
他们需要确定员工的培训需求,安排培训课程,并与内部或外部培训提供商合作,以提供高质量的培训和发展方案。
4. 绩效管理:行政人事专员需要参与制定和实施绩效管理计划,包括设定目标、进行绩效评估和提供反馈等。
他们需要与员工一起制定个人绩效目标,并定期评估员工的表现,以确保公司的业绩和员工的发展目标相一致。
5. 行政事务管理:行政人事专员还需要处理和管理各种行政事务,包括员工档案管理、劳动合同管理、员工离职和解雇等。
人事行政专员工作职责范文(3篇)
人事行政专员工作职责范文人事行政专员是一个负责人力资源管理和行政支持的职位,下面是一份人事行政专员的工作职责范本,供参考:一、人力资源管理1. 负责制定和执行公司的人力资源管理政策和流程,确保员工的招聘、培训、绩效评估等各项流程的顺利进行;2. 开展员工招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、面试、背景调查等,并及时向相关部门提供候选人推荐;3. 组织新员工入职培训,并配合相关部门进行职位培训,确保新员工能尽快胜任自己的工作;4. 协助制定公司的绩效管理制度和执行绩效评估工作,包括设定绩效指标、收集反馈、评估员工绩效等;5. 负责员工的福利管理工作,包括社保、公积金、年假、医保等的办理和管理;6. 组织和协调团队建设活动,提高员工的凝聚力和团队合作能力;7. 跟踪员工的职业发展,制定职业发展计划,提供必要的培训和支持,促进员工的成长和发展;8. 解答员工的人力资源方面的问题,提供相关的政策咨询和支持。
二、办公行政支持1. 负责办公用品的采购和库存管理,及时保证办公用品的供应;2. 维护公司固定资产的登记和管理,包括设备清单、报废、报修等;3. 组织和协调公司的会议和活动,包括预订会议室、安排设备和材料、通知参会人员等;4. 组织和协调公司的差旅事务,包括机票、酒店、交通工具的安排和费用报销;5. 协助安排员工的接待工作,包括来访客人的接待、签到手续等;6. 负责公司文件和资料的管理和归档,确保文件和资料的保密性和完整性;7. 协助处理公司的日常事务和问题,提供必要的支持和协助。
三、人事行政报表与数据分析1. 搜集、整理和管理人事行政相关的数据和信息,包括员工档案、招聘信息、培训记录等;2. 编制和提交人事行政相关报表,包括人力资源统计报告、员工流动情况、培训计划执行等;3. 分析和解读人事行政相关数据,向公司管理层提供人力资源管理和行政支持的决策建议。
四、法律法规和政策咨询1. 关注和研究相关的劳动法律法规和政策,及时调整公司的人事行政政策和流程,确保公司的人事行政工作合规;2. 解答员工的法律法规和政策咨询,提供相关的法律法规和政策培训。
行政人事的岗位职责(10篇)
行政人事的岗位职责(10篇)行政人事的岗位职责 11、及时满足各部门用人需求,完成日常招聘工作;2、负责简历筛选、简历推荐、面试邀约、面试及薪资谈判等招聘工作;3、深度挖掘招聘岗位要求,不断拓展有效的招聘渠道,并能够主动猎聘到候选人;4、维护人才库和相关数据统计,做好日常招聘数据分析报告;5、其他人事团队日常工作。
行政人事的岗位职责 2【工作职责】:1、检查园区管理系统以及提出优化方案,并每天/每周/每月向总部反馈2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行,每天向总部反馈3、确保园区日常运营的物料的供应和管理4、园区日常的'行政工作安排(采购报销住宿安排等【任职资格】:1、优良好的沟通协调能力,团队合作精神,有较强的执行力,强烈的责任心与敬业精神,热爱教育事业2、掌握基本的办公软件Word、Excel、PowerPoint3、大专以上学历4、有行政相关工作经验的优先录用行政人事的岗位职责 31、前台接待:负责前台电话接听、来访客户的指引、前台5S整理;2、考勤管理:负责员工考勤、加班、请假、调休、绩效考核资料的收集和统计工作;4、入离职管理:负责新员工入离职办理、资料录入、相关档案整理;5、行政管理:协助行政主管处理如固定资产盘点、办公用品的购买、维修等;行政人事的岗位职责 4负责公司人事规章制度的制定与执行,员工的考勤管理与绩效考核等工作,这是企业的行政人事部的工作之一。
具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢?以下是详细的资料可供参考。
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的'人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
人事部行政专员岗位职责范本(三篇)
人事部行政专员岗位职责范本1. 负责人事部的日常行政工作,包括文件资料的管理、会议安排等;2. 负责岗位招聘、面试等工作,与招聘渠道合作,发布招聘信息,筛选简历,安排面试;3. 协助进行员工入职、离职、转岗等手续办理,包括员工档案的建立和维护;4. 协助人事部制定、完善和实施公司的人力资源管理制度和流程;5. 负责员工绩效考核的数据收集、整理和报表统计工作;6. 协助进行员工薪酬、福利、奖惩等相关事务的管理和发放;7. 协助人事部进行培训需求调研、培训计划制定等工作;8. 协助处理员工的投诉、纠纷及其他人事相关问题,并提供解决方案;9. 协助人事部进行企业文化建设、团队建设等相关工作;10. 完成领导交办的其他工作任务。
以上仅为人事部行政专员岗位职责的范本,具体岗位职责还需根据公司实际情况进行具体规定和调整。
人事部行政专员岗位职责范本(二)人事部行政专员的职责主要包括以下几个方面:1. 行政事务管理:负责部门的日常行政事务管理,包括档案管理、文件整理、会议安排、文件传递等工作。
协助部门领导处理日常事务,保证部门的正常运转。
2. 人事招聘支持:协助人事部门进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟踪面试结果等工作。
协助完成新员工的入职手续办理,包括合同签订、档案建立、办理入职手续等。
3. 员工信息管理:负责员工档案的建立和管理,包括员工个人信息的录入和更新、考勤记录的统计和管理等工作。
协助进行员工的福利发放和奖惩管理。
4. 培训协调支持:协助人事部门进行培训计划的制定和组织安排,包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等工作。
协调员工的培训安排并跟进培训效果。
5. 统计报表分析:负责部门相关的统计报表的汇总和分析工作,如人力资源统计表、绩效评估报表等,协助部门领导进行数据分析和决策。
6. 办公设施维护:负责部门办公设施的维护和租赁管理,包括办公用品、设备的采购和申领,保证办公环境的良好。
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行政人事专员岗位职责
行政人事专员岗位职责
【岗位职责一】
1. 负责职员的聘请、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。
2. 治理好职员人事档案材料, 建立、完善职员人事档案的治理。
3. 负责职员社会保险、公积金办理、职员福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
4.执行人力资源治理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。
5.开展新职员入职培训,执行培训打算,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6.负责职职员资结算。
7.关心建立职员关系,组织职员的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
8. 组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。
9. 负责固定资产的盘查与维护。
10. 完成上级领导交办的其他任务。
【岗位职责二】
1、熟悉各种聘请渠道,依照公司人员配置,完成聘请目标;
2、组织安排公司各部门职员的各类培训工作;
3、协助推行公司各类规章制度及治理流程的执行和实施;
4、协助开展各种职员活动;
5、负责公司办公用品、固定资产等治理;
6、处理日常行政人事事务性工作;
7、完成领导安排的其他工作事项。
【岗位职责三】
1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
2、依照各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;
3、参与公司绩效治理、考勤、财务事务等工作;
4、公司经营事务的治理和执行工作;
5、及时更新维护职员人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历治理与信息保密工作;
6、协助修订人事行政治理规章制度,进行日常人事行政工作的组织与治理。
【岗位职责四】
1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
2、文档资料整理存放,报刊治理,通知发放;
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和治理,统计行政费用的使用情况;
4、统计职员考勤,按月上报相关部门;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
8. 协助人事经理做相关人事工作。
【岗位职责五】
1、负责协助各部门进行人员聘请工作,包括聘请流程、面试记录与筛选推举等;
2、负责职员入职、离职手续的办理以及与职员续签合同事宜;
3、负责考勤的核算;
4、负责制定、监督及执行企业治理规章制度、人事治理制度以及工作流程、绩效考核制度;
5、负责职员的保险及公积金事宜;
6、协助处理劳动争议事宜;
7、领导交代的其他工作:
【岗位职责六】
1、文件收发、信函邮递;报刊书籍征订、发放;
2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;
3、购置办公设备、办公用品,治理公文、证章等重要资料;
4、参与制定公司行政治理制度、完善和细化办公治理体系和业务流程;
5、优化人员聘请工作,为企业的进展实施有效的人才引进和储备;
6、制定有效的绩效考核和职员激励制度;
7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作
【岗位职责七】
1、建立健全公司聘请、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、负责行政人事及办公室工作。
制定流程和规章制度,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行聘请工作流程,协调、办理职员聘请、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新职员入职培训,业务培训,执行培训打算,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责职职员资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8、关心建立职员关系,协调职员与治理层的关系,组织职员的活动。
【岗位职责八】
1、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。
2、编写岗位讲明书,完善岗位治理体系。
3、协助建立公司人员聘请体系,依照公司人力资源需求,拟定公司年度聘请打算。
4、负责公司聘请活动实施工作,包括各部门聘请需求的统计、聘请文稿的草拟、聘请活动的组织实施、接待引领新职员等工作。
5、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案。
6、依据公司人力资源需求,做好职员内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。
7、协助编制及完善公司职员劳动合同条款,建立劳动合同名册。
8、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同,负责公司职员的劳动合同变更、续签、终止、提早解除等。
9、协助建立畅通的沟通渠道,听取职员合理化建议,协助组织处理职员投诉和劳动争议。
10、依照人事档案治理有关规定,做好公司职员人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密治理。
11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职缘故分析。
12、完成上级交办的其它临时性工作。